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Manual Cobrança Sicoob Cobrança SEM Registro


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Índice

1. Considerações....................................................................................... 03

1.1 Selecionar Conta............................................................................. 03

2. Alteração Senha.................................................................................... 04

3. Cadastro Sacado................................................................................... 05

4. Cadastro Grupo Sacado........................................................................ 06

5. Arquivo Retorno................................................................................... 07

6. Emissão de Boletos............................................................................... 10

6.1 Parcelas Únicas.............................................................................. 12

6.2 Parcelas Múltiplas.......................................................................... 12-15

7. Emissão Boleto Grupo........................................................................... 16

8. Impressão em Lote................................................................................. 17

9. Lista Boleto............................................................................................. 18

10. Lista Boleto Grupo................................................................................. 20

11. Relatórios............................................................................................... 21


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1. Considerações Antes de utilizar o sistema, é ideal certificar-se de que o computador tenha os

programas abaixo instalados:

Preencher os campos para acessar o sistema e clicar Login.

Após Logar no sistema nos deparamos com a seguinte tela:


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1.1 Selecionar Conta

Para selecionar uma conta basta ir a Contas e selecionar a respectiva conta

2. Alterar Senha

Para alteração da senha devemos ir em: Administração -> Troca Senha (conforme figura abaixo).

Após escolher senha nova, basta clicarmos em Salvar.


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3. Cadastrar Sacado Para cadastrar um sacado devemos ir em: Carteira -> Sacado -> Adicionar (conforme figura

abaixo).

Após clicarmos no botão Adicionar, basta apenas preenchermos os campos tais como: Nome, Tipo de pessoa, CPF ou CNPJ, Telefone, após todos os campos preenchidos basta

clicarmos no botão Salvar. Após efetuarmos o cadastro teremos uma imagem conforme abaixo:

Ao clicar sobre este botão ele direcionará diretamente ao programa de e-mail.

Ao clicar sobre este botão você estará excluindo o sacado (Só poderá ser excluído se o mesmo NÃO tiver realizado nenhum boleto).

Ao clicar sob este botão você estará editando informações do sacado.


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4. Cadastro Grupo Sacado

Para cadastrar um grupo de sacados devemos ir em: Carteira -> Grupos de Sacados.

Após isto clicamos em Adicionar, depois de clicado em adicionar deveremos dar uma

nome ao grupo (conforme imagem abaixo).

Devemos preencher com um nome para identificação e clicamos em Salvar.

Após a criação do grupo devemos adicionar sacados a ele, para isto clicamos sobre o ícone

que abrirá uma janela com nome de sacados cadastrados no passo anterior, para adicionar

sacados ao grupo criado clicaremos sob o ícone “ ” (Vincular no canto esquerdo da tela)

após clicar sobre ele o mesmo mudará de cor, passando de cinza para azul (conforme imagem

abaixo). Após isto só fechar a tela no canto direito superior.


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5. Arquivo Retorno

Arquivo retorno é um repasse de informações vinda do bancoob para sabermos quais boletos

foram liquidados, para acessar essa funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança Sem

Registro -> Arquivo Retorno (conforme imagem abaixo).

Conforme passo acima cairemos na tela abaixo:

Dt. Importação nos mostra qual é a data que foi importada pra dentro do sistema as

informações.

Nr. Downloads nos mostram a quantidade de vezes que o arquivo foi baixado.

Dt. Último Download nos mostram a data e hora do último download realizado.

Dt. Gravação Arquivo nos mostram o dia que foi gravado (escrito) o arquivo.


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-> Efetua o download do arquivo para a máquina (basta apenas clicar em cima do

ícone).

Após efetuar o download clicamos com o botão direito do mouse sobre o arquivo e

escolhemos: Abrir Com -> Bloco de notas.


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Após aberto no bloco de notas (conforme imagem abaixo).


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6. Emissão de Boletos

Para acessar a funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança Sem Registro -> Emissão

Boleto

Depois de acessado a funcionalidade teremos a tela abaixo.

OBS: No campo Informações é destinado para mensagens ao Sacado Ex: Feliz Natal,

Felicidades..

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Para incluir um sacado basta selecionar

Para selecionar o Sacado devemos novamente clicar sobre o botão “

padrão este botão já está no tom azulado, após adicionar o sacado devemos escolher a espécie

do boleto (conforme figura abaixo


Para incluir um sacado basta selecionarmos que abrirá a tela abaixo.

Para selecionar o Sacado devemos novamente clicar sobre o botão “ ” para vincular, por

no tom azulado, após adicionar o sacado devemos escolher a espécie

conforme figura abaixo).


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” para vincular, por

no tom azulado, após adicionar o sacado devemos escolher a espécie


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6.1 Parcelas Únicas

Para efetuarmos boletos com uma única parcela basta clicarmos no e preencher

os dados (conforme imagem abaixo).

(imagem meramente ilustrativa)

6.2 Parcelas Múltiplas

Para emitir parcelas múltiplas clicamos sobre o ícone abrindo assim tela abaixo;

Obs:.Se notarmos ao lado do número de parcelas a opção “FIXAS“ está assinalada


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Se a opção estiver assinalada o sistema montará 15 parcelas com o mesmo valor, ou seja, 15

de R$ 150,00(conforme imagem abaixo)

Se acaso o botão “FIXAS” estiver desmarcado ele dividirá os R$ 150,00 em 15 parcelas.

Utilizando o botão podemos remover quaisquer parcelas clicaremos sobre

a parcela e logo em seguida no botão informado acima.

Agora se quiser apagar todas as parcelas por algum erro, basta apenas clicar sob o botão

.

Editar Boleto

Tanto para parcelas únicas ou múltiplas podemos editar o boleto antes de salvar, para editar

ele basta apenas dar um duplo clique com o botão do mouse sobre o boleto desejado (conforme

imagem abaixo).

Depois de realizada a edição do boleto clicaremos em atualizar.


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Depois de clicado em atualizar, clicaremos sob o botão Salvar no canto direito inferior,

feito isto aparecerá à tela abaixo:

Depois dessa tela apresentará uma tela com 4 opções

Formato A4 / Formato Carnê / Formato A4 por E-mail / Formato Carnê por E-mail. (conforme

imagem abaixo).

No caso se optares por escolher “E-mail” o e-mail deverá estar corretamente cadastrado

conforme instruído no passo 3.


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Se for escolhida a opção A4 ele será impresso conforme imagem abaixo;

Onde apartir daí poderá ser enviado via e-mail também e/ou impresso e entregue nas mãos

dos sacados.


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7. Emissão Boleto Grupo

Para acessar a funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança Sem Registro ->Emissão

Boletos Grupo.

Esta tela é igual da emissão de boletos únicos ou múltiplos, a única diferença que neste caso

ele é usado para emissão de boletos para um grupo de sacados, funcionalidade muito utilizada

por administradores de condomínios, fazendo assim 200 boletos com o mesmo valor para cada

inquilino.


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8. Impressão em Lote

Para acessar essa funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança sem Registro ->

Impressão em Lote.

Nessa funcionalidade teremos a opção de imprimir todos os boletos de um dia qualquer, ao

invés de criarmos um boleto e imprimir poderemos ir criando vários boletos e na opção

Impressão em lote imprimi-los todos de uma só vez. Para isto, basta escolher a data que

queira imprimir e clicar em Imprimir (conforme figura abaixo).

Após clicarmos no botão imprimir ele gerará um arquivo parecido ao abaixo;

Obs: Neste caso emitiu apenas 1 boleto, pois a data selecionada havia apenas 1 boleto.


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9. Lista Boleto

Para acessar a funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança sem Registro -> Lista

Boletos

Depois de acessado a funcionalidade teremos a seguinte tela;

Há 5 campos principais, sendo eles;

- Status: Vencido / Baixado manualmente / Decurso de Prazo / Aberto / Liquidado / Todos

- Vencimento: Onde poderemos procurar os boletos pela datas de vencimento

Nr.Documento


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Nosso Numero

- Sacado: Podemos buscar os boletos por determinado sacado, contudo devemos clicar no

ícone clicando neste ícone aparecerá o campo abaixo, bastando apenas selecionar o

sacado clicando em “ ”que já estará na cor azulada, feito isto ele irá listar todos os boletos

desse sacado, obedecendo apenas o que fora colocado na opção “status”.

- Baixado Manualmente: Isso acontece pelo fato do sacado ter pagado o boleto nas mãos do

cedente, clicamos sobre o ícone “ ”, sistema irá pedir confirmação se realmente é isto que

deseja fazer.

- Imprimindo Novamente o Boleto: Para imprimir novamente o boleto você clica sobre o ícone

“ ”, após clicar neste ícone ele irá imprimir em formato.PDF o boleto novamente.


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10. Lista Boleto / Grupo

Para acessar essa funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança sem Registro -> Lista

Boleto/Grupo.

Poderemos escolher um grupo de sacados para efetuar a impressão dos boletos, vale lembrar

que, na hora que clicamos no ícone “ ” ele nos dá a oportunidade de escolher quais

parcelas imprimir.

Ex: Imprimir parcelas de 1 a 10 de um total de 15 parcelas.


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11. Relatórios

Para acessar essa funcionalidade devemos ir em: Sicoob -> Cobrança sem Registro -> Relatório

Dentro dessa funcionalidade obtemos dois menus

1- Carteira de Cobrança.

2- Francesa.

Carteira de Cobrança

Dentro dessa funcionalidade temos seguintes tipos de relatórios

- Sintético é um relatório mais simples, que nos mostra todos os boletos que foram pagos, os

boletos em aberto, para isso clicamos em (conforme imagem abaixo).


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- Analítico é um relatório diferenciado do sintético, esse, porém é mais completo podendo ser

selecionado o sacado e ser filtrado pelas opções abaixo;

Após selecionar a opção desejada podemos ainda selecionar períodos que queremos emitir

este relatório (conforme imagem abaixo).

Após isto clicamos em para gerar o arquivo “PDF”.


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Francesa

Este relatório é destinado a pessoas que usam sistema próprio de cobrança e quando

necessitarem de um relatório vindo do sicoob usará esta ferramenta. Pois neste relatório ele

pega todos os boletos do cedente, se ele emite ou não do sistema online ou de próprio

sistema.

Abaixo segue tela com as opções do relatório, vencidos, pagamentos.

Abaixo segue as opções que temos de relatórios vencidos, pagamentos.

Basta escolher a opção e intervalo de tempo e depois clicamos sob o botão que

ele gerará um arquivo ”PDF”.

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