Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL DE USUÁRIO
DO BANCO DE IDEIAS
Versão 01/2009
Autores:
Alan Quadros ([email protected])
Asher Kiperstok ([email protected])
Emerson Sales ([email protected])
Geiza Oliveira ([email protected])
Karla Esquerre ([email protected])
Ricardo Kalid (kalid@ufba).
2009 - 2010
www.teclim.ufba.br
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
2 de 14
1. O QUE É O BANCO DE IDEIAS?
Para os colaboradores em geral: É uma ferramenta para registro livre de
ideias que contribuam para o projeto de otimização ambiental;
Para a equipe do projeto: É uma forma de registrar e avaliar ideias
transformando-as em oportunidades para a empresa;
Para a empresa: é um estudo sistematizado de suas condições
ambientais e a identificação de oportunidades de otimização ambiental
com chances reais de comporem seu portfólio de projetos.
2. PARA QUE SERVE O BANCO DE IDEIAS?
O Banco de Ideias permite o registro de ideias de forma livre e sem
requerer, a priori, uma análise mais avançada de como a ideia pode ser
explorada.
Uma equipe do projeto é responsável pela edição das ideias de forma a
detalhá-las e avaliar seu impacto e investimentos necessários. Desta
forma, as ideias estarão categorizadas em oportunidades que serão
priorizadas no debate com a empresa.
Caberá à empresa definir quais oportunidades serão implementadas.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
3 de 14
3. COMO E ONDE ACESSAR?
O acesso ao Banco de Ideias pode ser feito diretamente pela internet
através do site: www.teclim.ufba.br/ideia
Figura 3.1: Página de acesso ao Banco de Ideias do TECLIM
Na página inicial (Figura 3.1) do site deverá ser informado o login e
senha do usuário. Para acessar digite:
Login: login distribuído
Senha: senha distribuída
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
4 de 14
Ou através da pagina www.teclim.ufba.br, clicando no segundo link à
direita (Visite também - Banco de Ideias).
Figura 3.2: Página de acesso ao Banco de Ideias através do site do TECLIM
3.1. Perfis de acesso/finalidade:
Para acesso ao Banco de Ideias existem três tipos de usuário (LIMA et
al, 2006):
Grupo de Leitores: pessoas que apenas tem acesso somente-
leitura às idéias, mas não podem inserir ideias;
Grupo de Colaboradores: pessoas que além de lerem as ideias
podem inserir novas ideias e comentários;
Grupo de Coordenadores: podem ler, inserir, excluir ou editar
ideias e comentários, bem como atribuir permissões para
usuários participantes do projeto e também gerar relatórios sobre
as avaliações das ideias.
O grupo de usuários com perfil de colaboradores além de cadastrarem
suas idéias devem verificar periodicamente o estado da mesma,
cobrando do grupo de coordenadores, o andamento dos estudos.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
5 de 14
Cabe ao grupo de coordenadores fazer a divulgação da ferramenta
(Banco de Ideias digital), processar e detalhar as idéias já inseridas no
banco, promover e publicar a avaliação das ideias, bem como seus
resultados (KIPERSTOK, 2009 em elaboração).
Os perfis de acesso diferenciados têm como objetivo delimitar as
funções de cada usuário, facilitando o controle de acessos e
modificações.
4. COMO CADASTRAR IDEIAS?
Após acessar o Banco de Ideias conforme descrito pelo item 3,
aparecerá uma tela contendo os projetos dos quais o usuário participa
(exemplo: PROJETO RLAM ÁGUA) conforme mostrado na Figura 4.1.
Figura 4.1: Tela dos projetos por usuário – Banco de Ideias
Clicando no logotipo da empresa abrirá outra tela (Figura 4.2):
Figura 4.2: Tela de busca e cadastro de ideias
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
6 de 14
Na tela da Figura 4.2 o usuário pode:
a) Pesquisar uma ideia através de critérios de busca;
b) Cadastrar nova ideia.
Clique em Cadastrar nova ideia. Aparecerá a seguinte tela (Figura 4.3):
Figura 4.3: Tela de cadastro de novas ideias no Banco de Ideias TECLIM
Todos os campos que estiverem coloridos de amarelo devem ser
obrigatoriamente preenchidos. O sistema só permitirá salvar o cadastro
após o preenchimento completo desses campos. Caso tenha dúvida
quanto algum campo obrigatório, não deixe de cadastrar a ideia, coloque
uma interrogação ou qualquer outro caractere para que a ideia seja
salva. A equipe do projeto entrará em contato com o autor da ideia para
tirar a dúvida em outro momento (KIPERSTOK et al, 2006).
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
7 de 14
4.1. Os campos de preenchimento obrigatório são:
Proponentes: Nome do autor (es) da ideia;
Telefone (s) para contato: telefone para contato dentro da
unidade industrial ou telefone celular;
E-mail (s) para contato: e-mail do funcionário ou colaborador;
Área / Unidade / Equipamento: Identificação da área, unidade
ou equipamento no (a) qual a ideia se relaciona. Exemplo:
Sistema de incêndio/hidrantes.
Identificação/ Denominação da oportunidade: Descrição
expedita da ideia. Por exemplo: Lacrar hidrantes de incêndio;
Processo/ Estágio/ Fase/: identificação do processo, estágio ou
fase no qual a ideia atuará. Exemplo: Durante uso indevido da
água de incêndio.
Descrição/ Exposição da oportunidade (descrever as ações
que seriam necessárias para viabilizar a oportunidade).
Exemplo: Instalação de lacres facilmente rompíveis inibe o uso
indevido da água de incêndio. Há uma estimativa de reposição
de água de 50m3/h para o sistema de água de incêndio, cujo
destino provável é a lavagem de área e equipamentos. Além
disso, há diminuição do custo de manutenção dos hidrantes.
Após este campo pode-se optar por clicar no botão Salvar Alterações e
concluir o cadastro da ideia ou continuar o preenchimento do formulário
optativo contendo os itens descritos na seção 4.2.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
8 de 14
4.2. Formulário Optativo
Os usuários não precisam preencher os campos em branco, os
coordenadores do Banco de Ideias são os responsáveis pelo
preenchimento desses campos, após pesquisas e consulta ao
pessoal técnico e operacional da empresa.
Figura 4.4: Formulário optativo do cadastro de ideias no Banco de Ideias
TECLIM
Observação (espaço para observações gerais). Exemplo: esta
prática foi adotada pela empresa Y;
No formulário optativo, selecione dentre as possíveis opções qual
reflete melhor o impacto positivo associado à ideia. Este impacto
positivo tem três dimensões: cultural, ambiental e econômica. Uma
ideia pode ter as três ou apenas uma dessas dimensões
significativas.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
9 de 14
Impacto Positivo Estimado
o (nenhum)
o 0 - NÃO ESTIMADO
o 1 - Muito Baixo
o 2 - Baixo
o 3 - Médio
o 4 - Alto
o 5 - Muito Alto
A seguir, selecione dentre as opções a faixa de valores que
representa o investimento estimado para a implementação da ideia.
Investimento Estimado
o (nenhum)
o 0 - NÃO ESTIMADO
o 1 - Até R$ 5 000,00
o 2 - De R$ 5 000,01 até R$ 50 000,00
o 3 - De R$ 50 000,01 até R$ 500 000,00
o 4 - De R$ 500 000,01 até R$ 1 000 000,00
o 5 - Acima de R$ 1 000 000,01
A implementação da ideia resultaria em: (descrever resultados
que seriam obtidos com a implementação da oportunidade).
Exemplo: redução da captação de água em 50m3/h.
A implementação apresenta as seguintes questões correlatas,
barreiras/dificuldades: descrever que questões podem interferir na
implantação da oportunidade e na obtenção dos resultados. Podem
ocorrer efeitos negativos como, por exemplo, geração de novos
resíduos ou riscos ao homem, meio ambiente ou processo industrial.
Evolução do estudo ou projeto conceitual:
o Estudo;
o Projeto Conceitual;
o Projeto Básico;
o Projeto Detalhado;
o Projeto Implantado.
Selecione a opção que descreve a situação atual de evolução do
estudo ou projeto conceitual.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
10 de 14
Desenvolvimento do projeto:
Descrever ações que estão sendo executadas para implementação
da ideia.
Após o preenchimento do formulário optativo, o usuário deverá clicar no
botão Salvar Alterações para confirmar o cadastro da ideia. Depois da
confirmação do cadastro da ideia não será possível editar campos ou
fazer alterações. Apenas os usuários com perfil de coordenadores
podem fazer estas alterações. O objetivo é manter a originalidade e
espontaneidade do cadastro, já que todas as ideias serão avaliadas pela
equipe do projeto. Se desejar editar ou inserir alguma informação a
respeito da ideia, entre em contato com a equipe de desenvolvimento do
Banco de Ideias.
5. COMO AS IDEIAS SÃO PROCESSADAS E GERAM
OPORTUNIDADES
As ideias cadastradas no Banco de Ideias são avaliadas pela equipe
TECLIM responsável pela ferramenta. Neste momento, as ideias são
lidas e detalhadas. Caso faça-se necessário, são feitas consultas ao
autor da ideia ou mesmo aos especialistas da área para que as
informações estejam as mais claras e completas possíveis. A partir daí,
as ideias são apresentadas em reuniões com a área envolvida onde os
aspectos de Investimento e Impacto Positivo são associados e
validados.
Por Investimento entende-se os recursos econômicos necessários para
a implementação da oportunidade, com o objetivo de obter algum
retorno futuro.
Já o Impacto Positivo é analisado sob três aspectos (LACERDA et
al,2007):
CULTURAL: neste aspecto, as ideias são avaliadas pela possibilidade e
viabilidade de proporcionarem mudanças de atitude/comportamento e/ou
representarem possibilidade de repetição destas práticas na vida
pessoal. A avaliação é feita pela atribuição de uma nota (Notas variando
de 1 a 5) onde, as ideias cuja implantação sejam restritas ao ambiente
profissional , recebem pontuação mais baixa.
AMBIENTAL: neste aspecto, pode-se estimar a perda a ser evitada com a implementação da ideia e calcular qual sua representatividade (em porcentagem) em relação aos objetivos de cada projeto (ex.: redução em relação ao consumo médio da planta no ano de 2003).
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
11 de 14
A Tabela 5.1 apresenta um exemplo de faixas percentuais utilizadas para efetuar esta avaliação. Tabela 5.1 – Avaliação do impacto AMBIENTAL positivo de uma
oportunidade.
NOTA CONCEITO FAIXA DE REDUÇÃO EM %
1 Muito Baixo Até 0,1
2 Baixo 0,1-0,5
3 Médio 0,5-2,0
4 Alto 2,0-4,0
5 Muito Alto Acima de 4,0
Fonte: Lacerda et al (2007)
ECONÔMICO: esta pontuação avalia o ganho econômico que se obterá em um ano após a implementação da ideia, considerando-se um valor estimado para o m³ de água (R$ X,XX/m³) e utilizando-se as mesmas faixas de valores apresentadas na Tabela 5.1 Após a avaliação dos três aspectos anteriores, e atribuição das notas,
(AMBIENTAL, MUDANÇA DE CULTURA e RETORNO FINANCEIRO),
chega-se, por consenso, a uma nota única para o IMPACTO POSITIVO.
O INVESTIMENTO necessário também é estimado por meio de faixas
de valores, sendo que a cada faixa é atribuída uma nota (LACERDA et
al,2007).
A Tabela 5.2 apresenta um exemplo de notas atribuídas a cada faixa de valores aproximados (em R$). Tabela 5.2 – Faixa de valores dos INVESTIMENTOS e do retorno
econômico (*).
NOTA CONCEITO FAIXA DE VALORES
1 Muito Baixo Até R$ 5.000,00
2 Baixo R$ 5 000,01 a R$ 50 000,00
3 Médio R$ 50 000,01 a R$ 500 000,00
4 Alto R$ 500 000,01 a R$ 1 000 000,00
5 Muito Alto Acima de R$ 1 000 000,01
Fonte: Adaptado de Lacerda et al (2007)
(*) As faixas de valores devem ser compatibilizadas ao orçamento das plantas.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
12 de 14
6. COMO AS OPORTUNIDADES SÃO PRIORIZADAS
A partir da caracterização da ideia quanto ao IMPACTO POSITIVO e
INVESTIMENTO conforme descritos no item anterior é construído um
gráfico de INVESTIMENTO x IMPACTO POSITIVO utilizando uma escala
de cores e a localização nos quadrantes. As ideias cuja intersecção da nota
de INVESTIMENTO e de IMPACTO POSITIVO estiverem localizada num
quadro VERDE seriam, em princípio, aquelas cuja implementação geraria
os maiores impactos positivos com os menores investimentos. Os quadros
AMARELOS denotam investimentos e impactos pouco atraentes e os
quadros VERMELHOS representam as ideias não atraentes (LACERDA et
al, 2007).
A Figura 6.1 apresenta um exemplo de gráfico de priorização de oportunidades.
Figura 6.1 – Gráfico de priorização de oportunidades
A partir da Figura 6.1 a equipe do projeto conjuntamente à equipe da
empresa-parceira valida e prioriza as ideias. A partir desse momento, as
ideias prioritárias são denominadas de OPORTUNIDADES, que passam por
nova rodada de detalhamento e priorização, ao final da qual são elaborados
os estudos ou projetos conceituais.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
13 de 14
7. POR QUE PARTICIPAR? QUAL A SUA CONTRIBUIÇÃO
É importante e desejável que todos possam contribuir para o projeto de
otimização ambiental dentro da empresa. Cada funcionário dentro da
sua área de trabalho está capacitado a identificar fontes potenciais de
otimização do uso de água e deve contribuir para o bem estar da nossa
casa denominada planeta Terra.
8. RESULTADOS ESPERADOS
Levantar e registrar todas as potenciais fontes de otimização do uso de
água fazendo o diagnóstico da empresa e apontando soluções para a
melhoria e minimização do uso da água na indústria.
9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
KIPERSTOK, A.; SILVA, M.; KALID, R. A.; SALES, E. A., Development of water and wastewater minimization tools for the process industry: the experience of the Clean Technology Network of Bahia, Brazil. Federal University of Bahia, Brazil. In: Global Conference on Sustainable Product Development and Life Cycle Engineering, 4.,2006, São Carlos. Anais. LACERDA, Laís Pessôa de; KALID, R. A.; KIPERSTOK, A.. The TECLIM/UFBA methodology for environmental optimization: case study of a Brazilian titanium dioxide plant. In: 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007, Basiléia. Proceedings 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007. LIMA, Laysa ; SANTOS, Victória ; QUADROS, Alan ; KALID, Ricardo de Araújo; KIPERSTOK, Asher ; SALES, Emerson A. ; ESQUERRE, Karla Oliveira P. ; SCHUBACH, Rodolfo. Banco de Idéias do Projeto Ecobraskem: uma ferramenta para gestão de oportunidades. I Congresso Técnico Braskem. Salvador, Brasil, 2006. Anais.
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
14 de 14
10. BIBLIOGRAFIA
FONTANA, D., KALID, R., KIPERSTOK, SILVA, M. A. S. Methodology for wastewater minimization in industries in the petrochemical complex.
2nd Mercosur Congress on Chemical Engineering & 4th Mercosur Congress on Process Systems Engineering - ENPROMER. 2005, Rio de Janeiro, Brasil. Anais. KIPERSTOK, Asher ; SILVA, Moisés ; KALID, Ricardo de Araújo ; SALES, Emerson Andrade ; PACHECO FILHO, José Geraldo de Andrade ; OLIVEIRA, Sandra Cristina de ; GALVÃO, Christiane Perazzo Leite ; FONTANA, Daniela. Minimização do uso da água na indústria através da parceria entre universidade e empresas: o Projeto Braskem-Água. Bahia - Análise & Dados, Salvador / Bahia, v. 13, p. 557-565, 2003. KIPERSTOK, Asher; ESQUERRE, Karla Oliveira P.; KALID, Ricardo de Araújo ; SALES, Emerson Andrade. Racionalização do uso da água na indústria: a experiência da rede de tecnologias limpas da Bahia. Em
elaboração, 2009. LACERDA, L. P.; ALCÂNTARA, C. M. D. ; KIPERSTOK, Asher ; KALID, Ricardo de Araújo ; PUSTILNIK, Leoni ; COHIM, Eduardo ; ROCHA, L. ; MARINHO, A. ; FIGUEIREDO, S. ; CABRAL, A. Racionalização do uso de água: projetos de minimização de consumo numa indústria de pigmento. Brasil. XVI Congresso Brasileiro de Engenharia Química - COBEQ 2006. Anais. LACERDA, Laís Pessôa de; KALID, R. A.; KIPERSTOK, A.. The TECLIM/UFBA methodology for environmental optimization: case study of a Brazilian titanium dioxide plant. In: 11th European Roundtable
on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007, Basiléia. Proceedings 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007. LIMA, Laysa ; SANTOS, Victória ; QUADROS, Alan ; KALID, Ricardo de Araújo; KIPERSTOK, Asher ; SALES, Emerson A. ; ESQUERRE, Karla Oliveira P. ; SCHUBACH, Rodolfo. Banco de Idéias do Projeto Ecobraskem: uma ferramenta para gestão de oportunidades. I
Congresso Técnico Braskem. Salvador, Brasil, 2006. Anais.
