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Manual para exposição.nuncamaisvouficar adicionando essas coisas inuteis
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MANUAL DO EXPOSITOR É com grande satisfação que lhe damos as boas-vindas ao evento. A seguir, apresentamos o Manual
do Expositor para orientá-lo a cumprir o regulamento interno e maximizar sua participação. Pedimos atenção especial quanto às normas e prazos estabelecidos neste.
Lembramos que os prazos estabelecidos neste manual e o conhecimento dos direitos e obrigações do EXPOSITOR são fundamentais para garantir o sucesso e tranquilidade na realização do evento.
Temos a certeza que a participação de sua conceituada empresa vai alavancar ainda mais o sucesso de nosso evento. Desejamos a todos sucesso em seus preparativos e bons negócios!
Ocorrendo dúvidas, solicitamos a gentileza de contatar a equipe abaixo: Bússola Eventos - Paola Incerti – (Coordenação geral) [email protected] Carolina Gentil – Coord. CAEX (Central de At. ao Expositor) [email protected] Telefone (44) 3023-8025 e (44) 9763-2324
DATAS IMPORTANTES
Imprima esta folha e coloque-a em local visível, para que sua empresa não perca os prazos.
08 de outubro de 2015 (5ª feira) – ENVIO DE ARQUIVOS E INSCRIÇÃO ENVIO DAS 2 IMAGENS (para balcão e painel de fundo do estande, modelo do Estande na página 3).
1 delas ficando a critério de cada expositor para painel de fundo: tamanho2,26m X 2,26m
1 com a logo da empresa para o balcão: tamanho 0,61 (largura) X 0,65m (altura)
Estes arquivos deverão estar em JPG com no mínimo 300 dpi´s de resolução e deverá ser enviado para o email: [email protected]
Efetuar a inscrição (gratuita) das pessoas da empresa que trabalharão no estande, inclusive os sócios e responsáveis no campo ESCRIÇÃO http://smartenergy.org.br/2015/index.php/inscricao.html
18 de outubro (domingo) – MONTAGEM ESTANDE Dia 18 (domingo) das 18h às 22h os EXPOSITORES poderão entrar com seus equipamentos e
materiais. Ficará disponível um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 17 (sábado) às 9h, contudo só poderá ser realocado para o estande pelo Expositor no domingo 18h.
19 e 20 de outubro – HORÁRIOS DA SMART ENERGY Dia 19 –08h às 19h (Visitação feira e Seminários) Dia 19 – A partir das 19h (Sessão solene no auditório) Dia 20 – 08h às 18h (Visitação feira e Seminários). Dia 21– Visita técnica à Itaipu
20 de outubro (terça) – DESMONTAGEM ESTANDE Dia 20 (terça) das 18h às 22h os EXPOSITORES deverão efetuar a retirada dos equipamentos e
materiais. Ficará disponível um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 20 (terça) às 18h, e deverá ser retirado pelo EXPOSTOR até às 17h do dia 21 (quarta).
LEGENDA:
1. PROMOTOR: refere-se ao SEBRAE e a PARANÁ METROLOGIA
2. MONTADORA: refere-se à empresa Chociay Estandes Ltda.
3. EXPOSITOR: refere-se às empresas que estarão expondo seus serviços e produtos durante o evento.
4. EVENTO: SMART ENERGY 2015
RESPONSABILIDADES
1.1. RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR
a) Colocar à disposição de cada EXPOSITOR a respectiva área cedida pelo período integral da Feira.
b) Manter em funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, segurança, limpeza nas áreas comuns da feira e sanitários.
c) O PROMOTOR da feira poderá cancelar a realização do evento, ou alterar a data e local, sem direito ao expositor de qualquer indenização, sob qualquer título ou pretexto, desde que tal fato seja justificado em função de força maior, mediante prévia comunicação.
d) O PROMOTOR reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como estabelecer novas normas para o bom funcionamento do evento.
e) O PROMOTOR poderá, para o bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas neste manual de exposição.
1.2. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR
a) Participar da Feira durante o período de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO.
b) Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento.
c) Efetuar a limpeza interna do seu estande e mantê-lo organizado.
d) O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidades assumidas com relação à feira, nem locar ou ceder qualquer parcela ou total da área que lhe for cedida, sem a prévia autorização por escrito do PROMOTOR.
e) É de responsabilidade dos expositores o trâmite legal de trânsito das mercadorias (equipamentos/materiais) bem como o cuidado na montagem, durante o evento e na desmontagem.
f) O expositor deverá enviar as 2 imagens (para balcão e painel de fundo) do estande no prazo estipulado.
1.3. AUTORIZAÇÃO DE USO DE MARCAS
Fica expressamente autorizado o uso do nome do EXPOSITOR pelo PROMOTOR e o nome do PROMOTOR pelo EXPOSITOR até o final do evento ou sempre que a divulgação se referenciar ao EVENTO.
MONTAGEM
2.1. ENTRADA MATERIAL EXPOSITORES
Dia 18 (domingo) das 18h às 22h, horário de entrada dos equipamentos e materiais. Ficará disponível um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 17 (sábado) às 9h, contudo só poderá ser realocado para o estande pelo Expositor no domingo 18h.
2.2. ESTRUTURA DOS STANDS
Piso em MDF Cinza/Branco
Tamanho: 2,50m x 2,50m
*com exceção expositores Sebraetec que será
2,00 x 2,50.
Quadro em madeira revestida em Bagum
Painel com imagem 2,26m X 2,26m
Iluminação (olho de boi)
01 balcão
01 mesa bistrô com 3 cadeiras
Logo balcão 0,61 (largura) X 0,65m (altura)
Cada expositor ficará responsável por enviar para o email [email protected] os arquivos com as imagens de sua empresa para impressão das artes, sendo ao total 2 imagens:
1 delas ficando a critério de cada expositor no tamanho de 2,26m X 2,26m ( imagem acima)
1 com a logo da empresa para o balcão com 0,61 larg X 0,65m alt (conforme imagem acima)
Estes arquivos deverão estar em JPG com no mínimo 300 dpi´s de resolução. Data limite para o envio das 2 imagens: Dia 08 (quinta). Todo o material mencionado no item acima será cedido ao EXPOSITOR para utilização durante todo período do evento, devendo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. Os materiais não devolvidos ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR.
2.3. ADICIONAIS DE MOBILIÁRIO, APARELHOS ELETRO ELETRÔNICOS, DECORAÇÃO INTERNA.
O EXPOSITOR poderá realizar a personalização de seu estande apenas internamente não alterando a fachada e estrutura do estande, limitando-se ao perímetro interno do estande e sem danificar os painéis.
Estes serviços poderão ser executados pela montadora oficial desde que solicitados até a data limite de 13/10, ou por qualquer outro fornecedor da preferência do expositor e, em ambos os casos deverão ser custeados diretamente pelo expositor.
Aparelhos Eletro-eletrônicos/ Iluminação Adicional
Serão permitidos aparelhos eletro-eletrônicos, tais como computadores, impressoras, frigobar, TV, bem como instalação de iluminação adicional.
Não será permitido a reprodução de músicas no estande.
2.4. ENERGIA ELÉTRICA - ESTABILIZAÇÃO E VOLTAGEM
Para que não tenhamos problemas durante a montagem, cada expositor deverá providenciar no caso da instalação de aparelhos com voltagem de 110v transformador com a capacidade necessária, bem como estabilizadores de energia para proteção de variações de energia. A tomada disponibilizada têm capacidade de instalação de equipamentos com consumo máximo de 700W.
O PROMOTOR não será responsável em disponibilizar ou locar transformadores para o EXPOSITOR, solicitar para a MONTADORA.
ATENÇÃO: O pavilhão do evento só dispõe de redes de energia em 220V.
2.5. PISO
O piso do pavilhão do evento não poderá ser, de forma alguma, danificado pelo EXPOSITOR, que assumirá o custo financeiro de eventuais reparos.
EXPOSIÇÃO
3.1. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EVENTO
O EVENTO estará aberto ao público nos seguintes dias e horários:
Dia 19/10 - das 08h às 19h (Visitação feira e Seminários)
Dia 19/10 – À partir das 19h (Sessão solene no auditório)
Dia 20/10 – das 08h às 18h (Visitação feira e Seminários).
O expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento da Feira, nem abri-lo após o horário de início do EVENTO.
3.2. HORÁRIO DE CHEGADA DO EXPOSITOR
O EXPOSITOR deverá chegar com pelo menos 30 minutos de antecedência para preparação de seu respectivo estande, ficando o PROMOTOR isento de qualquer responsabilidade, no caso de furto ou extravio de material em virtude do expositor não obedecer ao horário de abertura.
3.3. CREDENCIAIS
Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante o EVENTO, deverá portar crachá de identificação que será fornecido pelo PROMOTOR na secretaria no dia 19 e 20. O EXPOSITOR deverá antecipadamente efetuar a inscrição (gratuita) destas pessoas no campo ESCRIÇÃO no site:
http://smartenergy.org.br/2015/index.php/inscricao.html
3.4. ACESSO À FEIRA
A inscrição para visitação pelos visitantes deverá ser feita pelo site do evento.
3.5. ACESSO DE MENORES
Atendendo à legislação vigente, o EVENTO não possui restrições para o acesso de menores de idade, desde que devidamente acompanhado pelos responsáveis.
3.6. EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS
Em hipótese alguma será permitida a utilização de material inflamável no recinto do evento, tais como: botijão de gás, querosene, álcool ou gasolina para qualquer fim. Também são proibidos explosivos, gases, líquidos tóxicos, equipamentos, materiais poluentes, armas de qualquer espécie e animais.
3.7. VIAS DE CIRCULAÇÃO
As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo PROMOTOR.
3.8. REPOSIÇÃO DE MERCADORIAS
A reposição de mercadorias, se necessário, deve ser feita das 07h às 08h dias 19 e 20/10.
3.9. SEGURANÇA
O PROMOTOR manterá um serviço de segurança geral durante a feira. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO.
Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos estandes será de responsabilidade única do EXPOSITOR.
O PROMOTOR não se responsabiliza por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO.
3.10. PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
Todos os expositores devem deixar livres os acessos aos extintores e hidrantes instalados e às placas de identificação dos mesmos.
3.11. LIMPEZA E DETRITOS
Cabe ao PROMOTOR a limpeza da área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais e vias de acesso do local de realização do EVENTO.
A limpeza dos estandes, sob responsabilidade dos expositores, deve ser feita das 07 às 08h, nos dias 19 e 20/10.
Cabe aos EXPOSITORES a responsabilidade pela limpeza de seus estandes, bem como por seus serviços de copa durante o EVENTO.
3.12. PUBLICIDADE
É absolutamente vedada a publicidade:
a) direta, de produtos e serviços de empresas não participantes da Feira. O expositor poderá solicitar à direção da Feira, que poderá autorizar ou não que apresente em seu estande, produtos por ele não comercializados, mas que sejam de interesse à complementação da linha de seus produtos.
3.13. INTERNET
A internet no local é sinal wireless e serão comercializados diretamente pelo hotel através de cartões que podem ser comprados na recepção.
3.14. DEGUSTAÇÃO NOS ESTANDE
A degustação é normalmente um componente importante nas atividades de um estande, porém, exige cuidados especiais como a constante renovação do estoque de alimentos e bebidas, o serviço adequado e limpeza permanente. Os serviços de Alimentos e Bebidas dos respectivos stands deverão ser contratados diretamente com o hotel.
DESMONTAGEM
4.1. PERÍODO DE RETIRADA DO MATERIAL EXPOSTO PELOS EXPOSITORES
Dia 20 (terça) das 18h às 22h. Atenção ao período acima, devido ao tempo reduzido a MONTADORA estará junto aos EXPOSITORES já realizando a desmontagem dos estandes. Ficará disponível um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 20 (terça) às 18h, e deverá ser retirado pelo EXPOSTOR até às 17h do dia 21 (quarta).
ASPECTOS LEGAIS
5.1. PROIBIÇÃO DE MENORES NO ESTANDE
O EXPOSITOR que contratar menor de idade para atuação em seu estande deverá apresentar licença específica pelo juízo competente. Havendo fiscalização dos órgãos competentes no estande do EXPOSITOR e for constatada a presença de algum menor trabalhando sem esta autorização, toda e qualquer penalidade aplicada será de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, sem qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária do PROMOTOR.
ASPECTOS COMPLEMENTARES
6.1. ESTACIONAMENTO
O estacionamento será gratuito, eximindo-se tanto o Bourbon Cataratas como o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por furtos, roubos e danos materiais ou pessoais em razão da utilização do estacionamento.
6.2. DANOS CAUSADOS A TERCEIROS
O EXPOSITOR se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização do evento, ressarcindo o PROMOTOR de eventuais prejuízos.
6.3. DA DESISTÊNCIA
Em caso de desistência o EXPOSITOR deverá formalizar até o dia 07/10 (nesta quarta) para o CAEX, entrando em contato com a Coordenadora Carolina Gentil através do email [email protected] e pelos telefones (44) 3023-8025/ (44) 9922-9270, contamos com a compreensão no cumprimento deste prazo.
6.4. DISPOSIÇÕES GERAIS
Casos omissos neste regulamento serão devidamente analisados pelo PROMOTOR que se reserva o direito de arbitrar sobre os mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do EVENTO.
O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as condições contidas neste regulamento.
IMPACTO AMBIENTAL
A SMART ENERGY tem preocupação com o impacto sócioambiental do EVENTO, por isso enfatiza que o EXPOSITOR adote práticas que reduzam o impacto de sua participação:
o Utilize racionalmente embalagens em seus produtos. Evite excessos. o Incorpore técnicas de gestão socioambiental em seus negócios. o Planeje a logística de deslocamento de seus equipamentos e pessoal de forma a reduzir o
consumo de combustíveis de fontes não renováveis. o Utilize ao máximo material reciclado ou reciclável. o Planeje a distribuição de panfletos e materiais de divulgação para evitar desperdícios. o Privilegie o uso de equipamentos de baixo consumo de energia.
CONTATOS ÚTEIS
PROMOTOR
SEBRAE/PR – FOZ DO IGUAÇU e PARANÁ METROLOGIA (41) 3362- 6622
PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES (LOCAL DO EVENTO) Bourbon Cataratas Convenion & Spa Resort - Av. das Cataratas – KM 2,5 – No. 2345 – Fone: 45 3521-3900
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS ADICIONAIS:
o Equipamentos adicionais de Audiovisual:
Auditur Eventos
Contato: Alexandre Camargo Telefone: (45) 3573-2400 [email protected]
o Equipamentos adicionais na Estrutura dos Stands:
Montadora Oficial - Chociay Stands
Contato: Renato Chociay Telefone: (41) 3668-2140 [email protected]
o Serviços de Alimentos e Bebidas
Bourbon Cataratas Convention & Spa Resort
Contato: Fabiana Telefone: (45) 9964 2241 [email protected]
o Serviços de Recursos Humanos:
De Angeli Feiras e Eventos
Contato: Renata Sakamoto Telefone: (45) 9964 2241 [email protected]
PLANTA
