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Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL

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MANUAL DE USO DO SISTEMA IGS

Março/2018


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ÍNDICE

INTRODUÇÃO 5

1. PERFIL EMPRESAS ELETROBRAS 7

1.1.1. Entrar no Sistema 7

1.2. Gerenciar Empresas 8

1.3. Gerenciar Usuários 9

1.4. Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS 10

1.5. Gerar Relatórios 10

1.5.1. Evolução Temporal do Indicador 13

1.5.2. Evolução Temporal da Variável 15

1.5.3 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo 17

1.5.4 Relatório de Agregação no Tempo 18

1.5.5 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo 20

1.5.6 Estrutura da empresa 20

1.5.7 Lista de Variáveis Cadastradas 21

1.5.8 Protocolos 21

1.6 Fazer Download de Documentos 22

2 PERFIL RESPONSÁVEL POR EMPRESA 23

2.1 Entrar no Sistema 23

2.2 Homologar Valores de Variáveis 24

2.3 Gerenciar Unidades 27

2.4 Gerenciar Usuários 28

2.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa 29

2.6 Gerar Relatórios 30

2.6.1 Evolução Temporal do Indicador 33

2.6.2.1 Evolução Temporal da Variável 35

2.6.3 Valores de Variável 36


2.6.5 Relatório de Agregação no Tempo 38

2.6.6 Relatório Emissões de GEE 40

2.6.7 Níveis de Homologação 41


2.6.9 Estrutura da Empresa 44


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2.6.10 Lista de Variáveis Disponíveis 44

2.6.11 Protocolos 44


3 PERFIL RESPONSÁVEL POR UNIDADE 46



3.3 Gerenciar Atividades e Responsáveis por Atividade 49

3.4 Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade 50



3.5.2 Evolução Temporal da Variável 53



3.5.5 Relatório Níveis de Homologação 57


3.5.7 Estrutura da Unidade 61


3.5.9 Protocolos 61


4 PERFIL RESPONSÁVEL POR ATIVIDADE 62

4.1 Introdução 62


4.3 Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos 63

4.4 Homologar Valores das Variáveis 65

4.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Atividade 68




4.6.3 Valores de Variáveis 71




4.6.7 Estrutura da Atividade 77


4.6.9 Protocolos 77


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5 PERFIL RESPONSÁVEL POR GRUPO 78

5.1 Introdução 78


5.3 Preenchimento dos Valores das variáveis 81


5.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Grupo 89








5.6.7 Protocolos 98


5.8 Conversão de Unidades de Medida na Tela de Preenchimento de Variáveis 99

6 PERFIL VISUALIZADOR 100

6.1 Perfil Visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS 101

6.2 Perfil Visualizador da Empresa 101

6.3 Perfil Visualizador da Unidade 101

6.4 Perfil Visualizador da Atividade 102

6.5 Perfil Visualizador do Grupo 102

7 Tópicos 103

7.1 Mala Direta de E-Mail 103

7.2 Relação do Sistema IGS e o Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa 103

7.3 Módulo de Áreas Protegidas 106

7.4 Tutorial Passo-a-Passo 110

7.5 Tutorial Gerenciar 111

7.6 Tutorial Relatórios 111

8 PARA FINALIZAR 113

ANEXO 1 – QUADRO DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NOS DIFERENTES PERFIS DO

SISTEMA IGS 114


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INTRODUÇÃO

Desde 2007 tem sido desenvolvido pelo CEPEL o projeto intitulado “Indicadores Socioambientais para

Gestão da Sustentabilidade Empresarial do Sistema ELETROBRAS (IGS-GELB)”. Como objetivos deste

projeto têm-se:

estabelecer um conjunto de indicadores de desempenho socioambiental1 que apoie o processo de

Gestão de Sustentabilidade Empresarial, gerenciado e coordenado pela ELETROBRAS;

conceber e implementar um sistema para armazenamento, edição, tratamento, consulta e

visualização das informações relacionadas com os indicadores estabelecidos no âmbito do projeto.

A concepção e implementação do projeto resultou numa ferramenta cuja funcionalidade central é a de

banco de dados, mas que em suas características vai além disso. Trata-se de um sistema que recolhe

as informações via internet, e que relaciona as informações armazenadas, produzindo sumarizações e

relatórios. O presente Manual descreve as principais funcionalidades deste Sistema.

Existem perfis de usuário diferenciados no Sistema, relativos às funções e níveis de visualização dos

dados. O presente Manual está estruturado usando estes perfis de acesso ao sistema, que são seis, a

saber:

perfil EMPRESAS ELETROBRAS;

perfil EMPRESA;

perfil UNIDADE;

perfil ATIVIDADE;

perfil GRUPO; e

Perfil VIZUALIZADOR.

Apresenta ainda um capítulo de TÓPICOS, selecionados por sua especificidade e importância. O

endereço para o acesso ao Sistema via internet é o seguinte:

Ao digitar este endereço na internet, é verificada a existência do certificado digital. Esse certificado

garante a autenticidade do site onde reside o sistema. Adicionalmente, trabalhar com certificação

digital possibilita a adoção de comunicação segura, ou seja, os dados trafegam criptografados na

internet. Caso o certificado digital não esteja instalado, o usuário deve acessar o site

http://www.cepel.br/certificados e efetuar o procedimento de instalação, seguindo as instruções da

página.

1 Num primeiro momento os levantamentos terão como foco os indicadores de desempenho ambiental diretamente relacionados a quaisquer atividades das empresas (fim ou meio); e os indicadores de desempenho social relacionados aos stakeholders diretamente atingidos pelas atividades fim das empresas.

https://igs.cepel.br

http://www.cepel.br/certificados


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Para efetuar o acesso ao Sistema, o responsável pela empresa deve estar cadastrado no sistema. No

quadro a seguir são apresentadas as principais ações desempenhadas pelos responsáveis por nível no

Sistema:

Responsável por Nível Ações Rotineiras Algumas Ações Esporádicas

Responsável pelas EMPRESAS

ELETROBRAS

Verificar o preenchimento do

Sistema

Cadastrar/alterar o cadastro de

empresas e usuários do

SISTEMA IGS, realizar consultas

de dados

Responsável pela Empresa “a” Homologar variáveis, verificar o

preenchimento do SISTEMA IGS


unidades e usuários do


de dados

Responsável pela Unidade “b” Homologar variáveis, verificar o



atividades e usuários do


de dados

Responsável pela Atividade “c” Homologar variáveis, verificar o


Alterar o cadastro de Grupos e

usuários do SISTEMA IGS,

realizar consultas de dados

Responsável pelo Grupo “d” Preencher valores de variáveis e

homologar variáveis

Definir visualizadores, realizar

consultas de dados

O Sistema IGS funciona plenamente usando o navegador Google Chrome. As funcionalidades do

sistema também estão disponíveis utilizando-se o Internet Explorer, podendo haver problemas de

visualização das telas.

Finalizando, cabe destacar que a periodicidade das variáveis no sistema pode ser mensal ou

anual, dependendo da variável selecionada, e que os valores apresentados nas figuras como exemplo

são resultado consultas em um sistema de teste, e não correspondem aos dados validados pelas

Empresas Eletrobras.


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1. PERFIL EMPRESAS ELETROBRAS

O Perfil EMPRESAS ELETROBRAS, dentro do BG-IGS representa o conjunto de Empresas do Sistema

Eletrobras. Atualmente são contabilizadas no Sistema as seguintes empresas: Eletrobras Holding

(controladora), Eletrobras Furnas, CHESF, Eletrobras Eletronorte, Eletrobras Termonuclear, Eletrobras

Eletrosul, Eletrobras CGTEE, Itaipu, Eletrobras Cepel, Eletrobras Amazonas Energia, Eletrobras

Distribuição Acre, Eletrobras Distribuição Rondônia e Eletrobras Distribuição Roraima.

As informações do nível EMPRESAS, desta forma, são obtidas pela sumarização das informações

relatadas por cada uma de empresas cadastradas ao SISTEMA IGS. O responsável pelo perfil

EMPRESAS ELETROBRAS pode executar as seguintes ações no sistema:

a) Entrar no Sistema;

b) Gerenciar Empresas;

c) Gerenciar Responsáveis por Empresas;

d) Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS;

e) Gerar Relatórios;

f) Fazer Downloads de documentos.

A seguir são descritas uma a uma as ações listadas acima.

1.1.1. Entrar no Sistema

Para entrar no sistema, após acessar o site, o usuário deve clicar no link LOGIN (no canto direito

superior da tela) para entrar na tela de acesso. Após preencher os campos USUÁRIO e SENHA, o

responsável por EMPRESAS ELETROBRAS deve clicar no link de FAZER LOGIN.

Sugere-se que o usuário altere a senha criada automaticamente pelo sistema para uma de sua

escolha, clicando no link ALTERAR MINHA SENHA. Caso tenha esquecido a senha de acesso, o usuário

deve clicar no link ESQUECI MINHA SENHA, abrindo uma tela. Em seguida, deve-se inserir o e-mail

cadastrado, onde uma nova senha automática será enviada, podendo ser alterada posteriormente

para uma senha de preferência do usuário.

Tela de Acesso (LOGIN)


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Ao entrar no sistema, o responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS visualiza um menu onde é

possível selecionar a função desejada, dentre as relacionadas: HOMOLOGAR; GERENCIAR (empresas);

ÁREAS PROTEGIDAS (consulta); RELATÓRIOS; MALA DIRETA; DOWNLOADS; HISTÓRICO.

1.2. Gerenciar Empresas

Na tela GERENCIAR EMPRESAS, o Responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS pode cadastrar uma

nova empresa, alterar os dados de uma empresa já cadastrada, associar um responsável e alterar o

responsável associado à mesma. Os campos NOME, DESCRIÇÃO, LATITUDE e LONGITUDE são

habilitados, quando o usuário clica no botão NOVA. O campo NOME é alfanumérico.

Tela Gerenciar Empresas

Os campos para preenchimento são NOME, CARGO, E-MAIL e TELEFONE.

A definição de um Responsável por EMPRESA é feita através da seleção a partir da lista de usuários

existente. Caso não esteja cadastrado na lista existente, o usuário deve ser cadastrado e logo

selecionado.

Lista Suspensa


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Para selecionar um nome já cadastrado, clica-se sobre a lista suspensa conforme apresentado na

figura acima. Para cadastrar um responsável e logo selecioná-lo como o Responsável pela UNIDADE,

clica-se no botão com 3 pontinhos, à direita da lista suspensa apresentada, faz-se o cadastro do

mesmo na tela GERENCIAR USUÁRIO, retorna-se à tela GERENCIAR EMPRESAS e logo se seleciona o

responsável clicando na lista suspensa.

1.3. Gerenciar Usuários

A tela GERENCIAR USUÁRIOS é apresentada a seguir. Deve-se apertar o botão NOVO, e então

preencher os campos NOME, CARGO, EMAIL e TELEFONE; em seguida deve-se clicar em GRAVAR (o

usuário está CADASTRADO).

Tela Gerenciar Usuários

Ao realizar esta ação, o nome do usuário fica armazenado e disponível na lista suspensa, para uma

futura seleção de responsável por nível hierárquico no sistema.

Ao selecionar um usuário para gerenciar uma EMPRESA, automaticamente é disparado um e-mail para

este usuário, informando sua CONTA DE ACESSO e SENHA no SISTEMA IGS.


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1.4. Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS

O Responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS pode selecionar outros usuários para terem acesso

à visualização de informações em seu nível. O único requisito para isso é ser cadastrado como usuário

do sistema. Para um usuário ser cadastrado como visualizador no nível EMPRESAS e também na

Eletrobras Holding, ele deve ser primeiro cadastrado no nível da empresa Eletrobras Holding, ou seja,

a ordem das ações neste caso importa.

Selecionando o link GERENCIAR, no menu, e em seguida, VISUALIZADORES, como mostra a figura

abaixo, o responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR

VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao SISTEMA IGS, é disparado um e-

mail automático com conta e senha para o usuário.

Tela Gerenciar Visualizadores

1.5. Gerar Relatórios

No perfil EMPRESAS ELETROBRAS, a função RELATÓRIOS serve para produzir gráficos, listas e tabelas

com informações sobre o sistema e variáveis e indicadores que o compõem. Para tal, é preciso

selecionar a opção RELATÓRIOS do menu.


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Um sub-menu é aberto com as opções de relatórios para o responsável do perfil EMPRESAS

ELETROBRAS:

Indicadores

o Evolução Temporal do Indicador

Variáveis

o Evolução Temporal da Variável

o Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo

o Relatório de Agregação no Tempo

o Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo

o Lista de Variáveis Cadastradas (Variáveis Disponíveis)

Estrutura da Empresa

Protocolos

Ao colocar o mouse em cima do nome do Relatório, uma breve descrição torna-se disponível, como na

figura abaixo.

Descrição dos Relatórios Disponíveis

As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram enviadas pelas

empresas para o nível EMPRESAS ELETROBRAS.

Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por

variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal, o filtro período disponibiliza mês e ano

de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a

que se refere o dado.

No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto de variáveis, o filtro

período aparece completo (mês e ano) e as variáveis anuais são exibidas de acordo com o ano

selecionado. No caso do relatório de agregação no tempo, é possível selecionar a opção de exibir as

variáveis anuais. Neste caso, o filtro período fica disponível para seleção do ano referente ao conjunto

de dados, e o número de meses fica fixo em 12.

TODOS os tipos de relatório gerados no SISTEMA IGS apresentam uma barra horizontal no topo do

gráfico com uma sequência de ícones que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda para

a direita:

Exportar (export);

Imprimir (print);

Atualizar tela (refresh);

Vá até a unidade desejada (show hide group tree);

Setas para mudança de página;

Vá para a página (Go To);

Buscar (search);


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Visualizar.

Barra de Ferramentas Disponível nos Relatórios do SISTEMA IGS


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1.5.1. Evolução Temporal do Indicador

Ao acessar o relatório através do menu RELATÓRIOS, o responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS

poderá selecionar um período, a atividade, o tema e a empresa na qual deseja visualizar o relatório

como mostra a tela a seguir.

Relatório de Evolução Temporal do Indicador


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A última coluna da tabela mostra as unidades da empresa selecionada que contribuem para o valor

apresentado pela empresa. Se faltar alguma unidade da empresa como participante do cálculo,

significa que o dado da empresa encontra-se incompleto.


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1.5.2. Evolução Temporal da Variável

Para visualizar tabela e gráfico, o responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS poderá selecionar

um período, a atividade, o tema e a empresa e obter o relatório de evolução temporal de variáveis por

empresa ou para o conjunto do sistema Eletrobras.


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Evolução Temporal da Variável

A tabela acima também fornece informações sobre a COBERTURA DE DADOS, ou seja, o quanto uma

variável teve seu preenchimento e homologação COMPLETOS quando se consideram as parcelas que

somadas formam o todo.


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1.5.3 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo

Para o perfil EMPRESAS ELETROBRAS, esse relatório possui como entradas o período desejado para

emitir o relatório, o tipo de relatório externo desejado e a empresa ou empresas alvo. O relatório é

gerado como mostra a figura a seguir.

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo


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1.5.4 Relatório de Agregação no Tempo

O objetivo deste relatório é produzir informações agregadas num determinado período a partir de um

dado mês e ano selecionado. Deve-se definir a empresa e o período. Por padrão:

variáveis anuais são exibidas;

o relatório selecionado é IGS;

apenas a sigla das variáveis é apresentada no relatório de saída.

Relatório de Agregação no Tempo


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Relatório de Agregação no Tempo - Saída

LEGENDA:

A tabela resultante apresenta uma coluna de dados por empresa (coluna VALOR), onde são exibidos

os valores por empresa. O quadro tem 4 colunas: Valor, Registros Preenchidos, Total Motivos e Total

de Registros.

A Coluna 1, VALOR, refere-se à soma dos registros preenchidos com valor no período

selecionado para uma dada variável, para uma dada empresa;

A Coluna 2, REGISTROS PREENCHIDOS, apresenta o número de registros preenchidos com

valor e somados no período selecionado, para uma dada variável de uma dada empresa;

A Coluna 3, TOTAL MOTIVOS, apresenta o número de registros preenchido com motivo de não

preenchimento no período selecionado, para uma dada variável de uma dada empresa;

A Coluna 4, TOTAL REGISTROS, representa o número de registros a fazer num dado período,

por variável de uma dada empresa.

O STATUS DE PREENCHIMENTO DAS VARIÁVEIS é dado pelo relatório de agregação no tempo, usando

a seguinte expressão:


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PP = (RP + TM)/TR onde:

PP => Percentual Preenchido; RP => Registros Preenchidos; TM => Total Motivos;

TR => Total de Registros.

É possível ainda obter o percentual preenchido com um valor, ou o percentual de preenchimento com

motivos de não preenchimento. Este cálculo atualmente não é feito no sistema.

1.5.5 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo

Nesta tela deve-se selecionar um período e um dado motivo de não preenchimento. Atualmente os

motivos de não preenchimento listados são os seguintes: evento fortuito, falta de pessoal, falta de

equipamento, falta de metodologia, inexistência de controle, outros e não se aplica. Em seguida deve-

se selecionar a(s) empresa(s) que se deseja(m) consultar.

Relatório de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo

1.5.6 Estrutura da empresa

Para realizar esta consulta, basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA EMPRESA,

e selecionar a empresa cuja estrutura se quer conhecer. O resultado obtido pode ser exemplificado

pela figura a seguir.


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1.5.7 Lista de Variáveis Cadastradas

Por este relatório é possível consultar quais as variáveis disponíveis para preenchimento no sistema,

referentes a uma atividade ou a um determinado tema, dentro de uma atividade. É possível também

buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro. Se não for selecionado

um tema, todas as variáveis referentes à atividade serão listadas.

1.5.8 Protocolos

Os protocolos contidos no Sistema IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um TEMA,

INDICADOR ou VARIÁVEL que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os tipos de

protocolos disponíveis através do menu, opção RELATÓRIOS, em seguida PROTOCOLOS.

Para gerá-lo, selecionar ATIVIDADE, TEMA, INDICADOR e VARIÁVEL. Para gerar um protocolo de toda

a atividade, selecionar apenas a atividade desejada e clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO. O mesmo

ocorre para gerar um protocolo de um tema com todos os indicadores ou de um indicador com todas

as variáveis.


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Relatório Protocolo

1.6 Fazer Download de Documentos

Encontra-se disponível para download no menu, para todos os perfis de usuários do sistema, um

conjunto de documentos que inclui o Manual do Sistema e a Lista das Variáveis Cadastradas no

SISTEMA IGS.


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2 PERFIL RESPONSÁVEL POR EMPRESA

No SISTEMA IGS, as empresas são divididas em partes aqui chamadas unidades. Para efeito de

preenchimento do SISTEMA IGS, a empresa pode arbitrar qualquer subdivisão que permita uma

melhor organização e coleta das suas variáveis e seus indicadores.

No SISTEMA IGS, uma empresa pode ter uma ou mais unidades, e cada unidade deve ter um

responsável, sendo que uma pessoa pode ser responsável por mais de uma unidade. O Responsável

por Empresa pode executar as seguintes ações no sistema:

a) Entrar no Sistema;

b) Homologar e Desfazer Homologação de Variáveis;

c) Gerenciar Unidades;

d) Gerenciar Responsáveis por Unidades;

e) Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa;

f) Gerar Relatórios;

g) Fazer Downloads de Documentos.

A seguir são descritas uma a uma as ações listadas acima.

2.1 Entrar no Sistema

Para entrar no sistema, após acessar o site, o usuário deve clicar no link LOGIN (no canto direito

superior da tela) para entrar na tela de acesso. Após preencher os campos Usuário e Senha, o

Responsável por Empresa deve clicar no link FAZER LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a senha

criada automaticamente pelo sistema para uma de sua escolha, clicando no link ALTERAR MINHA

SENHA. Caso tenha esquecido a senha de acesso, o usuário deve clicar no link ESQUECI MINHA

SENHA, abrindo uma tela. Em seguida, deve-se inserir o e-mail cadastrado, onde uma nova senha

automática será enviada, podendo ser alterada posteriormente para uma senha de preferência do

usuário.



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Ao concluir o acesso, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil. Após selecionar o perfil, o

usuário deve clicar no botão ENTRAR.

Tela de Seleção de Perfil

Ao entrar no sistema, o Responsável por Empresa visualiza uma tela onde é possível selecionar a

função que se deseja.

2.2 Homologar Valores de Variáveis

No perfil EMPRESA, a função HOMOLOGAR variáveis envia os dados recebidos das diferentes unidades

da empresa para o responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS. Para tal, clica-se em HOMOLOGAR

no menu. Ao executar esta ação, tem-se acesso à tela de homologação do perfil Responsável por

Empresa, apresentada na página a seguir.

Para visualizar a tabela com as variáveis homologadas/a homologar deve-se pressionar o botão

FILTRAR. Para facilitar a visualização das variáveis, nesta tabela duas ações são possíveis: filtrar e

ordenar.

Filtrar as variáveis significa mostrar apenas aquelas que apresentam um dado característico. Os filtros

disponíveis são: período, unidade, atividade, variável, estágio de homologação e tipo de relatório

externo. Os filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica

a seleção feita.

O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual desconsidera os meses

selecionados (se houver filtragem de período), e leva em consideração o ano selecionado.

A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Unidade,

Atividade, Variável, Mês, Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado e Desfazer Homologação e

Detalhes. As colunas que possuem link para ordenar a tabela são: Unidade, Atividade, Variável, Mês,

Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem

crescente. As demais, em ordem alfabética. Para ordenar a tabela de acordo com uma das colunas

basta clicar sobre o título da coluna.


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Tela de Homologação do Perfil Responsável por Empresa

Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se duas situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO

SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA.

No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação foi enviada

pelo nível de acesso inferior (Responsável por Unidade), mas ainda não foi homologado pelo

responsável da empresa.

Para homologar a informação, ou seja, enviá-la para o responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS,

basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em ENVIAR. Uma caixa de diálogo informa que a

mensagem foi enviada com sucesso e a coluna HOMOLOGADO passa a se apresentar na sua segunda

situação possível: caixa de seleção SELECIONADA. Ao homologar a informação uma mensagem

automática é enviada ao Responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS, avisando do envio da

informação, tal como pode ser visualizado a seguir.


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A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA, corresponde à seguinte situação: a informação foi

homologada pelo responsável da empresa. Nesta situação o próprio Responsável pela Empresa pode

desfazer a homologação da informação, quando convier. Basta retirar a seleção e clicar em ENVIAR.

Ao proceder assim, automaticamente uma mensagem é enviada para o Responsável do perfil

EMPRESAS ELETROBRAS, informando que a variável teve a homologação desfeita.


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2.3 Gerenciar Unidades

Na tela GERENCIAR UNIDADES, o Responsável por Empresa pode cadastrar uma nova unidade,

alterar os dados de uma unidade já cadastrada, associar um responsável e alterar o responsável

associado à mesma. Os campos NOME, DESCRIÇÃO, LATITUDE e LONGITUDE são habilitados quando

o usuário clica no botão NOVA. O campo NOME é alfanumérico.

Tela Gerenciar Unidades

Os campos para preenchimento das coordenadas geográficas das unidades são expressos em

números decimais, com latitudes sul assumindo valor negativo (norte, positivo) e longitudes oeste

assumindo valor negativo (leste, positivo). O Nome dado à Unidade (subdivisão da empresa) pode ser

alterado, na tela GERENCIAR UNIDADE, acessada pelo botão com três pontos, que está destacado.

A definição de um responsável para uma unidade é feita através da seleção de um responsável de

uma lista existente, ou este deve ser cadastrado e logo selecionado.


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Tela Gerenciar Unidades

2.4 Gerenciar Usuários

Para selecionar um nome já cadastrado, clica-se sobre a lista suspensa conforme apresentado na

figura a seguir. Para cadastrar um usuário e logo selecioná-lo como o Responsável por Unidade, clica-

se no botão com 3 pontinhos, à direita da lista suspensa, faz-se o cadastro do mesmo na tela

GERENCIAR USUÁRIOS, retorna-se à tela GERENCIAR UNIDADES e logo se seleciona o responsável

clicando na lista suspensa. A tela GERENCIAR USUÁRIOS é apresentada na figura a seguir. Deve-se

apertar o botão NOVO, e então preencher os campos NOME, CARGO, EMAIL e TELEFONE; em seguida

deve-se clicar em GRAVAR (o usuário está CADASTRADO).

Lista suspensa


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Para cadastrar um usuário e deixar o nome armazenado, pode-se acessar diretamente a tela de

cadastro de usuários usando a opção GERENCIAR do menu. Após o cadastro, o nome do usuário fica

disponível na lista suspensa, para uma futura seleção.

Ao selecionar um responsável para gerenciar uma unidade, automaticamente é disparado um e-mail

para este usuário, informando sua CONTA DE ACESSO e SENHA no SISTEMA IGS.

2.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa

O Responsável pela Empresa pode selecionar outros usuários para terem acesso à visualização de

informações da empresa em questão. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema como

usuário. Selecionando o link GERENCIAR, no menu, e em seguida, VISUALIZADORES, o responsável

pela empresa clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome selecionado

ainda não tiver acesso ao SISTEMA IGS é disparado um e-mail automático com conta e senha para o

usuário.

Tela Gerenciar Visualizador da Empresa


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2.6 Gerar Relatórios

No perfil Empresa, a função RELATÓRIOS serve para produzir gráficos e tabelas com informações

sobre o sistema e variáveis e indicadores que o compõem. Para tal, clica-se sobre o menu

RELATÓRIOS, conforme mostra a figura a seguir.

Tela do Perfil Responsável por Empresa


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Atualmente estão disponíveis os seguintes tipos de relatórios para o responsável por empresa:

Relatório de Evolução Temporal dos Indicadores;

Relatório de Evolução Temporal de Variáveis;

Relatório de Valores de Variável;

Relatório de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;

Relatório de Agregação no Tempo;

Relatório Emissões de GEE;

Relatório Níveis de Homologação;

Relatório com Lista de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo;

Lista de Variáveis Cadastradas;

Relatório com Estrutura Definida para a Empresa;

Protocolos.


figura abaixo.


As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram homologadas no

nível de unidade.




que se refere o dado.

No caso do Relatório por Tipo de Relatório Externo, que apresenta um conjunto de variáveis, o filtro

período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais são exibidas de acordo com o ano

selecionado. No caso do Relatório de Agregação no Tempo, é possível selecionar a opção de exibir as

variáveis anuais. Neste caso, o filtro período fica disponível para seleção do ano referente ao conjunto

de dados, e o número de meses fica fixo em 12.

TODOS os tipos de relatórios gerados no SISTEMA IGS apresentam uma barra horizontal no topo do


a direita:

Exportar (export);

Imprimir (print);






__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

32/115

Buscar (search);

Visualizar.



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__________________________________________________________________________________________________

33/115

2.6.1 Evolução Temporal do Indicador

Clicando-se em RELATÓRIOS, INDICADORES, EVOLUÇÃO TEMPORAL, no menu abre-se a tela

apresentada a seguir:

Evolução Temporal do Indicador

Deve-se selecionar o Período, Atividade, Tema e Indicador de interesse a partir das listas suspensas

representadas na figura. É possível selecionar apenas as unidades que se deseja representar (clicando

na caixa de seleção da coluna EXIBIR). Para que seja representado o dado sumarizado para a

empresa, é preciso selecionar EXIBIR SÉRIE DA EMPRESA.

No relatório aparecem as tabelas das unidades, uma tabela que representa o dado sumarizado para a

empresa, e um gráfico, onde aparecem as curvas das unidades representadas e da empresa.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

34/115

Evolução Temporal do Indicador


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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2.6.2.1 Evolução Temporal da Variável

Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIÁVEIS, EVOLUÇÃO TEMPORAL abre-se o conjunto de figuras a

seguir. Deve-se selecionar o Período, Atividade, Tema e Variável de interesse a partir das listas

suspensas representadas na figura. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualiza tabela e

gráfico referentes à variável selecionada.



__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

36/115

A tabela acima também fornece informações sobre a COBERTURA DE DADOS, ou seja, o quanto uma

variável teve seu preenchimento e homologação COMPLETOS quando se consideram as parcelas que

somadas formam o todo. No caso em que o nome da unidade vem escrito em vermelho, significa que

o registro não foi feito e falta informação para compor o dado da empresa como um todo.

2.6.3 Valores de Variável

Este relatório permite a visualização da evolução temporal da variável e também das informações

preenchidas nos campos OBSERVAÇÃO e PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO, na tela de preenchimento

do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído.

Para construção do Gráfico o procedimento é similar ao necessário para a construção do gráfico de

evolução temporal da variável, com uma pequena diferença: neste relatório não é possível selecionar

para exibir a série da empresa.

Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:

Relatório Valores de Variável


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Para o perfil Empresa esse relatório possui como entradas o período desejado para emitir o relatório,

o tipo de relatório externo e as unidades da empresa. O relatório será gerado como mostra a figura a

seguir.

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Empresa

Além das unidades e o período da consulta, existem mais algumas opções a serem consideradas ao

formatar o relatório de saída, conforme detalhado a seguir:


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Opções de Formatação do Relatório de Saída

Quando é acessado o Relatório por Tipo de Relatório Externo, o menu de formatação do relatório vem

por padrão preenchido conforme exibido acima.

1 O sistema apresenta variáveis de periodicidade mensal e anual. Para exibir apenas as variáveis

de periodicidade mensal deve-se desfazer esta seleção;

2 O sistema apresenta filtros que automaticamente retornam um conjunto pré-fixado de variáveis

para compor a tabela resultado. O filtro IGS apresenta todas as variáveis do sistema;

3 As linhas da tabela resultante são as variáveis do sistema. Para obter como resultado uma

tabela que ocupa menos páginas existe a opção “somente sigla”, onde aparecem as siglas das

variáveis;

4 As variáveis preenchidas com o motivo de não preenchimento NÃO SE APLICA podem ou não ser

exibidas no relatório. Por padrão a opção de exibi-las não vem selecionada;

5 Para cada registro da tabela resultante é possível exibir observações e origem do dado; para

obter tabelas com menos páginas é importante não selecionar esta opção.

2.6.5 Relatório de Agregação no Tempo

O objetivo deste relatório é produzir informações agregadas num determinado período a partir de um

dado mês e ano selecionado. Deve-se definir a empresa e o período. Por padrão: variáveis anuais são

exibidas; o relatório selecionado é IGS; apenas a sigla das variáveis é apresentada no relatório de

saída.


A tabela resultante apresenta, para cada tipo de relatório externo, subtotais de interesse para o

resgate das informações.

1

2

3 4

5


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

39/115


O quadro tem 4 colunas: Valor, Registros Preenchidos, Total Motivos e Total de Registros.

A Coluna 1, VALOR, refere-se à soma dos registros preenchidos com valor no período

selecionado para uma dada variável;

A Coluna 2, REGISTROS PREENCHIDOS, apresenta o número de registros preenchidos com

valor e somados no período selecionado, para uma dada variável;

A Coluna 3, TOTAL MOTIVOS, apresenta o número de registros preenchido com motivo de não

preenchimento no período selecionado, para uma dada variável;

A Coluna 4, TOTAL REGISTROS, representa o número de registros a fazer num dado período,

por variável.

O STATUS DE PREENCHIMENTO DAS VARIÁVEIS é dado pelo Relatório de Agregação no Tempo,

usando a seguinte expressão:

PP = ((RP + TM)/TR)*100, onde:

PP => Percentual Preenchido; RP => Registros Preenchidos; TM => Total Motivos; TR => Total de Registros.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

40/115

2.6.6 Relatório Emissões de GEE

Este relatório é a automatização de um Relatório por Tipo de Relatório Externo, para que o usuário

exporte um arquivo no formato pré-estabelecido, sem alterações que impeçam sua importação no

formulário de dados do Inventário de Gases de Efeito Estufa.

Relatório Emissões de GEE


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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2.6.7 Níveis de Homologação

O relatório Níveis de Homologação mostra o último responsável que realizou o

preenchimento/homologação de um dado registro. Os objetivos do relatório são:

1. Permitir que um responsável por nível identifique as informações que ele ainda não homologou

e deve homologar;

2. Permitir aos responsáveis por níveis superiores no sistema a identificação do ponto onde se

encontram as informações que ainda não chegaram aos responsáveis, de modo que possam

atuar para agilização do processo.

Os filtros disponíveis para realizar a consulta são similares aos da tela de exibição do Relatório por

Tipo de Relatório Externo, conforme se pode verificar a seguir:


Por padrão quando é acessado o relatório por tipo de relatório externo o menu de formatação do

relatório vem preenchido conforme exibido acima.



2 O sistema apresenta filtros que automaticamente retornam um conjunto pré-fixados de variáveis

para compor a tabela resultante. O filtro IGS apresenta todas as variáveis do sistema;

3 As linhas da tabela são as variáveis do sistema. Para obter como resultado uma tabela que

ocupa menos páginas existe a opção “somente sigla”, onde aparecem as siglas das variáveis;


exibidas no relatório. Por default, a opção de exibi-las não vem selecionada;

1

2

3 4


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Relatório Níveis de Homologação

Após a seleção dos critérios segundo a necessidade da consulta, obtém-se uma tabela, com as

variáveis nas linhas, os meses nas colunas, e cada célula pode receber os seguintes valores:

VNP= Valor não preenchido;

NH= Valor preenchido, não homologado;

HG= Valor homologado no nível de grupo;

HA= Valor homologado no nível de atividade;

HU= Valor homologado no nível de unidade;

HE = Valor homologado no nível de Empresa


Quando o usuário responsável por preencher o sistema não dispõe do dado para um determinado

mês, existe a possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a ausência do dado,

que é a justificativa de não preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da variável há uma

lista suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber:

Evento fortuito;

Falta de pessoal;

Falta de equipamento;

Falta de metodologia;

Inexistência de metodologia,

Outros e

Não se aplica.

É possível gerar um relatório que apresente apenas as variáveis que foram preenchidas usando

justificativas de não preenchimento, por unidade, conforme é mostrado a seguir.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo.

O relatório resultante sai em forma de quadro:

Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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2.6.9 Estrutura da Empresa

Ao clicar sobre RELATÓRIOS, ESTRUTURA DA EMPRESA, automaticamente aparece a tabela que

representa como está estruturada a empresa dentro do SISTEMA IGS, suas unidades, atividades,

grupos e responsáveis cadastrados.

2.6.10 Lista de Variáveis Disponíveis

Ao clicar sobre RELATÓRIOS, LISTA DE VARIÁVEIS, aparece a tela onde o Responsável pela Empresa

poderá escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis disponíveis ao

preenchimento no sistema:

É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro.

Se não for selecionado um tema (tema em branco), todas as variáveis cadastradas referentes à

atividade serão listadas. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com

as variáveis por Atividade ou por tema de uma atividade selecionado.

2.6.11 Protocolos







as variáveis.



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__________________________________________________________________________________________________

45/115


Encontra-se disponível para download no menu, para todos os perfis de usuários do sistema, uma

lista de documentos, entre os quais se destacam o Manual do Sistema e a lista das variáveis

cadastradas no Sistema IGS.


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__________________________________________________________________________________________________

46/115

3 PERFIL RESPONSÁVEL POR UNIDADE

Uma vez cadastradas unidades e responsáveis por unidade no sistema, funções estas que devem ser

executadas pelo Responsável da Empresa, os Responsáveis por Unidade podem ter acesso e executar

um conjunto de ações dentro do sistema, que são basicamente as seguintes:

Fazer login no Sistema;

Gerenciar Atividades da sua Unidade;

Gerenciar Responsáveis por Atividade;

Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade;

Homologar e Desfazer Homologação de Variáveis;

Gerar Relatórios;

Fazer Download de Relatórios Disponíveis.

No próximo item são mostradas as telas de entrada no Sistema para os Responsáveis por Unidade.


Para efetuar o acesso ao sistema, o Responsável por Unidade deve já estar devidamente cadastrado

no SISTEMA IGS, tendo já recebido a mensagem que lhe informa sua conta e senha. Após dirigir-se

ao endereço do SISTEMA IGS na internet, tem acesso à tela de entrada do sistema, conforme

mostrada abaixo.

Ao clicar sobre o menu LOGIN, é aberta a tela de login. Após preencher os campos USUÁRIO e SENHA

o Responsável por Unidade deve clicar no botão FAZER LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a

senha criada automaticamente pelo sistema para uma de sua escolha, clicando no link ALTERAR

MINHA SENHA. Caso tenha esquecido a senha de acesso, o usuário deve clicar no link ESQUECI

MINHA SENHA, abrindo uma tela. Em seguida, deve-se inserir o e-mail cadastrado, onde uma nova

senha automática será enviada, podendo ser alterada posteriormente para uma senha de preferência

do usuário.

Em seguida o usuário visualizará a tela de seleção de perfil. Clicando sobre a lista suspensa ao lado da

opção PERFIL o Responsável pela Unidade deve escolher a opção RESPONSÁVEL POR UNIDADE.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

47/115


Em seguida o Responsável pela Unidade deve clicar sobre a lista suspensa ao lado da opção unidade,

e selecionar a unidade pela qual é responsável. Logo deve-se clicar no botão ENTRAR.


Para o Responsável pela Unidade homologar variáveis, ou seja, disponibilizar as variáveis preenchidas

para o nível superior da hierarquia, neste caso, para o Responsável da Empresa, o usuário deve clicar

no item HOMOLOGAR.

Tela Homologar Valores das Variáveis



ordenar.

Filtrar as variáveis significa mostrar apenas aquelas que apresentam um dado característico. Os filtros

disponíveis são: período, atividade, variável, estágio de homologação e tipo de relatório externo. Os

filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica a seleção

feita.

O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual, desconsidera os meses


A tabela com as variáveis homologadas/ por homologar tem as seguintes colunas: Atividade, Variável,

Mês, Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que

possuem link para ordenar a tabela são: Atividade, Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. Para

ordenar a tabela de acordo com uma das colunas basta clicar sobre o título da coluna.

Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se três situações possíveis:


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Caixa de seleção NÃO SELECIONADA;

Caixa de seleção SELECIONADA;

Um texto aparece informando o nível em que se encontra a homologação (acima do nível de

unidade).

No primeiro caso, com a caixa de seleção “NÃO SELECIONADA”, significa que a informação foi enviada

pelo nível de acesso inferior (Responsável por Atividade), mas ainda não foi homologado pelo

Responsável da Unidade.

Para homologar a informação, ou seja, enviá-la para o Responsável da Empresa, basta clicar na caixa

de seleção e em seguida clicar em ENVIAR. Uma caixa de diálogo informa que a mensagem foi

enviada com sucesso e a coluna HOMOLOGADO passa a ser apresentada na sua segunda situação

possível: caixa de seleção SELECIONADA. Ao homologar a informação uma mensagem automática é

enviada ao Responsável da Empresa, avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado

a seguir.

A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi

homologada pelo responsável da unidade, mas ainda não foi homologada pelo responsável da

Empresa. Nesta situação o próprio Responsável pela Unidade pode desfazer a homologação da

informação, se achar pertinente. Basta desfazer a seleção da caixa de seleção e clicar em ENVIAR. Ao

proceder assim, automaticamente uma mensagem é enviada para o Responsável da Empresa,

informando que a variável teve a homologação desfeita.

Na terceira situação possível, referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece um texto

informando o nível em que se encontra a homologação, por exemplo: “pelo Responsável da Empresa”.

Neste caso, o responsável da empresa já homologou a informação e não é mais possível, para o

responsável da unidade, desfazer a homologação. Para desfazer a homologação da variável, deve-se

primeiro fazê-lo no nível de acesso superior (empresa).

Na coluna SOLICITAR DESOMOLOGAÇÃO, à direita da coluna HOMOLOGADO, aparece um retângulo

em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do responsável da unidade


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

49/115

desejar desfazer a homologação desta informação, o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o

que vai disparar uma mensagem automática para o responsável da empresa, informando que o

responsável da empresa solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. É possível

justificar a solicitação digitando um texto no retângulo branco, que vai ser adicionado ao texto do e-

mail disparado automaticamente.

O Responsável da Empresa pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da

variável e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o Responsável da

Unidade também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o Responsável da Holding,

avisando que foi desfeita uma homologação de variável.

3.3 Gerenciar Atividades e Responsáveis por Atividade

GERENCIAR significa:

Cadastrar as atividades desenvolvidas na unidade;

Excluir atividades cadastradas e

Definir responsáveis pelas atividades.

Na tela GERENCIAR ATIVIDADES o usuário pode associar um responsável a uma atividade, clicando

no link SELECIONAR, depois na caixa de seleção da coluna ASSOCIAR e então escolhendo um

responsável, previamente cadastrado, na lista suspensa DISPONÍVEIS.

A lista suspensa ao lado da opção DISPONÍVEIS é habilitada quando o usuário clica no link

SELECIONAR. Se o usuário ainda não estiver cadastrado o gerenciador pode clicar no botão marcado

em vermelho para fazê-lo, na tela GERENCIAR USUÁRIOS.

Também é possível cadastrar um usuário sem passar pela tela GERENCIAR ATIVIDADES. Basta clicar

em Usuários no menu GERENCIAR e fazer o cadastro do novo usuário. Este passa a estar disponível

na lista suspensa ao lado de DISPONÍVEIS a partir de então.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

50/115

Tela Gerenciar Atividades

Na tela GERENCIAR USUÁRIOS, o responsável deve preencher os campos NOME, CARGO, EMAIL e

TELEFONE; e clicar no botão GRAVAR.


3.4 Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade

O Responsável pela Unidade poderá selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de

informações da unidade. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema, em algum nível da

empresa em questão. Selecionando o link GERENCIAR, no menu horizontal, e em seguida,

VISUALIZADORES, como mostra a figura abaixo, o Responsável pela Unidade clica sobre caixa de


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao

SISTEMA IGS é disparado um e-mail automático com conta e senha para o usuário.

Tela Gerenciar Visualizadores de Unidade


Após ter recebido dados de variáveis enviadas pelos Responsáveis das Atividades, o Responsável pela

Unidade pode clicar no item RELATÓRIOS do menu. Um sub-menu é aberto com as opções de

relatórios para o Responsável da Unidade:

Relatório de Evolução Temporal de Indicador;





Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;


Relatório com Estrutura Definida para a Unidade;

Protocolos.


figura abaixo.



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__________________________________________________________________________________________________

52/115

As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas gerados são as que foram enviadas

pelo nível de Responsável por Atividade.




que se refere o dado. No caso do Relatório por Tipo de Relatório Externo, que apresenta um conjunto

de variáveis, o filtro período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais exibem o ano

selecionado.



a direita:

Exportar (export);

Imprimir (print);





Buscar (search);

Visualizar.

Barra de Ferramentas dos Relatórios do SISTEMA IGS

A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o Responsável por Unidade e para o

visualizador da Unidade.


O usuário deve definir mês e ano inicial, mês e ano final e selecionar das listas suspensas ATIVIDADE,

TEMA e INDICADOR conforme desejado. Em seguida selecionar o tipo de gráfico e o botão EXIBIR

RELATÓRIO.

Tela Evolução Temporal do Indicador


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

53/115

Relatório De Evolução Temporal do Indicador

3.5.2 Evolução Temporal da Variável

Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIÁVEIS, EVOLUÇÃO TEMPORAL abre-se a tela do Relatório de

Evolução Temporal da Variável. Deve-se preencher PERÍODO, ATIVIDADE, TEMA e VARIÁVEL. Ao

clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da variável

selecionada.

Tela de Seleção dos Parâmetros para Emitir o Relatório


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__________________________________________________________________________________________________

54/115

Relatório de Saída - Evolução Temporal da Variável






evolução temporal da variável.

Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

55/115



__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

56/115


Para o perfil Responsável por Unidade, esse relatório possui como entradas o PERÍODO, o TIPO DE

RELATÓRIO EXTERNO e as ATIVIDADES DA UNIDADE. A opção por apresentar a sigla e o nome das

variáveis, e de exibir as observações e referências aumenta significativamente o tamanho da tabela

resultado da consulta, portanto, deve ser considerada sua conveniência a cada consulta. O relatório é

gerado como mostra a figura a seguir.


Por default quando é acessado o relatório por tipo de relatório externo o menu de formatação do

relatório vêm preenchido conforme exibido acima.



2 O sistema apresenta filtros que automaticamente retornam conjunto pré-fixados de variáveis


3 As linhas da tabela resultado são as variáveis do sistema. Para obter como resultado uma tabela

que ocupa menos páginas existe a opção “somente sigla”, onde aparecem as siglas das

variáveis;


exibidas no relatório, por default a opção de exibi-las não vem selecionada;

5 Podem ser exibidas as observações e procedência da informação, preenchidas na tela VALOR DA

VARIÁVEL, contudo esta opção deixa o relatório consideravelmente mais extenso.

1

2

3

4

5


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

57/115

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Unidade – Relatório de Saída

3.5.5 Relatório Níveis de Homologação




e deve homologar;


encontram as informações que ainda não chegaram até os mesmos, de modo que possam


Os filtros disponíveis para realizar a consulta são similares aos da tela de exibição do relatório por tipo

de relatório externo, conforme se pode verificar a seguir:


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

58/115










variáveis;



1

2

3

4


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

59/115









HE= Valor homologado no nível de Empresa


Quando o usuário responsável pelo preenchimento do sistema não dispõe do dado para um

determinado mês, existe a possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a

ausência do dado, que é a justificativa de não preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da

variável há uma lista suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber: evento fortuito; falta de

pessoal; falta de equipamento; falta de metodologia; inexistência de metodologia, outros e não se

aplica.

É possível gerar um relatório que apresente apenas as variáveis que foram preenchidas usando

justificativas de não preenchimento, por unidade, conforme é mostrado a seguir.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

60/115

Relatório de Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo

O relatório resultante sai em forma de quadro:

Relatório de Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

61/115

3.5.7 Estrutura da Unidade

Para realizar esta consulta basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA UNIDADE.

O resultado obtido pode ser exemplificado pela figura a seguir.

Estrutura da Unidade


Ao clicar sobre RELATÓRIOS, LISTA DE VARIÁVEIS, aparece a tela onde o Responsável pela Unidade

poderá escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas no

SISTEMA IGS. É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo

através do filtro.

Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade

e/ou tema selecionado.

3.5.9 Protocolos





__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

62/115




as variáveis.



Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários

do sistema um conjunto de documentos, entre os quais os principais são o Manual do Sistema e a

lista das variáveis cadastradas no SISTEMA IGS.

4 PERFIL RESPONSÁVEL POR ATIVIDADE

4.1 Introdução

Uma vez cadastradas atividades e respectivos Responsáveis por Atividade no sistema, função esta que

deve ser executada pelo Responsável da Unidade, os Responsáveis por Atividade podem ter acesso e

executar um conjunto de ações dentro do sistema, que são basicamente as seguintes:

Entrar no Sistema;

Homologar e desfazer a homologação de variáveis;

Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos

Gerenciar Visualizadores;

Gerar Relatório;

Fazer Download dos Arquivos Disponíveis.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

63/115

A entrada no sistema é a ação que permite que todas as demais se realizem, mas dispensa maiores

comentários explicativos. No próximo item são mostradas as telas de entrada no sistema para os

responsáveis por atividade.


Na tela de acesso ao sistema, após preencher os campos USUÁRIO e SENHA, o Responsável por

Atividade deve clicar no botão LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a senha criada

automaticamente pelo sistema para uma de sua escolha, clicando no link ALTERAR MINHA SENHA.

Caso tenha esquecido a senha de acesso, o usuário deve clicar no link ESQUECI MINHA SENHA,

abrindo uma tela. Em seguida, deve-se inserir o e-mail cadastrado, onde uma nova senha automática

será enviada, podendo ser alterada posteriormente para uma senha de preferência do usuário.

Ao efetuar o LOGIN, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil. Após selecionar o perfil

(Responsável por Atividade), o usuário deve selecionar a unidade onde está cadastrada a atividade a

ser preenchida. Se só aparecer uma unidade para ser selecionada, significa que o usuário só é

responsável por atividade na unidade disponível para seleção.

Após fazer a seleção da unidade é habilitada a lista suspensa ao lado de ATIVIDADE. Finalmente o

usuário deve clicar no botão ENTRAR, quando terá acesso à Tela Inicial do Perfil Responsável por

Atividade.


4.3 Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos

O Responsável por Atividade deve criar grupos e definir os Responsáveis por Grupos, que são os

responsáveis por preencher dos valores de variáveis no SISTEMA IGS. Um grupo é um subconjunto de

variáveis de uma atividade.

Como padrão, após a inserção do nível GRUPO, o Responsável por Atividade também foi definido

como Responsável pelo Grupo, que a princípio é apenas um e é denominado TODAS AS VARIÁVEIS.

Cada vez que uma variável nova é inserida no Sistema é criado um grupo padrão, cujo nome informa

o mês e ano de entrada da variável e cujo responsável é o mesmo Responsável pela Atividade.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

64/115

A partir de então, o Responsável por Atividade pode criar grupos e delegar a função de preencher o

sistema para outros usuários. Para tal, deve-se abrir a tela GERENCIAR GRUPOS DE VARIÁVEIS e

seguir os passos a seguir.

Tela Gerenciar Grupos de Variáveis


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

65/115

Para criar um novo grupo, deve-se primeiro clicar em NOVO. O seguinte campo surge:

Tela Gerenciar Grupos

1. Deve-se dar nome ao grupo e selecionar o responsável pelo grupo;

2. Em seguida seleciona-se um Grupo na coluna DE, e o grupo Novo na coluna PARA, e usam-se

as setas entre as colunas DE-PARA para movimentar as variáveis entre os grupos;

3. Após estas ações, deve-se clicar em gravar.

Se, ao gravar, houver um grupo sem variáveis na lista, este será excluído.

4.4 Homologar Valores das Variáveis

Para homologar valores de variáveis, ou seja, disponibilizar para o Responsável da Unidade os valores

de variáveis preenchidos, o Responsável pela Atividade deve selecionar a função HOMOLOGAR, no

menu, e visualizar a tela a seguir.

Finalizar Preenchimento das Variáveis


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

66/115



ordenar. Os filtros disponíveis são: período, variável, estágio de homologação e tipo de relatório


a seleção feita.



A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Variável, Mês,

Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que

possuem link para ordenar a tabela são: Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e

Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem crescente. As demais, em ordem alfabética. Para


Note a legenda de motivos de não preenchimento: na coluna VALOR, ao invés de um valor de

variável, pode ser que a variável tenha sido preenchida com um número de 1 a 7, correspondente a

um motivo de não preenchimento.

Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se cinco situações possíveis:

(1) caixa de seleção NÃO SELECIONADA;

(2) caixa de seleção SELECIONADA;

(3) o seguinte texto aparece: “pelo responsável da unidade”;

(4) o seguinte texto aparece: “pelo responsável da empresa”.

No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação não foi

homologada / enviada para o responsável da unidade. Para homologar a informação, ou seja, enviá-la

para o responsável da unidade, basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em ENVIAR.

Ao homologar a informação uma mensagem automática é enviada ao Responsável da Unidade,

avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado a seguir.

A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA, corresponde à seguinte situação: a informação foi

homologada pelo Responsável da Atividade, mas ainda não foi homologada pelo Responsável da

Unidade. Nesta situação o próprio Responsável pela Atividade pode desfazer a homologação da


proceder assim, automaticamente uma mensagem é enviada para o Responsável da Unidade,

informando que a variável teve a homologação desfeita, como mostra a figura a seguir.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

67/115

Na terceira situação possível referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece o

seguinte texto na linha correspondendo à variável em questão: “pelo responsável da unidade”. Neste

caso, o responsável da unidade já homologou a informação e não é mais possível, para o responsável

da atividade, desfazer sua homologação. Neste caso, para desfazer a homologação da variável deve-

se primeiro fazê-lo no nível de acesso superior (unidade).


em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do responsável da atividade

desejar desfazer a homologação desta informação o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o

que vai disparar uma mensagem automática para o responsável da unidade, informando que o

responsável da atividade solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. Uma justificativa

pode ser adicionada ao texto automático. Ela deve ser digitada no retângulo em branco mencionado

anteriormente, antes do envio da solicitação.

O responsável da unidade pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da variável

e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o responsável da

atividade também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o responsável da empresa,


Na quarta situação possível (“pelo responsável da empresa”), para desfazer a homologação deve-se

obedecer a hierarquia de acesso, qual seja, o Responsável da Atividade a solicita ao Responsável da

Unidade, que a solicita ao Responsável da Empresa. O nível mais alto de acesso que tenha feito a

homologação a desfaz, o que dispara uma mensagem para o nível inferior, que desfaz a sua

homologação, e assim por diante, até chegar ao Responsável da Atividade, que só então pode

desfazer sua homologação e mudar o preenchimento do valor da variável.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

68/115

4.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Atividade

O Responsável pela Atividade poderá selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de

informações da atividade em questão. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema.

Selecionando o link GERENCIAR, no menu, e em seguida, VISUALIZADORES, como mostra a figura

abaixo, o Responsável pela Unidade clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR.

Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao SISTEMA IGS é disparado um e-mail automático

com conta e senha para o usuário.



É possível gerar relatórios clicando em RELATÓRIOS, no menu horizontal. Um sub-menu é aberto com

as seguintes opções de relatórios para o Responsável da Atividade:

Evolução Temporal do Indicador;

Evolução Temporal da Variável;

Valores de Variável;

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;

Níveis de Homologação

Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo;

Estrutura da Atividade

Lista de Variáveis cadastradas;

Protocolos


figura abaixo.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

69/115

As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram gravadas após

preenchimento, não sendo necessário que estejam homologadas pelo Responsável da Atividade.


variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano


que se refere o dado. No caso do Relatório por Tipo de Relatório Externo, que apresenta um conjunto


selecionado.



a direita:

Exportar (export);

Imprimir (print);





Buscar (search);

Visualizar.


A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o Responsável por Atividade e para o

visualizador da Atividade.


O usuário deve definir mês e ano inicial, mês e ano final e em seguida selecionar das listas suspensas

Tema e Indicador aqueles desejados. Em seguida deve-se clicar em EXIBIR RELATÓRIO.

O relatório é apresentado sob a forma de tabela e gráfico, contendo a evolução do indicador

selecionado no período de tempo especificado.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

70/115

Evolução Temporal dos Indicadores da Atividade


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

71/115


Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIÁVEIS, EVOLUÇÃO TEMPORAL abre-se a tela apresentada na figura

a seguir:


Deve-se preencher o período que se quer representar sob a forma de gráfico/tabela e as listas

suspensas Tema e Variável. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório

com os dados da Atividade e/ou tema selecionado.

4.6.3 Valores de Variáveis





evolução temporal da variável, com uma pequena diferença: neste relatório não é possível selecionar


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

72/115

para exibir a série da empresa. Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o

relatório, conforme figura a seguir:



__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

73/115


Para o perfil Responsável pela Atividade, esse relatório possui como entradas o período desejado para

emissão e o tipo de relatório externo. A seleção das opções para exibição do nome e sigla das

variáveis e de observações e referências torna a tabela resultado da consulta significativamente mais

longa, logo deve ser considerada sua pertinência a cada nova consulta.










variáveis;



1

2

3

4


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

74/115

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Atividade





e deve homologar;


encontram as informações que ainda não chegaram até os mesmos, de modo que possam





__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

75/115


Por default, quando é acessado o Relatório por Tipo de Relatório Externo, o menu de formatação do








variáveis;




1

2

3

4


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

76/115








HE = Valor homologado no nível de Empresa


Quando o responsável pelo preenchimento do sistema não dispõe do dado para um determinado mês,

existe a possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a ausência do dado, que é a

justificativa de não preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da variável há uma lista

suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber: evento fortuito; falta de pessoal; falta de

equipamento; falta de metodologia; inexistência de metodologia, outros e não se aplica.

Relatório de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

77/115

4.6.7 Estrutura da Atividade

Para realizar esta consulta, basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA

ATIVIDADE. O resultado obtido pode ser exemplificado pela figura a seguir.



Ao clicar sobre RELATÓRIOS, LISTA DE VARIÁVEIS, aparece a tela onde o Responsável pela Atividade

poderá escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas. É

possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro. Se

não for selecionado um tema (tema em branco), todas as variáveis cadastradas referentes à atividade

serão listadas.

Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade ou

tema da atividade selecionado.

4.6.9 Protocolos







as variáveis.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

78/115

Relatório Protocolos


Encontra-se disponível para download no menu para todos os perfis de usuários do sistema um

conjunto de documentos entre os quais se destacam o Manual do Sistema e a lista das variáveis

cadastradas no SISTEMA IGS.

5 PERFIL RESPONSÁVEL POR GRUPO

5.1 Introdução

Conforme mencionado anteriormente, existe um grupo fixo de 6 atividades, a saber: Geração

Hidroelétrica, Geração Termoelétrica, Transmissão, Atividades Administrativas, Conformidade Legal e


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

79/115

Distribuição. Para cada uma das atividades há um conjunto de temas, que por sua vez, reúne um

conjunto de variáveis, cujo valor deve ser preenchido pelo Responsável do Grupo.

Os temas podem se repetir nas diferentes atividades, mas mesmo para os temas que se repetem, o

conjunto de variáveis que os compõem é distinto, pois refletem as características e impactos das

atividades a que se referem. A tabela a seguir mostra os temas de variáveis dentro de cada atividade

no SISTEMA IGS.

Tabela: Temas por atividade

ATIVIDADES

TEM

AS

Geração Hidroelétrica

Geração Termoelétrica

Transmissão

Atividades Adm.

Conformidade Legal

Distribuição Ações Voluntárias

Emissões Emissões

Emissões

Resíduos Resíduos Resíduos Resíduos

Resíduos

Biodiversidade Biodiversidade Biodiversidade

Biodiversidade Biodiversidade

Risco de Acidentes Ambientais



Água Água

Energia Energia Energia

Conformidade

A definição de um grupo pelo Responsável da Atividade deve seguir

exclusivamente o critério de facilidade de acesso à informação para o preenchimento do SISTEMA IGS. Um grupo pode ter apenas 1 variável ou um

conjunto de variáveis ou mesmo o total de variáveis de uma dada atividade.

O Responsável pelo Grupo, após preencher um conjunto de informações deve gravar estas

informações. Ao fazer isto ele está armazenando as informações no sistema no nível de Grupo, mas

ainda não está permitindo que o responsável pela atividade visualize estas informações. Apenas

quando ele homologa o preenchimento de um conjunto de variáveis, ele disponibiliza estas

informações para o responsável da atividade.

No SISTEMA IGS as expressões “homologar valores de variáveis” e “finalizar o preenchimento de

variáveis” são equivalentes, e querem dizer que as variáveis são disponibilizadas para os níveis

hierárquicos superiores para visualização e homologação.

O Responsável por Grupo pode homologar todas as variáveis preenchidas até um dado momento, ou

pode homologar apenas um subconjunto das variáveis preenchidas, aquele que já tiver sofrido

verificação, por exemplo. A informação que tiver sido gravada, mas não tiver sido homologada, pode

ser alterada, mas aquela que já tiver sido homologada não pode mais ser alterada. Antes de alterá-la

deve ser desfeita a homologação.

O Responsável pelo Grupo pode produzir relatórios com a evolução de indicadores e variáveis, além

da lista de variáveis cadastradas no sistema e das variáveis por tipo de relatório externo, depois de

gravar e também depois de homologar as variáveis. A seguir são abordadas em maiores

detalhes as principais funções a que o Responsável por Grupo tem acesso no SISTEMA IGS.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

80/115

Em resumo, os Responsáveis por Grupo podem ter acesso e executar um conjunto de ações dentro do

sistema, que são as seguintes:

Entrar no Sistema;

Preencher Valores de Variáveis

Homologar e Desfazer a Homologação de Variáveis (Finalizar Preenchimento);

Gerenciar Visualizadores do Grupo;

Gerar Relatório;

Fazer Download dos Arquivos Disponíveis.

No próximo item são mostradas as telas de entrada no sistema para os Responsáveis por Atividade.


Na tela de acesso ao sistema, após preencher os campos Usuário e Senha, o Responsável por Grupo

deve clicar no botão LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a senha criada automaticamente pelo

sistema para uma de sua escolha, clicando no link ALTERAR MINHA SENHA. Caso tenha esquecido a

senha de acesso, o usuário deve clicar no link ESQUECI MINHA SENHA, abrindo uma tela. Em seguida,

deve-se inserir o e-mail cadastrado, onde uma nova senha automática será enviada, podendo ser

alterada posteriormente para uma senha de preferência do usuário.

Ao efetuar o LOGIN, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil. Após selecionar o perfil

(Responsável por Grupo), o usuário deve selecionar a unidade onde está cadastrada a atividade a ser

preenchida. Após fazer a seleção da unidade é habilitada a lista suspensa de atividade, e a seguir é

habilitada a lista suspensa de Grupo. Finalmente o usuário deve clicar no botão ENTRAR, quando terá

acesso à Tela Inicial do Perfil Responsável por Grupo.



__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

81/115

5.3 Preenchimento dos Valores das variáveis

É neste nível que se dá o preenchimento do SISTEMA IGS. O usuário deve clicar no link VALORES DAS

VARIÁVEIS, marcado em vermelho no menu. Esta ação abre a tela Valores das Variáveis, de entrada

dos valores das variáveis.

Tela Inicial do Perfil Responsável por Grupo

A tela Valores das Variáveis apresenta um conjunto variado de campos que devem ser preenchidos ou

visualizados. Destes campos, o campo PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO é de preenchimento

obrigatório; e dos campos VALOR ou MOTIVO DE NÃO PREENCHIMENTO um dos dois

obrigatoriamente deve estar preenchido.

Na parte superior da tela de preenchimento da variável foram numerados de 1 a 8 os primeiros

campos com informações sobre a variável a ser preenchida. A seguir é apresentado o que fazer em

cada um destes campos.

1- Nesse campo aparecerá uma lista suspensa que contém filtros de variáveis, considerando relatórios

externos. Este campo é de uso opcional.

2- Ao lado da palavra VARIÁVEL há uma lista suspensa que contém as siglas das variáveis do grupo.

Deve-se clicar sobre a sigla da variável que vai ser preenchida. Se houver dúvida sobre o assunto a

que se refere a variável uma primeira forma de esclarecimento é deixar o cursor parado sobre a sigla


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

82/115

da variável, e aparece um rótulo com o nome por extenso da mesma; se for selecionada uma

variável anual, o filtro período disponibiliza apenas o ano de referência da informação;

3- No campo NOME aparece o nome por extenso da variável. Ao lado do campo NOME pode-se clicar

num botão de INFORMAÇÃO, para exibir o protocolo da variável, que será mostrado em mais detalhe

mais à frente, e que contém as referências necessárias para obter o valor da variável;

4- No campo UNIDADE DE MEDIDA é apresentada a unidade de medida de referência da variável;

Valores das Variáveis

5– No campo INDICADORES RELACIONADOS, serão mostrados os indicadores que usam a variável

em sua composição;

6 – Para definir o período a que se refere o dado deve-se definir um intervalo de tempo, início e fim.

Em todo o intervalo selecionado será REPETIDO o valor escrito no campo VALOR (7). No caso de um

valor para um mês apenas, a data de início e fim são as mesmas. Após tudo preenchido e o botão

GRAVAR selecionado, será executada uma verificação para o intervalo selecionado. Caso algum valor

já esteja preenchido, poderão ocorrer alguns dos casos a seguir:

Valor já homologado (6A) – O valor já foi homologado em algum nível e não será alterado.

Valor já existente (6B) – O valor já foi definido para aquele mês e ano, e será alterado

somente se for marcado ao lado do item, aonde vem escrito SOBRESCREVER.

Valor ainda não existente – Caso o valor não exista ainda para o dado mês e ano será incluído.

3

1 2

3

4

6

7

8

5


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

83/115

Confirmação de Preenchimento de Variável

7– O campo VALOR é o que recebe o valor da variável a ser preenchido pelo Responsável da

Atividade. Ao lado da palavra VALOR vê-se uma representação da ordem de grandeza e número de

casas decimais que o campo de preenchimento aceita;

8– Nesse campo ao se clicar na seta, são apresentados dois valores: o último valor assumido, com a

data de inserção no Sistema IGS, e o valor gravado para o mesmo mês, no ano anterior.

A seguir é apresentada a figura com a parte inferior da tela de Valores das Variáveis em destaque

para comentários.

6A

6B


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

84/115

Valores das Variáveis 2

9– Ao lado do texto MOTIVOS NÃO PREENCHIMENTO há uma lista suspensa, com 6 opções de

resposta no caso do não preenchimento do valor da variável. O não preenchimento significa que o

campo de valor da variável permanecerá vazio, porque não há um valor para a variável neste período.

As opções existentes são as seguintes: evento fortuito; falta de pessoal; falta de equipamento;

inexistência de controle, outros e não se aplica. Se o campo VALOR for preenchido, mas for assinalada

alguma opção de motivo de não preenchimento, automaticamente o sistema esvaziará o campo

VALOR. Ao lado do campo MOTIVO NÃO PREENCHIMENTO há um campo OBSERVAÇÃO, onde podem

ser feitas observações a respeito do motivo de não preenchimento assinalado.

10– Quando o motivo de não preenchimento for classificado como OUTROS, deve-se explicar o motivo

no campo Observação, ao lado do campo motivos de não preenchimento. Com exceção do motivo de

não preenchimento OUTROS, esse campo é opcional.

11– O campo PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO deve ser preenchido com referências às fontes

utilizadas para obter os valores das variáveis, tanto da referência bibliográfica quanto da localização

física das fontes, ou ainda de pessoas que possam servir como referência para obter a informação;

9

10

11

12

13


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

85/115

12– o campo OBSERVAÇÃO, no pé da página, pode ser usado para registrar motivos de variações nos

valores assumidos pela variável, entre outros usos.

Ao final o preenchedor deve clicar sobre o botão GRAVAR, para guardar as informações

referentes ao valor da variável no período assinalado.

13– Uma vez que o Responsável pela Atividade pode preencher várias informações, gravar e não

enviar para o nível hierárquico superior no sistema (Responsável pela Atividade), a partir da segunda

vez que o mesmo abrir a tela de valor da variável que já tenha sido preenchida, este campo mostra se

a mesma já foi ou não enviada (ou homologada). Este campo é preenchido automaticamente pelo

sistema, com as palavras SIM (variável já homologada) ou NÃO (variável não homologada). Na

primeira vez em que a tela é aberta, quando é feito o preenchimento, este campo deve encontrar-se

vazio;

O Responsável pela Atividade não pode alterar a ficha de protocolo da variável, ou do indicador. Ela

contém os conceitos envolvidos no cálculo da variável.

A ficha do protocolo do indicador mostra a forma de cálculo do indicador.


Para homologar valores de variáveis, ou seja, disponibilizar para o Responsável da Atividade o que foi

preenchido pelo Responsável do Grupo, o Responsável pelo Grupo deve selecionar a função

HOMOLOGAR, no menu à esquerda da tela.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

86/115

Finalizar Preenchimento das Variáveis



ordenar. Os filtros disponíveis são: período, variável, estágio de homologação e tipo de relatório


a seleção feita.



A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Variável, Mês,

Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que

possuem link para ordenar a tabela são: Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e

Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem crescente. As demais, em ordem alfabética. Para


Note a legenda de motivos de não preenchimento: na coluna VALOR, ao invés de um valor de

variável, pode ser que a variável tenha sido preenchida com um número de 1 a 7, correspondente a

um motivo de não preenchimento.

Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se seis situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO

SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA; (3) o seguinte texto aparece: “pelo responsável

da atividade; (4) o seguinte texto aparece: “pelo Responsável da Unidade; (5) o seguinte texto

aparece: “pelo Responsável da Empresa”.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

87/115

No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação não foi

homologada / enviada para o Responsável da Unidade. Para homologar a informação, ou seja, enviá-

la para o responsável da unidade, basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em ENVIAR.

Ao homologar a informação uma mensagem automática é enviada ao responsável da unidade,

avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado a seguir.

A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi

homologada pelo Responsável da Atividade, mas ainda não foi homologada pelo responsável da

unidade. Nesta situação, o próprio Responsável pela Atividade pode desfazer a homologação da


proceder assim, automaticamente uma mensagem é enviada para o Responsável da Unidade,

informando que a variável teve a homologação desfeita, como mostra a figura a seguir.

Na terceira situação possível referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece o

seguinte texto na linha correspondendo à variável em questão: “pelo Responsável da Atividade”.

Neste caso, o responsável da atividade já homologou a informação e não é mais possível, para o

Responsável do Grupo, desfazer sua homologação. Para desfazer a homologação da variável deve-se

primeiro fazê-lo no nível de acesso superior (atividade).


em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do Responsável do Grupo desejar

desfazer a homologação desta informação, o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o que vai


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

88/115

disparar uma mensagem automática para o Responsável da Atividade, informando que o Responsável

do Grupo solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. Uma justificativa pode ser

adicionada ao texto automático. Ela deve ser digitada no retângulo em branco mencionado

anteriormente, antes do envio da solicitação.

O Responsável da Atividade pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da

variável e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o responsável do

Grupo também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o Responsável da Unidade,


Nas demais situações possíveis (“pelo Responsável da Unidade” e “pelo Responsável da Empresa”),

desfazer a homologação deve obedecer à hierarquia de acesso, qual seja, o Responsável do Grupo a

solicita ao responsável da atividade, que a solicita aos níveis superiores. O nível mais alto de acesso

que tenha feito a homologação a desfaz, o que dispara uma mensagem para o nível inferior, que

desfaz a sua homologação, e assim por diante, até chegar ao Responsável do Grupo, que só então

pode desfazer sua homologação e mudar o preenchimento do valor da variável.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

89/115

5.5 Gerenciar Visualizadores do Perfil Grupo

O Responsável pelo Grupo poderá selecionar outros usuários para terem acesso à visualização de

informações no nível de grupo. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema. Selecionando

o link GERENCIAR, no menu, e em seguida, VISUALIZADORES, como mostra a figura abaixo, o

responsável pelo grupo clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome

selecionado ainda não tiver acesso ao SISTEMA IGS é disparado um e-mail automático com conta e

senha para o usuário.



É possível gerar relatórios clicando em RELATÓRIOS, no menu horizontal. Um sub-menu é aberto com

as seguintes opções de relatórios para o Responsável da Atividade:





Níveis de Homologação;


Variáveis Cadastradas;

Protocolos.


figura abaixo.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

90/115



variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano


que se refere o dado. No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto


selecionado.

As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram gravadas após

preenchimento, não sendo necessário que estejam homologadas pelo Responsável da Atividade.



a direita:

Exportar (export);

Imprimir (print);





Buscar (search);

Visualizar.


A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o Responsável por Grupo e para o

visualizador do Grupo.


O usuário deve definir PERÍODO, TEMA e INDICADOR dentre os desejados. Após pressionar o botão

EXIBIR RELATÓRIO, é apresentado o relatório sob a forma de tabela e gráfico, contendo a evolução

do indicador selecionado no período de tempo especificado.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

91/115

Evolução Temporal dos Indicadores do Grupo


Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIÁVEIS, EVOLUÇÃO TEMPORAL abre-se a tela apresentada na figura

a seguir:


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

92/115


Deve-se preencher o período que se quer representar sob a forma de gráfico/tabela e selecionar das

listas suspensas Tema e Variável aquela desejada. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário

visualizará o relatório com os dados do Grupo e/ou tema selecionado.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

93/115




do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído. Após a seleção dos

parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:



__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

94/115


Esse relatório possui como entradas o período desejado para emissão e o tipo de relatório externo. A

seleção das opções para exibição do nome e sigla das variáveis e de observações e referências torna a

tabela resultado da consulta significativamente mais longa, logo deve ser considerada sua pertinência

a cada nova consulta.


Por default, quando é acessado o Relatório por Tipo de Relatório Externo, o menu de formatação do




2 O sistema apresenta filtros que automaticamente retornam um conjunto pré-fixados de variáveis




variáveis;



5 Podem ser exibidas as observações e procedência da informação, preenchidas na tela VALOR DA

VARIÁVEL, contudo esta opção deixa o relatório consideravelmente mais extenso.

1

2

3

4

5


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

95/115

Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo – Resultado da Consulta


O Relatório Níveis de Homologação mostra o último responsável que realizou o


1- permitir que um responsável por nível identifique as informações que ele ainda não homologou e

deve homologar.

2- permitir aos responsáveis por níveis superiores no sistema a identificação do ponto onde se

encontram as informações que ainda não chegaram até os mesmos, de modo que possam atuar

para agilização do processo.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

96/115




Por padrão quando é acessado o Relatório por Tipo de Relatório Externo o menu de formatação do

relatório vem preenchido conforme exibido acima.

1- O sistema apresenta variáveis de periodicidade mensal e anual. Para exibir apenas as variáveis


2- O sistema apresenta filtros que automaticamente retornam conjunto pré-fixados de variáveis


3- As linhas da tabela resultado são as variáveis do sistema. Para obter como resultado uma tabela


variáveis;

4- As variáveis preenchidas com o motivo de não preenchimento NÃO SE APLICA podem ou não ser


1

2

3

4


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

97/115






HG= Valor homologado no nível de Grupo;

HA= Valor homologado no nível de Atividade;

HU= Valor homologado no nível de Unidade;

HE= Valor homologado no nível de Empresa


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

98/115


Ao clicar sobre RELATÓRIOS, LISTA DE VARIÁVEIS, aparece a tela onde o Responsável pelo Grupo

poderá escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas.

É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro.

Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade ou

tema da atividade selecionado.

5.6.7 Protocolos







as variáveis.



Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários

do sistema, um conjunto de documentos entre os quais se destacam o Manual do Sistema e a lista

das variáveis cadastradas no SISTEMA IGS.


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

99/115

5.8 Conversão de Unidades de Medida na Tela de Preenchimento de Variáveis

Encontra-se disponível no SISTEMA IGS, para o conjunto de variáveis listado a seguir, a possibilidade

de converter unidades de medida de forma automática. A figura a seguir ilustra o procedimento para

realizar a conversão, e a tabela mostra as variáveis que oferecem esta opção.

Na tela de preenchimento dos valores das variáveis, ao lado do campo de preenchimento do valor da

variável, há uma lista suspensa que apresenta alternativas de unidades de medida. Ao selecionar

uma que não seja a primeira (que é sempre a unidade de medida padrão), o sistema compreende que

o valor escrito está na unidade de medida selecionada. O sistema não armazena o valor digitado, e

sim converte este valor para a unidade de medida padrão e armazena a informação. Quando for

produzido um relatório só aparecerá a medida na unidade padrão.

Tela de Preenchimento dos Valores das Variáveis


__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

100/115

6 PERFIL VISUALIZADOR

Existem 5 tipos de perfis visualizadores no Sistema: Visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS,

Visualizador de uma Empresa, Visualizador de uma Unidade, Visualizador de uma Atividade e

Visualizador de um Grupo. Para todos eles estão disponíveis as seguintes funções:

Visualizar Informações no Sistema;

Fazer Download de Documentos; e

Gerar Relatórios.

Sempre que um usuário visualizador é definido, se o mesmo ainda não tinha uma conta de acesso ao

sistema é disparado um e-mail automático com conta de acesso e senha do usuário. Para ser definido

como visualizador o usuário deve estar previamente cadastrado como usuário, na tela de gerenciar

usuários. Para ser visualizador do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS, o Responsável das EMPRESAS

ELETROBRAS deve cadastrar e definir o usuário como tal. Do nível de empresa para baixo um usuário

quando é cadastrado está disponível em todos os níveis da mesma empresa.

Um usuário que deva ser visualizador do perfil EMPRESAS ELETROBRAS e de um perfil

dentro de alguma empresa deve primeiro ser cadastrado em algum nível da empresa

específica e depois ser cadastrado no perfil EMPRESAS ELETROBRAS. Se o usuário for

cadastrado primeiro no perfil EMPRESAS ELETROBRAS não será possível cadastrá-lo como

usuário em qualquer nível de uma empresa específica.

Para entrar no Sistema, após acessar o site, o visualizador pode clicar no link LOGIN (no canto direito

superior da tela) para acessar a tela de acesso. Após preencher os campos USUÁRIO e SENHA, o

visualizador pode clicar no botão FAZER LOGIN ou clicar no link ALTERAR MINHA SENHA.


Encontra-se disponível para download no menu para todos os perfis de usuários do sistema um

conjunto de documentos, entre os quais os principais são o Manual do Sistema e a lista das variáveis

cadastradas no SISTEMA IGS. A diferença entre os diferentes perfis de visualização (Empresas

Eletrobras, Empresa, Unidade, Atividade e Grupo) é o tipo de relatório disponível, e o nível de

agregação da informação disponível.


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6.1 Perfil Visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS

Os relatórios que o perfil visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS pode acessar são os mesmos que o

perfil Responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS tem acesso, a saber:

Indicadores

o Evolução Temporal do Indicador – Gráfico

o Evolução Temporal do Indicador - Tabela

Variáveis

o Evolução Temporal da Variável

o Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo

o Relatório de Agregação no Tempo

o Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo

o Lista de Variáveis Cadastradas


Protocolos

Para um maior detalhamento consulte o item 1.6 deste manual.

Estes gráficos apresentam as informações por empresa do Sistema Eletrobras, sumarizadas para o

conjunto do Sistema Eletrobras.

6.2 Perfil Visualizador da Empresa

Os relatórios que o perfil visualizador de uma empresa pode acessar são os mesmos que o perfil

Responsável de uma dada Empresa tem acesso, a saber:

Relatório de Evolução Temporal dos Indicadores;





Relatório de Agregação no Tempo;

Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;


Relatório com estrutura definida para a empresa;

Protocolos.


Estes gráficos apresentam as informações sumarizadas no nível da empresa e desmembradas para

suas unidades.

6.3 Perfil Visualizador da Unidade

Os relatórios que o perfil visualizador de uma unidade pode acessar são os mesmos que o perfil

Responsável de uma dada unidade tem acesso, a saber:





Relatório com Lista de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo;



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Relatório com Estrutura Definida para a Unidade;

Protocolos


Estes gráficos apresentam as informações da unidade por atividade existente na mesma.

6.4 Perfil Visualizador da Atividade

Os relatórios que o perfil visualizador de uma atividade pode acessar são os mesmos que o perfil

Responsável de atividade tem acesso, a saber:





Níveis de Relatório Externo;



Lista de Variáveis cadastradas;

Protocolos


Estes gráficos apresentam as informações da atividade de dada unidade.

6.5 Perfil Visualizador do Grupo

Os relatórios que o perfil visualizador de grupo pode acessar são os mesmos que o perfil Responsável

de grupo tem acesso, a saber:







Variáveis Cadastradas;

Protocolos.



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7 Tópicos

7.1 Mala Direta de E-Mail

Encontra-se disponível no SISTEMA IGS em todos os perfis (exceto para o perfil Responsável por

Grupo) de acesso uma ferramenta de mala direta. Tal ferramenta pode ser usada para direcionar

informes que digam respeito a todos os responsáveis por um determinado perfil de acesso ao

SISTEMA IGS.

No menu deve-se clicar em MALA DIRETA e é aberta a tela MALA DIRETA PARA OS RESPONSÁVEIS

POR PERFIL, conforme apresentado a seguir.

Cada perfil pode selecionar todos os níveis de acesso inferiores ao próprio, sendo que o responsável

por grupo, por ser o nível mais baixo de acesso ao Sistema, não dispõe desta função. No caso do

exemplo abaixo, o usuário conectado é responsável por empresa, de forma que estão disponíveis na

coluna DESTINATÁRIOS DISPONÍVEIS: responsáveis e visualizadores por unidade, atividade e grupo.

Mala Direta para os Responsáveis por Perfil

Para selecionar os destinatários da mala direta deve-se clicar nas setas para a direita. A seta dupla

para direita seleciona destinatários de todos os níveis disponíveis na coluna da esquerda. Para retirar

a seleção de algum destinatário deve-se selecioná-lo e clicar sobre a seta para a esquerda. A seta

dupla para a esquerda retira a seleção de todos os destinatários selecionados.

Em seguida devem ser preenchidos os campos ASSUNTO e o campo logo abaixo, para o corpo da

mensagem. Não é possível carregar figuras, gráficos, etc. ou colocar anexos ao texto.

7.2 Relação do Sistema IGS e o Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa

A figura abaixo mostra o caminho para acessar o relatório “Emissões de GEE”, no nível de Empresa:


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Ao fazer a seleção, tem-se acesso à tela apresentada a seguir:


Basta selecionar o ano de referência e clicar em exibir relatório, que é criado o relatório de Emissões

de Gases de Efeito Estufa. Para visualizar as informações pode-se gerar um arquivo em formato .pdf.

Para gerar o arquivo de exportação deve-se clicar em EXPORTAR DADOS.


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A importação para o Formulário de Dados do inventário de emissões é automática. As instruções para

fazer a importação do arquivo estão na aba IGS do Formulário de Dados do Inventário de Gases de

Efeito Estufa.

O arquivo gerado por essa exportação tem formato .inv, e é enviado para pasta de downloads da sua

máquina. Ao realizar a exportação, o nome do arquivo aparece no pé de página do lado esquerdo, e

para acessá-lo na pasta em que foi gravado pode-se clicar com o botão direito sobre o nome do

arquivo e selecionar a opção “MOSTRAR NA PASTA”.



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7.3 Módulo de Áreas Protegidas

Para o usuário que estiver cadastrado em mais de um Perfil no Sistema IGS, após colocar os

respectivos LOGIN e SENHA, selecionar o perfil Responsável Áreas Protegidas da lista que aparecerá,

conforme ilustra a figura. Caso o usuário só esteja cadastrado com esta responsabilidade, o Sistema

abrirá automaticamente.

Escolha do Perfil Responsável Áreas Protegidas

Na tela inicial do perfil Responsável Áreas Protegidas, clicar na função ÁREAS PROTEGIDAS no menu,

conforme ilustra a figura a seguir.

Tela Inicial do Perfil Responsável Áreas Protegidas

Na tela da função ÁREAS PROTEGIDAS, clicar em NOVA ÁREA para inserir uma área de proteção, ou

clicar em VISUALIZAR na coluna à direita da tabela para abrir as informações de uma das áreas

protegidas já cadastradas, conforme mostra a figura abaixo.


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Funções NOVA ÁREA e VISUALIZAR da tela ÁREAS PROTEGIDAS

Ao clicar na função NOVA ÁREA, uma tela de preenchimento será aberta. A primeira informação a ser

digitada é o ano de preenchimento. Caso o usuário precise preencher mais de um ano, e eles forem

consecutivos (do ano mais antigo para o mais novo), os dados preenchidos de um ano serão

carregados para o preenchimento do ano seguinte, podendo ser feitos os ajustes necessários. Caso os

anos não sejam consecutivos, os dados deverão ser preenchidos novamente, mesmo os que não

modificarem ao longo dos anos considerados (por exemplo, latitude e longitude, bioma, tipo de área

protegida, entre outros).

Tela de Preenchimento de uma nova área protegida.

A Tela de Preenchimento de uma nova área protegida apresenta 4 sinais de adicionar (+). O primeiro

é para adicionar o bioma selecionado, o segundo para adicionar as informações sobre o tipo e gestor

de área protegida, o terceiro para adicionar os estados e respectivos municípios da área em questão,

e o quarto é para adicionar as informações que vão desde a NATUREZA DO APOIO até os valores

preenchidos.


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Função ADICIONAR (+)

Função ADICIONAR (+)

Para carregar um novo ano em uma área já preenchida, é necessário clicar na função “Áreas

Protegidas” do menu à esquerda e a lista de áreas cadastradas será carregada. Para abrir a área que

se deseja acrescentar outro ano de informações, clicar em “Visualizar” na coluna à direita da

respectiva área e, na tela seguinte, clicar em “Novo Ano”, conforme ilustra a Figura 88. Caso o novo

ano não seja imediatamente superior ao ano já cadastrado, o usuário terá que preencher a planilha

novamente.


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Como acrescentar um novo ano a uma área já existente.

As regras de HOMOLOGAÇÃO são similares às do SISTEMA IGS. O perfil RESPONSÁVEL ÁREA

PROTEGIDA é o que preenche as informações e, portanto, deve fazer a homologação primeiro.

Somente após esta homologação é que o perfil RESPONSÁVEL POR EMPRESA poderá visualizar estas

informações e, posteriormente, fazer também a homologação. A figura a seguir mostra a tela do perfil

RESPONSÁVEL ÁREA PROTEGIDA referente à área Teste 3. Na mesma tela que permite o

cadastramento de um novo ano para uma dada área, pode-se fazer também a sua homologação,

bastando que para isso seja marcado o campo homologar de um determinado ano e depois clicar em

HOMOLOGAR.

Homologação no Perfil Responsável Área Protegida

Para fazer a homologação no perfil Responsável por Empresa, é necessário clicar na função

HOMOLOGAR ÁREAS PROTEGIDAS, que se encontra no item ÁREAS PROTEGIDAS. Ao clicar nesta

função, será aberta a tela de homologação, que possui 4 tipos de filtros. No primeiro é possível

selecionar por área protegida, no segundo por natureza de apoio, no terceiro por ano e no quarto por

tipo de área protegida. O usuário pode selecionar uma área e um determinado ano, ou pode não

selecionar nenhum ano e todos os anos cadastrados para aquela área específica serão carregados.

Além disso, é possível selecionar apenas o ano, ou apenas o tipo de área protegida, e todas as

informações relacionadas serão carregadas. Para homologar, é só marcar o campo disponível na

última coluna da tabela que será carregada (HOMOLOGADO) e depois clicar em HOMOLOGAR.


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Homologação no Perfil Responsável Por Empresa

7.4 Tutorial Passo-a-Passo

Esse tutorial encontra-se presente para todos os perfis do Sistema IGS. Nela é possível obter

instruções sobre o funcionamento do sistema em formato de tópicos, divididos de acordo com a sua

ação. Cada tópico é ilustrado e contém descrições de como realizar tal procedimento.

Para acessá-lo, realizar o login no Sistema IGS com o seu usuário e senha e, no menu principal, clicar

em Tutorial e em seguida em Passo-a-Passo, tornando-se disponível a tela a seguir. Para acessar o

tutorial do tópico desejado, clicar no nome do mesmo.

Tela do Tutorial Passo-a-Passo


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7.5 Tutorial Gerenciar

Esse tutorial possui a mesma estrutura do Tutorial Passo-a-Passo, ou seja, em forma de tópicos, com

ilustrações e descrições de como realizar tal ação. Porém, ele apresenta instruções apenas para a

função Gerenciar, sendo divido em: Gerenciar Unidades, Gerenciar Usuários, Gerenciar Visualizadores,

Gerenciar Atividades e Gerenciar Grupo de Variáveis.


em Tutorial e em seguida em Gerenciar, tornando-se disponível a tela a seguir. Para acessar o tutorial

do tópico desejado, clicar no nome do mesmo.

Tela do Tutorial Gerenciar

7.6 Tutorial Relatórios

Esse tutorial possui a mesma estrutura do Tutorial Passo-a-Passo, ou seja, em forma de tópicos, com

ilustrações e descrições de como realizar tal ação. Porém, ele apresenta instruções e descrições

apenas do funcionamento dos relatórios do sistema.


em Tutorial, Relatórios e em seguida no tipo de relatório desejado (de indicador, variável ou

estrutura), tornando-se disponível a tela a seguir. Para acessar o tutorial do relatório desejado, clicar

no nome do mesmo.


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Tela do Tutorial Relatório


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8 PARA FINALIZAR

Estas são as principais funções e procedimentos para a utilização e preenchimento do SISTEMA IGS.

Maiores dúvidas podem ser dirigidas ao e-mail:

[email protected]


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ANEXO 1 – QUADRO DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NOS DIFERENTES PERFIS DO SISTEMA IGS

RELATÓRIOS EMPRESAS

ELETROBRAS

EMPRESA UNIDADE ATIVIDADE GRUPO

Indicadores – Ev. Temporal - Gráficos

Indicadores – Ev. Temporal – Tabelas


Valores de Variáveis

Por Tipo de Relatório de Externo



Por Motivo de Não Preenchimento

Lista de Variáveis Disponíveis

Estrutura da Empresa Estrutura da

Unidade Estrutura da

Atividade

Protocolos

Geração de Relatórios Externos

TEM

NÃO TEM


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Documents

MANUAL DE USO DO SISTEMA IGS - igs.cepel.br · Sugere-se que o usuário altere a senha criada automaticamente pelo sistema para uma de sua ... Ao selecionar um usuário para gerenciar