Manual do módulo Hábil NFC-e Emissor de Nota Fiscal … · Introdução 1 Koinonia Software 1 Introdução 1.1 O que é o Hábil NFC-e O Hábil NFC-e é um módulo adicional ao

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Manual do módulo Hábil NFC-e

Emissor de Nota Fiscal de ConsumidorEletrônica

Hábil Empresarial NFC-eI

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Índice

Cap. I Introdução 1

................................................................................................................................... 11 O que é o Hábil NFC-e

................................................................................................................................... 12 Requisitos do Sistema

Cap. II Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 3

................................................................................................................................... 31 Cadastros

.......................................................................................................................................................... 3Empresas

.......................................................................................................................................................... 6Clientes

.......................................................................................................................................................... 9Produtos

................................................................................................................................... 122 Emissor NFC-e

Introdução 1

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1 Introdução

1.1 O que é o Hábil NFC-e

O Hábil NFC-e é um módulo adicional ao Hábil Empresarial Profissional para

a emissão e gerenciamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e, que está sendo usadaem alguns Estados num projeto piloto e em outros já de forma normal substituindo o cupom fiscal. A NFC-e é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente,com o objetivo de documentar as operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega emdomicílio a consumidor final (pessoa jurídica ou física). Gradativamente, conforme houver a adesão dosEstados ao projeto, a NFC-e vai substituir a nota fiscal de venda a consumidor, modelo 2, e o cupomfiscal emitido por ECF.

Utilizando o módulo Hábil NFC-e para o Hábil Empresarial Profissional, você

poderá emitir a NFC-e de maneira eficiente, rápida e prática. Os XML´s das Notas Fiscais deConsumidor Eletrônicas ficarão armazenados na pasta que você definir.

Além das vantagens do módulo Hábil NFC-e, emitindo a NFC-e você terá vantagens, tais como:

Benefícios para o Contribuinte Emissor da NFC-e· Redução de custos de impressão;· Uso de papel não certificado, com menor requisito de tempo de guarda; · Uso de Impressora não fiscal, térmica ou a laser;· Redução de custos de envio do documento fiscal;· Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais; · Simplifica as obrigações acessórias: Dispensa de Autorização para Impressão de Documentos

Fiscais – AIDF para NFC-e, dispensa de impressão de Redução Z e Leitura X, Mapa Resumo, Lacres,Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação, etc;

· Dispensa da figura do interventor técnico;· Transmissão em tempo real ou on-line da NFC-e para o WebService; · Permite o envio da NFC-e por email; · Não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado;· Flexibilidade de expansão de PDV;

Benefícios para a Sociedade· Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;· Incentivo ao uso de novas tecnologias;· Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;· Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal

Eletrônica de Serviços.

O módulo Hábil NFC-e é comercializado num módulo a parte do software HábilEmpresarial e tem validade de um ano.

1.2 Requisitos do Sistema

O Hábil NFC-e foi desenvolvido para rodar, principalmente, nos Sistemas Operacionais

Windows 7 e Windows 8. No entanto, sabemos que ele funciona normalmente nos seguintesambientes:

Hábil Empresarial NFC-e2

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· Windows XP

· Windows 7· Windows 8· Windows 10· Windows 2000· Windows 2003 Server· Windows 2008 Server

Infelizmente, o programa NÃO poderá ser utilizado em versões mais antigas do Windows, tais como:

· Windows 95 · Windows 98 · Windows NT · Windows ME · Windows Vista

A configuração mínima recomendada para rodar o Hábil NFC-e:

Item Especificação

Velocidade de Clock do Processador 1,6 GHz

Memória RAM 1 GB

Espaço Livre no HD 500 MB

Resolução de Vídeo 1024 x 768 pixels

Link de Internet 128 Kb livre

A configuração considerada ideal para um bom desempenho do Hábil NFC-e:

Item Especificação

Velocidade de Clock do Processador 2,8 GHz

Memória RAM 2 GB

Espaço Livre no HD 2 GB

Resolução de Vídeo 1280 x 1024 pixels

Link de Internet 1 Mb livre

Para poder emitir NFC-e através do Hábil Empresarial você deverá possuir:

· Hábil Empresarial Profissional · Módulo Hábil NFC-e· Arquivo Habil.fis para emissão de NFC-e· Certificado Digital tipo A1 ou A3 instalado no computador.

Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 3

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2 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e

2.1 Cadastros

2.1.1 Empresas

Utilize esta tela para efetuar o cadastro da sua empresa no sistema. As informações inseridas nessatela são necessárias para emitir as NFC-e's.

Dados Importantes desta tela

Na tela de cadastro de Empresas é importante lembrar de preencher os campos existentes nasáreas Dados Básicos, Valores Padrão e NFC-e.

Na aba Dados Básicos preencha os campos de informações básicas da sua empresa, tais comoCRT, CNPJ, IE, Nome Fantasia, Razão Social e os campos relacionados ao endereço conformeexemplo abaixo:


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Na aba Valores Padrão preencha os campos com as informações necessárias.


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Grupos· Para notas com produtos e serviços: Preencha o campo Número da Nota Atual com o número

da última NFC-e emitida, caso não tenha emitido nenhuma informe o número 0 (zero), e ocampo Série com número da série atual.

· Impostos: Preencha os campos com as alíquotas respectivas.

· Impostos Padrão: Cadastre as variações de ICMS a serem utilizadas nas vendas. Os dadoslançados nesta lista serão usados quando você realizar vendas com produtos que não possuemalíquotas ICMS definidas em seu cadastro.

Na aba NFC-e marque o campo Emite NFC-e e informe o caminho onde serão salvos os arquivosXML gerados pelo emissor, para isso basta clicar no botão com uma pasta azul que está ao ladodireito do campo Caminho das NFC-e (XML). Como mostra o exemplo abaixo:


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2.1.2 Clientes

A tela de cadastro de clientes será utilizada para cadastrar os clientes da sua empresa. Ao cadastrarclientes é interessante preencher o máximo de informações possíveis sobre cada um deles, dessaforma será mais fácil localizar um cliente na hora de fazer uma pesquisa.


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A tela de clientes do Hábil Empresarial permite o cadastro tanto de pessoas físicas quanto

jurídicas. Na aba Básicos, você encontrará o campo Tipo Pessoa. Antes de iniciar o cadastro docliente, escolha o formato do cadastro (Física ou Jurídica). Os campos da tela serão ajustadosautomaticamente conforme o tipo de pessoa escolhido.

Dados Importantes desta tela

Para que a emissão de NFC-e seja feita corretamente você deverá preencher os camposdisponíveis na aba Básicos.Preencha o cadastro com algumas informações básicas do cliente, tais como Tipo Pessoa,Nome, CPF, Identidade, Data Nascimento, CEP, Endereço, Número, Cidade, Bairro, UF eTelefones.


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2.1.3 Produtos

Cadastre nesta tela os Produtos que a sua empresa vende. Ao cadastrar, sugerimos que você preenchao máximo de informações possíveis sobre cada produto, isso irá facilitar a pesquisa de produtos.

,

Dados importantes desta tela

Na tela de cadastro de Produtos é necessário o preenchimento dos campos disponíveis nas abas Produtos e Impostos.

Na aba Produtos, preencha os campos Tipo, Descrição, Unidade, Preço de Custo, Preço deVenda, GTIN e NCM relacionado ao produto, como mostra a imagem de exemplo abaixo:


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No cadastro de produtos também é importante que você defina os impostos referentes a cadaproduto. Acesse a área Impostos e preencha os campos existentes, lembrando que, caso vocênão defina as variações do ICMS no cadastro do produto, serão usadas as variações cadastradasna tela de Empresas.


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2.2 Emissor NFC-e

A emissão do NFC-e é efetuada através de dois programas, o PDV e o Emissor. O PDV é responsávelpor efetuar a venda e montar o arquivo que será enviado, já o Emissor é responsável por assinardigitalmente o arquivo gerado pelo PDV e transmiti-lo para o WebService da SEFAZ do seu Estado.

Utilize esta tela para fazer as vendas/emissão de NFC-e.

Configurando o Emissor

Primeiramente será necessário executar o programa Hábil Emissor, que está localizado na pasta

de instalação do Hábil Empresarial, geralmente localizada no endereço: C:\Arquivos de

Programas\Koinonia Software\Habil EmpresarialAo abrir será mostrada a tela abaixo:


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Configuração deste Servidor· Porta: Informe a porta que será utilizada para a emissão da NFC-e geradas pelo PDV. Altere o

valor padrão somente se o suporte solicitar.

Servidor do Hábil

· Máquina ou IP: Informe o Nome ou IP do computador que é servidor do HábilEmpresarial.

· Porta: Informe a porta que será utilizada para o Emissor comunicar-se com o Servidor do

Hábil Empresarial . Altere o valor padrão somente se o suporte solicitar.

Dados do Proxy O preenchimento dos campos deste grupo somente são necessários se a internet de suaempresa for controlada por um servidor Proxy. Caso sua empresa não possua esse tipo decontrole apenas ignore essa configuração.· Endereço: Informe o endereço do servido proxy mais a porta utilizada separada por dois pontos,

exemplo: 10.1.1.254:3128 · Usuário Proxy: Preencha o campo com o usuário utilizado para acesso ao proxy.· Senha Proxy: Preencha o campo com a senha utilizada para acesso ao proxy.


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Aba Opções da NFC-e· Ambiente: Selecione em qual ambiente será enviada a NFC-e, onde Homologação é o ambiente

para testes e Produção é o ambiente com validade Fiscal.· Certificado: Informe o número de série do seu Certificado Digital ou selecione-o através do botão

com três pontos ao lado direito do campo.· Nro Cupom: Informe o número do último cupom emitido.· Série: Informe a série em que será emitida a NFC-e.· Usa data/hora do WebService no envio: Marque está opção para o Emissor utilizar a data e hora

do WebService da SEFAZ do seu Estado no envio da NFC-e.

· Iniciar com o Windows: Marque está opção para o Emissor iniciar automaticamente com oWindows.

· Status WebService: Clique neste botão para verificar o status do WebService que receberá aNFC-e.

· Usar dados da Empresa Nro: Informe o código da empresa cadastrada no Hábil que fará o envioda NFC-e.

Após concluir as configurações do Emissor será necessário configurar o PDV, com o programaaberto acesse Outros (F11) -> NFC-e Configurações, como mostra a imagem abaixo.


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Ao clicar sobre a opção uma nova janela abaixo será aberta, nela preencha os campos conforme osolicitado.

Token: O Token é um código de segurança alfanumérico usado para garantir a autoria e aautenticidade do DANFE NFC-e, gerado pela Secretaria da Fazenda do Estado do emitente, éutilizado em ambiente de Produção, ou seja, vendas com validade fiscal. Para maioresinformações entre em contato com a SEFAZ do seu Estado. Caso você esteja utilizando emambiente de Homologação (teste) não é necessário preencher o campo.

· Host: Informe o IP ou Nome do computador que possui o programa Emissor.

· Porta: Informe o número da porta que será utilizada para a comunicação com o Emissor.

· URL para Homologação: Preencha esse campo com o endereço do ambiente de Homologaçãoda SEFAZ do seu Estado.

· URL para Produção: Preencha esse campo com o endereço do ambiente de Produção daSEFAZ do seu Estado.

· Impressora: Selecione a Impressora que irá emitir o DANFE.

· Imprime DANFE detalhado (lista de produtos): Marque está opção para imprimir os produtos da


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venda no DANFE.

· Alíquotas: Esta tabela é preenchida automaticamente pelo arquivo habil.fis.

Como fazer vendas

Antes de iniciar as vendas você deverá abrir o caixa do PDV do Hábil Empresarial, para

isso basta clicar no botão Caixa (F3) em seguida na opção Abertura do Caixa.

· Dinheiro: Informe o valor em dinheiro da abertura do caixa.

· Cheque: Informe o valor em cheque da abertura do caixa.

· Descrição do Caixa: Informe um nome de identificação para o caixa que será aberto.

· Caixa: Selecione o caixa do Hábil Empresarial que receberá os lançamentos

efetuados.

· Observação: Adicione alguma observação, se for necessário, para a abertura do caixa.

Depois de abrir o caixa, o recurso Abre Venda (F4) será habilitado no topo da tela. Ao abrir umanova venda você observará que os campos relacionados aos dados da venda foram liberados paraque você possa preenchê-los. Observe a imagem e as explicações abaixo:


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· Cliente: Digite o nome ou o código do cliente. Utilize o botão Clientes (F5) para usar a pesquisa

de clientes ou o botão para cadastrar um novo cliente;

· Vendedor: Digite o nome ou o código do vendedor;

· Produto: Digite o código do produto. Neste campo você poderá utilizar um leitor de código debarras para inserir o produto na venda;

· Qtde: Digite a quantidade do produto a ser vendida;

· Preço: Mostra o preço de venda do produto;

· Desconto: Se os descontos do produto estiverem configurados, você poderá digitar o percentualde desconto a ser aplicado no valor do produto;

· Total: Este campo mostra o valor total dos produtos;

Depois de ter digitado as informações do produto, pressione a tecla ENTER para inseri-lo navenda. Ao fazer isso veja que o produto foi adicionado a lista existente logo abaixo desta área datela. Repita o procedimento de digitação dos dados do produto até inserir todos os produtos davenda.

Para fechar a venda, clique no botão Fecha Venda (F4). Será mostrada uma tela solicitando os dados finais da venda. Observe a tela e as explicações abaixo para saber como preencher os campos da mesma:


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· Plano de Pagamento: Escolha um Plano de Pagamento já cadastrado para definir como osvalores da venda serão recebidos;

· Forma Pgto*: Por padrão esta coluna mostrará a forma de pagamento escolhida para asparcelas. Se o plano de pagamento escolhido permite a alteração da forma de pagamento dasparcelas, você poderá escolher uma outra forma nesta coluna. Por exemplo, se o plano depagamento está configurado para receber a primeira parcela em Dinheiro mas o cliente estápagando a entrada com cartão, você poderá escolher a forma de pagamento Cartão nestacoluna para a primeira parcela;

· Vencimento*: Esta coluna mostra a data de vencimento da parcela. Você pode editar a data devencimento, caso necessário;

· Valor*: Esta coluna mostra o valor calculado de cada parcela. Você pode alterar o valor dasparcelas, caso necessário;

Abaixo da lista de parcelas você verá as totalizações dos valores da venda. Se precisar, utilize oscampos abaixo da lista para conceder um desconto ou acréscimo ao valor total da venda. Paraconcluir, clique no botão Salvar. Ao salvar a venda será solicitada a digitação dos detalhes dorecebimento.

Depois de finalizar a venda, a NFC-e é transmitida ao WebService do seu Estado e logo após issoacontecer, você poderá imprimir a DANFE da venda.


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