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GT-BEM

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

BIBLIOTECAS DE MIRANDA DO CORVO

Grupo de Trabalho da Rede de Bibliotecas Escolares e Municipal de

Miranda do Corvo (GT-BEM)

Maio 2009

Manual de Procedimentos _____________________________________________________________________

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Manual de Procedimentos

1. Introduo 3

2. Seleco e aquisio de fundo documental 4

3.Tratamento tcnico documental 5

3.1 Registo 5

3.2 Carimbagem 6

3.3 Catalogao 8

3.4 Classificao 15

3.5 Indexao 16

3.6 Cotao 18

3.7 Arrumao 20

4. Difuso da informao 21

Bibliografia 22

Anexos 24

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1. INTRODUO

As Bibliotecas escolares e municipais assumem como misso a

promoo da educao, da cultura, da informao e do lazer em torno do livro

e da leitura.

Para que possam desempenhar o seu papel, necessrio que as

mesmas estejam devidamente organizadas, de modo a tornar fcil e rpido o

acesso informao.

Assim, desde o momento em que explicitada uma necessidade

informativa, at ao momento em que o documento adquirido para a

satisfazer, e fica acessvel ao utilizador, h todo um conjunto de etapas do

tratamento documental que so percorridas, de acordo com padres

profissionais e no respeito pelas regras definidas e constantes do presente

Manual de Procedimentos.

O Manual de Procedimentos um documento em permanente

construo, mas justifica-se plenamente pela necessidade de uniformizar

critrios e procedimentos e para dar continuidade s decises e parmetros

estabelecidos. Assim, este documento contm toda uma srie de medidas

tcnicas, entre as quais o tratamento tcnico documental nas suas diversas

vertentes: seleco, aquisio, registo, carimbagem, catalogao,

classificao, indexao, cotao, arrumao e difuso da informao.

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2. SELECO E AQUISIO DE FUNDO DOCUMENTAL

A seleco do fundo documental da Biblioteca deve dar cumprimento aos

princpios enumerados na Poltica de Desenvolvimento de Coleces

Concelhia, a qual dever ter em conta princpios como a

complementaridade e partilha dos recursos.

Assim, qualquer processo de seleco deve ser iniciado pela consulta do

Catlogo Colectivo Concelhio disponvel no Portal da Rede das Bibliotecas

de Miranda do Corvo, para verificar se o documento j existe, nmero de

exemplares e ndice de utilizao. S depois equacionar a compra, a qual

s ser efectivada, no caso de o ttulo no existir.

Pode ser efectuada a aquisio de ttulos j existentes no caso de obras

com elevado ndice de utilizao ou na situao especfica do Projecto PNL.

Ter em conta no entanto que os documentos devero ir ao encontro do

interesse e da curiosidade dos utilizadores, bem como da especificidade

das diferentes reas de interesse.

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3. TRATAMENTO TCNICO DOCUMENTAL

Os documentos podem ser recebidos por compra, oferta e outras modalidades

de aquisio. Aquando da entrada do documento na Biblioteca, e antes de se

iniciar o tratamento tcnico preliminar, verificar-se- o seu estado geral de

conservao. Em caso de incompleto e/ou danificado far-se- a sua devoluo.

No caso dos documentos no livro ser testado o seu funcionamento para

verificar se o mesmo no apresenta erros de leitura. Devem ser devolvidos ao

fornecedor e s se proceder ao seu pagamento depois de reposto um novo

exemplar.

Antes de se proceder ao registo, deve ainda verificar-se se no se trata de uma

publicao efmera (jornais, revistas) e sem interesse, em que apenas ser

necessrio colocar o carimbo da instituio.

3.1 Registo

Operao administrativa que tem como objectivo a inventariao dos

documentos que constituem o fundo documental.

O registo deve ser efectuado em livro prprio com as pginas numeradas e

chanceladas. O registo informtico (Excell, Word) aconselhado, devendo as

pginas ser numeradas e rubricadas, aps impresso.

Devero constar os seguintes elementos: nmero sequencial de entrada; data

de entrada; autor(es); ttulo; editor; ano de edio; suporte; observaes

(outros aspectos considerados relevantes, tais como modo de aquisio).

Todos os documentos (impressos e noutros suportes), entrados na Biblioteca,

independentemente do seu suporte, devero ser registados sequencialmente

no livro de registo.

Cada unidade fsica dever ter um nmero de registo prprio. Eis alguns casos:

numa obra em vrios volumes, cada volume tem um nmero

diferenciado;

vrios exemplares de uma mesma obra, tm nmeros de registo

diferentes;

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o material acompanhante no mesmo formato ou diferente (livro, CR-

ROM, CD, DVD.) constitui um registo;

cada ttulo de publicao peridica (que se destine a ser preservada)

leva o seu nmero de registo prprio em todas os nmeros desse

ttulo.

Dada a rpida desactualizao dos manuais escolares e o carcter efmero de

que se revestem enquanto publicaes de referncia da coleco da Biblioteca,

estes no devero ser registados, devendo antes proceder-se sua eliminao

assim que estejam desactualizados. Deve contudo ser criado um ficheiro em

excell para que haja um registo temporrio destes livros.

O controle das publicaes peridicas, devido sua estrutura e efemeridade,

dever ser efectuado em folhas Kardex impressas, ou no mdulo de

publicaes peridicas do sistema de gesto documental que a Biblioteca

possuir. A cada folha/ficha corresponder um ttulo. As fichas devem ordenar-

se alfabeticamente da mesma forma que as prprias revistas nas

estantes/expositores existentes para o efeito.

3.2 Carimbagem

O carimbo a marca de posse, existindo regras para a sua operacionalizao:

carimbo da instituio: com o nome da instituio e/ou nome da

biblioteca, de reduzidas dimenses (2,5 cm X 0,5 cm), geralmente

apenas a sigla;

carimbo de registo: com a identificao da instituio e o nome da

biblioteca (5,5 cm X 2 cm) e espao para o n de registo, data de

entrada e cota.

A carimbagem dever ser feita tendo em ateno a salvaguarda da integridade

da mancha tipogrfica e das ilustraes.

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Documentos impressos: monografias

O carimbo de registo colocado na pgina de rosto (aquela que tem mais

informaes sobre a obra), a meio da pgina, evitando-se a sua colocao

sobre ilustraes e/ou mancha tipogrfica.

Nas obras plastificadas ou em que a tinta no adere, o carimbo dever ser

aposto sobre uma etiqueta autocolante, a colocar no local estabelecido para

carimbar.

No caso de se tratar de obras profusamente ilustradas, a carimbagem

restringir-se- ao carimbo de registo.

Carimbo da instituio em pginas convencionadas pela instituio.

Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Miranda do Corvo: pg. 19

Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Pereira: pg.13

Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Miranda do Corvo - extenso do

Espinho : pg.17

Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Semide: pg.15

Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Rio de Vide: pg.17

Biblioteca Escolar da Escola 1 CEB de Miranda do Corvo - extenso da Casa

do Gaiato: pg.19

Biblioteca Escolar da EBI/JI Prof. Doutor Ferrer Correia: pg. 11

Biblioteca Escolar Manuel Alegre: pg. 21

Biblioteca Municipal Miguel Torga: pg. 21

Do campo cota alm da notao consta tambm a sigla da unidade

documental. Assim, as siglas utilizadas para as vrias bibliotecas so as

seguintes:

E1MC Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Miranda do Corvo

E1RV Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Rio de Vide

E1SMD Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Semide

E1PR Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Pereira

E1ESP Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB de Espinho

E1GAI Biblioteca Escolar da Escola do 1 CEB da Casa do Gaiato

EBIFC Biblioteca Escolar da Escola EBI/JI Prof. Doutor Ferrer Correia

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EBSJF Biblioteca Escolar da Escola EB 2 3 C/ Secundrio Jos Falco

BMMC Biblioteca Municipal de Miranda do Corvo

notao propriamente dita acresce uma notao alfabtica constituda pelas

3 primeiras letras do apelido do autor, ou as iniciais da coleco

(especialmente no caso das obras de referncia e da literatura infantil).

Documentos impressos: publicaes peridicas

Carimbo de registo: s levam este carimbo as publicaes que so

de conservao permanente. Neste caso o mesmo nmero de

registo deve ser colocado em todos os nmeros desse peridico.

Carimbo da instituio: todos os outros peridicos que acabaro por

ser eliminados so apenas carimbados com este carimbo, da

seguinte forma: as revistas na pgina do sumrio e os jornais junto

ao ttulo.

Aos documentos efmeros tais como brochuras, desdobrveis, folhetos para

consulta ser-lhes- aposto o carimbo da instituio.

Material no livro (CD-udio, CD-ROM; Cassetes VHS, DVD, DVD-ROM)

O carimbo de registo aplica-se na contracapa. No prprio documento escreve-

se apenas o nmero de registo a caneta de acetato.

3.3 Catalogao

A catalogao consiste no conjunto de operaes necessrias descrio

bibliogrfica abreviada de um documento, seja ele livro ou no livro, monografia

ou peridico, e permite identificar uma determinada espcie bibliogrfica,

facilitando a sua posterior recuperao.

O programa de gesto documental utilizado o DOCBASE;

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Este programa dispe de 5 mdulos: Catalogao, Emprstimo,

Aquisies, Sries e Pesquisa;

Os instrumentos de trabalho utilizados so: Regras Portuguesas de

Catalogao (RPC), edio de 2008; Anglo-American Cataloguing

Rules; ISBD(M); ISBD(CR); ISBD(MBM) e ISBD(ER).

Descrio Bibliogrfica

Tomaremos como norma base a utilizao do nvel intermdio de descrio tal

como definido internacionalmente, o que significa, em termos de ISBD, o

seguinte:

Uma vez definido o standard, indicamos de seguida algumas especificaes de

implementao respeitantes aos vrios fundos:

a) Fundo adultos monografias

S devem ser referidas as autorias principais. No caso de ilustradores,

editores literrios, prefaciadores, etc. devem indicar-se sempre que essa

informao vier na pgina de rosto ou ento caso se verifique pela

anlise do documento que essa informao essencial;

A indicao geral da natureza do documento no deve ser utilizada;

A meno de edio s deve ser usada para edies para alm da

primeira;

Ttulo prprio [indicao geral da natureza do documento]. Ttulo prprio de outro autor : complemento de ttulo / 1 meno de responsabilidade ; 2 e outras menes de responsabilidade. Meno de edio. Local de edio : editor, data de edio. Designao especfica de material e extenso : outros pormenores fsicos. (Ttulo prprio da coleco; n dentro da coleco) Notas ISBN/ISSN

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A referncia ilustrao s deve ser utilizada quando assumir uma

importncia relevante no conjunto do documento;

A meno de coleco obrigatria;

A descrio em nveis deve seguir o estipulado pelas RPC;

No caso de tradues no necessrio mencionar o ttulo original.

b) Fundo Infanto- Juvenil

S devem ser referidas as autorias principais, o que no caso deste tipo

de documentos inclui obrigatoriamente os ilustradores;

A indicao geral da natureza do documento no deve ser utilizada;

A meno de edio s deve ser usada para edies para alm da

primeira;

A referncia ilustrao obrigatria;

A informao respeitante coleco obrigatria;

A descrio em nveis deve seguir o estipulado pelas RPC.

c) Fundo udio

Os ttulos de cada um dos temas que compem o documento devem ser

dados, sempre que possvel, em notas;

A referncia s autorias deve ser exaustiva quanto a intrpretes e

autores de trechos musicais e letras;

Outro tipo de responsabilidades podem excluir-se a no ser que essa

informao se revele essencial;

No caso da msica clssica, o autor do trecho, bem como os intrpretes

(individuais ou grupos), bem assim como os maestros e os solistas

devem constituir autorias principais;

A indicao genrica do tipo de recurso obrigatria e dada entre

parnteses recto, ex. [Registo Sonoro];

A meno de edio s deve ser usada para edies para alm da

primeira;

A informao respeitante coleco obrigatria;

A descrio em nveis deve seguir o estipulado pelas RPC.

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d) Fundo Vdeo

A nota (campo 304) sobre o ttulo original obrigatria;

Se um dado filme se basear numa obra literria ou outra, deve

estabelecer-se a ligao entre o registo do vdeo e o da monografia,

utilizando um dos campos de ligao do bloco 4 (entradas relacionadas)

do UNIMARC; A referncia s autorias deve ser exaustiva quanto a realizadores,

produtores, guionistas, intrpretes. Devem ser consideradas como

autorias principais o realizador e o produtor. No caso dos documentrios

cientficos os conselheiros tcnicos devem ser considerados autorias

de segundo nvel;

No caso dos documentrios e outros documentos de carcter

informativo, e s nestes, a sinopse deve ser dada, sempre que possvel,

em notas;

A meno de edio s deve ser usada para edies para alm da

primeira;

A informao respeitante coleco obrigatria;

A indicao genrica do tipo de recurso obrigatria e dada entre

parnteses recto, ex. [Registo vdeo];

A descrio em nveis deve seguir o estipulado pelas RPC.

e) Recursos electrnicos

De acordo com a ISBD(ER) Recursos Electrnicos so todos os materiais

controlados por computador, o que inclui, por exemplo, CD-ROM, CD-udio,

DVD-ROM, DVD, CD com software ou outra informao e recursos de internet.

A principal distino entre estes recursos diz respeito ao mtodo de acesso:

local ou remoto.

So considerados recursos de acesso remoto todos os que so acedidos por

via telemtica. Isto inclui a internet, bases de dados disponveis na e fora da

Biblioteca e documentos que sejam acedidos apenas por via telemtica,

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mesmo que faam parte dos fundos da biblioteca (caso de CD-ROM que se

encontraro disponveis em rede).

Dada a especificidade da descrio deste tipo de recursos e a recente difuso

da nova ISBD, refere-se em seguida os aspectos da nova ISBD(ER), que

devem ser tomados em linha de conta, assim como o documento da Biblioteca

Nacional de Portugal sobre a aplicao do Unimarc a este tipo de documentos.

1 ZONA Ttulo e meno de responsabilidade

Designao genrica do tipo de recurso aconselhada: Recurso

electrnico;

A meno de responsabilidade est relacionada tambm com funes

como as de designer, desenvolvimento de software e/ou produtos.

2 ZONA - Edio

No caso de recursos que so actualizados frequentemente (sites, por

exemplo), a referncia edio deve ser omitida e deve ser dada uma

nota apropriada na zona 7;

No deve ser considerada outra edio: a mudana de invlucro (por

ex. de VHS para DVD), diferenas de formatos, diferenas de cdigos

de caracteres, diferenas de output media ou formatos de visualizao

(por ex. um recurso de acesso remoto reproduzido num DVD ou CD).

3 ZONA Tipo e extenso do recurso (a preencher apenas para o caso dos

recursos de acesso remoto).

Compe-se de:

Designao do recurso obrigatrio;

Extenso do recurso obrigatrio.

Designao do Recurso

Dados - Usar Dados electrnicos;

Dados + Programas Dados electrnicos e programas;

Expresses como multimdia interactivo e recursos online podem ser

usadas separadamente ou em conjunto com as referidas.

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Extenso do Recurso

Dada em parntesis ( ), ex. Dados (6 ficheiros, ca 35.000 bytes cada).

5 ZONA- Designao do tipo de documento (aplicvel apenas para

recursos com acesso local).

Devem utilizar-se os seguintes elementos:

Designao especfica de material (obrigatrio) e extenso. A

identificao de um tipo especfico de disco ptico pode ser dada entre

parntesis depois da designao especfica de material. Ex., 1 DVD-

ROM;

Dimenses. Ex.: 1 CD-ROM : son., colr. ; 12 cm.

NOTA: Ver designaes especficas de material de acordo com a ISBD(ER)

7 ZONA - Notas

1 Nota: Requisitos do sistema (obrigatria) Ex. Requisitos do sistema:

2 Nota: Modo de acesso (obrigatria para recursos de acesso remoto). Deve

ser precedida pela designao Modo de acesso: . Ex. Modo de acesso: Worl

Wide Web. URL: htttp://www.sapo.pt

Nota sobre histria bibliogrfica do item: pode ser usada para recursos que so

actualizados frequentemente.

Ex. Actualizado com frequncia. ltima actualizao: 09/01/25

f) Material no livro (cartazes, programas, folhetos, brochuras de

divulgao/informao, fotogramas)

Designao genrica de material obrigatria. Aplicam-se os termos

definidos na ISBD(NBM);

Para a designao especfica de material devem aplicar-se os termos

definidos na ISBD(NBM).

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Encabeamentos e controlo de autoridade

O encabeamento deve seguir as RPC. Para alm do que estas estipulam,

esclarece-se o seguinte:

No caso das obras onde a ilustrao assume uma importncia superior

ao texto, como o caso da banda desenhada, o encabeamento deve

ser o ilustrador;

No caso da msica clssica, o encabeamento sempre o autor do

trecho/obra;

No caso de outros gneros musicais, o encabeamento deve ser o

intrprete;

No caso do filme, o encabeamento deve ser o realizador;

No caso dos documentos multimdia, o encabeamento dever ser o

produtor;

No caso dos sites WEB ou outros recursos de Internet, o

encabeamento dever ser o autor da informao se tal se encontrar

explcito;

Se o documento tiver mais de trs autores principais, deve mencionar-se

apenas o primeiro autor, seguido de e outros;

Quando os apelidos so compostos no se separam, ex.: CASTELO

BRANCO, Camilo;

Quando o apelido no composto, mas aparece nas obras

habitualmente um hfen a ligar os dois apelidos, a entrada feita pelo

ltimo apelido. Ex.: Lus, Agustina Bessa

As autoridades, na medida em que constituem pontos de acesso a qualquer

catlogo, constituem um dos aspectos mais relevantes para assegurar a

qualidade do produto catalogrfico e devem ser mantidos de acordo com

normas estabelecidas e feito sistematicamente o seu controlo.

Independentemente da metodologia implementada pelo sistema de gesto

biblioteconmica, deve verificar-se sistematicamente e com cuidado se uma

dada autoridade j existe no sistema e s depois decidir sobre a criao de

uma nova entrada.

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Assim, estabelecem-se alguns procedimentos para a criao de

autoridades/autor:

Sempre que for o caso, deve copiar-se o registo de autoridade j

existente no Catlogo Colectivo das Bibliotecas Portuguesas (ver

http://www.bn.pt);

Ao criar-se uma nova autoridade (e isto vai acontecer sempre nos

documentos udio, vdeo e multimdia) deve determinar-se com

exactido o nome, excluindo o mais possvel abreviaturas e acrnimos;

REMISSIVAS: deve seguir-se o especificado nas RPC.

3.4 Classificao

Para efeitos de classificao utiliza-se a Classificao Decimal Universal (CDU)

edio abreviada editada pela Biblioteca Nacional de Portugal.

Princpios a seguir para classificao dos documentos:

evitar complexidade;

ter em considerao o tipo de utilizador;

a classificao um linguagem convencional, em que cada assunto

receber uma notao;

classificao constituda por nmeros e letras;

assunto precede a forma;

vrias facetas (aspectos) de um assunto so dados atravs dos

Auxiliares (tempo, forma, geogrficos, lngua...);

no caso de assuntos compostos quando um assunto se relaciona com

outro(s) assunto(s), utilizam-se os seguintes sinais de relao : (dois

pontos), que serve para ligar dois ou mais conceitos os quais esto

numa relao de proximidade. Atravs do sinal +, quando temos dois

assuntos relacionados e que na CDU aparecem sob a forma de

notaes no consecutivas, ex. 71+ 93. Atravs do sinal /, quando

temos dois ou mais assuntos relacionados e que na CDU aparecem sob

a forma de notaes consecutivas, ex. 796/799 (ou seja, todas as

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modalidades desportivas). Deve-se evitar a utilizao destes sinais

porque tornam mais complexa a notao;

a uma mesma obra pode ser atribuda mais do que uma notao;

as obras documentais cuja contedo esteja organizado de forma

cronolgica (ex. histria da literatura.); enciclopdia (ex. dicionrio de

biologia) -lhes atribudo o auxiliar de forma respectivo;

aos documentos em suporte no impresso -lhes atribuda a notao da

CDU correspondente ao assunto, seguido do auxiliar de forma.

Etapas do processo de classificao

1. Anlise do contedo do documento: se for uma obra de fico deve ser

determinando o gnero e a nacionalidade do autor. Se no for de fico

deve-se determinar o assunto principal;

2. Incluso do(s) assuntos numa classe principal da CDU e escolha da

subclasse que mais se adequa ao seu contedo;

3. Eventual determinao de aspectos secundrios relevantes para a

notao a atribuir ao documento atravs de auxiliares comuns (ex.

forma, lugar, tempo);

4. Escolha da notao adequada, de entre as constantes da CDU (ver

anexos).

A lista abreviada da CDU usada na classificao dos documentos de

forma a evitar uma grande disperso por todas aquelas reas do

conhecimento. Contudo, esta lista no dispensa a consulta da prpria CDU

quando se pretender classificar os documentos com mais mincia.

3.5 Indexao

Para efeitos de indexao utilizada a Lista de Cabealhos de Assuntos para

Bibliotecas, editada pela Caminho.

A indexao uma forma de descrio do contedo do documento. Trata-se de

escolher os termos que representam os conceitos contidos num documento e

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de seleccionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de vista do

utilizador.

A indexao uma operao complexa, por no ser possvel estabelecer

normas que garantam a objectividade plena da anlise do documento, j que a

indexao implica sempre um acto de escolha entre duas ou mais hipteses de

representao dos conceitos presentes num documento. O reconhecimento

desta subjectividade no deve constituir um obstculo, mas antes um motivo de

alerta constante para a necessidade de haver necessidade de garantir

uniformidade e coerncia dentro das decises a tomar, no respeito pelas

orientaes constantes das NP 3715 e 4036.

Na anlise dos documentos livro deve considerar-se que, uma vez que

impossvel ler na ntegra todos os documentos que do entrada na Biblioteca,

deve recorrer-se a uma leitura superficial. Nesta considera-se:

o ttulo do documento;

o sumrio;

a introduo;

as primeiras frases dos captulos e pargrafos;

grficos, quadros, figuras, legendas, ndices.

Na indexao de fico literria, usar-se-o descritores relativos ao gnero

literrio (poesia, drama, prosa, ensaio, ) e nacionalidade da literatura. Pode

ainda dar-se indicao do pblico a que se destina. Ex., no caso de obras de

literatura para a infncia deve dar-se tambm como descritor LITERATURA

INFANTIL.

Na seleco dos conceitos haver a preocupao com a pertinncia dos

mesmos para as perguntas de pesquisa que o utilizador poder fazer e com a

sua coerncia, de modo a que uma determinada noo corresponda a um

mesmo descritor, o qual ser utilizado sempre do mesmo modo.

Consultar a Lista de Cabealhos de Assuntos para Bibliotecas editada pela

Caminho e validar o conceito seleccionado.

Aps a seleco dos conceitos, convert-los em termos/palavras, de

preferncia substantivos.

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Esta operao intelectual dever ser efectuada sempre pela mesma pessoa

pertencente equipa da Biblioteca, de forma a minorar alguma subjectividade,

preferencialmente algum com formao na rea.

Perante a possibilidade de escolher entre duas ou mais notaes ou entre dois

ou mais descritores, devem eleger-se os que aparecem com mais frequncia

na bibliografia corrente e os que so mais comuns e mais solicitados pelo

utilizador.

Tambm no desejvel a atribuio de um nmero demasiado grande de

descritores ou notaes, pois pode correr-se o risco de provocar rudo no

catlogo, isto , para um assunto o utilizador recebe informao da existncia

de um grande nmero de documentos, apesar de s um nmero restrito ser

pertinente e interessar verdadeiramente.

Com a entrada em vigor do Plano Nacional de Leitura (PNL), decidiu-se criar,

alm dos descritores inerentes aos documentos, outros especficos: Plano

Nacional de Leitura, Leitura Autnoma, Leitura Orientada, Ano de Escolaridade

Grau de dificuldade. A utilizao destes descritores vai permitir identificar

todos os documentos que fazem parte deste projecto, por anos de escolaridade

e por vertente do Projecto (Leitura autnoma ou Leitura orientada).

3.6 Cotao

Aps a catalogao, classificao e indexao, os documentos so cotados. A

cotao a fase do tratamento documental em que a cada documento

atribudo um cdigo que permite a sua arrumao nas estantes e a posterior

recuperao por parte do utilizador.

Nas bibliotecas escolares do 1 CEB atribui-se uma cor a cada classe da CDU

conforme o seguinte esquema de cores:

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CLASSE

ASSUNTO

COR

0 Generalidades Castanho

1 Filosofia. Psicologia Branco

2 Religio Laranja

3 Cincias Sociais Violeta

4 No ocupada

5 Cincias exactas Azul

6 Cincias aplicadas Verde

7 Arte. Desporto Cor de rosa

8 Lingustica. Literatura Amarelo

9 Geografia. Histria. Biografias Vermelho

As etiquetas de cor tm as seguintes dimenses: 3 cm de altura e 7 cm de

comprimento.

So colocadas na parte inferior da lombada 3 cm acima do fim da mesma.

As cotas so notaes/nmeros, compostos de forma simplificada, a partir da

CDU. A cota de um livro no tem pois que coincidir rigorosamente com a

classificao, porque esta a representao codificada dos assuntos e a cota

est relacionada com a forma prtica e eficiente como os documentos so

arrumados, para facilmente serem recuperados pelos utilizadores.

Princpios gerais:

As obras de referncia de reas especficas do conhecimento (biologia,

fsica, histria, literatura) alm da notao principal levam tambm o

auxiliar de forma (03);

As obras de referncia em que cada volume versa um tema mantm-se

todas juntas e so colocadas na classe 0, ex. Enciclopdia Visual,

Enciclopdia do Conhecimento;

As obras de literatura para jovens adultos e adultos dividida em dois

grandes grupos: literatura universal e literatura em lngua portuguesa,

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No caso da Biblioteca Municipal, devido dimenso do fundo, as

literaturas de expresso portuguesa (brasileira, angolana, moambicana,

macaense, timorense.) esto individualizadas.

As obras de literatura infantil e juvenil so cotadas apenas com a

notao 82 (Literatura universal), podendo, no caso das bibliotecas

escolares ser-lhes atribudo o gnero (livros infantis) dado atravs de -

93;

Quando a obra no tem autor explcito nem coleco usam-se as trs

primeiras letras do ttulo.

3.7 Arrumao

Dado que as cotas foram construdas tendo por base a CDU, os

documentos so arrumados por assuntos;

As obras so arrumadas da parte superior para a parte inferior e de

esquerda para a direita, por ordem alfabtica do apelido do autor, da

coleco ou do ttulo, dentro da mesma classe da CDU;

As estantes devem ter a indicao das grandes classes da CDU e as

prateleiras devem mencionar as sub-classes dos livros que nela

constam;

As publicaes peridicas so arrumadas numa estante prpria;

Quando retirado da estante um documento s dever ser arrumado pela

equipa tcnica da Biblioteca;

As obras de um mesmo autor so ordenadas por ordem alfabtica dos

ttulos;

Os documentos com mais de trs autores ordenam-se pelo primeiro;

Os documentos audiovisuais (CD, DVD, CD-ROM e DVD-ROM) so

arrumados por temas em armrios fechados ou pastas de arquivo, para

no serem manuseados directamente pelo utilizador. Apenas as caixas

estaro expostas;

O material acompanhante ser arrumado, de acordo com o seu suporte,

na zona correspondente.

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3.8 Arquivo

O arquivo dos documentos rege-se pelo definido no Plano de Desenvolvimento

de Coleces Concelhio nos pontos relativos ao Abate e desbaste e

Preservao.

As publicaes peridicas so conservadas em depsito por um perodo de

tempo reduzido, at um ano, findas as quais ser feita uma recolha dos artigos

relevantes para incluir nos dossis temticos.

Recortes para dossis temticos

Os dossis temticos a disponibilizar aos utilizadores podero conter artigos

que vo saindo na imprensa; fotocpias de parte de um documento

considerado importante para uma dada temtica; recompilao de materiais

complementares (ex. folhetos, desdobrveis) e trabalhos dos utilizadores.

O tratamento da informao que se vai recolhendo faz-se mediante a seleco

de assuntos pertinentes ou para o interesse dos utilizadores. Adoptar-se-o os

seguintes procedimentos:

delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respectivos dossis

temticos;

seleccionar os artigos que vo surgindo e jornais e revistas (ateno

diversidade de opinies);

recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vo ser abatidas ou

fotocopiar, quando sejam para preservar;

identificar a fonte, nome do jornal/revista/entidade/projecto, e a data

da publicao e, eventualmente, pgina;

dentro de cada dossi, organizar os artigos cronologicamente, do mais

antigo para o mais recente;

elaborar um sumrio alfa-nmerico por cada dossi.

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3.9 Difuso da informao

Pelo menos alguns documentos entrados na unidade documental, e depois de

receberem o necessrio tratamento tcnico, devem ir para um espao de

exposio designado por Novidades ou Aquisies recentes, durante algumas

semanas.

Paralelamente deve ser dada informao sobre as novidades editoriais no

Portal da Rede das Bibliotecas, ou atravs de outros meios de informao

como seja o blog, o jornal escolar.

A Biblioteca deve ainda divulgar o seu acervo atravs da dinamizao de vrias

actividades de divulgao do fundo documental e de incentivo leitura, tais

como painis, mostras e boletins temticos.

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Bibliografia

ALMEIDA, Ana Cristina; SANTOS, Manuela (coord.) CDU Classificao

Decimal Universal : tabela de autoridade: edio abreviada em lngua

portuguesa com base no Master Refernce File do UDC Consortium .- 3

ed. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2005

BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DONSET, Franoise Lista de cabealhos

de assunto para biblioteca. Lisboa: Caminho, imp.1993

CALIXTO, Jos Antnio A Biblioteca escolar e a sociedade da

informao. Lisboa: Caminho, imp.1996

SOTTOMAYOR, Jos Carlos Regras portuguesas de catalogao:

descrio e acesso de recursos bibliogrficos nas bibliotecas de lngua

portuguesa. Lisboa: BAD, 2008

HORA, Isabel Piteira da Organizar para despertar o desejo de aprender: a

biblioteca escolar: regras de tratamento da documentao. Lisboa: Instituto

de Inovao Educacional, 1995

POMBAL, Rede de Bibliotecas de Pombal Manual de Procedimentos.

Pombal, 2007 (http://rbp.cm-pombal.pt/ - acedido em 2009/05/20)

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ANEXO 1

CLASSIFICAO DECIMAL UNIVERSAL

BIBLIOTECA MUNICIPAL MIGUEL TORGA

0 GENERALIDADES. INFORMAO. INSTITUIES

001 Cincia.Conhecimento. Organizao trabalho intelectual 002 Documentao 003 Sistemas de escrita 004 Cincia e tecnologia dos computadores 005 Gesto 006 Normas 007 Ciberntica 008 Cultura. Civilizao. Progresso 009 Humanidades 01 Tcnica Bibliogrfica 02 Biblioteconomia. Bibliotecas 030 Obras de Referncia. Dicionrios. Enciclopdias 030.1 Enciclopdias 030.8 Dicionrios 050 Publicaes peridicas 06 Instituies 070 Jornalismo. Imprensa 09 Manuscritos

1 FILOSOFIA 1 A/Z Filsofos 11 Metafsica 13 Filosofia da mente e do espirito 14 Sistemas e pontos de vista filosficos 159.9 Psicologia 159.92 Desenvolvimento das capacidades mentais 159.96 Estados e processos mentais especiais. Sonhos. Hipnotismo 16 Lgica 17 Moral. tica

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2 RELIGIO

21 Religies pr-histricas e primitivas 22 Religies Extremo Oriente. Taosmo. Confucionismo 23 Religies da Inda. Hindusmo, Bramanismo 24 Budismo 25 Religies mundo antigo 26 Judasmo 27 Cristianismo 28 Islamismo 29 Movimentos espirituais modernos. Atesmo. Humanismo.

Cientologia

3 CINCIAS SOCIAIS 303 Mtodos das cincias sociais 31 Estatstica 316 Sociologia 32 Poltica 33 Economia 34 Direito 341 Direito Internacional 342 Direito pblico 343 Direito penal 346 Direito econmico 347 Direito civil 348 Direito eclesistico 349 Ramos especiais do direito 35 Administrao Pblica 36 Assistncia. Previdncia social 37 Educao 39 Etnografia 391 Moda 392 Vida privada 393 Cerimnias fnebres 394 Vida Pblica 395 Etiqueta 396 Feminismo 397 Povos primitivos. Ciganos 398 Folclore. Tradio

5 MATEMTICA. CINCIAS NATURAIS 50 Generalidades sobre cincias exactas 502 Natureza. Estudo e conservao da natureza 504 Ameaas ao meio ambiente 51 Matemtica 52 Astronomia

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53 Fsica 54 Qumica 55 Geologia 56 Paleontologia 57 Cincias Biolgicas 58 Botnica 59 Zoologia

6 CINCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA 61 Medicina 611 Anatomia 612 Fisiologia 613 Higiene 613.2 Diettica. Alimentao 613.84 Tabagismo 613.88 Educao sexual 614 Sade Pblica 615 Farmacologia 616 Patologia 617 Cirurgia. Oftalmologia. Ortopedia 618 Ginecologia. Obstetrcia 619 Medicina veterinria 62 Tecnologia 621 Engenharia mecnica 622 Engenharia de minas 623 Engenharia militar 624 Engenharia civil 625 Engenharia das vias de comunicao terrestres 626 Engenharia hidrulica 627 Engenharia das vias navegveis 628 Engenharia sanitria 629 Engenharia dos veculos de transporte 63 Agricultura 630 Silvicultura 631 Agricultura em geral 632 Pragas. Proteco das plantas 633 Culturas agrcolas 634 Horticultura 635 Jardinagem 636 Criao de animais 637 Produtos de animais domsticos 638 Criao de insectos e rpteis 639 Caa. Pesca. Piscicultura 64 Economia domstica 641 Alimentos 641.5 Culinria 643 Habitao. Moradia

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645 Mobilirio e equipamento domstico 646 Vesturio. Cuidado com o corpo 65 Organizao e administrao da indstria, do comrcio e dos

transportes 657 Contabilidade 658 Gesto. Administrao empresarial 659 Publicidade 66 Indstria qumica 661 Qumicos 662 Pirotecnica 663 Bebidas estimulantes 664 Fabricao e conservao de alimentos slidos 665 leos. Ceras. 666 Indstria do vidro. Cermica 669 Metalrgia 671 Indstria de metais preciosos 672 Artigos de ferro e ao 674 Madeira e indstria da madeira 675 Indstria do couro 676 Indstria de papel 677 Indstria txtil 678 Indstria da borracha 681 Indstria e mecanismos de preciso 682 Ferraria 683 Fabrico de ferragens 684 Indstria do mobilirio 685 Selaria. Calado 686 Encadernao 687 Indstria do vesturio 688 Artigos de decorao. Brinquedos 689 Hobbies tcnicos. Artesanato amador 69 Construo civil

7 ARTE . DESPORTO 7 A/Z Artistas 711 Urbanismo 712 Arquitectura Paisagstica 719 Preservao da paisagem rural e urbana. Proteco do

patrimnio nacional 72 Arquitectura 73 Escultura 74 Desenho 745 Artes decorativas. Trabalhos manuais 75 Pintura 76 Artes grficas. Gravura 77 Fotografia 78 Msica

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791 Espectculos pblicos 791.43 Cinema 792 Teatro 793 Dana 794 Jogos de mesa e tabuleiro 796 Desporto. Jogos. Exerccio fsico 796.1 Jogos 796.2 Jogos de bola 796.4 Ginstica 796.5 Excursionismo. Campismo 796.6 Ciclismo. Patinagem 796.7 Automobilismo. Motociclismo 796.8 Desportos de combate 796.9 Desportos de Inverno 797 Desporto aqutico. Desporto areo 798 Equitao. Hipismo 799 Pesca. Caa. Tiro 8 LNGUA. LINGUSTICA. LITERATURA. 81 Lingustica. 81'36 Gramtica 811 Lnguas 82 Literatura Universal 82.0 Teoria, estudo e tcnica da literatura 82.09 Critica literria 821.134.3 Literatura portuguesa 821.134.3(512.318) Literatura macaense em lngua portuguesa 821.134.3(594.75) Literatura timorense em lngua portuguesa 821.134.3(665.7) Literatura da Guin-Bissau 821.134.3(669.95) Literatura cabo-verdiana 821.134.3(669.95) Literatura santomense 821.134.3(673) Literatura angolana 821.134.3(679) Literatura moambicana 821.134.3(81) Literatura brasileira

9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTRIA 902 Arqueologia 903 Pr-Histria 908 Monografias 910.4 Viagens 911 Geografia 912 Quadros. Grficos. Atlas 929 Biografias 930 Cincias auxiliares da Histria 94 Histria em geral 94(3) Histria do mundo antigo

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94(4) Histria da Europa 94(469) Histria de Portugal 94(5) Histria da sia 94(6) Histria da frica 94(7) Histria da Amrica do Norte e Central 94(8) Histria da Amrica do Sul 94(9) Histria da Oceania e dos territrios rticos e Antrcticos

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ANEXO 2

CLASSIFICAO DECIMAL UNIVERSAL

PARA BIBLIOTECAS ESCOLARES 1 CICLO

0 GENERALIDADES. INFORMAO. INSTITUIES 004 Cincia e tecnologia dos computadores 030.1 Enciclopdias gerais

030.8 Dicionrios

070 Jornais. Jornalismo. Imprensa

1 FILOSOFIA. PSICOLOGIA 1 Filosofia 159.9 Psicologia

2 RELIGIO 2 Religio

3 CINCIAS SOCIAIS 3 Cincias Sociais 33 Unio Europeia

34 Direitos do Homem

37 Educao

39 Usos e costumes

5 CINCIAS EXACTAS 502 Natureza 504 Ambiente. Poluio

51 Matemtica

52 Astronomia

53 Fsica

55 Geologia

56 Paleontologia

57 Biologia

58 Botnica

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59 Zoologia

6 CINCIAS APLICADAS 61 Medicina. Sade. Educao sexual 62 Tecnologia

63 Agricultura

64 Cincias domsticas. Culinria. Habitao

7 ARTE. DESPORTO. PASSATEMPOS 7 Arte em geral 73 Escultura. Numismtica. Cermica. Arte do metal

745 Trabalhos manuais

75 Pintura

77 Fotografia

78 Msica

79 Divertimentos. Espectculos. Jogos. Desportos

8 LITERATURA 82 Literatura universal 82-9 Banda desenhada

9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTRIA 902 Arqueologia 903 Pr-histria

908 Monografias (obras sobre histria, economia, cultura de localidade, cidade, pas)

911 Geografia

929 Biografia

94 Histria em geral

94(469) Histria de Portugal

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ANEXO 3

CLASSIFICAO DECIMAL UNIVERSAL

PARA BIBLIOTECAS ESCOLARES 2 3 CICLO E

SECUNDRIO

0 GENERALIDADES. INFORMAO. INSTITUIES 001 Generalidades. Organizao do trabalho individual 004 Cincia e tecnologia dos computadores 02 Biblioteca 008 Cultura 030.1 Enciclopdias 030.8 Dicionrios 050 Guias Profissionais 060 Instituies 070 Jornalismo 087.5 Publicaes para crianas 1 FILOSOFIA. PSICOLOGIA 1 Filosofia 159.9 Psicologia 16 Lgica. Teoria do conhecimento 17 Moral. tica 2 RELIGIO. TEOLOGIA 2 Teoria, filosofia e natureza da Religio 23/25 Religies no crists 26/27 Religio crist. Cristianismo 28 Islamismo 29 Movimentos espirituais modernos (Atesmo, Neopaganismo) 3 CINCIAS SOCIAIS 311 Estatstica 314 Demografia

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316 Sociologia 316.347 Racismo. Xenofobia. Diferenciao social 32 Poltica. Polticos. Escravatura 33 Economia. Trabalho. Unio Europeia 34 Direito. Direito Internacional. Direitos Humanos 35 Administrao Pblica 36 Assistncia social. Servio social. Consumo. Seguros 37 Educao. Ensino. Pedagogia 371 Organizao do ensino 372 Disciplina. Didctica 376 Ensino especial 39 Etnografia. Etnologia. Usos e costumes. Vida social. 396 Folclore. Tradio popular (contos e lendas, anedotas, stiras) 5 CINCIAS EXACTAS 50 Generalidades sobre Cincias Exactas 502 Meio ambiente 504 Ameaas ao meio ambiente 51 Matemtica 53 Astronomia 53 Fsica 54 Qumica 55 Geologia. Meteorologia. Hidrologia 56 Paleontologia 57 Biologia. Biodiversidade 58 Botnica 59 Zoologia 6 CINCIAS APLICADAS 61 Medicina. Sade 612.3 Alimentao. Nutrio 613 Higiene. Educao sexual 614 Sade Pblica. Preveno de acidentes 616 Doenas. Dependncias. Toxicodependncia. Alcoolismo 62 Engenharia. Tecnologia 63 Agricultura 641 Cincias domsticas (culinria, costura, croch) 657 Contabilidade 658 Gesto de empresas 658.8 Marketing 66/67 Indstrias e Ofcios 7 ARTE. RECREAO. ENTRETENIMENTO. DESPORTO 7 Arte em geral

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71 Planeamento regional, urbano e rural. Urbanismo 72 Arquitectura 73 Artes plsticas 74 Desenho. Design. Artes e ofcios 75 Pintura 76 Artes grficas. Gravura 77 Fotografia 78 Msica 79 Divertimentos. Espectculos. Jogos. Desportos 791.43 Cinema 792 Teatro 793 Dana 794 Jogos de mesa e tabuleiro 796 Desporto 8 LNGUA.LINGUSTICA. LITERATURA 81 Lingustica. Lnguas 8136 Gramticas 82.0 Teoria, estudo e tcnicas da literatura 82.09 Critica literria 82 Literatura universal 82-93 Literatura infantil e juvenil 821.134.3 Literatura portuguesa 9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTRIA 902 Pr-histria. Artefactos 903 Arqueologia 908 Monografias 91 Geografia. Viagens 912 Atlas 929 Biografias 94 Histria em geral 94(3) Histria do mundo antigo 94(4) Histria da Europa 94(469) Histria de Portugal 94(6) Histria da frica 94(7) Histria da Amrica

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Nota : O presente manual poder ser alvo de alteraes, desde que as mesmas sejam

comunicadas, discutidas e aprovadas pelo Grupo de Trabalho Concelhio e registadas em

Acta da reunio, vigorando a partir dessa data.