Manual Arquivo Público- 3ª Ed.corrigida

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MANUAL DE GESTO DE

DOCUMENTOS

DO ESTADO DO PARAN

3 EDIO REVISTA e AMPLIADA

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO E DA PREVIDNCIA DE PAR TAM E NTO EST AD UAL DE A RQU IVO PB L ICO

Curitiba

2007

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M AN U A L D E G ES T O D E D O CUM EN T O S D O E S T A DO D O P AR A N T E R C E I R A E D I O R E V I S TA E AM P L I A DA Governador do Estado do Paran ROBERTO REQUIO Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia MARIA MARTA RENNER WEBER LUNARDON Departamento Estadual de Arquivo Pblico DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE Equipe tcnica Daysi Lcia Ramos de Andrade Mrcia Eliza Dor Arquivista Osny Antonio Dacol Junior Raquel Meneghini Colaboradores: Ana Paula Mazi e Anderson Ricardo Marques (acadmicos) Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP Rua dos Funcionrios, 1796 Cabral CEP: 80.035-050 Curitiba Pr Tel: 41-3352-2299 Fax: 41-3252-1728 www.pr.gov.br/arquivopublico (Publicaes) / [email protected]

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APRESENTAO

A busca de solues que garantam a eficincia da gesto pblica um caminho repleto de desafios.

Um deles o correto entendimento da dimenso, importncia e do tratamento da informao -

requisito fundamental para o acesso massa documental, de modo a torn-la efetivamente instrumento de

garantia de direitos.

As solues, neste caso, devem vir dos prprios produtores dos documentos apoiados no seu dia-a-

dia em instrumentos sistematizados e na legislao pertinente que consubstancie e defina os prazos de guarda,

assegurando uma destinao documental regular, em condies tcnicas e confiveis de arquivamento e

preservao.

O Arquivo Pblico do Paran, consoante a Constituio Federal e a Lei n8.159, de 1991 (Lei de

Arquivos Pblicos e Privados do Brasil), desenvolveu o Programa de Gesto de Documentos no Estado

PGD, que j alcana seus 10 anos de existncia e tem como objetivo contribuir para o desenvolvimento das

aes do governo, mediante a racionalizao e o tratamento adequado da massa documental produzida,

recebida e acumulada pelo Poder Executivo do Estado do Paran.

Esta 3 edio do Manual de Gesto de Documentos do Estado do Paran, integrada pelo Cdigo de

Classificao e pela Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s atividades-meio do Poder

Executivo Estadual, se baseou na nomenclatura e nas temporalidades documentais em uso pelo Sistema de

Arquivos do Estado de So Paulo SAESP e em outros instrumentos em vigor. Como tambm, procedeu a

reviso dos indicativos legais e incorporou as sugestes apresentadas por tcnicos da rea pblica que

contriburam com suas observaes e sugestes para o aprimoramento e a concretizao desta nova edio.

Entendendo que governar decidir em bases seguras, o Arquivo Pblico insiste em que o Manual

seja um incentivo modernizao e ao exerccio dirio da utilizao de procedimentos normalizadores da

informao, objetivando a eficcia dos servios prestados pela administrao pblica em todos os seus

campos de ao, porque considera a informao elemento estratgico para o planejamento, a tomada de

decises, o acompanhamento, o controle e a visibilidade da administrao pblica.

Daysi Lcia Ramos de Andrade Curitiba, maro de 2007

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7.1 - CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DO PARAN

ATIVIDADES - MEIO

0 ADMINISTRAO GERAL (classe) Classificam-se os documentos relacionados a administrao interna da instituio, rgo e entidade pblica.

0-0-1 POLTICA GOVERNAMENTAL Incluem-se documentos como diagnstico, estudo, estatstica, levantamento de necessidades, plano anual e plano plurianual relacionados a metas e objetivos do governo.

0-0-2 MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

Incluem-se documentos relativos aos projetos, estudos e normas referentes organizao e mtodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem a modernizao das atividades da administrao pblica estadual.

0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO (subclasse de assunto) Classificam-se documentos relativos criao, estruturao, organizao e funcionamento do rgo e/ou entidade.

0-1-1 LEGISLAO. REGULAMENTAO Incluem-se documentos relativos ao estatuto, regimento, regulamento, organograma e demais atos que impliquem em alterao, transformao, ampliao, fuso e extino do rgo e/ou entidade.

0-1-2 HABILITAO JURDICA E REGULARIZAO FISCAL

Incluem-se documentos relativos a habilitao jurdica e regularizao fiscal do rgo e/ou entidade, tais como CNPJ e Registro na Junta Comercial.

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0-1-3 ACORDO. CONTRATO. CONVNIO. TERMO

Incluem-se documentos relativos formalizao de acordo, contrato, convnio, termo de cooperao, termo de ajuste, termo de parceria, protocolo de intenes, aditamento ou outros instrumentos congneres que no aqueles que se caracterizem como despesas continuadas, mas que tratem ou traduzam aes definidas na poltica governamental, no mbito do chefe do executivo estadual. Sugere-se abrir uma pasta para cada formalizao.

0-1-4 PLANO. PROGRAMA. PROJETO DE TRABALHO Incluem-se documentos relativos ao desenvolvimento de atividades.

0-1-5 COMPROMISSO OFICIAL

0-1-5-1 AGENDA 0-1-5-2 ATA DE REUNIO

0-1-5-3 CONVOCAO 0-1-5-4 MEMRIA DE REUNIO

0-1-5-5 PAUTA DE REUNIO

0-1-6 COMUNICAO ADMINISTRATIVA. EXPEDIENTE

0-1-6-1 AGRADECIMENTO. FELICITAO. DESPEDIDA. PSAMES 0-1-6-2 CARTA DE APRESENTAO. DE RECOMENDAO. DE

REPRESENTAO

0-1-6-3 AVISO. CIRCULAR. INFORMAO. MEMORANDO. OFCIO

0-1-6-4 ORDEM DE SERVIO

0-1-7 CMARA TCNICA. COMISSO. CONSELHO. GRUPO DE

TRABALHO. JUNTA. COMIT Incluem-se documentos relativos a criao de cmara tcnica, comisso, conselho, grupo de trabalho, junta e comit.

0-1-7-1 ATA. PARECER. RELATRIO

0-1-7-2 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

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0-1-8 RELATRIO DE ATIVIDADES

Incluem-se documentos relativos s atividades do rgo e/ou entidade cujas informaes e dados so decorrentes de relatrios parciais.

0-1-9 COMUNICAO SOCIAL

Incluem-se documentos relativos publicidade do rgo e/ou entidade por meio do registro de imagens e sons e da divulgao de suas aes e atividades. 0-1-9-1 ARTIGO. NOTA. NOTCIA

Carter opinativo, notcia curta, material jornalstico que divulga as aes do rgo e/ou entidade.

0-1-9-2 BOLETIM 0-1-9-3 CLIPPING

0-1-9-4 IDENTIDADE VISUAL

Incluem-se o manual de padronizao de identificao visual e de identidade corporativa.

0-1-9-5 FOLDER. CARTAZ

0-1-9-6 PAUTA PARA IMPRENSA 0-1-9-7 REGISTRO DE IMAGEM E SOM

Incluem-se documentos relativos a produo de imagem e som por meio do banco de imagens, registro fotogrfico, registro sonoro e vdeo institucional. Bem como o produto final.

0-1-9-8 RELEASE. SINOPSE.

0-1-9-9 SITE INSTITUCIONAL

0-1-9-10 VISITA INSTITUCIONAL

Incluem-se documentos relativos a visitas ao rgo e/ou entidade.

0-1-9-10-1 CRONOGRAMA

0-1-9-10-2 RELATRIO

0-1-9-10-3 DECLARAO DE VISITA

0-1-10 SISTEMA DA QUALIDADE Incluem-se documentos relativos poltica da qualidade, tais como diretriz, norma, manual, procedimento sistmico operacional.

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0-1-10-1 PLANEJAMENTO DO SISTEMA

Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, cronograma de atividades, plano de implementao setorial, programa e planejamento de auditoria interna.

0-1-10-2 IMPLANTAO E DESENVOLVIMENTO

Incluem-se documentos referentes implantao, desenvolvimento, acompanhamento e alteraes do sistema, como: designao do representante do rgo e da equipe para a execuo de atividades relativas ao sistema, incluindo membros da auditoria interna, evidncia da implementao da poltica da qualidade, anlise crtica de contrato, controle de documentos do sistema e questionrio de avaliao da satisfao do cliente.

0-1-10-3 RELATRIO

Incluem-se o relatrio do sistema da qualidade, avaliao de clientes, no conformidade e ao corretiva, auditoria interna da qualidade e relatrio estatstico.

0-1-11 CONTROLE DO SERVIO PBLICO

Incluem-se documentos relativos reclamao e/ou sugesto referente prestao de servios pblicos.

0-1-11-1 RECLAMAO. DENNCIA. SUGESTO. PROTESTO.

REIVINDICAO. CRTICA. ELOGIO

0-1-11-2 RELATRIO

0-1-12 CERIMNIA OFICIAL Incluem-se documentos relativos organizao de solenidade, comemorao, homenagem, inaugurao, congresso, conferncia, seminrio, simpsio, encontro, conveno, palestra, workshop, mesa-redonda, feira, exposio e mostra promovidos pelo rgo e/ou entidade, tais como agenda, exemplar nico de convite e programa, relao de convidados, texto original do discurso ou palestra proferida. Sugere-se abrir uma pasta para cada evento ou cerimnia oficial.

0-1-12-1 DISCURSO. PALESTRA

Na falta do original, arquivar uma cpia. 0-1-12-2 PARTICIPAO EM EVENTOS PROMOVIDOS POR

OUTRAS INSTITUIES Incluem-se documentos relativos a participao do servidor em evento promovido por outra instituio. No so arquivados folders e cartazes.

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0-1-12-3 CONVITE. PROGRAMA. LISTA DE PRESENA.

RELAO DE CONVIDADOS

0-1-13 AO JUDICIAL 0-1-14 AO E RECLAMAO TRABALHISTA

0-2 RECURSOS HUMANOS (subclasse de assunto) Classificam-se documentos relativos a poltica, a administrao e a execuo das atividades de recursos humanos, no que tange aos direitos e obrigaes dos servidores pblicos estaduais, bem como direitos e obrigaes do rgo e/ou entidade empregadora.

0-2-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos normalizao das atividades, como resoluo, portaria, ordem de servio, instruo normativa, circular e aviso.

0-2-2 RELACO COM RGOS NORMALIZADORES DO TRABALHO

Incluem-se documentos relativos s relaes com rgos normalizadores do trabalho e conselhos de classe.

0-2-2-1 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS RAIS 0-2-2-2 CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS-

CAGED 0-2-2-3 SINDICATO. ACORDO. DISSDIO COLETIVO.

MOVIMENTO. ASSOCIAO Incluem-se documentos relativos a acordo sindical, dissdio coletivo, movimento reivindicatrio, greve, paralisao e associao de servidores.

0-2-3 ASSENTAMENTO FUNCIONAL

Incluem-se registros e/ou anotaes da vida funcional do servidor.

0-2-4 RECRUTAMENTO. SELEO Incluem-se documentos relativos a concurso pblico e teste seletivo.

0-2-4-1 CANDIDATO A CARGO PBLICO

Incluem-se documentos como curriculum vitae e ficha de inscrio. 0-2-4-2 PROCESSO DE SELEO

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Incluem-se documentos relativos proposta, estudo, edital, constituio de banca examinadora, exemplar nico de prova e gabarito. 0-2-4-3 PROVA. TESTE

Incluem-se documentos relativos prova e ttulo de candidato, teste de seleo, teste psicotcnico, exame mdico, reviso de prova, recurso e gabarito de prova.

0-2-5 APERFEIOAMENTO. TREINAMENTO. CAPACITAO

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, qualificao e aperfeioamento profissional do servidor.

0-2-5-1 CURSO PROMOVIDO PELA INSTITUIO Incluem-se documentos relativos projeto, proposta, programa, exemplar nico de material didtico, controle da emisso de certificado.

0-2-5-1-1 FICHA DE INSCRIO. RELATRIO DE

AUSNCIA. PESQUISA DE OPINIO DE PARTICIPANTES

0-2-5-1-2 CADASTRO DE INSTRUTORES 0-2-5-1-3 RELATRIO DE CUSTOS

Incluem-se informaes a respeito de material, instrutores, instalaes e equipamentos com ou sem custo, alm da avaliao final.

0-2-5-2 CURSO PROMOVIDO POR OUTRA INSTITUIO

Incluem-se documentos relativos a autorizao de participao de curso, formulrio de afastamento, concesso de bolsa auxlio, programa do curso e relatrio.

0-2-5-2-1 ATESTADO DE FREQNCIA EM CURSO

0-2-5-3 PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO

Incluem-se documentos relativos ao levantamento das necessidades de treinamento.

0-2-6 POLTICA DE PESSOAL Incluem-se documentos relativos implementao e aplicao da poltica de recursos humanos e do plano de cargos e salrios.

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0-2-6-1 ESTUDO TCNICO Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, qualificao, levantamento de necessidades e previso de pessoal.

0-2-6-2 PLANO DE CARGOS E SALRIOS

Incluem-se documentos relativos criao, classificao, transformao de cargo e funo, quadro e tabela salarial.

0-2-6-3 ALTERAO SALARIAL

Incluem-se documentos relativos a reestruturao, avaliao de desempenho, promoo, equiparao, enquadramento, ascenso e progresso funcional.

0-2-7 MOVIMENTAO DE PESSOAL Incluem-se documentos relativos s normas e procedimentos da movimentao de servidores ou categorias funcionais. Registrar os atos especficos e individuais do servidor no assentamento funcional, cdigo 0-2-3. 0-2-7-1 ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO. DESIGNAO.

NOMEAO. POSSE. READMISSO. READAPTAO. RECONDUO. REENQUADRAMENTO. REINTEGRAO. SUBSTITUIO

0-2-7-2 DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. EXPULSO.

EXCLUSO. FALECIMENTO. RESCISO CONTRATUAL

0-2-7-3 LOTAO. REMOO. REMANEJAMENTO 0-2-7-4 CESSO. DISPOSIO FUNCIONAL. PERMUTA

0-2-7-5 JORNADA DE TRABALHO. ACMULO DE CARGO

Incluem-se documentos relativos jornada de trabalho, opo de carga horria e acmulo de cargo do servidor.

0-2-8 DIREITOS. OBRIGAES. VANTAGENS

0-2-8-1 FOLHA DE PAGAMENTO Incluem-se documentos relativos folha de pagamento normal e complementar do servidor.

0-2-8-1-1 FICHA FINANCEIRA

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0-2-8-2 VENCIMENTO

Incluem-se documentos relativos ao salrio, vencimento, provento, remunerao do servidor.

0-2-8-2-1 ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO

0-2-8-2-2 COMPROVANTE DE RENDIMENTO

0-2-8-3 GRATIFICAO

Incluem-se documentos relativos concesso de gratificao ao servidor, tais como: dcimo terceiro salrio ou natalina execuo de trabalho de natureza especial, com risco de vida exerccio de encargo de auxiliar, membro de banca, comisso examinadora de concurso ou prova de habilitao exerccio de encargo de auxiliar ou professor de curso regularmente institudo exerccio de encargo especial exerccio em determinada zona ou local funo insalubridade ou periculosidade participao em rgo de deliberao coletiva prestao de servio em regime de tempo integral e dedicao exclusiva prestao de servio extraordinrio produtividade realizao de trabalho relevante, tcnico ou cientfico representao de gabinete substituio

0-2-8-4 ADICIONAL

Incluem-se documentos relativos concesso de adicional ao tempo de servio (qinqnios), noturno, servio extraordinrio e 1/3 de frias do servidor. 0-2-8-4-1 CONTAGEM DE FRIAS EM DOBRO

0-2-8-5 CONSIGNAO

Refere-se ao desconto obrigatrio e permitido ao servidor.

0-2-8-5-1 DESCONTO OBRIGATRIO Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais como:

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contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou Federal contribuio sindical penso alimentcia prmio de seguro de vida compulsrio quantias em cumprimento de deciso judicial

0-2-8-5-2 DESCONTO PERMITIDO

Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais como: aluguel para fins de residncia auxlio financeiro de associao assistencial e sindicato contribuio para entidade aberta da previdncia

privada despesa decorrente de crdito rotativo despesa efetuada em supermercado despesa hospitalar e odontolgica emprstimo farmcia financiamento de casa prpria mensalidade de curso regular mensalidade e outros descontos de associao

assistencial e sindicato mensalidade de plano de sade tica prmio de seguro de vida em grupo servio de emergncia mdica e assistncia funeral

0-2-8-6 AJUDA DE CUSTO

Incluem-se documentos relativos compensao de despesa de viagem e instalao concedida a servidores em virtude de remoo, nomeao para cargo em comisso ou designao para funo gratificada, servio ou estudo.

0-2-8-7 AUXLIO Incluem-se documentos relativos concesso ou cancelamento de auxlio alimentao, assistncia pr-escolar, moradia, salrio- famlia, doena, acidente, vale-transporte, funeral, natalidade, recluso, diferena de caixa.

0-2-8-8 FRIAS Incluem-se documentos relativos s frias do servidor como requerimento, interrupo, cancelamento e para aqueles regidos pela CLT, solicitao de abono pecunirio.

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0-2-8-8-1 ESCALA DE FRIAS

0-2-8-9 AFASTAMENTO. AUSNCIA Incluem-se documentos relativos ao afastamento e a ausncia do trabalho permitido ao servidor, tais como:

Licenas afastamento de funo gestante compulsria em trnsito especial ou Prmio gala (casamento) acompanhar cnjuge servidor pblico amamentao maternidade para fins de adoo legal natimorto e de paternidade nojo (falecimento de familiar) concorrer ou exercer cargo eletivo, mandato eletivo ou legislativo desempenho de mandato classista participar de curso de ps-graduao trmite de aposentadoria tratamento de sade tratamento de sade de pessoa da famlia tratar de interesse particular servio militar obrigatrio acidente de trabalho readaptao

Ausncias alistamento eleitoral doao de sangue horrio especial estudante depor misso ou estudo no Brasil ou no exterior exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso servir ao Tribunal Regional Eleitoral servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei priso provisria

0-2-8-10 DECLARAO DE BENS

Documento relativo a declarao de bens do servidor e ocupante de cargo de confiana.

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0-2-9 APURAO DE RESPONSABILIDADE. AO DISCIPLINAR Incluem-se documentos relativos apurao de responsabilidade e ao disciplinar imposta ao servidor. O registro da penalidade disciplinar dever ser feito no assentamento funcional, cdigo 0-2-3.

0-2-9-1 PROCESSO SUMRIO

Incluem-se documentos relativos a apurao de infrao disciplinar leve, nos casos em que a falta for confessada, documentalmente provada ou manifestamente evidente com a possvel aplicao de penas, como advertncia, repreenso, suspenso e multa.

0-2-9-2 PROCESSO DE SINDICNCIA

Incluem-se documentos referentes ao processo de sindicncia para apurao de falta disciplinar, abandono de cargo, denncia, furto de bens mveis e danos em bens mveis e imveis, ato de constituio da comisso de sindicncia, publicao do ato, instalao, depoimento e relatrio.

0-2-9-3 PROCESSO ADMINISTRATIVO Incluem-se documentos referentes ao processo administrativo disciplinar, instaurao do inqurito, instruo, laudo tcnico e pericial, edital, defesa, relatrio, julgamento, reviso, aplicao de pena.

0-2-10 PREVIDNCIA. ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL Classificam-se documentos relativos previdncia, assistncia e seguridade social do servidor, ativo e inativo, seus dependentes e pensionistas.

0-2-10-1 APOSENTADORIA. RESERVA REMUNERADA. REFORMA

Incluem-se documentos relativos aos processos de aposentadoria, reserva e reforma remunerada, sua reviso e/ou proventos.

0-2-10-1-1 CONTAGEM. AVERBAO DE TEMPO DE

SERVIO. ACERVO

0-2-10-1-2 PENSO 0-2-10-1-3 PROCESSO DE COMPENSAO

PREVIDENCIRIA 0-2-10-1-4 INSTITUIO DE DEPENDENTE

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0-2-10-2 EXPEDIO DE CERTIDO Trata-se de certido original no retirada. 0-2-10-2-1 CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA 0-2-10-2-2 SE VIVO FOSSE

0-2-11 SEGURANA DO TRABALHO. SADE NO TRABALHO

Classificam-se documentos relativos ao desenvolvimento de aes com a finalidade de promover a segurana do trabalho e a sade do servidor.

0-2-11-1 CONTROLE AMBIENTAL. PRESERVAO DA SADE

Incluem-se documentos relativos ao controle dos riscos ambientais visando a preservao da sade do servidor.

0-2-11-1-1 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL - ASO

0-2-11-1-2 CERTIFICADO DE APROVAO DE INSTALAES

CAI

0-2-11-1-3 DADOS INFORMATIVOS DE ACIDENTES DIA

0-2-11-1-4 DECLARAO DE INSTALAES

0-2-11-1-5 DOSSI DE CAMPANHA DE PREVENO

0-2-11-1-6 EXAME MDICO (ADMISSIONAL,

DEMISSIONAL, PERIDICO, DE MUDANA DE FUNO E DE RETORNO AO TRABALHO)

0-2-11-1-7 LAUDO DE AVALIAO AMBIENTAL

0-2-11-1-8 LAUDO TCNICO DE INSPEO OU

INFORMAO TCNICA DO LOCAL DE TRABALHO

0-2-11-1-9 PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL - PCMSO

0-2-11-1-10 PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS

AMBIENTAIS PPRA

0-2-11-1-11 PRONTURIO MDICO DO SERVIDOR

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0-2-11-2 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO Incluem-se documentos relativos preveno e controle de acidentes de trabalho no rgo e/ou entidade.

0-2-11-2-1 COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO -

CAT 0-2-11-2-2 PROCESSO DE CONSTITUIO DE

COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES - CIPA

0-2-11-2-3 PROCESSO DE CONSTITUIO DE

COMISSO PERMANENTE DE SEGURANA COPESI

0-2-11-2-4 PROCESSO DE ELEIO DA CIPA

0-2-11-2-5 DOSSI DA CIPA POR MANDATO

0-2-11-2-6 FICHA DE INFORMAO PARA O

MINISTRIO DO TRABALHO - SSMT

0-2-11-2-7 LISTA DE PRESENA EM REUNIES DA CIPA

0-2-11-2-8 LIVRO DE ATAS DA CIPA 0-2-11-2-9 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO 0-2-11-2-10 MANUAL DE SEGURANA E PREVENO

DE ACIDENTES 0-2-11-2-11 MAPA ANUAL DE ACIDENTES DE

TRABALHO 0-2-11-2-12 MAPA DE RISCOS 0-2-11-2-13 RELATRIO DA COMISSO PERMANENTE

DE SEGURANA

0-2-12 CONTROLE DE FREQNCIA Incluem-se documentos relativos ao horrio de expediente e ao registro de freqncia dos servidores.

0-2-12-1 LIVRO. CARTO. FOLHA DE PONTO

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0-2-12-2 ATESTADO DE FREQNCIA. ABONO. JUSTIFICATIVA DE FALTA

0-2-12-3 BOLETIM DE FREQNCIA 0-2-12-4 CONTROLE DE HORA EXTRA 0-2-12-5 ESCALA DE TRABALHO E DE PLANTO

0-2-13 DELEGAO DE COMPETNCIA

Incluem-se documentos como carta de preposto e procurao.

0-2-14 PRESTAO DE SERVIO PROFISSIONAL AUTNOMO Incluem-se documentos relativos prestao de servio de profissional autnomo como recibo de pagamento, comprovante de recolhimento de encargo social e relatrio, inclusive licitao, contrato e aditamento.

0-2-15 ESTGIO CURRICULAR

Incluem-se documentos relativos ao estgio de estudante de nvel superior, mdio, supletivo e profissionalizante e de escolas de educao especial, vinculados estrutura do ensino pblico e particular.

0-2-15-1 DOSSI DO ESTAGIRIO

Incluem-se documentos como termo de compromisso de estgio, termo aditivo, documento pessoal, plano do estgio, relatrio de avaliao de desempenho e relatrio de acompanhamento de estgio.

0-2-15-2 FICHA CADASTRAL 0-2-15-3 FOLHA DE FREQNCIA 0-2-15-4 OFERTA DE ESTGIO 0-2-15-5 RELATRIO DE PAGAMENTO 0-2-15-6 RELATRIO DE FREQNCIA 0-2-15-7 TERMO DE CONVNIO

0-3 MATERIAL (subclasse de assunto) Classificam-se documentos relativos administrao dos materiais do rgo e/ou entidade, necessrios ao desenvolvimento de suas atividades bem como as formas de aquisio, incorporao e alienao, controle de estoque e distribuio, conservao

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e recuperao.

0-3-1 INCORPORAO Incluem-se a licitao e procedimentos posteriores.

0-3-1-1 MATERIAL PERMANENTE

Incluem-se documentos relativos incorporao de material permanente, como mquina de longa durao, mobilirio, ferramenta, obra de arte, equipamento de informtica, instrumento tcnico, de acordo com a Tabela de Classificao de Bens Permanentes do Estado vigente. Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra (inclusive por

importao), leasing, doao, cesso, transferncia, permuta, aluguel, comodato, emprstimo, adjudicao e dao.

0-3-1-2 MATERIAL DE CONSUMO

Incluem-se documentos referentes aquisio de material de uso corrente, de acordo com a Lei Federal n 4.320/64 , art. 13. Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra, cesso,

doao, permuta, adjudicao e dao.

0-3-1-3 CADASTRO. CAPACIDADE TCNICA DE FORNECEDORES

0-3-2 REQUISIO. DISTRIBUIO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAO DE MATERIAL

0-3-2-1 CONTROLE DE ESTOQUE

0-3-2-1-1 PLANILHA DE CONTROLE DO AMBIENTE

Incluem-se documentos tais como planilhas e relatrios referentes ao controle de temperatura e umidade do ambiente de armazenagem.

0-3-2-2 EXTRAVIO. ROUBO. FURTO. DESAPARECIMENTO

Incluem-se documentos como boletim de ocorrncia, comunicao, laudo tcnico, entre outros.

0-3-2-3 TRANSPORTE DE MATERIAL

Incluem-se documentos referentes ao transporte de material permanente e de consumo, como autorizao, termo de responsabilidade e garantia.

0-3-2-4 SADA DE MATERIAL

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0-3-2-5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO

0-3-2-6 REQUISIO. CONTROLE DE SERVIO REPROGRFICO

Incluem-se documentos como a requisio e o controle de servio reprogrfico, inclusive assinatura autorizada.

0-3-2-6-1 EQUIPAMENTO REPROGRFICO Incluem-se documentos referentes a instalao, conservao, reparo e operao.

0-3-3 ALIENAO

Incluem-se documentos referentes alienao de material permanente e de consumo seja por cesso, comodato, doao, leilo, permuta ou transferncia. 0-3-3-1 TERMO DE INSERVIBILIDADE

0-3-4 CONSERVAO. RECUPERAO

Incluem-se documentos como relatrios tcnicos e contratos, referentes ao servio de instalao, manuteno e conserto de mobilirio, equipamentos inclusive de informtica.

0-3-4-1 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA DO RGO

Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e conserto executado em oficinas do rgo.

0-3-4-2 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA FORA DO RGO

Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e consertos em oficinas fora do rgo. Inclusive a licitao e procedimentos posteriores, como contrato e termo.

0-3-5 INVENTRIO DE MATERIAL Incluem-se documentos referentes ao registro e a baixa de material.

0-3-5-1 PERMANENTE Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa, tombamento, termo de responsabilidade, entre outros.

0-3-5-2 DE CONSUMO Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa, termo de responsabilidade, entre outros.

0-3-6 ESPECIFICAO. PADRONIZAO. PREVISO. CATLOGOS

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0-3-7 MANUAL. TERMO DE GARANTIA. RECEBIMENTO Incluem-se documentos referentes aos manuais de utilizao e termo ou certificado de garantia e recebimento do equipamento.

0-4 PATRIMNIO (subclasse de assunto) Classificam-se documentos relativos aos bens patrimoniais mveis, imveis, veculos e semoventes pertencentes ao rgo e/ou entidade, bem como formas de aquisio, alienao e incorporao; servios de manuteno, limpeza, recuperao, guarda e segurana.

0-4-1 BENS IMVEIS Incluem-se escritura, registro, planta e projeto relativo a edifcio, terreno, residncia e sala. O original da escritura, registro do imvel e planta do terreno, de guarda da Coordenadoria do Patrimnio do Estado. Plantas e projetos relativos aos edifcios, residncias e salas so guardadas pelo rgo que ocupa o imvel. Sugere-se abrir uma pasta para cada imvel.

0-4-1-1 INSTALAO. FORNECIMENTO. SERVIOS BSICOS

Incluem-se documentos referentes a despesa com o servio de gua e esgoto, luz, gs, condomnio e telefonia.

0-4-1-2 INCORPORAO

Incluem-se documentos referentes incorporao de bens imveis seja por compra, cesso, doao, permuta, transferncia, arrendamento, comodato, adjudicao e dao, alm da licitao e procedimentos posteriores.

0-4-1-3 DESINCORPORAO Incluem-se documentos referentes alienao de bens imveis seja por cesso, comodato, doao, leilo, permuta e transferncia.

0-4-1-4 DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.

TOMBAMENTO. REIVINDICAO DE DOMNIO.

0-4-1-5 OBRAS Incluem-se documentos relativos construo, reforma, recuperao, restaurao e relatrio tcnico, alm de licitao.

0-4-1-5-1 TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO

21

0-4-1-6 LOCAO. UTILIZAO

0-4-1-7 SEGURO

0-4-1-8 SERVIO DE MANUTENO

Incluem-se documentos relativos manuteno de elevador, aparelho de climatizao, imunizao, desinfestao, limpeza e sistema de monitoramento, alm de licitao. Sugere-se abrir uma pasta por tipo de manuteno.

0-4-2 VECULO

Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.

0-4-2-1 INCORPORAO Incluem-se documentos relativos aquisio de veculo seja por compra (inclusive importao), cesso, doao, permuta, transferncia, adjudicao e dao, alm de licitao

0-4-2-2 LOCAO 0-4-2-3 CADASTRO. LICENCIAMENTO. SEGURO. EMPLACAMENTO.

TOMBAMENTO.

0-4-2-4 DESINCORPORAO Incluem-se documentos referentes alienao de veculo seja por cesso, doao, permuta, leilo e transferncia.

0-4-2-5 ABASTECIMENTO. MANUTENO. REPARO. INSPEO

Incluem-se documentos relativos ao abastecimento, limpeza, manuteno, reparo e inspeo, alm de licitao.

0-4-2-6 ACIDENTE. INFRAO. MULTA DE TRNSITO

0-4-2-7 CONTROLE E AUTORIZAO PARA UTILIZAO DE VECULO Incluem-se documentos como requisio e ficha de controle de utilizao de veculo (dirio de bordo), liberao, autorizao para uso e relatrio geral.

0-4-2-8 TERMO DE INSERVIBILIDADE

Trata-se de documento destinado a alienao do veculo

0-4-3 BENS SEMOVENTES

0-4-4 INVENTRIO DE BENS PATRIMONIAIS

22

0-4-5 GUARDA E SEGURANA

Incluem-se documentos relativos guarda e medidas de segurana de bens patrimoniais, alm de licitao.

0-4-5-1 SERVIOS DE VIGILNCIA E PORTARIA

Incluem-se documentos como licitao.

0-4-5-2 SINISTRO Incluem-se documentos referentes vistoria, sindicncia e percia tcnica relativa a incndio, acidentes de causas naturais e proveniente de falha de projeto e edificao.

0-4-5-2-1 PREVENO DE INCNDIO

Incluem-se documentos referentes a instalao, vistoria, atestado e manuteno de sistema de alarme, de extintor, de mangueira e de hidrante.

0-4-5-2-2 PLANTA DE LOCALIZAO DE EQUIPAMENTOS

DE CONTROLE DE INCNDIO 0-4-5-3 TERMO DE ENTREGA E COMPROMISSO DE USO

DE EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL EPIS

0-4-6 USO DE DEPENDNCIAS

Incluem-se documentos referentes ao controle de portaria, entrada e sada de pessoas, permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente, utilizao de auditrio e demais dependncias do imvel pelo rgo ou por terceiros.

0-5 ORAMENTO E FINANAS (subclasse de assunto) Classificam-se documentos relativos previso, proposta e execuo oramentria, e s operaes contbeis-financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos e comprovao de receita e despesa, bem como a movimentao de conta-corrente, balano e prestao de contas ao Tribunal de Contas do Estado.

0-5-1 ATO ADMINISTRATIVO Incluem-se documentos relativos a normalizao das atividades, como resoluo, portaria, instruo normativa, ordem de servio, circular e aviso.

0-5-2 AUDITORIA

23

0-5-3 PLANEJAMENTO

0-5-4 ORAMENTO

0-5-4-1 PROPOSTA ORAMENTRIA

Incluem-se documentos relativos descrio dos objetivos e metas, despesa e receita por fonte, detalhamento de custo, recursos disposio, memria de clculo, programa de obras, cadastro de projeto/atividade, precatrio, limite oramentrio (teto), como tambm a proposta aprovada.

0-5-5 EXECUO DA LEI ORAMENTRIA

Incluem-se documentos relativos concretizao anual dos objetivos e metas determinados para o setor pblico e que implica a mobilizao de recursos humanos, materiais e financeiros.

0-5-5-1 RELATRIO GERENCIAL

Incluem-se documentos relativos a posio oramentria; QDD (Quadro Demonstrativo de Despesa); proposta para oramento no exerccio corrente; folha complementar, recurso adicional, demonstrativo, indicao de recurso.

0-5-5-2 PROGRAMAO ORAMENTRIA

0-5-5-3 ALTERAO ORAMENTRIA 0-5-5-4 EXECUO FSICA DO ORAMENTO

0-5-6 FINANAS

0-5-6-1 PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO

0-5-6-2 EXECUO DA RECEITA Incluem-se documentos referentes aos crditos do Tesouro (cota, repasse e sub-repasse), taxa cobrada por servio, multa, emolumento e outras rendas arrecadadas.

0-5-6-3 EXECUO DA DESPESA

Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e de capital, adiantamento, subveno e suprimento, pedido de empenho, empenho, liquidao, ordem de pagamento, nota fiscal, recibo, fatura, duplicata, nota de lanamento contbil e outros.

0-5-7 CONTA BANCRIA

24

Incluem-se documentos referentes a abertura e fechamento de conta corrente e de aplicao.

0-5-7-1 EXTRATO BANCRIO. Incluem-se documentos referentes a movimentao da conta corrente e aplicao financeira.

0-5-8 CONTROLE CONTBIL

0-5-8-1 BALANO

0-5-8-2 BALANCETE

0-5-8-3 LIVRO-CAIXA

0-5-8-4 LIVRO-DIRIO

0-5-8-5 LIVRO-RAZO

0-5-9 PRESTAO DE CONTAS Os documentos relativos a pagamento de encargo patronal e prestao de servio de profissional autnomo quando compem a prestao de contas devem ser desentranhados e arquivados nos respectivos cdigos.

0-5-10 PAGAMENTO DE ENCARGOS

0-5-10-1 CONTRIBUIO SINDICAL 0-5-10-2 CONTRIBUIO PARA FINANCIAMENTO DA

SEGURIDADE SOCIAL - COFINS

0-5-10-3 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO - FGTS 0-5-10-4 FUNDO DE INVESTIMENTO SOCIAL FINSOCIAL 0-5-10-5 IMPOSTO SOBRE SERVIO ISS 0-5-10-6 PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO

SERVIDOR PBLICO PASEP. PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL PIS

0-5-10-7 SEGURIDADE E PREVIDNCIA SOCIAL INSS 0-5-10-8 IMPOSTO DE RENDA - IR

25

0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO (subclasse de assunto) Classificam-se documentos referentes publicao, produo editorial, documentao bibliogrfica (aquisio, controle), bem como documentos referentes produo, controle, avaliao, arquivamento e destinao de documento arquivstico, como tambm aqueles relacionados com as atividades de informtica.

0-6-1 PUBLICAO DE MATRIA NO DIRIO OFICIAL. BOLETIM DE SERVIO E OUTROS PERIDICOS

0-6-2 PRODUO EDITORIAL Incluem-se documentos relativos ao preparo e impresso, distribuio, promoo, divulgao e venda. 0-6-2-1 OBRA PUBLICADA

Incluem-se edio ou co-edio de publicao em geral produzida ou reproduzida pelo rgo e/ou entidade, bem como documentos relativos a cesso de direitos autorais.

0-6-3 DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA Incluem-se norma e manual tcnico adotados para o tratamento da documentao bibliogrfica.

0-6-3-1 COMPRA. DOAO. PERMUTA. CESSO. Incluem-se documentos de aquisio referentes a material bibliogrfico, inclusive assinatura de peridico.

0-6-3-2 REGISTRO Incluem-se documentos referentes incorporao e baixa de material bibliogrfico ao acervo.

0-6-3-3 INVENTRIO

0-6-3-4 CATALOGAO. CLASSIFICAO

26

0-6-3-5 REFERNCIA. CIRCULAO Incluem-se documentos referentes consulta, pesquisa bibliogrfica, bibliografia, emprstimo e intercmbio entre bibliotecas.

0-6-4 SISTEMA DE ARQUIVO. CONTROLE DE DOCUMENTOS. CONTROLE DE INFORMAO Incluem-se normas e manuais tcnicos de implantao e gesto de arquivo e de controle e acesso aos documentos.

0-6-4-1 PRODUO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO.

DIAGNSTICO. CONTROLE DO FLUXO

0-6-4-2 PROTOCOLO. RECEPO. TRAMITAO E EXPEDIO DE DOCUMENTOS Incluem-se documentos como guias de tramitao, livro de controle, ficha de acompanhamento de processo, controle de servio postal e lista de remessa de malote.

0-6-4-3 CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO

Incluem-se documentos como o Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos, normas de descrio, plano e demais documentos correlatos.

0-6-4-4 CONSULTA E EMPRSTIMO

Incluem-se documentos referentes consulta e emprstimo de documentos de arquivo.

0-6-4-5 DESTINAO DE DOCUMENTOS: AVALIAO. ELIMINAO. TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO. Incluem-se documentos da Comisso Setorial de Avaliao, como ata, edital de eliminao, relao de transferncia e/ou recolhimento de acervo.

0-6-4-6 REPRODUO DE DOCUMENTOS

Incluem-se documentos referentes reproduo de material arquivstico e bibliogrfico.

0-6-5 GERENCIAMENTO ELETRNICO DA INFORMAO

0-6-5-1 PLANO. PROJETO

27

0-6-5-2 PROGRAMA. SISTEMA Incluem-se documentos como programa, sistema, manual tcnico, manual do usurio e licena de uso. 0-6-5-2-1 MANUAL DO USURIO DE SISTEMA DE

INFORMTICA DESENVOLVIDO POR RGO PBLICO

0-6-5-2-2 CERTIFICADO DE LICENA DE USO DE PROGRAMA

DE COMPUTADOR (SOFTWARE)

0-6-5-2-3 MANUAL TCNICO DE USO DE PROGRAMA DE COMPUTADOR

0-6-5-2-4 BASE DE DADOS

0-7 MEIOS DE COMUNICAO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relacionados com a instalao, manuteno, operao e uso dos recursos de telecomunicao.

0-7-1 SERVIO DE RDIO Incluem-se documentos referentes instalao, operao e licena de uso.

0-7-2 SERVIO DE TELEFONIA. FAX

Incluem-se documentos referentes instalao, operao e controle de uso.

0-7-3 SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM Incluem-se documentos referentes instalao, operao, licena de uso, bem como licitao, contrato e/ou termo.

AI Arquivo Intermedirio S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade AP Arquivo Permanente N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta 28

7.2 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0 ADMINISTRAO GERAL

0-0-1 Poltica governamental V 04 - S N

0-0-2 Modernizao e reforma administrativa V 04 - S N

0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

0-1-1 Legislao. Regulamentao V 04 - S N

0-1-2 Habilitao Jurdica e Regularizao fiscal

V 06 - S N

0-1-3 Acordo. Contrato. Convnio. Termo V 06 - S N

0-1-4 Plano. Programa. Projeto de Trabalho V 04 - S N

0-1-5 Compromisso oficial 04 04 - S N

0-1-5-1 Agenda 01 N - N S

0-1-5-2 Ata de reunio 04 04 - S N

0-1-5-3 Convocao 01 N - N S

0-1-5-4 Memria de reunio 01 N - N S

0-1-5-5 Pauta de reunio 01 N - N S

0-1-6 Comunicao Administrativa. Expediente 0-1-6-1 Agradecimento. Felicitao.

Despedida. Psames 01 N - N S

0-1-6-2 Carta de apresentao, de recomendao, de representao

01 N - N S

0-1-6-3 Aviso. Circular. Ofcio Informao. Memorando

02 N - N S

0-1-6-4 Ordem de servio V 04 - S N V = Expira com a revogao do ato.

T A B E L A D E T EM PO R A L I D AD E


PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-1-7 Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit 0-1-7-1 Ata. Parecer. Relatrio 04 04 - S N

0-1-7-2 Cronograma de atividades V 01 - N S

0-1-8 Relatrio de atividades 04 04 - S N Relatrios parciais podem ser eliminados aps 02 anos da sua produo

0-1-9 Comunicao social 0-1-9-1 Artigo. Nota. Notcia 01 N - N S Fica a critrio do

rgo a guarda como memria institucional

0-1-9-2 Boletim informativo 04 N - N S Fica a critrio do rgo a guarda como memria institucional

0-1-9-3 Clipping - - - - S Suporte em papel ou meio eletrnico tem valor imediato, ficando a critrio do rgo sua guarda como memria institucional

0-1-9-4 Identidade visual V 02 - S N

0-1-9-5 Folder, Cartaz V 04 - N S Idem 0-1-9-1

0-1-9-6 Pauta para imprensa V N - N S

0-1-9-7 Registro de imagem e som V N - S N

0-1-9-8 Release, sinopse 01 N - N S

0-1-9-9 Site institucional - - - S - Deve-se providenciar cpia da verso anterior sempre que alteraes substanciais ocorram nas pginas HTML

0-1-9-10 Visita institucional 0-1-9-10-1 Cronograma V - - N S



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-1-9-10-2 Relatrio 01 04 - N S

0-1-9-10-3 Declarao de visita 01 04 - N S

0-1-10 Sistema da qualidade 0-1-10-1 Planejamento do sistema 02 04 - N S

0-1-10-2 Implantao e desenvolvimento 02 04 - N S

0-1-10-3 Relatrio 04 04 - S N

0-1-11 Controle do servio pblico 0-1-11-1 Reclamao. Denncia. Elogio.

Sugesto. Protesto. Crtica. Reivindicao

V 01 - N S

0-1-11-2 Relatrio 04 04 - S N Relatrios parciais devem ser eliminados aps 02 anos

0-1-12 Cerimnia oficial 0-1-12-1 Discurso. Palestra 05 N - S N Trata-se de original

0-1-12-2 Participao em cerimnia promovida por outra instituio

01 N - N S

0-1-12-3 Convite. Programa. Lista de presena. Relao de convidados

01 N - N S

0-1-13 Ao judicial V 10 - N S Lei Fed. n10.406/02, art. 205. A vigncia esgota-se com o trmino das fases recursais.

0-1-14 Ao e reclamao trabalhista V 10 - N S Emenda Constitucional n. 28 de 25/05/2000. A vigncia esgota-se com o trmino das fases recursais.



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2 RECURSOS HUMANOS

0-2-1 Ato administrativo V 05 - S N A vigncia se esgota com a revogao do ato. Material impresso deve ser mantido em biblioteca

0-2-2 Relao com rgos normalizadores do trabalho 0-2-2-1 Relao Anual de Informaes

Sociais RAIS 01 05 - N S Decreto Lei Federal n.

5.452/43 art. 360, Decreto-Lei Federal n.76.900/75

0-2-2-2 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED

V 03 - N S Portaria do MTE n. 235/03 art. 1, 2

0-2-2-3 Sindicato. Acordo. Dissdio coletivo. Movimento. Associao

02 04 10 S N

0-2-3 Assentamento funcional 1 V 25 - N S V= Enquanto o servidor mantiver vnculo empregatcio com o Estado.

0-2-4 Recrutamento. Seleo 0-2-4-1 Candidato a cargo pblico 02 N - N S

0-2-4-2 Processo de seleo 02 14 - S N

0-2-4-3 Prova. Teste 02 04 - N S Constituio Federal, art. 37, III

0-2-5 Aperfeioamento. Treinamento. Capacitao 0-2-5-1 Curso promovido pela instituio 05 30 - S N

0-2-5-1-1 Ficha de inscrio. Relatrio de ausncia. Pesquisa de opinio de participantes

V 01 - N S

0-2-5-1-2 Cadastro de instrutores 02 04 - N S

1 Arquivar as pastas de assentamento funcional em ordem alfabtica do primeiro nome do servidor.



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-5-1-3 Relatrio de custos V 06 - N S V= At a aprovao

das contas pelo TCE

0-2-5-2 Curso promovido por outra instituio

02 04 - N S

0-2-5-2-1 Atestado de freqncia 02 04 - N S 0-2-5-3 Planejamento de treinamento 02 04 - N S

0-2-6 Poltica de pessoal 0-2-6-1 Estudo tcnico 04 04 - N S

0-2-6-2 Plano de cargos e salrios 04 04 - S N

0-2-6-3 Alterao salarial V 04 - S N

0-2-7 Movimentao de pessoal 0-2-7-1 Admisso. Aproveitamento.

Contratao. Designao. Nomeao. Posse. Readmisso. Readaptao. Reconduo. Reenquadramento. Reintegrao. Substituio

01 05 - N S Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265, I

0-2-7-2 Demisso. Dispensa. Exonerao. Expulso. Excluso. Falecimento. Resciso contratual

01 05 - N S

0-2-7-3 Lotao. Remoo. Remanejamento

01 05 - N S

0-2-7-4 Cesso. Disposio funcional. Permuta

01 05 - N S

Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265, I; Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a; Lei Estadual n. 1.943/54, art.206

0-2-7-5 Jornada de trabalho. Acmulo de cargo

01 05 - N S O ato integra a pasta de assentamento funcional

0-2-8 Direitos. Obrigaes. Vantagens 0-2-8-1 Folha de pagamento 02 04 30 N S Relatrios mensais de

lquidos creditados, GOFS, GRHS, das consignatrias, de devoluo de vantagens, operacionais, de controle, gerenciais e fsico-financeiros, eliminar aps 02 anos no setor.

0-2-8-1-1 Ficha financeira 01 05 - N S Lei Estadual n. 6.174/70 art. 265; Constituio Federal, art. 7, XXIX.



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-8-2 Vencimento AHA 05 - N S Lei Federal n. 6.174/70,

art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-8-2-1 Abono de permanncia em servio

AHA N - N S Orientao Normativa SPS n. 3/2004, cap.V, art.67 PR-PREVIDNCIA

0-2-8-2-2 Comprovante de rendimento

01 04 - N S Lei Federal n. 5.172/66, art. 174

0-2-8-3 Gratificao AIG 05 - N S 0-2-8-4 Adicional AHA 05 - N S

Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-8-4-1 Contagem de frias em dobro

02 04 - N S

0-2-8-5 Consignao V 05 - N S Lei Estadual n.6.174/70, art. 265; Lei Estadual n. 13.740/02

0-2-8-5-1 Desconto obrigatrio V 05 - N S

0-2-8-5-2 Desconto permitido V 05 - N S

0-2-8-6 Ajuda de custo 02 04 - N S

0-2-8-7 Auxlio 02 04 - N S Instruo Normativa 01/2005-SEAP, item 3.8

0-2-8-8 Frias 03 - - N S Lei Estadual n. 6.174/70, art. 149, 3

0-2-8-8-1 Escala de frias V - - N S

0-2-8-9 Afastamento. Ausncia 01 05 - N S A informao consta no assentamento funcional

0-2-8-10 Declarao de bens 01 05 - N S Lei Federal n. 8.429/92, cap. IV, art. 13

0-2-9 Apurao de responsabilidade. Ao disciplinar 0-2-9-1 Processo sumrio V 10 - N S

0-2-9-2 Processo de sindicncia V 10 - N S Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-9-3 Processo administrativo V 10 - N S



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-10 Previdncia. Assistncia. Seguridade Social 0-2-10-1 Aposentadoria. Reserva

remunerada. Reforma AHA 05 35 N S Lei Estadual n.

6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205; Lei Estadual n. 1.942/54, art. 206

0-2-10-1-1 Contagem. Acervo. Averbao de tempo de servio.

AHA N - N S

0-2-10-1-2 Penso V 10 - N S Lei Federal n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-10-1-3 Processo de compensao previdenciria

V 01 - N S

0-2-10-1-4 Instituio de dependente

V 01 - N S Lei Estadual n. 12.398/98, art. 42

0-2-10-2 Expedio de certido

0-2-10-2-1 Contribuio Previdenciria

02 N - N S Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265. O requerimento segue a mesma temporalidade.

0-2-10-2-2 se vivo fosse 02 N - N S Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265.

0-2-11 Segurana do trabalho. Sade no trabalho 0-2-11-1 Controle ambiental. Preservao da sade

0-2-11-1-1 Atestado de Sade Ocupacional ASO

V 20 - N S Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94 V= desligamento do servidor

0-2-11-1-2 Certificado de Aprovao de Instalaes - CAI

V N - N S Lei Federal n. 6.514/77, art. 160 1, Portaria MTb 35/83, NR-2

0-2-11-1-3 Dados Informativos de Acidentes - DIA

V 20 - N S Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94 V= desligamento do servidor



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-11-1-4 Declarao de

instalaes V N - N S Lei Federal n.

6.514/77, art. 160 1 0-2-11-1-5 Dossi de campanha

de preveno 04 N - S N

0-2-11-1-6 Exame mdico (admissional, demisso, peridico, de mudana de funo, de retorno ao trabalho)

V 20 - N S Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94. O documento integra o pronturio mdico do servidor. Vigncia = desligamento do servidor

0-2-11-1-7 Laudo de avaliao ambiental

V 20 - N S

0-2-11-1-8 Laudo tcnico de inspeo ou informao tcnica do local de trabalho

V 20 - N S SSST NR-15, 15.1.4

0-2-11-1-9 Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO

V 20 - N S Subitem 7.4.5.1 da NR 7, da redao dada pela Portaria SSST n. 24/94

0-2-11-1-10 Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA

V 20 - S N Portaria SSST n.25/94, NR 9, 9.3.8.1 e 9.3.8.2; Lei Federal n. 6.514/77, art. 160, 1

0-2-11-1-11Pronturio mdico do servidor

V 20 - N S Vigncia = desligamento do servidor

0-2-11-2 Preveno de acidentes de trabalho 0-2-11-2-1 Comunicao de

Acidente de Trabalho - CAT

V 10 - N S Lei Federal n. 8.212/91, art. 46; Lei Federal n. 8.213/91, art. 22; Lei Estadual n. 6.174/70, art. 128, 1 e 2

0-2-11-2-2 Processo de constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA

V 05 - S N Lei Federal n. 6.514/77, art. 163



PRAZO DE

ARQUIVAMENTO

DEAP


SETOR

GERAL AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-11-2-3 Processo de

Constituio de Comisso Permanente de Segurana - COPESI

V 05 - S N

0-2-11-2-4 Processo de eleio da CIPA

V - - S N NR 5, 5.6.2.

0-2-11-2-5 Dossi da CIPA por mandato

V 03 - N S

0-2-11-2-6 Ficha de informao para o Ministrio do Trabalho- SSMT

05 - - N S

0-2-11-2-7 Lista de presena em reunies da CIPA

03 - - N S

0-2-11-2-8 Livro de Atas da CIPA

V 02 - S N Vigncia = at o preenchimento total do livro

0-2-11-2-9 Livro de Inspeo do Trabalho

V 02 - S N

0-2-11-2-10 Manual de segurana e preveno de acidentes

V - - N S

0-2-11-2-11 Mapa anual de acidentes de trabalho

V 05 - N S Portaria MTb n. 3.214/78 NR4, 4.12, letra j, na redao da Portaria SSMT n. 33/83

0-2-11-2-12 Mapa de riscos 03 - - N S Portaria SSST n. 8/99, NR 5, 5.16, letra a.

0-2-11-2-13 Relatrio da Comisso Permanente de Segurana

V 02 - S N

0-2-12 Controle de freqncia 0-2-12-1 Livro. Carto. Folha ponto 02 03 - N S 0-2-12-2 Atestado de freqncia. Abono.

Justificativa de falta 02 03 - N S

Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a



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OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-12-3 Boletim de freqncia 02 03 - N S 0-2-12-4 Controle de hora extra 02 03 - N S 0-2-12-5 Escala de trabalho e de planto 02 03 - N S

Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a

0-2-13 Delegao de competncia 02 04 - N S

0-2-14 Prestao de servio profissional autnomo

02 04 - N S Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a

0-2-15 Estgio curricular 0-2-15-1 Dossi do estagirio 02 03 - N S

0-2-15-2 Ficha cadastral 02 N - N S

0-2-15-3 Folha de freqncia 02 03 - N S

Decreto Federal n. 87.497/82, art. 6, Resoluo Estadual n. 7.400/06

0-2-15-4 Oferta de estgio V N - N S Expira com o preenchimento da vaga

0-2-15-5 Relatrio de pagamento 02 03 - N S

0-2-15-6 Relatrio de freqncia 02 03 - N S

0-2-15-7 Termo de convnio 02 03 - N S

Decreto Federal n. 87.497/82, art. 6, Decreto Estadual n. 7.607/06 e Resoluo Estadual n. 7.400/06



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-3 MATERIAL

0-3-1 Incorporao 0-3-1-1 Material permanente AAC 06 - N S

0-3-1-2 Material de consumo AAC 06 - N S

0-3-1-3 Cadastro. Capacidade tcnica de fornecedores

02 04 - N S

0-3-2 Requisio, Distribuio. Armazenamento. Movimentao de material 0-3-2-1 Controle de estoque 02 04 - N S

0-3-2-1-1 Planilha de controle do ambiente

02 04 - N S

0-3-2-2 Extravio. Roubo. Desaparecimento. Furto

02* 04 - N S * Aps a concluso da apurao.

0-3-2-3 Transporte de material 01 N - N S 0-3-2-4 Sada de material 01 N - N S 0-3-2-5 Recolhimento de material ao

depsito 01 N - N S

0-3-2-6 Requisio. Controle de servio reprogrfico

01 N - N S

0-3-2-6-1 Equipamento reprogrfico

V* 06 - N S *Expira com a alienao do bem ou fim do contrato

0-3-3 Alienao 02 04 - N S

0-3-3-1 Termo de inservibilidade 02 04 - N S

0-3-4 Conservao. Recuperao 0-3-4-1 Servio executado em oficina do

rgo 02 N - N S

0-3-4-2 Servios executado em oficina fora do rgo

02 04 - N S

0-3-5 Inventrio de material 0-3-5-1 Permanente 02 04 10 S N

0-3-5-2 De consumo 02 04 - N S



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-3-6 Especificao. Padronizao. Previso. Catlogos

02 N - N S

0-3-7 Manual. Termo de Garantia. Recebimento

V* N - N S *Expira com a alienao do bem ou fim do contrato. Lei Federal n. 8.666/98, art. 73 e 74

0-4 PATRIMNIO

0-4-1 Bens imveis V* - - S** N * Coordenadoria do Patrimnio do Estado (Decreto Estadual n. 1.036/87 art. 16).

** Aps migrao para outro suporte legal

0-4-1-1 Instalao. Fornecimento. Servios bsicos

02 04 - N S Trata-se de cpia. O documento original compe a documentao contbil, cdigo 0-5-6-3

0-4-1-2 Incorporao 02 04 10 S N 0-4-1-3 Desincorporao 02 04 10 S N 0-4-1-4 Desapropriao. Reintegrao de

posse. Reivindicao de domnio. Tombamento

V 10 - S N

0-4-1-5 Obras AAC 20 - N S Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II, 4 ; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-4-1-5-1 Termo de recebimento definitivo

AAC 20 - N S Lei Federal n. 8.666/93, art. 73, I, b

0-4-1-6 Locao. Utilizao AAC 05 - N S Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II, 4; Lei Federal n. 10.406/02, art. 206, 1, II, art. 566 e art. 569

0-4-1-7 Seguro V 05 - N S Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II e Lei Federal n. 10.406/02, art. 206, 1, II



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-4-1-8 Servio de manuteno V 05 - N S

0-4-2 Veculo 0-4-2-1 Incorporao 02 04 - N S 0-4-2-2 Locao V 06 - N S Lei Federal n.

8.666/93, art. 57, II; Lei Federal n. 10.406/2002, art. 206, 1, II

0-4-2-3 Cadastro. Licenciamento. Seguro Emplacamento. Tombamento.

V 06 - N S Lei Federal n. 10.406/2002, art. 206, 3, IX

0-4-2-4 Desincorporao 02 04 - N S 0-4-2-5 Abastecimento. Manuteno.

Reparo. Inspeo. 02 04 - N S

0-4-2-6 Acidente. Infrao. Multa de trnsito

02 04 - N S Incluem-se multas aplicadas e cometidas

0-4-2-7 Controle e autorizao para utilizao de veculo

02 04 - N S

0-4-2-8 Termo de inservibilidade 02 04 - N S 0-4-3 Bens semoventes V 06 - N S V= Vigncia

corresponde ao tempo de vida do bem.

0-4-4 Inventrio de bens patrimoniais 02 04 10 S N

0-4-5 Guarda e segurana 0-4-5-1 Servios de vigilncia e portaria 02 04 - N S 0-4-5-2 Sinistro 02 04 - N S

0-4-5-2-1 Preveno de incndio 02 04 - N S 0-4-5-2-2 Planta de localizao de

equipamentos de controle de incndio

V 04 - N S

0-4-5-3 Termo de entrega e compromisso de uso de Equipamentos de Proteo Individual EPIS

V 04 - N S A vigncia expira com a substituio do EPIS



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-4-6 Uso de dependncias 02 N - N S

0-5 ORAMENTO E FINANAS

0-5-1 Ato Administrativo V N - S N A vigncia se esgota com a revogao do ato. Material impresso deve ser mantido em biblioteca.

0-5-2 Auditoria 02 04 10 S N

0-5-3 Planejamento 02 N - N S

0-5-4 Oramento

0-5-4-1 Proposta oramentria 02 N - N S 0-5-5 Execuo da lei oramentria 02 04 - N S

0-5-5-1 Relatrio gerencial * - - - - * As informaes dos ltimos 05 anos esto disponveis em sistema informatizado.

0-5-5-2 Programao oramentria 02 N - N S 0-5-5-3 Alterao oramentria 02 N - N S 0-5-5-4 Execuo fsica do oramento * - 10 S N *As informaes esto

registradas em sistema informatizado. A SEPL/ COP/SEFA mantm cpia em papel por 10 anos e, aps esse prazo, transfere para o Arquivo Pblico do Estado.

0-5-6 Finanas 0-5-6-1 Programao financeira de

desembolso 02 04 - N S

0-5-6-2 Execuo da receita 02 04 - N S 0-5-6-3 Execuo da despesa 02 04 - N S

0-5-7 Conta bancria V 06 - N S CTN, art. 173

0-5-7-1 Extrato bancrio 02 04 - N S



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OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-5-8 Controle Contbil 0-5-8-1 Balano 02 04 10 S N 0-5-8-2 Balancete 02* 04 - N S *Aps aprovao

pelo Tribunal de Contas. Caso contenha recolhimento da rea de pessoal, o mesmo deve ser desentranhado e compor um conjunto com a documentao contbil que efetivou o pagamento da despesa, devendo ser codificado conforme o assunto especfico. Em caso do mesmo conjunto conter mais de um recolhimento, considerar o maior prazo de guarda.

0-5-8-3 Livro caixa 01 05 - N S 0-5-8-4 Livro dirio 01 05 - N S 0-5-8-5 Livro razo 01 05 - N S

Lei Federal n. 5.172/66, art.195, pargrafo nico

0-5-9 Prestao de contas 02* 04 - N S *Aps aprovao

pelo Tribunal de

Contas.

Idem 0-5-8-2 0-5-10 Pagamento de encargos

0-5-10-1 Contribuio sindical 01 05 - N S Lei Federal n. 5.172/66, art. 174, pargrafo nico; CLT, art. 578 a 610

0-5-10-2 COFINS 01 10 - N S Lei Complementar n. 70/91

0-5-10-3 FGTS 01 30 - N S Lei Federal n. 8.036/90, art. 23, pargrafo 5; Smula TST 95



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OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-5-10-4 FINSOCIAL 01 10 - N S Decreto Lei Federal

n. 2.049/83, art. 9 0-5-10-5 ISS 01 05 - N S CTN, art. 173. 0-5-10-6 PIS/PASEP 01 10 - N S Decreto Lei Federal

n. 2052/83, art. 10 0-5-10-7 INSS 01 10 - N S Lei Federal n.

8.212/91, art. 32, pargrafo nico, art. 45, pargrafo nico, art. 46; Decreto Lei Federal n. 2.052/83, art. 3 e 10; Decreto Federal n. 5.545/05, art. 347 e 347-A

0-5-10-8 IR 01 05 - N S



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO

0-6-1 Publicao de matrias. Dirio Oficial. Boletim de Servio. Outros peridicos

01 N - N S

0-6-2 Produo editorial 02 04 - N S 0-6-2-1 Obra publicada * - - S N *Um exemplar da

obra publicada, ser guardado em biblioteca.

0-6-3 Documentao bibliogrfica V 04 - S N 0-6-3-1 Compra. Doao *. Permuta. Cesso. 02 04 - N S * Os termos de doao

sero encaminhados ao arquivo permanente.

0-6-3-2 Registro 02 04 - N S 0-6-3-3 Inventrio 04 04 - S N 0-6-3-4 Catalogao. Classificao V N - N S 0-6-3-5 Referncia e circulao 02 N - N S

0-6-4 Sistema de arquivo. Controle de documentos. Controle de informao

V 04 - S N

0-6-4-1 Produo de documentos. Levantamento. Diagnstico. Controle do fluxo

02 N - N S

0-6-4-2 Protocolo. Recepo. Tramitao e expedio de documentos

02 N - N S

0-6-4-3 Classificao e arquivamento V N - N S 0-6-4-4 Consulta e emprstimo 02 N - N S 0-6-4-5 Destinao de documentos:

Avaliao. Eliminao. Transferncia. Recolhimento

04 04 - S N

0-6-4-6 Reproduo de documentos 04 04 - S N 0-6-5 Gerenciamento eletrnico da informao

0-6-5-1 Planos. Projetos 04 04 - S N 0-6-5-2 Programas. Sistemas V 04 - S N Lei Federal n.

8.666/93, art. 57, IV



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OBSERVAO E

FUNDAMENTAO LEGAL

0-6-5-2-1 Manual do usurio de sistema de informtica desenvolvido por rgo pblico

V

02

-

N

S

0-6-5-2-2 Certificado de licena de uso de programa de computador (software)

V 08 - N S Lei Federal 9.609/98, art. 12, 1

0-6-5-2-3 Manual tcnico de uso de programa de computador

V 02 - N S

0-6-5-2-4 Base de dados V - - - - Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. Cabe ao produtor avaliar a importncia do contedo da base para a Administrao Estadual considerada de valor histrico ou probatrio, providenciando para guarda permanente, o manual de elaborao e o back-up dos dados.



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FUNDAMENTAO LEGAL

0-7 MEIOS DE COMUNICAO

0-7-1 Servio de rdio V 04 - N S

0-7-2 Servio de telefonia. Fax V 04 - N S

0-7-3 Servios de transmisso de dados, voz e imagem

V 04 - N S

47

7.3- NDICE DE ASSUNTOS / TIPOS DOCUMENTAIS TIPO DOCUMENTAL CDIGO DE CLASSIFICAO

- A - Abastecimento de veculo.................................................................................... 0-4-2-5 Abandono de cargo ............................................................................................. 0-2-9-2 Abono (de)

Falta......................................................................................................... 0-2-12-2 Permanncia em servio.................................................................... ......0-2-8-2-1

Ao Disciplinar .....................................................................................................0-2-9 Judicial ........................................................................................................0-1-13 Trabalhista ...................................................................................................0-1-14

Acidente (de) Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-6 Trabalho (segurana do trabalho) ............................................................. 0-2-11-2

Acordo. Contrato. Convnio. Termo Administrao geral .......................................................................................0-1-3 Sindical...................................................................................................... 0-2-2-3

Acmulo de cargo ............................................................................................... 0-2-7-5 Adiantamento

Execuo da despesa .................................................................................. 0-5-6-3 Adicional (de)...................................................................................................... 0-2-8-4

Frias ......................................................................................................... 0-2-8-4 Noturno...................................................................................................... 0-2-8-4 Servio extraordinrio (hora extra) ............................................................. 0-2-8-4 Tempo de servio (qinqnios)................................................................. 0-2-8-4

Aditamento de contrato Administrao Geral ......................................................................................0-1-3 Equipamento de informtica....................................................................... 0-6-5-3 Guarda e segurana ........................................................................................0-4-5 Obra........................................................................................................... 0-4-1-5 Prestao de servio profissional autnomo..................................................0-2-14

Adjudicao Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2 Material permanente .................................................................................. 0-3-1-1

Admisso de servidor .......................................................................................... 0-2-7-1 Advertncia (penalidade disciplinar) ................................................................... 0-2-9-1 Afastamento permitido ao servidor...................................................................... 0-2-8-9 Agenda (de)

Compromisso oficial .................................................................................. 0-1-5-1 Eventos........................................................................................................0-1-12

Agradecimento.................................................................................................... 0-1-6-1 Ajuda de custo

Cargo em comisso .................................................................................... 0-2-8-6

48

Gratificao ............................................................................................... 0-2-8-3 Alienao (de)

Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-3 Material .........................................................................................................0-3-3 Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-4

Alimentao (auxlio).......................................................................................... 0-2-8-7 Alistamento eleitoral (ausncia) .......................................................................... 0-2-8-9 Alterao

Oramentria ............................................................................................. 0-5-5-3 Salarial....................................................................................................... 0-2-6-3

Aluguel (de) Bens imveis ............................................................................................. 0-4-1-6 Material permanente .................................................................................. 0-3-1-1 Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-2

Aperfeioamento profissional do servidor ...............................................................0-2-5 Aplicao de pena (processo administrativo) ....................................................... 0-2-9-3 Aposentadoria ................................................................................................... 0-2-10-1 Aproveitamento de servidor ................................................................................ 0-2-7-1 Apurao de responsabilidade do servidor...............................................................0-2-9 Aquisio (de)

Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2 Documentao bibliogrfica................................................................................ 0-6-3-1

Equipamento de informtica....................................................................... 0-6-5-3 Equipamento reprogrfico ....................................................................... 0-3-2-6-1 Material de consumo (inclusive licitaes) ................................................. 0-3-1-2

Permanente..................................................................................... 0-3-1-1 Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-1

Ar condicionado (manuteno)............................................................................ 0-4-1-8 Armazenamento .........................................................................................................0-3-2 Arquivamento de documento............................................................................... 0-6-4-3 Arrendamento de bens imveis............................................................................ 0-4-1-2 Artigo, nota, notcia (comunicao social) .......................................................... 0-1-9-1 Ascenso funcional.............................................................................................. 0-2-6-3 Assentamento funcional ..........................................................................................0-2-3 Assinatura de peridico ....................................................................................... 0-6-3-1 Assistncia

Pr-escolar (auxlio) ................................................................................... 0-2-8-7 Social............. ..............................................................................................0-2-10

Associao de servidores..................................................................................... 0-2-2-3 Ata (de)

Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit. ............ 0-1-7-1 Comisso Setorial de Avaliao ................................................................. 0-6-4-5 Eliminao de documentos......................................................................... 0-6-4-5 Reunio (compromissos oficiais)................................................................ 0-1-5-2

Atestado (de) Sade ocupacional .............................................................................. 0-2-11-1-1

Freqncia do servidor (no rgo e/ou entidade) ...................................... 0-2-12-2 Freqncia em curso (promovido por outra instituio) ....................... 0-2-5-2-1

49

Ato administrativo Oramento e finanas.....................................................................................0-5-1 Recursos humanos .........................................................................................0-2-1

Auditoria Oramento e finanas.....................................................................................0-5-2 Sistema da qualidade................................................................................ 0-1-10-1

Auditrio (controle de uso)......................................................................................0-4-6 Ausncia (para) ... ............................................................................................... 0-2-8-9

Acompanhamento de familiar em caso de doena....................................... 0-2-8-9 Alistamento eleitoral .................................................................................. 0-2-8-9 Doao de sangue ...................................................................................... 0-2-8-9 Exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso................................ 0-2-8-9 Horrio especial (estudante) ....................................................................... 0-2-8-9 Depor......................................................................................................... 0-2-8-9 Misso ou estudo ( no pas ou no exterior) ................................................. 0-2-8-9 Priso provisria ........................................................................................ 0-2-8-9 Servir ao Tribunal Regional Eleitoral ......................................................... 0-2-8-9 Servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei ........................... 0-2-8-9

Autnomo (prestao de servio) ..........................................................................0-2-14 Autorizao (de)

Participao em curso (promovido por outra instituio) ............................ 0-2-5-2 Sada de material........................................................................................ 0-3-2-4 Uso de veculo ........................................................................................... 0-4-2-7

Auxlio....... ......................................................................................................... 0-2-8-7 Acidente..................................................................................................... 0-2-8-7 Alimentao............................................................................................... 0-2-8-7 Assistncia pr-escolar............................................................................... 0-2-8-7 Creche ....................................................................................................... 0-2-8-7 Diferena de caixa de servidores ................................................................ 0-2-8-7 Doena ...................................................................................................... 0-2-8-7 Funeral....................................................................................................... 0-2-8-7 Moradia ..................................................................................................... 0-2-8-7 Natalidade.................................................................................................. 0-2-8-7 Recluso .................................................................................................... 0-2-8-7 Salrio famlia............................................................................................ 0-2-8-7 Vale-transporte .......................................................................................... 0-2-8-7

Avaliao (de) Desempenho .............................................................................................. 0-2-6-3 Documentos............................................................................................... 0-6-4-5 Sistema da qualidade................................................................................ 0-1-10-3

Averbao de tempo de servio ...................................................................... 0-2-10-1-1 Aviso..................... .............................................................................................. 0-1-6-3 - B - Baixa (de)

Documentao bibliogrfica....................................................................... 0-6-3-2

50

Material de consumo .................................................................................. 0-3-5-2 Permanente..................................................................................... 0-3-5-1

Balancete............................................................................................................. 0-5-8-2 Balano...... ......................................................................................................... 0-5-8-1 Banca examinadora (constituio) ....................................................................... 0-2-4-2 Base de dados .................................................................................................. 0-6-5-2-4 Bens imveis...........................................................................................................0-4-1

Semoventes ......................................................................................................0-4-3 Bibliografias ....................................................................................................... 0-6-3-5 Boletim (de) Informativo (Comunicao social) ................................................................. 0-1-9-2 Freqncia do servidor ................................................................................. 0-2-12-3 Ocorrncia ...................................................................................................... 0-3-2-2 - C - Cadastro (de)

Fornecedor................................................................................................. 0-3-1-3 Geral de Empregados e Desempregados CAGED.................................... 0-2-2-2 Instrutor .................................................................................................. 0-2-5-1-2 Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ.................................................................0-1-2 Projeto/atividade (oramento e finanas) .................................................... 0-5-4-1 Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-3

Cmara tcnica........................................................................................................0-1-7 Campanha institucional ...........................................................................................0-1-9 Candidatos a cargo pblico ................................................................................. 0-2-4-1 Capacidade tcnica de fornecedor ....................................................................... 0-3-1-3 Cargo

Classificao.............................................................................................. 0-2-6-2 Criao ...................................................................................................... 0-2-6-2 Plano.......................................................................................................... 0-2-6-2 Quadro....................................................................................................... 0-2-6-2 Tabela salarial............................................................................................ 0-2-6-2 Transformao ........................................................................................... 0-2-6-2

Carta (de) Apresentao ............................................................................................. 0-1-6-2 Preposto .......................................................................................................0-2-13 Recomendao ........................................................................................... 0-1-6-2 Representao ............................................................................................ 0-1-6-2

Cartaz (comunicao social)................................................................................ 0-1-9-5 Carto de ponto ................................................................................................. 0-2-12-1 Catalogao do material bibliogrfico ................................................................. 0-6-3-4 Catlogo de material permanente e de consumo ......................................................0-3-6 Cerimnia oficial ..................................................................................................0-1-12 Certido (de) Contribuio Previdenciria ................................................................... 0-2-10-2-1 Se vivo fosse........................................................................................0-2-10-2-2

51

Certificado (de) Aprovao de Instalaes CAI ........................................................... 0-2-11-1-2 Curso ......................................................................................................... 0-2-5-1 Licena de uso de programa de computador ........................................... 0-6-5-2-2

Cesso (de) Bens imveis..................................................................................0-4-1-2/0-4-1-3 Documentao bibliogrfica....................................................................... 0-6-3-1 Material de consumo ......................................................................... 0-3-1-2/0-3-3

Permanente............................................................................ 0-3-1-1/0-3-3 Servidor ..................................................................................................... 0-2-7-4 Veculo ..........................................................................................0-4-2-1/0-4-2-4

CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidente ...................................... 0-2-11-2-2 Circulao de documentao bibliogrfica .......................................................... 0-6-3-5 Circular.......... ..................................................................................................... 0-1-6-3 Classificao (de)

Cargos e funes........................................................................................ 0-2-6-2 Documento de arquivo (sistema de arquivo)............................................... 0-6-4-3

Clipping........... ................................................................................................... 0-1-9-3 Cdigo de classificao de documentos............................................................... 0-6-4-3 Co-edies .......................................................................................................... 0-6-2-1 Comemoraes......................................................................................................0-1-12 Comisso (de)

Interna de Preveno de Acidentes - CIPA............................................ 0-2-11-2-2 Sindicncia (denncia e sindicncia) .......................................................... 0-2-9-2 Tcnica ..........................................................................................................0-1-7

Comodato (de) Bens imveis..................................................................................0-4-1-2/0-4-1-3 Equipamento de informtica....................................................................... 0-6-5-3 Material ............................................................................................ 0-3-1-1/0-3-3

Compra (de) Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2 Documentao bibliogrfica....................................................................... 0-6-3-1 Material de consumo .................................................................................. 0-3-1-2 Permanente.....................................................................................................0-3-1-1 Veculo...........................................................................................................0-4-2-1

Compromisso de estgio ................................................................................... 0-2-15-1 Compromisso oficial ...............................................................................................0-1-5 Comprovante de rendimento ............................................................................ 0-2-8-2-2 Comprovante de recolhimento de encargos sociais (autnomos)............................0-2-14 Comunicao (de)

Acidentes de Trabalho CAT ............................................................... 0-2-11-2-1 Administrativa ...............................................................................................0-6-1 Extravio. Roubo. Furto. Desaparecimento de material ................................ 0-3-2-2

Concurso pblico (procedimentos) ..........................................................................0-2-4 Condomnio ........................................................................................................ 0-4-1-1 Conferncia...........................................................................................................0-1-12 Congresso. ............................................................................................................0-1-12 Conselho (criao de)..........

Documents

Manual Arquivo Público- 3ª Ed.corrigida