Manual consulta de produtos ADMNFCe

8/18/2019 Manual consulta de produtos ADMNFCe

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Consultar Produto

A Consulta consiste em pesquisar dados que foram aplicados na tela de cadastro de produ-tos, ou seja, é importante que o cadastro tenha a maior quan dade possível de informação ,para que seja fácil localizar e cada po de produto esteja separado por suas especi cações(Fabricante, Famiília, grupo e Sub-grupo).

Segue abaixo imagem da tela de consulta de produtos:

A consulta de produto é divida por duas opções maiores: Filtro Principal e Básico. Elas são divididas emduas abas (no canto superior esquerdo, como mostra a imagem acima).

Aba Filtro Principal

Esta aba já abre automa camante quando se abre o programa de consulta de produto. Elaconsiste nas seguintes opções:

1- Início da descrição: Quando não lembra a descrição completa do produto, mas deseja pes-

quisá-lo e lembra apenas da parte inicial. Exemplo: Calcinha lycra, escreva apenas calcinha.Serve também para buscar produtos que tenham a parte inicial da descrição iguais.

2-Parte da descrição: Opção para quem esqueceu a ordem dos elementos da descrição. Pro-


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curar por uma palavra chave, consultando se existe no banco de dados do sistema. As pala -vras têm que ser divididas em cada célula desta opção.

3- Fabricante: Buscar pelo fabricante cadastrado no(s) produto(s) que deseja consultar. Há apossibilidade de gerar um relatório de consulta com mais de 1 fabricante.

4- Início da Fantasia: Funciona como a opção início da descrição , porém é voltado para onome fantasia que foi dado ao produto.

5- Família: Pode ser feita uma busca de produtos apenas u lizando esta opção para buscarum po determinado de produto. Exemplo: Quero relatório de móveis de cozinha (pensandoque trabalho com móveis), aplico a Família cozinha e aparecerão todos os móveis cadastra -dos com a família cozinha.

6- Grupo: Funciona como a opção de busca Família, porém pode trabalhar sozinho ou com o

cadastro de familia também. Exemplo: Quero relatório de móveis de cozinha, mas quero ape -nas os pos de pia (pensando que trabalho com móveis), aplico a Família cozinha e o grupopias, aparecerão todos os móveis cadastrados com a família cozinha e grupo pias.Pode-se buscar pelo grupo apenas, mas, como no exepmlo citado acima e sem a famila cozi -nha, aparecerão todos os moveis derivados do grupo pia, ou seja, pia de banheiro, pia/lavabo.

7- Subgrupo: Funciona apenas vinculado ao grupo. Exemplo: Quero relatório de móveis decozinha, mas quero apenas os pos de pia cromada (pensando que trabalho com móveis),aplico o grupo pia e subgrupo cromada, aparecerão todos os móveis cadastrados com o gru -

po pia e subgrupo cromada.Se buscar pelo grupo e sub-grupo apenas, é necessário, como no exepmlo citado acima e sema famila cozinha, que os elementos estejem bem especi cados, senão aparecerão todos osmoveis derivados do subgrupo cromada, ou seja, corrimão cromado, moldura cromada, etc.

8- Mostrar Ina vos: nesta opção pode ser escolhida a opção de ver os produtos que foramina vados, ou seja, dá para fazer um relatório de produtos que não são mais vendidos na loja,mas que um dia foram cadastrados, porém não excluídos. Apenas selecione Sim, para apare -cer, e Não, para que não apareça.

9- Tributação: Consiste em duas opções de relatório. São elas:

• Classi cação Fiscal: pode-se fazer uma consulta dos produtos que usam o mesmo NCM,ou seja a mesma tributação na classi cação scal;

• Origem: pode fazer um relatório de produtos, de nindo se aparece apenas os produtosimportados, nacionais ou ambos

Todas estas opções podem ser u lizadas em conjunto ou individualmente, dependendo danecessidade. O importante é manter o cadastro do produto sempre completo, aumentandoassim, a gama de relatórios que podem ser gerados através deste programa.


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Aba Básico

A imagem abaixo ilustra a tela da Aba Básico:

Esta aba é cons tuída pelas seguintes opções:

10- Data de conferência: Esta opção de ne o ponto de par da e o ponto nal da busca pelasseguintes datas:

• Geral: desconsidera ltro de data de conferencia, ou seja, desde quando começou au lizar o sistema;

• Igual a Data: Nesta opção especi ca-se um dia exato Em que foi feita a conferencia;

• A par r a Data: U liza-se uma data para início da consulta, entendendo como términoda mesma, o ida atual, ou seja, a presente data;

• Período de Datas: Nesta opção, o usuário escolhe a data de início e a que irá nalizar aconsulta;


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• Até a Data: Ao contrario do ltro A par r da Data, esta opção você escolhe a data queirá nalizar a consulta.

11- Estoque: Este ltro traz para o usuário a pesquisa da situação do produto no estoque. Écons tuído pelas seguintes opções:

• Geral: todos os produtos, independente da situação;

• Com Estoque: Apenas produtos que estejam no estoque;

• Sem Estoque: Apenas produtos que estejam com estoque zerado;

• Estoque Nega vo: Produtos que foram vendidos e não constavam no estoque, podemcar nega vos no estoque. Um ltro para acerto do produto no estoque.

Obs.: É importante que não haja movimentação nega va no estoque. Faça a consulta preven -va e periódica de seus produtos, u lizando todas as opções que a Full Screen fornece, para

manter a empresa sempre em dia e gerando relatórios consistentes.

12- Preço: Esta opção é selecionável.Nesta opção escolhe-se o po de preco que um deter -minado produto foi cadastrado. O usuário pode determinar valor de ltro, ou seja, de deter -minado valor, até outro valor maior.

U lizando as duas Abas ao mesmo tempo

A aba de Filtro Principal e a Aba Básico, funcionam individaualmente como cole vamente. A con-sulta pode ser u lizada de forma livre, para facilitar a busca e criar estratégias de venda e compra.

Exemplo: Pode-se, na aba de Filtro Principal , escrever a descrição de um produto, clicar naaba Básico , escolher a data que deseja e o po de preço que o mesmo comercializado naque -la data.

Para processar sua consulta basta clicar no botão de executar, como mostra a seta na imagemabaixo:


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A tela após a execução da consulta, ela será apresentada da seguinte forma:


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Há a possibilidade de inibir as colunas que não desejar, apenas arrastando as extremida-des, como mostra a imagem abaixo:

A imagem acima mostra a possibilidade de aparecer todo conteúdo na tela, ficando maisfácil gerar o relatório com informações importantes, eliminando o que não é necessário.

Agrupando Colunas

Caso o usuário precise de um agrupamento das colunas, é só arrastá-las para cima nasequência desejada. Para tirar uma coluna do agrupamento, apenas a arraste para baixonovamente.Uma opção importante, pois pode-se criar uma hierarquia entre as colunas. A sequênciade como se arrasta as colunas para cima é o que determina qual vai ficar em primeiro, o

por cima das outras, mas se tiver errado e quiser uma coluna na frente, apenas a arrastepara o lado desejadoQuando arrastar alguma coluna para fazer o agrupamento, ela aparecerá conforme mos-tra a imagem:


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Criando Layout

O usuário pode salvar o relatório criando um layout, caso desejar usá-lo posteriormente.Para salvar o layout basta clicar com o botão direito em cima do relatório, aparecerá umaopção chamada: CRIAR LAYOUT, como mostra a imagem abaixo:


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Após clicar em CRIAR LAYOUT, escolha um nome para ele e selecione OK. O usuário podecriar quantos layouts quiser e de diferentes formatos. Uma dica é colocar o nome dolayout conforme sua funcionalidade, no exemplo colocamos de LAYOUT TESTE:

Para ativar qualquer layout feito desta forma, basta clicar com o botão direito e selecio-nar o layout que desejarcomo mostra a imagem abaixo:


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Pode-se utilizar a consulta do produto para fazer alterações no cadastro do mesmo ape-nas clicando duas vezes em cima do produto desejado. Abrirá a tela de cadastro. Cliqueem ALTERAR e faça a modificação necessária.Caso o usuário esteja utilizando a consulta de produtos para fazer alterações nos pro-dutos, pode tornar o processo mais rápido, retirando a seleção da opção REPROCESSAR

CONSULTA, fará com que o sistema não atualize sempre que o usuário fizer alguma alte-ração:


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Para imprimir seu relatório basta clicar no botão imprimir, representado pela seguinteimagem:

Ao mandar imprimir, abrirá uma janela de opções de impresssão. Nesta janela, o usuáriopode determinar também algumas opções de exportação, por exemplo, gerar um axquivoPDF ou Excel, como mostra a imagem abaixo:


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