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Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho

Manual de Procedimentos

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Bibliotecas Escolares

do Concelho de

Montemor-o-Velho

Grupo de Trabalho das Bibliotecas

Escolares, Concelho de Montemor-o-Velho

Fevereiro de 2008

ÍNDICE



Introdução 4

Selecção e aquisição de fundo documental 6

Tratamento técnico documental 6

- Classificação 14

- Indexação 17

- Cotação 18

- Arrumação 20

- Arquivo 21

Difusão da informação 22

Bibliografia 23

- Entrada de documentos 6

- Registo de documentos 6

- Carimbagem 8

- Catalogação 10

Anexos

[As bibliotecas] são criaturas vivas que crescem.

Entrevista a Alberto Manguel publicada na revista «Pública», de 1 de Outubro de 2006.



A Biblioteca Escolar tem uma função educativa de grande rele-

vo no seio da comunidade escolar. Ela é o centro de recursos da esco-

la impulsionador da dinamização de actividades extracurriculares e

curriculares;. Mas para que a Biblioteca Escolar possa desempenhar o

seu papel, é necessário que a mesma esteja organizada de modo a tor-

nar fácil e célere o acesso à informação.

Assim, desde o momento em que se detecta a necessidade de

adquirir um documento até ao momento em que o mesmo fica acessí-

vel ao utilizador, há uma série de etapas de tratamento documental

que devem ser percorridas, de acordo com padrões profissionais e no

respeito pelas regras definidas e constantes no Manual de Procedimen-

tos.

O Manual de Procedimentos é um documento em aberto e em

constante reestruturação, mas terá a vantagem de permitir a uniformi-

zação e a continuidade nas decisões e critérios tomados. Daí que con-

tenha toda uma série de medidas técnicas, entre as quais o tratamento

documental nas suas várias componentes, que constitui, afinal, o circui-

to do documento na Biblioteca Escolar: selecção; aquisição; registo;

carimbagem; catalogação; classificação; indexação; cotação; arrumação

nas estantes; e difusão da informação.

INTRODUÇÃO

Página 6 Manual de Procedimentos

A selecção e a aquisição dos documentos que devem integrar a colecção da biblioteca

serão feitas no cumprimento das regras e princípios descritos na Política de Desenvolvimento da

Colecção da Biblioteca de cada escola, a qual deverá, no entanto, ter em

conta que as aquisições (nos mais variados suportes) deverão ir ao encon-

tro do interesse e da curiosidade dos alunos, bem como da especificidade

das diferentes áreas disciplinares e não disciplinares.

Antes de se proceder ao registo, todo o documento deve ser analisado para verificar se se

trata de uma publicação efémera e sem interesse, em que apenas será necessário colocar o

carimbo da instituição.

Todos os documentos (monografias e material não-livro) entrados na biblioteca serão

registados sequencialmente num único livro de registo.

Qualquer documento que dê entrada na Biblioteca deve ser submetido a uma verificação

do seu estado físico. Assim, nos documentos livro analisar-se-á se os mesmos não apresentam

falhas de impressão, páginas rasgadas, lombadas ou encadernação danificada…, enquanto que nos

documentos não-livro será testado o funcionamento do documento para verificar se o mesmo

não apresenta erros de leitura.

No caso de serem detectadas irregularidades, os documentos devem ser devolvidos ao

fornecedor, para que sejam substituídos, quando se trate de aquisições, ou entregues ao coorde-

nador da equipa da biblioteca para que este providencie a sua reparação, quando se trate de

ofertas consideradas significativas (cf. critérios a aplicar às ofertas no PDC). Se devolvidos ao for-

necedor, só se procederá ao pagamento após a substituição. Caso já tenham sido pagos, terão

que respeitar-se os prazos legais de troca.

SELECÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL

TRATAMENTO TÉCNICO-DOCUMENTAL

REGISTO DOS DOCUMENTOS

ENTRADA DOS DOCUMENTOS

Página 7

Cada documento tem o seu registo.

Vários exemplares de um mesmo documento têm números de registo diferentes;

No caso de documentos correspondentes a séries monográficas (porque se trata de um único título, embora editado em vários volumes), todos terão o mesmo número de registo;

Quando um documento é acompanhado por material de outro formato, este terá um registo diferente. No entanto, far-se-á um apontamento nas observações do Livro de Registos.

Registo de documentos impressos

Registo de Publicações Periódicas

As publicações periódicas, sejam elas em suporte impresso ou digital, serão registadas em

folhas Kardex, adaptadas para o efeito. A cada folha / ficha corresponderá um título. As fichas

devem ordenar-se alfabeticamente da mesma forma que as próprias revistas nas estantes. As

folhas Kardex também podem ordenar-se em dossiê de argolas. O conjunto

de folhas ordenadas constitui o catálogo de publicações periódicas.

Cada ficha inclui os seguintes elementos para preenchimento:

Do livro de registo constam os seguintes elementos:

• Data de entrada do documento na biblioteca;

• N.º de registo – (de acordo com os critérios definidos em 2.2);

• Autor – nome;

• Título;

• Edição (Local, Editor, Data, Colecção, Volume);

• Cota;

• Tipo de documento;

• Observações.

• Periodicidade

• Título da publicação periódica

• Endereço da edição

• Editor / Director

• Observações (forma de entrada)

• Cidade

• País

• Cidade

• Cota

• Data de publicação – registar volume e número no espaço da respectiva data


Por documentos não-livro entendemos os documentos áudio (CD) e os documentos

audiovisuais e multimédia (DVD, CD-Rom, DVD-Rom). O registo dos documentos não-livro

segue procedimentos idênticos ao adoptado para os documentos livro, fazendo-se uma descrição

abreviada de que constam os seguintes elementos:

• Data de entrada do documento na biblioteca;

• N.º de registo (de acordo com os critérios definidos em 2.2);

• Autor – nome;

• Título;

• Edição (Local, Editor, Data, Colecção, Volume);

• Cota.

Registo informático

O carimbo é a marca de posse, e tem regras para a sua colocação:

• Carimbo da instituição - com o nome da escola e o nome da Biblioteca Escolar;

• Carimbo de registo, com a identificação da Biblioteca Escolar e espaço para o n.º de

registo e data de entrada.

Nunca um carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página em que possa

lesar ou ofender a mancha de informação;

Registo de documentos não-livro

Quando o catálogo da biblioteca estiver completamente informatizado, os documentos

serão registados no sistema informático e far-se-á uma impressão do livro de registo, a qual será

actualizada mensalmente.

Enquanto a biblioteca não dispuser do módulo de gestão de Kardex para as publicações

periódicas, estas continuarão a ser registadas manualmente nas ditas fichas Kardex.

CARIMBAGEM

Página 9

Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos;

Existem zonas específicas ou zonas recomendadas para carimbar, a saber:

• A página de rosto é carimbada com o carimbo de registo no canto inferior direito;

• São carimbados todos os documentos com o carimbo da instituição:

◊ no canto inferior direito, na página de rosto;

◊ numa das páginas do interior (normalmente a meio do livro);

◊ na última folha do corpo do texto principal numerada, no canto inferior

direito.

• Nos documentos com folhas plastificadas, ou material ao qual a tinta não adere, o

carimbo é efectuado numa etiqueta que deve ser colocada no local estabelecido

para o efeito.

• São carimbadas apenas com o carimbo da instituição e da seguinte forma:

• Revistas – na página de sumário. no canto inferior direito.

• Jornais – Junto ao título na primeira folha, seguido de uma

rubrica e data de entrada.

O carimbo de registo aplica-se na parte de trás da caixa de armazenamento e no próprio

documento.

No próprio documento será colocada uma etiqueta com o carimbo de registo, ou, quando

mais conveniente, escrever-se-á com uma caneta de acetato o nome da escola e o n.º de registo.

Documentos impressos: monografias e séries monográficas

Documentos impressos: publicações periódicas

Material não livro: CDs, CD Roms , DVDs e Cassetes Vídeo


A catalogação consiste no conjunto de operações necessárias à

descrição bibliográfica abreviada de um documento, seja ele livro ou não

livro, monografia ou periódico, e permite identificar uma determinada

espécie, facilitando a sua posterior recuperação.

Apontaremos, de seguida, alguns procedimentos a adoptar na catalogação de monografias

em suporte livro e não livro, documentos áudio e vídeo e recursos electrónicos.

Documentos áudio

• É obrigatória a indicação geral da natureza do documento;

• Só se mencionará a edição a partir da 2ª;

• Só deve ser referido um local de edição e um editor;

• É obrigatório mencionar a informação respeitante à colecção;

• Só na segunda fase de informatização do catálogo se discriminarão:

◊ os títulos de cada um dos temas que compõem o documento;

◊ os vários autores e intérpretes de trechos musicais, que devem ser exaustivamente

mencionados, de modo a facilitar a pesquisa.

Monografias

• Referir-se-ão apenas as autorias principais, salvo se o co-autor vier mencionado na página de

rosto;

• A menção de edição só será feita a partir da 2ª edição;

• A ilustração só será mencionada quando for importante no documento;

• Só deve ser referido um local de edição e um editor;

• No caso das traduções e adaptações, mencionar-se-á em nota no campo 304 o título original.

CATALOGAÇÃO

Página 11

• É obrigatório mencionar o título original em nota (campo 304);

• Serão considerados autores principais o realizador e o produtor. Nos documentários cientí-

ficos, considerar-se-ão outros autores os conselheiros técnicos;

• Só se indica a edição a partir da 2ª;

• Só deve ser indicado um editor e um local de edição;

• Deve dar-se indicação da natureza geral do documento;

• Deve ser dada a informação que diz respeito à colecção;

• Só na segunda fase de informatização do catálogo se discriminarão exaustivamente de modo

a facilitar a pesquisa:

◊ realizadores, produtores, intérpretes, guionistas,

◊ os vários autores e intérpretes de trechos musicais.

• Também apenas numa segunda fase de informatização se deve estabelecer a ligação de um

filme baseado numa obra literária, ou outra, ao registo da monografia correspondente, utili-

zando um dos campos do bloco 4 do UNIMARC (entradas relacionadas).

Documentos vídeo

Recursos electrónicos

• Para além dos procedimentos relativos ao tipo de documentos descritos anteriormente,

menciona-se aqui o modo de actuar relativamente aos materiais controlados por computa-

dor: CD-R, DVD-R com software ou outra informação (acesso local) e recursos da Internet

(acesso remoto);

• Deve ser mencionado o material específico aconselhado e aquele que é obrigatório;

• Na menção de responsabilidade deve ter-se em conta também os responsáveis pelo desen-

volvimento do software, o designer e o produtor;

• No caso dos recursos que têm actualização frequente, omite-se a edição;

• Os recursos seleccionados da Internet indicar-se-ão no campo 856 do software de tratamen-

to documental.


Cabeçalhos

• Nos documentos de música clássica, o autor que encabeça a ficha é o da obra;

• Nos outros géneros musicais, o encabeçamento deve ser feito pelo intérprete;

• Nos documentos vídeo, o cabeçalho faz-se pelo realizador;

• Nos documentos retirados da web, o cabeçalho faz-se pelo autor da informação sempre que

ele apareça explicitamente.

• Quando os apelidos são compostos, não se separam (ex. CASTELO BRANCO, Camilo).

• Se o documento tiver mais de três autores principais, deve colocar-se só o primeiro autor,

seguido de [et al.]

• Quando não há um autor explícito, coloca-se preferencialmente o nome da colectividade res-

ponsável pela obra, seguido de [coord.] ou, nesta impossibilidade, o nome da editora seguido

de [ed.].

• A forma de escrever a informação tem de ser sempre a mesma, para não dificultar a pesquisa.

A automatização do catálogo

Para o preenchimento dos campos da UNIMARC do

Módulo de Catalogação e Pesquisa do software de trata-

meno documental, adoptar-se-ão as Regras Portuguesas de

Catalogação.

O uso destas normas possibilita uma organização

adequada da documentação, permitindo também que os nos-

sos alunos se ambientem à interpretação da maioria dos

catálogos e bibliografias elaborados internacionalmente.

No Anexo II, são dadas indicações para se proceder a um registo completo de um docu-

mento livro e não livro (monografias, registos vídeo, sonoros e musicais, e multimédia).

Página 13

Importação de Registos de outras bases

Na informatização do catálogo, poder-se-á importar registos de outras bases (ver Anexo

III).

Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,

classificação e indexação da Biblioteca.

Na importação de registos de monografias, dar-se-á preferência à base da Biblioteca

Nacional, e na importação de documentos não livro aos registo da Rede Local de Bibliotecas

Escolares do Porto.

Indicamos seguidamente alguns endereços de Bibliotecas Públicas e Escolares, para impor-

tação de registos.

* Biblioteca Nacional: http://sirius.bn.pt

* Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt

* Rede Local de BE do Porto: http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp

* Biblioteca Sobral de Monte Agraço: http:/www.bibliotecasobral.pt

* Biblioteca Municipal de Espinho: www.cm-espinho.pt

* Biblioteca Municipal de Oeiras: www.cm-oeiras.pt


CLASSIFICAÇÃO

A Classificação é a operação intelectual através da qual se atribui a um documento um

índice correspondente a uma classe de matéria, segundo uma linguagem específica de classifica-

ção.

A classificação dos documentos exige uma análise ao seu conteúdo e tem a função de

organizar o conhecimento, contribuindo para optimizar a recuperação do documento. Na classifi-

cação dos documentos que entram na Biblioteca usa-se o sistema de base decimal internacional,

denominado Classificação Decimal Universal (CDU), o qual permite fazer notações de tipo

numérico que hierarquizam o conteúdo do mais geral para o mais específico.

A CDU divide o conhecimento humano em dez classes, é aplicável tanto a bibliotecas

gerais como especializadas, e é extensível, uma vez que permite a inclusão de novas áreas do

conhecimento na política de classificação definida, através da introdução de novas divisões deci-

mais nas classes e subclasses definidas. As classes existentes são as seguintes:

Nas escolas EB 2,3, atendendo à faixa etária dos alunos, as classes da CDU podem ser

identificadas através de um código de cores.

Encontra-se no Anexo IV a listagem das classes e subclasses da CDU adoptadas pelas

Bibliotecas das Escolas Básicas e da Escola Secundária.

Só se deverá abrir uma subclasse que não conste desta listagem caso o número de exem-

plares existentes na BE seja superior a cinco e / ou se preveja o seu crescimento.

Não é desejável que se classifiquem os documentos com demasiado detalhe, para evitar as

notações excessivamente extensas, de difícil leitura.

0 Generalidades

1 Filosofia

2 Religião / Teologia

3 Ciências Sociais

5 Ciências Exactas (Ciências Naturais / Matemática)

6 Ciências Aplicadas / Medicina / Tecnologia

7 Arte / Desporto

8 Língua / Linguística / Literatura

9 Geografia / Biografia / História

Página 15

Procedimentos a seguir no processo de classificação

Os documentos podem ser classificados quanto à forma, ao conteúdo e ao suporte.

• A forma

Existe ainda material gráfico que surge de forma solta e que não se enquadra nos dois gru-

pos anteriores (desenhos, fotografias, …).

• O conteúdo

• O suporte

Livros Publicações Periódicas

Documentos impressos com mais de 48 páginas, sem contar com a capa.

Documentos impressos com carácter regular, suceden-do-se por ordem numérica ou cronológica e obede-cendo habitualmente a um título comum. Entre as publicações periódicas destacam-se os anuários, os boletins, os jornais, as revistas, etc.

Documentos de Informação Obras de Ficção

- obras de referência (dicionários, enciclopédias, atlas…);

- obras documentais (manuais, monografias de carácter histórico, científico, filosófico, técnico…).

- reflectem um universo imaginário e incluem obras literárias de todos os géneros;

- em suporte não impresso (como, por exemplo, o DVD), incluem obras musicais e cinematográficas de diversos géneros.

Documentos Impressos Documentos Não Impressos

- livros, publicações periódicas, brochuras, cartas, mapas, fotogra-fias…

- audiovisuais (cassetes áudio, vídeo, diapositivos, dia-poramas, suportes que necessitem de um dispositivo de leitura que não o computador);

- digitais (CDs, CD-Roms, DVDs, documentos elec-trónicos que necessitam de ser lidos em computador ou outro dispositivo de leitura digital);

- outros objectos manipuláveis (jogos, maquetas, glo-bos e literatura cinzenta, como, por exemplo, os tra-balhos de alunos).


A classificação dos documentos impressos e não impressos é feita por referência ao seu

conteúdo e à sua forma, utilizando, para além das tabelas principais da CDU (classes e subclas-

ses), as tabelas auxiliares de forma e de língua, documentos que podem consultar-se no Anexo V.

Aconselham-se as seguintes etapas na classificação de um documento:

• Análise do conteúdo do documento: se for uma obra de ficção, deve-se determinar o géne-

ro; se não for uma obra de ficção, deve-se determinar o assunto principal;

• Inclusão do(s) assunto(s) numa classe principal da CDU e escolha da subclasse que mais se

adequa ao seu conteúdo;

• Eventual determinação de aspectos secundários relevantes para a notação a atribuir ao

documento através de auxiliares comuns (ex: a forma

do documento, o lugar, o tempo…);

• Escolha da notação adequada, de entre as constantes

da nossa CDU, ou construção da mesma a partir da

tabela de autoridade da Biblioteca Nacional;

• Construção da cota do documento a partir da nota-

ção escolhida (no caso de haver mais de uma notação,

será sempre a primeira);

• Indicação da cota junto ao carimbo da biblioteca (a

lápis) e na etiqueta (a tinta).

Página 17

A indexação é uma das formas de descrição do conteúdo do documento; no entanto, dis-

tingue-se da classificação porque esta visa a organização do conhecimento, enquanto a indexação

tem como objectivo permitir acessos múltiplos ao documento, de acordo com os assuntos nele

focados. Trata-se aqui de escolher os termos que representam os conceitos contidos num docu-

mento e de seleccionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de vista do utilizador.

Dentro das técnicas documentais, a indexação por assuntos é uma das operações mais

complexas, por não ser possível estabelecer normas que garantam a objectividade plena da análi-

se do documento, já que a indexação implica sempre um acto de escolha entre duas ou mais

hipóteses de representação dos conceitos presentes num documento. O reconhecimento desta

subjectividade não deve ser paralisante mas antes um motivo de alerta constante para a necessi-

dade de, dentro da mesma biblioteca, haver necessidade de garantir uniformidade e coerência

dentro das decisões a tomar, no respeito pelas orientações constantes das Normas Portuguesas

3715 e 4036.

Assim, a indexação nas bibliotecas escolares do concelho será feita através de uma lista de

cabeçalhos de assuntos que vai, paulatinamente, sendo construída de acordo com as temáticas

que têm expressão em cada biblioteca. Como auxiliares na tarefa de indexação, podem ser con-

sultadas, para além das normas aconselhadas neste documento, a lista de cabeçalhos de Martine

Blanc-Montmayeur, bem como os instrumentos auxiliares da Universidade de Aveiro: listas de

descritores para Ciências Humanas e para Ciência e Tecnologia; e a Linguagem de Indexação para Ciên-

cias da Educação (LINCE).

Na análise dos documentos livro deve considerar-se que, uma vez que é impossível ler

na íntegra todos os documentos que dão entrada na biblioteca, deve recorrer-se a uma leitura

superficial. Nesta, considera-se:

• O título do documento;

• A introdução (normalmente, é aí que o autor explica o que pretende com uma obra) e a conclusão (aí se explica, frequentemente, se os objectivos foram atingidos);

• As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;

• Gráficos, quadros, figuras e legendas.

Na indexação de ficção literária, usar-se-ão descritores relativos ao género literário e à

nacionalidade da literatura. Pode ainda dar-se indicação do público a que se destina. Veja-se o

exemplo:

ANDRESEN, Sophia de Mello Breyner - O Cavaleiro da Dinamarca

Cabeçalho de assunto: Conto

Literatura Portuguesa

Literatura Juvenil.

INDEXAÇÃO


No caso das bandas desenhadas, os descritores de assunto serão:

Banda desenhada – Literatura Infantil

Ou

Banda desenhada - Literatura Juvenil

Ou

Banda desenhada - Literatura para adultos

No caso das bandas desenhadas sobre factos históricos, e imaginando que se trataria de uma ban-

da desenhada sobre História de Portugal, a indexação seria feita do seguinte modo:

Portugal - História [Banda Desenhada]

Outras bandas desenhadas serão indexadas de acordo com o assunto específico.

Na análise dos documentos não-livro, o título e o resumo, quando existe, são a fonte princi-

pal de informação para a indexação. No entanto, sempre que a informação for insuficiente, deve-se ouvir

e / ou visionar o documento.

Na selecção dos conceitos, haverá uma preocupação com a pertinência dos mesmos para as

perguntas de pesquisa que o utilizador poderá fazer e com a sua coerência, de modo a que uma determi-

nada noção corresponda a um mesmo descritor, o qual será utilizado sempre do mesmo modo.

Poderão ser indicados até seis termos para representar o assunto de um documento. Aconse-

lham-se três etapas na indexação de um documento:

1 - análise do documento e determinação do seu conteúdo;

2 - identificação e selecção dos conceitos representativos;

3 - conversão dos conceitos seleccionados em linguagem natural (de preferência substantivos) e

utilizados para representar, de uma forma coordenada, o conteúdo dos documentos.

As cotas a registar nos documentos da biblioteca são constituídas pela notação simplificada da

CDU seguida das três primeiras letras do apelido do autor. Dado que a Escola Secundária conta já com

um público pré-universitário, as cotas da sua biblioteca escolar incluirão também as três primeiras letras

do título, escritas em maiúsculas, depois de eliminados os artigos e as preposições que o precedem. Eis

dois exemplos:

Escolas Básicas:

Alice Vieira, Contos e lendas de Macau

82-34 Notação numérica da CDU

VIE Três primeiras letras do apelido

do autor

COTAÇÃO

Página 19

A vários exemplares da mesma obra corresponderá sempre a mesma cota, sendo a identidade de cada exemplar determinada pelo seu número de registo. Para as obras em vários volumes, deve indicar-se o respectivo volume em último lugar.

Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo com o exemplo seguinte:

Camilo Castelo Branco — CAS

Quando não há um autor explícito, usam-se as três primeiras letras da editora ou da instituição responsável:

Comissão Nacional dos Descobrimentos — COM

Texto Editora — TEX

A cota registar-se-á

• Na etiqueta que se cola no documento, devendo evitar-se que a mesma cubra informação importante;

• Na folha de rosto, a lápis;

• No campo 966 subcampo ^s do software de tratamento documental.

Nas publicações em série, a cotação é feita seguindo

a CDU seguida das três primeiras letras do título, sem a

utilização de artigo:

•

• Na etiqueta que se cola na caixa de acesso;

• No interior do documento, sem o danificar e de modo visível;

• As obras compostas por mais de um CD/ DVD têm a mesma cota, sendo cada CD/DVD distinguido através do texto da nota a colocar no campo 301 â do software de tratamen-to documental.

Escola Secundária:

José Saramago, Memorial do Convento

821.134.3 Notação numérica da CDU

SAR/MEM Três primeiras letras do apeli-

do do autor e do título

Material Livro

Material Não-Livro

1 (05) Notação numérica da CDU

RPF Revista Portuguesa de Filosofia


Uma vez que as cotas têm por base a CDU, os documentos serão arrumados por assuntos, tomando por base a notação da CDU constante da cota.

Algumas regras específicas:

• Tendo em conta a classificação que consta da sinalética de cada estante, as obras serão ordena-das da parte superior da estante para a inferior e da esquerda para a direita, por ordem alfabéti-ca do apelido do autor, dentro da mesma classe da CDU.

• No caso de não haver informação de autor, arrumam-se por ordem alfabética do título. As obras de referência e as publicações periódicas serão organizadas na estanteria própria para o efeito, e os documentos não-livro no mobiliário específico.

• As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU, mas, dentro delas, podem ser feitas as subdivisões que se considerem necessárias.

• Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa técnica da biblioteca.

• As obras de um mesmo autor são ordenadas por ordem alfabética dos títulos;

• Os documentos com mais de três autores ordenam-se pelo primeiro autor;

• As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e pronto a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima.

• Dado que nas bibliotecas escolares do concelho se separam as obras de referência do resto da colecção, as mesmas serão arrumadas de acordo com a colecção a que pertencem. Os restan-tes segmentos da colecção serão ordenados por autor.

Os documentos audiovisuais (DVDs, CDs e CD-Rom) são arrumados por temas em armários fechados ou pastas de arquivo, para não serem manuseados directamente pelo utilizador. Apenas as caixas, ou cartões feitos a partir da digitalização das mesmas, estarão expostas.

O material acompanhante será arrumado, de acordo com o seu suporte, na zona correspon-dente. Neste caso, a cota contará com uma anotação.

ARRUMAÇÃO

Material Não-Livro

Material Acompanhante

Material Acompanhante

O material acompanhante, tendo um registo próprio, terá também uma notação diferente.

No entanto, a existência desse material deve dar origem a uma anotação na etiqueta da cota e à

introdução de uma nota no campo 300 do software de tratamento documental.

Página 21

O arquivo dos documentos reger-se-á pelas regras descritas no Plano de Desenvolvimento

da Colecção nos pontos relativos ao “Abate e desbaste da colecção” e à “Preservação”.

As publicações periódicas são conservadas por um período de dois anos, em depósito,

findos os quais será feita uma recolha dos artigos relevantes para incluir nos dossiês temáticos.

Destes, serão feitos os analíticos no módulo de catalogação e pesquisa.

Os semanários serão eliminados anualmente, seguindo o mesmo critério de recolha de

artigos. Os jornais diários serão guardados durante duas semanas, seguindo-se o mesmo proces-

so de recolha de artigos pertinentes a incluir nos dossiês temáticos, após o que serão eliminados.

Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca pode-

rão conter: artigos que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um docu-

mento considerado importante para uma dada temática; recompilação de mate-

riais complementares (ex.: folhetos, desdobráveis...) e trabalhos dos alunos.

O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a

selecção de assuntos pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o

interesse dos utilizadores. Adoptar-se-ão os seguintes procedimentos:

• Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respectivos dossiês temáticos;

• Seleccionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de opi-

niões);

• Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar,

quando sejam para conservar;

• Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projecto …, e a data da

publicação;

• Dentro de cada dossiê, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo para o mais

recente;

• Organizar ou actualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o

título, o autor e a proveniência.

O ARQUIVO

Recortes para dossiês temáticos


Todos os documentos que entram na biblioteca, depois de passado o circuito de trata-

mento documental, são colocados em exposição no espaço “Novidades” durante três a quatro

semanas. Paralelamente, é dada informação dos documentos que entram de novo na Biblioteca

através da sua página Web e/ou Blog, através de Newsletters, ou ainda nas sessões de Conselho

Pedagógico, para que os coordenadores de Departamento as transmitam aos restantes profes-

sores.

A biblioteca divulga ainda o seu acervo dinamizando várias activida-

des de divulgação do fundo documental e de incentivo à leitura, tais como

painéis, mostras e boletins temáticos.

DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO

Página 23

Utilizou-se ainda informação dos seguintes Manuais de Procedimentos:

• Manual de Operações da Escola Secundária Dr. Bernardino Machado

• Manual de Operações da Escola Básica 2, 3 da Carapinheira

• Manual de Operações da Escola Secundária com 3º ciclo Dr. Joaquim de Carvalho.

• Manual de Operações da Escola Secundária de Montemor-o-Velho

• Manual de Operações Documentais da Escola Básica 2, 3 Padre Alberto Neto

ALMEIDA, Ana Cristina; SANTOS, Manuela [coord.] - Classificação Decimal Universal: tabela de

autoridade. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2005.

BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de Cabeçalhos de Assuntos para

Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999.

GOBIERNO DE NAVARRA [ed.] – Como organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y

pedagógicos. Navarra: Departamento de Educación y Cultura, 2000.

GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2000.

HORA, Isabel Piteira – Organizar para Despertar o Desejo de Aprender. A Biblioteca Escolar: regras

para tratamento da documentação. Lisboa: Instituto de Inovação Educacional, 1995.

SANTOS, Manuela [org.] – Indexação: terminologia e controlo de autoridades. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2006.

BIBLIOGRAFIA


Ano Lectivo 2006/2007

• Ana Cristina Fontes

• Graça

• José António Saro

• Maria de Fátima Almeida

• Susana Branco

Grupo de Trabalho

Ano Lectivo 2007/2008

• Adelina Freire

• Ana Cristina Fontes

• Ângela

• Susana Branco

Manual de Procedimentos Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho

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A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo

com os seguintes procedimentos:

a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, seleccionando-o no ícone apresentado;

b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”

c ) seleccionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;

d) criar um registo novo, acedendo ao

menu “Registos” e

seleccionando a função “Novo

registo” ;

e) Seleccionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:

• “Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries monográficas. • “Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em suporte CD Rom. • “Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”. • “Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”. • “ Multimédia” – para CD Rom e DVD Rom. • “ Material de Projecção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD e VHS. • “Material Gráfico – Fotografias, cartazes, etc…” . •“Miscelâneas” - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores.

f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as

indicações contidas no quadro que consta do Anexo 2

g) gravar e validar o registo .

ANEXO 1

MÓDULO DE CATALOGAÇÃO E PESQUISA


27Fazer Cópia de Segurança

A segurança da base é um

procedimento de vital importância para

a biblioteca escolar, motivo pelo qual

dela serão feitas sempre duas cópias em

diferentes suportes. A cópia de

segurança faz-se acedendo ao menu

“Utilitários” e escolhendo a opção

“Cópias de Segurança, fazendo as

opções no interface que se abre.

Não esquecer de indicar a localização desejada para a cópia ou de tomar nota da localização

que aparece por defeito.


28

2.1. Registo de Monografias Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho; caso o documento possua informação os campos 010 e 021 deverão ser utilizados. Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1 1987

Identificação 010 – ISBN â – Número (ISBN) 972-1-02783-9 021 – Nº de Depósito Legal 14411/87 â – Código do país PT ^b – Número 14411/87

Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 20051012d1987 101 – Língua da publicação â – Língua do texto por 102 – País de publicação â – País de publicação PT

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Folhas caídas ^d – Título paralelo ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Almeida Garrett ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 205 – Menção da edição â Menção da edição (referir a partir da 2ª) 2.ª ed

ANEXO 1I

CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO E PESQUISA


29

210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição Mem Martins ^c – Nome do editor Europa-América ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 1987 215 – Descrição Física â – descrição física, nº de páginas impressas 148p ^c – Outras indicações físicas, ilustrado il ^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso: 22,5cm= 23 cm ê – Material acompanhante, 1 CD-ROM 225 – Colecção â – Título próprio da colecção Livros de Bolso Europa-América ^v – Indicação do volume 241)

Notas 300 – Notas gerais â – Texto da nota 304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada Literatura portuguesa ^x – Subdivisão de assunto Poesia ^y – Subdivisão Geográfica ^z – Subdivisão cronológica ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 675 – CDU â – Notação 821.134.3-1 ^v – Edição BN ^z – Língua da edição por

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem Garrett, ^b – Outra parte do nome Almeida ^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud. ^f – Datas


30

701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 710 – Colectividade (responsabilidade principal) â Palavra de ordem 711 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências 966 – Cota â – Nº de registo 1234 ^ l – Sigla da Instituição BE/ESI ^s – Cota 821.134.3-1GAR ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o suvcampo ^v e indica-se o nº do volume em letra romana.

Visualização ISBD

GARRETT, Almeida Folhas caídas / Almeida Garrett. – 2.ª ed. -Mem Martins : Europa-América, 1987. – 148 p. – (Livros de Bolso Europa-América ; 241) ISBN 972-1-02783-9 Literatura portuguesa – Poesia CDU 821.134.3-1 821.134.3-1GAR (BE/ESI) – 1234


312.2. REGISTO VÍDEO

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1 2004

Identificação 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número 071 – Nº do editor â – Número do editor

Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 20051012d2004 101 – Língua da publicação â – Língua do texto, banda sonoro, etc. eng 102 – País de publicação â – País de publicação PT 115 – â – Dados codificados – Geral ^b – Dados codificados do filme animado

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Shrek 2 ^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, Conrad Vernon ^g – Outras menções de responsabilidade: 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição, distribuição Lisboa ^c – Nome do editor, distribuidor Dream Works Home Entertainment [distrib.] ^d – Data publicação, distribuição 2004 215 – Descrição Física â – descrição física 1 DVD (ca 89min.) ê – Material acompanhante 225 – Colecção â – Título próprio da colecção ^v – Indicação do volume


32

Notas 304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua 333 – Potenciais utilizadores â – Texto da nota Maiores de 4 anos

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 686 – Outras classificações â – Notação 791 (086.8)

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário) â – Palavra de ordem, Adamson ^b – Outra parte do nome, Andrew ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 300



33

Existências 966 – Cota â – Nº de registo 2345 ^ l – Sigla da Instituição BE/ESI ^s – Cota 791 [DVD] ADM /SHR ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1 Nota: caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.

Visualização ISBD SHREK 2 Shrek [Registo vídeo] / realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, Conrad Vernon. – Lisboa : Dream Works Home Entertainment [distrib.], 2004. – 1 DVD (ca 89 min.). – Maiores de 4 anos CDU 791(086.8) 791[DVD]– 2345


342.3. Registos sonoros musicais


Identificação 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Cantigas de Maio ^b – Indicação geral da natureza do documento Registo sonoro ê – Informação de outro título ^f – Primeira menção de responsabilidade José Afonso ^g – Outras menções de responsabilidade 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição Lisboa ^c – Nome do editor Movieplay Portuguesa ^d – Data publicação, distribuição 1997 215 – Descrição Física â – Descrição física 1 disco (CD) ^c – Outras indicações físicas digital áudio ^d – Dimensões 12 cm ê – Material acompanhante, 1 brochura (68 p.)

Notas 327 – Nota de conteúdo â – Texto da nota Contém: Senhor arcanjo; Cantigas de Maio; Milho verde; Cantar alentejano; Grândola vila morena; Maio maduro Maio; Mulher da erva; Ronda dos Mafarricos; Coro da Primavera. Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada Música portuguesa 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada


35686 – Outras classificações â – Notação 78 (086.7)

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem Afonso, ^b – Outra parte do nome José 701 – Vide ficha monografia 702 – Vide ficha monografia


Existências 966 – Cota â – Nº de registo 3456 ^c – Nº de Exemplares 2 ^ l – Sigla da Instituição BE/ESI ^s – Cota 78(086.7). AFO/CAN ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções 0 Nota: Caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.

Visualização ISBD

AFONSO, José Cantigas de Maio [Registo sonoro] / José Afonso. – Lisboa : Movieplay Portuguesa, 1997. – 1 disco (CD) : digital audio 12 cm + 1 brochura (68 p.). – Contém: Senhor arcanjo; Cantigas de Maio; Milho verde; Cantar alentejano; Grândola vila morena; Maio maduro Maio; Mulher da erva; Ronda dos Mafarricos; Coro da Primavera. Música portuguesa 78 (086.7). 78 [CD] AFO/CAN (BE/ESI) – 3456


362.4. Registos multimédia


Identificação 010 – ISBN â – Número (ISBN) 972-0-65253-5 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país PT ^b – Número 184746/02 Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 20051012d1987 101 – Língua da publicação â – Língua do texto por 102 – País de publicação â – País de publicação PT Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Diciopédia 2003 ^b – Indicação geral da natureza do documento Documento electrónico ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Porto Editora Multimédia ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 205 – Menção da edição â Menção da edição (referir a partir da 2ª) 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição Porto ^c – Nome do editor Porto Editora Multimédia ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 2002 215 – Descrição Física â – descrição física 4 discos ópticos (CD-ROM) em caixa ^c – Outras indicações físicas, ilustrado il. ^d – Dimensões 28 cm


37230 – Ficheiros de computador â – Designação e extensão do ficheiro Multimédia interactivo Notas 300 – Notas gerais â – Texto da nota 337 – Pormenores técnicos â Texto da nota: Requisitos do sistema: Processador Pentium II a 233 MH ; 32 MB de RAM ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0 (SP6) ; CD-ROM 12x ; placa gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ; placa de som compatível CL Sound blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220 MB de espaço livre no disco rígido Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 675 – CDU â – Notação 030 (0.034) ^v – Edição BN ^z – Língua da edição por Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ^f – Datas 701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem Porto Editora Multimédia


38^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 340 Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa Existências 966 – Cota â – Nº de registo 4567 ^ l – Sigla da Instituição BE/ESI ^s – Cota 030DIC ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1 Nota: Caso o documento possua informação os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados.

Visualização ISBD DICIOPÉDIA 2003 Diciopédia 2003 [Documento electrónico] / Porto Editora Multimédia. – Multimédia interactivo. – Porto : Porto Editora Multimédia, 2002. – 4 discos ópticos (CD-ROM) em caixa : il. 28 cm. – Requisitos do sistema: Processador Pentium II a 233 MH ; 32 MB de RAM ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0 (SP6) ; CD-ROM 12x ; placa gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ; placa de som compatível CL Sound blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220 MB de espaço livre no disco rígido. ISBN 972-0-65253-5 CDU 030 (0.034) 030[CDRom] DIC (BE/ESI) – 4567


39 a) Quando estamos no interface com a descrição abreviada, acedemos ao menu “Favoritos” e

escolhemos “Bibliteca Nacional”, cujo endereço é http://sirius.bn.pt .

b) Na caixa de diálogo que se abre, faz-se a pesquisa do documento, aconselhando-se que a

mesma seja feita em primeiro lugar pelo ISBN e em segundo pelo título.

c) Na lista que aparecer como resultado da pesquisa efectuada, seleccionar o registo que

corresponde à edição do nosso documento.

d) Seleccionar no quadro UNIMARC os campos a importar, deixando de fora o campo 966,

pois contêm registos próprios de cada instituição.

e) Escolher a opção “copiar”, usando o botão do lado direito do rato.

f) Reabrir o Bibliobase, entretanto minimizado, e no menu “Editar” seleccionar a opção

“Colar registo especial formato MARC”.

g) Premir o ícone A+ para introduzir os campos 9 em falta.

h) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo da disquete (canto superior

esquerdo).

i) Seleccionar o registo importado, o qual aparece agora no fim da lista da descrição abreviada

dos registos, ir ao menu “Registos” e seleccionar ”Alterar Tipo de Documento”, escolhendo a

opção adequada da lista que se abre.

j) Editar o registo, abrindo todos os campos, de forma a verificar se os mesmos estão

preenchidos de acordo com os padrões definidos na nossa biblioteca.

ANEXO III

IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BN


40

GGUUIIAA DDOO UUTTIILLIIZZAADDOORR // CCDDUU SSIIMMPPLLIIFFIICCAADDAA

Fundo Documental

O fundo documental da Biblioteca escolar, organizado por assuntos de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU), é constituído por monografias, publicações periódicas e outra documentação contida em diferentes suportes. Em termos gerais salientam-se:

Monografias: � Obras de referência: enciclopédias, dicionários, etc. � Literatura para a infância e juventude. � Literatura em geral. � Literatura de carácter científico e técnico.

Publicações Periódicas:

Documentos Audiovisuais: � CDs áudio � Videocassetes

Documentos Multimédia: � Cd-Roms � Informação através da Internet

COMO ENCONTRAR UM LIVRO, CD OU VIDEOCASSETE NA BIBLIOTECA?

O fundo documental está arrumado nas prateleiras, segundo um plano de classificaçãoque os permite agrupar pelos assuntos ou temas principais focados em cada um deles. Desta forma, o utilizador poderá dirigir-se às estantes, onde os livros estão expostos e divididos segundo os seguintes temas gerais:

ANEXO IV

CDU ADAPTADA


41

CLASSES E SUBCLASES - CDU ADOPTADAS NA ESCOLA

� (Todos os que se encontram assinaladas )

0 Obras Gerais de Referência. Generalidades.

001 Ciência e conhecimento em geral

� 004 Ciência e Tecnologia dos Computadores

01 Bibliografia. Catálogos

� 02 Bibliotecas. Biblioteconomia. Leitura

028 Leitura. Hábitos de leitura

� 03 Obras Gerais de Referência. Enciclopédias e Dicionários gerais,

etc…

� 03:5 Enciclopédia, Dicionários Matemática e Ciências Naturais

� 03:6 Enciclopédia, Dicionários de Ciências Apilcadas, Medicina e

Tecnologia

� 03:7 Enciclopédia, Dicionários de Arte, Espectáculo e Desporto

� 03: 81 eng Dicionários de Língua Inglesa

� 03: 81 fre Dicionários de Língua Francesa

� 03: 81 por Dicionários de Língua Portuguesa

� 03: 82 Enciclopédia, Dicionários de Literatura

� 03: 91 Enciclopédia, Dicionários de Geografia

� 03: 93/94 Enciclopédia, Dicionários de História

1 Filosofia e Psicologia.

� 1 Filosofia para Crianças

� 159.9 Psicologia

2 Religião.

� 2 Religião29 Ciência Religiosa em geral e em Particular

3 Ciências Sociais.

31 Sociologia

� 32 Política

323.2 Política Interna. Partidos Políticos

� 33 Economia. Trabalho. Emprego (moeda)

� 339.92 União Europeia


42� 34 Direito. Jurisprudência. (Constituição...)

� 341.1 Organizações Internacionais (ONU, Unicef, Unesco...)

� 342.7 Direitos do Homem (Ex: Amnistia, Problemas Raciais, A Europa dá as

Mãos- Ana M. Mag.)

� 35 Administração pública. Arte e Ciência militares (Ordem e segurança

Pública, Consumo, defesa dos consumidores)

366 Consumo

� 37 Educação. Ensino. Pedagogia

� 37 (083.81) Educação. Ensino. Pedagogia- documentos do Ministério da

Educação.

� 39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Folclore. Vida social

(decoração, Procissões, Vestuário... Usos e costumes)

396 Feminismo. Situação e condição das Mulheres

5 Matemática. Ciências Naturais.

� 502/504 Natureza. Estudo e conservação da natureza e da Vida Selvagem.

Ciências do Meio ambiente

� 51 Matemática.

� 52/53 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física.

� 54 Química. Mineralogia

� 55 Geologia. Meteorologia. Hidrologia. (estações do ano....)

� 56/57 Paleontologia. C. Biológicas em Geral. Antropologia. Ecologia,

(Descobrir a terra, oceanos...., dinossauros?)

� 58/59 Botânica. Zoologia.

6 Ciências Aplicadas. Medicina e tecnologia.

� 61 Medicina e Saúde (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,

sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene...)

612.6 Reprodução. Crescimento. Desenvolvimento. Órgãos sexuais

� 613.88 Educação Sexual

613.8 Drogas. Tabaco. Álcool

614 Prevenção de Acidentes (crescer em segurança, prevenção

rodoviária...)

616.9 Sida


43� 62 Tecnologia em geral (meios de transporte...)

� 63 Agricultura. Pesca. Floresta

� 64 Alimentação. Culinária

65 Organização e Administração da indústria, do Comércio e dos

transportes

659 Publicidade. Propaganda. Informação. Relações públicas

67/68 Indústria. Artes e Ofícios diversos. Artigos acabados.

7 Arte. Espectáculo. Desporto.

� 7.01/.09 Arte. Estética. Estilos. História da Arte. Crítica da Arte

� 71/72 Urbanismo. Planeamento. Arquitectura

� 73/76 Artes plásticas. Artes gráficas (Escultura. Numismática. Arte do metal.

Desenho. Pintura. Gravura)

745 Artes Decorativas, Mobiliário, Decoração. Trabalhos Manuais

77 Fotografia

� 78/79 Música. Divertimentos. Espectáculos (Teatro, Cinema, Divertimento

social). Jogos de memória)

� 794 Jogos de sociedade (Dominó, Monopólio,....)

� 796/799 Desporto

� 791 Cinema

8 Língua. Linguística. Literatura.

� 80/81 Questões gerais referentes à Linguística e à Literatura.

� 81’36 eng Gramática de inglês

� 81’36 fre Gramática de francês

� 81’36 por Gramática de português

81 Línguas � 81 eng Obras em língua inglesa

� 81 fre Obras em língua francesa

Nota: Colocamos aqui as obras de literatura em língua estrangeira em virtude de serem normalmente poucas na escola e porque as pretendemos juntar

82 Literatura em geral ( literatura em língua individual /literatura estrangeira) 82.09 Crítica Literária. Estudos literários

� 82-1 Poesia


44� 82-2- Drama.

� 82-3 Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela,

conto)

� 82-34 Conto.Lenda

� 82-82 Antologias

� 82-91 Banda Desenhada

82-93 Literatura Infantil e Juvenil � 82-93 (08) Literatura Infantil e Juvenil. Colecções

Nota: Na cota faz-se a distinção entre os diferentes géneros) � 82-93p Poesia (Poesia, jogos e canções, rimas infantis, adivinhas)� 82-93d Drama (Teatro, marionetas...)� 82-93 Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela, conto, livros

educativos de imagens)

821.134.3 Literatura portuguesa� 821.134.3-1 Poesia

� 821.134.3-2 Drama

� 821.134.3-3 Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela,

conto)

Nota: Na cota APENAS SE COLOCA 82por� 82-1 por Poesia � 82-2 por Drama � 82-3 por Prosa Narrativa

9 Geografia. Biografia. História. Monografias regionais � 902/904 Arqueologia. Pré-História. Vestígios Culturais

� 908 Monografias regionais. Estudos de localidades

� 908 (469) Monografias de Portugal

� 91 Geografia

� 91(469) Geografia de Portugal

� 929 Biografias

� 93/94 História em Geral

� 94(3) História do Mundo Antigo (ex: Civilizações antigas)

� 94(4) História da Europa Medieval e Moderna em Geral

� 94 (469) História de Portugal


45

Plano de Classificação dos Registos Multimédia (CD-Rom) - (0.034)

004 Ciência e Tecnologia dos Computadores

2 Religião

03 Enciclopédias. Obras de referência (Diciopedia; Eu adoro as

palavras, Triplex)

34 Direito. Jurisprudência. Organizações Internacionais (ONU,

Unicef, Unesco...) (Constituição... Direitos Humanos-342.7(Ex: Amnistia, Problemas Raciais)

502/504 Natureza. Ciências do meio ambiente (O professor telescópio explora o

ambiente)

51 Matemática. (Eu adoro matemática; Matemática à aventura)

52/53 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física (Planetas, satélites....)

55/57 Geologia. Meteorologia. Hidrologia. Paleontologia (Ex:

Descobrir a terra;oceanos....; estações do ano; dinossauros, climas, vulcões)

58/59 Botânica. Zoologia. (Zoo virtual)

6 Ciências Aplicadas. Medicina e tecnologia. (Como as coisas

funcionam)

61 Medicina e Saúde. (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,

sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene..) Ex:A aventura do

corpo humano; Enciclopedia de educacao sexual; Crescer em segurança

7 Arte. Espectáculo. Desporto.

794 Jogos (Ex.:50 puzzles educativos; Aprender no planeta click; Legoland;

Letras e numeros; O jardim magico; Foguetao 2002; Max e maria vão as compras; Palavras magicas)

78/79 Música. Divertimentos. Espectáculos. Teatro. Dança

796/799 Desporto

81 Línguas (Diverte-te a falar ingles!; Eu adoro as palavras)

82 Literatura

902/904 Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais

908 Monografias

91 Geografia (Atlas de Portugal jovem)

93/94 História (Lendas da Europa)

94(469) História de Portugal (A bandeira e o hino; Foi aos 25 dias de abril; O

professor telescópio explora)


46

Estrutura de classificação dos registos Visuais (DVD- (086.8))

791. Cinema Estrangeiro

791.-2 Ficção/Dramas cinematográficos

791.-21 Filmes trágicos

791.-22 Filmes cómicos/satíricos

791-5 Filmes de animação

791(469) Cinema Português

Não-ficção por assuntos, segundo a Classificação Decimal Universal, utilizada para os livros:

2 Religião

339.92 União Europeia

34 Direito. Jurisprudência. Organizações Internacionais (ONU,

Unicef, Unesco...) (Constituição... Direitos Humanos-342.7(Ex: Amnistia, Problemas Raciais)

366:37 Educação para o Consumo

37 Educação. Ensino. Pedagogia (Educação Cívica, Métodos de

ensino...)

39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Folclore. Vida social(decoração, Procissões, Vestuário... Usos e costumes, Contos. Lendas. Sátiras)

502/504 Natureza. Ciências do meio ambiente

51 Matemática

52/53 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física (Planetas,

satélites....)

55/57 Geologia. Meteorologia. Hidrologia. Paleontologia (Ex:

Descobrir a terra; Oceanos....; Estações do ano; dinossauros, climas, vulcões)

58/59 Botânica. Zoologia.(Zoo virtual)

61 Medicina e Saúde. (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,

sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene..)

Ex:A aventura do corpo humano; Enciclopedia de educação sexual; Crescer em segurança, A visao

[Registo vídeo]

613 Educação Sexual.

7 Arte

78/79 Música. Divertimentos. Espectáculos. Teatro. Dança

791-5 Cinema de Animação

791-5 (469) Cinema de Animação Português


47796/799 Desporto

81 Línguas

82 Literatura

902/904 Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais

908 Monografias

91 Geografia

93/94 História

94(469) História de Portugal

Notas: Auxiliares

(086.7) – SUPORTE: CD Áudio

(086.8) - SUPORTE: DVD

(0.034)- SUPORTE: CD-ROM e DVDRom

MANUAIS ESCOLARES

2(075) EMRC/DPS (manual)

51(075) Matemática (manual)

53/54 (075) Física. Química (manual)

57(075) Ciências/Biologia (manual)

71/76(075) Educação Visual e tecnológica. Educação tecnológica (manual)

78(075) Música (manual)

796(075) Educação Física (manual)

81 eng(075) Inglês (manual)

81 fre(075) Francês (manual)

81 por(075) Português (manual)

91(075) Geografia (manual)

93(075) História (manual)


48

Vejam-se os seguintes exemplos: a) Dicionário de Física ---- 53 (038)

Auxiliar de forma que significa dicionário Notação da subclasse que significa Física b) CD de Rock francês ---- 784.7 = 133.1 (086.7)

\ Rock Francês Auxiliar de forma que significa CD

5.1. Auxiliares de Forma

(030) Obras de referência

(031) Enciclopédias

(038) Dicionários

(042) Ensaio

(043) Teses / Dissertações

(075) Manuais / textos para estudantes

(076) Livros de exercícios

(076.6) Programas

(079) Documentos relacionados com concursos, testes, exames

(083.82) Inventários / Catálogos

(084.11) Desenhos

(084.12) Fotografias / Diapositivos

(084.3) Imagens cartográficas / mapas / plantas / cartas / cartogramas

(084.4) Atlas

(084.5) Cartazes

(086) Documentos tridimensionais / diaporamas

(086.4) Globos

(086.7) Documentos áudio / registos sonoros (CDs)

Exemplo: 821.134.3 (086.7) documento áudio de literatura portuguesa

(0.034) CD Rom (disco magnético) DVDRom

(086.8) Registos audiovisuais (vídeos; DVDs)

(092) Obra sobre a forma de biografia

Exemplo: O homem que gostava de números 51 (092)

(094.5) Regulamentos / Leis / Decretos / Portarias

ANEXO V

TABELAS AUXILIARES DE FORMA E LÍNGUA


495.2. Auxiliares de língua

(Colocados a seguir à notação da CDU que indica o conceito principal)

= 00 Multilingue / poliglota

= 02 Originais (não traduzidos)

=021 Versões originais (não adaptadas)

=025 Versões adaptadas, emendadas

=030 Traduções / documentos traduzidos

=111 Inglês

=133.1 Francês

=134.3 Português

=2 Línguas Europeias

=134.2 Espanhol

5.3. Auxiliares Especiais

Símbolos Função

Hífen (-)

Só é utilizado na classe 82. Usa-se do -1 / -9 para indicar géneros literários. Ex:821.134.3-31 romance português

Literatura portuguesa romance

Sinal de adição (+)

Serve para ligar duas ou mais notações não consecutivas, de modo a representar um assunto composto. Ex: 51+53 Lições de Matemática e Física Matemática Física

Barra oblíqua( /)

Serve para ligar notações consecutivas de modo a traduzir uma série de conceitos Ex: 51 / 53 (51 Matemática + 52 Astronomia + 53 Física)

Sinal de igual (=) Serve para caracterizar a forma linguística de um conceito expresso pelo índice principal.

Sinal de relação ( : )

Usa- se para designar uma relação geral, coordenada e recíproca entre dois conceitos. Ex: 17 : 7 Ética em relação com a arte


50

Abstract (palavra inglesa)

Denominação dada ao resumo de um artigo duma revista.

Autor / Menção de responsabilidade

Registo da identificação e/ou da função da pessoa singular ou colectiva

responsável pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de uma publicação ou que

para ele tenha contribuído ou colaborado.

Bibliografia anotada

Bibliografia acompanhada de comentários e observações.

Biblioteconomia

Teoria, actividades e técnicas relativas à organização e gestão de bibliotecas,

assim como à aplicação de legislação sobre as mesmas.

Arte de arranjar, administrar e conservar uma biblioteca.

Colecção

Conjunto de publicações distintas, ligadas entre si por um título comum. Cada

uma das publicações pode ser numerada. Este termo exclui as obras singulares, em

vários volumes numerados.

Difusão da informação

Acção que consiste em comunicar aos utilizadores que tipo de informação existe

e onde se encontra.

Difusão selectiva da informação

Acção que necessita do conhecimento do perfil dos utilizadores de um centro de

documentação ou biblioteca, de modo a poder fazer chegar a estes os documentos

recebidos, considerados por eles úteis.

ANEXO VI

GLOSSÁRIO


51Fundo bibliográfico

Conjunto de publicações existentes numa biblioteca para uso dos leitores.

Acervo bibliográfico.

Fundo documental

Conjunto de documentos de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de

documentação.

Índice

Documento secundário que apresenta uma lista ordenada de termos

seleccionados (nomes de pessoas, lugares, materiais, ou outras), a partir de um

documento, com uma indicação que permite localiza-los no mesmo documento.

ISBN - International Standard Book Number

Número que identifica internacionalmente um livro, brochura ou edição de um

livro de determinado editor. É um número de dez algarismos ou dígitos, que se

apresentam divididos em quatro séries (por um hífen), que tem uma função de

identificação e é de composição variável. O significado das séries é o seguinte:

identificador do grupo nacional, geográfico, linguístico ou similar indicando onde o

livro foi publicado; identificador do editor específico dentro de um grupo; identificador

de um livro que identifica um título determinado ou edição de um título na produção de

um editor; dígito de controlo - dígito que permite fazer a verificação automática da

exactidão do valor e da ordem dos números que constituem o ISBN. É exclusivo e

quando o título da publicação, o lugar de edição e o responsável se alteram, obrigam

igualmente à alteração do ISBN.

ISSN - Internacional Standard Serial Number

Número que identifica internacional emente cada titulo-chave das publicações

em série. É constituído por um conjunto de oito dígitos impressos em dois grupos de

quatro dígitos separados por um hífen precedido por um prefixo alfabético; o último

dígito é o da verificação; se este dígito for 10, deverá ser substituído por um X, excepto

no caso de não haver resto na divisão pela qual é calculado, caso em que o dígito de

verificação será 0. Qualquer mudança de título implica sempre a atribuição de um novo

ISSN. No nosso país os pedidos de atribuição de ISSN devem ser dirigidos ao Centro

Nacional ISDS.


52Livre acesso

Sistema de consulta numa biblioteca que permite o acesso directo do utilizador

ao livro na estante

.

Livro

Conjunto de cadernos, manuscritos ou impressos, cosidos ordenadamente e

formando um bloco; Documento impresso, não periódico, com mais de 48 páginas, sem

contar as da capa, que constitui uma unidade bibliográfica; Monografia; obra cientifica

ou literária que forma ou pode formar um volume; O livro supõe um suporte, signos, um

processo de inscrição, um significado; Integra-se num processo de criação, de

reprodução, de distribuição, de conservação e de comunicação. Dirigir-se a um leitor,

possui uma finalidade: a reflexão, o ensino, o conhecimento, a evasão, a difusão do

pensamento e a cultura.

Monografias

Obras com uma unidade de conteúdo, com texto, por vezes com ilustrações.

Podem ser constituídas por um ou mais volumes publicados numa mesma data ou em

momentos diferentes, segundo um plano preestabelecido. São o caso dos livros, actas,

relatórios, etc.

Obras de Referência

Obras que permitem ao utilizador uma primeira abordagem sobre qualquer

assunto remetendo-o para outras leituras. São obras de referência: as biografias, as

bibliografias, as enciclopédias, os dicionários, os atlas, os directórios, etc.

Página de título

Página que apresenta a informação mais completa da publicação e das obras que

a compõem, e que contém, normalmente, o maior número de dados acerca do título,

menção de responsabilidade e pé de imprensa.

Pé-de-imprensa

Conjunto de informações relativas ao lugar de publicação, nome do editor, data

da publicação, lugar da impressão, nome do impressor ou, na falta destes, referência do

nome do autor acompanhado do endereço postal


53

Periódicos

Documentos impressos, publicados em partes sucessivas, com designação

numérica e cuja publicação pressupõe uma continuidade, com periodicidade variada.

São o caso de: jornais, boletins bibliográficos, boletins informativos e revistas.

Publicações em série

Publicação impressa ou não, editada em fascículos ou volumes sucessivos,

ordenados geralmente numérica ou cronologicamente, com duração não delimitada à

partida e independentemente da periodicidade. As publicações em série incluem as

periódicas (revistas, jornais, boletins, anuários), as séries de actas e relatórios de

instituições e congressos, bem como as colecções de monografias.

Séries monográficas

Conjunto de monografias numeradas ou não, relacionadas entre si, geralmente

pelo tema, publicadas sequencialmente e pela mesma casa editora. Apresentam um

título comum que se aplica ao conjunto como um todo. Têm duração, à partida, não

delimitada.

Serviço de Referência

Serviço ou departamento ao qual cabe a tarefa de orientar o leitor no uso de uma

biblioteca, arquivo ou serviço de documentação e no aproveitamento dos recursos que

podem ser proporcionados pelo acervo existente no próprio local. Dessa orientação faz

parte o fornecimento de informações sobre a documentação à disposição, condições de

consulta, instrumentos de pesquisa, condições de obtenção de reproduções, etc.

Thesaurus

Linguagem documental controlada baseada nas estruturas hierárquicas de uma

ou diversas áreas de conhecimento, em que os dados são representados por termos de

uma ou mais línguas naturais e as relações entre eles por sinais convencionais. O

thesaurus pode ser, entre outros: especializado, monolingue, multilingue, por facetas,

temático, de termos não preferenciais, de Termos preferenciais, thesaurus-alvo, ou

thesaurus-fonte.


54Título

Palavra ou frase, que serve de nome a uma publicação, obra, ou a uma das obras

que na publicação figuram. Uma publicação poderá apresentar, com frequência, vários

títulos.

Título próprio

Título principal de uma publicação, isto é, o título de uma publicação, tal qual

figura no rosto ou seu substituto. O título próprio pode incluir um título alternativo, mas

exclui os títulos paralelos ou complementos do título como os subtítulos.


55

Documents

Manual de Procedimentos - Área · PDF filefolhas Kardex também podem ordenar-se em dossiê de argolas. O conjunto ... livro, monografia ou periódico, e permite identificar uma determinada