Manual de Procedimentos da DGAJ

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Pgina 1 de 1742 Direo-Gera l da Administrao da Just ia Av. D. Joo II, 1.08.01 D/E, Ed. H - Piso 0, 9-14 :: 1990-097 Lisboa :: PORTUGAL Tel. 217 906 200/1 :: Fax: 211 545 100 :: [email protected] :: website: www.dgaj.mj.pt

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ndice

1. NOTA DE ABERTURA .................................................................... 15

2. INTRODUO ............................................................................ 16

3. METODOLOGIA DE ELABORAO DO MANUAL ..................................... 19

3.1. Metodologia e sistematizao ................................................................................... 19

3.2. Legenda das formas adotadas pela DGAJ a utilizar nos fluxogramas ................ 21

4. A DIREO-GERAL DA ADMINISTRAO DA JUSTIA ............................. 22

4.1. A Misso ......................................................................................................................... 22

4.2. As atribuies ............................................................................................................... 23

4.3. A estrutura interna da DGAJ ..................................................................................... 24

5. PROCEDIMENTOS ........................................................................ 50

5.1 PROCEDIMENTOS COMUNS ................................................................................................. 51

Procedimento 1: Elaborao de Informao/ Parecer, Ofcio/ Notificao ........ 51

Procedimento 2: Participao em grupos de trabalho............................................. 55

Procedimento 3: Elaborao de ofcio-circular ......................................................... 58

5.2 GABINETE DE AUDITORIA INTERNA (GAI) ........................................................................... 62

Procedimento 4: Elaborao do Plano Anual de Auditoria Interna........................ 62

Procedimento 5: Relatrio de Atividade do Plano Anual de Auditoria Interna ... 65

Procedimento 6: Auditoria Interna .............................................................................. 67

Procedimento 7: Follow-Up das recomendaes no mbito de Auditoria interna72

Procedimento 8: Elaborao de proposta de resposta ............................................ 77

Procedimento 9: Acompanhamento do cumprimento de recomendaes

efetuadas em sede de auditorias externas ou inspees ........................................ 80

Procedimento 10: Elaborao do Relatrio Anual de Execuo do Plano de

Gesto de Riscos de Corrupo e Infraes Conexas da DGAJ ............................... 85

Procedimento 11: Atualizao Anual do Plano de Gesto de Riscos de Corrupo

e Infraes Conexas da DGAJ ....................................................................................... 89

ANEXOS ...................................................................................................................................... 92

Anexo 1 ...................................................................................................................................... 92

Anexo 2 ...................................................................................................................................... 93




Anexo 3 ...................................................................................................................................... 94

5.3 Diviso de Apoio Geral (DAG) .................................................................................... 96

Procedimento 12: Elaborao do QUAR e do Plano de Atividades ........................ 98

Procedimento 13: Monitorizao do Quar ................................................................ 102

Procedimento 14: Relatrio de Atividades e Balano Social ................................ 107

Procedimento 15: SIADAP 2/Avaliao dos Dirigentes Superiores ....................... 111

Procedimento 16: SIADAP 2/Dirigentes Intermdios .............................................. 114

Procedimento 17: SIADAP 3/Com requisitos funcionais para avaliao ............. 119

Procedimento 18: SIADAP 3/Sem requisitos funcionais para avaliao .............. 128

Procedimento 19: Atendimento Presencial e Telefnico ...................................... 136

Procedimento 20: Atendimento Eletrnico .............................................................. 138

Procedimento 21: Monitorizao do website e da intranet da DGAJ .................. 140

Procedimento 22: Relaes pblicas/Divulgao de Informao ........................ 142

Procedimento 23: Relaes Pblicas/Comunicao Social e Cadernos de

Imprensa ......................................................................................................................... 144

Procedimento 24: Organizao de Eventos e Preparao de Visitas Oficiais .... 149

Procedimento 25: Celebrao e Parcerias/Protocolos .......................................... 151

Procedimento 26: Gesto de Espao de Exposies ............................................... 155

Procedimento 27: Relatrio Anual Estatstico ......................................................... 158

Procedimento 28: Setor de apoio Geral/Reprografia ............................................ 160

Procedimento 29: Deslocaes de Motoristas ......................................................... 162

Anexos............................................................................................................................ 164

5.4 Direo de Servios de Administrao Judiciria (DSAJ) ................................... 176

5.4.1 Diviso de Formao (DF) .................................................................................... 176

Procedimento 30: Inscries em aes de formao especfica .......................... 176

Procedimento 29: Inscries em aes de formao genrica ............................. 180

Procedimento 30: Alteraes aos grupos formativos ............................................. 184

Procedimento 31: Pasta formativa ............................................................................ 186

Procedimento 32: Emisso de declaraes de formao ...................................... 189

Procedimento 33: Procedimento: Deslocaes ....................................................... 191

Procedimento 34: Helpdesk correio eletrnico e atendimento telefnico ..... 194




Procedimento 35: Estgios curriculares das escolas profissionais ....................... 196

Procedimento 36: Estgios curriculares da Universidade de Aveiro.................... 200

Procedimento 37: Estgios curriculares em contexto de trabalho ...................... 204

Procedimento 38: Recolha de dados referentes atividade da Diviso de

Formao ....................................................................................................................... 208

Procedimento 39: Criao e alterao de dados de acesso plataforma de e-

learning do Campus Virtual do Ministrio da Justia ............................................. 210

Procedimento 40: Introduo de contedos na plataforma de e-learning ........ 212

Procedimento 41: Procedimento: Criao de disciplinas na plataforma de e-

learning .......................................................................................................................... 215

Procedimento 42: Cursos em regime de e-learning ............................................... 219

5.4.2 Diviso de Gesto de Recursos Humanos dos Tribunais (DGRHT) ................. 224

Procedimento 43: Movimento de Oficiais de Justia ............................................. 224

Anexo I ........................................................................................................................... 239

Anexo II .......................................................................................................................... 239

Procedimento 44: Apreciao do pedido de Destacamento formulado pelo

Oficial de Justia .......................................................................................................... 241

Procedimento 45: Apreciao dos pedidos de Permuta ........................................ 246

Procedimento 46: Procedimento concursal Recrutamento de Assistentes

tcnicos e Assistentes operacionais .......................................................................... 255

Procedimento 47: Procedimento concursal Recrutamento de Oficiais de justia

Regime regra............................................................................................................... 267

Procedimento 48: Procedimento Concursal de Recrutamento no mbito do

Programa de Estgios Profissionais na Administrao Pblica Central (PEPAC) 278

Anexo ............................................................................................................................. 289

Procedimento 49: SIADAP 3 Regime geral dos Tribunais .................................... 290

Procedimento 50: Perodo experimental no mbito de procedimento concursal301

5.4.3 Diviso de Planeamento e Organizao (DPO) ................................................. 305

Procedimento 51: Pergunta da Assembleia da Repblica ao Governo/ Queixa

dirigida Provedoria de Justia/Pedidos Diversos (ofcios) ................................. 305

Procedimento 52: Elaborao de dossier de comarca para reunies/visitas .... 313

Procedimento 53: Elaborao de relatrios para monitorizao da atividade dos

tribunais ......................................................................................................................... 316




Procedimento 54: Greve definio dos servios mnimos/meios necessrios

para os assegurar .......................................................................................................... 319

Procedimento 55: Anlise dos projetos de diplomas legais .................................. 328

Procedimento 56: Litigncia em massa .................................................................... 332

Procedimento 57: Equipa de recuperao ............................................................... 343

5.5 Direo de Servios Financeiros e de processamento de Remuneraes

(DSFPR) .................................................................................................................................... 351

5.5.1 Diviso de Gesto Financeira (DGF) ................................................................... 351

Procedimento 58: Preparao do Oramento ......................................................... 351

Anexo I - Conceitos, legislao, periodicidade, referncias ............................ 355

Procedimento 59: Execuo da despesa Geral ..................................................... 358

Anexo I - Conceitos, legislao, periodicidade, referncias ............................ 369

Anexo II - Requisitos prvios Autorizao da Despesa (AD) .......................... 375

Anexo IV Casos particulares: ajudas de custo, deslocaes, acumulao/

substituio de funes de magistrados, requisio de transportes .............. 379

Anexo VI - Requisitos prvios ao pagamento de faturas ................................... 420

Anexo VIII Vencimentos, Folhas Manuais, penses de alimentos,

solicitadores ................................................................................................................. 423

Anexo IX Modelos ...................................................................................................... 458

Procedimento 60: Fundo de Maneio da DGAJ .......................................................... 468

Anexo I Conceitos, legislao, periodicidade, referncias ............................ 475

Procedimento 61: Receita ........................................................................................... 496

Anexo I Conceitos, legislao, periodicidade, referncias ............................ 502

Procedimento 62: Prestao de Contas Entrega de saldos de gerncia anterior

ECE e elaborao de Conta de Gerncia ............................................................... 520

Procedimento 63: Prestao de Contas prestao de informaes e obrigaes

declarativas ................................................................................................................... 525

Anexo I Periodicidade e referncias .................................................................... 529

5.5.2 Diviso de Gesto e de Processamento de Remuneraes (DGPR) ............... 576

Procedimento 64: Entrada e distribuio de expediente na DGPR ..................... 576

Procedimento 65: Expediente - Administrao de Pessoal ................................... 578

Procedimento 66: Inscrio, cancelamento e reinscrio de trabalhadores

CGA; ADSE e Seg. Social .............................................................................................. 580




Procedimento 67: Procedimento: Pedido de emisso declaraes; certides;

notas biogrficas e outras ........................................................................................... 582

Procedimento 68: Pedidos de juntas mdicas ADSE ............................................... 584

Procedimento 69: Pedidos de juntas mdicas/Aposentao CGA ....................... 590

Procedimento 70: Aposentaes CGA ....................................................................... 594

Procedimento 71: Registo anlise e controlo dos regimes de frias; faltas e

licenas ........................................................................................................................... 599

Procedimento 72: Procedimento: Processamento de Remuneraes OJ/RG e

DGAJ ............................................................................................................................... 603

Procedimento 73: Processamento de Remuneraes Magistraturas ................. 608

Procedimento 74: Procedimento: Processamento de Remuneraes Comum ... 613

Procedimento 75: Receo de Declarao/Modelo art. 99./2 CIRS............... 617

Procedimento 76: Penhoras ........................................................................................ 620

Procedimento 77: Penhoras judiciais ........................................................................ 624

Procedimento 78: Reposio de Dinheiros Pblicos ............................................... 627

Procedimento 79: Pagamento de Prestaes Sociais ............................................. 632

Procedimento 80: Receo de Requerimentos e Outro Expediente /Elaborao

de Informaes (Assuntos Tcnico-Jurdicos) .......................................................... 635

Procedimento 81: Prestao de informaes a outros organismos da A.P. 18 .. 639

5.5.3 Diviso de Gesto dos Tribunais (DGT) .............................................................. 643

Procedimento 82: Aquisies Pontuais efetuadas pelos Tribunais ...................... 643

Anexos............................................................................................................................ 646

PROCEDIMENTO ............................................................................................................. 646

Procedimento 83: Criao de Fornecedores ............................................................ 682

Anexos............................................................................................................................ 685

Procedimento 84: Diminuio Oramental .............................................................. 706

Anexos............................................................................................................................ 708

Procedimento 85: Fundo de Maneio Extraordinrio ............................................... 718

Anexos............................................................................................................................ 721

Procedimento 86: Fundo de Maneio Ordinrio Reconstituio .......................... 729

Anexos............................................................................................................................ 732

Procedimento 87: Prestao de Contas .................................................................... 757




Anexos............................................................................................................................ 759

Procedimento 88: Reforo Oramental .................................................................... 762

Anexos............................................................................................................................ 765

Procedimento 89: Transferncia de ficheiros da aplicao informtica GIS para

a aplicao informtica GERFIP 8 .............................................................................. 782

Procedimento 90: Transferncia Oramental.......................................................... 784

Anexos............................................................................................................................ 786

5.6 Direo de Servios de Gesto Patrimonial (DSGP) ............................................. 795

5.6.1 Diviso de Apoio Gesto Documental (DAGD) ............................................... 795

Procedimento 91: Recolha e tratamento de dados sobre os arquivos dos

tribunais ......................................................................................................................... 799

Procedimento 92: Colaborao em aes de tratamento de documentao

judicial nos tribunais. .................................................................................................. 805

Procedimento 93: Remessa de processos para o Arquivo de S. Joo da Talha . 808

Procedimento 94: Requisio de processos arquivados no Arquivo de S. Joo da

Talha ............................................................................................................................... 812

Procedimento 95: Devoluo de processos arquivados no Arquivo de S. Joo da

Talha ............................................................................................................................... 816

Procedimento 96: Eliminao de processos no Arquivo de Joo da Talha ......... 821

Procedimento 97: Remessa de processos para o Arquivo de Delfim Ferreira

(Porto). ........................................................................................................................... 825

Procedimento 98: Eliminao de processos arquivados no Arquivo Delfim

Ferreira (Porto). ........................................................................................................... 828

Procedimento 99: Incorporao de processos arquivados no Arquivo Delfim

Ferreira no Aquivo Distrital do Porto. ...................................................................... 832

Procedimento 100: Remessa de documentao para o Arquivo Geral da DGAJ 837

Procedimento 101: Tratamento da documentao no Arquivo Geral da DGAJ . 842

Procedimento 102: Requisio/devoluo de documentao no Arquivo Geral da

DGAJ ............................................................................................................................... 845

Procedimento 103: Eliminao de documentao de arquivo da DGAJ. ............ 850

Procedimento 104: Tratamento da correspondncia entrada. ............................ 856

Procedimento 105: Tratamento da correspondncia a reencaminhar. .............. 865

Procedimento 106: Expedio de correspondncia normal .................................. 868




Procedimento 107: Expedio de correspondncia registada .............................. 873

Procedimento 108: Expedio de encomendas ....................................................... 876

Procedimento 109: Aquisio de publicaes para a DGAJ (Centro de

Documentao). ............................................................................................................ 879

Procedimento 110: Centro de Documentao - Tratamento de documentos de

natureza bibliogrfica de carcter monogrfico. .................................................. 883

Procedimento 111: Centro de Documentao - Tratamento de novos nmeros de

publicaes peridicas. ............................................................................................... 887

Procedimento 112: Requisio de publicao ao Centro de Documentao da

DGAJ. .............................................................................................................................. 890

5.6.2 Diviso de Equipamentos (DE) ............................................................................. 896

Procedimento 113: Aquisio de bens e servios para a DGAJ e Tribunais a

desenvolver pela Unidade de Compras do Ministrio da Justia ......................... 896

Procedimento 114: Aquisio de bens e servios a desenvolver pela DGAJ -

AJUSTE DIRETO SIMPLIFICADO .................................................................................... 905


AJUSTE DIRETO (Regime Geral) ................................................................................. 910


CONCURSO PBLICO ..................................................................................................... 923


CONCURSO PBLICO URGENTE ................................................................................... 936

Procedimento 118: Receo ou entrega de bens e servios ................................. 944

Procedimento 119: Gesto de Stocks de Bens (no duradouros) da DGAJ ......... 948

Procedimento 120: Inventrio de bens da DGAJ ..................................................... 952

Procedimento 121: Gesto de bens mveis (equipamento/ mobilirio) ............ 954

Procedimento 122: Requisio de equipamento e mobilirio na sequncia de

procedimento aquisitivo .............................................................................................. 957

Procedimento 123: Disponibilizao de bens a outros organismos do Ministrio

da Justia ou da Administrao Pblica ................................................................... 959

Procedimento 124: Abate de bens e equipamentos da DGAJ ............................... 963

Procedimento 125: Gesto de frotas de viaturas Comunicao a enviar

ESPAP SGPVE (Sistema de Gesto do Parque de Veculos do Estado) ............... 966

Procedimento 126: Manuteno e Reparao dos Veculos Automveis ............ 968

Procedimento 127: Verificao peridica do estado das fotocopiadoras da DGAJ972




Procedimento 128: Pedidos de alterao de password ......................................... 974

Procedimento 129: Entrada e Sada de funcionrios na DGAJ ............................. 976

Procedimento 130: Movimentao interna de funcionrios .................................. 979

Procedimento 131: Segurana dos dados ................................................................. 981

Procedimento 132: Avarias de equipamentos informticos .................................. 983

Procedimento 133: Procedimento: Publicaes no stio WEB e na intranet da

DGAJ ............................................................................................................................... 987

5.6.3 Diviso de Infra Estruturas (DIE) ......................................................................... 990

Procedimento 134: Elaborao e solicitao de Inqurito sobre assunto da

competncia da DIE...................................................................................................... 993

Procedimento 135: Elaborao de estudo com vista a auxiliar os

Administradores Judicirios na reorganizao dos edifcios e espaos. ............. 997

Procedimento 136: Elaborao de Programa de reas .................................... 1002

Procedimento 137: Elaborao de estudos funcionais e organizacionais ......... 1006

Procedimento 138: Elaborao de Parecer relativo a estudos e projetos de

interveno efetuados por entidades externas DIE .......................................... 1012

Procedimento 139: Elaborao de Informao/Parecer para operaes de

manuteno ou reparao de equipamentos de transporte vertical (elevadores,

plataformas elevatrias, monta cargas). ............................................................... 1018

Procedimento 140: Instalao de sala de audincias adaptada em edifcio

exterior ao edifcio do tribunal para realizao de mega julgamento. ............ 1021

Procedimento 141: Necessidade de servios de Eletricidade BTE/MT .............. 1027


manuteno ou reparao de equipamentos de Aquecimento, Ventilao e Ar

Condicionado (AVAC) ................................................................................................. 1031

Procedimento 143: Necessidade de servios de segurana ativa (Servios de

Vigilncia e Segurana Humana) .............................................................................. 1034


manuteno ou reparao de equipamentos de segurana passiva. ................. 1038

Procedimento 145: Tratamento dos Pedidos de No Cobrana de Certificados

Requeridos ................................................................................................................... 1042

Procedimento 146: Emisso de certificados Envio de certificados de registo

criminal a autoridades centrais de Estados Membros da Unio Europeia ........ 1048

Procedimento 147: Envio de boletins de cidados estrangeiros aos pases da

nacionalidade (UE) ..................................................................................................... 1053




Procedimento 148: Relatrios Estatsticos - Certificados e Boletins ................ 1056

Procedimento 149: Informao para as Estatsticas da Justia ......................... 1061

Procedimento 150: Pedido de informaes extradas do registo criminal de

Estados Membros da Unio Europeia ....................................................................... 1064

Procedimento 151: Satisfao de pedidos de informao sobre Registo Criminal

(correio eletrnico) .................................................................................................... 1066

5.7 Direo de Servios de Identificao Criminal (DSIC) ....................................... 1071

5.7.1 Diviso de Anlise e Gesto de Registos (DAGR) ............................................ 1071

Procedimento 152: Ficheiro Dactiloscpico ........................................................... 1071

Procedimento 153: Tratamento de Expediente Administrativo da DAGR (Ofcios)1074

Procedimento 154: Anlise Criminal - Registo de Boletins ................................. 1079

Procedimento 155: Cancelamento de Registos Manuteno de Registos ...... 1082

Procedimento 156: Anlise Criminal - Emisso de Certificados de Titulares de

Registo (Requerimentos) ........................................................................................... 1085

Procedimento 157: Anlise Criminal - Emisso de Certificados de Titulares de

Registo (Requisies) ................................................................................................. 1089

Procedimento 158: Emisso de certificados de registo criminal urgente para o

servio de turno (Requisies) ................................................................................. 1092

Procedimento 159: Anlise Criminal Complexa - Registo de Boletins Eletrnicos1099

Procedimento 160: Registo de Boletins Eletrnicos ............................................. 1108

Procedimento 161: Atendimento Presencial- Emisso de Certificado de Registo

Criminal ........................................................................................................................ 1115

Procedimento 162: Registo de Boletins em papel ................................................ 1119

Procedimento 163: Registo de Boletins Estrangeiros ........................................... 1124

5.7.2 Diviso de Identificao, Atendimento e Apoio Administrativo (DIAA) ..... 1131

Procedimento 164: Procedimento: Emisso de certificados requeridos por

cidados residentes no estrangeiro - Servio de Consulados da DSIC ............... 1131

Procedimento 165: Apoio Administrativo (atendimento telefnico) ................. 1137

Procedimento 166: Apoio Administrativo (tratamento de expediente) ............ 1142

Procedimento 167: Atendimento Presencial - Emisso de Certificado de

Contumcia .................................................................................................................. 1145

Procedimento 168: Atendimento Presencial - Emisso de Certificado de Medidas

Tutelares Educativas .................................................................................................. 1149




Procedimento 169: Contabilidade - Prestao de Contas relativa aos

certificados emitidos pelos servios da DSIC (postos de atendimento ao pblico)1153

Procedimento 170: Contabilidade - Prestao de Contas relativa aos

certificados emitidos pelo Servio de Consulados da DSIC ................................. 1157

Procedimento 171: Procedimento: Emisso de Certificados de Pessoas

Singulares requerimentos recebidos via entidades intermedirias mas no

recebidos via T-Menu. ............................................................................................... 1161

Procedimento 172: Anlise de Identificao - Emisso de Certificados recebidos

ou inseridos no SICRIM (Requisies) ...................................................................... 1165

Procedimento 173: Anlise de Identificao - Emisso de Certificados recebidos

ou inseridos no SICRIM (Requerimentos) ................................................................ 1169

Procedimento 174: Emisso de Certificados Pedidos recebidos de entidades

requisitantes mas no recebidos via T-Menu. ....................................................... 1175

Procedimento 175: Gesto e fornecimento interno de papel, material de

economato, consumveis de informtica e equipamentos .................................. 1181

Procedimento 176: Tratamento de Reclamaes e Louvores ............................. 1186

Procedimento 177: Anlise de Identificao - Boletins Complexos ................... 1192

Procedimento 178: Manuteno / Gesto de Registos Correo de

Identificao ................................................................................................................ 1195

5.8 Direo de Servios Jurdicos e Cooperao Judiciria Internacional (DSJCJI)

1204

Procedimento 179: Inqurito aos acidentes de viao ocorridos com

trabalhadores da DGAJ e com funcionrios de justia colocados nas secretarias

dos tribunais de 1. Instncia, autorizados a conduzir viaturas do parque de

veculos do Estado ...................................................................................................... 1204

Anexos.......................................................................................................................... 1213

Procedimento 180: Ao Administrativa Comum e Ao Administrativa Especial1228

Procedimento 181: Acordo de cessao do vnculo de emprego pblico (artigo

295. e seguintes da LTFP) ........................................................................................ 1239

Procedimento 182: Procedimento: Acumulao de funes pblicas com funes

pblicas (art. 21. LTFP) e de funes pblicas com funes ou atividades

privadas (art. 22. LTFP).......................................................................................... 1245

Procedimento 183: Procedimento: Mobilidade ..................................................... 1250

Procedimento 184: Prestao de Contributos escritos para os Servios Jurdicos

da Secretaria Geral do Ministrio da Justia/Ministrio Pblico ....................... 1264




Procedimento 185: Incidente ................................................................................... 1268

ANEXOS: ....................................................................................................................... 1280

Procedimento 186: Intimaes (Intimao para prestao de informaes,

consulta de processos ou passagem de certides e Intimao para proteo de

direitos, liberdades e garantias) .............................................................................. 1304

Procedimento 187: Mapa de Pessoal ....................................................................... 1309

Procedimento 188: Pagamento das taxas de justia concernentes prtica de

atos processuais nos autos em que o Estado portugus, ou o Ministrio da

Justia, autor ou entidade demandada, quando impetrados por parte da

Secretaria-Geral do Ministrio da Justia e dos magistrados do Ministrio

Pblico, no exerccio de funes de representao do Estado no mbito da

jurisdio comum e administrativa ......................................................................... 1313

Procedimento 189: Pedido de jornada contnua ................................................... 1318

Procedimento 190: Procedimento disciplinar comum ......................................... 1322

Procedimento 191: Procedimentos disciplinares especiais ................................. 1345

Procedimento 192: Providncias Cautelares ......................................................... 1379

Procedimento 193: Acidente de Trabalho .............................................................. 1387

ANEXOS: ....................................................................................................................... 1405

Procedimento 194: Recidiva, Agravamento e Recada ........................................ 1429

ANEXOS: ....................................................................................................................... 1440

Procedimento 195: Reclamao Cdigo do Procedimento Administrativo -

Artigo 184. e segs. e reclamao no mbito do SIADAP, prevista na Lei n. 66-

B/2007, de 28 de dezembro Artigo 72. .............................................................. 1462

Procedimento 196: Recrutamento e Seleo ........................................................ 1466

Procedimento 197: PA Processo Administrativo (Genrico) RECURSOS

HIERRQUICOS Artigo 184. e segs. do CPA ........................................................ 1497

5.8.1 Diviso de Cooperao Judiciria Internacional (DCJI) ................................ 1503

Procedimentos relativos obrigao de alimentos

(fixao/alterao/execuo) ................................................................................ 1503

Procedimento 198: Tratamento do um pedido relativo a obrigaes alimentares

ao abrigo da Conveno de Nova Iorque de 20.06.1956 sobre cobrana de

alimentos no estrangeiro (Decreto-Lei n 45 942, de 28.09.1964) .................... 1513


ao abrigo do Regulamento (CE) N 4/2009 do Conselho, de 18 de Dezembro de




2008 relativo Competncia, Lei Aplicvel, ao Reconhecimento e Execuo

das Decises e Cooperao em Matrias de Obrigaes Alimentares ............ 1542


ao abrigo do Acordo entre o Governo da Repblica Portuguesa e o Governo dos

EUA sobre cobrana de alimentos (Decreto n. 1/2001, de 24.01) ................... 1576

Procedimento 201: Tratamento do um processo relativo a obrigaes

alimentares ao abrigo dos Acordos Bilaterais com os PALOP ............................. 1601


ao abrigo da Conveno da Haia de 2007, de 23 de novembro, sobre a Cobrana

Internacional de Alimentos em Benefcio dos Filhos e de Outros Membros da

Famlia .......................................................................................................................... 1619

Procedimento 203: Tratamento do um processo relativo a obrigaes

alimentares quando no exista instrumento jurdico internacional.................. 1656

Tratamento de um pedido de citao/notificao transfronteiria em

matria civil e comercial ......................................................................................... 1658

Procedimento 204: Tratamento de um pedido, ao abrigo do Regulamento (CE)

n. 1393/2007, de 13 de novembro, relativo citao e notificao dos atos

judiciais e extrajudiciais em matria civil e comercial nos Estados-Membros 1659

Procedimento 205: Tratamento de um pedido, ao abrigo da Conveno da Haia,

de 15 de novembro de 1965, relativa Citao e Notificao no Estrangeiro

dos Atos Judiciais e Extrajudiciais em Matria Civil e Comercial ...................... 1666

Procedimento 206: Tratamento de um pedido relativo a Citao/Notificao em

matria civil e comercial, ao abrigo dos seguintes Acordos Bilaterais: ........... 1672

Procedimento 207: Tratamento de um pedido relativo a Citao/Notificao em

matria civil e comercial, quando no se aplique qualquer instrumento de

cooperao jurdica ou judiciria internacional/bilateral .................................. 1685

Tratamento de um pedido de obteno de provas transfronteiria em

matria civil e comercial ......................................................................................... 1691

Procedimento 208: Tratamento de um pedido, ao abrigo do Regulamento (CE)

n. 1206/2001, do Conselho, de 28 de maio de 2001, relativo cooperao

entre os tribunais dos Estados-Membros no domnio da obteno de provas em

matria civil e comercial .......................................................................................... 1692

Procedimento 209: Tratamento de um pedido, ao abrigo da Conveno da Haia,

de 18 de maro de 1970, sobre a obteno de provas no estrangeiro em matria

civil ou comercial ....................................................................................................... 1705

Procedimento 210: Tratamento de um pedido relativo a Obteno de Provas em

matria civil e comercial, ao abrigo dos seguintes Acordos Bilaterais: ........... 1711




Procedimento 211: Tratamento de um pedido relativo a Obteno de Provas em

matria civil ou comercial, quando no se aplique qualquer instrumento de

cooperao jurdica ou judiciria internacional/bilateral .................................. 1724

Procedimento 212: Tratamento do expediente pertencente DCJI ................. 1730

6. CONCLUSO ........................................................................... 1735

7. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ................................................ 1737




1. NOTA DE ABERTURA

O Manual de Procedimentos da Direco-Geral da Administrao da Justia (DGAJ),

que agora se apresenta, foi inteiramente concebido e desenvolvido pelos

trabalhadores da DGAJ e constitui uma manifesta vontade desta Direo-Geral em

tornar mais claro e transparente o seu modelo de organizao e mtodos de trabalho,

de modo a poder cumprir com maior eficcia, eficincia e qualidade a sua misso.

Constituindo um dos objetivos do Plano de Atividades da DGAJ para o ano de 2015 e

tendo como meta para a sua execuo a 40 semana do corrente ano, tornou-se

imprescindvel a colaborao plena de todas as unidades orgnicas da DGAJ para a sua

atempada concretizao.

Coincidindo com a criao do atual Gabinete de Auditoria Interna (GAI), cujas funes

se iniciaram em janeiro de 2015, coube ao GAI a elaborao do documento final, para

o qual concorreram o trabalho e contributos essenciais das unidades orgnicas da

DGAJ, que, efetuando um esforo acrescido, disponibilizaram as primeiras verses dos

seus procedimentos e respetivos fluxogramas em 30 de junho de 2015.

Posteriormente o GAI procedeu compilao dos dados fornecidos pelas unidades

orgnicas, sugesto de alteraes necessrias (com a colaborao das unidades

orgnicas) e elaborao do documento final O Manual de Procedimentos da DGAJ.

Neste sentido, o presente Manual de Procedimentos tem como principal objetivo a

disponibilizao, em suporte eletrnico e papel, de informao crtica destinada a

apoiar o trabalho de quem inicia ou exerce a sua atividade profissional na DGAJ mas,

tambm, fornecer informao que pode ser til e relevante no apoio s instituies e

aos cidados que se relacionam com as diversas unidades orgnicas desta Direco-

Geral.




2. INTRODUO

A Direo-Geral da Administrao da Justia pretende oferecer um servio de

excelncia, capaz de assegurar a gesto integrada dos recursos ao seu dispor, com

base num sistema de informao atual e com elevado nvel de fiabilidade, contando

para tal com um grupo de colaboradores com elevado nvel de empenhamento,

competncia, sentido de servio pblico e fortemente motivado.

A DGAJ rege-se por trs linhas de orientao estratgica:

Eficcia, orientando a sua gesto e a ao para o cumprimento dos objetivos

definidos e para a obteno dos resultados previstos.

Eficincia, assegurando a otimizao da utilizao dos recursos ao seu dispor

atravs da melhor aplicao e uso dos meios alternativos existentes.

Qualidade, procurando atingir nveis de excelncia nos servios prestados.

Tendo em considerao que, no mbito da sua misso, a Direo-Geral da

Administrao da Justia (DGAJ) atua a montante no planeamento das reformas

necessrias dignificao dos tribunais como sede de concretizao da justia e de

servio ao cidado, e, a jusante, na respetiva implementao, a Nova Organizao do

Sistema Judicirio, que vem sendo implementada desde Setembro de 2014, constitui

um desafio para a atividade da DGAJ.

A nova organizao encontra-se alicerada nos seguintes princpios:

Redimensionamento geogrfico das comarcas ao nvel do distrito;

Aumento da especializao na oferta judiciria;

Aprofundamento de uma poltica de gesto racional e flexvel dos recursos

humanos e financeiros (um oramento nico, um nmero de magistrados

definido e um nico mapa de pessoal para os funcionrios de justia, integrados

numa nica secretaria para toda a comarca);

E um novo modelo de gesto, baseado na existncia de rgos de gesto

prprios e na fixao e cumprimento de objetivos processuais.




Neste modelo o administrador judicirio ser o principal responsvel pela

administrao dos tribunais, constatando-se uma acentuada e premente necessidade

de investimento na capacidade de realizao dos objetivos pugnados por esta reforma,

com vista a um subsequente qualificado, equitativo e eficaz desempenho da atividade

jurisdicional e da administrao da justia.

Esta significativa alterao implicou uma mudana de paradigma na interveno da

DGAJ para cumprir a sua misso, dado que a nova forma de gesto dos tribunais

determinar a delegao de algumas das suas competncias e o acompanhamento do

exerccio das mesmas pelos novos rgos de gesto.

Assim, no seguimento do previsto na Lei de Organizao dos Sistema Judicirio (LOSJ),

a interveno da DGAJ ser determinante no apoio aos administradores judicirios na

correta gesto, utilizao, manuteno e conservao dos espaos e equipamentos

afetos aos servios do tribunal; na aprovao dos oramentos das comarcas e na

monitorizao da atividade dos tribunais, para acompanhamento da evoluo dos

resultados registados em face dos objetivos assumidos.

Tambm por este motivo, no mbito da especfica complexidade da dimenso

organizacional da DGAJ, importa garantir que os procedimentos internos e as rotinas

de trabalho sejam executados por forma a contribuir para uma melhoria do

desempenho, controlo e governao da DGAJ, assegurando a observncia das

orientaes da gesto e o cumprimento dos seus objetivos.

O Manual de Procedimentos da DGAJ contm os procedimentos internos que devem

estar subjacentes a toda a atuao desenvolvida pela organizao, no exerccio da sua

atividade e no mbito da prossecuo da sua misso, sendo um documento que

pretende auxiliar os trabalhadores no desenvolvimento das atividades prosseguidas

pela DGAJ, sistematizando os procedimentos inerentes a todas as reas de ao.

Cumpre ainda frisar, que a elaborao do presente manual de procedimentos da

exclusiva responsabilidade da Direco-Geral da Administrao da Justia, tendo




contado unicamente com a participao dos seus trabalhadores e dirigentes. Como

documento dinmico que se pretende, dever ser periodicamente revisto (em perodos

de 4 anos), sendo, sempre que julgado necessrio, alvo de reviso e atualizao em

funo das diferentes alteraes que naturalmente resultam das melhorias

introduzidas nas prticas de gesto e nas adaptaes dos processos s alteraes

legislativas, em convergncia com as estratgias definidas, quer por iniciativa dos

servios, quer por aconselhamento de entidades inspetivas externas em resultado de

auditorias ou inspees realizadas quer DGAJ ou aos tribunais e nas quais a DGAJ for

entidade chamada a intervir.

Sendo certo que para a evoluo das organizaes necessrio o contnuo

aperfeioamento dos seus modelos de gesto e de comunicao, deseja-se que este

manual possa, para alm de tornar mais transparentes alguns dos processos mais

crticos em curso nesta Direo-Geral, ser objeto de reflexo e de propostas ou

sugestes de melhoria de todos aqueles interessados em consolidar e renovar a

qualidade do patrimnio tcnico-normativo desta Direo-Geral.




3. METODOLOGIA DE ELABORAO DO MANUAL

3.1. Metodologia e sistematizao Considerando a diversidade de assuntos nas reas prosseguidas pela DGAJ, pretendeu-

se facilitar o desenvolvimento e a rotina dos trabalhos, apresentando os

procedimentos atravs do instrumento de gesto Fluxograma, que sistematiza e

padroniza formas de atuao, atribuindo responsabilidades, definindo atividades e

estabelecendo fluxos. Nesta senda, o Manual de Procedimentos constitui o suporte

esquematizao e explicao das atividades desenvolvidas nas diversas reas de

interveno da DGAJ.

No que concerne sua sistematizao, este manual encontra-se dividido em 14 reas

de ao, correspondestes Unidades Orgnicas flexveis da DGAJ e ao Gabinete de

Auditoria Interna.

Como j referido, o Manual conta com os contributos de todas as unidades orgnicas

da DGAJ, que definiram os procedimentos e elaboraram os fluxogramas

correspondentes.

Competindo ao GAI verificar, acompanhar e uniformizar todos os manuais de

procedimentos da DGAJ, relativamente sua estrutura, foram definidas algumas

regras com sugestes para o facilitar e melhorar a elaborao dos procedimentos e

respetivos fluxogramas, que foram transmitidas s unidades orgnicas em 4 de

fevereiro de 2015.

De entre as regras definidas foi fixada a Legenda das formas utilizadas nos

fluxogramas, que constitui um auxiliar importante para a boa interpretao dos

mesmos.




Para o desenho dos fluxos foi adotado o programa Gliffy1, tendo sido elaborado um

Manual prprio de instrues para trabalhar no programa.

Recebidos os primeiros drafts apresentados pelas unidades orgnicas, foi a vez de o

GAI proceder verificao da legibilidade e coerncia dos fluxogramas com a parte

descritiva de cada procedimento e vice-versa, e da sua redao de acordo com as

regras e sugestes anteriormente transmitidas, na tentativa de conferir coerncia ao

documento final.

Obtida a aprovao superior sobre os procedimentos descritos e os fluxogramas

desenhados, coube ao GAI a agregao de todos os documentos das unidades orgnicas

e do prprio GAI e a elaborao do documento final, que aps aprovao da direo

superior da DGAJ, passar a vigorar em pleno para todos os servios da Direo-Geral,

incluindo os servios instalados nas Lojas do Cidado.

1 https://www.gliffy.com/go/html5/launch?app=1b5094b0-6042-11e2-bcfd-0800200c9a66

mailto:[email protected]://www.dgaj.mj.pt/https://www.gliffy.com/go/html5/launch?app=1b5094b0-6042-11e2-bcfd-0800200c9a66



3.2. Legenda das formas adotadas pela DGAJ a utilizar nos fluxogramas




4. A DIREO-GERAL DA ADMINISTRAO DA JUSTIA

4.1. A Misso

Misso

Assegurar o apoio ao funcionamento dos tribunais.

Viso

A DGAJ pretende ser uma organizao de excelncia no apoio ao

funcionamento eficaz e eficiente dos tribunais, atuando a montante no

planeamento e preparao das reformas necessrias dignificao dos

tribunais como sede de concretizao da justia e de servio ao cidado e a

jusante na respetiva implementao.

Valores

Rigor, cumprindo de forma criteriosa, pontual e exemplar os mais exigentes

parmetros legais e ticos.

Disponibilidade no relacionamento com os nossos interlocutores junto dos

Tribunais (oficiais de justia, magistrados e outros profissionais da justia).

Valorizao do capital humano, promovendo o reforo das qualificaes e das

competncias profissionais dos seus colaboradores e dos trabalhadores dos

tribunais.

Excelncia, quer na qualidade do servio prestado, quer nas condies de

acolhimento e relacionamento com o cidado.

Lema

Melhorar os Tribunais Servir a Justia




4.2. As atribuies

A DGAJ prossegue as seguintes atribuies, definidas no seu diploma orgnico,

aprovado pelo Decreto-Lei n. 165/2012, de 31 de julho:

Apoiar a definio das polticas de organizao e gesto dos tribunais;

Participar, em articulao com a Direo-Geral da Poltica de Justia (DGPJ),

na realizao de estudos tendentes modernizao e racionalizao dos

meios disposio do sistema judicirio, propondo e executando as medidas

adequadas;

Assegurar a identificao criminal e o registo de contumazes;

Programar e executar as aes relativas gesto e administrao dos

trabalhadores dos tribunais, incluindo a programao e a execuo das aes

de formao inicial e subsequente;

Dirigir a atividade dos administradores dos tribunais;

Assegurar procedimentos de contratao pblica para satisfao das

necessidades de bens e servios no abrangidos por procedimentos

desenvolvidos pela unidade ministerial de compras, em articulao com o

Instituto de Gesto Financeira e Equipamentos da Justia, I.P. (IGFEJ, IP);

Coordenar a elaborao, executar e proceder avaliao da gesto

oramental, financeira e contabilstica dos tribunais sem autonomia

administrativa, bem como participar na preparao e gesto dos oramentos,

relativamente aos tribunais de 1. instncia, das magistraturas judicial e do

Ministrio Pblico;

Participar na conceo e colaborar com o (Instituto de Gesto Financeira e

Equipamentos da Justia (IGFEJ, IP), no desenvolvimento, implantao,

funcionamento e evoluo dos sistemas de informao do sistema judicirio;

Programar as necessidades de instalaes dos tribunais e colaborar com o

IGFEJ, IP, no planeamento e na execuo de obras de construo, remodelao

ou conservao;

Colaborar com a DGPJ na recolha, tratamento e difuso da informao

estatstica relativa aos tribunais, disponibilizando a informao necessria

elaborao das estatsticas oficiais na rea da justia;




Assegurar a gesto dos respetivos recursos humanos e processar as

remuneraes dos magistrados que exeram funes em tribunais em que o

processamento de remuneraes no esteja cometido a outros servios;

Assegurar a funo de autoridade nacional

Assegurar a funo de autoridade nacional nas convenes para as quais for

determinado pelo Ministro da Justia;

Liquidar, cobrar e registar as receitas prprias.

4.3. A estrutura interna da DGAJ

A estrutura interna da DGAJ assenta numa matriz hierarquizada, consagrada na sua

Orgnica, aprovada pelo Decreto-Lei n. 165/2012, de 31 de julho, e concretizada na

Portaria n. 388/2012, de 29 de novembro, que determina a estrutura nuclear dos

servios e as competncias das respetivas unidades orgnicas e estabelece o nmero

mximo de unidades flexveis, bem como no Despacho n. 860/2013, de 16 de janeiro,

alterado pelo Despacho n. 4346/2014, de 25 de maro, que fixa as unidades orgnicas

flexveis e as respetivas competncias.

O Diretor-Geral da Administrao da Justia (DG) procedeu criao do Gabinete de

Auditoria Interna (GAI), atravs do Despacho n. 9/2014, de 21 de novembro, alterado

pelo Despacho do DG n. 4/2015 de 24 de maro, o qual iniciou a sua atividade em 8

de janeiro de 2015, e funciona na dependncia direta da direo superior da DGAJ.

A estrutura orgnica da DGAJ encontra-se, assim, representada pelo seguinte

organograma:




ORGANOGRAMA DA DGAJ




GABINETE DE AUDITORIA INTERNA (GAI)

O Gabinete de Auditoria Interna da DGAJ foi criado pelo Despacho n. 9/2014, de 25

de maro, alterado pelo Despacho n.4/2015, de 24 de maro, do Diretor-Geral da

Administrao da Justia, com a finalidade de proporcionar um servio independente e

objetivo, destinado a acrescentar valor e melhorar as operaes da Direo-Geral da

Administrao da Justia (DGAJ).

O GAI pretende ajudar a organizao a cumprir os seus objetivos, proporcionando uma

abordagem sistemtica e disciplinada, de forma a avaliar e melhorar a eficcia dos

processos de gesto de risco, de controlo e de governao.

O mbito do trabalho do GAI determinar se o conjunto dos processos de gesto de

risco, de controlo e de governao, em conformidade com o que foi estruturado e

aprovado pela gesto, adequado e funciona de modo a assegurar:

Que os riscos so devidamente identificados e geridos;

A existncia de interao entre os diversos grupos de governao, conforme

necessrio;

Que a informao relevante, de natureza financeira, de gesto e operacional

transmitida de forma exata, fidedigna e oportuna;

Que as atitudes dos trabalhadores esto de acordo com as polticas, normas,

procedimentos, leis e regulamentos aplicveis;

Que os recursos so adquiridos de forma econmica, utilizados com eficincia e so

devidamente protegidos;

Que os programas, planos e objetivos so alcanados;

Que se encoraja a qualidade e o aperfeioamento contnuo dos processos de

controlo da organizao;




Que a legislao ou regulamentos com impacto para a organizao so

devidamente reconhecidos e respeitados.

No fundo, o Gabinete de Auditoria Interna, na sua atividade de avaliao, dever

assegurar de forma isenta e numa tica preventiva, a eficcia, operacionalidade,

segurana e conformidade dos servios, sistemas, processos e atividades que

configurem maior risco potencial, de forma a dar prioridade preveno dos riscos

inerentes complexidade dos processos e dinmica de mudana que caracterizam a

misso e o contexto da DGAJ.

As oportunidades para o aperfeioamento do controlo de gesto, da rentabilidade e da

imagem da organizao podero ser identificados durante os trabalhos de auditoria e

sero comunicados aos nveis de gesto adequados.

O GAI exercer as suas funes com total imparcialidade e objetividade, respeitando

as regras de conduta profissional, nomeadamente sigilo e reserva, e funciona na

dependncia direta da direo superior.

Ao GAI compete contribuir para uma melhoria do desempenho, para o

aperfeioamento do sistema de controlo interno e para a promoo da qualidade,

acompanhando, com independncia tcnica e de forma sistemtica, a organizao e

funcionamento dos servios.

Cabe, ainda, ao GAI:

Elaborar o Relatrio Anual de Execuo do Plano de Gesto de Riscos de

Corrupo e Infraes Conexas da DGAJ;

Proceder Atualizao do Plano de Gesto de Riscos de Corrupo e Infraes

Conexas da DGAJ;

Preparar o Plano Anual de Atividades do GAI (PAA) e respetivo Relatrio.




Identificar e promover as melhores prticas, designadamente, controlando a

implementao/cumprimento das recomendaes das auditorias, inspees e

aes de seguimento de que a DGAJ seja objeto;

Elaborar o Plano Anual de Auditoria Interna (PAAI) e respetivo Relatrio.

Desenvolver a auditoria interna na DGAJ, com base no PAAI, dando

cumprimento ao mesmo, incidindo sobre a eficincia e eficcia dos

procedimentos, a confiana e integridade da informao financeira, de

contratao e operacional, bem como da respetiva conformidade com a

legislao, regulamentos, normas e planos.

Elaborar a documentao para divulgao das atividades do GAI;

Elaborar as atas de reunio da Direo;

Acompanhar as respostas dos relatrios relativos s comarcas.




UNIDADES ORGNICAS NUCLEARES

A DGAJ estrutura-se nas seguintes unidades orgnicas nucleares e unidades

flexveis2:

2 (artigo 1. da Portaria n. 388/2012, de 29 de novembro, Despacho n 860/2013, de 16 de janeiro, com as alteraes

estabelecidas pelo Despacho n. 4346/2014, de 25 de maro)

Diviso de Apoio Geral (DAG)

Na dependncia do Diretor-Geral

Diviso de Formao (DF)

Diviso de Gesto de Recursos Humanos dos Tribunais (DGRHT)

Diviso de Planeamento e Organizao (DPO)

Direo de Servios de Administrao Judiciria (DSAJ)

Diviso de Gesto Financeira (DGF)

Diviso de Gesto e Processamento de Remuneraes (DGPR)

Diviso de Gesto dos Tribunais (DGT)

Direo de Servios Financeiros e de Processamento de Remuneraes (DSFPR)

Diviso de Apoio Gesto Documental (DAGD)

Diviso de Equipamentos (DE)

Diviso de Infra-Estruturas (DIE)

Direo de Servios de Gesto Patrimonial (DSGP)

Diviso de Anlise e Gesto dos Registos (DAGR)

Diviso de Identificao, Atendimento e Apoio Administrativo (DIAA)

Direo de Servios de Identificao Criminal (DSIC )

Diviso de Cooperao Judiciria Internacional (DCJI)

Direo de Servios Jurdicos e de Cooperao Judiciria Internacional (DSJCJI)




DIVISO DE APOIO GERAL (DAG)

A Diviso de Apoio Geral funciona na direta dependncia hierrquica e funcional da

Direo Superior da DGAJ, competindo-lhe:

Unidade Flexvel

Competncias

D

ivis

o d

e A

poio

Gera

l

(DA

G)

Assegurar todos os procedimentos necessrios elaborao dos

instrumentos de gesto da DGAJ

Assegurar os procedimentos necessrios avaliao do desempenho dos

trabalhadores da DGAJ

Assegurar, em articulao com outros organismos, a preparao e

implementao dos Servios de Segurana, Higiene e sade no Trabalho,

na DGAJ e nos Tribunais

Assegurar os procedimentos necessrios atividade do sistema de

informao e relaes pblicas

Assegurar o apoio logstico necessrio ao Secretariado da Direo

superior

Proceder edio de publicaes, designadamente um boletim

informativo

Assegurar os procedimentos que incumbem DGAJ nos termos da Lei n.

32/2004, de 22 de julho (estatuto do administrador de insolvncia)

Prestar o apoio necessrio ao funcionamento do Conselho dos Oficiais de

Justia

Prestar acessria tcnica e de apoio geral sobre matrias que no sejam

da competncia dos restantes servios da DGAJ




DIREO DE SERVIOS DE ADMINISTRAO JUDICIRIA (DSAJ)

Unidade Orgnica Nuclear

Competncias

D

ireo d

e S

erv

ios

de A

dm

inis

trao J

udic

iri

a

(DSA

J)

Participar na conceo e execuo das medidas de organizao e

modernizao dos tribunais

Monitorizar a atividade dos tribunais, designadamente o funcionamento

e evoluo dos sistemas informticos judicirios

Acompanhar o movimento processual dos tribunais com vista,

nomeadamente, elaborao de propostas de criao e extino de

tribunais e de racionalizao dos recursos humanos

Prestar apoio tcnico atividade das secretarias dos tribunais nas

matrias que no sejam da competncia das restantes direes de

servios

Colaborar com a Direo-Geral de Poltica de Justia na recolha,

tratamento e difuso dos elementos de informao, nomeadamente de

natureza estatstica, relativos aos tribunais

Elaborar propostas de diplomas legais e regulamentares relacionados

com a atividade dos tribunais

Assegurar a realizao das aes relativas ao recrutamento, mobilidade

e avaliao dos recursos humanos dos tribunais

Planear, programar e executar as aes relativas formao, inicial e

subsequente, dos funcionrios de justia e do restante pessoal da

Direo-Geral da Administrao da Justia




UNIDADES FLEXVEIS DA DSAJ:

A Diviso de Formao (DF)

So competncias de Diviso de Formao:

a) Planear e organizar, de acordo com a sua avaliao das necessidades, as aes de

formao do pessoal da DGAJ, dos oficiais de justia e dos trabalhadores dos

tribunais do regime geral, quer na vertente da formao contnua, quer na

formao exigida em procedimentos concursais;

b) Organizar as aes de formao dos candidatos a oficial de justia;

c) Propor a designao de formadores coordenadores bem como a designao dos

demais formadores;

d) Propor programas de provas para ingresso e acesso na carreira de oficial de justia;

e) Colaborar com os servios do Ministrio da Educao e com os estabelecimentos de

ensino que ministram curso de natureza profissionalizante, no planeamento da

formao tcnica e tecnolgica do referido curso;

f) Organizar aes de formao, estgios e visitas de estudo decorrentes de acordos

de cooperao celebrados com outros pases;

g) Elaborar o plano e o relatrio anuais de formao;

h) Prestar informao e emitir pareceres de natureza tcnica, designadamente sobre

propostas de diplomas legislativos relacionados com a atividade dos tribunais;

i) Elaborar e difundir manuais, textos de apoio e outros documentos de suporte

formao profissional do pessoal da DGAJ, dos oficiais de justia e dos

trabalhadores dos tribunais do regime geral.




A Diviso de Gesto de Recursos Humanos dos Tribunais (DGRHT)

So competncias de Diviso de Gesto de Recursos Humanos dos Tribunais:

a) Conceber e executar as operaes de recrutamento e seleo do pessoal candidato

a admisso na carreira de oficial de justia e dos trabalhadores dos tribunais do

regime geral;

b) Organizar e promover a execuo dos movimentos dos oficiais de justia e a

atualizao dos respetivos mapas;

c) Realizar concursos de recrutamento e seleo dos administradores judicirios;

d) Realizar os concursos de recrutamento e seleo dos peritos avaliadores e

providenciar pela publicao anual das respetivas listas;

e) Informar e dar execuo aos pedidos relativos mobilidade dos oficiais de justia e

dos trabalhadores do regime geral;

f) Executar o expediente relativo ao provimento, movimentao e concursos dos

oficiais de justia e dos trabalhadores dos tribunais do regime geral;

g) Assegurar os procedimentos necessrios avaliao de desempenho dos

trabalhadores dos tribunais do regime geral;

Assegurar os procedimentos necessrios realizao dos estgios nos tribunais,

quando no abrangidos na competncia da Diviso de Formao.




A Diviso de Planeamento e Organizao (DPO)

So competncias de Diviso de Planeamento e Organizao:

a) Participar na conceo e execuo de medidas de organizao e modernizao dos

tribunais;

b) Monitorizar a atividade dos tribunais, designadamente o funcionamento e evoluo

dos sistemas informticos judicirios e dos indicadores de gesto;

c) Acompanhar o movimento processual dos tribunais com vista, nomeadamente

elaborao de propostas de criao e extino de tribunais e seces e de

racionalizao de recursos humanos;

d) Prestar apoio tcnico atividade das secretarias judiciais nas matrias que no

sejam ca competncia das restantes direes de servios;

e) Colaborar com a Direo-Geral de Politica de Justia na recolha, tratamento e

difuso dos elementos de informao, nomeadamente de natureza estatstica,

relativos aos tribunais;

f) Elaborar propostas de diplomas legais e regulamentares relacionadas com a

atividade dos tribunais;

g) Assegurar a definio dos servios mnimos necessrios, por decretamento de

greve, e dos meios para garantir o seu cumprimento nas secretarias dos tribunais e

nos servios do Ministrio Pblico, prestando junto dos tribunais todos os

esclarecimentos solicitados;

h) Planear, promover e coordenar a atividade desenvolvida pela equipa afeta

recuperao processual a funcionar na dependncia da DGAJ.




DIREO DE SERVIOS FINANCEIROS E DE PROCESSAMENTO DE REMUNERAES (DSFPR)


Competncias

D

ireo d

e S

erv

ios

Fin

anceir

os

e d

e P

rocess

am

ento

de R

em

unera

es

(D

SFPR

)

Gerir os oramentos da responsabilidade da Direo-Geral da

Administrao da Justia

Coordenar a elaborao, a execuo e proceder avaliao da gesto

oramental, financeira e contabilstica dos tribunais sem autonomia

administrativa

Elaborar os documentos de gesto previsional e de prestao de contas

Arrecadar receitas

Colaborar com a DSGP na realizao dos procedimentos de aquisio de

bens e servios

Colaborar com os servios da Direo-Geral da Administrao da Justia,

com os administradores dos tribunais e com os secretrios de justia no

planeamento dos projetos e atividades e respetiva oramentao e no

estabelecimento de medidas de controlo interno

Assegurar o processamento de remuneraes e outros abonos dos

funcionrios de justia, do pessoal da Direo-Geral da Administrao da

Justia e dos magistrados que exeram funes em tribunais em que o

processamento de remuneraes no esteja cometido a outros servios

Coligir e organizar informao relativa aos recursos humanos, visando a

sua gesto otimizada




UNIDADES FLEXVEIS DA DSFPR:

A Diviso de Gesto Financeira (DGF)

So competncias de Diviso de Gesto Financeira:

a) Preparar e presentar os projetos de oramento da competncia da DGAJ;

b) Colaborar com o Instituto de Gesto Financeira e Equipamentos da Justia, I.P., na

elaborao dos projetos de oramento e dos planos de investimento;

c) Colaborar na recolha, tratamento e prestao de informao a outros organismos;

d) Elaborar a prestao de contas de fim de exerccio;

e) Gerir os oramentos da responsabilidade da DGAJ;

f) Assegurar o processamento e a contabilizao das receitas e das despesas;

g) Garantir o cumprimento das normas financeiras da realizao de despesas pblicas,

designadamente decorrentes dos procedimentos de aquisio de bens e servios da

DGAJ;

h) Medir o desempenho econmico e financeiro dos servios da DGAJ.




A Diviso de Gesto e de Processamento de Remuneraes (DGPR)

So competncias de Diviso e de Processamento de Remuneraes:

a) Assegurar o processamento de vencimentos e outros abonos do pessoal da DGAJ,

dos oficias de justia, dos trabalhadores dos tribunais do regime geral e dos

magistrados que exeram funes em tribunais em relao aos quais no esteja

cometido o processamento de remuneraes a outro servio;

b) Organizar e manter atualizados os ficheiros biogrficos e os processos individuais

dos oficiais de justia, dos trabalhadores dos tribunais do regime geral e dos

trabalhadores da DGAJ;

c) Efetuar o controlo da assiduidade dos oficiais de justia, dos trabalhadores dos

tribunais do regime geral e dos trabalhadores da DGAJ;

d) Controlar os turnos dos oficiais de justia e dos trabalhadores dos tribunais do

regime geral;

e) Colaborar na recolha, tratamento e prestao de informao a outros organismos;

f) Emitir cartes de livre-trnsito dos oficias de justia e dos trabalhadores dos

tribunais do regime geral;

g) Coligir e organizar a informao relativa aos recursos humanos, visando a sua

gesto otimizada.




A Diviso de Gesto dos Tribunais (DGT)

So competncias de Diviso de Gesto dos Tribunais:

a) Colaborar na preparao dos oramentos a afetar aos tribunais;

b) Acompanhar a execuo oramental e financeira dos oramentos dos tribunais;

c) Medir o desempenho econmico e financeiro dos tribunais;

d) Acompanhar a evoluo dos indicadores de gesto para os tribunais em matria

financeira e oramental;

e) Colaborar com os administradores dos tribunais e com os secretrios de justia no

planeamento dos seus projetos e atividades e respetiva oramentao, bem como

no estabelecimento de medidas de controlo interno;

f) Acompanhar e verificar os procedimentos legais de execuo oramental e de

realizao de despesa pblica;

g) Dinamizar medidas de gesto que visem economias de escala.




DIREO DE SERVIOS DE GESTO PATRIMONIAL (DSGP)


Competncias

Dir

eo d

e S

erv

ios

de G

est

o P

atr

imonia

l

(DSG

P)

Programar as necessidades de instalaes dos tribunais e colaborar com

o Instituto de Gesto Financeira e Equipamentos da Justia, I. P. (IGFEJ,

I.P.), no planeamento e na execuo de obras de construo,

remodelao ou conservao

Promover e desenvolver as aes necessrias racionalizao dos

recursos materiais afetos aos tribunais

Assegurar o fornecimento e a manuteno dos equipamentos dos

tribunais, em articulao com o IGFEJ, I. P., e com a estrutura do

Ministrio da Justia responsvel pelas aquisies

Assegurar a conceo de sistemas integrados de segurana

Assegurar a realizao dos procedimentos de aquisio de bens e

servios

Colaborar com os administradores dos tribunais e os secretrios de

justia na conservao de instalaes e equipamentos e nas aquisies

de bens e servios

Garantir o suporte tcnico organizao e funcionamento dos arquivos

dos tribunais

Assegurar a gesto e conservao do patrimnio e das instalaes da

Direo-Geral da Administrao da Justia




UNIDADES FLEXVEIS DA DSGP:

A Diviso de Apoio Gesto Documental (DAGD) Tem como misso assegurar o apoio aos arquivos dos tribunais, nomeadamente, com

vista salvaguarda do seu patrimnio arquivstico.

No que se refere aos recursos de informao da DGAJ, prestar assessoria nas matrias

de natureza arquivstica relacionadas com o sistema eletrnico de gesto de arquivos

da DGAJ, assegurar a gesto do Arquivo Geral, do Servio de Expediente e do Centro

de Documentao.

So competncias de Diviso de Apoio Gesto Documental:

a) Monitorizar a atividade dos arquivos dos tribunais, mediante indicadores no

domnio das infra estruturas, dos equipamentos e das operaes de gesto

documental;

b) Dar parecer e elaborar propostas sobre questes relativas gesto documental

judicial;

c) Participar na definio dos programas de construo, remodelao e equipamentos

dos Tribunais;

d) Definir e colaborar em programas de tratamento documental nos arquivos dos

tribunais;

e) Assegurar a gesto de servios arquivsticos centralizados de tipo intermdio para

os tribunais, nos casos em que estas competncias no estejam sob a

responsabilidade dos tribunais;

f) Assegurar a gesto do arquivo geral da DGAJ, designadamente nos domnios da

aquisio, tratamento, comunicao, avaliao, seleo e Eliminao de

documentos semi-ativos;




g) Assegurar a gesto do servio de expediente da DGAJ, designadamente no que se

refere ao registo, digitalizao e arquivo de correspondncia;

h) Dar parecer e elaborar propostas, em matria de natureza arquivstica, no mbito

do sistema eletrnico de gesto de arquivos da DGAJ;

i) Organizar e assegurar o funcionamento de um arquivo bibliogrfico e documental

da DGAJ, procedendo pesquisa, ao trata

Documents

Manual de Procedimentos da DGAJ