Manual de Procedimentos para votação eletrônica …...Manual de Procedimentos Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária COOPMIL Data: 17/07/2020 V.1 Tecnologia da Informação

Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Policiais

Militares e Servidores da Secretaria dos Negócios da

Segurança Pública do Estado de São Paulo.

Manual de Procedimentos

para votação eletrônica da

Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária

Tecnologia da Informação - v.1



COOPMIL Data: 17/07/2020 V.1

Tecnologia da Informação Documento Pag. 2/22

Sumário

1. Objetivo ............................................................................................................... 3

2. Votação Eletrônica .............................................................................................. 3

3. Aplicativos que serão utilizados para Assembleia ordinária e extraordinária ...... 3

4. AnyDesk ............................................................................................................. 3

5. Zoom - Meio de transmissão da Assembleia Extraordinária ............................. 10

6. Sicoob Net ........................................................................................................ 13

7. Sicoob Moob ..................................................................................................... 17





1. Objetivo

O presente manual contém todas as orientações para os procedimentos de

votação eletrônica da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária a ser realizada no

dia 28 de julho de 2020.

Este manual destina-se aos Delegados da Coopmil participantes da votação na

Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária.

2. Votação Eletrônica

Em nome de toda a Diretoria Coopmil, apresentamos os Procedimentos

Técnicos para a 1ª votação eletrônica da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária,

para a definição dos assuntos em pauta. Tal mudança se fez necessária em virtude

do distanciamento social exigido para conter a propagação do SARS-COV-2,

coronavírus causador do COVID-19. Como resultado, a diretoria buscou alternativas

sistêmicas para realizar a Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária de forma

virtual.

3. Aplicativos que serão utilizados para Assembleia ordinária e extraordinária

• AnyDesk - Suporte Remoto

• Zoom - Transmissão da Assembleia

• Sicoob Net - Cadastro de Cooperados Não correntistas

• Moob – Votação da Assembleia

4. AnyDesk

A principal função do AnyDesk é o suporte remoto que será realizado pela

equipe de T.I. da Coopmil em casos de problemas técnicos ou mesmo dúvidas

relacionadas a utilização das ferramentas de transmissão na apresentação da

Assembleia, Cadastro no Sicoob NET e na Votação Eletrônica.





Caso seja necessário suporte da equipe de T.I. nos dias que antecedem o

evento da Pré Assembleia que ocorrerá no dia 21/07 ou no dia Assembleia que

ocorrerá no dia 28/07 o Delegado participante poderá solicitar por meio do telefone

3292-1900 ou Whatssap 11-943340267.

Caso os participantes solicitem de suporte no momento do evento poderão solicitar

pelo telefone 3292-1900 ou Whatssap 11-943340267, enviando as informações

detalhadas abaixo na etapa Anydesk. Essa ferramenta permitirá que a equipe de T.I.

auxilie nos problemas técnicos e dúvidas que possam ocorrer.

Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e conceder acesso ao

Anydesk pelo seu Celular e Computador:

1 - Celular

Abrir o Google Play ou App Store





Procurar o aplicativo do AnyDesk

Baixar e abrir o aplicativo do AnyDesk

Selecionar nesse campo em branco





Após baixado o aplicativo AnyDesk, em caso de necessidade de suporte da T.I.

da Coopmil, será necessário efetuar as seguintes etapas:

Selecionar “ok”

Essa informação deverá ser transmitida para a equipe de suporte da T.I Coopmil em caso de dúvidas / suporte.

Baixe o Aplicativo do AnyDesk no Google





Selecionar “Aceitar”

Selecionar “Aceitar

Após a concessão de acesso para a equipe de T.I. da Coopmil, os analistas

poderão auxiliar na resolução do problema, podendo visualizar o que está gerando o

problema ou verificando as dificuldades de cada participante em caso de necessidade.

2 - Computador

A utilização do computador para assistir a vídeo conferência é opcional, caso

o participante opte por assistir somente pelo celular as funções serão as mesmas, a

opção disponibilizada de assistir pelo computador se trata de uma questão de





comodidade e preferência de cada participante, para os participantes que optarem

por essa comodidade deverão baixar o aplicativo de suporte remoto AnyDesk para a

equipe de T.I. poder dar suporte em casos de dúvidas/problemas.

Acesse o seguinte link para download: https://anydesk.com/pt/downloads/windows

Clicar no campo “descarregar agora”

Clicar em

“Salvar

Clicar no ícone do AnyDesk

https://anydesk.com/pt/downloads/windows





Após baixado o aplicativo AnyDesk no computador, em caso de necessidade

de suporte da T.I. da Coopmil, clicar no aplicativo baixado no computador e

fornecendo as informações do Anydesk, conforme etapas detalhadas abaixo:

2- Clicar no aplicativo AnyDesk

1 - Clicar no botão do Windows no computador

3 - Essa informação deverá ser transmitida para a equipe de suporte da T.I Coopmil em caso de dúvidas / suporte.





5. Zoom - Meio de transmissão da Assembleia Extraordinária

O meio utilizado para a transmissão da Assembleia Geral Ordinária e

Extraordinária será o aplicativo Zoom.

O Zoom é um serviço de videoconferência baseado em nuvem que você

pode usar para se encontrar virtualmente com outras pessoas - por vídeo ou somente

áudio ou ambos, durante a realização de bate-papos ao vivo - e permite gravar essas

sessões para visualização posterior.

Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e conceder acesso ao Zoom

pelo seu Celular e Computador:

Celular






Procurar o aplicativo do Zoom

Selecionar “Instalar”

Após baixado o aplicativo Zoom no celular, pronto!!

O participante deverá aguardar o link da reunião que será enviado pela

comissão da Assembleia Geral e Ordinária e Extraordinária pelo e-mail / whatssap.

Computador

A utilização do computador para assistir a vídeo conferência é opcional, caso

o participante opte por assistir somente pelo celular as funções serão as mesmas, a





opção disponibilizada de assistir pelo computador se trata de uma questão de

comodidade e preferência de cada participante, para os participantes que optarem

por essa comodidade deverão baixar o Zoom no seu computador.

Acesse o seguinte link para download: https://zoom.us/support/download

Clicar nesse Campo

Clicar no campo “Salvar

Após baixado o aplicativo Zoom no computador, pronto!!

O participante deverá aguardar o link da reunião que será enviado pela

comissão da Assembleia Geral e Ordinária e Extraordinária pelo e-mail / whatssap.

Na data da reunião ao clicar no link aparecerá as seguintes imagens:

https://zoom.us/support/download





Clicar no campo “abrir Zoom Meetings”

Clicar no campo “Join with computer Audio”

Nota: Join with computer Audio – é uma associação do áudio do computador ao

aplicativo, um teste prévio para confirmar se a saída de som está funcionando, caso

o computador não possua saída de som, o participante poderá utilizar fones de ouvido

comum na saída do computador (mesmos os mais antigos possuem a saída de fone

como o dos celulares).

6. Sicoob Net Este aplicativo é o canal de atendimento destinado ao associado do Sicoob.

Por meio dele, você pode acessar a sua conta e da sua empresa para realizar





transações entre outras operações. Utilizaremos o Sicoob net para efetuar o cadastro

dos Cooperados da Coopmil que não possuem conta corrente na instituição.

Como baixar o aplicativo do SicoobNet no Celular

No celular procure o ícone Play Store (Android) ou Apple Store (IOS), para

baixar o aplicativo SicoobNet.

Celular


Procurar o aplicativo do SicoobNet

Selecionar a opção de “Instalar” o Aplicativo e “Abrir” o aplicativo





Selecionar o item “Entendi”

Selecionar a opção permitir

Selecionar o campo “Correntista”





Selecionar a opção de não correntista

Preencher o campo de CPF

Selecionar a opção “Esqueci a senha/não possuo”

Selecionar a opção de “ cadastrar senha”





Insira os dados para confirmação do cadastro

Nota: O número da Cooperativa Coopmil: 4273

Após mensagem de confirmação, pronto!!

Baixar o MOOB (etapas abaixo) e acessá-lo usando o login e senha criado nesta etapa

no Aplicativo do Sicoob Net.

7. Sicoob Moob

O Moob é o aplicativo do Sicoob que facilita e incentiva o contato entre o

cooperado e sua cooperativa. Com ele, é possível ter acesso aos principais dados da

instituição, receber e gerenciar convites para eventos, negociar bens publicados e

muito mais.

Para votar aplicativo Moob, cada votante poderá votar apenas uma vez, não

sendo aceito pelo sistema a duplicidade de voto de um mesmo CPF.

Nota: A votação eletrônica ocorrerá somente via mobile (Celular).





Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e acessar o MOOB pelo seu celular:

1

Baixe o aplicativo Sicoob Moob no Google Play ou App Store

2

Cadastre sua conta inserindo os mesmos dados do App Sicoob e digite sua senha para entrar

3 Se este é o seu primeiro acesso, leia o termo de uso e o tutorial de apresentação





4 Para assistir as transmissões ao vivo, acesse MENU → EVENTOS

a - Clique no evento que deseja

participar e aperte o play para acessá-lo

b - Para ouvir os outros participantes,

clique em “Ligar usando Áudio da Internet”. Caso queira, desative o seu microfone na barra inferior

c - d -





c - Para saber quem está no evento

com você, clique em Participantes

Caso deseje iniciar uma conversa, clique em BATE-PAPO

d - Para interagir durante a transmissão,

clique no menu de três pontinhos e selecione LEVANTAR MÃO. Para ABAIXAR MÃO, o caminho é o mesmo

e - Para finalizar sua participação,

clique em SAIR, no canto superior direito

5 Pelo App do Moob, você também pode votar em candidatos e temas Para isso, acesse MENU → VOTAÇÕES → VIGENTES





a - Clique em VOTAÇÃO DE TEMAS*,

escolha a conta e inicie.

Leia atentamente as orientações de

como votar e então arraste a tela para

registrar suas escolhas

Caso esteja tudo certo, basta confirmar. Para finalizar, compartilhe sua opinião e clique em ENVIAR





6 A eleição acabou? Confira o resultado em MENU → VOTAÇÕES → ENCERRADAS

ACESSE AGORA o App Sicoob Moob e fique sempre conectado à sua cooperativa

ATENÇÃO

Se não possuir conta corrente, será necessário seguir os seguintes passos:

• Baixar o App Sicoob Net e criar um login e senha no Sicoob Net como “Não

Correntista” - Conforme etapa descrita no item 6 - Sicoob Net.

• Baixar o MOOB e acessá-lo usando o login e senha criado anteriormente no App

Sicoob Net.

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