Capitulo 1

Menus da tela principal e principais cones

ACESSANDO O SAGU Para acessar o SAGU digite no navegador web, como por exemplo Mozilla Firefox, o endereo

http://www.ifnmg.edu.br. Aps abrir o portal do IFNMG, clique na opo Extranet que fica no canto inferior direito da pagina em Servios. Ao abrir a pagina de Extranet de um clique sobre a opo Sagu. (veja figura 1 e 2 abaixo). Acessar a Extranet (fig 1) Acessar a Sagu (fig 2)

Depois de acessar o Sagu a tela de autenticao ser exibida, como na figura abaixo. Tela de Logon (fig 3)

Digite seu usurio e senha e clique em Efetuar Login. Aps efetuar o login a tela Principal ser aberta onde voc ter o Menu principal e Sistemas. Tela de Principal (fig 4)

Menus

No Menu Principal temos cinco submenus que so: Acadmico: nesse submenu temos todas as opes referente o trabalho acadmico. Bsicos: nesse submenu se encontra os cadastros bsicos necessrios para o trabalho acadmico. Contbil: atualmente no usado. Institucional : atualmente no usado. Questionrios: atualmente no usado. Menu Principal (fig 5) cones Menu Principal (fig 6)

No menu Sistemas temos dois submenus e o comando de Logout (usado para sair do sistema) Os submenus de Sistemas so: Administrao: menu para administrao do sistema, criao de usurios, grupos e etc. Documentos: menu de documentos de controle para desenvolvedores e administradores do sistema. Menu Sistema (fig 7)

Detalhamento do Menu Principal Importante: Em cada submenus aqui apresentados apareceram como opes dos mesmos os seguintes cones. cones dos submenus (fig 8)

Inserir novo registro Salvar registro Excluir registro Localizar registro Imprimir registro

Limpar registro Voltar registro Sair do registro Adicionar a favorito

Capitulo 2

Menu Bsico

Submenu Bsico. Menu Basino (fig 9) cones menu Bsico (fig 10)

No submenu Bsicos temos os seguintes submenus: 1. Principal::Bsico::Empresa: o local onde se cadastra a instituio ou empresa educacional. Submenu Empresa (fig 11)

No submenu Empresa nos temos outros submenus que so: Grupo do vinculo: usado para criar grupos de pessoas que tero um tipo de vinculo com a instituio ou empresa. Obs.: J vem cadastrados alguns grupos padro e atualmente no feito nenhum cadastro de grupos. Razo Social: submenu onde cadastrado a raso social da instituio ou empresa. Obs.: O cadastro da razo social s poder ser feito depois de ter cadastrado a pessoa jurdica e o responsvel. Atualmente no se usa pois o cadastro da raso social do Instituto j est cadastrada. Setor: nesse submenu pode se cadastrar os setores existente na instituio ou empresa. Obs.: Atualmente no esta sendo usado. Unidade: submenu onde se cadastra as unidades existentes na instituio ou empresa. Obs.: J esto cadastrados as unidades de cada campus da Instituio. 2. Principal::Bsico::Geografia: Local onde se faz o cadastros de bairros, cidades, ruas, estados, logradouro, pas, praa da cidade e tipo de logradouro. Submenu Geografia (fig 10)

Obs.: O SAGU j possui um banco de Geografia de acordo com os correios, ficando necessrio apenas atualizaes de endereos que no tiverem no banco. No iremos detalha os seus submenus pois os cadastros so bastante intuitivo. 3. Principal::Bsico::Pessoa: Nesse submenu so feito vrios cadastros refente as pessoas que fazem parte do processo acadmico, seja funcionrios, alunos e empresas e tambm se faz outros cadastros diretamente relacionados com as pessoas que fazem parte do processo. Submenu Pessoa (fig 11)

No submenu Pessoa nos temos outros submenus que so: Atividade profissional: Nesse menu se faz o cadastro de atividades profissionais referentes as pessoas que fazem parte do processo acadmico. Exite outros submenus que so Atividade profissional, Atividades profissionais das pessoas, Intermediador das atividades profissionais (j vem alguns registros padres) e Tipo de vinculo empregatcio (j vem alguns registros padres). Obs.: Atualmente no utilizado para novos registros. Crach: Menu utilizado para cadastrar dados necessrio para criao de crachs. Obs.: Atualmente no utilizado para novos registros. Documentos: Usado para registrar e vincular os documentos das pessoas cadastradas. Como cadastrar: Importante: Antes de se fazer esse cadastro a pessoa j deve ter sido cadastrada e tambm o Tipo de documento nos submenus Pessoa e Tipo de documentos respectivamente. Clique na opo Documento, abrir a seguinte tela: Submenu Documentos (fig 12)

Aps abrir a tela clique em novo

abrir uma tela como a que segue abaixo;

Submenu Documentos ::Novo (fig 13)

No campo na frente da descrio Pessoa digite o cdigo da pessoa ou clique na lupa a frente e procure pelo nome da pessoa. Veja figura abaixo. Submenu Documentos ::Novo::Localizar pessoa (fig 14)

Aps abrir a tela de pesquisa digite o nome procurado no campo Nome, clique na opo Filtrar, quando aparecer o nome procurado na lista abaixo do boto filtrar ou digite o simbolo % para pesquisar tudo, clique na seta em vermelho que aparece na coluna Ao, feito isso aparecer o nome no registro de documentos anterior a essa tela. Clicando em carregar ira abrir todos os tipos de documentos que podem ser cadastro, preencha os documentos informados e clique no cone de salvar. (veja figura abaixo) Submenu Documentos ::Novo:: (fig 15)

Estado Civil: Menu para cadastro do estado civil. (ex.: solteiro, casado e etc.) Obs.: No iremos abordar como se faz o cadastro nesse menu pois o mesmo muito intuitivo e tambm j vem alguns dados j cadastrados de padro.

Necessidade especial: Cadastros de necessidades especiais. (ex.: visual, auditiva e etc.) Obs.: Tambm no iremos abordar como se faz o cadastro nesse menu pois o mesmo muito intuitivo e tambm j vem algumas necessidades j cadastrada.

Origem tnica: Cadastro de opo de raas. (ex.: negro, pardo, indgena e etc.) Obs.: No ser abordo como se faz o cadastro nesse menu pois o mesmo muito

intuitivo e tambm j vem alguns origens j cadastrada. Parentesco: Cadastro de tipos de parentescos. (ex.: pai. Me, av e etc.) Obs.: Tambm no iremos abordar como se faz o cadastro nesse menu pois o mesmo muito intuitivo e tambm j vem alguns parentescos j cadastrada. Pronome de tratamento: Cadastro de pronomes de tratamento. (ex.: Sr, Ilmo, e etc.) Obs.: No iremos abordar como se faz o cadastro nesse menu pois o mesmo muito intuitivo e tambm j vem alguns pronomes j cadastrada. Tipo de documento: Nesse menu cadastrado os tipos de documento que so selecionados no submenu Documentos e no cadastro de Contrato. (ex.: Identidade, CPF, certido de nascimento e etc.) Obs.: No ser abordar como se faz o cadastro, pois o mesmo muito intuitivo e no inicio da implantao do SAGU no IFNMG foram padronizados os documentos necessrios. Detalhamento do Submenu Principal::Bsico::Pessoa ::Pessoa Pessoa: Nesse submenu feito o cadastro de pessoas, ou seja, alunos, funcionrios, pessoa fsica, pessoas jurdicas e etc. Vamos detalhar a maioria dos submenus desse menu. Submenu Pessoa ::Pessoa (fig 16)

Temos os seguintes submenus no menu Pessoa: Aluno Funcionrio Importar arquivo csv pessoa fsica Pessoa fsica Pessoa jurdica Professor Tipos de funcionrio Tipo de pessoa jurdica Vnculo da pessoa Obs.: No detalhamento dos submenus do menu Pessoa iremos seguir a ordem acima, porm na nota Importante estaremos falando as prioridades no cadastros. Detalhamento dos submenus do menu Pessoa Aluno Nesse menu feito o cadastro do aluno sem o vinculo contratual que veremos mais a frente. O interessante que o SAGU trabalha com telas de passos de maneira a ser mais fcil e intuitivo os cadastros. Importante: Nesse castro a possibilidade de se cadastrar a pessoa fsica, ou se preferir cadastre primeiro pessoa fsica no menu Pessoa Fsica que veremos mais adiante.

Tela inicial do cadastro de Alunos (fig 17)

Em todos os cadastros a tela inicial que se abre a tela de pesquisa, para se iniciar o cadastro e necessrio clicar no boto Novo . Ao clicar em novo teremos a seguinte tela: Passo 1 Selecionar Pessoa cadastro de Alunos (fig 18)

Como j foi dito na nota importante, caso j tenha cadastrado o aluno no menu Pessoa fsica basta buscar o nome da pessoa que o prprio sistema ir preencher os principais campos do passo 2 Pessoa, passo 3 Pessoa fsica, passo 4 Parentesco e passo 5 Documentos. Ficando assim alguns campos para serem preenchidos e o passo 6 Aluno todo para ser cadastrado. Vamos fazer a demostrao como que se j tivesse a pessoa cadastrada no menu Pessoa Fsica, pois quando estivermos detalhando o menu Pessoa Fsica, veremos que seguir o mesmos princpios que se estivssemos cadastrando por esse menu. Para buscarmos o nome j cadastrado basta digitar o cdigo no campo a frete da descrio Pessoa ou clicar na lupa a frente do campo de cdigo e fazer a filtragem. Essa filtragem pode ser feita digitando o nome da pessoa no campo Nome ou digitando o simbolo % no mesmo campo Nome para listar todos os nomes cadastrados. (veja figuras abaixo) Busca de Pessoa no cadastro de Alunos (fig 19)

Aps achar a pessoa desejada clique na seta em vermelho na coluna Ao na linha do nome da pessoa que esta sendo cadastrada como aluno. Quando for clicado na seta aparecer a seguinte tela.

Busca de Pessoa no cadastro de Alunos usando o coringa % (fig 20)

Caso no tivesse a pessoa j cadastrada no menu Pessoa fsica teria que preencher todos os campos para fazer o cadastro, como foi selecionado um pessoa j cadastrada clique em Prximo nos botes de navegao na parte inferior da janela. Ao clicar em prximo ira ir para o Passo 2 Pessoa Fsica como mostra na figura abaixo. Passo 2 Pessoa cadastro de Alunos (fig 21)

Caso esteja incompleto preencha os campos que faltam e clique em prximo para ir para o Passo 3 Parentesco.

Passo 3 Pessoa Fsica cadastro de Alunos (fig 22)

Passo 4 Pessoa Fsica cadastro de Alunos (fig 23)

Se na lista de parentesco abaixo dos botes Adicionar e Limpar no aparecer o pai, a me ou algum responsvel caso o aluno for de menor, podemos adicion-los por este passo, basta procurar a pessoa no campo descrito Pessoa atravs da lupa localizar, siga os mesmo passos das figuras 19 e 20. (no caso acima j tem o pai cadastrado) Clique no boto prximo, que ir para o passo 4 Documentos caso no tenha documentos cadastrados s preencher os campos e ser gravado os documentos que forem informados para o aluno. No nosso caso j tem um documento cadastrado que a certido iremos ir para prxima tela,

mas lembramos que o ideal que todos os documento seja preenchidos. Na figura abaxi mostra a tela de Documentos. Passo 5 Documentos cadastro de Alunos (fig 24)

Clicando no boto prximo iremos para o ultimo passo do cadastro de alunos que o Passo 6 Aluno, onde iremos cadastrar onde o aluno fez seu ensino bsico, mdio ou superior dependendo da exigncia do curso que ele for fazer na instituio ou empresa de educao. Tambm se cadastra a instituio de ensino, a cidade e o ano que o aluno concluiu esse curso. Importante: Para se cadastrar o passo 6 Aluno, dever j ter sido cadastrado o curso no submenu Acadmico::Cadastros::Cursos esternos, o cadastrado da instituio de ensino no submenu Bsico::Pessoa::Pessoa::Pessoa Jurdica e a cidade da instituio de ensino no submenu Geografia::Cidade. (Abaixo figura do passo 6 Preenchido). Passo 6 Aluno cadastro de Alunos (fig 25)

Apos tudo preenchido basta clicar no boto finalizar e ser salvo as informaes e aparecer a mensagem abaixo depois s clicar em no. Mensagem final (fig 26)

Funcionrio No menu funcionrio se cadastra os funcionrios da instituio ou empresa de ensino. No entraremos em detalhes desse menu pois o mesmo muito intuitivo e no esta sendo utilizado atualmente no Instituto. Importante: Para o cadastro de funcionrios dever j ter sido cadastrado a pessoa fsica no submenu Bsico::Pessoa::Pessoa::Pessoa Fsica, o setor no submenu Empresa::Setor::Setor e o tipo de funcionrio no submenu Bsico::Pessoa::Atividade Profissional::Tipo de vinculo empregatcio. Na figura abaixo mostramos a tela de cadastro de funcionrio. Cadastro de Funcionrios (fig 27)

Importar arquivo csv pessoa fsica Menu para importar os dados de pessoas fsica em arquivos csv, menu muito intuitivo sem necessidade de detalhamento e no usado atualmente. Pessoa Fsica Nesse menu feito o cadastro das pessoas fsicas o qual como vimos anteriormente que podemos fazer esse cadastro no submenu Bsico::Pessoa::Pessoa::Aluno e posteriormente veremos que tambm pode ser feito no submenu Acadmico:: ??????. Para cadastrar clicamos no boto novo , pois como j vimos todo menu abre na tela de pesquisa, aps aparecera a tela de cadastro de pessoa fsica que se parece com a do cadastro de aluno seguindo aquele mesmo principio de passos tendo apenas 4 passos. Devemos preencher todos os campos, principalmente os que tiverem o simbolo * , que significa campo obrigatrio. Aps preenchido os campos clique em prximo. Importante: Para iniciar o passo 1 do cadastro de pessoa fsica dever j ter sido cadastrado pronome de tratamento no submenu Bsico::Pessoa:Pronome de tratamento, cidade no submenu Bsico::Geografia::Cidade e tipo de logradouro no submenu Bsico::Geografia::Tipo de Logradouro. Cadastro de Pessoa (fig 28)

No passo 2 devero ser preenchidos todos os campos e depois clicar em prximo. Importante: Antes de iniciar o passo 2 j dever estar cadastrado o estado civil no submenu Bsico::Pessoa::Estado civil, a origem tnica no submenu Bsico::Pessoa::Origem tinica e a necessidade especial no submenu Bsico::Pessoa::Necessidade especial. Cadastro de Pessoa Fsica (fig 29)

O passo 3 o de cadastro de parentesco j visto no menu de Aluno. Importante: Antes de seguir esse passo o cadastro de tipo de parentesco dever estar cadastrado pelo submenu Bsico::Pessoa::Parentesco. Cadastro de Pessoa Fsica (fig 30)

No passo 4 devemos registrar todos os documentos pedidos, no exemplo abaixo foi cadastrado apenas a Certido. Importante: Os documentos foram pr-definidos e j esto todos cadastrados. Cadastro de Pessoa Fsica Documentos (fig 31)

Aps feito o registro dos documentos basta clicar em finalizar para salvar o cadastro de pessoa fsica e a mensagem de registro salvo aparecer na tela.

Pessoa Jurdica No menu Pessoa Jurdica so cadastradas empresas e instituies que fazem parte do processo acadmico, como vimos no cadastro de aluno onde precisava da instituio de ensino onde o aluno fez o ensino bsico ou mdio. Os cadastros segue os mesmos passo para pessoa fsica, porem com dados agora de pessoa jurdica e apenas 2 passos. Cadastro de Pessoa Jurdica Pessoa (fig 32)

Clicando no boto prximo iremos para a opo Pessoa Jurdica a qual iremos cadastra dados referentes a empresa. Cadastro de Pessoa Jurdica (fig 33)

Aps o cadastro dos dados s clicar em finalizar e salvar a informao. Importante: Antes de se preencher o passo 2 o menu Tipo de pessoa jurdica j dever estar cadastrado.

Professor O cadastro de professor ele segue o mesmo padro dos passos iniciais do cadastro de alunos, logo iremos detalhar ss os passos que so especficos do professor. Assim como no cadastro de alunos o dos professores permite os cadastros de Pessoa Fsica nos passos 2 e 3, Parentesco no passo 4 e Documentos passo 5. Vamos agor demonstrar o passo 6 Carga Horria. Nesse passo nos teremos os seguintes campos: Data Inicial: a data de entrada do professor na Instituio ou empresa educacional. Data Final: a data de desligamento do professor com a instituio ou empresa de educao. Carga Horria: o tempo de trabalho semanal do professor. Horrio: descrio dos horrios em que o professor est disponvel. Tarefas: o que o professor ira exercer na sua carga horria. Na figura abaixo apresentamos a tela do passo 6 com o preenchimento de todos os campos. Cadastro de Professor passo 6 (fig 34)

Aps o preenchimento dos campos clique em finalizar para salvar o registro. Tipo de Funcionrio Menu de cadastro de tipos de funcionrio, no ser detalhado por ser simples s um campo descrio e j ter trs tipos cadastrados, bolsista, estagirio e funcionrio. Tipo de Pessoa Jurdica Nesse menu se cadastra os tipos de pessoas jurdicas, por ser simples constando apenas de um campo descrio, no iremos detalh-lo. Tambm j possui os cadastro de Empresa e Instituio. Vinculo do pessoa No Vinculo de pessoa voc faz o vinculo da pessoa com o grupo de vinculo(aluno, Funcionrio e etc) que ela faz pate e a data de inicio desse vinculo por ser simples no ser detalhado. Continuao do menu Bsico Principal::Bsico::Tempo: Nesse menu teremos dois submenus que so: Dia da semana: Local que se cadastra os dias da semanas e suas abreviaes para

serem usado em todo os sistema onde for necessrio. (ex.: Segunda Seg, Quarta Qua e etc.). Bastante simples por isso no iremos detalhar e tambm j foram feito os cadastros das semanas. Cadastro de Dia da semana Ex.(fig. 35)

Turno: Cadastro de turnos para serem usados nos outros cadastros acadmicos. Cadastro simples no entraremos em detalhes pois j vem os turnos necessrios cadastrados. Cadastro de Turnos Ex.(fig. 36)

Principal::Bsico::Configuraes Nesse submenu temos alguns menus de configuraes como: Submenu Configurao Ex.(fig. 37)

Arquivos: E-mail: configura mensagens de respostas aos e-amils cadastrados, Relatrios Genricos: configurao para alguns relatrios. Servidor de E-mail: configurar um servidor de e-mail ao sistema SAGU. Tabela de parmetros: configurao de alguns parmetros do sistema.

Como esse menu e de uso do administrador do sistema no ser abordado nesse manual. Aqui encerramos as demonstraes dos submenus do menu Bsicos, onde so feios os cadastros bsicos para o funcionamento do sistema.

Capitulo 3

Menus Acadmico

Menu Acadmico No menu Acadmico onde cadastramos tudo referente ao processo academico como a matricula do aluno, os vnculos entre aluno e instituio e etc. Para acessarmos o os submenus do menu Acadmico, devemos clicar no menu Principal::Acadmico e usar a lista de submenus que aparecem ou clica no menu Acadmico e usar os cones, como nas figuras abaixo: Menu Acadmico.(fig. 38) cones do Menu Acadmico..(fig. 39)

Como podemos repara nas figuras a cima o menu Acadmico possui os seguiente submenus: Cadastro: Documentos Processos Relatrio configurao Iremos detalh-los dando mais enfase aos cadastros e processos, pois so os que tem haver diretamente com os trabalhos acadmicos no que diz respeito a criao, manuteno e atualizao da nossa base de dados, para um bom uso do sistema SAGU. 1. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro - (Cadastro). O submenu cadastro no menu Acadmico serve para dar inicio a vida acadmica do aluno desde o contrato e sua matricula at sua sada da instituio ou emprese de educao. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro.(fig. 40)

Como feito do menu Bsico nos iremos detalhar cada submenu na ordem que eles se encontram na figura acima, registrando na nota Importante os cadastros que tem dependncia entre si, ou seja, para se continuar em um determinado cadastro quais cadastros j teriam de estar preenchidos.

1.1 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::rea de conhecimento (superior) (rea de conhecimento). Nesse submenu cadastramos as reas de conhecimento existente em nvel superior para podermos relacion-los aos cursos que existem na instituio ou empresa de educao. Para se cadastrar uma nova rea basta clicar em Novo e preencher o campo descrio da rea. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Are de conha cimento (superior).(fig. 40)

Aps preenchido o campo Descrio clique em salvar

para que o registro seja salvo..

Obs.: Todos os cadastros necessrios para a instituio j esto cadastrado atravs de uma comisso organizadora dessas reas. 1.2 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Are de ensino (tcnico) - ( Are de ensino) Segue o mesmo principio do cadastro anterior, porm agora para ensino tcnico. Para fazer o cadastro siga os mesmos passos do cadastro de rea de conhecimento. Segue abaixo figura de exemplo de cadastro de EIXO TCNICO. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Are de ensino (tcnico).(fig. 41)

Obs.: Todos os cadastros necessrios para a instituio j esto cadastrado atravs de uma comisso organizadora dos Eixos. 1.3 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atestado. - (Atestado) O submenu de Atestado serve para cadastro de atestados e tipo de atestado nele temos os submenus Atestados e Tipos de Atestados. Tipo de atestado. No submenu Tipo de Atestado, fazemos o castro dos tipos de atestados como de matricula, coren e etc. Para fazer o cadastro basta clicar em novo preencher a descrio do atestado e clicar em salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atestado::Tipo de atestado (tcnico).(fig. 42)

Obs.: Os j exite alguns atestados j cadastrado. Atestado. Nesse submenu fazemos o cadastro do atestado que for solicitado por algum participante do processo acadmico. Para cadastrar basta clicar em novo preencher o cdigo da pessoa e do

contrato, informar o tipo de atestado e a data. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atestado::Atestado (tcnico).(fig. 43)

Importante: Para se cadastrar o atestado deve j ter sido cadastrado a pessoa, o contrato e o tipo de atestado. 1.4 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atividade complementar. - ( Atividade complementar) Nesse menu cadastraremos as atividades complementares por alunos. So trs submenus existente nesse menu que em ordem de cadastro so: Categoria de atividades complementares: onde se cadastra as categoria das atividades como ensino, extenso e pesquisa. O cadastro e muito simples e intuitivo bastando clicar em novo, preencher a descrio e salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atividades complementar::Categoria de atividades complementares .(fig. 44)

Obs.: J existe as categorias necessrias cadastradas. Regras das categorias das atividades complementares: onde se faz o cadastro de algumas regras para as categorias de atividades complementares como: curso, disciplina, minimo e mximo de horas e etc. O cadastro tambm bem simples basta clicar em novo, digitar o cdigo de curso e disciplina, selecionar a categoria e colocar o minimo e mximo de horas.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atividades complementar::Regras de categoria de atividades complementares .(fig. 44)

Importante: Para preenchimento desse cadastro deve estar cadastrados curso, disciplina e categoria. Atividade complementar: submenu para cadastros das atividades complementares por alunos, para executar esse cadastro pasta apenas digitar o numero do contrato do aluno ou buscar na opo de localizar e digitar o cdigo da disciplina ou buscar na opo de localizar a disciplina complementar oferecida pela instituio ou empresa

de educao no currculo em especifico. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atividades complementar::Atividades complementares . (fig. 45)

Importante: Para se fazer esse cadastro dever j ter sido cadastrados o contrato do aluno a disciplina no cadastro de disciplina, no currculo do curso e ter sido oferecida a mesma. Depois de tudo preenchido basta clicar em adicionar e aparecera novos campos para serem preenchidos que so: Descrio: o qual voc ir descrever sobre aquela atividade complementar. Perodo: qual o perodo em que aquela atividade ser feita pelo aluno. Total de horas: carga horaria da atividade complementar. Total de crditos: natas obrigatrias para a concluso da diciplina sendo possvel preencher com zero. Nota: a nota obtida na disciplina. Crditos: os crditos obtidos na disciplina. Categoria da atividade complementar: deve se selecionar a categoria j cadastrada anteriormente. Lita de informaes: abaixo de tudo tem uma lista com as informaes cadastradas. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Atividades complementar::Atividades complementares . (fig. 46)

Depois de tudo preenchido s clicar no cone de salvar eu cadastro ser concludo. 1.5 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Avaliao do MEC (Avaliao do MEC) Nesse submenu ser cadastrado os tipos de avaliao do MEC e o cadastro do aluno que ira fazer a prova.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Avaliao do MEC.(fig. 47)

Tipo de avaliao do MEC: um cadastro bastante simples apenas preenchendo descrio e data que se iniciou a avaliao na instituio.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Avaliao do MEC:: Tipo de Avaliao.(fig. 48)

Obs.: J existe alguns cadastros prontos. Avaliao dos alunos: outro cadastro bastante simples basta selecionar ou digitar o cdigo do contrato o tipo de avaliao, a data da avaliao e duas perguntas a ser respondidas.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Avaliao do MEC:: Avaliao dos alunos.(fig. 49)

1.6 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Banca (Banca) Esse submenu serve para cadastrar as bancas de avaliao de trabalhos de concluso de cursos para nvel superior. Nesse momento no estamos a usar, porem um cadastro muito fcil bastando procurar ou digitar o cdigo do contrato do aluno, digitar a data de apresentao do trabalho e adicionar os professores que faro parte da banca.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Avaliao do MEC:: Avaliao dos alunos.(fig. 50)

Importante: Para se preencher esse cadastro os cadastros de contrato do aluno e professor devem estar preenchidos. 1.7 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Cadastro de enfases - ( Cadastro de enfases): Esse cadastro no esta sendo uso atualmente por isso no iremos detalh-lo. 1.8 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Cadastro de enfases - ( Cadastro de enfases) Nesse submenu se cadastro o calendrio acadmico apenas preenchendo ano e descrio, clicando em salvar ir abrir novos campos para serem preenchidos os dias que no havero aulas. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Calendrio acadmico(fig. 51)

Clicando em salvar abrir a seguinte janela: Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Calendrio acadmico(fig. 52)

1.9 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Centro - ( Centro) O cadastro de centro serve para instituies ou empresas de ensino que possui centros para diferentes rea do conhecimento. O cadastro bastante simples bastando preencher os campos, nome do centro, abreviatura para aquele centro e o diretor responsvel. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Centro (fig. 53)

Obs.: No IFNMG usado apenas Centro nico ficando os campus divididos em unidades. 1.10 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Centro Professor (Centro Professor) Nesse submenu se cadastra os professore por cada centro. Como no estamos usando no ser detalhado, porm o cadastro bastante simples apenas bastando selecionar o nome do professor, o centro onde ele far parte e digitar a data de inicio das suas funes. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Centro Professor (fig. 54)

1.11 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato (Cadastro) O cadastro de contrato onde o aluno comea ter relao com um determinado curso da instituio ou empresa de ensino, ou seja, onde o aluno comeo ater vinculo com a instituio. Nesse menu exite mais quatro submenus que iremos detalh-los: Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato (fig. 55)

Contrato: onde fazemos o contrato do aluno com a instituio.

Para fazer o cadastro teremos como no cadastro de pessoa fsica os passos para preenchimento dos registros necessrios. Clicando em novo iniciaremos no primeiro passo onde devemos localizar a pessoa para iniciar os outros passos. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 1 (fig. 56)

Ao se localizar a pessoa deve clicar em prximo para ir ao segundo passo.

Importante: Caso no se tenha cadastrado pessoa fsica no submenu Principal::Bsico::Pessoa::Pessoa::Pessoa Fsica, voc poder fazer esse cadastro atravs dos passo 2 Pessoa Fsica, passo 3 Parentesco, passo 4 Documento do menu Contrato seguindo o mesmo principio j visto anteriormente no cadastro de pessoa fsica. Ao chegar no passo dois preencha o que faltar e clique em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 2 (fig. 57)

Na tela de pessoa fsica voc deve preencher o que estiver faltando e clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 3 (fig. 58)

Na prxima tela do parentesco preencha se necessrio, caso o aluno for de menor, o responsvel e clique em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 4 (fig. 59)

Na tela abaixo cadastraremos os documentos que estiverem faltando e depois s clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 5 (fig. 60)

A seguir teremos o castro de aluno onde devemos completar os campos que faltarem. Importante: Nesse passo 6 podemos cadastrar o mesmo passo 6 do cadastro de aluno no submenu Principal::Bsico::Pessoa::Pessoa::Aluno que j foi visto anteriormente. Podemos notar que todos os cadastros referentes as pessoas fsicas e alunos podem ser preenchidos por esse menu Contrato. Depois de ter preenchido tudo que for necessrio s clicar em prximo para irmos para o passo 7 que o passo referente ao contrato.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 6 (fig. 61)

No passo 7 de Contrato devemos informar o curso, se o aluno ouvinte ou no, a turma que ele far parte, estado contratual de entrada (inscrito, obteno de novo titulo, vestibular e etc.), instituio de ensino que concluiu o ultimo nvel exigido para ingresso no curso e cdigo do motivo (vestibulando). Importante: Para poder preencher o cadastro de Contrato, j dever ter sido cadastrados o curso submenu Acadmico::Cadastro::Curso::Curso, a turma submenu Acadmico::Cadastro::Turma::Turma e a instituio de ensino no submenu Bsico::Pessoa::Pessoa::Pessoa Jurdica. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Contrato::Contrato passo 7 (fig. 62)

Aps concluir todo o preenchimento dos campos do contrato basta clicar em Finalizar para salvar os dados e gerar o contro do aluno. Obs.: Os demais menus dentro do contrato no so usados atualmente por isso no abordaremos.

1.12 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso (Curso) Nesse menu fazemos o cadastro dos cursos e encontraremos vrios submenus dos quais abordaremos apenas quatro. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso (fig. 63).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Modalidade de curso

Cadastro de modalidade serve para cadastrar as modalidades dos cursos se eles so anuais ou semestrais se so por crditos ou seriados e etc. O cadastro muito simples basta clicar no boto novo e preencher a descrio da modalidade de curso. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Modalidade de curso (fig. 64).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Curso

Usamos esse menu para os cadastros dos cursos existentes na instituio de ensino. Para se cadastrar o curso devemos preencher, o cdigo do curso que segue uma norma j pr definida por comisso, selecionar o grau de formao, digitar o nome do curso, digitar sigla de curso que tambm tem uma norma pr definida por comisso, selecionar o centro e a rea de conhecimento, digitar a data inicial do curso a final caso for um curso temporrio e preencher os campos de numero do documento de reconhecimento do curso, exigncias e observaes, a ordem do livro de matricula, a rea de ensino eu grau acadmico. Aps feito esses registro basta clicar em salvar para que o curso seja cadastrado. Importante: Para que esse cadastro possa ser feito j deveram estar cadastrados, o grau de formao no submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Grau de formao opo obrigatria, o centro no submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Centro, a rea de conhecimento Principal::Acadmico::Cadastro::Are de conhecimento (superior ou tcnico) e rea de ensino (tcnico) Principal::Acadmico::Cadastro::Are de ensino (tcnico).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Curso (fig. 65).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Ocorrncia do curso

Nesse menu informamos em que perodo do dia o curso ir funcionar por unidade. Para fazer o cadastro basta localizar o curso, selecionar o turno e a unidade preencher data de autorizao, documento de autorizao, prazo de frequncia, tempo minimo e mximo de concluso do curso. Terminando os registros clique em salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Curso (fig. 66).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Verso do curso

Esse cadastro serve para cadastrar as verses do curso que existirem no curso devido as mudanas de grade curricular. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Vero do curso (fig. 67).

Importante: Para se cadastrar a verso do curso j deveram ser preenchidos os cadastro de modalidade de curso e o curso. 1.13 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso externos (Curso externos)

Esse menu serve para cadastrar os cursos externos a instituio como ensino fundamental ou mdio que so exigncias para os cursos da instituio. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Vero do curso (fig. 68).

Devem ser preenchidos o nome, a abreviatura e a rea de conhecimento.

1.14

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina (Disciplina)

Menu para cadastro das informaes necessrias para a disciplina e o cadastro da mesma. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina (fig. 69).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Tipo de disciplina (Tipo de disciplina) Para cadastrar o tipo de disciplina basta clicar em novo e digitar a descrio e salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Tipo de disciplina (fig. 70).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Grupo de disciplina (Grupo de disciplina): No esta sendo usado atualmente, ms possivelmente ser usado nas disciplinas optativas. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Disciplina do professor (Disciplina do professor): Cadastro o qual vinculamos o professor com a sua disciplina. Para cadastrar basta localizar o professor e a disciplina e clicar em salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Tipo de disciplina (fig. 71).

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Disciplina (Disciplina):

Para o cadastro de disciplina temos de preencher o campo de cdigo que segue uma norma j pr definida por comisso, o nome da disciplina, a sigla ser o mesmo cdigo, selecionar o centro, descrever a ementa, colocar o valor zero para crditos acadmicos e de horas, digitar as horas acadmica e horas aulas, preencher data de inicio e deixar a data de fim em branco e deixar a rea de ensino sem preencher para curso superior ou selecionar nos caso de cursos tcnicos. Aps tudo preenchido basta salvar.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Disciplina (fig. 72).

1.15 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Documentos (Documentos restrito): No esta sendo usado atualmente.

restrito

1.16 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Eleio (Documentos restrito): No esta sendo usado atualmente. 1.17 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Evento (Evento): No esta sendo usado atualmente. 1.18 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Formao do professor (Evento): No esta sendo usado atualmente. 1.19 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Grade de Horrios (Grade de Horrios): Nesse submenu cadastramos a grade de horrios que sero usados em cada unidade, seguindo o critrio de colocar na descrio a sigla da cidade e um numero (ex.: MOC01, cidade de Montes Claros primeira grade) e a data de inicio dessa grade. Aps o preenchimento dessas informaes dever clicar em salvar para aparecer uma nova tela. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Grade de horrio (fig. 73).

Na tela que aparecer iremos cadastra os horrios, selecionando o turno, digitando o inicio da primeiro horrio e o seu termino e a equivalncia em minutos. Depois de preenchido os campos para cadastro do horrios basta clicar em salvar no boto abaixo da equivalncia e esse horrio ser lanado na lista de horrios, depois de incluir todos os horrios clique no cone de salvar. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro:: Grade de horrio (fig. 74).

1.20 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Grau de Formao (Grau de Formao): Nesse menu cadastramos os graus de formao existentes no instituto, j vem alguns pr cadastrado e o cadastro e muito simples bastando apenas preencher a descrio e a abreviatura. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro:: Grade de formao (fig. 75).

1.21 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Intercambio (Intercambio): No esta sendo usado atualmente. 1.22 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matricula (Matricula complementar): No esta sendo usado atualmente. complementar

1.23 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular (Matriz curricular):

A matriz curricular onde cadastramo as disciplinas referente aos cursos, para que seja oferecido aos alunos. No iremos detalhar todos submenus apenas os que usamos. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular (fig. 76).

Categoria do currculo: cadastramos os tipos de categoria dos currculos um cadastro simples bastando preencher a descrio e a sigla.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular::Categoria do currculo (fig. 77).

Complemento de matriz curricular: para complementar uma matriz curricular com disciplinas de outro curso. Ainda no est sendo usado. Concorrncia de currculo: quando duas disciplinas so optativas se faz a concorrncia entre elas para que o aluno no possa cursar as duas podendo optar por apenas uma. Caso o aluno j tem feito uma delas no poder fazer a outra pois o sistema acusar que as mesmas so concorrentes. O cadastro simples apenas selecionamos o curso e a disciplina para disciplina 1 e disciplina 2. Matriz curricular: nesse submenu onde cadastramos as disciplinas que sero oferecidas pelo curso em seus perodos especficos. O primeiro passo para o cadastro da matriz curricular voc localizar o curso j cadastrado e clicar no boto Visualizar logo abaixo da Unidade. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Matriz curricular (fig. 78).

Aps clicar em visualizar ir aparecer uma tela com todos os perodos do curso, em cada perodo haver um boto Nova disciplina para que ao clicarmos possamos localizar uma disciplina para fazer parte do currculo do curso selecionado.

Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Matriz curricular (fig. 78).

Ao clicar em nova disciplina haver novos campos para ser preenchidos. Para o cadastro devemos localizar a disciplina que far parte do currculo do curso, selecionar o tipo de disciplina, escolher a categoria da disciplina (se disciplina obrigatria escolhe Minimo), deixar as perguntas com as respostas padro e selecionar a opo no informado para grupo de disciplina. Depois de tudo preenchido basta clicar em salva. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Matriz curricular (fig. 79).

Aps todas as disciplinas cadastradas ns teremos a seguinte tela, nos mostrando as disciplinas por perodo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Matriz curricular (fig. 80).

Importante: Para esse cadastro j deveram estar cadastrados os cadastros disciplina no submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Disciplina::Disciplina, Principal:: Acadmico:: Cadastro:: Disciplina:: Tipo de disciplina e Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular::Categoria do currculo. Requisito: no submenu requisito cadastra-se as disciplinas que so pr ou co-requisitos de outras, no possibilitando o aluno de fazer ou no fazer uma disciplina que dependa da outra. O cadastro de requisito simples, bastando localizar a disciplina que ter um pr ou crequisitos, depois a que vai ser co ou pr-requisito da primeira, selecionar se co ou pr, a carga horria e zero para rea de ensino se nvel superior se nvel tcnico escolher o eixo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Requisito (fig. 81).

Vinculo de currculo: esse submenu para cadastrar as disciplinas que so equivalentes em cursos diferentes, ou seja, tem a mesma ementa mesmo sendo de nomes diferentes. O cadastro e muito simples, pasta localizar os cursos e as disciplina de cada curso que se equivalem. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular:: Requisito (fig. 82).

1.24 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Motivo (Motivo): No submenu motivo nos temos o cadastro de todos os motivos de movimentao do contrato (Ex.: cancelamento, trancamento e etc.). Dentro desse menu nos temos os submenus Motivo e Motivo de cancelamento usado tambm no cancelamento de disciplina. No iremos detalhar esse cadastro pois os principais motivos j vem pr-cadastrados no banco de dados do SAGU. 1.25 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Nota (Nota): Nesse manual no iremos tratar desse submenu notas pois o mesmo no esta sem usa na atualmente na instituio, a descrio de nota final lanada no cadastro de perodo o qual depois o professor lana a nota no dirio eletrnico. Obs.: O motivo de no estar sendo usado porque o SAGU usa as notas atravs de mdias aritmtica e os campus usam outro mtodo de avaliao. 1.26 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo (Perodo): Em perodo cadastramos os perodos letivos dos cursos. um menu de fcil cadastro bastando cadastrar o cdigo do perodo seguindo o padro de Ano/Numero com dois algarismo do perodo (ex.: primeiro perodo de 2007 2007/01) e a descrio do perodo (ex.: Primeiro Semestre). Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo (fig. 83).

1.27 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo de Matricula (Perodo de Matricula): Nesse menu feito o cadastro do perodo em que estaro abertas as matriculas. Para cadastrar devemos localizar o curso, localizar o perodo letivo, digitar a descrio tendo como base Matricula/Curso/Numero de vezes em que o perodo de matricula foi disponibilizada/a que semestre se refere/ano/turno. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo de matricula (fig. 84).

Importante: Para o cadastro de perodo de matricula j devem estar cadastrado o curso no submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Curso::Curso e o perodo letivo no submenu Principal:: Acadmico:: Cadastro::Perodo Letivo. 1.28 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo Letivo (Perodo Letivo): Para o cadastro do Perodo letivo ns temos quatro passos onde o quarto o do modulo financeiro o qual no est instalado. No primeiro passo localizamos o perodo, localizamos o curso, descrevemos o perodo com o cdigo do curso, qual o semestre, o ano e o turno, preencher a data de inicio, a data final, a data de inicio das aulas, a data dos exames finais e responder que no est fechado. Aps clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo Letivo Passo 1 (fig. 85).

No segundo passo preenchemos o campo mdia para aprovao em disciplina e frequncia minima. Na parte de dados do grau final preenchemos os campos nota final, data limite, selecionamos o mtodo de controle de avaliao e marcamos no na pergunta. Essa opo onde ser cadastrado a varivel de nota final. Clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo Letivo - Passo 2 (fig. 86).

Para o passo trs devemos preencher os campos, numero minimo de reprovaes para que o aluno seja reprovado em todo o perodo, nmero mximo de reprovaes que o aluno pode ter para cursa as disciplinas do prximo perodo, nmero mximo de perodos que o aluno pode cursar sem ter que cursar as dependncias. Crditos para avaliao, numero minimo e mximo de disciplinas que o aluno obrigado a cursa, numero minimo e mximo de disciplina que calouro deve cursa e numero minimo de disciplinas que possa ser cursado pelo aluno no turno do seu curso para que ele possa cursar outra em outro turno. Aps preenchido clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo Letivo Passo 3 (fig. 87).

Ao chegar no passo quatro basta clicar em finalizar para que o cadastro seja gravado. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Perodo Letivo Passo 4 (fig. 88).

1.29 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Regime (Regime): nesse submenu se cadastra os tipos de regimes dos curso. No banco j vem cadastro dois tipos regime normal e regime especial, por em quanto no esta sendo cadastrado nenhum outro tipo de regime. O cadastro simples precisando apenas preencher o campo de descrio. 1.30 Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Turma (Turma):

No cadastro de turma temos trs submenus que so: Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Turma::Turma (fig. 89).

Turma: nesse menu cadastramos as turmas existentes no instituto, preenchendo os campos de cdigo de turma que segue uma norma j pr definida por comisso, no campo Turma s repetir o cdigo da turma, digitar a quantidade de vaga, selecionar o perodo, localizar o curso e localizar o perodo letivo inicial. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Turma::Turma (fig. 90).

Subturma: menu para cadastro de subturmas caso exista uma turma que faa parte de outra. No esta sendo usado atualmente. Aluno turma: nesse menu se vincula o aluno a uma determinada turma bastando localizar a turma, a pessoa, o contrato e a data inicial. Obs.: Na maioria das vezes esse vinculo feito no menu de Contrato no passo 7. Submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Turma::Aluno Turma (fig. 91).

2. Submenu Processo. Menu processo (fig. 92) cone menu processo (fig. 93)

No submenu Processo ns trabalhamos com os processos acadmicos como oferecimento de disciplina, matricula de aluno e etc. Nesse menu existe os seguintes submenus: Submenu Principal::Acadmico::Processo (fig. 94).

2.1 Acrscimo de disciplina: Nesse submenu matriculamos o aluno em outras disciplinas que forem necessrias. simples o cadastro basta selecionar o perodo, localizar o aluno e o perodo letivo e clicar em procurar disciplinas disponveis. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Acrscimo de disciplina 1 (fig. 95).

Depois de clicar em procurar disciplina disponvel aparacer uma listas com as disciplinas oferecidas, assim s clicar em adicionar para que o aluno seja matriculado na disciplina. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Acrscimo de disciplina 2 (fig. 95).

Depois de clicar em adicionar a disciplina o aluno est matriculado na disciplina adicionada. Obs.: A matricula do aluno nas disciplinas na maioria das vezes feita em matricula, quase no usando esse menu.

2.2 Aproveitamento: No submenu de aproveitamento de disciplina feito o aproveitamento de disciplinas externas e internas. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento de disciplina (fig. 96).

Aproveitamento externos: para fazer o cadastro do aproveitamento externo s localizar o aluno e depois clicar em visualizar.

Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento externo 1 (fig. 97).

Aps clicar em localizar ir mostrar as disciplinas em que o aluno esta matriculado, para fazer o aproveitamento basta clicar na pasta na coluna de ao em frente a disciplina que ter o aproveitamento. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento externo 2 (fig. 98).

Assim que for acionado a opo ao na disciplina que ter o aproveitamento abrir novos campos para ser preenchidos. Nos Dados da disciplina do aproveitamento localizaremos a instituio, preencheremos os campos curso, disciplina, numero de horas, crditos, nota final e perodo da disciplina que ser aproveitada do curso externo. Logo abaixo localizaremos o curso o qual o aluno esta matriculado na instituio, o perodo e perodo letivo, preencheremos o numero de horas e crditos aproveitados na disciplina do curso. Depois s clicar em salvar.

Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento externo 3 (fig. 99).

Aproveitamento interno: para fazer o cadastro do aproveitamento internos s localizar o aluno, a disciplina e depois clicar em visualizar. E clicar na pasta na coluna de ao referente a disciplina a ser aproveitada. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento externo 3 (fig. 100).

Depois que clicar em ao aparecera os dados da disciplina do curso e os dados da disciplina do aproveitamento e logo abaixo os campos perodo, perodo letivo, curso, turno e unidade j preenchidos ficando os campos carga horria e crditos para serem preenchidos. Aps preencher basta clicar em salvar. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Aproveitamento::Aproveitamento externo 3 (fig. 101).

Importante: Para se aproveitar uma disciplina interna com outra de outro curso, a mesma dever estar cadastrada no submenu Principal::Acadmico::Cadastro::Matriz curricular::Vinculo de currculo. E os cadastros curso, disciplina, perodo, perodo letivo, turno e unidade devero estar cadastrados nos seus respectivos submenus.

2.3 Cancelamento: No menu cancelamento ns temos mais dois submenus que so: Submenu Principal::Acadmico::Processo::Cancelamento (fig. 102).

Cancelamento de disciplina: para se cancelar uma disciplina em que um aluno esteja matriculado, ou melhor esse cancelamento de disciplina na verdade uma maneira de desmatricular o aluno em determinada disciplina por algum motivo, para fazer o cancelamento basta localizar o perodo, o contrato e o perodo letivo e clicar em visualizar. Aps isso aparecer uma lista onde para cancelar uma disciplina basta clicar cancelar na coluna Ao. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Cancelamento 1 (fig. 103).

Depois de clicar em cancelar ir abrir uma nova tela onde deveremos selecionar o motivo do cancelamento e clicar em confirmar. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Cancelamento 2 (fig. 104).

Cancelamento de disciplina matriculadas por insuficincia de requisitos: esse menu serve para cancelar a disciplinas que foram matriculadas por insuficincia de requisitos, por no estamos utilizando atualmente no abordaremos sobre esse menu. 2.4 Converso do currculo: na converso de currculo podemos modificar um currculo com as disciplinas j cadastradas em outro currculo, (ex.: se temos uma verso 1 do curso de matemtica em andamento e uma nova verso 2 de matemtica foi criada, se queremos converte a verso 1 para a verso 2 usamos esse submenu), para essa converso basta localizar o curso atual e o novo curso e clicar em converter. Essa converso pode ser feita tambm por aluno, bastando apenas selecionar o aluno. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Converso do currculo (fig. 105).

2.5 Digitao de notas e frequncias: Nesse submenu onde a secretaria ou o professor pode digitar as notas e frequncias dos alunos, para se fazer isso s selecionar o perodo, localizar o curso e clicar em visualizar, logo abrir uma lista contendo todas as disciplinas daquele perodo do curso. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Digitao de notas e frequncia 1 (fig. 106).

Na coluna ao teremos trs opes que so:

Consultar/Cadastrar nota: ao clicar sobre essa opo ir abrir uma janela onde pode se cadastrar a nota e frequncias final dos alunos. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Digitao de notas e frequncia 2 (fig. 107).

Registro de frequncia: nesse submenu pode ser feito o registro da frequncia diria do aluno como um dirio do professor. Fechar disciplina: onde pode se fazer o fechamento da disciplina impossibilitando que se possa alterar alguma coisa depois e tambm nesse cone quando a disciplina esta fechada voc pode reabri-la.. 2.6 Disciplina oferecida:

Nesse submenu fazemos a oferta das disciplinas para que o aluno possa ser matriculado. Dentro do oferecimento da disciplina nos tambm cadastramos os horrios em que a disciplina ser oferecida. Para se fazer esse cadastro devemos selecionar o perodo, localizar o curso, o perodo letivo, a disciplina, selecionar o regime (normal, especial), digitar a quantidade de vagas, deixar as perguntas nas resposta padro, selecionar a forma de avaliao localizar a turma e o professor, depois de feito isso clicar em salva. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Disciplina oferecida 1 (fig. 108).

Aps clicar em salvar ir exibir uma nova opo a de definir horrio que devemos clicar sobre ela para abrir a janela onde iremos definir os dias, horrio e professor daquela disciplina. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Disciplina oferecida 2 (fig. 109).

Na janela de definir horrio iremos selecionar a grade de horrio que ir ocorrem o curso na opo de seleo de ocorrncia do curso, localizar o professor que ir dar a disciplina e marcar no calendrio os dias em que a disciplina ir ocorrer. Depois s clicar em salvar para salvar o registro. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Disciplina oferecida 3 (fig. 110).

Importante: Para se oferecer um curso a matriz curricular j deve ter sido cadastrada, alm de perodo, curso, perodo letivo, disciplina, regime, turma e professor.

2.7 Duplicar matriz curricular: esse submenu utilizado caso se esteja cadastrando um novo curso em que a matriz curricular ser a mesma de outro bastando assim voc duplicar a matriz curricular e fazer as mudanas necessria. Para se duplicar uma matriz basta localizar o curso da matriz que sera duplicada e o curso que receber a mesma matriz curricular e depois clicar em validar duplicao. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Duplicar matriz curricular (fig. 111).

2.8 Fechar perodo: para se fechar um perodo as notas e frequncias finais j devem estar registradas, bastando selecionar o perodo, localizar o curso e o perodo letivo e clivar em fechar. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Fechar perodo (fig. 112).

2.9 Gerar livro de matricula: nesse submenu onde podemos gerar o livro de matricula bastando selecionar o perdio. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Gerar livro de matricula(fig. 113).

2.10 Matricula: Agora iremos ver o submenu matricula onde matriculamos os alunos nas disciplinas do curso. Para fazer a matricula do aluno em uma determinada disciplina devemos selecionar o perodo e localizar o aluno ou o contrato do mesmo. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Matricula 1 (fig. 114).

Aps preencher os campos e clicar em prximo abrir um nova janela com as disciplinas do curso, para matricular o aluno naquela disciplina basta clicar na na caixinha de seleo na frente do numero de vagas e depois clicar em prximo. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Matricula 2 (fig. 115).

Depois de clicar em prximo ir aparecer uma tela com toadas as informaes referente a disciplina em que o aluno foi matriculado bastando confirmar a matricula. Submenu Principal::Acadmico::Processo::Matricula 3 (fig. 116).