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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UFF

SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO – SDC

MANUAL DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA GERENCIADOR

PERGAMUM

Organização: Ana Paula Lima dos Santos

Colaboração: Gilda Sousa de Alvarenga e Virgínia Vassalo

Niterói/RJ

2013

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SUMÁRIO

1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO 3

2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES 9

3 3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR 11

4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE 12

5 IMPORTANDO NO PERGAMUM 14

6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL 16

7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES 18

8 EVENTO 19

9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 21

3

Passo a passo da catalogação de uma obra nova no Sistema

Gerenciador Pergamum:

1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO

1º Passo: Entrar com a senha no sistema. Acessar o módulo Catalogação/Cadastro de

planilha.

1º

2º

Clicar em

consulta

Botão expandir

planilha, é só clicar que ele expande ou minimiza

4

3º

2º Passo: Clicar em Informações Iniciais selecionar o tipo de obra, no caso livro, e

fazer a classificação da obra;

1º

Clicar em informações iniciais

Selecionar o tipo de obra, no

caso livro.

Pesquisar na base para verificar se o livro ou material a ser catalogado existe. Clicar em mostrar

ou TAB.

5

2º

3º

Incluir a classificação da obra, digitando o número de

classificação e teclar TAB. Ou

digite o termo.

Selecionar a Unidade de

Informação e clicar OK.

Clicar em Gravar para abrir planilha e gerar o código do Acervo.

Gravar Código do

Acervo

6

3º Passo: Preencher o Campo 8 com ano, ilustração, local de publicação e língua da

obra. Sempre gravar a cada inserção!!

1º

4º Passo: Preencher os campos: 20 (ISBN), 82 (CDD), 90 (CDD, Cutter, edição), 100

(autor principal, se tiver), 240 (Título uniforme / Título original, se tiver), 245 (Título

principal), subtítulo se houver e a responsabilidade na ordem direta, 250 (edição, se

tiver), 260 (lugar de edição, editora e ano), 300 (num de página, ilustração), 490 (série,

se tiver), 500 (campo de notas, se tiver), 650 (assunto), 700 (secundárias, se tiver).

1º

Ano Local (Estado) Ilustração Língua

Campo 20 (ISBN)

Campo 82 (CDD)

Ed. Da CDD

Campo 90 (CDD) Cutter Edição

Campo 100 (Autor), digitar pelo sobre nome, da um espaço, caso não tenha, inserir

conforme normas AACR2.

Campo 240 (Título Uniforme).

Gravar

Posicionar o cursor no campo do indicador e pressionar a tecla F12 p/ saber o indicador

Quando não

tiver certeza da data use: 19uu ou 1uuu, nesse Campo.

7

2º

3º

Campo 245 (Título)

Indicadores: F12, com o

cursor no campo.

Campo 246 (Título variante) se houver.

Campo 250 (edição) Campo 260 (lugar) Editora

Data de publicação

Campo 300 (num de página). Ilustração

Campo 504

(Bibliografia)

Obs. O campo 500 é destinado a área de notas e é um campo opcional, ex, 505 (conteúdo), 590 (biblioteca,

etc...)

Campo 650(Assunto)

Campo 700(Secundárias)

Campo 710 (Instituições)

As informações relativas a orientador, organizador, etc devem ser informadas no sub

campo ‘e’ do campo 700.

Cursor no subcampo e teclar F12 p/ saber o indicador.

8

5º Passo: Inserir exemplar e atualizar o acervo para que fique disponível na consulta on

line.

1º

Preencher a quantidade de exemplares a serem inseridos

AQUI.

Preencher os campos

necessários como: aquisição, tipo de empréstimo, num de patrimônio, etc e clicar em Inserir.

Depois de todo feito clicar

em Atualizar acervo

9

2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES

1º Passo. Entrar na obra desejada, por pesquisa ou pelo código do Acervo, ir a Exemplar

e proceder a edição conforme exemplo abaixo:

2º Passo

Clicar em

editar

Preencher os campos necessários e clicar em

atualizar acervo

Atualizar

acervo

10

11

3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR JÁ CADASTRADO

1º

Limpar a tela de

exemplar

Digitar o número do

exemplar

Assinalar o sim,

para vincular ao número de

exemplar.

Selecionar o tipo de obra e

atualizar acervo

ATENÇÃO! O número de exemplar não é o código de exemplar, ver exemplo na

página 12.

12

2º

4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE

1º

Número do

exemplar

Digite o título desejado na consulta, clique sobre a obra.

13

2º

3º

Clique em

informações iniciais.

Concordando com a classificação é só fazer o vínculo com a biblioteca, caso não concorde, classifique conforme explicado na página 6 e clique

em Gravar.

14

4º

5 IMPORTANDO NO PERGAMUM

1º

A seguir é só ir em exemplar e inseri-lo conforme orientações da

página 8.

Cadastro planilha; Consultar; Filtro e selecionar: Rede

Pergamum ou Z39.50.

15

2º

Selecione o título desejado, ele irá para Cesta. Clique em importar. Irá gerar o

Código do Acervo.

16

6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL

1º

2º

Cadastro de planilha.

Informações iniciais. Selecionar tipo de obra, ex:

CD, DVD...

Classificar conforme orientações na página 6 e Gravar.

Para recursos eletrônicos, preencher, além do Campo 8 o Campo 7

e Gravar.

17

3º

No campo 90, especificar a forma do material

e proceder normalmente a

catalogação.

Para carregar uma capa de CD, ou DVD, clicar em

Vínculos, buscar a foto no computador

e Inserir.

Esta será a

visualização

para o usuário!

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7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES

1º

Mesmo procedimento do livro, informar o tipo de obra: Dissertações ou teses e proceder normalmente a

catalogação.

No campo 90, informar o T (tese), na frente

da classificação.

No campo 502, inserir a nota

de dissertação.

Nesse campo, caso a tese esteja disponível para acesso em PDF, pode ser inserido o link para recuperação do documento

pelo usuário.

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8 EVENTO

1º

Mesmo procedimento do

livro. Informações

iniciais, selecionar Tipo

de obra. Classificar e

Gravar.

Preencher a planilha. Escrever ANAIS no Campo 90, na frente do

número de classificação, o campo 8 e proceder a catalogação

normalmente, lembrando que Evento é no Campo 111 na autoridade.

20

21

9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS

Mesmo Procedimento do Livro, nas Informações Iniciais, informar o tipo de Obra

Periódico (Código 15). Classificar, informar a periodicidade e gravar.

Preencher o Campo 8, a 1ª data é do 1º fascículo do periódico. Fazer pesquisa no

IBICT, CCN.

Campos a serem preenchidos:

22 (ISSN)

210 (Título abreviado, se houver)

245 (Título principal)

246 (Variante)

260 (Lugar e editora)

300 v./n

310 (periodicidade)

500 (Notas gerais)

600 (Assunto nome pessoal)

611 (Assunto Entidade)

650 (Assunto Tópico)

651 (Assunto geográfico)

1º

22

2º

Clicar em Kardex, em

ano e mês.

Atenção! Não mexer em número

de exemplares e coleção, o sistema gera

automaticamente.

Digitar o ano e

clicar em +

23

3º

Simular coleção, fazer acertos necessários e Gerar

coleção.