MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE OBRAS …

PRESIDENCIA MUNICIPAL DE PACHUCA DE SOTO

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARÍA

CODIGO: MFPMPS(SOPDUE)

NO. REVISIÓN: 4

FECHA. DE LIBERACIÓN: Año 2000

SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS, DESARROLO

URBANO Y ECOLOGÍA

FECHA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 15/02/2012

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Formato: MFPMPSF01

El presente documento es propiedad de la Presidencia Municipal de Pachuca de Soto, Hidalgo queda prohibida su distribución o alteración no autorizada.

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Fecha de actualización

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Motivos del cambio:

Año 2000 0 Alta del Manual

29/11/2002 1 Se modifico de conformidad con el formato patrón, se anexan referencias en el punto 01 relativas a los decretos en los que se funda el actuar de la dependencia

MANUAL DE FUNCIONES DE LA

SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS,

DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA

ING. VICTOR ARTURO BAUTISTA RAMÍREZ




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25/07/2007 2 Se realizan las actualizaciones correspondientes al cambio de administración 2006-2009

15/02/2012 3 Cambio de Administración 2012-2016

0.0 NOTIFICACIÓN DE PROPIEDAD. El presente documento es propiedad de la Presidencia Municipal de Pachuca de Soto, Hidalgo y queda prohibido su copiado, distribución o alteración en cualquiera de sus apartados que lo constituyen, sin autorización de la Secretaría de Contraloría Municipal. 0.1 REFERENCIAS Reglamento Interior de la Administración Pública del Municipio de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo.

0.2 CONTROL DE DOCUMENTOS

1.0 ALCANCE Estas funciones son aplicables a la Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología perteneciente a la Presidencia Municipal de Pachuca de Soto. 2.0 CATÁLOGO DE PUESTOS PARA ESTA SECRETARÍA:

Secretario de Obras Públicas Desarrollo Urbano y Ecología Encargado de Control Interno Evaluación y Seguimiento Director Desarrollo Urbano

Jefe de Departamento de Planeación Urbana Coordinador de Sistemas de Información Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia

Coordinador Jurídico Apoyo Jurídico Secretaria Inspector

Número de Copia

Nombre y cargo del responsable del resguardo

Área

Original Lic. Georgina Ramírez Carbajal Directora

Aseguramiento de la Calidad

1 Ing. Victor Arturo Bautista Ramírez Secretario

Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología




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Jefe Departamento de Ecología Encargado de vivero Inspector de ecología Jardinero Jefe del Departamento de Licencias de Construcción Coordinador Administrativo Apoyo Jurídico Secretaria Archivista Apoyo Técnico Apoyo Administrativo Apoyo Técnico Jefe del Departamento de Uso de Suelo Secretaria Técnico Especializado Inspección Técnico en ventanilla Jefe del Departamento de Fraccionamientos Secretaria Apoyo Técnico Administrativo Apoyo Técnico Director de Obras Publicas Jefe del Departamento de Construcción Auxiliar Administrativo Secretaria Auxiliar J Dibujante B Supervisor de Obra Inspector Notificador Supervisor de Obra Jefe de Mantenimiento Urbano Supervisor de Obra Apoyo Técnico Técnico Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos Supervisor de Obra Supervisor de Obra Coordinador Analista de Precios Unitarios Auxiliar Administrativo C




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Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo C Dibujante y Maquetista Auxiliar Topográfico Secretaria Ayudante F Cadenero Jefe del Departamento de Supervisión Supervisor de obra Apoyo técnico Apoyo técnico Analista Auxiliar B

Director de Programación y Presupuesto Programador Analista Secretaria C Ofíciala de Partes Jefe C Jefe C Jefe A Coordinadora de Área Coordinadora de Área Almacenista Velador Coordinador de Informática Encargado de mantenimiento general Analista Analista Auxiliar Coordinador de Área Control presupuestal Analista Analista Analista Supervisor de obra Promotor social Auxiliar administrativo Secretaria Auxiliar Auxiliar




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Bodeguero Bodeguero

3.0 DEFINICIÓN PARA CADA PUESTO: Nombre del puesto: Secretario de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología

a) Reporta a: Presidente Municipal. b) Le reportan: Director de Programación y Presupuesto, Director de Desarrollo Urbano,

Director de Obras Publicas, Control Interno y Evaluación y Seguimiento. c) Clientes internos: Presidente Municipal y Asamblea Municipal. d) Clientes externos: Ciudadanía del Municipio de Pachuca de Soto. e) Proveedores internos: Presidente Municipal. f) Proveedores externos: Constructoras, Proveedores, prestadores de Servicios. Etc g) Función general: Proponer las políticas y programas relativos a la construcción y

mantenimiento de obras Publicas, así como dirigir, ordenar y controlar la ejecución de los programas de construcción y repartición de las obras publicas. Vigilar en el ámbito de su competencia y jurisdicción la observancia de los planes de Desarrollo Urbano. Así como establecer las normas y vigilar su cumplimiento en materia ecológica

h) Funciones específicas: DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCI

A Atención a la Ciudadanía Diariamente Atender al Presidente Municipal Cuando sea

requerido Atención a la Asamblea Municipal Cuando sea

requerido Acuerdo con el Personal de su cargo Diariamente Giras de supervisión de obras Cuando sea

requerido Establecer la regulación de planificación urbana, construcciones y uso de suelo

Cuando sea requerido

Planear, proyectar y ejecutar las obras públicas que estén comprendidas en el programa de inversión aprobado, así como de los demás programas sociales que le sean encomendados al Municipio


Inspeccionar y verificar las edificaciones, uso, destino y reserva de los predios municipales


Determinar los requisitos y elementos que deberán reunir las personas físicas y morales, públicas o privadas para la celebración de contratos de obra pública o

Cuando sea




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privada, para el otorgamiento de concesiones, permisos y expedición de licencias para la construcción, instalación, ampliación, reparación, modificación, remodelación, demolición, alteración de edificaciones, predios e inmuebles, sean públicos o privados, que se encuentren dentro del territorio del Municipio

requerido

Intervenir en la formulación del plan regulador municipal o plan rector y adoptar las medidas necesarias para el desarrollo de las zonas urbana y rústicas


Autorizar los proyectos y expedir licencias para ejecutar todo tipo de construcciones aprobadas según los lineamientos correspondientes


Autorizar los proyectos de fraccionamientos, subdivisión y relotificación de predios y en general de los asentamientos humanos conforme a lo establecido en los planes y programas, Leyes y Reglamentos aplicables


Delimitar las zonas o regiones destinadas a la habitación, comercio, servicios, industria, espacios abiertos, infraestructura, agricultura y la ganadería con sus condiciones y restricciones


Autorizar los números oficiales, la nomenclatura de las calles, avenidas, parques públicos


Autorizar las solicitudes sobre el uso de suelo, de acuerdo a las normas y lineamientos que sobre el particular se expidan


Expedir licencias para la instalación de anuncios de cualquier clase sobre la vía pública y negar aquellas que puedan afectar los intereses de la población, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Anuncios vigente


Expedir las licencias para la ocupación de la vía pública con motivo de construcción, roturas o reparación de pavimentos o por otro uso diverso que se estime necesario emitir autorización específica, de conformidad con las Leyes, Reglamentos y normatividad en la materia


Establecer las normas y vigilar su cumplimiento en materia ecológica Cuando sea requerido

Establecer los mecanismos adecuados para la realización de obras, mantenimiento y conservación por cooperación comunitaria


Emitir lineamientos sobre la utilización de las vialidades a que deberán sujetarse las acciones de urbanización o edificación que se lleven a cabo en las poblaciones del Municipio, a fin de asegurar la fluidez y seguridad en las éstas, y el mantenimiento de los sistemas viales


i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Carrera universitaria terminada

preferentemente en las ramas de ingeniería, arquitectura u otras carrera afín, y al menos cinco años de experiencia en el ramo comprobable.

Habilidades requeridas: Manejo de personal, habilidades directivas. Actitudes:




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Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Evaluación y Seguimiento

a) Reporta a: Secretario de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Director de Programación y Presupuesto, Director de Desarrollo Urbano,

Director de Obras Publicas. c) Clientes internos: Director de Programación y Presupuesto, Director de Desarrollo Urbano,

Director de Obras Publicas. d) Clientes externos: Ciudadanía del Municipio de Pachuca de Soto, Hidalgo. e) Proveedores internos: Presidente Municipal. f) Proveedores externos: Prestadores de servicios, proveedores, etc. g) Función general: Revisión y evaluación del cumplimiento de las diferentes actividades a

realizar para la Secretaria de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología a fin de asegurar la realización de las mismas. Seguimiento de la ejecución de planes y programas de obras publicas, vigilando se desarrollen conforme a las normas, especificaciones, proyectos y propuestas autorizados.

h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA

Dar seguimiento a los diferentes programas de la SOPDUE Diariamente Efectuar la Evaluación de los diferentes programas de la SOPDUE Diariamente Atención a la Ciudadanía Cuando es

requerido Apoyo en las giras de supervisión de obras Cuando es

requerido Ser enlace entre las diversas Direcciones y Departamentos con el Secretario. Cuando es

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Contaduría, Lic. En Administración.




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Habilidades requeridas: Manejo de personal, facilidad de palabra, resolución de problemas.

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione: ______________________

Nombre del puesto: Control Interno.

a) Reporta a: Secretario de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Director de Programación y Presupuesto, Director de Desarrollo Urbano,

Director de Obras Publicas. c) Clientes internos: Secretaria de Contraloría Municipal, Secretaria de Administración d) Clientes externos: Constructoras, Proveedores, Prestadores de Servicios, etc. e) Proveedores internos: Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Desarrollo

Urbano, Dirección de Obras Publicas, Secretaria de Contraloría Municipal, Secretaria de Administración.

f) Proveedores externos: Constructoras, Prestadores de servicios, Proveedores, etc. g) Función general: Supervisión, control y coordinación del desempeño de las distintas

Direcciones de la Secretaria de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCI

A Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a los diversos programas que se lleven a cabo dentro de la secretaria.

Diariamente

Coadyuvar con la Secretaria de la Contraloría Municipal y diferentes dependencias Estatales y Municipales en la atención de auditorias y requerimientos de información de esta Secretaria.

Cuando es requerido

Proponer al Secretario mejoras a los Sistemas de Información de Administración y Control que se consideren convenientes

Cuando es requerido




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i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Contador Publico, Lic. En Contaduría, Lic. En

Administración. Habilidades requeridas: Habilidades Directivas. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione: ________________

Nombre del puesto: Secretaría del Secretario de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología

a) Reporta a: Secretario de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Director de Programación y Presupuesto, Director de Desarrollo Urbano,

Director de Obras Publicas. d) Clientes externos: Nadie e) Proveedores internos: Dirección de Programación y Presupuesto f) Proveedores externos Nadie g) Función general: Agendar y programar citas para el Secretario, atender la

correspondencia y acuerdos, atención a la ciudadanía programando citas para audiencia con el secretario



Programar citas para el Secretario Diariamente Agendar citas para el Secretario Diariamente




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Atender correspondencia Diariamente

Atender a la ciudadanía Diariamente

Contestar el teléfono Diariamente

Archivar documentación Diariamente

Programar citas para audiencia para el Secretario Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Carrera Secretarial Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, trabajo bajo presión. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Director de Desarrollo Urbano.

a) Reporta a: Secretario de Obras Públicas Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Jefe del Departamento de Planeacion Urbana, Jefe del Departamento de Uso

de Suelo, Jefe del Departamento de Fraccionamientos, Jefe del Departamento de Licencias, Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia, Jefe del Departamento de Ecología

c) Clientes internos: Departamento de Fraccionamiento, Departamento de Licencias de Construcción, Departamento de Usos de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Obras Publicas

d) Clientes externos: Publico en general, Empresas consultoras privadas esporádicamente, Dependencias Publicas del Gobierno Estatal




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e) Proveedores internos: Departamento de Fraccionamiento, Departamento de Licencias de Construcción, Departamento de Usos de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Obras Publicas

f) Proveedores externos: SEDESOL, INEGI, IMIP, Dependencias Publicas del Gobierno Estatal g) Función general: Elaborar y actualizar los planes y programas de desarrollo urbano que se

requieran para el crecimiento o renovación urbana del Municipio, así como invertir en la delimitacion y determinación en los limites municipales, de centros de población, perímetro urbano, reserva territorial de crecimiento y áreas de preservación ecológica, así como de provisiones para la fundación de nuevos centros de población



Coordinar en el desarrollo urbano de la ciudad Diariamente Definir mediante los planes de desarrollo vigentes, las políticas de crecimiento y desarrollo de la mancha urbana

Diariamente

Establecer las políticas a seguir mediante un plan sobre servicios, infraestructura de equipamiento y estructuras viales de comunicación

Diariamente

Diseñar la planeacion y proyectos tendientes a lograr el crecimiento armónico y congruente de la ciudad


Planear, coordinar, apoyar y prestar asistencia técnica a Direcciones y Secretarias del Municipio


Fomentar la promoción coordinada con los Gobiernos Estatal y Federal en acciones conjuntas para el Desarrollo Urbano del Municipio

Diariamente

Planear, programar y propiciar la participación comunitaria en la elaboración y ejecución de acciones sobre el desarrollo urbano congruente con el Plan Municipal de Desarrollo y las Leyes y Reglamentos de desarrollo urbano vigentes que lo regulen


Proponer al Secretario de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología, para que a su vez le proponga al Presidente Municipal, respecto de la expedición de declaratorias de provisiones, reservas, destinos y usos que afecten el territorio municipal


Verificar el cumplimiento de la normatividad y reglamentación en el desarrollo de fraccionamientos y de los asentamientos humanos para su aprobación y autorización

Cuando sea necesario

Dirigir y coordinar los programas y proyectos relativos al crecimiento de la ciudad en forma armónica para coadyuvar a incrementar los niveles de seguridad, salubridad, equilibrio ecológico, comodidad y mejor calidad de vida para las y los habitantes del Municipio

Diariamente

Vigilar y preservar la demarcación territorial del Municipio y realizar las Diariamente




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investigaciones necesarias para determinar la procedencia de asignación de categoría de los asentamientos humaos, de acuerdo con su topología Otorgar o negar en su caso, las autorizaciones de uso de suelo mediante la emisión del dictamen técnico respectivo, relativos a predios y terrenos de propiedad publica, privada, comunal o ejidal, ubicados dentro del Municipio

Diariamente

Autorizar o negar en su caso, las peticiones de acciones de urbanización bajo la modalidad de movimientos de tierra, condominios, incorporación urbana, subdivisión, renotificación y fusión de predios y terrenos urbanos, ubicados dentro del Municipio

Diariamente

Coordinarse con el Instituto Municipal de Investigación y Planeacion en la elaboración de estudios y proyectos urbanos del Municipio


i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO

Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. en Arquitectura, Ing. Civil, Lic. en Asentamientos Urbanos. Conocimientos en Normatividad y Legislación Urbana

Habilidades requeridas: Habilidades Directivas. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Jefe del departamento de Planeación Urbana

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Coordinador de Sistemas de Información c) Clientes internos: Departamento de Fraccionamiento, Departamento de Licencias de

Construcción, Departamento de Usos de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Obras Publicas

d) Clientes externos: Publico en general, Empresas consultoras privadas esporádicamente, Dependencias Publicas del Gobierno Estatal




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e) Proveedores internos: Departamento de Fraccionamiento, Departamento de Licencias de Construcción, Departamento de Usos de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Obras Publicas

f) Proveedores externos: SEDESOL, INEGI, IMIP, Dependencias Publicas del Gobierno Estatal g) Función general: Coadyuvar en el crecimiento ordenado del municipio, mediante la

participación activa en la propuesta y elaboración de los distintos instrumentos de planeación urbana que permitan generar esquemas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, en concordancia con los niveles inmediatos de planeación y operación urbana.

h) Funciones específicas: DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCI

A Instrumentación en las áreas Operativas de los Planes y Programas de Desarrollo Urbano para una mejor administración del territorio.

Diariamente

Generación de proyectos que coadyuven al crecimiento ordenado del municipio apoyado en las funciones de Planeación urbana municipal

Diariamente

Revisión y Aprobación de los Planes y Programas de Desarrollo Urbano que se desarrollen a través de consultores externos

Diariamente

Apoyo a las áreas de la Dirección de Desarrollo Urbano Cuando sea requerido

Atención al Personal Interno y Externos en la interpretación y aplicación de los instrumentos de Planeación Urbana


Actualización de Información Geo-Estadística Digital Diariamente Generación de proyectos en apoyo a las funciones de Planeación. Diariamente Revisión de los Planes y Programas de Desarrollo Urbano que se desarrollen a través de consultores externos

Diariamente

Elaboración e Impresión de Documentos Ejecutivos necesarios para el área de Planeación y la Dirección de Desarrollo Urbano.



Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. en Planeación Territorial Urbana o Regional, Lic. en Asentamientos Humanos, Elaboración de Planes y Programas de Desarrollo Urbano, Planeación Urbana y Ordenamiento Territorial, Normatividad y Legislación Urbana.

Habilidades requeridas: Manejos de software como ArcView, MapInfo, AutoCAD, AutoCAD MAP, Procesamiento y

análisis de Información Geo-estadística, Aplicación de modelos y metodologías para la planeación urbana y ordenamiento territorial, etc. Manejo de Ploters, scaners, cámaras digitales, etc.

Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X




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Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Coordinador de Sistemas de Información.

a) Reporta a: Jefe del Departamento de Planeación Urbana b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Departamento de Fraccionamiento, Departamento de Licencias de

Construcción, Departamento de Usos de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Obras Publicas

d) Clientes externos: Publico en general, Alguna empresa privada pero esporádicamente e) Proveedores internos: Departamento de Fraccionamiento, Licencias de Construcción f) Proveedores externos: INEGI, IMIP g) Función general: Manejo y Actualización de Información Cartográfica y de Ortofotos

Digitales, para la generación de proyectos en ArcView que apoye a las funciones de Planeación.



Manejo y Actualización de Información Cartográfica y de Ortofotos Digitales. Diariamente Generación de proyectos en ArcView que apoye a las funciones de Planeación Diariamente Revisión de los Planes y Programas que se desarrollen a través de consultores externos

Diariamente

Impresión de Planos necesarios para el área de Planeación y la Dirección de Desarrollo Urbano

Diariamente

Atención al Personal Interno y Externos para visualización de la información con la que cuenta el Dpto. de Planeación.


Alguna otra, por favor mencione:________________ i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO




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Conocimientos requeridos para el puesto: Ing. en Sistemas Computacionales (Conocimientos de Sistemas de Información Geográfica), Lic. en Informática

Habilidades requeridas: Manejos de diferentes software como ArcView, MapInfo, AutoCAD, AutoCAD MAP, SAUCE,

Manejo de Información estadística de INEGI, Corel Draw, etc. Manejo de Ploter, scaner, cámaras digitales, etc. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia.

a) Reporta: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Coordinador Jurídico, Apoyo Jurídico, Secretaria, Apoyo Técnico, Apoyo

Informático, Apoyo Administrativo, Inspectores c) Clientes internos: Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Secretaría

General Municipal, Secretaria Particular Municipal, Secretaria de Administración Municipal, H. Asamblea Municipal, Secretaría de Contraloría Municipal, Secretaria de Seguridad Publica Municipal; Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Planeación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal.

d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: Dirección de Compras, Almacén, Informática, Recursos Humanos, Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, General, Secretaria Particular del Municipio, Secretaria de Administración del Municipio, Secretaria de la Contraloría Municipal, Secretaria de Seguridad Publica Municipal , Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Fraccionamientos, Departamento de Uso de Suelo, Departamento




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de Plantación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal

f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Partidos Políticos, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General, Organizaciones Civiles y de Representación social.

g) Función general: Llevar a cabo, en atención de solicitudes internas y externas, inspecciones físicas y valoraciones en: edificaciones, estructuras, predios o alguna otra situación relacionada con la construcción.

h) Aplicar en los casos de violación a los reglamentos vigentes, las sanciones y procedimientos administrativos correspondientes.

i) Funciones especificas:


Coordinar actividades Diariamente Orientar a la ciudadanía Diariamente Asistir a Reuniones Cuando es

requerido Realizar supervisiones Diariamente Coordinar actividades y acciones de inspección y vigilancia en atención de solicitudes internas y externas

Diariamente

Informar a la Dirección de área, los resultados de las actuaciones y diligencias llevadas a cabo por el departamento, en cumplimiento de las solicitudes internas y externas

Diariamente

Llevar a cabo, como consecuencia de las actuaciones de inspección, las actividades administrativas consecuentes como son: ordenes de presentación, notificación, requerimientos, procedimientos administrativos, aplicación de sanciones, etc.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Ingeniero Civil, Arquitecto o

profesión afín. Conocimientos de Leyes y Reglamentos que aplican en la construcción específicamente en los términos de la Ley de Asentamientos Humanos, Ley Sobre Obras Públicas, Construcciones y Agua Potable del Estado de Hidalgo, Reglamento de Construcciones para el Municipio de Pachuca, Programa de Ordenamiento Territorial para Pachuca y zona Conurbana Mineral de la Reforma. Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables.




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Habilidades requeridas: Experiencia en servicio de la obra pública y privada, manejo de Personal, facilidad de Palabra

Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Coordinador Jurídico.

a) Reporta: Director de Desarrollo Urbano y Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia. b) Le reportan: Apoyo Jurídico, Secretaria, Apoyo Técnico, Inspectores c) Clientes internos: Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Secretaría General Municipal, Secretaria Particular Municipal, Secretaria de Administración Municipal, H. Asamblea Municipal, Secretaría de Contraloría Municipal, Secretaria de Seguridad Publica Municipal; Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Planeación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General. e) Proveedores internos: Dirección de Compras, Almacén, Informática, Recursos Humanos, Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, General, Secretaria Particular del Municipio, Secretaria de Administración del Municipio, Secretaria de la Contraloría Municipal, Secretaria de Seguridad Publica Municipal , Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Fraccionamientos, Departamento de Uso de Suelo, Departamento de Plantación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Partidos Políticos,




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Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General, Organizaciones Civiles y de Representación social. g) Función General: Llevar a cabo la aplicación de los procedimientos administrativos y legales en los casos de violación de los reglamentos en la materia, en contra de actos irregulares de construcción realizadas por particulares h) Funciones especificas:


A Coordinar actividades Diariamente Orientar a la ciudadanía Diariamente Asistir a Reuniones Cuando es

requerido Realizar supervisiones Cuando es

requerido Elaborar los reportes de las actuaciones realizadas en cumplimiento de las solicitudes de inspección realizadas y en las que hayan surgido infracciones a la ley y normatividad aplicable.

Diariamente


Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Lic. En Derecho. Conocimientos de Leyes y Reglamentos que aplican en la construcción específicamente en los términos de la Ley de Asentamientos Humanos, Ley Sobre Obras Públicas, Construcciones y Agua Potable del Estado de Hidalgo, Reglamento de Construcciones para el Municipio de Pachuca, Programa de Ordenamiento Territorial para Pachuca y zona Conurbana Mineral de la Reforma.

Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables. Habilidades requeridas: Experiencia en servicio de la obra pública y privada, manejo de

Personal, facilidad de Palabra Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X




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Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________

NOMBRE DEL PUESTO: Apoyo Jurídico.

a) Reporta: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia y Coordinador Jurídico. b) Le reportan: Nadie c) Clientes Internos: Coordinador Jurídico d) Clientes Externos: Nadie e) Proveedores Internos: Nadie f) Proveedores Externos: Nadie g) Función general: Apoyar al coordinador jurídico en las funciones que este tiene a su cargo. h) Función especifica:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Coordinar actividades Cuando es

requerido Atención a la ciudadanía Diariamente Asistir a Reuniones Cuando es


requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Lic. En Derecho, y/o

Pasante, carrera afín. Conocimientos de Leyes y Reglamentos que aplican en la construcción específicamente en los términos de la Ley de Asentamientos Humanos, Ley Sobre Obras Públicas, Construcciones y Agua Potable del Estado de Hidalgo, Reglamento de Construcciones para el Municipio de Pachuca, Programa de Ordenamiento Territorial para Pachuca y zona Conurbana Mineral de la Reforma.

Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables. Habilidades requeridas: Experiencia en servicio de la obra pública y privada. Manejo de

Personal Facilidad de Palabra Actitudes:




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Nombre del puesto: Secretaria del jefe del Departamento de Inspección y vigilancia.

a) Reporta: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia, b) Le reportan: Inspectores c) Clientes Internos: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia, d) Clientes Externos: Ciudadanía e) Proveedores Internos: Nadie f) Proveedores Externos: Nadie g) Función general: Control de la correspondencia, atención a la ciudadanía, control de

visitas de los inspectores y notificadores. h) Función especifica:


Control de visitas de inspectores y notificadores. Diariamente Atención a la ciudadanía Diariamente Controlar y registrar los acuerdos y correspondencia Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Estudios a Nivel técnico especializado Habilidades requeridas: Disponibilidad de servicio, facilidad de Palabra Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X




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Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Inspector

a) Reporta a: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia, b) Le reportan: Nadie c) Clientes Internos: Dirección de Desarrollo Urbano d) Clientes Externos: Ciudadanía en general e) Proveedores Internos Nadie f) Proveedores Externos: Nadie. g) Función General: Llevar a cabo, conforme a las órdenes de inspección giradas, visitas de

inspección a las obras públicas y privadas en proceso de construcción, así como realizar las diligencias de carácter administrativo ordenadas. Preparar los reportes del resultado de las inspecciones y diligencias administrativas realizadas, conforme a las órdenes recibidas. Apoyar en actividades y acciones relacionadas con las labores de inspección y vigilancia.

h) Función especifica:


Recorrido por colonias y fraccionamientos de la zona correspondiente Diariamente Detectar obras en construcción sin autorización Diariamente Inspección de obras con licencia Diariamente Verificar que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los planos autorizados Diariamente Determinación de alineamientos y números oficiales Diariamente Verificación de constancias de terminación de obra Diariamente Dejar notificaciones por medio de citatorios de las áreas de uso de suelo y fraccionamientos

Diariamente

Notificar invasiones a la vía publica Cuando sea necesario

Atención a reportes ciudadanos Diariamente Notificar y aplicar procedimientos administrativos a través de ordenes de visita Diariamente


Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Arquitectura, ingeniería civil, técnico en construcción.




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Formato: MFPMPSF01



Habilidades requeridas: Conocimientos en construcción y lo relacionado a la obra pública y privada, disponibilidad

de servicio, facilidad de Palabra Actitudes:



Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Ecología

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Encargado del Vivero, Inspectores y Jardineros c) Clientes internos:, Presidencia Municipal, Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y

Ecología, Departamento de Uso del Suelo, Departamento de Licencias de Construcción, Anuncios, Departamento de Fraccionamientos, Dirección de Obras Públicas, Reglamentos y Espectáculos, Dirección de Protección Civil, Parques y Jardines, Servicios Municipales Aseguramiento de Calidad, DIF Municipal.

d) Clientes externos: CASSIM, COEDE, SEP, SEMARNAT, CNA, INVIDAH, CEA, Sociedades Ecologistas, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: Almacén, Mantenimiento, Dirección de Obras Publicas, Tesorería Municipal, Comunicación, Dirección de Compras, Departamento de Informática, Departamento de Recursos Humanos, Parques y Jardines, Secretaria de Seguridad Pública, Secretaria de Contraloría Municipal, Departamento de Uso del Suelo, Departamento de Licencias de Construcción.

f) Proveedores externos: PROFEPA, COEDE, SEMARNAT, Viveros particulares, SEP, Secretaría de Agricultura, CONAFOR, Consultoras Ambientales




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



g) Función general: Ejercer dentro de la jurisdicción Municipal las atribuciones que en materia de preservación y restauración del equilibrio ecológico y protección al medio ambiente le confieren las leyes federales y estatales, reglamentos y normas técnicas del Ayuntamiento, encaminados al Desarrollo Ambiental Sustentable y Ordenado, así como del aprovechamiento adecuado de los recursos naturales para mejorar la Calidad de Vida de los habitantes.

h) Funciones especificas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Revisar las solicitudes de diagnóstico ambiental y atención a la denuncia ciudadana de que ingresan al departamento de ecología para su valoración.

Diariamente

Atender personalmente los asuntos de carácter administrativo o técnico Diariamente Intervenir en la revisión de los programas de conservación y manejo de las áreas naturales protegidas

Cuando es requerido

Intervenir en la elaboración de estudios, planes y programas ambientales Cuando es requerido

Orientar con relación a los trámites necesarios a todo aquel que así lo quiera

Cuando es necesario

Revisar las solicitudes de donación de árboles por parte de la ciudadanía. Diariamente Emprender las acciones necesarias para la protección y cuidado del medio ambiente del municipio


Prevenir y controlar la contaminación ambiental del suelo, agua y atmósfera generada por toda clase de fuentes emisoras públicas y privadas de competencia municipal.


Revisar los programas de conservación y manejo de las áreas naturales protegidas decretadas y/o en proceso

Diariamente

Supervisar que los establecimientos comerciales y servicios en relación a su giro comercial cuenten con su diagnóstico ambiental.


Coadyuvar con las instancias federales y estatales en realizar acciones de inspección y vigilancia a efecto de verificar el cumplimiento de las normas aplicables en materia de protección al ambiente, preservación y restauración del equilibrio ecológico en la jurisdicción del municipio, adoptando las medidas de seguridad necesarias y aplicando las sanciones correspondientes a los infractores


Intervenir en la elaboración de estudios, planes y programas de protección y cuidado del medio ambiente.

Diariamente

Elaborar y aplicar las normas técnicas ecológicas de competencia municipal.

Diariamente

Determinar los criterios de ordenamiento ecológico aplicables a la formulación de planes y programas de desarrollo urbano municipal,





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Difundir la educación Ecológica dentro del sector de educación básica. Permanentemente

Establecer, impulsar y operar programas de educación y gestión ambiental ciudadana para fomentar la protección del ambiente y la restauración de equilibrio ecológico.


Gestionar con las instancias correspondientes la obtención de especies arbóreas para reforestar las áreas cerriles, urbanas y conurbanas del Municipio.


Participar en la revisión y propuestas de modificación de leyes y reglamentos en materia ambiental, territorial y urbana.



Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Arquitecto, Ingeniero profesión similar. Ideal: con Maestría Ambiental. Conocimiento de Leyes y Reglamentos aplicables en el Equilibrio Ecológico y Protección al

Ambiente, Desarrollo Urbano, Planeación, Ley sobre Obras Públicas, Construcciones, Ordenamiento Ecológico Territorial, Normas Oficiales, Manejo y Disposición final de los residuos sólidos.

Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables. Habilidades requeridas: Experiencia en la administración pública y privada Manejo de Personal Facilidad de palabra Manejo de paquetería en PC Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Preactiva X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione: Comprometido con el medio ambiente Nombre del puesto: Encargado del Vivero.

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano




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Formato: MFPMPSF01



b) Le reportan: Jardineros c) Clientes internos:, Secretario de Obras Públicas Desarrollo Urbano y Ecología, Jefe de la

oficina de Ecología, Inspectores de Ecología, Parques y Jardines, Dirección de Obras Públicas.

d) Clientes externos: COEDE, SEP, SEMARNAT, Sociedades Ecologistas, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: Mantenimiento Urbano, Dirección de Obras Publicas, Departamento de Recursos Humanos, Parques y Jardines, Dirección de Seguridad Pública.

f) Proveedores externos: SEMARNAT, Viveros particulares, Secretaría de Agricultura, CONAFOR, g) Función general: Administración, mantenimiento y cuidado de las especies arbóreas y

bienes que se tienen en las instalaciones del vivero municipal, auxiliar en las actividades emprendidas en el cuidado y mejora del medio ambiente.



Coordinar y efectuar el cuidado de las especies arbóreas que se tienen en el vivero municipal

Diariamente

Coordinar y efectuar los trabajos de mantenimiento de las instalaciones del vivero Diariamente

Participar en las actividades cotidianas de la oficina de ecología Diariamente Realizar el inventario de las especies arbóreas que tiene la oficina de ecología para la donación y reforestación.

Cuando es requerido

Solicitar periódicamente los viajes de agua para el riego de los árboles en el vivero.

Cuando es necesario

Revisar las solicitudes de recepción y entrega de las especies arbóreas que tendrá a su cargo en el vivero municipal.-

Cuando es necesario

Llevar a cabo la recepción y entrega de los árboles en el vivero. Cuando es necesario

Coordinar los operativos para el traslado de los árboles destinados al vivero municipal.

Cuando es necesario

Coordinar y efectuar el cuidado y mantenimiento de los árboles resguardados en el vivero municipal

Cuando es necesario

Participar en las reforestaciones realizadas por el municipio. Cuando es necesario




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Verificar los lugares factibles para llevar a cabo las plantaciones de los árboles. Cuando es necesario

Orientar cuales son las especies recomendadas para la plantación de árboles en el municipio.

Diariamente

Gestionar con las instancias correspondientes la obtención de especies arbóreas para reforestar las áreas cerriles, urbanas y conurbanas del Municipio.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Ingeniero, técnico

especializado, profesión similar. Ideal: Ingeniero Agrónomo y/o Agroindustrial Conocimiento de Leyes y Reglamentos aplicables en el Equilibrio Ecológico y Protección al

Ambiente, Conocimiento de técnicas de reforestación, Ordenamiento Ecológico Territorial, Normas Oficiales, Manejo y Disposición final de los residuos sólidos.

Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables. Habilidades requeridas: Manejo de Personal, facilidad de palabra, manejo de paquetería en

PC Actitudes:



Nombre del puesto: Inspector de Ecología

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos:, Secretario de Obras Públicas, Jefe de la oficina de Ecología, Encargado

del vivero, Dirección de Desarrollo Urbano, Departamento de Licencias de Construcción, Parques y Jardines, Reglamentos y Espectáculos, Dirección de Protección Civil.

d) Clientes externos: COEDE, SEP, SEMARNAT, Sociedades Ecologistas, y Ciudadanía en General.




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Formato: MFPMPSF01



e) Proveedores internos: Mantenimiento, Obras Publicas, Recursos Humanos, Parques y Jardines. Seguridad Pública.

f) Proveedores externos: SEMARNAT, PROFEPA, COEDE, SEP, g) Función general: Realizar visitas de inspección a establecimientos comerciales y de

servicios para verificar que operen conforme la normatividad ambiental vigente, si como participar en la elaboración del diagnóstico ambiental.



Realizar visitas de inspección a establecimientos mercantiles y de servicios susceptibles de emitir contaminantes al medio ambiente

Diariamente

Realizar visitas de inspección para verificar las condicionantes emitidas en el Diagnóstico Ambiental a establecimientos mercantiles y de servicios.

Diariamente

Participar en las actividades cotidianas de la oficina de ecología Diariamente Realizar visitas de inspección solicitadas por denuncia ciudadana

Cuando es requerido

Efectuar la difusión ecológica en instituciones educativas

Cuando es necesario

Realizar visitas de inspección a los establecimientos comerciales y de servicios para verificar el cumplimiento de las condicionantes establecidas en la emisión del diagnóstico ambiental

Cuando es necesario

Realizar visitas de inspección a establecimientos comerciales y servicios que por su giro comercial son susceptibles de emitir contaminantes al medio ambiente.

Cuando es necesario

Coadyuvar con las distintas áreas del H. Ayuntamiento para el cuidado y mejora del Medio Ambiente

Cuando es necesario

Asistir a cursos de capacitación impartidos por las instituciones correspondientes.

Cuando es necesario

Verificar los lugares factibles para llevar a cabo las plantaciones de los árboles Cuando es necesario

Participar en las actividades cotidianas de la oficina de ecología Cuando es necesario

Orientar cuales son las especies recomendadas para la plantación de árboles en el municipio

Cuando es necesario

Orientar con relación a los trámites necesarios a todo aquel que así lo quiera. Cuando es necesario




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Formato: MFPMPSF01



Realizar pláticas ecológicas en las instituciones educativas. Cuando es necesario


Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo Nivel Técnico. Ideal: Licenciatura en Ingeniería, Derecho, carrera afín. Conocimiento de Leyes y Reglamentos aplicables en el Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Ordenamiento Ecológico Territorial, Normas Oficiales, Manejo y Disposición final de los residuos sólidos. Conocimientos de Administración y de Planeación.

Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, Experiencia en leyes y normas ambientales, Manejo de paquetería en PC

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Jardinero

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano, Encargado del Vivero e Inspectores. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología d) Clientes externos: Ciudadanía que va al vivero por árboles. e) Proveedores internos: Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología,

Recursos Humanos, Parques y Jardines. f) Proveedores externos: Ninguno g) Función general: Dar mantenimiento y cuidado a las especies arbóreas y equipo que se

encuentra en el Vivero Municipal h) Funciones especificas:





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Formato: MFPMPSF01



Realizar el mantenimiento y cuidado de las especies arbóreas que se encuentran en las instalaciones del vivero municipal

Diariamente

Apoyar en las reforestaciones del Municipio Cuando es requerido

Mantener en óptimas condiciones las plantas y árboles que se encuentran en el vivero municipal. Diariamente

Dar mantenimiento a las áreas verdes de la SOPDUE Diariamente

Apoyar en las reforestaciones de los centros escolares. Cuando sea requerido

Apoyar en las reforestaciones del municipio. Cuando sea requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo Estudios de Nivel Primaria. Ideal:

Estudios de Nivel Medio Superior. Conocimiento de técnicas para la plantación, poda y mantenimiento de especies arbóreas y jardinería en general.

Habilidades requeridas: Jardinería Actitudes:



Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción.

a) Reporta: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Coordinador Administrativo

Apoyo Jurídico Secretaria Archivista Apoyo Técnico




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Apoyo Administrativo Apoyo Técnico Anuncios

c) Clientes internos: Secretaria de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Secretaria General Municipal, Secretaria Particular Municipal, Secretaria de Administración Municipal, H. Asamblea Municipal, Secretaria de Contraloría Municipal, Secretaria de Seguridad Publica; Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Planeación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería, DIF.


e) Proveedores internos: Dirección de Compras, Almacén, Departamento de Informática, Dirección de Recursos Humanos, Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Secretaría General Municipal, Secretaría Particular Municipal, Secretaría de Administración, Contraloría, Secretaría de Seguridad Publica, , Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Fraccionamientos, Departamento de Uso de Suelo, Departamento de Planeación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal.

f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Partidos Políticos, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General, Organizaciones Civiles y de Representación social.

g) Función General: Coordinar la operación administrativa, jurídica y técnica para atender y dar solución a asuntos relacionados con la ejecución de las obras publicas o privadas, colocación de anuncios publicitarios, salvaguardar el equipamiento urbano y la vía publica; manteniendo un estricto control en el desarrollo e imagen urbana garantizando el crecimiento ordenado.

h) Funciones específicas: DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA

Coordinar actividades y acciones en la oficina de carácter administrativo, encaminadas a la atención y respuesta a las solicitudes realizadas por clientes internos y externos; para que los anuncios publicitarios que sean colocados, cuenten con la autorización correspondiente

Diariamente

Supervisar a través del coordinador operativo: 1) Que las construcciones públicas o privadas, anuncios publicitarios,

equipamiento urbano y vía pública, reúnan las condiciones de seguridad; de conformidad con leyes y reglamentos aplicables.

Diariamente




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2) Que las construcciones públicas o privadas, anuncios publicitaros y equipamiento cuenten con la autorización correspondiente Atender personalmente asuntos de carácter administrativo o técnico, cuando se requiera.

Cuando sea requiera

Recibir instrucciones de la Dirección de Desarrollo Urbano en los casos que las atribuciones sean de mayor jerarquía.

Diariamente

Sancionar a los infractores de anuncios publicitarios de acuerdo con el Reglamento y la Ley de Ingresos y Egresos aplicable en la materia, por incumplimiento o negligencia.

Cuando sea requiera

Coordinar acciones para el cobro de los derechos correspondientes por los servicios que otorga este Departamento en base a la Ley de Ingresos y Egresos aprobada y vigente.

Cuando sea requiera

Establecer comunicación y coordinación con otras áreas de la Presidencia Municipal en relación al trabajo que realiza el Departamento, con la finalidad de no caer en contradicciones y otorgar mejor atención a la ciudadanía; así mismo elaborar los reportes de trabajo que se requieran para asegurar la calidad en el desempeño

Diariamente

Contribuir con las dependencias e instituciones de Gobierno Federal o Estatal, en la coordinación de actividades relacionadas con la materia, ordenamiento territorial y crecimiento urbano, para establecer mecanismos de orden, respeto, imagen y seguridad en el Municipio.


Revisar la documentación dirigida y/o turnada al Departamento y dar respuesta con apoyo de los coordinadores, en tiempo y forma establecidos.

Diariamente

Turnar a la Secretaria y a la Dirección la documentación elaborada para su autorización

Diariamente

Asistir a reuniones relacionadas con el Desarrollo Urbano: internas y externas Cuando sea necesario

Convocar a reuniones de coordinación con Clientes Internos y Externos.


Orientar a la ciudadanía en relación a los trámites necesarios a todo aquel que así lo requiera

Diariamente

Conciliar entre las partes, sobre algún conflicto relacionado con la materia que nos ocupa.


Turnar a la Coordinación Operativa los reportes recibidos, para que realicen las actividades propias de inspección como son: presentación, notificación, requerimiento, procedimiento administrativo, aplicación de sanciones.

Diariamente

Participar en la revisión y propuestas de modificación de Leyes y Reglamentos en materia de Asentamientos Humanos, Construcciones, Anuncios y Coordinaciones Interinstitucionales.





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Coordinar actividades tendientes al compromiso como servidor publico como son: mejor trato a la ciudadanía, respeto, honestidad, responsabilidad, desempeño en el trabajo, eficiencia, trabajo en equipo, imagen y limpieza de la oficina


Coordinar actividades Diariamente Orientar a la ciudadanía Diariamente Asistir a Reuniones Cuando es


requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Ingeniero Civil, Arquitecto o

profesión similar. Ideal: con Maestría en Administración de la Construcción. Conocimientos de Leyes y Reglamentos que aplican en la construcción específicamente en los términos de la Ley de Asentamientos Humanos, Ley Sobre Obras Públicas, Construcciones y Agua Potable del Estado de Hidalgo, Reglamento de Construcciones para el Municipio de Pachuca, Programa de Ordenamiento Territorial para Pachuca y zona Conurbana Mineral de la Reforma. Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables

Habilidades requeridas: Experiencia en obra pública y privada, manejo de personal, facilidad de palabra, manejo de paquetería en PC

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:_________________ Nombre del puesto: Coordinador Administrativo

a) Reporta: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción.




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b) Le reportan: Apoyo Técnico. Apoyo Administrativo c) Clientes internos: Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Secretaría General Municipal, Secretaría Particular Municipal, Secretaría de Administración Municipal, H. Asamblea Municipal, Secretaría de Contraloría Municipal, Secretaría de Seguridad Publica; Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Fraccionamientos, Departamento de Uso de Suelo, Departamento de Planeación Urbana, Departamento de Estudios y Proyectos, Reglamentos y espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal. d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General. e) Proveedores internos: Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Dirección de Desarrollo Urbano, Departamento de Licencias de Construcción, Coordinador Operativo e Inspectores. f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE, PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Partidos Políticos, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General, Organizaciones Civiles. g) Función General: Coordinar actividades y acciones en la oficina de carácter administrativo, encaminadas a la atención y respuesta a las solicitudes realizadas por clientes internos y externos; para que las obras públicas y privadas que se encuentran en ejecución dentro del Municipio cuenten con la autorización correspondiente. h) Funciones especificas:


Coordinar actividades de carácter administrativo, encaminadas a la recepción y control de los expedientes correspondientes a las solicitudes de Licencias de Construcción

Diariamente

Coordinar actividades para la revisión de la documentación ingresada por parte de la ciudadanía, para que esta cumpla con el Reglamento de Construcción

Diariamente

Orientar a la ciudadanía para la realización de los trámites que se efectúan en la oficina.

Diariamente

Participar en el análisis de los diferentes expedientes apoyando al Jefe del Departamento para otorgar las autorizaciones de Licencias de Construcción, Reposición de Licencias de Construcción, Números Oficiales, Prorrogas de Licencias de Construcción, Terminaciones de Obra y Constancia de Seguridad Estructural.

Cuando es requerido

Participar en el análisis, calificación y aplicación de sanciones a los infractores, de acuerdo con lo que establece el Reglamento de Construcciones y la Ley de Ingresos y Egresos aplicables en la materia, por el incumplimiento, inobservancia o negligencia.





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Vigilar la correcta aplicación y seguimiento en el cobro de los derechos correspondientes por los servicios que otorga el Departamento, en base a la Ley de Ingresos y Egreso aprobada y vigente

Diariamente

Establecer comunicación y coordinación con otras áreas de la Presidencia Municipal, bajo instrucciones del Jefe del Departamento; a fin de garantizar el correcto desempeño del área Administrativa.


Contribuir con las dependencias e instituciones de Gobierno Federal o Estatal, por instrucciones del Jefe del Departamento, en la coordinación de actividades relacionadas con la materia, ordenamiento territorial, para establecer mecanismos de orden, respeto, imagen y seguridad en el Municipio, aportando información que obra en el archivo del Departamento y representándolo cuando así se requiera.


Revisar la documentación turnada por el Jefe del Departamento y dar respuesta con apoyo del Coordinador Operativo, en tiempo y forma establecidos.

Diariamente

Asistir a reuniones relacionadas con el Desarrollo Urbano, internas y externas, si el jefe del Departamento así lo indica y presentar informe escrito de las mismas


Asistir a reuniones de coordinación con Clientes Internos y Externos, para atender problemáticas planteadas respecto al ordenamiento y crecimiento del Municipio.


Intervenir de manera conciliatoria entre las partes involucradas, sobre conflictos relacionados con la materia: construcción y anuncios


Participar en la revisión y propuesta de modificación de Leyes y Reglamentos en materia de Asentamientos Humanos, Construcciones, Anuncios y Coordinaciones Interinstitucionales.


i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo.- Nivel Técnico en Construcción

Urbana. Ideal.- Licenciatura en Arquitectura, en Ingeniería o Ingeniero-Arquitecto. Habilidades requeridas: Manejo de Personal, facilidad de Palabra, manejo de paquetería en

PC Experiencia en el ramo de la construcción Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Apoyo Jurídico

a) Reporta: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción. b) Clientes Internos: Secretaria de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología. Jurídico. c) Proveedor interno: Secretaría de Contraloría Municipal, Secretaría de Seguridad Pública,

Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección Obras Públicas, Dirección de Desarrollo Urbano Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Planeación Urbana, Estudios y Proyectos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería, DIF, Dirección Jurídica y ciudadanía.

d) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, CDH, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Partidos Políticos, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Función general: Asesorar a los integrantes del Departamento en los asuntos de carácter legal, en coordinación con el Departamento Jurídico de la Presidencia Municipal.

f) Funciones específicas


Revisar que las actividades de carácter jurídico que se llevan a cabo en la oficina y en campo sean encaminadas a que todos los anuncios publicitarios reúnan las condiciones necesarias de legalidad; de acuerdo a leyes y reglamentos aplicables

Diariamente

Elaborar escritos de contestación al Departamento Jurídico de los asuntos turnados al Departamento, que requieran de interpretación de legislación

Diariamente

Atender personalmente los asuntos de carácter jurídico del Departamento. Cuando es requerido

Apoyo al Jefe del Departamento y a la unidad jurídica de la Presidencia cuando existan controversias de tipo Legal.

Cuando es requerido

Asesorar al Coordinador Administrativo, en todos los asuntos con controversia jurídica.

Cuando es requerido

Participar en el análisis y elaboración de convenios que realice el Departamento.

Cuando es requerido

Orientar al ciudadano en relación a los trámites necesarios a todo aquel que se Cuando sea requerido




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encuentre en controversia jurídica. Elaborar constancias de no ser patrimonio del Municipio, vía pública o bien de

interés común, cuando así se requiera. Derivado de la verificación que realice. Cuando sea requerido

Contribuir con las dependencias e instituciones de Gobierno Federal o Estatal, por instrucciones del Jefe del Departamento, en la coordinación de actividades relacionadas donde se requiera el fundamento legal, para las acciones a realizar


Revisar y emitir opinión de la documentación turnada por el Jefe del Departamento de carácter jurídico judicial.

Diariamente

Participar en el análisis y elaboración de los diferentes convenios que realiza el Departamento.


Asistir a reuniones relacionadas con el Desarrollo Urbano, internas y externas, si el Jefe del Departamento así lo indica


Orientar al cliente interno y externo, en relación a los trámites necesarios a todo aquel que así lo requiera por encontrarse en algún caso de controversia jurídica.


i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciatura en Derecho. Habilidades requeridas: Manejo de Personal, facilidad de Palabra, manejo de paquetería en

PC., capacidad de percepción, capacidad de resolución, experiencia en el ramo de la construcción.

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Secretaria del jefe del Departamento de Licencias de Construcción

a) Reporta: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción. b) Le reportan: Nadie

c) Clientes internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción.




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d) Clientes externos: INVIDAH, C.N.A., INFONAVIT, Ciudadanía y Gobierno del Estado. e) Proveedores internos: Compras, Director de Desarrollo Urbano, Departamento de Licencias

de Construcción, Planeación Urbana, Uso del Suelo y Fraccionamiento. f) Proveedores externos: INVIDAH, C.N.A., INFONAVIT y Gobierno del Estado. g) Función general: Apoyar en actividades administrativas al Jefe de Departamento. h) Funciones específicas:


A Elaborar memorandus, oficios, constancias, etc. Cuando es

requerido Llevar la agenda del jefe del departamento Diariamente Contestar llamadas Diariamente Llevar control de oficios, memorandos y demás correspondencia Diariamente

Dar seguimiento a los turnos de correspondencia internos del Departamento. Diariamente Solicitar citas a las dependencias correspondientes. Diariamente Atender de primera instancia a las personas que soliciten entrevista con el Jefe del Departamento

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato /equivalente o nivel secretarial. Habilidades requeridas: Manejo de paquetería Office, manejo de Planos, excelente redacción y

ortografía. Actitudes:






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Nombre del puesto: Archivista

a) Reporta: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefe de Licencias de Construcción, Coordinadores, Apoyo Técnico,

Inspectores, Secretaria, Director de Desarrollo Urbano y Secretario de SOPDUE. d) Clientes externos : e) Proveedores internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción,

Coordinadores, Inspectores, Director de Desarrollo Urbano, Secretario de SOPDUE y Apoyo Técnico.

f) Proveedores externos: g) Función general: Controlar el archivo del Departamento de Licencias de Construcción. h) Funciones específicas:


A Archivar expedientes Diariamente Controlar expedientes entregados Diariamente Informe mensual de las Licencias expedidas para ser turnadas a Catastro Cuando sea

requerido Realizar búsqueda de expedientes archivados para obtención de información diversa, cuando se le solicite


Búsquedas en el archivo Diariamente Control de expedientes prestados a los departamentos Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Preparatoria y/o Bachillerato secretaria y/o

archivonomista. Habilidades requeridas: Manejo de equipo de cómputo, retención mental y creatividad. Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Apoyo Técnico

a) Reporta: Coordinador Administrativo b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefe de Licencias de Construcción, Coordinadores, Apoyo

Administrativo, Inspectores, Archivista, Director de Desarrollo Urbano, Secretaria SOPDUE. d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, IMSS, CNA, INFONAVIT, CORETT, SCT; INAH, CFE,

PEMEX, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, IFE, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción, Coordinadores, Inspectores, Archivista, Protección Civil, Dirección Jurídica, Director de Desarrollo Urbano, Secretario de SOPDUE.

f) Proveedores externos: Constructoras, CORETT, CAASIM, INVIDAH, SCT, INFONAVIT, IMSS, PEMEX, CFE, COMPAÑÍA DE LUZ Y FUERZA DEL CENTRO, organizaciones vecinales del Municipio y publico en general.

g) Función general: Auxiliar en las funciones Técnicas Administrativas del Departamento. h) Funciones especificas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUECIA Controlar números de expedientes Diariamente Mantener actualizado la base de datos Diariamente Turnar los expedientes para su elaboración Diariamente Dar seguimiento a las personas atendidas Diariamente

Atender de primera instancia a los clientes internos y externos en sus dudas y solicitudes

Diariamente

Orientar a los clientes externos en el trámite de sus solicitudes ante el Departamento

Diariamente

Analizar y verificar en la recepción de solicitud de trámites del Departamento que los expedientes cuenten con los requisitos establecidos para los mismos.

Diariamente

Dictaminar en primera y segunda revisión a los expedientes tramitados


Extender a los clientes orden de pago a través del sistema tonalli de aquellos expedientes que cubren los requisitos.

Diariamente

Solicitar a través del Coordinador Operativo la asignación en campo del número Cuando sea




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oficial en trámite. requerido Solicitar a los clientes la información complementaria (correcciones a las

solicitudes de conformidad con la revisión al expediente). Diariamente

Verificar técnicamente las solicitudes y expedientes que se reciben para el trámite respectivo.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo: Nivel Técnico en Construcción Urbana.

Ideal: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería civil o Ingeniero - Arquitecto Habilidades requeridas: Manejo de paquetería Office, Manejo de Planos Excelente

redacción y ortografía Facilidad de Palabra Experiencia en el ramo de la construcción Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Apoyo Administrativo

a) Reporta: Coordinador Administrativo b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción, Coordinado

Administrativo, Archivista, Apoyo Técnico, Director de Desarrollo Urbano, Secretario de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología.


e) Proveedores internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción, Coordinador Administrativo, Inspectores, protección Civil, Director de Desarrollo Urbano, Secretario de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología.




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f) Proveedores externos: Constructoras, CORETT, CAASIM, INVIDAH, SCT, INFONAVIT, IMSS, PEMEX, CFE, COMPAÑÍA DE LUZ Y FUERZA DEL CENTRO, organizaciones vecinales del Municipio y publico en general.

g) Función general: Auxiliar en las funciones Administrativas del Departamento. h) Funciones especificas:


Elaboración de licencias, prorrogas, números oficiales, registro de peritos, terminación de obras

Diariamente

Apoyar en la atención de llamas Cuando es requerido

Controlar los números de expedientes y seguimiento de los mismos. Diariamente Controlar en un libro los expedientes elaborados y entregados. Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato /equivalente o nivel secretarial Habilidades requeridas: Manejo de paquetería Office, manejo de Planos, excelente

redacción y ortografía Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del puesto: Apoyo Técnico Anuncios

a) Reporta: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción d) Clientes externos: Ciudadanía en General.




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e) Proveedores internos: Jefe del Departamento de Licencias de Construcción, Director de Desarrollo Urbano.

f) Proveedores externos: Organizaciones vecinales del Municipio y publico en general. g) Función general: Auxiliar en las funciones Técnicas Administrativas del Departamento. h) Funciones especificas:


Coordinar actividades y acciones en la oficina de carácter administrativo, encaminadas a la atención y respuesta a las solicitudes realizadas por los clientes internos y externos; para que los anuncios publicitarios que sean colocados dentro del Municipio cuenten con la autorización correspondiente

Diariamente

Coordinar actividades de carácter administrativo, encaminadas a la recepción y control de los expedientes correspondientes a las solicitudes de licencias y permisos para la instalación de anuncios publicitarios en fachadas, mantas, lámina o cualquier otro material empleado para este fin.

Diariamente

Atender y orientar a la ciudadanía en sus solicitudes. Diariamente Controlar los números de expedientes y seguimiento de los mismos. Diariamente Dar seguimiento a los expedientes. Diariamente Verificar en la recepción de documentos que los expedientes cuenten con los

requisitos establecidos Diariamente

Vigilar la correcta aplicación en la obra. Cuando sea requerido

Elaborar las Licencias o Permisos solicitados. Cuando sea requerido

Llevar el control y archivo magnético al día. Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Técnico en Construcción, Arquitecto, Ingeniero

Civil, Arquitecto-Ingeniero y/o pasantes, Lic. en derecho Habilidades requeridas: Facilidad de la palabra, manejo de grupo, capacidad de

persuasión. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X




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Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Jefe de la Oficina de Uso de Suelo

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Secretaria, Técnico Especializado, Coordinador de inspección, Ventanilla c) Clientes internos: Presidente Municipal, Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y

Ecología, Secretaría General Municipal, Secretaría Particular Municipal, Secretaría de Administración, H. Asamblea Municipal, Secretaría de Contraloría Municipal, Secretaría de Seguridad Pública, Catastro, Protección Civil, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Licencias de Construcción, Departamento de Fraccionamientos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal, DIF Municipal.

d) Clientes Externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, COEDE, IMIP, Protección Civil del Estado, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: Almacén, Departamento de Informática, Dirección de Recursos Humanos, Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, General, Secretaría Particular, Secretaría de Administración, Secretaría de Contraloría, Secretaría de Seguridad Pública, Catastro, Dirección de Protección Civil, Dirección de Desarrollo Urbano, Aseguramiento de la Calidad, Departamento de Licencias de Construcción, Departamento de Fraccionamientos, Reglamentos y Espectáculos, Comercio y Abasto, Tesorería Municipal.

f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, COEDE, IMIP, Protección Civil del Estado, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

g) Función general: Coordinar la operación de carácter administrativo, técnico y jurídico para atender y dar solución a los asuntos relacionados con la autorización de uso de suelo, subdivisiones y fraccionamientos; manteniendo un estricto control en el desarrollo e imagen urbana observando la aplicación de los planes, programas y demás leyes y




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reglamentos vigentes para el municipio, garantizando el crecimientos ordenado del municipio.


DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Revisar las solicitudes de uso de suelo, subdivisión o fraccionamientos ingresadas a la oficina de Uso de Suelo

Diariamente

Revisar las solicitudes de constancias de uso de suelo ingresadas a la oficina de Uso de Suelo

Diariamente

Revisar las constancias de uso de suelo, dictámenes de uso de suelo, fraccionamientos y subdivisiones que sean elaboradas por la oficina

Diariamente

Supervisar que todas las construcciones públicas o privadas cuenten con el dictamen de uso de suelo

Diariamente

Coordinar acciones con la Dirección de Desarrollo Urbano y la Secretaría en caso de mayor jerarquía.

Diariamente

Atender personalmente los asuntos de carácter administrativo o técnico, cuando el caso lo requiera.

Cuando es necesario

Sancionar a los infractores de acuerdo con lo que establecen la Ley General de Asentamientos Humanos, Ley Estatal de Asentamientos Humanos, Programa de Ordenamiento Urbano, la ley de ingresos y egresos, y demás decretos y reglamentos aplicables en la materia, por el incumplimiento, inobservancia o negligencia.


Coordinar las acciones para el cobro de los derechos correspondientes por los servicios que otorga este departamento, con base en la ley de ingresos y egresos aprobada y |vigente.


Establecer comunicación y coordinación con otras áreas de la Presidencia Municipal con relación al trabajo que realizar el departamento, con la finalidad de no caer en contradicciones y otorgar mejor atención a la ciudadanía; así mismo elaborar los reportes de trabajo que se requieran para asegurar la calidad en el desempeño

Diariamente

Contribuir con las dependencias e instituciones de Gobierno Federal o Estatal, en la coordinación de actividades relacionadas con la materia de desarrollo urbano, ordenamiento territorial y crecimiento urbano, para establecer mecanismos de orden, respeto, imagen y seguridad en el Municipio

Diariamente

Revisar la documentación dirigida y/o turnada al departamento y dar respuesta con apoyo de los técnicos especialistas, en tiempo y forma establecidos.

Diariamente

Asistir a reuniones relacionadas con el Desarrollo Urbano: internos y externos. Cuando sea necesario




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Convocar a reuniones de coordinación con Clientes Internos y Externos. Cuando sea necesario

Orientar con relación a los trámites necesarios a todo aquel que así lo quiera. Cuando sea necesario

Conciliar entre las partes, sobre algún conflicto relacionado con la dictaminación de usos de suelo en subdivisiones y fraccionamientos, y demás que realice el departamento.


Participar en la revisión y propuestas de modificación de leyes y reglamentos en materia de Asentamientos Humanos, Usos de Suelo y Construcciones.


Intervenir en la elaboración de estudios, planes y programas de desarrollo urbano.


Celebrar audiencia de excepciones, pruebas y alegatos con los infractores. Cuando sea necesario

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Arquitecto, Licenciado en

Asentamientos Humanos, Ingeniero Civil o profesión similar. Ideal: con Maestría en Desarrollo Urbano y/o Planeación.

Conocimientos de Leyes y Reglamentos que aplican en la construcción específicamente en los términos de la Ley de Asentamientos Humanos, Ley Sobre Obras Públicas, Construcciones y Agua Potable del Estado de Hidalgo, Reglamento de Construcciones para el Municipio de Pachuca, Programa de Ordenamiento Urbano de la Zona Conurbana Pachuca – Mineral de Reforma y Normas de Diseño Urbano. Conocimientos de Administración Municipal y demás instrumentos de Planeación aplicables.

Habilidades requeridas: Expediente de obra pública y privada, en urbanismo y ordenamiento territorial. Manejo de Personal. Facilidad de Palabra. Manejo de paquetería en PC

Actitudes:






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Nombre del Puesto: Secretaria del jefe de oficina de uso de suelo.

a) Reporta a: Jefe de oficina de Uso de Suelo. b) Le reportan: Nadie c) Clientes Internos: Jefe de la oficina de Uso de Suelo, Coordinador de Inspección, Técnico

Especializado, Técnico. d) Clientes externos: Inmobiliarias, Constructores y Ciudadanía en General. e) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX,

COEDE, IMIP, Protección Civil del Estado, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

f) Proveedores internos: Jefe de la oficina de Uso de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, Secretario de la SOPDUE, Licencias de Construcciones, Reglamentos y Espectáculos, Secretaría de Seguridad Pública y Protección Civil y Fraccionamientos.

g) Función general: Apoyar en las funciones Administrativas de la oficina de uso de suelo h) Funciones específicas:


Mecanografiar los dictámenes de uso de suelo, fraccionamientos y subdivisiones, oficios, memorandums, circulares, constancias de uso de suelo, otros documentos que se requieren para dar cumplimiento con las funciones del personal y del jefe de la oficina.

Diariamente

Atender de primera instancia a los clientes internos y externos en sus dudas y solicitudes, orientando, informando y turnando a quien corresponda.

Diariamente

Elaborar reporte mensual de los dictámenes o constancias de uso de suelo, fraccionamientos o subdivisiones y el estado en el que se encuentra.

Diariamente

Atender de primera instancia a las personas que solicitan entrevista con el jefe de la oficina.

Diariamente

Apoyar en la atención de las llamadas telefónicas, así como realizar las llamadas Diariamente Controlar en un libro los expedientes recibidos, elaborados y entregados, así como la correspondencia y los turnos correspondientes.

Diariamente

Dar seguimiento a los turnos de correspondencia de la oficina.

Cuando es requerido

Elaborar reporte de ingresos de uso de suelo Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato / equivalente, Técnico en

sistemas o nivel secretaria ejecutiva.




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Habilidades requeridas: Manejo de paquetería office o PC. Excelente redacción y ortografía

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Técnico Especializado. (Dictaminador)

a) Reporta a: b) Le reportan: Técnico, Coordinador de inspección c) Clientes externos: Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Director de

Desarrollo Urbano, Jefe de la Oficina de Uso de Suelo, Licencias de Construcción, Protección Civil, Tesorería y Fraccionamientos.

d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, IMIP, Inmobiliarias, Constructores y ciudadanía en general.

e) Proveedores internos: Jefe de la Oficina de Uso de Suelo, Dirección de Desarrollo Urbano, SOPDUE, Protección Civil, Fraccionamientos, Licencias de Construcción, Coordinador de Inspección, Secretaria y Técnico.

f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, IMIP, Inmobiliarias, Constructores y ciudadanía en general.

g) Función general: Realizar las actividades y acciones necesarias de carácter técnico, encaminadas a la atención y respuesta de las solicitudes realizadas por los clientes, haciendo valer las disposiciones legales y reglamentarias en lo referente a la autorización de usos de suelo, subdivisiones y fraccionamientos.

h) Función especifica:





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Coordinar las funciones del coordinador de inspección para supervisar que el uso del suelo, subdivisión o fraccionamientos solicitados por los clientes, físicamente sean factibles y cumplan con la reglamentación y leyes vigentes

Diariamente

Analizar y dictaminar los expedientes tramitados de constancias, solicitudes de uso de suelo, subdivisiones o fraccionamientos, dando cumplimiento a lo establecido en leyes, reglamentos y decretos aplicables en materia de ordenamiento territorial e imagen urbana.

Diariamente

Integrar la documentación y reportes que genera el Coordinador de Inspección a fin de elaborar los informes respectivos de las actividades de inspección y elaborar el dictamen correspondiente

Diariamente

Turnar al jefe de la oficina de Uso de Suelo los dictámenes o constancias de uso de suelo elaboradas para su revisión y análisis.

Diariamente

Representar al Departamento de Uso de Suelo cuando así sea comisionado, ante las diferentes dependencias.

Cuando es requerido

Emitir informes al Jefe de la Oficina de Uso de Suelo de las actividades, resultando del seguimiento de los diferentes reportes que recibe el departamento a través del Centro de Atención al Público, Audiencia Pública, Telefónicos o presentados de manera personal por el público en general o Funcionarios del Municipio

Diariamente

Garantizar el cobro de los derechos correspondientes por los servicios que otorga este departamento, en base a la ley de ingresos y egresos aprobada y vigente.

Diariamente

Orientar a clientes internos y externos, con relación a los trámites que realice este departamento.

Diariamente

Asistir a reuniones relacionadas con el Desarrollo Urbano, internas y externas, si el jefe de la oficina así lo indica


Analizar y verificar que los expedientes cuenten con los requisitos establecidos para el trámite.

Diariamente

Solicitar a los clientes la información complementaria (correcciones a las solicitudes de conformidad con la revisión al expediente).

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel Licenciatura: Arquitecto, Lic. en

Asentamientos Humanos, Ingeniero Civil o Licenciatura en materia a fin. Ideal: Especialidad en Diseño Urbano y Planeación.

Habilidades requeridas: Manejo de personal, facilidad de Palabra, manejo de paquetería en PC, experiencia en Desarrollo Urbano y Planeación, capacidad para trabajar bajo presión

Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X




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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Inspector.

a) Reporta a: Jefe de la Oficina de Uso de Suelo. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Secretario: Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, Dirección de

Desarrollo Urbano, Jefe de la Oficina de Uso de Suelo, Técnicos Especializados, Fraccionamientos y Licencias de Construcción.

d) Clientes externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, Inmobiliarias, Constructores y Ciudadanía en General.

e) Proveedores internos: SOPDUE, Director de Desarrollo Urbano, Jefe de Oficina de Uso de Suelo, Catastro Municipal, Licencias de Construcción, Reglamentos y Espectáculos, Secretaría de Seguridad Pública y Protección Civil, Fraccionamientos y Técnicos Especialistas.

f) Proveedores externos: CAASIM, INVIDAH, CNA, CEA, CORETT, SCT, INAH, CFE, PEMEX, COEDE, IMIP, Protección Civil del Estado, Tribunal Superior de Justicia, Procuraduría de Justicia, Inmobiliarias, Contratistas, Constructores y Ciudadanía en General.

g) Función general: Realizar visitas de inspección a predios e inmuebles para apoyar en la emisión de dictámenes de uso de suelo, fraccionamientos y subdivisiones.



Realizar visitas de inspección a predios e inmuebles Diariamente Elaborar reporte de visitas de inspección a predios e inmuebles Diariamente Atender físicamente a los reportes y solicitudes realizadas por los clientes Diariamente Realizar deslindes y levantamientos de predios o inmuebles Cuando es

requerido Detectar los usos de suelo y obras irregulares en el Municipio Cuando es

requerido




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i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo.- Nivel Técnico. Ideal.- Licenciatura en

Arquitectura, en Asentamientos Humanos o Ingeniería civil Habilidades requeridas: Facilidad de Palabra, experiencia en leyes y normatividad en

materia de procedimientos civiles, desarrollo urbano y construcciones, honestidad Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Técnico (ventanilla)

a) Reporta a: Técnico especializado b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Dirección de Desarrollo Urbano, Jefe de la Oficina de Uso del Suelo,

Técnicos Especializados, Secretaria. d) Clientes externos: Inmobiliarias, Constructores, ciudadanía en general. e) Proveedores internos: Jefe de la oficina de Uso de Suelo, fraccionamientos, subdivisiones y

constancias de uso de suelo. f) Proveedores externos: Inmobiliarias, Constructores, ciudadanía en general. g) Función general: Recepción de solicitudes de uso de suelo, fraccionamientos, subdivisiones

y constancias de uso de suelo. h) Funciones específicas:


A Atender en primera instancia a los clientes en sus dudas y solicitudes Diariamente Recepcionar las solicitudes ingresadas en la oficina por los clientes Diariamente Controlar los números de expedientes y seguimientos de los mismos Diariamente Archivar los dictámenes de uso de suelo y constancias. Diariamente




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Revisar inicialmente la documentación ingresada por los clientes externos, para que esta cumpla con los requisitos establecidos en la solicitud de uso del suelo, fraccionamientos y subdivisiones.

Diariamente

Registrar los usos de suelo y constancias elaboradas. Diariamente Archivar los dictámenes de uso de suelo y constancias. Diariamente Turnar al jefe de departamento las solicitudes ingresadas diariamente por los clientes externos.

Diariamente

Apoyar en la correcta aplicación del cobro de los derechos correspondientes Diariamente Entregar a los clientes externos los dictámenes de uso de suelo Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Mínimo.- Nivel Técnico Ideal.- Licenciatura en

Arquitectura, en Asentamientos Humanos e Ingeniería civil. Habilidades requeridas: Facilidad de Palabra, Honestidad, capacidad para trabajar bajo

presión, manejo de paquetería en PC, experiencia en materia de uso del suelo y desarrollo urbano

Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X


Nombre del Puesto: Jefe del departamento de fraccionamientos

a) Reporta a: Director de Desarrollo Urbano b) Le reportan: Auxiliar administrativo, Apoyo técnico, Secretaria. c) Clientes internos: Director de Programación y Presupuesto, Director de Obras Publicas,

Director de Desarrollo Urbano, Jefes de Departamentos de la SOPDUE, Supervisores, Coordinadores, Secretarias, Personal de Apoyo técnico y administrativo.




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d) Clientes externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza, Instituciones Educativas, ciudadanía en general.

e) Proveedores internos: Directores y jefes de áreas, coordinadores, supervisores, auxiliares técnicos y administrativos.

f) Proveedores externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza.

g) Función general: Coordinar la operación de carácter administrativo, técnico y jurídico para atender los asuntos relacionados con los fraccionamientos; revisar y registrar los desarrollos de fraccionamientos; verificar que cumplan con la reglamentación y normatividad aplicable para su autorización, municipalización y sano crecimiento.



Revisión de expedientes Diariamente Informes de trabajo Diariamente Dictaminación Diariamente Visitas de supervisión y evaluación Cuando es

requerido Oficios de respuesta Diariamente Resoluciones de partición de predios Diariamente Resoluciones de fraccionamientos Cuando es

requerido Licencias de Urbanización Cuando es

requerido Entregas recepción de fraccionamientos Cuando es

requerido Resoluciones para casetas de vigilancia Cuando es

requerido Revisión y dictaminación de reglamentos internos en fraccionamientos Cuando es

requerido Atención a la ciudadanía Diariamente





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Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. Arquitectura, experiencia en el puesto, conocimientos en materias de urbanismo, construcción, cálculo, diseño, leyes y reglamentos.

Habilidades requeridas: Manejo de personal, trato al publico, trabajo en equipo, administración publica y municipal, conocimientos en procesos de tramites administrativos, de redacción, investigación, interpretativa, política, logística, organizativa, técnica, normativa, pericia, conocimientos en programas de computación.

Actitudes:



Nombre del Puesto: Secretaria del jefe del departamento de Fraccionamientos.

a) Reporta a: Jefe de Fraccionamientos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefes de Departamentos de la SOPDUE, Supervisores, Coordinadores,

Secretarias, Personal de Apoyo técnico y administrativo. d) Clientes externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias

Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza, Instituciones Educativas, ciudadanía en general.

e) Proveedores internos: Jefes de áreas, coordinadores, supervisores, auxiliares técnicos y administrativos.

f) Proveedores externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza

g) Función general: Apoyo en coordinación con el jefe de Área de Fraccionamientos h) Funciones especificas:




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Revisión de expedientes Diariamente Elaborar oficios Diariamente Atención a la ciudadanía Diariamente Entrega de documentación Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Carrera secretarial, técnica, afín o en

administración pública, experiencia en el puesto, conocimientos en manejo de software y equipo de oficina, manejo de archivo.

Habilidades requeridas: Capacidad organizativa, de redacción, archivo, computación, organizativa, coordinación, trato al publico.

Actitudes:



Nombre del Puesto: Apoyo Técnico Administrativo

a) Reporta a: Jefe de Fraccionamientos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Jefes de Departamentos de la Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo

Urbano y Ecología, Supervisores, Coordinadores, Secretarias. d) Clientes externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias

Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza, Instituciones Educativas, ciudadanía en general.

e) Proveedores internos: Jefes de áreas, coordinadores, supervisores.




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f) Proveedores externos: Empresas constructoras, fraccionadores, Dependencias Gubernamentales Federales, Estatales y Municipales, Cámaras de Construcción (CANADEVI, CMIC), CAASIM, Luz y Fuerza.

g) Función general: Llevar un seguimiento, control y trámites administrativos de las Obras o programas.



Turnar expedientes Cuando sea requerido

Atención a la ciudadanía Diariamente Entrega de documentación Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciatura en arquitectura, Ingeniería. Civil,

Asentamientos Humanos, Derecho o estudios afines en humanidades o técnicos. Habilidades requeridas: Capacidad organizativa, de redacción, archivo, investigación,

calculo, computación, organizativa, coordinación, trato al publico, trabajo en equipo. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Director de Obras Públicas

a) Reporta a: Secretario de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología b) Le reportan: Jefe del Departamento de Supervisión, Jefe del Departamento de

Mantenimiento Urbano, Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos




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c) Clientes internos: Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Desarrollo Urbano d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Dirección de Programación y Presupuesto, Control Interno f) Proveedores externos: Constructoras, Casas de materiales, fabricas de materiales,

ferreterías g) Función general: Coordinar y programar la ejecución, desarrollo y control de los proyectos,

obras y acciones de la infraestructura pública, así como de su mantenimiento bajo sus diversas modalidades de ejecución desde su inicio hasta la conclusión y entrega recepción de los trabajos de construcción de éstos


DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Coordinar la construcción, introducción y ampliación de la red de drenaje, agua potable y electrificación en coordinación con los organismos operadores

Diariamente

En general todas las relativas e inherentes a sus funciones en coordinación de esfuerzos con las Dependencias de los Gobiernos Federal y Estatal respecto a los programas de ejecución de Obras en las que tengan correlación con Sujeción a las Leyes Federales, Estatales y Municipales que regulen esta materia

Diariamente

Responder por las deficiencias que tengan las obras municipales que bajo su dirección se llevaron a cabo

Diariamente

Proporcionar asistencia técnica en materia de obra Publica a la Administración Municipal

Diariamente

Intervenir en la forma en que el Presidente Municipal le indique, en las obras que el Municipio realice con participación del Estado o la Federación, o en coordinación o asociación con otros Municipios


Ejecución y control de las obras autorizadas. Diariamente i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciatura en arquitectura, Ingeniero Civil. Habilidades requeridas: Liderazgo, Habilidades Directivas. Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Jefe de Construcción

a) Reporta a: Director de Obras Públicas b) Le reportan: Supervisores de obras y cuadrillas de campo c) Clientes internos: Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: f) Proveedores externos: Casas de materiales, fabricas de materiales, ferreterías g) Función general: Construcción de Obras Publicas de los distintos programas de

Administración Municipal, Hábitat, rehabilitación de áreas descentralizadas de Presidencia, CEDECOMS, COPUSIS, mantenimiento a la infraestructura pluvial así como operativos varios a la ciudadanía

h) Funciones específicas: DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA

Construcción Diariamente Mantenimiento Diariamente Rehabilitación Cuando es

requerido Atención a la ciudadanía Cuando es

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Arquitectura, Lic. en Ingeniería Habilidades requeridas: Experiencia en obra publica, actitud de liderazgo, manejo de

personal Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Entrega de oficios, apoyo a supervisores y chofer h) Funciones específicas:


Chofer Diariamente Apoyo a supervisores Diariamente Sacar copias Diariamente Entrega de oficios Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Habilidades requeridas: Actitudes:





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Formato: MFPMPSF01



Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Secretaria del jefe de Construcción

a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Elaboración de memorandums, tarjetas informativas, ordenar archivos,

entregar oficios, sacar copias, atención al publico h) Funciones específicas:


A Hacer memorandums Diariamente Hacer oficios Diariamente Hacer tarjetas informativas Diariamente Entrega de oficios Diariamente Organización de archivo Diariamente Sacar copias Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Secretaria ejecutiva. Habilidades requeridas: Experiencia y conocimiento Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar J

a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Dibujo de croquis, organización de archivos, sacar copias y entrega de

oficios h) Funciones específicas:


A Realización de dibujos Diariamente Organización de archivos Diariamente Sacar copias Diariamente Entrega de oficios Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Técnico en dibujo arquitectónico Habilidades requeridas: Experiencia y conocimiento en dibujo Actitudes:





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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Dibujante B

a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Apoyo técnico, realización de memorandums, oficios, tarjetas

informativas y números generadores h) Funciones específicas:


Realización de memorandums Diariamente Realización de oficios Diariamente Realización de tarjetas informativas Diariamente Números generadores Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Técnico en construcción Urbana Habilidades requeridas: Manejo de computadora, conocimiento en numero generadores Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad Honestidad X Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad Empatía Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Supervisor de Obra




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a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Supervisión de obra h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Supervisión de Obra Diariamente Validaciones Cuando sea

requerida Generadores Diariamente Expedientes modificados Diariamente Ante presupuesto Diariamente Visitas a domicilio Cuando sea

requerido Realizar oficios Cuando sea

requerido Realizar memorandums Cuando sea

requerido Realizar tarjetas informativas Cuando sea

requerido Realizar reportes de obra Cuando sea

requerido Atención a la ciudadanía Cuando sea

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Arquitectura, ingeniero Civil

Habilidades requeridas: Conocimientos en materiales y procedimientos de construcción

de cada una de las obras, conocimiento de elaboración de generadores, manejo de PC Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X




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Formato: MFPMPSF01



Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Inspector Notificador

a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Ciudadanía de del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Apoyo a supervisores así como levantamiento de obra h) Funciones específicas:


A Levantamiento de obras Diariamente Apoyo a supervisores Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Conocimiento en obras Habilidades requeridas: Experiencia en el puesto Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




a) Reporta a: Jefe de Construcción b) Le reportan: Cuadrillas de campo c) Clientes internos: Dirección de Obras Publicas, Departamento. de supervisión,

mantenimiento urbano, vinculación ciudadana, Dirección de Programación y Presupuesto, Área Administrativa, Dirección de Proyectos Especiales, Estudios y Proyectos

d) Clientes externos: Ciudadanía del Municipio de Pachuca de Soto e) Proveedores internos: Secretaria de Administración y Dirección de Programación y

Presupuesto f) Proveedores externos: Casas de materiales, contratistas g) Función general: Supervisión de obras y cuadrillas de campo h) Funciones específicas:


Supervisión de obras de los distintos programas y solución de problemas de obra

Diariamente

Supervisión de trabajos y acciones que realiza el personal de campo Diariamente Revisión de estimaciones Cuando sea requerido Elaboración de generadores, validaciones y levantamientos Cuando sea requerido Atención de peticiones ciudadanas Cuando sea requerido Elaboración de oficios, memorandums y tarjetas informativas Cuando sea requerido Acarreo de materiales Cuando sea requerido Elaboración de expedientes modificados Cuando sea requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciatura o Ingeniera Habilidades requeridas: Experiencia en la supervisión y control de obra publica, habilidad

en el manejo de personal, conocimientos en computación Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Jefe de Mantenimiento Urbano.

a) Reporta a: Director de Obras Públicas b) Le reportan: Supervisores de Obra, Técnico, Apoyos Técnicos, Auxiliares Administrativos. c) Clientes internos: Director de Obras Públicas, Director de Programación y Presupuesto,

Departamento de Construcción y Supervisión, Proyectos Especiales, Estudios y Proyectos. d) Clientes externos: La sociedad en general e) Proveedores internos: Programación y Presupuesto f) Proveedores externos: Contratistas de Maquinaria g) Función general: Control y Administración de los trabajos relacionados con el

Mantenimiento Urbano del Municipio h) Funciones especificas:


Programar, coordinar y procesar la información correspondiente a diversas obras y acciones de distintos programas que se manejan en el departamento

Diariamente

Administrar, controlar y ejecutar las acciones y operativos de mantenimiento de la infraestructura urbana

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Ingeniero Civil, Arquitecto, Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, manejo de personal, conocimientos técnicos,

habilidades directivas Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Preactiva X Disposición X




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




a) Reporta a: Director de Obras Públicas Y Jefe de Departamento de Mantenimiento Urbano b) Le reportan: Nadie. c) Clientes internos: Director de Obras Públicas, Director de Programación y Presupuesto,

Jefe de Departamento d) Clientes externos: Contratistas de Maquinaria y Obras e) Proveedores internos: Programación y Presupuesto y Estudios y Proyectos f) Proveedores externos: Constructoras g) Función general: Supervisión y Control de Obra h) Funciones especificas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Supervisar Obra Cuando es

requerido Realizar Levantamientos Frecuentement

e Realizar Validaciones (generadores, antepresupuestos, croquis) Frecuentement

e Controlar y Administrar todo lo relacionado con la Maquinaria Diariamente Elaborar Oficios, Memos y Tarjetas Informativas Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Arquitecto, Ingeniero Civil. Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, conocimientos técnicos, manejo de software

como autocad, Excel, Word, power point Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Apoyo técnico

a) Reporta a: Jefe de Departamento b) Le reportan: Nadie. c) Clientes internos: Director de Obras Públicas, Director de Programación y Presupuesto,

Jefe de Departamento d) Clientes externos: Director de Obras Públicas e) Proveedores internos: Programación y Presupuesto y Estudios y Proyectos f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Apoyo en actividades técnicas y administrativas h) Funciones específicas:


Supervisar Obra Frecuentemente Realizar Levantamientos Diariamente Realizar Validaciones (generadores, antepresupuestos, croquis) Frecuentemente Elaborar Oficios, Memos, Fichas técnicas y Tarjetas Informativas Diariamente Elaborar expedientes de Programas emergentes Frecuentemente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Arquitecto, Ingeniero Civil. Habilidades requeridas: Conocimientos técnicos, manejo de software como autocad,

Excel, Word, power point Actitudes:






NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Nombre del Puesto: Técnico

a) Reporta a: Director de Obras y Jefe de Departamento b) Le reportan: Nadie. c) Clientes internos: Director de Obras Públicas, Jefe de Departamento, Servicios Municipales d) Clientes externos: Servicios Municipales e) Proveedores internos: Jefe de departamento f) Proveedores externos: Radiodifusora g) Función general: Elaboración de actividades administrativas h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Elaborar Oficios, Memos, Fichas técnicas y Tarjetas Informativas Frecuentemen

te Elaborar generadores para bacheo Diariamente Contestar teléfono Frecuentemen

te Recibir documentación Diariamente Elaborar reportes telefónicos y de radio difusora Frecuentemen

te

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Técnico en construcción Habilidades requeridas: Conocimientos técnicos, manejo de software como Excel, Word. Actitudes:






NO. REVISIÓN: 4



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Nombre del Puesto: Supervisor de Obra.

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Dirección de Proyectos Especiales, Supervisores de Obras, Jefe del Dpto.

de Estudios y Proyectos d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Personal que elabora proyectos, validadores, etc. f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Elaboración de Proyectos y diseños de Obra. h) Funciones específicas:


Validación Diariamente Generador de obra Diariamente Presupuestos de obra Diariamente Conforma expedientes técnicos Diariamente Proyectos y diseños Cuando es

requerido Mamparas de obras Cuando es

requerido Supervisión de obra Cuando es

requerido i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO

Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Arquitectura o Ingeniería Civil Habilidades requeridas: Autocad, Office, Corel Draw, Opus, Interpretación de planos

arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, dibujo técnico manual asistido por computadora, conocimientos de materiales y procesos constructivos, rendimientos, precios unitarios, cuantificaciones, etc.

Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X




NO. REVISIÓN: 4



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Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X


a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Supervisores de Obras, Jefe del Dpto. de Estudios y Proyectos d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Personal que elabora proyectos, validadores, etc. f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Elaboración de generadores de obra. h) Funciones específicas:


Estudios de factibilidad realizada en campo Diariamente Elaboración de Generadores de obra (Pavinemtacion, Drenajes, Agua Potable, Infraestructura urbana)

Diariamente

AntePresupuestos de obra Diariamente Conformar expedientes técnicos (formatos, croquis (macro y micro) Diariamente Validación de accidentes automovilísticos y generadores Cuando sea

requerido i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO

Conocimientos requeridos para el puesto: Arquitectura o Ingeniería Civil Habilidades requeridas: Autocad, Office, Corel Draw, Opus, Interpretación de planos

arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, dibujo. Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Coordinador

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Cadeneros y auxiliar topografo c) Clientes internos: Ninguno d) Clientes externos: Publico en general e) Proveedores internos: Jefe de estudios y proyectos. f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Desarrollo de obras y proyectos. h) Funciones específicas:


Levantamientos topográficos (planimetría y altimetría) 3 de cada 5 días

Proceso y desarrollo de información de campo a gabinete 2 de cada 5 días

Ejecución de obras (hidráulicas, carreteras, urbanas, etc.) Periódicamente

Supervisión de obra Periódicamente


Conocimientos requeridos para el puesto: Estudios técnicos profesionales, experiencia laboral en obras varias y capacitación constante

Habilidades requeridas: Experiencia laboral y toma de decisiones para el buen desarrollo de obras

Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Analista de precios unitarios

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Validadores, Supervisores de obra, Jefe del Dpto. de Estudios y Proyectos,

Director de Proyectos Especiales y Director de Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Supervisores de obra, validadores, etc. f) Proveedores externos: Iniciativa privada, específicamente en el ramo de la construcción.

(casas de materiales, fabricantes, etc.) g) Función general: Proporcionar el costo total de una Obra determinada h) Funciones específicas:


Elaborar Catalogo General de Precios Unitarios Diariamente Hacer cotizaciones para la integración de los Análisis de Precios Unitarios Periódicament

e Atender empresas que ofrecen sus catálogos de precios de materiales Cuando es

requerido Revisar costos de insumo en el mercado Cuando es

requerido Conformar análisis de precios unitarios Cuando es

requerido




NO. REVISIÓN: 4



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Solicitar y revisar catalogo de precios unitarios para su autorización en las dependencias normativas del Gobierno del Estado

Mensualmente

Recibir números generadores de volumen de obra Diariamente Registrar los números generadores de volumen de obra Diariamente Conformar control general de expedientes. Diariamente Elaborar presupuesto a costo directo Diariamente Elaborar expedientes de los diferentes programas (PNM, PNE, FAISM, HABITAT, FAMIE, etc.)

Diariamente

Recibir análisis de precios extraordinarios Cuando es requerido

Revisar análisis de precios extraordinarios Cuando es requerido

Conciliar análisis de precios extraordinarios con empresas constructoras Cuando es requerido

Recibir reportes de accidentes viales Cuando es requerido

Realizar presupuesto de daños debido a accidentes viales Cuando es requerido

Realizar cuadros mudos (proceso de contratación) Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Arquitectura o Ingeniería Civil Habilidades requeridas: Manejo de paquetería especializada en costos, dibujos, interpretar

proyectos arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, conocimientos sobre materiales y procedimiento de construcción, valoración de rendimientos de materiales, manos de obra y herramientas, etc.

Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo C

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Dirección de Proyectos Especiales, Supervisores de Obras, Validadores,

Jefe del Dpto. de Estudios y Proyectos, Director de Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Coordinadores de área, y todo el personal de la SOPDUE f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Validar peticiones para elaborar generadores de obra para la elaboración

del expediente correspondiente h) Funciones específicas:


Elaboración de números generadores de obra (proyecto y/o rehabilitación) Diariamente Realizar visitas de campo para validar si la petición es viable Cuando es

requerido Atender a la ciudadanía en la solicitud de peticiones Cuando es

requerido Verificar daños a la infraestructura urbana causada por accidentes y elaborar números generadores para formar expedientes

Cuando es requerido

Archivo de documentación de entrega a diferentes áreas Diariamente Realizar presupuesto de daños debido a accidentes Cuando es

requerido Conciliar análisis de precios con empresas constructoras Cuando es

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Arquitectura o Ingeniería Civil o Técnico

en construcción Habilidades requeridas: Manejo de paquetes de construcción, dibujo técnico manual o

asistido por computadora, interpretación de proyectos arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, conocimiento de materiales y procesos constructivos, etc

Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01





a) Reporta a: Encargado de brigada topográfica a) Le reportan: Nadie b) Clientes internos: Ninguno c) Clientes externos: Publico en general d) Proveedores internos: Jefe de estudios y proyectos e) Proveedores externos: Población en general f) Función general: Levantamientos topográficos g) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Levantamientos topográficos Diariamente Realizar visitas de campo calculo y dibujo en gabinete Periódicament

e Visitas de obra Cuando es

requerido Apoyos en diferentes áreas Diariamente Archivo de documentación de entrega a diferentes áreas Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Manejo de instrumentos topográficos Habilidades requeridas: Experiencia laboral Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01




Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo C

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Dirección de Proyectos Especiales, Supervisores de Obras, Validadores,

Jefe del Dpto. de Estudios y Proyectos, Director de Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Coordinadores de área, y todo el personal de la SOPDUE f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Validar peticiones para elaborar generadores de obra para la elaboración

del expediente correspondiente h) Funciones específicas:


A Elaboración de números generadores de obra (proyecto y/o rehabilitación) Diariamente Realizar visitas de campo para validar si la petición es viable Cuando es

requerido Atender a la ciudadanía en la solicitud de peticiones Cuando es

requerido Verificar daños a la infraestructura urbana causada por accidentes y elaborar números generadores para formar expedientes

Cuando es requerido

Archivo de documentación de entrega a diferentes áreas Diariamente Realizar presupuesto de daños debido a accidentes Cuando es

requerido Conciliar análisis de precios con empresas constructoras Cuando es

requerido


en construcción




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Habilidades requeridas: Manejo de paquetes de construcción, dibujo técnico manual o asistido por computadora, interpretación de proyectos arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, conocimiento de materiales y procesos constructivos, etc.

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Dibujante y maquetista

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Dirección de proyectos especiales c) Clientes internos: Departamento de topografía y área de mantenimiento urbano d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Proyectos

Especiales y Área de Topografía f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Elaboración de maquetas, mamparas de imagen para giras de

inauguración de obras. h) Funciones específicas:


A Elaboración de maquetas Diariamente Elaboración de mamparas Diariamente Elaboración de dibujos Diariamente Compra de materiales y apoyo de levantamientos planimetricos Cuando es

requerido Archivo de documentación de entrega a diferentes áreas Diariamente Realizar presupuesto de daños debido a accidentes Cuando es




NO. REVISIÓN: 4



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requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Diseñador industrial Habilidades requeridas: Manejo de paquetes de construcción, dibujo técnico manual,

manejo de autocad, interpretación de planos arquitectónicos, conocimientos en la elaboración de maquetas

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar topográfico

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos y Encargado de brigada de topografía

a) Le reportan: Nadie b) Clientes internos: Ninguno c) Clientes externos: Publico en general d) Proveedores internos: Jefe inmediato de brigada e) Proveedores externos: Población en general f) Función general: Levantamientos topográficos, en campo y en gabinete oficina h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Apoyo para el levantamiento en trazo y nivelación de topografía Cuando se

requiere Apoyos en levantamientos preliminares de medición Periódicament

e Dibujo asistido por computadora Tres veces por




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



semana Apoyo a calculo para la elaboración de planos Dos veces por

semana Manejo del vehiculo de la brigada Dos veces por

semana

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Estudios en computación para el dibujo y

manejo de equipo topográfico Habilidades requeridas: Manejo de equipo topográfico para la construcción y caminos,

dibujo técnico manual o asistido por computadora Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Secretaria

a) Reporta a: Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Validadores, supervisores de obra, Jefe de departamento de Estudios y

Proyectos, Dirección de Estudios Especiales y Dirección de Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica y empresas constructoras e) Proveedores internos: Todo personal que genere volúmenes de obra, Supervisores de

obra, validadores, etc. f) Proveedores externos: Constructoras, casas de materiales, fabricantes, etc g) Función general: Proporcionar el costo total de una obras determinada h) Funciones específicas:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Elaboración de etiquetas de expedientes Diariamente Elaborar memos, oficios, tarjetas informativas Diariamente Ordenar expedientes Cuando es

requerido Realizar llamadas Diariamente Dar avisos de información a todos los departamentos Diariamente Entregar y recibir reporte de actividades a cada persona del departamento Diariamente Entregar reporte de gasolina a los que requieran y así mismo entregarla a la dirección

Lunes y Jueves

Solicitar y recibir papelería Cada mes Llevar el control de cintas y flexometros que se presentan a cada persona Diariamente Registrar correspondencia que se recibe Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Secretaria Ejecutiva. Habilidades requeridas: Orden en el trabajo conocimiento de paquetería de Office. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Ayudante F

a) Reporta a: Encargado de Brigada topográfica b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Población a la que va dirigida la obras publica e) Proveedores internos: Jefe de estudios y proyectos f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Apoyo para desarrollos topográficos




NO. REVISIÓN: 4



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DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Cadenamientos, ubicación de puntos para levantamientos topográficos Cuando es

requerido Apoyos en levantamientos preliminares 3 de cada 5

días Medición de áreas Periódicament

e


en construcción Habilidades requeridas: Manejo de paquetes de construcción, dibujo técnico manual o

asistido por computadora, interpretación de proyectos arquitectónicos, elaboración de generadores de obra, conocimiento de materiales y procesos constructivos, etc.

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Cadenero

a) Reporta a: Encargado de brigada topográfica b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Nadie e) Proveedores internos: Jefe de estudios y proyectos f) Proveedores externos: Población en general g) Función general: Apoyo para levantamientos topográficos y tipos de manejos de

estadales, así como apoyo administrativo




NO. REVISIÓN: 4



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Candenamientos, ubicación de puntos para los levantamientos topográficos Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: El manejo de instrumentos topográficos Habilidades requeridas: Experiencia laboral Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Supervisión

a) Reporta a: Director de Obras Públicas b) Le reportan: Supervisor de Obras y Personal de Apoyo c) Clientes internos: Director de Obras Publicas, Director de Desarrollo Urbano, Director de

Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Contratistas, Dependencias Estatales e) Proveedores internos: Supervisores de obra y Proyectos Especiales f) Proveedores externos: Contratistas, Proveedores, Prestadores de Servicios,

Dependencias Estatales g) Función general: Verificar y garantizar el proceso constructivo de las obras, así como la

calidad de los trabajos a realizar h) Funciones específicas:





NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



Supervisión Diariamente Factibilidades Diariamente Reportes Administrativos Cuando es


i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Ingeniería Civil y/o Arquitectura,

experiencia considerable en el puesto Habilidades requeridas: Manejo de personal, conocimiento en procesos constructivos de

obras, conocimientos ejecutivos en programas de computación Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Supervisor de obra

a) Reporta a: Jefe del Departamento de Supervisión, Director de Obras Públicas. b) Le reportan: Residentes de las obras contratadas, Contratistas c) Clientes internos: Dirección de Proyectos Especiales, Dirección de Programación Y

Presupuesto d) Clientes externos: Contratistas e) Proveedores Internos: Dirección de Proyectos Especiales, Dirección de Programación Y

Presupuesto f) Proveedores Externos: Contratistas g) Función General: Supervisar y controlar las obras autorizadas bajo la modalidad de

contrato desde su inicio hasta su entrega recepción h) Funciones específicas:





NO. REVISIÓN: 4



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A Supervisión De Obra Diariamente Control De Obra Diariamente Validación De Obra Semanal Reportes Administrativos Semanal Atención Ciudadana Cuando se

requiere

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Arquitecto, Ingeniero Civil Habilidades requeridas: Manejo de personal, conocimiento de procesos constructivos,

tramites administrativos, conocimiento de maquinaria y PC. Actitudes: Experiencia comprobable en el puesto, responsabilidad, ética profesional,

trabajo bajo presión.



a) Reporta a: Jefe del Departamento de Supervisión b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Supervisores, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Construcción d) Clientes externos: CEFAEN, Luz y fuerza, Dependencias Estatales e) Proveedores internos: Supervisores de Obra f) Proveedores externos: Luz y fuerza, Contratistas, Proveedores, Prestadores de Servicios,

Dependencias Estatales.




NO. REVISIÓN: 4



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g) Función general: Realizar trámites para electrificación de colonias y calles donde no hay infraestructura.





i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Energía Eléctrica, experiencia en el

puesto. Habilidades requeridas: Manejo de personal, conocimientos en procesos de tramites

administrativos, conocimientos ejecutivos en programas de computación. Actitudes:



a) Reporta a: Jefe del Departamento de Supervisión b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Supervisores, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Construcción d) Clientes externos: CEFAEN, Luz y fuerza, Dependencias Estatales e) Proveedores internos: Supervisores de Obra




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



f) Proveedores externos: Luz y fuerza, Contratistas, Proveedores, Prestadores de Servicios, Dependencias Estatales.

g) Función general: Realizar trámites para electrificación de colonias y calles donde no hay infraestructura.





i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Energía Eléctrica, experiencia en el

puesto. Habilidades requeridas: Manejo de personal, conocimientos en procesos de tramites

administrativos, conocimientos ejecutivos en programas de computación. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Analista

a) Reporta a: Jefe del Departamento de Supervisión. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Proyectos Especiales, Dirección de Programación y Presupuesto,

Dirección de Obras Publicas




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



d) Clientes externos: Contratistas, Ciudadanía, Personal de otras Dependencias Estatales y/o Federales.

e) Proveedores Internos: Nadie f) Proveedores Externos: Nadie g) Función General: Dar apoyo técnico y/o administrativo al Departamento de Supervisión h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Apoyo técnico y/o administrativo al Departamento de Supervisión Diariamente Apoyo técnico y/o administrativo a supervisores de obras Diariamente Atención ciudadana personal o vía telefónica Diariamente Supervisión de obras Cuando se

requiere Apoyo en eventos de inicio y entrega – recepción de obras Cuando se

requiere

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. En Ingeniería Civil, Arquitectura. Habilidades requeridas: Manejo de personal, conocimiento de procesos de tramites

administrativos, conocimientos ejecutivos en programas de computación, conocimientos de procesos constructivos de obras

Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar B

a) Reporta a: Jefe del Departamento de Supervisión. b) Le reportan: Nadie




NO. REVISIÓN: 4



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Formato: MFPMPSF01



c) Clientes internos: Supervisores, Jefe de Departamento d) Clientes externos: Contratistas, Ciudadanía. e) Proveedores Internos: Supervisores, jefe inmediato, Dirección de Obras Publicas, Dpto. de

Mantenimiento Urbano, Dpto. de Construcción, Dirección de Programación y Presupuesto, Proyectos Especiales, Dirección de Desarrollo Urbano

f) Proveedores Externos: Contratistas, Prestadores de servicios, ciudadanía. g) Función General: Archivar, capturar, recibir y canalizar correspondencia, contestar

teléfonos, solicitar papelería h) Funciones específicas:

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Recibir correspondencia Diariamente Registrar correspondencia Diariamente Canalizar correspondencia Diariamente Contestar teléfonos Diariamente Solicitar papelería Mensualmente Sacar copias Cuando es

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Carrera comercial, experiencia en el puesto Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, manejo de PC. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Director de Programación y Presupuesto.

a) Reporta a: Secretario de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología




NO. REVISIÓN: 4



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b) Le reportan: Jefe Control Presupuestal, Jefe de Administración, Jefe del Departamento de Vinculación Ciudadana, Programador analista

c) Clientes internos: Control Interno, Dirección de Obras Publicas, Dirección de Desarrollo Urbano d) Clientes externos: Ciudadanía en general e) Proveedores internos: Secretaria de Administración del Municipio de Pachuca de Soto,

Tesorería Municipal, f) Proveedores externos: SEDESOL, Contraloría Estatal, CDS, Coordinación Regional I

Pachuca y Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional de Gobierno, Constructoras, casas de materiales.

g) Función general: Coordinar el proceso de autorización, liberación y comprobación de los recursos provenientes de Tesorería Municipal, o que se le otorguen al Municipio en materia de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología, y que se le transfieran a ésta Secretaría para la realización y mantenimiento de obras públicas y de desarrollo urbano.



Coordina y organiza las actividades relacionadas con la demanda y atención ciudadana correspondientes a la Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología.

Diariamente

Coordina, organiza y revisa la documentación de los expedientes de obra y su comprobación ante la tesorería municipal, desde su inicio hasta su entrega – recepción.

Diariamente

Coordina y ejecuta las actividades correspondientes a la obtención de presupuestos de obra, autorización de precios unitarios e integración de expedientes técnicos.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. Economía, Lic. en Administración, Lic. en

Contaduría Habilidades requeridas: Liderazgo, Habilidades directivas, trabajo sobre presión Actitudes:





NO. REVISIÓN: 4



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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Secretaria C

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Director de Programación y Presupuesto d) Clientes externos: Nadie e) Proveedores internos: La Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología. f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Secretaria del Director h) Funciones específicas:


A Contestar el teléfono Diariamente Elaborar oficios. Oficios internos. Se realizan en la dirección y se entregan a donde corresponda quedándonos con un acuse y este a su ves se archiva. Oficios externos. Se reciben de diferentes dependencias, así como de público en general se turnan al área que corresponda y ellos se encargan de darles seguimiento.

Diariamente

Tomar Recados. Cuando no se encuentra la persona a la que buscan se toma el recado y en cuanto llegue se le hace saberDiariamente Solicitud de Papelería. Cuando sea

requerido Llevar un control de papelería. Se reparte el material de oficina conforme se vaya necesitando.

Mensualmente

Sacar copias Cuando es requerido

Entregar documentación. Se recibe documentación de fuera se revisa y se entrega según la modalidad de trabajo que tenga a quien corresponda.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Preparatoria o carrera afín.




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Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, facilidad de relacionarse con las personas, activa.

Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo Mente abierta Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo X Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Encargado de oficialía de partes

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Todos los departamentos de la Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo

Urbano y Ecología d) Clientes externos: Ciudadanía de Pachuca. e) Proveedores internos: Nadie f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Recepción de documentación dirigida al C. Secretario. h) Funciones específicas:


Recepcionar documentación interna: Se recibe documentación interna. Se registra en formato de lo que ingresa por día y después se saca copia dependiendo el asunto de que se trate se turna al área correspondiente para ser sellado de recibido y después se procede a archivarlo

Diariamente

Recepcionar documentación externa. Se reciben peticiones sellándose de recibido y se ingresa la petición en el programa Sicop. Se maneja un número de control interno el cual se le pone al oficio y se registra, después se le saca copia y se turna al departamento correspondiente y se le informa al peticionario que se dará respuesta en 8 días hábiles aproximadamente

Diariamente





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Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato o equivalente. Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, Dinámica. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia Proactivo Disposición X


Nombre del Puesto: Jefe de Control Presupuestal

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: c) Clientes internos: Dirección de Obras Publicas y Dirección de Proyectos Especiales d) Clientes externos: Tesorería Municipal. e) Proveedores internos: Obras Publicas, Estudios y Proyectos, Desarrollo Urbano. f) Proveedores externos: Tesorería Municipal, Secretaria de Administración. g) Función general: Control del presupuesto asignado a la Secretaría para la obra publica. h) Funciones específicas:


Aplicar las normas y lineamientos relativos a los diversos programas de obra autorizados a esta secretaria, programa Hábitat, FAISM, Normal Municipal y Normal Estatal.

Diariamente

Tramitar los anticipos, estimaciones y finiquitos de las obras de los programas asignados a esta Secretaria

Diariamente

Seguimiento de pagos de estimaciones por parte de Tesorería. Diariamente Controlar, analizar e informar la situación financiera que guardan los programas, acciones y proyectos a cargo de la Secretaria

Diariamente

Dar seguimiento de la inversión autorizada, aprobada, liberada, ejercida y comprobada así como el registro presupuestal por programa de las distintas obras autorizadas a la Secretaria.

Diariamente

Revisar las estimaciones en lo relativo a lo físico – financiero así como mantener Diariamente




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su registro.

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciado en Administración o Contaduría. Habilidades requeridas: Sentido de responsabilidad, estar actualizado. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia Proactivo X Disposición X


Nombre del Puesto: Coordinador “a”

a) Le reporta: Al jefe de Administración b) Le reportan: Jefe de control presupuestal c) Clientes internos: Tesorería y Secretaría de Administración. d) Clientes externos: e) Proveedores internos: Dirección Obras Públicas, Depto. De Estudios y Proyectos

Especiales, Supervisión, Construcción y Mantenimiento Urbano. f) Proveedores externos: Secretaría de Administración (Concursos, Licitaciones y Compras),

Tesorería Municipal, Coordinación Regional I Pachuca y Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional de Gobierno, Contraloría Municipal.

g) Función general: Llevar un seguimiento, control y trámites administrativos de las Obras o programas. h) Funciones específicas:


A




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Turnar expedientes Cuando es

requerido

Solicitar autorización del recurso a tesorería Cuando es requerido

Solicitar la contratación de renta de maquinaria Cuando es requerido

Solicitar los convenios de modificación Cuando es requerido

Elaborar concentrados de avances físicos Cuando es requerido

Realizar solicitud de retenciones Cuando es requerido

Realizar solicitud de entrega – recepción Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciado en Contaduría o Administración. Habilidades requeridas: Sentido de responsabilidad, estar actualizado. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo Disposición X




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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Coordinador de Informática

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Dirección de Programación y Presupuesto, Área Administrativa, toda la

SOPDUE d) Clientes externos: Informática e) Proveedores internos: Administración, Control Presupuestal, Vinculación ciudadana y la

Dirección. f) Proveedores externos: Informática, Soporte Técnico, mantenimiento g) Función general: Apoyo informático a la dirección y a su vez a toda la Secretaría. h) Funciones específicas:


A Apoyo con presentaciones al director, se recibe información del área administrativa, presupuestal y social, en su caso y se procesa para realizar borradores de la presentación para acordar con el director la presentación final. Realización del soporte técnico al equipo de cómputo diverso de la Secretaría. A través de una solicitud por parte del usuario, se va a realizar una revisión del equipo se repara ahí mismo en caso de que se pueda y en caso contrario se trae a la oficina y se consigue el software necesario para la reparación del equipo si no se tiene lo necesario para esta se envía al departamento de soporte técnico para su reparación

Cuando es requerido

Entorno de red. Se detecta y en su caso se da solución a la antena y concentradores para el funcionamiento de la red, se realiza conjuntamente con el departamento de Informática la asignación y el control de usuarios de la red y de Internet.

Cuando es requerido

Gestionar ante informática la solución de problemas del Hadward en los equipos.

Diariamente

Coordinar con el área de soporte técnico la corrección de la comunicación con el servidor.

Diariamente

Se coordina con el Departamento de Soporte Técnico para corrección de la comunicación con el servidor

Cuando es requerido

Se diagnostican las fallas y solución para el funcionamiento del sistema tonalli Diariamente Coordinar el procesamiento de datos y generar información Diariamente Proveer información al director Diariamente




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Capturar el presupuesto anual Una vez Apoyar en la realización de ordenes de pago Cuando es

requerido Elaborar concentrado de documentación procesada Cuando es

requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Licenciatura en sistemas computacionales Habilidades requeridas: Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia Proactivo Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo A

a) Reporta a: Jefe de Administración b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: La Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología d) Clientes externos: Sedesol, Coordinación Regional Pachuca, Sociedad en general. e) Proveedores Internos: .Departamentos de Obras Públicas, Mantenimiento Urbano,

Administración. f) Proveedores externos: INEGI g) Función general: Integración de comités de obra h) Funciones específicas:


A Integración de comités de obra en los diferentes programas HABITAT, FAISM, PNM, PNE. Elaboración de calendario, oficios para convocar a las Dependencias Cuando es




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correspondientes, elaboración de volante, Acta de comité y directorio, así como contacto con líderes.

requerido

Capacitación de comités HABITAT, FAISM, PNM, PNE. Elaboración de formatos para capacitación, invitaciones a comités e invitación a Dependencias.

Cuando es requerido

Estudio de Factibilidad de apoyos (material para construcción, láminas, pintura) Control de Peticiones y elaboración de tarjeta informativa.

Cuando es requerido

Distribución de volantes para “Eventos del C. Presidente Municipal”. Elaboración y Duplicar volantes.

Cuando es requerido

Atender al público. Tomar recado y turnar a la persona correspondiente, contestar teléfono, dar respuesta o tomar recado, recepción de oficios y documentación.

Cuando es requerido

Capturar información. Directorio de comités, representantes de las colonias, así como eventos extraordinarios.

Cuando es requerido

Recabar firmas. Cuando es requerido

Realizar eventos especiales. Elaboración de invitaciones e información requerida. Cuando es requerido

Evaluar operativos especiales. Validación a solicitudes de apoyos, distribución y entrega de apoyos (materiales, cobijas y despensas), convocatoria a eventos y actividades a funcionarios de Instituciones Federales y Estatales (Gobierno), convocatoria a la integración de COPLADEM (Comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio) ya sus reuniones ordinarias y extraordinarias.

Cuando es requerido

Requerimientos de eventos. Cuando es requerido

Capitalización de la obra. Llevar y capitalizar en forma efectiva la presencia de la Presidencia Municipal en barrios y colonias, comunidades y fraccionamientos dando a conocer la Obra Pública y Acciones realizadas a través de eventos organizados (inauguración, entregas, recorridos, eventos especiales, supervisión) incluyendo que participen el mayor numero de personas de diferentes grupos de la sociedad (ciudadanos, lideres, comerciantes, industriales, etc.) y obviamente contando con la presencia del Presidente Municipal en la mayoría de los eventos procurando dar promoción a través de los medios de comunicación, sacar el mayor provecho político de las acciones y obras contando con la participación de las autoridades

Cuando es requerido

Difusión de programas Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato o equivalente. Habilidades requeridas: Manejo de personal, habilidad de relacionarse con las personas,

habilidades directivas. Actitudes:




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Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad X Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Técnico

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto. b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Nadie d) Clientes externos: Sedesol e) Proveedores internos: Departamento de Vinculación, Obras Públicas f) Proveedores externos: DIF, Tesorería g) Función general: Capturista h) Funciones específicas




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DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Realizar memoria fotográfica. Se solicitan las fotos de cada una de las obras y/o acciones del programa HABITAT para cargarlas en el sipso. Las fotos son entregadas a esta Dirección de Programación y Presupuesto y estas son cambiadas al formato y tamaño requeridos para ser cargadas en el sipso de manera secuencial todas son del Programa Hábitat 2006 y de todas las modalidades que son: AD- Agencias de Desarrollo, DS Desarrollo Social, OM Oportunidades para las Mujeres, SM Seguridad para las Mujeres, MB mejoramiento de Barrios, EU Equipamiento Urbano, SV suelo para la Vivienda.

Cada que sea necesario

Revisar los avances físicos financieros. Se solicitan los avances físico-financiero por oficio a la dirección de obras Públicas y al DIF Municipal para ser cargadas en el sistema SIPSO de SEDESOL Al ser recibidos los avances se checan con el Director. De programación y Presupuesto para poder ser cargados en el SIPSO, una vez checados se cargan en el sistema SIPSO de la SEDESOL, se imprimen ya sea por mes o trimestrales, se manda a rúbrica del Director y del Secretario de SOPDUE y a firma del Lic. Omar Fayad Meneses Presidente Municipal, una vez firmados se envían a la Delegación SEDESOL con una tarjeta informativa, esto se realiza cada día 20 de cada mes por el tiempo que tarda en conseguir las firmas.

Cuando es requerido

Realizar Inventario de inmuebles. Se solicita este inventario de los inmuebles como son los cedecoms y todos los centros que administre el DIF Municipal para ser cargados en el SIPSO y que los cuales han tenido una inversión en los ejercicios 2004,2005 y 2006. Los datos que integra el inventario son nombre del centro y dependencia ejecutora, dependencia que lo administra, calle donde se localiza, numero, colonia, datos de la obra, año de la inversión, monto total, monto federal, estatal o municipal, monto de beneficiarios.

Cuando es requerido

Elaboración de tablero de control. Registro de tablero de control, datos, ubicación del proyecto, dirección de la obra, manzana, corneadas gps. Información sobre la modalidad de ejecución y contratación Modalidad, forma de adjudicación, avance en la licitación o invitación, fecha de convocatoria o información, fecha real del fallo.

Cuando es requerido

Verificar información de ejecución. Tiempo de ejecución, importe de contrato, economías (recursos federal) ahorro (recursos federal

Cuando es requerido

Comprobación. Se solicitan las copias de las facturas al jefe de control presupuestal para la captura en el SIPSO, se captura. Los datos que integra la comprobación tipo, numero, fecha del documento así como nombre del contratista o de la empresa y el RFC, importe federal, estatal o municipal y desglose del documento.

Cuando es requerido

Solicitar informes. Se solicita a las áreas que intervienen en la aplicación de recursos Hábitat el informe que corresponda ya sea IHB, CIS O ICI en la modalidad correspondiente.

Cuando es requerido




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i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Preparatoria o equivalente. Habilidades requeridas: Facilidad de palabra, Sentido de responsabilidad, manejo de

software y programas básicos de computación. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta X Imparcialidad Empatía Responsabilidad X Tolerancia Proactivo Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Almacenista

a) Reporta a: Jefe de Administración b) Le reportan: Veladores c) Clientes internos: Departamento de Construcción, Mantenimiento Urbano, Supervisión, DIF. d) Clientes externos: Ciudadanía de Pachuca. e) Proveedores Internos: f) Proveedores externos: Casas de materiales g) Función general: Encargado de almacén h) Funciones específicas:


Almacenar materiales. Al recibir el material se tiene que checar que venga completo para cotejarlo conforme a requisición o factura, el cual se tienen que acomodar cuando se recibe, se registra la factura para checar a que obra corresponde dicho material, se entrega por medio de un vale autorizado por el Departamento de Programación y Presupuesto (área administrativa).

Diariamente

Entrega r material de donación. Los beneficiarios asisten a Audiencia Pública con el Presidente Municipal ha solicitar donación de material, una vez autorizada se presentan en el almacén con su vale correspondiente el cual indica la cantidad de material donado y con su unidad, el almacenista y velador se

Diariamente




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encargan de brindar el apoyo para cargar dicho material, en algunos ocasiones cuando los beneficiarios no cuentan con vehículo se solicita apoyo con las unidades del Departamento de Mantenimiento Urbano y construcción para trasladarlo a su domicilio. Elaborar inventario. Se elabora un corte de vales autorizados por la Dirección de Programación y Presupuesto para cotejar que el material suministrado con el material almacenado cuadre con el material facturado.

Cada 8 días

Recoger material Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato o equivalente. Habilidades requeridas: conocimiento en inventarios, almacén habilidad de

relacionarse con las personas. Actitudes: Actitud de servicio X Trabajo bajo presión Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo Mente abierta Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia Proactivo Disposición X

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Encargado de Almacén

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Velador y Almacenista. c) Clientes internos: Supervisores d) Clientes externos: Ciudadanía. e) Proveedores internos: Jefe f) Proveedores externos: Varios g) Función general: Almacenar y entregar Materiales para las diferentes obras de la ciudad,

así como donaciones. h) Funciones específicas:




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DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Recibir y contabilizar Materiales. Se recibe al proveedor con los materiales cotejando con la orden de compra que las cantidades así como especificaciones sean las mismas, dejándonos ellos una nota de remisión en donde se les firma de recibido.

Diariamente

Entregar Materiales. Se contabiliza el material que se entrega mediante vale elaborado por parte de la Secretaria de Administración y nos lo firma de entregado

Diariamente

Elaborar Inventarios. Se elaboran los inventarios de todo el material que se tiene en el almacén.

Cada Mes

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Conocimientos en Almacén e inventarios Habilidades requeridas: Habilidad matemática, Facilidad de relacionarse con las personas,

Responsable. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión Compromiso X Confidencialidad X Honestidad X Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo Mente abierta Imparcialidad X Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo Disposición X


a) Reporta a: Jefe Administrativo b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Secretaria de Obras Publicas. d) Clientes externos: Proveedores, Tesorería, Compras. e) Proveedores internos: Toda la Secretaría de Obras Publicas, Desarrollo Urbano y Ecología f) Proveedores externos: Nadie g) Función general: Manejo del sistema Tonalli, para llevar el control financiero y presupuestal

de la secretaría. h) Funciones específicas:




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Realizar requisición de Materiales. Se recibe una requisición del departamento que sea y se realiza en el sistema.

Diariamente

Realizar transferencias. Se mueve el dinero de una cuenta a otra como sea necesario dentro del mismo sistema

Diariamente

Solicitar Pagos. Se solicita el pago de proveedores a tesorería, haciéndolo de manera electrónica y posteriormente se imprime el documento y esto se hace a través del mismo sistema.

Diariamente

Consultar Presupuesto. Entrando al sistema se saca una impresión o reporte financiero en donde se puede observar el movimiento y saldos de las cuentas

Diariamente

Capturar Presupuesto. Se recibe información necesaria del año corriente para así poder solicitar los materiales necesarios, así como proyectos del siguiente periodo, se hace un proyecto nuevo en el cual solicitan una meta, una actividad y al mismo tiempo existen cuentas independientes

Diariamente

Controlar materiales. Se archiva la documentación requerida de la persona que solicita el apoyo de materiales a través de un control electrónico

Diariamente

Controlar programa Hábitat. Una vez que se recibe la factura se vacía en un concentrado en donde se lleva el control de los conceptos comprados, cantidades, número de requisición, número de factura y el importe con el cual se saca un saldo de disposición de la obra.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Conocimientos en Computación. Habilidades requeridas: Habilidad en el manejo de paquetes computacionales, Sentido de

responsabilidad. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión X Compromiso X Confidencialidad X Honestidad Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo X Mente abierta Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo Disposición





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Nombre del Puesto: Auxiliar administrativo

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: c) Clientes internos: Dirección de Obras Publicas y Desarrollo Urbano. d) Clientes externos: Tesorería, CDS, Delegación de Sedesol, Dirección de Concursos y

Licitaciones, Coordinación Regional. e) Proveedores internos: Departamento de Costos y Presupuestos, Departamento de

Estudios y Proyectos, Supervisión, Construcción, Planeación Urbana, Vinculación Ciudadana.

f) Proveedores externos: Concursos y Licitaciones, Secretaría Particular, Área Técnica, Sedesol, Tesorería

g) Función general: Comprobación financiera de acciones del programa Hábitat en sus modalidades: Equipamiento Urbano, Ordenamiento del territorio, Agencias de desarrollo y suelo para la vivienda.



Recibir el expediente técnico. Consiste en revisar su contenido y comparar los números generadores con el presupuesto, revisar el croquis generador que también contenga croquis de localización específico y general, elaborar carátulas de presentación

Cuando es requerido

Pasarlo a firma. Posteriormente se pasa a firma por parte del secretario de obras públicas. Revisión. Se envía para su revisión a coordinación Regional, anexando todas las observaciones que haya hecho la misma.

Cuando es requerido

Enviar expediente a coordinación regional. Se envía el expediente al área técnico de gobierno del estado (se elabora el oficio, se pasa a firma con el ingeniero Benjamín Rico, se le saca copia al oficio y expediente, y se entrega en Gobierno del Estado con copia para la secretaria de planeación, desarrollo social, coordinación y presidente municipal.

Cuando es requerido

Enviar el expediente al área técnica de Gobierno Cuando es requerido

Elaborar oficio para firma del Presidente Municipal. Se elabora oficio dirigido a la delegación de sedesol y se envía ese expediente ya para su autorización.

Cuando es requerido

Entregar documentación a CDS. Se manda a firma del comité de obra, facturas, carátula de CDS (se elabora oficio de la dirección y se saca copia). Una vez devueltos los documentos firmados se elaboran oficio de firma del

Cuando es requerido




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presidente municipal y se pasa a firma junto con la carátula de CDS al secretario de obras públicas. Elaborar oficio para firma del Presidente Municipal. Se elabora oficio de entrega recepción para firma del Secretario de Obras Publicas y se entrega a Contraloría del Estado con copia para: Presidente, Sedesol, Coordinación, Dirección de Obras Publicas, Supervisor y Comité de obra, Contraloría Municipal.

Cuando es requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato Habilidades requeridas: Manejo de paquetes informáticos, Habilidad de palabra. Actitudes:

Actitud de servicio X Trabajo bajo presión Compromiso X Confidencialidad X Honestidad Trato amable X Objetividad Ética profesional X Trabajo en equipo Mente abierta Imparcialidad Empatía X Responsabilidad X Tolerancia X Proactivo Disposición

Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Analista (1)

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Secretaria de Obras Publicas y Dirección de Programación y

Presupuesto. d) Clientes externos: Contraloría municipal, así como todo el municipio. e) Proveedores internos: Departamento de Administración, Dirección de Obras Publicas. f) Proveedores externos: coordinación del programa Hábitat del DIF Municipal, Concursos y

Licitaciones. g) Función general: Comprobación de presupuesto Federal, Estatal y Municipal del programa

Hábitat. h) Funciones específicas:




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Recibir el expediente técnico. Consiste en revisar su contenido y comparar los números generadores con el presupuesto, revisar el croquis generador que también contenga croquis de localización específico y general, elaborar carátulas de presentación.

Diariamente

Pasar el expediente a firma. Posteriormente se pasa a firma por parte del secretario de obras públicas. Revisión. Se envía para su revisión a coordinación Regional, anexando todas las observaciones que haya hecho la misma.

Diariamente

Enviar el expediente a coordinación regional. Se envía el expediente al área técnico de gobierno del estado (se elabora el oficio, se pasa a firma con el ingeniero Benjamín Rico, se le saca copia al oficio y expediente, y se entrega en Gobierno del Estado con copia para la secretaria de planeación, desarrollo social, coordinación y presidente municipal. Recoger el expediente Después de una semana se recoge el expediente en la misma área técnica y en caso de no tener observaciones se nos es devuelta con una ficha técnica que dice viable de tramitación.

Diariamente

Enviar el expediente al área técnica de Gobierno. Se elabora oficio para la delegación de sedesol y se envía ese expediente ya para su autorización, pasándolo a firma y también se le saca copia con sellos del área técnica.

Diariamente

Elaborar oficio para firma del Presidente Municipal. Se elabora oficio de entrega recepción para firma del Secretario de Obras Publicas y se entrega a Contraloría del Estado con copia para: Presidente, Sedesol, Coordinación, Dirección de Obras Publicas, Supervisor y Comité de obra, Contraloría Municipal.

Diariamente

Entregar documentación a CDS Se entrega a CDS la documentación original y se espera a que sea revisada por un lapso de una semana para saber las observaciones y en caso de que las haya se recoge el expediente en gobierno para solventar las mismas.

Diariamente

Elaborar oficio para firma del Presidente Municipal. . Se elabora oficio de entrega recepción para firma del Secretario de Obras Publicas y se entrega a Contraloría del Estado con copia para: Presidente, Sedesol, Coordinación, Dirección de Obras Publicas, Supervisor y Comité de obra, Contraloría Municipal.

Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato terminado. Habilidades requeridas: Manejo de paquetes informáticos, facilidad de palabra. Actitudes:




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Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Analista (2).

a) Reporta a: Director de Programación y Presupuesto b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Obras Publicas, Licencias de Construcción, Supervisión. d) Clientes externos: Tesorería, Concursos y Licitaciones, Secretaría de Administración. e) Proveedores internos: Supervisores f) Proveedores externos: Contratistas g) Función general: Revisión y trámite para pago de la Publica ante la Tesorería Municipal.

Recibo, reviso que la documentación referente a la estimación reúna todos los requisitos fiscales, contables y administrativos que la Tesorería requiere, parra hacer dicho pago. Se procede a elaborar la orden de pago, analizando para tal efecto los saldos contables asignados para la obra en cuestión.


DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN FRECUENCIA Revisar y tramitar pago de obra Diariamente Elaborar orden de pago. Diariamente Revisar facturas Diariamente Elaborar solicitud de pago Diariamente Entregar documentación a Tesorería. Diariamente Tramitar estimaciones. Diariamente Registrar información. Diariamente

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Bachillerato terminado.




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Habilidades requeridas: Manejo de paquetes informáticos, facilidad de palabra. Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ Nombre del Puesto: Analista (3).

a) Reporta a: Jefe de Administración b) Le reportan: Nadie c) Clientes internos: Departamento de Control Interno, Departamento de Evaluación y Seguimiento.

d) Clientes externos: Nadie e) Proveedores internos: Dirección de Contratos y Concursos f) Proveedores externos: Constructoras, proveedores, contratistas, etc. g) Función general: Apoyo al seguimiento de obras, proyectos y licitaciones de los diferentes

programas h) Funciones específicas:


A Seguimiento de licitaciones HABITAT. Revisar que la descripción de la obra, la ejecutora, los montos autorizados sean los correctos, así como verificar si las empresas han presentado sus fianzas en tiempo y forma

Diariamente

Seguimiento de obras FAISM. Revisar que la obra vaya acorde del monto contratado de la misma, así como verificar que Dirección o Dpto. es la encargada de supervisarla.

Diariamente

Seguimiento de Obras inconclusas. Revisar los avances físicos y financieros de las obras de los diferentes programas, con que observaciones cuentan y en que estado de su entrega – recepción se encuentran.


Archivo de memorandum, tarjetas informativas, oficios, etc. Diariamente




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Apoyo en la elaboración de la documentación de Transparencia Municipal Cuando sea requerido

i) DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos requeridos para el puesto: Lic. en Administración Habilidades requeridas: Manejo de paquetes informáticos, habilidad de palabra, resolución

de problemas Actitudes:


Alguna otra, por favor mencione:________________ 4.0 Anexos

Organigrama

Documents

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE OBRAS …