Manual de Utilização Sistema de Gestão de Campanha Módulo ...40450].pdf · Índice / Sumário SGC SAÚDE – Manual de Utilização – Sistema de Gestão de Campanhas 2 1. Introdução

Manual de Utilização Sistema de Gestão de Campanha

Módulo Indústria

Índice / Sumário

SGC SAÚDE – Manual de Utilização – Sistema de Gestão de Campanhas 2

1. Introdução ao Sistema

2. Fluxo de Adesão

3. Email Cadastro

4. Email Convite

5. Acesso ao Sistema

6. Pagina Inicial

6.1. Alteração de Senha

6.2. Menu de Ações

6.2.1. Convite da Regional

7. Agendamentos

8. Relatórios

8.1. Relatório Indústrias

8.2. Relatório Colaboradores

8.3. Relatório Customizado

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1. Introdução ao sistema

Sistema automatizado de gestão de campanhas de vacinação, que possibilita acesso via WEB e via dispositivos móveis de comunicação.

Tem como objetivo principal, Gerenciar e Monitorar as Campanhas de Vacinação Humana e Gestão da Informação, onde é possível:

Monitorar de forma global, o andamento das Campanhas;

Cadastrar e controlar as informações dos elegíveis para cada campanha, informando pontos de vacinação, nas empresas e clínicas credenciadas;

Registrar os procedimentos das campanhas, como adesão e lançamento de doses aplicadas;

Emitir diversos tipos de relatórios para gerenciamento, possibilitando o mapeamento da real dimensão das necessidades da campanha, conforme solicitação do gestor.

Navegadores homologados para utilização do Sistema SGC Saúde:

Microsoft Internet Explorer Versões 8 e 9;

Mozilla Firefox Versões 3 a 18;

Google Chrome Versões 16 a 23.

Sistemas operacionais homologados para utilização do Sistema SGC Saúde:

Microsoft Windows XP;

Microsoft Windows Vista;

Microsoft Windows 7.

Resolução mínima da tela 1280 x 800 .

3 SGC SAÚDE – Manual de Utilização – Sistema de Gestão de Campanhas

SESI DN

1. Recebe do SGC Saúde login e senha.

2. Acessa o sistema SGC Saúde e cria nova campanha ou seleciona campanha já cadastrada, através do módulo template de campanha.

4. O SGC Saúde envia e-mail, de forma automática, para as regionais, com login e senha para acesso ao sistema SGC.

5. Envia convite às regionais para participação na campanha selecionada.

6. SGC Saúde envia, de forma automática, e-mail para as regionais selecionadas, com termo de gestão sobre a campanha , link de acesso e também modelo de arquivo .xls a ser importado para o SGC Saúde com os dados cadastrais das suas indústrias.

1. Recebe e-mail do SGC Saúde com login e senha.

2. Recebe do SGC Saúde e-mail convite, com termo de gestão sobre a campanha, link de acesso e modelo de arquivo .xls para importação dos dados cadastrais das indústrias.

4. Após o aceite o SGC Saúde envia, de forma automática para o SESI DN e para a regional e-mail com a confirmação do aceite.

5. A regional deve importar os dados cadastrais das indústrias conforme modelo de arquivo .xls enviado no e-mail convite. . 6. Após a importação dos dados as indústrias selecionadas recebem e-mail com login e senha para acesso ao sistema.

3. Acessa o sistema SGC Saúde onde poderá aceitar ou recusar o convite enviado pelo SESI-DN.

3. Envia para SGC Saúde Dados cadastrais das regionais.

7. A regional envia convite para participação na campanha para as indústrias selecionadas.

1. Recebe do SGC Saúde login e senha para acesso ao sistema.

2. Recebe do SGC Saúde e-mail convite, com Informações sobre a campanha e modelo para geração de arquivos .xls a serem importados para o sistema com os dados cadastrais das seus colaboradores e dados dos pontos de vacinação para agendamento.

4. Após o aceite a indústria deverá importar o arquivo .xls de dados cadastrais dos colaboradores e a seguir o de pontos de vacinação.

3. Acessa o sistema SGC Saúde onde poderá aceitar ou recusar o convite enviado pela regional. Neste momento, deverá solicitar a quantidade de doses desejadas e dar o “de acordo” no contrato de adesão.

8. O SGC Saúde envia de forma automática e-mail convite para as indústrias informando sobre a campanha e também modelo para geração de arquivos .xls a serem importados com os dados cadastrais de seus colaboradores e dados dos pontos de vacinação para agendamento.

SESI REGIONAL

INDÚSTRIA


2. Fluxo de Adesão

É com prazer que informamos que seu cadastro foi concluído com sucesso pelo(a) Regional SESI-UF.

Dados de Acesso: Login: cnpj_Indústria Senha: 999999

Em breve você receberá convites para adesão às campanhas de imunização.

Após a importação dos dados cadastrais pela Regional, as Indústrias receberão automaticamente um email com os dados de acesso ao Sistema SGC Saúde.


3. Email Cadastro

Após o convite enviado pela Regional, o sistema SGC Saúde enviará a todas as Indústrias selecionadas o email convite para a campanha e modelo de arquivos .xls a ser importado no sistema, com os dados dos colaboradores e pontos de vacinação.


O(a) SESI/DN está iniciando a Campanha SESI VACINAÇÃO 2013. O foco desta campanha é imunizar o trabalhador da Indústria contra a Gripe. Benefícios: - Redução das visitas ao médico em função do quadro clínico desta doença e suas complicações; -Redução do absenteísmo e presenteísmo; - Melhoria da imunidade individual e coletiva.

* Consulte no site o prazo para adesão e os valores.

--(Temo de Aceite)--

4. Email Convite

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Manual de layout para importação dos dados dos colaboradores.

SGC SAÚDE – Manual de Utilização – Sistema de Gestão de Campanhas

Cont. Email Convite

Campo Formato Obrigatório Informação

Código setor atividade Numérico Código do setor de atividade do grupo (quando aplicável)

Nome setor atividade Texto Nome do setor de atividade do grupo (quando aplicável)

CPF colaborador Numérico Sim CPF do funcionário

Nome colaborador Texto Sim Nome do colaborador (ou familiar)

NIT Texto Sim Número de Identificação do trabalhador

Sexo Texto Sim Sexo do colaborador ou Familiar (F- Fem. M-Masc)

Tipo Numérico Sim Tipo de registro (1 – Colaborador - 2-Familiar)

Familiar Numérico Contador de pessoa do grupo familiar (0 – Titular)

Data do nascimento Texto Data de Nascimento (formato dd/mm/aaaa)

Faixa desconto Numérico Faixa de Desconto a ser aplicado conforme negociação (formato ##,##)

CNPJ Numérico CNPJ do pagador (somente números com zeros à esquerda)

Nome pagador Texto Nome da Indústria pagadora

Permite cadastro Numérico 0 – Não permite cadastro do funcionário | 1 - Permite

Permite dependente Numérico 0 – Não permite cadastro de familiares | 1 - Permite

Vacina Texto Ids das vacinas autorizadas separadas por “;” (limite 6 vac.)

Autorização Numérico 1 – pré-autorizado | 0 – Requer Adesão

CBO - família Numérico Código da Família do CBO, somente números

CBO - ocupação Numérico Código da Ocupação do CBO, somente números

Cidade Texto Sim Cidade da Indústria

Estado Texto Sim UF da Indústria (Ex.: SP, GO, BA, RN)

Obs.: campos numéricos devem ser preenchidos somente com números, com zeros à esquerda. O arquivo a ser importado deve ser em planilha Excel (.xls) versão 2003 a 2010. Não gerar mais de uma aba por arquivo (apenas a primeira aba será importada). Deve-se considerar o limite máximo de linhas permitidas no excel (65536 linhas).


Manual de layout dos pontos de vacinação.

Cont. Email Convite

Campo Formato Obrigatorio Informação

Nome da Unidade Texto Sim Nome da unidade/local do agendamento

Endereço Texto Sim Endereço do local do agendamento

Número Texto Sim Número e complemento do endereço do agendamento

Bairro Texto Sim Bairro do endereço do agendamento

Cidade Texto Sim Cidade do endereço do agendamento

Estado Texto Sim Estado do endereço do agendamento

CEP Texto Sim CEP do endereço do agendamento (enviar com formatação: 99999-999)

Contato Texto Sim Nome do contato da unidade/local do agendamento

E-mail Texto Sim E-mail do contato da unidade/local do agendamento

Telefone_1 Texto Sim Telefone da unidade/local do agendamento (enviar com formatação: (99) 99999-9999 r.9999)

Quantidade de doses

Numérico Sim Quantidade de doses disponíveis para a unidade do agendamento

Turno 1 início Hora Sim Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos.

Turno 1 fim Hora Sim Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos.

Turno 2 início Hora Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos.

Turno 2 fim Hora Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos.





Obs.: campos numéricos devem ser preenchidos somente com números, com zeros à esquerda. O arquivo a ser importado deve ser em planilha Excel (.xls) versão 2003 a 2010. Não gerar mais de uma aba por arquivo (apenas a primeira aba será importada). Deve-se considerar o limite máximo de linhas permitidas no excel (65536 linhas).

5. Acesso ao Sistema

Para acessar o sistema SCG Saúde, o usuário deverá entrar na pagina www.sesi.org.br/vacina e clicar no link para Campanha Nacional de Vacinação.


6. Módulo Indústrias

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Na página inicial o usuário verá a seguinte tela com o menu de ações e informações referentes às últimas atualizações da semana corrente.

6.1. Pagina Inicial


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Clicando-se no link do nome do usuário a seguinte tela será exibida, onde é possível verificar os dados cadastrais sem possibilidade de edição, podendo somente alterar a senha que deverá ser composta por 6 caracteres alfanuméricos.


No caso da necessidade de alteração das demais informações o usuário deverá encaminhar um email conforme orientação na tela do sistema.

6.2. Alteração de Senha

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6.3. Menu de Ações

Nesta tela a Indústria poderá aceitar ou recusar um convite efetuado pela Regional, para uma campanha de imunização.


6.3.1. Convite da Regional

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Clicando no ícone a Indústria deverá incluir a quantidade de doses solicitadas, onde poderá visualizar o valor unitário e total a ser faturado. É necessário clicar no link “li e concordo com os termos” para que o contrato seja aberto para leitura e em seguida o aceite para que o mesmo seja efetivado.


Cont. Módulo Indústrias – Convite da Regional

Após o “de acordo” no Termo de Contrato, é gerado automaticamente um código para cada contrato, sendo composto pela seguinte ordem:



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Ao clicar no ícone a Indústria acessará a tela de check-list com todos os passos a serem cumpridos para a efetivação da campanha



Dentro do check-list a Indústria deverá importar o arquivo com as informações dos colaboradores clicando no ícone em “Importar Dados de Colaboradores” e, a seguir, os endereços dos pontos de vacinação clicando no ícone “Importar Dados das Unidades”. Caso seja necessário, nesta mesma tela é possível solicitar mais doses durante o período de adesão e incluir novos arquivos de dados.

O Administrador do Sistema analisará o arquivo enviado e havendo alguma incompatibilidade, retornará via email informando a inconsistência e solicitando novo arquivo.



A importação dos dados cadastrais dos colaboradores, assim como as informações das unidades pode levar alguns minutos, dependendo da conexão da internet e tamanho do arquivo.



Dentro de “Convites da Regional” pode-se também acompanhar o status de aprovação do arquivo de colaboradores, assim como numero de pontos de vacinação cadastrados e doses solicitadas.



Neste módulo pode-se acompanhar todos os agendamentos, com opção de filtro conforme status (pendentes ou realizados) por Regional ou Industria, não permitindo a edição dos dados.


7. Agendamentos

8. Relatórios

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É possível visualizar e extrair relatórios referentes às campanhas de imunização. No canto superior direito das telas de Relatórios, é possível visualizar os totais de doses solicitadas e aplicadas. No relatório de colaboradores, também é possível visualizar o total de colaboradores cadastrados. Quando este número for inferior ao número de doses solicitadas, o total aparecerá em vermelho indicando que existem menos colaboradores cadastrados do que doses solicitadas, impossibilitando o lançamento da aplicação em campo. Caso o número de colaboradores cadastrados seja superior ao número de doses solicitadas, o mesmo aparecerá em verde. Tal informação se faz necessária para garantir que todos os funcionários estejam cadastrados no Banco de Dados do SGC Saúde, no momento da aplicação. Em todos os Relatórios, aparecerá também um gráfico com os percentuais de doses solicitadas e aplicadas.


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8.1. Relatório Indústrias

Através deste relatório é possível visualizar o status da sua campanha.


Pode-se filtrar a pesquisa por Nome da Indústria, CNAE, Cidade, Regional ou apenas as Indústrias participantes.

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8.2. Relatório Colaboradores

Neste módulo é possível acompanhar o status da campanha referente a todos os seus colaboradores.


É possível pesquisar por Nome do Colaborador, CPF, NIT, Local, Data de Vacinação, Campanha ou apenas os colaboradores já vacinados.

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8.3. Relatório Customizado

Esta funcionalidade permite que seja gerado qualquer tipo de relatório, com rapidez, baseado nas informações existentes e solicitadas pelo usuário. Todos os módulos possuem permissão para visualização destes relatórios.


*Todos os relatórios podem ser exportados para Excel, clicando-se no botão

O relatório com as informações desejadas deverão ser solicitados ao administrador do sistema, que disponibilizará o mesmo neste módulo.

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