Manual de

Integração

do Funcionário

Prezado(a) Colaborador(a):

Criamos este manual para ser uma referência de

permanente consulta, assim você saberá quais são os

seus direitos, deveres e quais são as nossas expectativas

em relação à contribuição de seu trabalho.

Para nós, é motivo de orgulho contar com um quadro

de profissionais que tem contribuído ativamente para a

consolidação e o desenvolvimento do Sicoob.

Desejamos um excelente trabalho e sucesso.

Cordialmente,

Cooperativa de Crédito do Distrito Federal e Entorno Ltda.

SICOOB PLANALTO CENTRAL

A Central das Cooperativas de Economia e Crédito do

Planalto Central Ltda, Sicoob Planalto Central é uma

instituição cooperativa de segundo grau que congrega as

cooperativas singulares de crédito do DF e integra o

Sistema de Cooperativas de Crédito do Brasil - Sicoob.

Criada em 06 de março de 1995, numa moderna

concepção de Central única, abrigando o crédito rural e

urbano do Distrito Federal.

Tem como principais objetivos: a organização em

maior escala dos serviços administrativos, financeiros,

econômicos e creditícios em benefício de suas filiadas; e

a integração financeira do cooperativismo de crédito do

DF para a defesa, expansão e aprimoramento de sua

prática e preservação dos seus princípios e filosofia.

BANCO COOPERATIVO DO BRASIL

O Banco Cooperativo do Brasil S/A (Bancoob) é um banco comercial privado, sociedade anônima de capital fechado, cujo controle acionário pertence às cooperativas centrais de crédito do Sicoob. Criado em 1996, é regido e regulamentado pela Lei 4.595/64 e pela Resolução 2.788/00 do Conselho Monetário Nacional. Juridicamente independente das demais entidades do Sicoob, o Bancoob foi constituído com a finalidade de oferecer produtos e serviços financeiros às cooperativas, ampliando e criando novas possibilidades de negócios e gestão centralizada dos recursos financeiros do Sistema. O Bancoob atua com agente facilitador na redução dos custos das cooperativas, desenvolvendo e disponibilizando produtos e serviços tipicamente bancários para elas. Desta forma, as cooperativas de crédito assemelham-se às demais instituições do mercado bancário, contando com uma linha completa de cartões de crédito, poupança, cobrança bancária, linhas de créditos de recursos repassados por instituições governamentais, fundos de investimentos, entre outros, em condições significativamente competitivas.

SICOOB CONFEDERAÇÃO

A Confederação Nacional das Cooperativas do

Sicoob Ltda. - Sicoob Confederação é uma cooperativa de

terceiro grau, segundo a legislação cooperativista e, como

instituição, possui personalidade jurídica própria. Foi

constituída pelas cooperativas centrais do Sistema -

Centrais Sicoob, com a finalidade de defender seus

interesses, promovendo a padronização, supervisão e

integração operacional, financeira, normativa e

tecnológica. Define ainda, políticas e estratégias de

comunicação e marketing, principalmente em relação à

marca Sicoob. Por meio da Confederação, as

cooperativas de crédito do Sicoob, de primeiro e segundo

nível, têm acesso a serviços de auditoria direta e indireta,

ouvidoria e relacionamento com associado, capacitação

de pessoas, informações gerenciais e soluções

tecnológicas como o Sisbr - Sistema de Informática do

Sicoob.

MISSÃO, VISÃO E VALORES

MISSÃO

Gerar soluções financeiras adequadas e sustentáveis,

por meio do cooperativismo, aos associados e as suas

comunidades.

VISÃO

Ser reconhecido como a principal instituição financeira

propulsora do desenvolvimento econômico e social dos

associados.

VALORES

Transparência, Comprometimento, Respeito, Ética,

Solidariedade e Responsabilidade.

OBJETIVO

Promover serviços financeiros de qualidade, a baixo

custo, a seus cooperados.

A MARCA SICOOB

O Sicoob está presente na vida de seus associados. Sempre ouvindo os diferentes pontos de vista, através

do diálogo e da democracia.

A marca do Sicoob é o símbolo da união de forças

das cooperativas, associados e das Entidades do

Sistema em prol de objetivos comuns.

Juntos e sobrepostos representam a integração e a

intercooperação, traços marcantes na identidade do

Sicoob.

HISTÓRIA DO SICOOB

As cooperativas de crédito são formadas por

pessoas que sentem, em algum momento, a

necessidade de se organizarem para viabilizar suas

atividades produtivas. Geralmente, lideranças dos

setores produtivos, que percebem a diminuição dos

recursos oficiais para a sustentação dos seus negócios

e projetam uma forma de auto-suficiência financeira à

administração dos recursos gerados por eles próprios e

seus pares.

Desta forma e tendo presente este espírito, sessenta

e duas pessoas fundaram em 11 de março de 1996 a

COOPERATIVA DE CRÉDITO RURAL DE BRASÍLIA

LTDA, sendo que o início efetivo das atividades

aconteceu em setembro de 1996.

O Sicoob tem como diretriz garantir aos

colaboradores a realização profissional, segurança

no trabalho e no emprego, e atender as justas

aspirações funcionais ou pessoais.

No Sicoob você tem assegurado os direitos

básicos estipulados pela Consolidação das Leis do

Trabalho - CLT; pela Convenção Coletiva, bem

como outros concedidos pelo Sicoob, em

consonância com sua política de pessoal.

Vamos agora conhecer o que o Sicoob espera de

você e o que ele tem e pode te oferecer!

RELACIONAMENTO PROFISSIONAL

Ao relacionar-se com as pessoas das diversas

unidades ou postos de atendimentos do Sicoob

mantenha um clima de cordialidade e cooperação.

Demonstre também a mesma atitude com o

público externo.

O bom atendimento aos associados do Sicoob

depende da contribuição de cada um.

Seja sempre receptivo àqueles que nos procuram,

e, esteja preparado para ajudar e orientar, com

objetividade, quando você estiver relacionando-se

com o público externo.

Lembre-se que uma expressão de simpatia e um

sorriso sincero podem abrir portas!

ATITUDE DO PROFISSIONAL

- Esperamos que você esteja empenhado e sempre

atento;

- Motivação para o trabalho e para o crescimento

pessoal e profissional;

- Habilidade de negociação e atenção aos

interesses do Sistema;

- Visão clara do negócio Sicoob e suas oportunidades;

- Ética no relacionamento interno e externo;

- Sentimento e persistência na busca da qualidade;

- Visão sistêmica da organização;

- Competitividade em termos empresariais;

- Liderança atuante e ativa;

- Espírito cooperativo;

- Ambição profissional.

VALORES E PRINCÍPIOS ÉTICOS

Conforme Código de Ética do Sicoob a conduta profissional

está referenciada nos seguintes valores:

• Transparência;

• Comprometimento;

• Respeito;

• Ética;

• Solidariedade;

• Cooperação;

• Responsabilidade.

E nas seguintes virtudes:

• Honestidade;

• Zelo;

• Sigilo;

• Competência;

• Prudência;

• Humildade;

• Imparcialidade;

• Justiça;

• Fortaleza;

• Temperança.

CONHECIMENTO E EFICIÊNCIA

É muito importante que você conheça os métodos e

processos relacionados às atividades que irá desenvolver,

e procure sempre sua atualização e aperfeiçoamento

profissional.

Vejamos alguns aspectos que caracterizam a eficiência no

trabalho:

Cumprir os prazos para a realização de suas tarefas;

Executar os trabalhos em conformidade com as normas e padrões definidos;

Tomar decisões apropriadas à situação, de acordo com a sua competência;

Buscar maneiras para facilitar e aprimorar seu trabalho;

Manter organizado seu ambiente de trabalho;

Estar disposto a assumir novas responsabilidades;

;

Evitar relações comerciais particulares, de caráter

habitual, com clientes ou fornecedores;

Evitar relações comerciais com empresas em que tenha

– ou pessoas de relacionamento familiar ou pessoal –

interesse ou participação, direta ou indireta;

Não usar cargo, função ou informações sobre negócios

e assuntos para influenciar decisões que venham a

favorecer interesses próprios ou de terceiros;

Não aceitar ou oferecer, direta ou indiretamente, favores

ou presentes de caráter pessoal, que resultem de

relacionamentos com a entidade e que possam

influenciar decisões, facilitar negócios ou beneficiar

terceiros;

Evitar qualquer atitude que discrimine pessoas, em

contatos particulares ou profissionais, em função de cor,

sexo, religião, origem, classe social, idade ou

capacidade física;

Evitar a contratação ou indicar a contratação de

parentes ou levar outras pessoas a indicá-los;

Não usar quaisquer recursos físicos ou financeiros da

entidade, para fins particulares;

Evitar que atividades particulares interfiram no tempo de

trabalho necessário à função assumida;

Evitar comentários de natureza política ou religiosa;

Não se manifestar em nome da entidade quando não

autorizado ou habilitado para tal;

Não usar para fins particulares, ou repassar a terceiros,

tecnologias, metodologias, conhecimentos e outras

informações de propriedade da entidade;

Não dar tratamento preferencial a quem quer que seja, por

interesse ou sentimento pessoal;

Não usar o cargo para solicitar favores ou serviços pessoais

a subordinados;

Não permitir que decisões afetem a carreira profissional de

subordinados, baseadas apenas no relacionamento

pessoal;

Evitar a contratação de funcionários de outras entidades do Sistema Sicoob, sem que haja prévia consulta e autorização dos dirigentes;

Questionar atitudes e orientações contrárias aos princípios e aos valores da entidade;

Apresentar críticas construtivas e sugestões para aprimorar a qualidade dos processos de trabalhos;

Buscar soluções que atendam aos interesses da entidade;

Manter cortesia e eficiência nos relacionamentos;

Transmitir informações claras, precisas e transparentes;

Apresentar respostas, mesmo que negativas, de forma adequada e no prazo esperado;

Comunicar-se de forma precisa, transparente e oportuna;

Colaborar para que haja respeito e que predomine o espírito de equipe, a lealdade, a confiança, a conduta compatível com os valores da entidade e a busca por resultados;

Prezado(a) Colaborador(a):

O Sicoob visa assegurar ao seu quadro de

empregados os direitos básicos estipulados

pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT,

bem como a realização profissional, a

segurança no trabalho e no emprego em

consonância com seu Plano de Carreira.

Destacamos aqui, os direitos e deveres dos

empregados do Sicoob.

DIREITOS DO COLABORADOR

• Salário:

O valor da remuneração é estabelecido na Política de

Cargos e Salários - PCS, que contém a descrição de todos

os cargos, as faixas salariais expressas por meio de

tabelas e os critérios de plano de carreira do funcionário.

O salário é creditado até 5º (quinto) dia útil do mês

subsequente ao vencido, em conta corrente.

• 13º Salário:

O 13° salário é a gratificação anual recebida por todo

funcionário, sendo proporcional aos meses trabalhados no

ano. Normalmente, é pago em 2 (duas) parcelas de 50%

(cinqüenta por cento) cada.

A primeira poderá ser paga até o último dia útil do mês de

junho de cada ano, conforme definido na convenção

Coletiva.

A segunda parcela é paga no mês de dezembro.

• Contracheque:

É disponibilizado no sicoobnet, no dia do pagamento.

• Auxílio transporte:

O Sicoob concede aos funcionários o Vale Transporte,

para aqueles que declaram a necessidade até o 5° (quinto)

dia útil de cada mês, na quantidade de conduções para

locomoção de sua residência ao trabalho e vice-versa,

referente aos dias úteis do mês. Nos casos de retorno ao

trabalho, o vale transporte será concedido

proporcionalmente aos dias trabalhados.

• Férias:

Após 12 (doze) meses de trabalho, todo funcionário tem direito a 30 (trinta) dias corridos de férias, remuneradas

com um terço a mais que a remuneração normal, conforme

instituído pela Constituição Federal.

A escolha do período de férias será feita mediante a

conciliação dos seus interesses com a disponibilidade do

Sicoob. Poderá o funcionário, com autorização da

Superintendência, converter um terço (10 dias) do período

de férias em abono pecuniário, de acordo com a

necessidade da Unidade/PA e da Cooperativa.

O pagamento da remuneração de férias será efetuado até

2 (dois) dias utéis antes do início do período.

Será observado, ainda, pelo Sicoob:

A escala de férias cobrirá um ano, de 1º de janeiro a 31 de

dezembro. A escala do ano seguinte terá de ficar pronta

até 30 de novembro do ano anterior e, imediatamente,

afixada no quadro de avisos.

A seleção dos funcionários de cada mês, dentro do limite, será feita por ordem hierárquica de cargo. Em iguais

condições de cargo, é levado em conta o tempo de serviço

na Cooperativa. Havendo, ainda, assim, empate, compete

ao responsável da Unidade indicar o funcionário.

Até 20 de novembro de cada ano, todos os funcionários

deverão informar à unidade responsável a época em que

desejam gozar as suas férias no ano seguinte.

O gozo de férias será feito segundo os dispositivos legais,

os termos deste Manual, os interesses da empresa e os

interesses dos funcionários, nesta ordem. Em casos

excepcionais, elas poderão ser concedidas em dois

períodos, nunca inferiores a 10 (dez) dias corridos.

As férias que tiverem dias transformados em abono

pecuniário não poderão ser parceladas. O Sicoob e os

funcionários cumprirão fielmente a escala.

FGTS:

É um direito do funcionário cujo contrato é regido pela

CLT. É constituído pelos depósitos que a empresa faz

para o funcionário, mensalmente, na Caixa Econômica,

referente a 8% (oito por cento) da remuneração. Para os

funcionários contratados na condição de aprendiz, o

depósito é de 2% (dois) por cento da remuneração.

Segundo a legislação vigente, você pode movimentar as

contas vinculadas do FGTS nas seguintes situações:

Demissão sem justa causa;

Término de contrato por prazo determinado;

Aposentadoria;

Suspensão do trabalho avulso;

Falecimento do trabalhador;

O titular da conta ter idade igual ou superior a 70 anos;

O trabalhador ou seu dependente for portador do vírus

HIV;

O trabalhador ou seu dependente for acometido de

câncer;

Permanência da conta sem depósito por três anos

ininterruptos, para os contratos rescindidos até 13.07.1990

e para os demais, permanência do trabalhador por igual

período fora do regime;

Rescisão do contrato por culpa recíproca ou força maior,

por extinção total ou parcial da empresa ou por decretação

de nulidade do contrato de trabalho nas hipóteses

previstas no art. 37, § 2°, da Constituição Federal, quando

mantido o direito ao salário, ocorrida após 28.08.2001;

Utilização na compra da casa própria.

PIS:

É um programa social criado pelo governo, para o qual a

Empresa contribui. Você participa dele apenas como

beneficiário, não estando sujeito a qualquer contribuição.

Você tem direito aos seguintes benefícios com o PIS:

a- Retirar saldo total em caso aposentadoria;

b- Em caso de falecimento;

c- Receber os rendimentos anualmente, se tiver mais de 5

(cinco) anos de cadastramento.

Aposentadoria:

É o direito que o funcionário tem de afastar-se

definitivamente do trabalho, passando a receber

remuneração pelo INSS. A aposentadoria pode ser

requerida por vários motivos, os quais vão determinar o

percentual a receber de salários e benefícios.

Pode ser por:

• Tempo de serviço;

• Idade;

• Invalidez.

• Reajustes/Promoção:

O salário é atualizado conforme os reajustes concedidos

pela Cooperativa ou por Acordo Coletivo, podendo ser

alterado de acordo com as mudanças na estrutura de

cargos. Todos os procedimentos para promoção de

pessoal serão definidos pela Diretoria, em conformidade

com o Plano de Cargos e Salários - PCS.

• Ausências amparadas por lei:

As ausências legais, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho – (CLT), que serão justificadas e

acompanhadas pelos respectivos comprovantes, sem

prejuízos de salário estão descritas abaixo:

LICENÇAS LEGAIS: é o direito que o funcionário tem de

afastar-se do trabalho por determinado período. Todo

afastamento do trabalho deve ser comunicado, no primeiro

dia, à área de Recursos Humanos e à sua chefia.

LICENÇA MÉDICA: é a licença concedida ao funcionário

para tratamento de saúde. Esta licença é concedida pelo

Sicoob a partir da apresentação de atestado médico que

indique os dias em que o funcionário deve ficar afastado

do trabalho. Até 15 (quinze) dias você receberá seu salário

do próprio Sicoob, a partir do 16° (décimo sexto) dia você

terá direito ao auxilio doença previdenciário, pago pelo

INSS.

LICENÇA POR ACIDENTE DE TRABALHO: é a licença

concedida ao funcionário que, ao sofrer um acidente de

trabalho, esteja impossibilitado de comparecer ao serviço.

Considera-se acidente de trabalho, aquele sofrido no local

e horário de trabalho ou quando ocorrido em serviço

externo, viagem a serviço ou no percurso para o trabalho.

O acidente deve ser comunicado ao Sicoob no mesmo dia

em que tenha ocorrido, pois este deve comunicá-lo ao

INSS até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência do

acidente. Até 15 (quinze) dias de licença, você receberá

seu salário do próprio Sicoob; a partir do 16° (décimo

sexto) dia você terá direito ao auxílio doença acidentária,

pago pelo INSS.

LICENÇA MATERNIDADE: é a licença remunerada

concedida à mãe, sem prejuízo do emprego e do salário,

com duração de 120 (cento e vinte) dias corridos.

No caso de aborto não criminoso, comprovado por

atestado médico, a licença será de 2 (duas) semanas.

LICENÇA PATERNIDADE: é a licença concedida ao pai,

no nascimento de seu filho, no decorrer da primeira

semana de vida da criança. A licença tem duração de 5

(cinco) dias consecutivos.

ENTREGA DE ATESTADOS MÉDICOS:

O funcionário que vier a ser afastado por licença médica

deverá contactar, por telefone, o Gestor da Unidade em

que trabalha e a Unidade Gestão de Pessoas, na data de

início do afastamento.

. E entregar a documentação comprobatória da ausência

até 48 horas após a data de afastamento.

HOMOLOGAÇÃO DE ATESTADOS:

Os atestados medicos de afastamento a partir de 3 (três)

dias deverão ser homologados na Brasilmed Auditoria

Médica e Serviços, nos seguintes endereços e horários de

atendimento:

- Setor Comercial Sul: SCS - Quadra 06, Bloco A, nº 130,

Ed. Ermes, 5º andar. Tel.: (61) 3032-9500. Horário de

atendimento: 08h às 17h:30min (ininterrupto)

- Águas Claras: Águas Claras Shopping 5º Andar, sala 506

-Tel.: (61) 3574-7638. Horário de Atendimento: manhã das

08h às 11h:40min e tarde: das 13h às 16h:40min.

O atestado deverá ser homologado nas primeiras 24 horas

após a sua emissão. No caso de impossibilidade do

comparecimento do paciente à consulta de homologação,

o paciente deverá entrar em contato com Unidade Gestão

de de Pessoas para ser informado sobre as normas

adotadas.

Atestados emitidos nos finais de semana ou feriados

poderão ser homologados no primeiro dia útil seguinte,

desde que estejam dentro do prazo.

AUSÊNCIAS LEGAIS:

• Casamento: Até 3 (dias) dias úteis consecutivos;

• Caso de falecimento de cônjuge, pai, mãe, avós,

bisavós), descendente (filhos e netos), irmão ou

dependente econômico: 2 (dias) dias úteis consecutivos;

• Ao pai, na primeira semana de vida do filho: 5 (cinco) dias

consecutivos, garantido 3 (três) dias úteis;

• Doação de sangue, mediante comprovação: 1 (um) dia;

• Para internação hospitalar, por motivo de doença de

esposa, filho, pai ou mãe: 1 (um) dia;

• por 1 (um) dia por ano para acompanhar filho de até 6

(seis) anos em consulta médica.

• Para comparecimento em juízo;

• O estudante terá sua falta abonada nos dias em que

estiver comprovadamente realizando provas de exame

vestibular para ingresso em instituição de ensino superior,

desde que sua realização seja em dias e horas

incompatíveis com a presença ao trabalho.

DEVERES DO COLABORADOR

• Horário de Trabalho:

A jornada de trabalho padrão dos empregados do Sicoob

corresponde aos períodos de 08h30 às 12h e de 13h às 17h30

para os PA’s do SIA, Formosa, Planaltina, Vicente Pires, Águas

Claras e as Áreas de Suporte Organizacional e Operacional. A

jornada dos PA’s PAD/DF e SJA correspondem de 08h às 12h e

de 13h às 17h.

• Ocorrência de horas-extras:

As horas extras são caracterizadas pelas horas trabalhadas que excedam, excepcionalmente, a jornada estabelecida no contrato

de trabalho. A solicitação de execução de horas extras deve:

• Ser de caráter excepcional;

• Estar justificada e previamente autorizada pela chefia imediata do empregado.

• Registro de frequência/marcação do ponto:

Obrigatório a todos os funcionários do Sicoob, inclusive aos que

exercem cargos de chefia e que desempenham funções que,

pela sua natureza, dispensam a marcação da folha de ponto.

A pontualidade é uma responsabilidade de todos, independente

da obrigatoriedade de marcação do registro de ponto. Todas as

ocorrências do ponto (faltas, atrasos e saídas antecipadas)

devem ser justificadas no dia da ocorrência.

Chegue sempre ao serviço no horário estabelecido. Não falte, a

não ser por um motivo justo. Mesmo assim, comunique a seu

superior, se possível com antecedência, as eventuais faltas ao

trabalho.

A tolerância para atrasos e permanências excedentes ao período

da jornada diária é de 15 (quinze) minutos diários.

.

O horário padrão de expediente e do intervalo de almoço deve

ser cumprido rigorosamente. Na ocorrência de atraso, desde que

em situações excepcionais e esporádicas, o funcionário poderá,

no mesmo dia, fazer a reposição dos minutos correspondentes

ao atraso.

A ocorrência de atraso superior a 15 (quinze) minutos, ou saída

antecipada, deverá ser comunicada no próprio dia, exceto

quando houver, em caráter excepcional e esporádico,

compensação de horário.

A ocorrência de falta deverá ser comunicada pelo funcionário, no

próprio dia da ausência, relatando o motivo que originou a falta,

no primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência, anexando, sempre

que possível, atestado ou outro documento que justifique a falta.

A critério da Superintendente de Suporte Organizacional, os

atrasos, saídas antecipadas e faltas poderão ser abonados.

• Uso do crachá:

Os funcionários, quando em serviço, deverão, obrigatoriamente, portar o crachá, afixado na vestimenta, à altura do peito.

O seu uso, além de propiciar maior segurança ao ambiente de

trabalho, facilita a sua integração e comunicação com os seus

colegas.

Ocorrendo a perda do crachá, o empregado deve comunicar o

fato imediatamente a Unidade Gestão de Pessoas, que solicitará

um novo crachá de identificação.

O custo da confecção de novo crachá por perda será descontado

do salário do empregado, mediante autorização prévia e por

escrito.

.

BENEFÍCIOS

• Auxílio Alimentação:

É concedido aos funcionários auxílio alimentação, à razão de 22 (vinte e dois) dias fixos por mês, sem descontos, sob forma de

cartão tanto alimentação quanto refeição.

O valor é fixado por Convenção Coletiva e será concedido,

antecipadamente e mensalmente, até o último dia útil do mês

anterior ao benefício, inclusive nos períodos de gozo de férias.

Nos casos de admissão, o benefício será concedido

proporcionalmente aos dias trabalhados.

• Plano de Saúde:

É concedido assistência médico-hospitalar, por meio de contrato

com uma Seguradora de Saúde.

O Plano de Saúde é custeado 75% (setenta e cinco por cento)

pelo Sicoob e 25% (vinte e cinco por cento) pelo funcionário, com

atendimento na região do DF e entorno, em rede credenciada.

Para sua tranquilidade e proteção dos seus dependentes, você

poderá indicar como participantes:

• Cônjuge;

• Companheiro(a), comprovando por meio de Escritura

Declaratória de Convívio Marital, expedida por cartório.

• Filhos, enteados ou menores sem arrimo, até 21 (vinte e um)

anos ou até 24 (vinte e quatro) anos, se cursando

estabelecimento de nível superior.

• O funcionário que desejar realizar a inclusão do dependente no

plano de saúde assumirá o valor integral que será descontado

no contracheque.

O Plano de Saúde será oferecido aos nossos funcionários,

somente, enquanto durar o contrato entre a seguradora e o

Sicoob.

• Seguro de Vida em Grupo:

Os empregados participam da apólice de seguro de vida do

Sicoob.

A apólice tem cobertura para garantia funeral, morte acidental,

invalidez permanente total ou parcial por acidente.

NORMAS INTERNAS

• Sigilo de Informações:

Os funcionários deverão observar, rigorosamente, o sigilo de

informações e preservar as informações confidenciais a que

tenham acesso.

• Utilização do correio eletrônico:

Obriga-se o empregado a somente utilizar o correio eletrônico

cedido pelo Sicoob para atividades profissionais, ficando desde

já expressamente autorizado a fiscalização e o monitoramento

do mesmo objetivando uma melhor prestação de serviços.

A utilização dos materiais cedidos pelo Sicoob em atividades

particulares dá direito a mesma de dispensar o empregado por

justa causa, sem prejuízo de outras cominações contratuais,

penais e civis aplicáveis ao caso.

• Utilização da internet:

Será permitido o acesso a sites pelo canal de comunicações do

Sicoob com a internet.

É proibido e será considerado como falta grave, qualquer acesso feito a sites não confiáveis e, portanto, geradores de riscos ao Sicoob.

Os sites não confiáveis são aqueles que, potencialmente, podem

contaminar a rede com vírus e com programas que facilitam a

invasão da rede, denominados "cavalos-de-tróia”. Como

exemplos, os sites de hackers, de troca de músicas e imagens,

de divulgação de informação de natureza pornográfica e de bate-

papo.

São também considerados sites não confiáveis, por facilitarem a

saída de informação confidencial da empresa, aqueles que

fornecem e-mail pessoal, como Uol, Gmail, HotMail, Yahoo, e

outros semelhantes.

A Unidade de Suporte fará uma avaliação permanente para

verificar uma eventual degradação do tempo de resposta dos

serviços disponíveis na rede, em decorrência do uso excessivo

em acessos não diretamente vinculados às atividades.

Finalmente, informamos que os acessos serão monitorados,

identificados e registrados. Mensalmente, será encaminhada à

superintendência uma relação com todos os acessos, por

funcionário.

• Comunicação interna - CIC:

É disponibilizado o CIC, programa de intranet para que os

funcionários se comuniquem com o entre as Unidades, PA’s e o

Sicoob do Planalto Central.

O objetivo desta ferramenta é agilizar a comunicação e evitar o

uso do telefone, contribuindo, desta forma, para a redução dos

custos operacionais.

• Restrições internas ao uso do fumo:

É proibido fumar em todas as instalações do Sicoob, inclusive nas escadas, área de entrada e banheiros.

CLÁUSULA PRIMEIRA – DOS RECURSOS TECNOLÓGICOS

Os equipamentos, programas e sistemas de informática de

propriedade do Sicoob ou de seus clientes deverão ser utilizados

exclusivamente na execução das atividades laborais.

CLÁUSULA SEGUNDA – DOS SOFTWARES

Os softwares empregados nas atividades empresariais deverão

ser de propriedade do Sicoob ou previamente validados pela

Unidade de Suporte.

CLÁUSULA TERCEIRA – DAS INFORMAÇÕES

As informações registradas na base de dados do Sicoob ou

disponibilizadas pelos seus clientes deverão ser utilizadas para

fins exclusivamente profissionais.

CLÁUSULA QUARTA – DAS SENHAS DE ACESSO

As senhas de acesso aos ambientes físicos e aos sistemas

de informática têm caráter pessoal e confidencial.

Parágrafo único. Na escolha da senha, recomenda-se evitar as

de fácil dedução, como as pertinentes ao nome próprio ou data

de aniversário do funcionário.

CLÁUSULA QUINTA – DO USO DA INTERNET

O uso da Internet fica condicionado ao apoio das atividades

empresariais e ao desenvolvimento dos trabalhos de interesse

do Sicoob.

CLÁUSULA SEXTA - CORRESPONDÊNCIAS ELETRÔNICAS

As correspondências enviadas e recebidas por meio dos endereços

eletrônicos disponibilizados pelo Sicoob devem guardar

pertinência com as atividades empresariais.

CLÁUSULA SÉTIMA - DO SIGILO

Com o intuito de resguardar a confiabilidade e a segurança dos serviços prestados pelo Sicoob, cabe ao funcionário:

• Manter absoluto sigilo sobre as informações que lhe forem expressamente confiadas ou que venha a ter conhecimento em função das atividades empresariais;

• Zelar pelo sigilo de sua senha, abstendo-se de revelá-la por qualquer meio ou pretexto;

• Abster-se de reproduzir ou distribuir qualquer informação sem

prévia e expressa autorização do Sicoob ou de seus

associados/clientes.

CLÁUSULA OITAVA – DO MONITORAMENTO ELETRÔNICO

Todas as atividades e ações desenvolvidas nos sistemas de

informática do Sicoob podem ser monitoradas e registradas para

verificação do cumprimento do presente instrumento.

CLÁUSULA NONA – DA RESPONSABILIDADE

O funcionário assume o compromisso de preservar os recursos tecnológicos que lhe forem confiados, e fica ciente de que a

violação a qualquer cláusula ou condição prevista no presente

Manual poderá ensejar a competente medida administrativa ou

judicial no tocante à sua responsabilização.

CLÁUSULA DÉCIMA – DO FORO

O foro competente para apuração da responsabilidade

administrativa ou judicial do funcionário é o da Circunscrição

Especial Judiciária de Brasília – DF.

Recebi da Cooperativa de Crédito do Distrito Federal e Entorno Ltda. - Sicoob, um exemplar do Manual de Integração

do Funcionário nesta empresa, contendo as normas internas,

políticas e legislação de Recursos Humanos.

Declaro conhecer o conteúdo e estar ciente dos meus direitos e

deveres como colaborador do Sicoob .

Brasília, de de .

Nome completo: .

CPF n°:

RG n°:

Assinatura do colaborador: .