Manual de Adesão - Central IT€¦ · 2 Manual de Adesão Ata de Registro de Preços – MCTIC Dados do processo: Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação

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Ata de Registro de Preços – MCTIC

Ata de Registro de Preços Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação ( MCTIC)

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Aos Órgãos da Administração Pública

Referência: APRESENTAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

conforme preceitua os termos da Lei nº 10.520 de julho de 2002 no Decreto

nº 5.450 de 31 de maio de 2005, referente ao Processo nº

01250.028161/2018-16, para realizar os procedimentos relativos ao

Pregão Eletrônico SRP nº 01/2019.

Objeto: Registro de Preços para contratação de empresa especializada na

prestação de serviços envolvendo apoio técnico e operacional para as

atividades de apoio à gestão de bens materiais e dos bens patrimoniais do

órgão, pelo o período de 12 (doze) meses, na forma de serviços continuados,

executados sob demanda e sem dedicação exclusiva de mão de obra,

mensurados em Unidade de Serviço – US, conforme condições,

quantidades, exigências e estimativas, conforme condições, quantidades e

exigências estabelecidas neste Edital e seus anexos.

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Dados do processo:

Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação (MCTIC)

Ata de Registro de Preço: Nº 01/2019

Pregão Eletrônico: Nº 01/2019

Nº do Processo: 01250.028161/2018-16

UASG: 240101

Tipo: Menor Preço

Data de Realização: 11/01/2019

Horário: 09:00 horas

Local: www.comprasgovernamentais.gov.br

Validade da Ata: 12 meses

Data da Assinatura: 27/06/2019

Quantidade de “US” (unidade de

serviço): 383.909

Valor da “US”: R$ 25,93 (vinte e cinco reais e noventa e

três centavos)

Valor Total da Ata:

R$ 9.954.760,37 (nove milhões, novecentos e cinquenta e quatro mil,

setecentos e sessenta reais e trinta e sete centavos)

http://www.comprasgovernamentais.gov.br/

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Central IT - Governança Corporativa

Desde 2004, a Central IT se destaca por sua atuação no mercado e

pelo uso de recursos humanos e tecnológicos da mais alta qualidade. Ao

perceber a importância da TI no gerenciamento de serviços ao usuário,

suporte de infraestrutura e de banco de dados, a Central IT ganhou maior

projeção e passou a ser reconhecida por fazer da busca por resultados

positivos e satisfação do cliente um grande diferencial em seus negócios.

A Central IT possui soluções centradas na experiência dos usuários.

Desde a nossa fundação, temos aplicado a mais alta expertise em prol da

TI pública, impulsionando a inovação dos serviços por ela disponibilizados,

porém, sem a complexidade, que é culturalmente atribuída aos mesmos.

Hoje, o cidadão recebe serviços digitais de grandes empresas e com

alto requinte de sofisticação, por este motivo, não é conveniente que o

Governo não possa atender a esse mesmo cidadão ofertando algo que não

esteja à altura das suas expectativas como usuário.

A Central IT atende aos diversos níveis de maturidade dos Órgãos da

esfera pública. Oferecemos soluções modulares, planejadas para crescer

de acordo com a transformação digital do setor. Nossa abordagem de

negócio permite mobilidade e automatização dos serviços públicos,

garantindo redução de custos, maturidade no atendimento ao cidadão e

governança de processos.

Por que contratar a Central IT?

Nossas ações são planejadas para seguir fielmente aos acordos

firmados no ato da assinatura dos contratos e atendem com excelência às

expectativas de nossos clientes.

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Nos baseamos em fornecer resultados, sem que haja a preocupação

com o body shop. Esta é uma forma de demonstrar que nos preocupamos

em otimizar custos e em elevar nosso desempenho em nossos clientes.

A Central IT valoriza o conhecimento de seus colaboradores e sempre

direciona sua expertise para as principais necessidades de seus clientes.

É com base nisso que sempre ofertamos nossos serviços de Governança

Corporativa com garantia de qualidade elevada.

Nossa Visão

Ser reconhecida como a melhor empresa na entrega de valor em serviços

de TI com governança corporativa.

Nossa Missão

Prover Governança Corporativa e soluções inteligentes de TI, gerando

resultados eficazes para clientes, acionistas e colaboradores.

Nossa Política

Prover e gerenciar serviços e soluções de TI garantindo satisfação,

segurança, melhoria contínua e foco em resultado.

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Nossos Valores (A²CEI)

Agilidade

Adaptar-se e adiantar-se às mudanças, de forma ágil, com foco em

soluções funcionais.

Aperfeiçoamento

Adquirir e aprimorar conhecimentos e comportamentos para o

desenvolvimento pessoal e organizacional.

Comprometimento

Assumir postura profissional favorável ao crescimento da empresa,

buscando melhorias e superando expectativas.

Eficácia

Atingir objetivos e resultados propostos utilizando recursos e

conhecimentos adequados.

Integridade

Agir sempre de acordo com princípios morais e éticos e com as políticas da

empresa.

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Portfólio de Serviços

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Clientes

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Dados da contratada

Razão Social: CENTRAL IT TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

LTDA.

Endereço: SHN - Quadra 02 - Bloco F - Ed. Executive Office Tower - 17º Andar – Asa Norte.

CEP: 70702-906 – Brasília/DF

Fone/ Fax: (061) 3030-4000

Endereço Eletrônico: [email protected]

CNPJ/MF: 07.171.299/0001-96

Inscrição Est. GDF: 07.462.972/001-46

Banco: BANCO DO BRASIL S/A (001)

Agência: 3382-0

Conta Corrente: 115.765-5

Dados do representante legal

Nome: Carlos Alberto Freitas

Nacionalidade: Brasileiro

Naturalidade: Belo Horizonte - MG

Estado Civil: Casado

Profissão: Empresário

CPF: 525.929.526-91

Carteira Identidade: M – 2.158.316

Cargo: Sócio Diretor

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Prezado Senhor (a) Gestor (a) público (a),

Por intermédio do presente Manual temos o imenso prazer em

encaminhar, para conhecimento e apreciação de Vossas Senhorias,

conteúdo explicativo relativo ao Registro de Preços do Ministério da

Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação (MCTIC), onde nossa

empresa, CENTRAL IT TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA, sagrou-

se vencedora do Certame Licitatório de Pregão Eletrônico para Registro de

Preços nº 01/2019, para prestação de serviços envolvendo apoio técnico e

operacional para as atividades de apoio à gestão de bens materiais e dos

bens patrimoniais do órgão.

Por meio deste Registro de Preços é possível aos Órgãos

Públicos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal a

adesão e contratação imediata dos serviços previstos na Ata de Registro de

Preços.

Este documento acompanha edital, termo de referência, cópia da Ata

de Registro de Preços, com seus devidos preços, bem como explicativo

acerca dos serviços a serem oferecidos e modelo de Carta e/ou Ofício

necessário ao processo de adesão dos órgãos não partícipes à referida Ata.

ÓRGÃO GERENCIADOR E ÓRGÃOS PARTICIPANTES

O órgão gerenciador será o Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações

e Comunicações (MCTIC).

São participantes de origem do Registro de Preço os seguintes órgãos:

Agência Espacial Brasileira - AEB;

Instituto Nacional de Tecnologia - INT; e

Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais - INPE.

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O que é registro de preços

É um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços,

realizado por meio de um única licitação, na modalidade de

concorrência ou pregão, por intermédio de procedimentos para

registro formal de preços visando à simplificação de contratações

futuras, em que empresas, concordando em fornecer nas mesmas

condições avençadas no certame licitatório, disponibilizam os bens e

serviços a preços e prazos registrados em Ata específica e que, a aquisição

ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que

integram a Administração Pública, conforme regulamentado no Decreto Nº

7.892 de 23 de janeiro de 2013.

As normas que regulamentam o Sistema de Registros de

Preços – SRP

O Sistema de Registro de Preços foi instituído pelo art. 15 da Lei

Federal n.º 8.666/1993, que dispõe sobre normas gerais de Licitação e

Contratação na esfera pública e regulamentado pelo Decreto Presidencial

nº 3.931, de 19 de setembro de 2001. O referido Decreto foi recentemente

revogado pelo Decreto nº 7.892/2013, e Decreto nº 9.488, de 30 de agosto

de 2018, que trouxeram novas diretrizes para as contratações por meio do

SRP.

Os dispositivos em referência determinam que:

Lei Federal 8.666/1993

“Art. 15. As compras, sempre que possível, deverão:

(..). II - ser processadas através de sistema de registro de preços;

(...).

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§4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. ”

DECRETO Nº 9.488, DE 30 DE AGOSTO DE 2018

“Art. 1º O Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, passa a vigorar com as

seguintes alterações: (Vigência)

§ 1º-A A manifestação do órgão gerenciador de que trata o §

1º fica condicionada à realização de estudo, pelos órgãos e

pelas entidades que não participaram do registro de preços,

que demonstre o ganho de eficiência, a viabilidade e a

economicidade para a administração pública federal da

utilização da ata de registro de preços, conforme

estabelecido em ato do Secretário de Gestão do Ministério do

Planejamento, Desenvolvimento e Gestão.

§ 1º-B O estudo de que trata o § 1º-A, após aprovação pelo

órgão gerenciador, será divulgado no Portal de Compras do

Governo federal.

§ 3º As aquisições ou as contratações adicionais de que trata este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cinquenta por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes.

§ 4º O instrumento convocatório preverá que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao dobro do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes, independentemente do número de órgãos não participantes que aderirem.

§ 4º-A Na hipótese de compra nacional:

I - as aquisições ou as contratações adicionais não excederão, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes; e

http://www.planalto.gov.br/CCivil_03/_Ato2011-2014/2013/Decreto/D7892.htm#art22%C2%A73.1

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II - o instrumento convocatório da compra nacional preverá que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não excederá, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes, independentemente do número de órgãos não participantes que aderirem”.

Sistema de registro de preços – MCTIC

O Sistema de Registro de Preços – SRP do Ministério da Ciência,

Tecnologia Inovações e Comunicação (MCTIC) ocorreu por intermédio da

Licitação Pregão Eletrônico nº 01/2019, Processo nº 01250.028161/2018-

16 no Sítio do Comprasnet (www.comprasnet.com.br) em 11/01/2019 e

foi homologado em 27/06/2019. Como resultado, a Ata de Registro de

Preços foi assinada em 27/06/2019, com vigência de 1 (um) ano.

ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO

Objeto

O objeto da presente licitação o registro de Preços para contratação

de empresa especializada na prestação de serviços envolvendo apoio

técnico e operacional para as atividades de apoio à gestão de bens

materiais e dos bens patrimoniais do órgão, pelo o período de 12 (doze)

meses, na forma de serviços continuados, executados sob demanda e sem

dedicação exclusiva de mão de obra, mensurados em Unidade de Serviço

– US.

Optou-se por utilizar a UNIDADE DE SERVIÇO (US) como forma de

pagamento da CONTRATADA, permitindo à CONTRATANTE mensurar e

aferir os resultados e níveis mínimos de serviço alcançados.

IN Nº. 05/2017, DE 26 DE MAIO DE 2017

Art. 39. As atividades de gestão e fiscalização da execução contratual são o conjunto de ações que tem por objetivo aferir

http://www.comprasnet.com.br/

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o cumprimento dos resultados previstos pela Administração para os serviços contratados, (...), com vista a assegurar o cumprimento das cláusulas avençadas e a solução de problemas relativos ao objeto. (...) II - Fiscalização Técnica: é o acompanhamento com o objetivo de avaliar a execução do objeto nos moldes contratados

e, se for o caso, aferir se a quantidade, qualidade, tempo e modo da prestação dos serviços estão

compatíveis com os indicadores de níveis mínimos de desempenho estipulados no ato convocatório, para efeito de pagamento conforme o resultado, podendo ser auxiliado pela fiscalização de que trata o inciso V deste artigo; (...) Art. 45. Após a assinatura do contrato, sempre que a natureza da prestação dos serviços exigir, o órgão ou entidade deverá promover reunião inicial para apresentação do plano de fiscalização, que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos mecanismos de fiscalização, das estratégias para execução do objeto, do plano complementar de execução da contratada, quando houver, do método de aferição dos resultados e das sanções aplicáveis, dentre outros. (...) § 2º O órgão ou entidade contratante deverá realizar reuniões

periódicas com o preposto, de modo a garantir a qualidade

da execução e os resultados previstos para a prestação

dos serviços.

As ordens de serviço são classificadas como:

Sustentação Operacional (SO) - Tarefas previamente definidas para

execução de forma permanente e contínua. Englobam atividades

intrínsecas ao suporte e garantia dos serviços executados, mantendo a

característica proativa na prestação dos serviços, execução mensal.

Eventual (E) - Tarefas requisitadas a qualquer tempo, sem

periodicidade definida (não contínua), que são remuneradas pelo número

de execuções no período.

Projeto (P) - Serviço específico requisitados a qualquer tempo, em

um período predeterminado (não contínuo), sendo realizadas de forma

planejada, com início e término pré-estabelecido, envolvendo uma ou mais

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tarefas. Tem por finalidade atender as necessidades de projeto, estudos e

planos ou ações do contratante.

Especificações dos Serviços Contratados

O escopo e abrangência desta contratação envolvem a prestação de

serviço no apoio técnico especializado e operacional para as atividades de

apoio à gestão de bens patrimoniais e materiais do Órgão, incluindo apoio

ao serviço de inventário, suporte à identificação de tombamento, suporte

ao recebimento, identificação, registro e distribuição de bens patrimoniais

e materiais, apoio na implantação da tecnologia RFID, apoio no

saneamento de dados legados, dentre outros.

Os serviços previstos têm o objetivo de promover ações de gestão de

patrimônio e almoxarifado, possibilitando ao órgão total gestão destas

ações bem como a apuração de seus resultados, devendo os serviços serem

executados em conformidade com o ambiente da contratante.

Os serviços contratados contemplam as seguintes etapas:

Apoiar a implantação e adequação dos recursos e processos

necessários à execução do trabalho;

Apoiar o mapeamento e manutenção dos processos negociais de

todas as atividades envolvidas no escopo deste Temo de Referência;

Apoiar o saneamento de dados legados garantindo a integridade das

informações necessárias à utilização das soluções sistêmicas

envolvidas;

Os serviços serão realizados em regime de preço unitário da unidade

de medida definida – US (Unidade de Serviço), as solicitações de execução

de serviços serão controladas por Ordens de Serviço (OS) emitidas e

formalmente autorizadas conforme necessidade do órgão.

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Serviços Previstos

Com escopo não exaustivo das atividades em geral que a serem solicitadas

à CONTRATADA, os serviços previstos são:

I. Serviços “Suporte à Operação” (SO) – serviços continuados /

execução mensal:

a) Serviço de suporte técnico-operacional e negocial aos agentes

públicos do órgão

i. Descrição: contempla o serviço de suporte técnico-

operacional e negocial aos agentes públicos do órgão

impactados diretamente pelo contratado, envolvendo

processos e procedimentos de gestão patrimonial e de material

de consumo.

ii. Atividades:

1. Apoiar o recebimento, registro e sanar dúvidas ou

problemas provenientes das áreas de negócio na execução

dos fluxos negociais e operacionais definidas para as

demandas de patrimônio e almoxarifado, quando aplicável,

atualizar base de conhecimento;

2. Apoiar o recebimento, registro e sanar dúvidas dos usuários

quanto o processo de conservação do patrimônio público

(operação, proteção, alteração estrutura e/ou padrões

técnicos), agendar e controlar as mudanças físicas

necessárias, quando aplicável, atualizar base de

conhecimento;

3. Apoiar a analise, de forma continuada, das diretrizes e

normas legais para apoiar nas adequações inerentes às

atividades do almoxarifado e patrimônio, a fim de melhorar

as rotinas e controles, além disso, orientar quanto as

melhores práticas, considerando o respaldo legal para a

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gestão e administração dos recursos materiais (consumo e

permanente) da instituição.

b) Serviço de apoio operacional para serviços contínuos de

manutenção e operacionalização dos processos de patrimônio

(bens móveis)

i. Descrição: contempla o serviço de apoio à manutenção e

operacionalização dos processos de patrimônio (bens móveis),

como: controle e gerenciamento da incorporação de bens,

considerando identificação, tombamento (incluindo

etiquetar/targuear bens móveis), registro, controle e

movimentação, utilização, guarda, conservação, e

desfazimento dos bens móveis permanentes da instituição de

forma contínua.

ii. Atividades:

1. Realizar atividades de apoio a gestão e controle de bens

móveis: apoio aos registros de recepção, relatórios de

controle, registros de movimentação, utilização, guarda,

conservação e desfazimento dos bens permanentes da

Instituição, no que diz respeito aos bens móveis.

2. Acompanhar e apoiar nas atividades de etiquetagem e

distribuição de bens patrimoniais.

3. Apoio para implantação e manutenção de práticas -

implantação de normas e processos – manual de controle

patrimonial – objetivando a continuidade dos controles

desde registro correto na compra, entrada de bens,

transferências de bens, conferência do cálculo da

depreciação e a baixa dos bens.

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c) Serviço de apoio operacional para serviços contínuos de

manutenção e operacionalização dos processos de almoxarifado

(bens de consumo)


operacionalização dos processos de almoxarifado (bens de

consumo), como: o recebimento de mercadorias, com base na

conferência dos pedidos de compra; apoiar o lançamento de

produtos no sistema; apoiar o fornecimento de material para

os setores; apoiar as atividades de contagem e organização de

estoque, acompanhamento da entrada e saída de materiais,

tratamento de inconsistências, entre outros.

ii. Atividades:

1. Receber mercadorias, com base na conferência dos pedidos de

compra; apoiar o lançamento de produtos no sistema; apoiar

no fornecimento de material para os setores.

2. Contar e organizar estoque, e acompanhar o processo de

entrada e saída de materiais.

II. Serviços “Eventuais” (E) – execução periódica sob demanda:

a) Serviço técnico de transferência de Conhecimento Técnico-

Operacional


operacionalização dos processos de almoxarifado (bens de

consumo), como: o recebimento de mercadorias, com base na

conferência dos pedidos de compra; apoiar o lançamento de

produtos no sistema; apoiar o fornecimento de material para

os setores; apoiar as atividades de contagem e organização de

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estoque, acompanhamento da entrada e saída de materiais,

tratamento de inconsistências, entre outros.

ii. Atividades:

1. Transferência de conhecimento para gestores das áreas de

negócio, incluindo conceitos, procedimentos e legislação

aplicáveis à gestão de materiais (consumo e permanente) na

administração pública;

2. Transferência de conhecimento para equipe de operação das

rotinas relativas a administração de materiais de consumo;

3. Transferência de conhecimento para equipe de operação das

rotinas relativas a administração de bens permanentes;

4. Transferência de conhecimento sobre rotinas de inventário /

levantamento de bens (patrimônio);

5. Transferência de conhecimento sobre rotinas de inventário /

levantamento de materiais de consumo (almoxarifado);

III. Serviços “Projeto” (P) – execução pontual:

a) Inventário de Material de Consumo – Almoxarifado

i. Descrição: contempla o serviço de apoio para realização do

inventário de todos os bens de consumo – Almoxarifado.

ii. Atividades:

1. Realizar atividades que apoiem o levantamento físico dos

bens existentes no almoxarifado, identificação dos itens,

descrição padronizada, especificações da marca, modelo e

número de série;

2. Apoiar a inclusão de todos os registros (dados e informações)

dos bens inventariados (almoxarifado), de acordo com os

dados indicados na atividade 1;

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3. Realizar atividades de apoio a emissão de relatórios para

análise e tratamento de inconsistências de dados para

prestação de contas com base em relatório técnico

especializado (Relatório Geral de Almoxarifado).

b) Inventário de Bens Permanentes – Patrimônio (com a utilização

ou não da tecnologia RFID)


inventário de todos os bens de todos os bens permanentes

(com a utilização ou não da tecnologia RFID – direcionamento

dado pelo órgão no momento da abertura da ordem de serviço)

– Patrimônio, contemplando: apoio no levantamento físico de

bens móveis, apoio na conciliação contábil e tratamento de

inconsistências detectadas no inventário geral, com previsão

de execução em qualquer uma das 26 Unidades Federativas e

no Distrito Federal.

ii. Atividades:

1. Realizar atividades que apoiem o levantamento físico

(saneamento de bens móveis): apoio ao inventário

patrimonial geral com a localização física do bem, apoio à

identificação dos itens, descrição padronizada, especificações

da marca, modelo e número de série (com utilização ou não

da tecnologia RFID);

2. Realizar atividades que apoiem a Conciliação Físico x

Contábil: Apoio para confrontação (conciliação) dos itens

levantados fisicamente com os respectivos registros

contábeis da época da compra dos bens.

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Manual de Adesão


c) Inventário de Bens Permanentes com “características

ESPECIAIS” – Patrimônio (com a utilização ou não da tecnologia

RFID)


inventário de todos os bens de todos os bens permanentes com

“características especiais” (com a utilização ou não da

tecnologia RFID – direcionamento dado pelo órgão no

momento da abertura da ordem de serviço) – Patrimônio,

contemplando: apoio no levantamento físico de bens móveis,

apoio na conciliação contábil e tratamento de inconsistências

detectadas no inventário geral, com previsão de execução em

qualquer uma das 26 Unidades Federativas e no Distrito

Federal.

No contexto deste serviço, entende-se bens permanentes com

“características ESPECIAIS” os itens a serem patrimoniados

que:

1 – Requererem equipamentos específicos de segurança

para realização de seu inventário (máscaras, cinto de

segurança, coletes, vestimenta especial, entre outros);

2 – Requererem conhecimento de manuseio especial, como

em obras de arte, bens de valor histórico, semoventes,

armamentos, explosivos, material científico, entre outros;

3 – Requererem algum procedimento especial, por

exemplo: conhecimento técnico específico de manuseio ou

execução em local insalubre.

ii. Atividades:

1. Realizar atividades que apoiem o levantamento físico

(saneamento de bens móveis): apoio ao inventário

patrimonial geral com a localização física do bem, apoio à

identificação dos itens, descrição padronizada,

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Manual de Adesão


especificações da marca, modelo e número de série (com

utilização ou não da tecnologia RFID);

2. Realizar atividades que apoiem a Conciliação Físico x

Contábil: Apoio para confrontação (conciliação) dos itens

levantados fisicamente com os respectivos registros

contábeis da época da compra dos bens.

d) Levantamento de Rotinas e Processos de Negócio

i. Descrição: contempla o serviço de apoio no mapeamento e

análise das rotinas e processos negociais das áreas envolvidas

nos processos de patrimônio e almoxarifado.

ii. Atividades:

1. Apoiar a análise e proposição de melhorias aos fluxos

negociais e operacionais existentes - almoxarifado e

patrimônio, de acordo com legislações e práticas aplicáveis;

2. Apoiar a identificação e validação da Estrutura Organizacional

corporativa a ser correlacionada aos serviços e nos processos

de apoio e identificar níveis hierárquicos de acordo com o

organograma do órgão;

3. Apoiar o mapeamento da matriz de responsabilidades, visando

identificar responsáveis por cada processo e seus respectivos

papéis;

4. Apoiar a analise, identificação e referenciamento de fluxos

para envio de notificações e alertas automáticos, e, quando

necessário, a propositura de novos processos ou fluxos.

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e) Manutenção de Rotinas e Processos de Negócio

i. Descrição: Apoio na manutenção de rotinas e processos de

negócio, considerando políticas internas do órgão e premissas

legais e regulamentares.

ii. Atividades:

1. Apoiar na inserção de grupos e perfis de acesso necessários,

conforme levantamento preliminar realizado e mantendo a

correta segregação de acordo com perfis identificados e

mapeados.

2. Apoiar a identificação e correlacionamento de Cadastros:

Estrutura Organizacional, Pessoas, fornecedores, servidores,

órgãos externos.

3. Apoiar o órgão na definição e execução da política de

ressuprimento de estoque, atentando-se para a estatística de

consumo, considerando as listas de materiais, com vistas a

melhoria do processo de reabastecimento adequado do

estoque.

4. Apoia a adequação dos fluxos de alertas específicos da

instituição conforme requisitos negociais.

5. Apoiar a adequação de templates (relatórios e/ou documentos

de apoio) específicos da instituição, relativos às áreas de

negócio (almoxarifado e patrimônio), conforme demandados.

Procedimentos e rotinas para a adesão ao SRP do Ministério da

Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação (MCTIC)

Após a celebração da Ata de Registro de Preços (ARP) no Sistema

Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG), órgãos

gerenciadores e não participantes (caronas), deverão registrar etapas e

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Manual de Adesão


eventos decorrentes da execução das adesões às atas de registros de

preços.

O Órgão não participante (carona) interessado em aderir ao SRP

deverá registrar etapas e eventos decorrentes da execução das adesões às

atas de registros de preços no Sistema Integrado de Administração de

Serviços Gerais (SIASG) do Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e

Comunicação (MCTIC), manifestando o seu interesse em aderir ao registro

de preços;

https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/87

1-delog-disponibilizara-modulo-de-gestao-de-atas-de-registro-de-

precos

Adesão à Ata de Registro de Preço

Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços,

quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar

o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de

adesão.

A manifestação do Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e

Comunicação (MCTIC) fica condicionada à realização de estudo, pelos

órgãos e pelas entidades que não participaram do registro de preços, que

demonstre o ganho de eficiência, a viabilidade e a economicidade para a

administração pública federal da utilização da ata de registro de preços1.

O Órgão interessado apresenta justificativa técnica e de preços, por

intermédio de parecer técnico, demonstrando os benefícios e vantagens em

aderir ao Sistema de Registro de Preços.

1 Decreto nº 7892/13 – Regulamenta o Sistema de Registro de Preços previsto no art. 15

da Lei 8.666/93.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2013/Decreto/D7892.htm

https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/871-delog-disponibilizara-modulo-de-gestao-de-atas-de-registro-de-precos



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O Órgão interessado (carona) encaminhará também, ofício à

CENTRAL IT – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA vencedora do

respectivo SRP, questionando acerca da possibilidade e interesse no

fornecimento dos serviços.

A CENTRAL IT – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA responderá

ao Órgão interessado confirmando o seu interesse no fornecimento dos

serviços demandados pelo Órgão.

A quantidade disponível para adesão deverá respeitar aos limites

dispostos no Decreto nº 9.488/2018, que altera o Decreto nº 7.892, de 23

de janeiro de 2013, que regulamenta o Sistema de Registro de Preços

previsto no art. 15 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e o Decreto nº

7.579, de 11 de outubro de 2011, que dispõe sobre o Sistema de

Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP, do Poder

Executivo federal.

http://www.planejamento.gov.br/noticias/governo-federal-estabelece-

novas-regras-para-contratacao-por-registro-de-precos

http://www.planejamento.gov.br/noticias/governo-federal-estabelece-novas-regras-para-contratacao-por-registro-de-precos

http://www.planejamento.gov.br/noticias/governo-federal-estabelece-novas-regras-para-contratacao-por-registro-de-precos

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Manual de Adesão


MODELO DE OFÍCIO – CENTRAL IT:

Ofício nº /2019

Brasília-DF, de de 2019.

À

Central IT Tecnologia da Informação Ltda

SHN – Quadra 2 – Bloco: “F”, nº 87 – Salas 1.713 a 1.726 – Ed.

Executive Office Tower

Brasília – DF – CEP 70.702-906

A/C: Sr. Carlos Alberto Freitas

E-mail: [email protected]

Ref.: Solicitação de Adesão ao Ata de Registro de Preços Nº 506/2019 do

Pregão Eletrônico SRP nº 01/2019 do Ministério da Ciência, Tecnologia

Inovações e Comunicação (MCTIC).

Prezado (a) Senhor (a),

Em observância ao disposto no Decreto nº 9.488/2018, informamos V.S.ª

nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços Nº 01/2019

oriunda do Pregão Eletrônico SRP nº 01/2019, assinada entre essa

empresa e o Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação

(MCTIC), em 27/06/2019, com validade de 12 meses, que tem como

objeto a prestação de serviços envolvendo apoio técnico e operacional

para as atividades de apoio à gestão de bens materiais e dos bens

patrimoniais do órgão, pelo o período de 12 (doze) meses, na forma de

mailto:[email protected]

26

Manual de Adesão


serviços continuados, executados sob demanda e sem dedicação exclusiva

de mão de obra, mensurados em Unidade de Serviço – US, conforme

condições, quantidades, exigências e estimativas, estabelecidas em

instrumento contratual.

Assim, consultamos V.Sª sobre a possibilidade de fornecimento dos

serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços.

Objeto

Qtd. estimada

para 12 meses

(US)

Valor da

US Valor Total

Registro de Preços para contratação de empresa especializada na prestação de serviços envolvendo apoio técnico e operacional para as atividades de apoio à gestão de bens materiais e dos bens patrimoniais do órgão, pelo o período de 12 (doze) meses, na forma de serviços continuados, executados sob demanda e sem dedicação exclusiva de mão de obra, mensurados em Unidade de Serviço – US, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, estabelecidas neste instrumento.

383.909 R$ 25,93 R$

Por oportuno, solicitamos a visita profissional de V.Sª para que

auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser

fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas

mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços,

informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços

propostos.

-----------------------------------------------------------------------

NOME CARGO

1

Ata de Registro de Preço – ICMBio Manual de Adesão

Documents

Manual de Adesão - Central IT€¦ · 2 Manual de Adesão Ata de Registro de Preços – MCTIC Dados do processo: Ministério da Ciência, Tecnologia Inovações e Comunicação