Manual do Sistema PatrimonialErro! Indicador não definido ... · Sistema Patrimonial - v1.0 - [ 3 ] 3. Como Usar o SistemaErro! Indicador não definido. O sistema esta organizado

Sistema Patrimonial

Versão 1.0

Polo Computacional de Rio Claro abril - 1994

Sistema Patrimonial - v1.0 - [ I ]

Índice 1. Manual do Sistema Patrimonial para Bens Móveis ........................................................................... 1 2. Como Usar a Ajuda............................................................................................................................ 2 3. Como Usar o Sistema......................................................................................................................... 3 4. Entrada de Dados ............................................................................................................................... 4 5. Cópias de Segurança .......................................................................................................................... 5 6. Opções da Linha de Comando ........................................................................................................... 6 7. Bens Móveis ...................................................................................................................................... 7

7.1. Incorporação de Bens Móveis........................................................................................... 7 7.1.1. Código do Bem (Matérial) ............................................................................... 7 7.1.2. Data Incorporação............................................................................................ 8 7.1.3. Número/Ano Processo de Incorporação .......................................................... 8 7.1.4. Tipo de Incorporação....................................................................................... 8

7.1.4.1. Incorporação por Compra ............................................................... 8 7.1.4.2. Incorporação por Transferência ...................................................... 8 7.1.4.3. Incorporação por Doação................................................................ 8 7.1.4.4. Incorporação por Permuta............................................................... 9 7.1.4.5. Incorporação por Produção Própria ................................................ 9 7.1.4.6. Incorporação por Extração de Minerais.......................................... 9 7.1.4.7. Incorporação por Achados Arqueológicos ..................................... 9 7.1.4.8. Incorporação por Inventos e Paténtes ............................................. 9

7.1.5. Código da Localização..................................................................................... 9 7.1.6. Código do Convênio ........................................................................................ 9 7.1.7. Possui Partes .................................................................................................... 9 7.1.8. Valor do Bem................................................................................................... 10 7.1.9. Especificação ................................................................................................... 10

7.1.9.1. Cor .................................................................................................. 10 7.1.9.2. Dimensões....................................................................................... 10 7.1.9.3. Peso................................................................................................. 10 7.1.9.4. Marca .............................................................................................. 10 7.1.9.5. Tipo................................................................................................. 10 7.1.9.6. Modelo............................................................................................ 10 7.1.9.7. Número do Motor ........................................................................... 10 7.1.9.8. Ano de Fabricação .......................................................................... 10 7.1.9.9. Número de Série ............................................................................. 11 7.1.9.10. Força HP ....................................................................................... 11 7.1.9.11. Voltagem....................................................................................... 11 7.1.9.12. Kilowats........................................................................................ 11 7.1.9.13. Capacidade.................................................................................... 11

7.1.10. Observações................................................................................................... 11 7.1.11. Quantidade..................................................................................................... 11

7.2. Baixa de Bens Móveis ...................................................................................................... 11 7.2.1. Tipo da Baixa................................................................................................... 11

7.2.1.1. Baixa por Inservível........................................................................ 12 7.2.1.2. Baixa por Transferência.................................................................. 12 7.2.1.3. Baixa por Doação ........................................................................... 12 7.2.1.4. Baixa por Permuta .......................................................................... 12 7.2.1.5. Baixa por Extravio.......................................................................... 12 7.2.1.6. Baixa por Furto ou Roubo .............................................................. 12 7.2.1.7. Baixa por Sinistro ........................................................................... 12 7.2.1.8. Baixa por Morte.............................................................................. 12 7.2.1.9. Baixa por Venda ............................................................................. 12

7.2.2. Número do Processo/Ano da Baixa ................................................................. 12 7.2.3. Data da Baixa................................................................................................... 12

7.3. Consulta Bens Móveis pela Chapa ................................................................................... 13 7.4. Alteração de Bens Móveis ................................................................................................ 13

Sistema Patrimonial - v1.0 - [ II ]

7.4.1. Localização ...................................................................................................... 13 7.4.2. Ampliação........................................................................................................ 13

7.4.2.1. Descrição ........................................................................................ 13 7.4.2.2. Data da Incorporação...................................................................... 13 7.4.2.3. Processo/Ano de Incorporação ....................................................... 13 7.4.2.4. Valor ............................................................................................... 13

7.4.3. Redução ........................................................................................................... 14 7.4.3.1. Número da Parte ............................................................................. 14 7.4.3.2. Processo/Ano da Baixa ................................................................... 14 7.4.3.3. Data da Baixa.................................................................................. 14

7.5. Outras Contas.................................................................................................................... 14 7.5.1. Lançamentos .................................................................................................... 14 7.5.2. Consulta Data................................................................................................... 14 7.5.3. Consulta Código Contábil................................................................................ 15

7.6. Fornecedores de Bens Móveis .......................................................................................... 15 7.6.1. Consulta Fornecedor ........................................................................................ 15 7.6.2. Inclui Fornecedor............................................................................................. 15 7.6.3. Corrige Fornecedor.......................................................................................... 15

7.7. Convênios ......................................................................................................................... 15 7.7.1. Consulta Convênio........................................................................................... 16 7.7.2. Inclui Convênio ............................................................................................... 16 7.7.3. Corrige Convênio............................................................................................. 16

7.8. Relatórios .......................................................................................................................... 16 7.8.1. Relatório de Fornecedores ............................................................................... 16 7.8.2. Relatório de Convênios.................................................................................... 17 7.8.3. Relatório de Matérial ....................................................................................... 17 7.8.4. Relatório de Unidades...................................................................................... 17 7.8.5. Relatório de Códigos de Localização .............................................................. 17 7.8.6. Relatório de Bens Móveis por Chapa .............................................................. 18

7.8.6.1. Bens Móveis por Chapa - Único..................................................... 18 7.8.6.2. Bens Móveis por Chapa - Ativo Faixa............................................ 18 7.8.6.3. Bens Móveis por Chapa - Ativo Todos .......................................... 18 7.8.6.4. Bens Móveis por Chapa - Baixado Faixa ....................................... 18 7.8.6.5. Bens Móveis por Chapa - Baixado Todos ...................................... 18 7.8.6.6. Bens Móveis por Chapa - Faixa...................................................... 18 7.8.6.7. Bens Móveis por Chapa - Todos .................................................... 18

7.8.7. Relatório de Bens por Localização .................................................................. 18 7.8.7.1. Código da Localização ................................................................... 19 7.8.7.2. Código do Matérial ......................................................................... 19

7.8.8. Relatório de Bens por Unidade........................................................................ 19 7.8.9. Relatório de Bens por Processo ....................................................................... 19 7.8.10. Relatório de Bens Incorporados no Período ................................................. 19

7.8.10.1. Código do Matérial ....................................................................... 19 7.8.10.2. Código Contábil............................................................................ 20 7.8.10.3. Código do Tipo de Incorporação .................................................. 20 7.8.10.4. Data Inicial.................................................................................... 20 7.8.10.5. Data Final...................................................................................... 20

7.8.11. Relatório de Bens Baixados no Período......................................................... 20 7.8.11.1. Código do Matérial ....................................................................... 20 7.8.11.2. Código Contábil............................................................................ 20 7.8.11.3. Código do Tipo de Baixa.............................................................. 20 7.8.11.4. Data Inicial.................................................................................... 21 7.8.11.5. Data Final...................................................................................... 21

7.8.12. Relatório de Bens Ampliados no Período..................................................... 21 7.8.13. Relatório de Bens Reduzidos no Período....................................................... 21 7.8.14. Relatório de Bens Transferidos no Período ................................................... 21

Sistema Patrimonial - v1.0 - [ III ]

7.8.14.1. Código do Matérial ....................................................................... 21 7.8.14.2. Código Contábil............................................................................ 22 7.8.14.3. Destino.......................................................................................... 22 7.8.14.4. Data inicial.................................................................................... 22 7.8.14.5. Data Final...................................................................................... 22

7.8.15. Termo de Responsabilidade........................................................................... 22 7.8.16. Inventario Parcial........................................................................................... 22

7.8.16.1. Código Contábil............................................................................ 23 7.8.16.2. Data Inicial.................................................................................... 23 7.8.16.3. Data Final...................................................................................... 23

7.8.17. Inventário Geral ............................................................................................. 23 7.8.18. Acessando a Impressora................................................................................. 23 7.8.19. Impressora...................................................................................................... 23

Sistema Patrimonial - v1.0 - [ 1 ]

1. Manual do Sistema PatrimonialErro! Indicador não definido. para Bens Móveis O manual cobre basicamente os seguintes tópicos:

•Como Usar a Ajuda •Como Usar o Sistema •Entrada de Dados •Cópias de Segurança •Opções da Linha de Comando •Bens Móveis

Recomenda-se fortemente a utilização do help (ajuda) do sistema no lugar deste manual. A ajuda está estruturada hierarquicamente por assunto possibilitando um acesso extremamente rápido as informações. Vale ressaltar que este manual não passa de uma forma impressa da ajuda do sistema, possuindo absolutamente as mesmas informações.


2. Como Usar a AjudaErro! Indicador não definido. O manual do Sistema Patrimonial esta totalmente contido nas janelas da ajuda do sistema. Chamando-se o Manual do Sistema através de Alt-M, observará que algumas linhas possuem o símbolo (?) logo no inicio. Toda linha com o símbolo (?) no inicio, quando estiver iluminada pela barra de seleção, abrirá uma nova janela de ajuda ao ser pressionado ENTER. Pode-se fazer a tela de ajuda rolar com as teclas de seta. A tecla ESC serve para fechar as janelas de ajuda. Para retornar ao sistema pressione tantos ESCs quanto foram os níveis de ajuda que solicitou- se. A seqüência de acesso para obter-se a ajuda sobre qualquer informação do sistema e' a mesma seqüência de escolhas

dos menus e janelas do sistema até atingir o ponto desejado, ou seja, se sua duvida por exemplo esta localizada na janela de incorporação, mais especificamente código do bem, note que o caminho seguido para chegar a este ponto no sistema foi Bens Móveis/Incorporação, abrindo assim a janela de incorporação onde pode-se observar o campo código do bem. Para obter-se a ajuda de código do bem, presiona-se Alt-M, escolhe-se a linha bens Móveis, digita-se ENTER para aparecer a nova janela de ajuda, escolhe- se então a linha incorporação e novo ENTER, aparecerão então os campos da janela de incorporação. Finalmente escolhe-se a linha do campo desejado, no caso código do bem, e novamente pressione ENTER, fazendo finalmente aparecer a ajuda sobre o código do bem na incorporação de bens Móveis.

Muitos tópicos possuem algumas linhas do tipo veja também. Estas linhas quando escolhidas fornecerão informações correlatas ao tópico de interesse, devendo serem vistas.


3. Como Usar o SistemaErro! Indicador não definido. O sistema esta organizado em menus e janelas. Um menu, permite a escolha de uma opção entre várias. Para escolher uma opção, movimente a barra luminosa sobre o menu com as teclas de seta do teclado. Quando a barra luminosa estiver sobre a opção desejada, pressione enter. Desta forma abrira ou uma janela, ou um novo menu. Uma janela e' uma área onde existem campos a serem preenchidos. Pode-se abandonar uma janela ou um menu pressionando-se a tecla ESC. Os dados fornecidos em uma janela serão gravados apenas quando o campo de confirmação for preenchido com (S). Desta forma se você perceber algum erro durante o preenchimento dos campos de uma janela, preencha o campo de confirmação com (N), abandonando os campos preenchidos. Também poderá abandonar a janela pressionando a tecla ESC. Pressionando-se ESC na primeira tela do Sistema, sairá do Sistema Patrimonial, retornando ao Sistema Operacional. E' importantíssima a realização de Cópias de segurança pois além de garantir seus dados contra perdas, o sistema não permite alterações nas informações gravadas, ou seja, se ocorrer um erro durante a digitação dos dados que não seja percebido, e confirmar a gravação, a única maneira de corrigir este erro e restaurando a Cópia de segurança. Veja também Cópias de Segurança


4. EntradaErro! Indicador não definido. de Dados A seqüência de entrada de dados do sistema e' extremamente rígida. Toda vez que uma data for informada durante uma incorporação ou durante uma baixa, esta data será registrada. NÃO será possível efetuar uma incorporação, baixa ou lançamento com data anterior a ultima data informada. Desta forma, sugere-se a máxima aténção quanto a seqüência das operações sobre o sistema. Tenha sempre em mente que ela devera ser feita respeitando a seqüência de datas. E' importantíssima a realização de Cópias de segurança pois além de garantir seus dados contra perdas, o sistema não permite alterações nas informações gravadas, ou seja, se ocorrer um erro durante a digitação dos dados que não seja percebido, e confirmar a gravação, a única maneira de corrigir este erro e restaurando a Cópia de segurança. Veja também Cópias de Segurança


5. Cópias de SegurançaErro! Indicador não definido. Efetue cópias de segurança diárias, de todos os arquivos *.dbf. Para tal, utilize o comando Backup do DOS da seguinte maneira *Posicione-se no diretório onde encontra-se o sistema patrimonial. * Digite-> backup *.dbf a: * Insira os discos a medida que forem solicitados. Para restaurar uma Cópia de segurança utilize o comando Restore do DOS da seguinte maneira *Posicione-se no diretório onde encontra-se o sistema patrimonial. * Digite-> restore A c: /s * Insira os discos a medida que forem solicitados. * Digite PTM INDEXAR * No menu de Manutenção escolha a ultima opção TODOS ACIMA Lembre-se de numerar os discos quando fizer a Cópia de segurança, pois quando for restaura-la, os mesmos terão de serem fornecidos em seqüência. E' importantíssima a realização de cópias de segurança pois além de garantir seus dados contra perdas, o sistema não permite alterações nas informações gravadas, ou seja, se ocorrer um erro durante a digitação dos dados que não seja percebido, e confirmar a gravação, a única maneira de corrigir este erro e restaurando a Cópia de segurança.


6. Opções da Linha de ComandoErro! Indicador não definido. As seguintes opções estão disponíveis na linha de comando: * indexar Permite regerar os índices para o sistema, caso tenham sido corrompidos ou tenha sido restaurada Cópia de segurança. * color Permite ajustar o sistema para operar em monitor colorido. * bw Permite ajustar o sistema para operar em monitor monocromático * ver Exibe a versão do sistema patrimonial que esta sendo utilizada. * /? Exibe as opções da linha de comando


7. Bens Móveis Permite operações de * INCORPORAÇÃO * BAIXA * CONSULTA *ALTERAÇÕES *OUTRAS CONTAS * FORNECEDORES * RELATÓRIOS

7.1. Incorporação de Bens MóveisErro! Indicador não definido. Permite a incorporação de um Bem Móvel. As seguintes informações serão necessárias para efetuar-se a incorporação CÓDIGO DO BEM DATA INCORPORAÇÃO NÚMERO/ANO PROCESSO INCORPORAÇÃO TIPO DE INCORPORAÇÃO CÓDIGO LOCALIZAÇÃO CÓDIGO DO CONVÊNIO POSSUI PARTES VALOR DO BEM ESPECIFICAÇÃO OBSERVAÇÕES QUANTIDADE

7.1.1. Código do Bem (Matérial) Código do Bem Móvel obtido da relação de codificação de Matérial. A codificação de matérial e única para todas as unidades da UNESP, não podendo ser alterada independentemente pelos 'Campi'. Qualquer inclusão, ou alteração no cadastro de matériais deverá ser solicitada a reitoria. Existem duas formas de obter-se o código do bem 1) Digitando-se 0 (zero) no campo destinado ao código do bem, abre-se uma janela de pesquisa. Novo campo será solicitado onde digita-se o possível nome do matérial. Digitado o nome do matérial e pressionado ENTER, o cadastro de matérial será posicionado o mais próximo possível da especificação digitada. Note que o campo iluminado passa para a parte inferior da janela. Com as setas do teclado e possível caminhar entre os códigos. Caso o matérial não seja localizado, e portanto, seja necessário realizar nova pesquisa basta pressionar ESC, e o campo iluminado voltara para a parte superior da janela, podendo assim digitar nova palavra para a pesquisa. Uma vez encontrado o código do matérial desejado, e estando com o campo iluminado sobre ele, basta pressionar enter para que o campo do código do bem da janela de incorporação seja preenchido. Caso deseje interromper a pesquisa, pressione ESC quando o campo iluminado estiver na parte superior da janela de pesquisa, ou seja no lugar onde digita-se a palavra de pesquisa. Vale ressaltar que toda uma frase pode ser usada como palavra de pesquisa. 2) o segundo método para obter-se o código do matérial e' através do relatório de codificação de matérial. Nota Código Contábil preenchido automaticamente com o código contábil referente ao código do bem, eliminando problemas de incorporação indevida em código contábil errôneo. Descrição também automaticamente preenchida com a descrição do matérial cujo código foi selecionado. Veja Também Relatório de Matérial


7.1.2. Data Incorporação

Data de Incorporação: preencha este campo com a data de incorporação do bem. O sistema mantém registrada a ultima data de incorporação/baixa, assim sendo não serão aceitas datas anteriores a ultima data lançada, evitando-se assim que uma chapa de número maior possua uma data de incorporação anterior a ultima chapa.

7.1.3. Número/Ano Processo de Incorporação Número do Processo de Incorporação: Preencha este campo com o número do processo de incorporação do bem, utilize apenas o número do processo, o ano do processo devera ser colocado no campo a seguir. Ano refere-se ao ano do processo de incorporação. preencha este campo com os dois últimos dígitos do ano do processo de incorporação, por exemplo se o processo e' 00057/94 o valor do campo ano será 94 e do campo processo incorporação será 57.

7.1.4. Tipo de IncorporaçãoErro! Indicador não definido. Tipo de incorporação: preencha este campo com o código do tipo de incorporação. Para cada forma de incorporação existe um código, por exemplo 1 para compra, 2 para transferência, etc. Para saber o código adequado, digite 0, e escolha a forma de incorporação desejada da janela [Tipo de Incorporação] que aparecera em seguida. Para cada forma de incorporação serão pedidos alguns documentos e informações pertinentes COMPRA TRANSFERÊNCIA DOAÇÃO PERMUTA PRODUÇÃO PRÓPRIA EXTRAÇÃO DE MINERAIS ACHADOS ARQUEOLÓGICOS INVENTOS E PATÉNTES

7.1.4.1. Incorporação por CompraErro! Indicador não definido. Os seguintes documentos serão necessários na incorporação por compra: Código do Fornecedor Número da Fatura Nota fiscal Veja também Relatório de Fornecedores

7.1.4.2. Incorporação por TransferênciaErro! Indicador não definido. Os seguintes documentos serão necessários na incorporação por transferência: Nota de Transferência do Bem Procedência Veja também Relatório de Unidades


7.1.4.3. Incorporação por DoaçãoErro! Indicador não definido. Os seguintes documentos serão necessários na incorporação por doação: Nota de recebimento de Doação

7.1.4.4. Incorporação por PermutaErro! Indicador não definido.

Os seguintes documentos serão necessários na incorporação por permuta: Número da Nota Fiscal Número Recibo

7.1.4.5. Incorporação por Produção PrópriaErro! Indicador não definido. Os seguintes documentos serão necessários na incorporação por produção própria: Número da Nota de Custo Atéstado de Nascimento

7.1.4.6. Incorporação por Extração de MineraisErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.1.4.7. Incorporação por Achados ArqueológicosErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.1.4.8. Incorporação por Inventos e PaténtesErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.1.5. Código da Localização Refere-se ao código do local do bem móvel. Deve ser obtido do relatório de códigos de localizações. Veja também Relatório de Códigos de localização

7.1.6. Código do Convênio Código do Convênio: Caso o bem seja oriundo de convênio, coloque neste campo o código do convênio em questão. Caso não exista convênio, deixe-o com valor zero. O código do convênio deve ser obtido do relatório de convênios. Veja também Relatório de Convênios

7.1.7. Possui Partes Possui Partes ?


Responda Sim (S) caso o bem seja composto de partes acessórias com valor próprio, não sujeitas a cadastramento individual. Responda Não (N) caso o bem não seja composto. No caso do bem ser composto será necessário informar a descrição de cada parte do bem composto bem como o valor de cada parte. Deve-se ter em mente que o valor total do bem será a soma dos valores de cada parte mais o valor do bem principal que será informado na janela anterior, ou seja, na janela de incorporação. Durante a especificação das partes e seus valores, as seguintes operações poderão ser acionadas a partir do menu que voce vê a sua esquerda * Anterior: no caso de haver mais de uma parte possibilita voltar para a parte anterior * Próximo: no caso de haver mais de uma parte possibilita avançar para a próxima parte * Corrige: permite corrigir a parte que estiver na tela * Inclui: permite a adição de uma parte * Exclui: remover a parte que esta na tela * Fim: volta a tela de incorporação

7.1.8. Valor do Bem Valor do bem quando não composto. No caso de bem composto e o valor do bem principal.

7.1.9. Especificação Informações diversas da especificação do bem, a saber COR DIMENSÕES PESO MARCA TIPO MODELO NÚMERO MOTOR ANO FABRICAÇÃO NÚMERO DE SÉRIE FORCA HP VOLTAGEM KILOWATS CAPACIDADE

7.1.9.1. Cor Utilizado para especificar a cor do bem.

7.1.9.2. Dimensões Utilizado para especificar as dimensões do bem.

7.1.9.3. Peso Utilizado para especificar o peso do bem.

7.1.9.4. Marca Utilizado para especificar a marca do bem.

7.1.9.5. Tipo Utilizado para especificar o tipo do bem.

7.1.9.6. Modelo


Utilizado para especificar o modelo do bem.

7.1.9.7. Número do Motor Utilizado para especificar o número do motor do bem. Quando preenchido, automaticamente inviabiliza o campo de quantidade da incorporação ser diferente de 1 (um), uma vez que o número do motor não e' o mesmo para dois bens.

7.1.9.8. Ano de Fabricação Utilizado para especificar o ano de fabricação do bem.

7.1.9.9. Número de Série

Utilizado para especificar o número de série do bem. Quando preenchido, automaticamente inviabiliza o campo de quantidade da incorporação ser diferente de 1 (um), uma vez que o número de série não e' o mesmo para dois bens.

7.1.9.10. Força HP Utilizado para especificar a forca em hp do bem.

7.1.9.11. Voltagem Utilizado para especificar a voltagem do bem.

7.1.9.12. Kilowats Utilizado para especificar a potência em KW do bem.

7.1.9.13. Capacidade Utilizado para especificar a capacidade do bem.

7.1.10. Observações Observações gerais do bem que esta sendo incorporado.

7.1.11. Quantidade Este campo deve ser utilizado como um auxilio para o cadastramento de bens iguais consecutivos, isto e', se desejar cadastrar bens seguidos com os mesmos dados. Serão geradas tantas chapas quanto o valor especificado para a quantidade. Se a incorporação for de apenas um bem coloque o valor 1. Não será permitida a quantidade ser maior que 1 quando o número do motor ou o número de série possuírem valores específicos.

7.2. Baixa de Bens Móveis Será solicitada a chapa do bem que se deseja baixar. O bem e' automaticamente verificado e caso já esteja baixado, será informado. Estando o bem ativo, poder-se-a observar seus dados, rolando a tela com as setas do teclado.


Uma vez que já tenha certeza de que o bem exibido na tela e' realmente o bem que se deseja baixar, deve-se pressionar ENTER, exibindo assim a tela de baixa de bens Móveis. Na tela de baixa de bem móvel as seguintes informações serão solicitadas TIPO DA BAIXA NÚMERO PROCESSO/ANO DA BAIXA DATA DA BAIXA

7.2.1. Tipo da BaixaErro! Indicador não definido. Tipo de baixa preencha este campo com o código do tipo de baixa. Para cada forma de baixa existe um código, por exemplo 1 para inservível, 2 para transferência, etc. Para saber o código adequado, digite 0, e escolha a forma de baixa desejada da janela [Tipo de Baixa] que aparecera em seguida. Para cada forma de baixa será pedido alguns documentos e informações pertinentes INSERVÍVEL TRANSFERÊNCIA DOAÇÃO PERMUTA EXTRAVIO FURTO OU ROUBO SINISTRO MORTE VENDA

7.2.1.1. Baixa por Inservível Erro! Indicador não definido.

Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.2. Baixa por Transferência Deve ser informado o destino, para tal digite o código da unidade receptora. Este código deve ser obtido do relatório de codificação de unidades. Veja também Relatório de Unidades

7.2.1.3. Baixa por DoaçãoErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.4. Baixa por PermutaErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.5. Baixa por ExtravioErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.6. Baixa por Furto ou RouboErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.


7.2.1.7. Baixa por SinistroErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.8. Baixa por MorteErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.1.9. Baixa por VendaErro! Indicador não definido. Não são necessário documentos adicionais.

7.2.2. Número do Processo/Ano da Baixa Número do Processo de Baixa: Preencha este campo com o número do processo de baixa do bem, utilize apenas o número do processo, o ano do processo devera ser colocado no campo a seguir. Ano: refere-se ao ano do processo de baixa. preencha este campo com os dois últimos dígitos do ano do processo de baixa, por exemplo se o processo e' 00057/94 o valor do campo ano será 94 e do campo processo baixa será 57.

7.2.3. Data da Baixa Data da Baixa: preencha este campo com a data da baixa do bem. O sistema mantêm registrada a última data de incorporação/baixa, assim sendo não serão aceitas datas anteriores a última data lançada, evitando-se assim que uma chapa de número maior possua uma data de incorporação anterior a ultima chapa ou que um bem possua data de baixa menor que sua data de incorporação.

7.3. Consulta Bens Móveis pela ChapaErro! Indicador não definido. Exibe todas as informações de um bem móvel, seja ele ativo ou baixado. É necessário informar a chapa do bem desejado. O bem será exibido em uma janela que poderá ser rolada para cima e para baixo com as teclas de seta.

7.4. Alteração de Bens MóveisErro! Indicador não definido. Permite promover alterações em um bem móvel. Estas alterações podem ser as seguintes LOCALIZAÇÃO AMPLIAÇÃO REDUÇÃO

7.4.1. Localização Permite mudar o código de localização do bem quando for necessário. Este campo e' utilizado para emissão do Termo de Responsabilidade, e outros relatórios de bens por localização, devendo ser sempre atualizado, quando um bem sofrer uma movimentação interna. Veja também Relatório de Códigos de Localização

7.4.2. AmpliaçãoErro! Indicador não definido. Possibilita adicionar partes a um bem móvel. Lembre-se que uma parte só deve ser adicionada a um bem móvel se ela for considerada essencial ao bem e não for passível de incorporação individual.


O sistema solicitara a chapa do bem que se deseja ampliar. O bem será exibido na tela, podendo esta ser rolada com as teclas de seta. As seguintes informações serão necessárias para uma ampliação. DESCRIÇÃO DATA INCORPORAÇÃO PROCESSO/ANO INCORPORAÇÃO VALOR

7.4.2.1. Descrição Preencha este campo com a descrição da parte que esta sendo adicionada ao bem.

7.4.2.2. Data da Incorporação Data de Incorporação: preencha este campo com a data de incorporação da parte. O sistema mantêm registrada a última data de incorporação/baixa, assim sendo, não serão aceitas datas anteriores a última data lançada, evitando-se assim que uma chapa de número maior possua uma data de incorporação anterior a ultima chapa.

7.4.2.3. Processo/Ano de Incorporação Número do Processo de Incorporação: Preencha este campo com o número do processo de incorporação da PARTE, utilize apenas o número do processo, o ano do processo devera ser colocado no campo a seguir. Ano: refere-se ao ano do processo de incorporação da PARTE. Preencha este campo com os dois últimos dígitos do ano do processo de incorporação da parte, por exemplo se o processo e' 00057/94 o valor do campo ano será 94 e do campo processo incorporação será 57.

7.4.2.4. Valor Preencha este campo com o valor da parte que esta sendo adicionada ao bem.

7.4.3. ReduçãoErro! Indicador não definido. Permite a redução de uma parte de um bem que possua partes. E' solicitada a chapa do bem móvel e uma vez fornecida a chapa, as informações do bem são exibidas. A tela pode ser rolada com as teclas de seta. Observando as informações do bem, encontraremos as partes componentes do mesmo, com um número de parte associado. Este número de parte devera ser utilizado para baixa da parte. Tendo localizado este número, pressione ENTER, abrindo assim a janela onde serão pedidas as informações de baixa. As seguintes informações serão necessárias para a redução NÚMERO DA PARTE PROCESSO/ANO BAIXA DATA DA BAIXA

7.4.3.1. Número da Parte E' o número que identifica a parte, número este que aparece junto as outras informações do bem após ter sido digitada a chapa.

7.4.3.2. Processo/Ano da Baixa Número do Processo de Baixa: Preencha este campo com o número do processo de baixa da parte. Utilize apenas o número do processo, o ano do processo devera ser colocado no campo a seguir. Ano refere-se ao ano do processo de baixa da parte. Preencha este campo com os dois últimos dígitos do ano do processo de baixa da parte, por exemplo se o processo e' 00057/94 o valor do campo ano será 94 e do campo processo baixa será 57.

7.4.3.3. Data da Baixa


Data da Baixa: preencha este campo com a data da baixa da parte. O sistema mantêm registrada a última data de incorporação/baixa, assim sendo não serão aceitas datas anteriores a última data lançada, evitando-se assim que uma chapa de número maior possua uma data de incorporação anterior a ultima chapa ou que um bem possua data de baixa menor que sua data de incorporação.

7.5. Outras ContasErro! Indicador não definido. Possibilita o lançamento dos saldos das contas 200.01.05 - Semoventes 200.01.07 - Biblioteca 200.01.08 - Museus 200.01.14 - Matériais Diversos As seguintes operações são permitidas LANÇAMENTOS CONSULTA DATA CONSULTA CÓDIGO

7.5.1. Lançamentos Cada linha corresponde a um código contábil. Coloque no campo data a data do lançamento, no campo entrada o valor total das entradas apuradas no código e no campo saída o valor das saídas apuradas no código. O campo Observações, aparecera quando for pressionado ENTER no campo mais a direita de cada linha. Preencha o campo observações, com a descrição do lançamento, por exemplo conforme saldos enviados no demostrativo número tal, ou conforme demonstrativo número tal, etc. As datas não necessitam ser as mesmas. Não ha também necessidade de preencher todos as linhas de uma só vez. Todavia, lembre-se que estes saldos comporão seu demonstrativo , bem como o inventario geral.

7.5.2. Consulta Data Exibe os lançamentos efetuados em outras contas ordenados por data e código contábil. As teclas de seta permitem rolar a tela. O campo de observações aparecerá quando o campo luminoso estiver mais a direita e a tecla de seta para a direita for pressionada, fazendo a tela rolar horizontalmente.

7.5.3. Consulta Código Contábil

Exibe os lançamentos efetuados em outras contas ordenados por código contábil e data As teclas de seta permitem rolar a tela. O campo de observações aparecerá quando o campo luminoso estiver mais a direita e a tecla de seta para a direita for pressionada, fazendo a tela rolar horizontalmente.

7.6. Fornecedores de Bens MóveisErro! Indicador não definido. Possibilita a inclusão, correção e consulta de informações referentes aos fornecedores de bens Móveis adquiridos por compra. Tais informações serão utilizadas quando da incorporação de um bem móvel por compra. As seguintes operações são permitidas no cadastro de fornecedores CONSULTA INCLUI CORRIGE Veja também Relatório de Fornecedores

7.6.1. Consulta Fornecedor E' pedido o código do fornecedor. Caso o código exista a descrição do fornecedor e' exibida.


Veja também Relatório de Fornecedores

7.6.2. Inclui Fornecedor Será solicitado um código para o fornecedor. Se este código já existir uma advertência será mostrada. Caso o código seja novo, será solicitada a descrição do fornecedor. Após digitar a descrição, confirme a inclusão. O fornecedor assim será cadastrado. Veja também Relatório de Fornecedores

7.6.3. Corrige Fornecedor E' solicitado o código do fornecedor. Caso ele exista, será exibida a descrição do fornecedor e um novo campo de descrição aparecera logo abaixo. Neste novo campo devera ser colocada a nova descrição. Confirme a alteração e a descrição do fornecedor será a nova descrição fornecida. A alteração da descrição do fornecedor implica que todos os bens fornecidos por este fornecedor terão suas descrições automaticamente atualizadas. Não e' possível eliminar um fornecedor, apenas corrigir sua descrição. Veja também Relatório de Fornecedores

7.7. ConvêniosErro! Indicador não definido. Possibilita a inclusão, correção e consulta de informações referentes aos convênios de bens Móveis adquiridos. Tais informações serão utilizadas quando da incorporação de um bem móvel estiver atrelada a um convênio. As seguintes operações são permitidas no cadastro de convênios CONSULTA INCLUI CORRIGE Veja também Relatório de Convênios

7.7.1. Consulta Convênio E' pedido o código do convênio. Caso o código exista a descrição do convênio e' exibida. Veja também Relatório de Convênios

7.7.2. Inclui Convênio Será solicitado um código para o convênio. Se este código já existir uma advertência será mostrada. Caso o código seja novo, será solicitada a descrição do convênio. Após digitar a descrição, confirme a inclusão. O convênio assim será cadastrado. Veja também Relatório de Convênios

7.7.3. Corrige Convênio


E' solicitado o código do convênio. Caso ele exista, será exibida a descrição do convênio e um novo campo de descrição aparecera logo abaixo. Neste novo campo devera ser colocada a nova descrição. Confirme a alteração e a descrição do convênio será a nova descrição fornecida. A alteração da descrição do convênio implica que todos os bens associados a este convênio terão suas descrições automaticamente atualizadas. Não e' possível eliminar um convênio, apenas corrigir sua descrição. Veja também Relatório de Convênios

7.8. Relatórios Possibilita a emissão dos seguintes relatórios FORNECEDORES CONVÊNIOS MATÉRIAL UNIDADES CÓDIGO LOCALIZAÇÕES BENS MÓVEIS POR CHAPA BENS POR LOCALIZAÇÃO BENS POR UNIDADE BENS POR PROCESSO BENS INCORPORADOS NO PERÍODO BENS BAIXADOS NO PERÍODO BENS AMPLIADOS NO PERÍODO BENS REDUZIDOS NO PERÍODO BENS TRANSFERIDOS NO PERÍODO TERMO DE RESPONSABILIDADE INVENTARIO PARCIAL INVENTARIO GERAL IMPRESSORA

7.8.1. Relatório de FornecedoresErro! Indicador não definido. Emite o relatório de fornecedores de bens Móveis. Estes fornecedores serão utilizados para identificar os fornecedores de bens incorporados por compra. O relatório poderá ser emitido em ordem alfabética pela descrição do fornecedor ou em ordem crescente do código do fornecedor. Para efeitos de facilidade durante a incorporação, sugere-se que o usuário possua sempre um relatório de fornecedores atualizado em ordem alfabética, facilitando assim a obtenção do código do fornecedor no momento de uma incorporação por compra. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.2. Relatório de ConvêniosErro! Indicador não definido. Emite o relatório de convênios para bens Móveis. Estes convênios serão associados aos bens Móveis quando necessário. O relatório poderá ser emitido em ordem alfabética pela descrição do convênio ou em ordem crescente do código do convênio.


Para efeitos de facilidade durante a incorporação, sugere-se que o usuário possua sempre um relatório de convênios atualizado em ordem alfabética, facilitando assim a obtenção do código do convênio no momento de uma incorporação associada a um convênio. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.3. Relatório de MatérialErro! Indicador não definido. Emite o relatório de codificação de matérial (código do bem) para bens Móveis. O relatório poderá ser emitido em ordem alfabética pela descrição do matérial ou em ordem crescente do código de matérial. Para efeitos de facilidade durante a incorporação, sugere-se que o usuário possua sempre um relatório de matérial atualizado em ordem alfabética, facilitando assim a obtenção do código do matérial no momento de uma incorporação. NOTA: Em qualquer ponto do sistema onde for solicitado o código do bem ou o código do matérial, poder-se-a obter o código do bem pela sua descrição. Para maiores detalhes veja o item CÓDIGO DO BEM, na ajuda sobre incorporação. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.4. Relatório de UnidadesErro! Indicador não definido. Emite o relatório de unidades para bens Móveis. Estas unidades serão associados aos bens Móveis quando da sua incorporação por transferência ou de sua baixa por transferência. O relatório poderá ser emitido em ordem alfabética pela descrição da unidade ou em ordem crescente do código das unidades. Para efeitos de facilidade durante a incorporação ou baixa por transferência, sugere-se que o usuário possua sempre um relatório de unidades atualizado em ordem crescente dos códigos de unidades, facilitando assim a obtenção do código da unidade no momento de uma incorporação ou baixa por transferência. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.5. Relatório de Códigos de LocalizaçãoErro! Indicador não definido. Emite o relatório de localizações para bens Móveis. Estas localizações serão associados aos bens Móveis quando da sua incorporação ou então quando de sua movimentação interna (alteração de localização) O relatório poderá ser emitido em ordem alfabética pela descrição da localização ou em ordem crescente do código das localizações. Para efeitos de facilidade durante a incorporação ou alteração de local, sugere-se que o usuário possua sempre um relatório de localizações atualizado em ordem crescente dos códigos de localização, facilitando assim a obtenção do código da localização no momento de uma incorporação ou alteração de localização. Note que os três primeiros elementos do código de localização designam sua unidade. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.6. Relatório de Bens Móveis por ChapaErro! Indicador não definido. Emite um relatório com TODAS as informações pertinentes a um bem móvel. Este relatório poderá ser emitido em sete modalidades ÚNICO ATIVO FAIXA


ATIVO TODOS BAIXADO FAIXA BAIXADO TODOS FAIXA TODOS Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.6.1. Bens Móveis por Chapa - Único Imprime informações de um único bem móvel. Será solicitada a chapa do bem que se deseja imprimir.

7.8.6.2. Bens Móveis por Chapa - Ativo Faixa Imprime uma sequência de bens a partir da chapa inicial (inclusive) até a chapa final (inclusive). Nesta opção, apenas os bens ativos serão impressos.

7.8.6.3. Bens Móveis por Chapa - Ativo Todos Imprime todos os bens Móveis ativos existentes

7.8.6.4. Bens Móveis por Chapa - Baixado Faixa Imprime uma sequência de bens a partir da chapa inicial (inclusive) até a chapa final (inclusive). Nesta opção, apenas os bens baixados serão impressos.

7.8.6.5. Bens Móveis por Chapa - Baixado Todos Imprime todos os bens Móveis baixados existentes.

7.8.6.6. Bens Móveis por Chapa - Faixa Imprime uma sequência de bens a partir da chapa inicial (inclusive) até a chapa final (inclusive). Nesta opção, tanto os bens ativos quanto os bens baixados serão impressos.

7.8.6.7. Bens Móveis por Chapa - Todos Imprime todos os bens Móveis ativos ou baixados existentes.

7.8.7. Relatório de Bens por LocalizaçãoErro! Indicador não definido. Imprime os bens existentes em uma localização. Existe dois campos a serem preenchidos para obtenção deste relatório CÓDIGO DA LOCALIZAÇÃO CÓDIGO DO MATÉRIAL Veja também Acessando a Impressora Impressora


7.8.7.1. Código da Localização Preencha este campo com o código da localização que se deseja imprimir os bens Móveis.

7.8.7.2. Código do Matérial Este campo e' opcional e afeta o relatório de bens por localização da seguinte maneira se não for preenchido, todos os bens da localização especificada no campo anterior serão impressos no relatório. Se for especificado um código de matérial, serão impressos apenas os bens do código de matérial especificado, podendo assim saber a quantidade de bens de determinado código de matérial que existe nesta localização.

7.8.8. Relatório de Bens por UnidadeErro! Indicador não definido. Imprime os bens existentes em uma unidade. Caso queira apenas o relatório com apenas um tipo de matérial preencha o campo código do matérial com o código do matérial desejado. Caso contrario, todos os bens serão impressos. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.9. Relatório de Bens por ProcessoErro! Indicador não definido. Imprime os bens Móveis com mesmo número de processo. Forneça o número do processo desejado bem como o ano do mesmo. Desta forma pode-se saber que bens fazem parte de um processo. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.10. Relatório de Bens Incorporados no PeríodoErro! Indicador não definido. Emite o relatório dos bens Móveis incorporados no período entre data inicial e data final, inclusive os extremos das datas. Os seguintes campos serão solicitados CÓDIGO DO MATÉRIAL CÓDIGO CONTÁBIL CÓDIGO DO TIPO DE INCORPORAÇÃO DATA INICIAL DATA FINAL Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.10.1. Código do Matérial Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis incorporados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código de matérial igual ao especificado aparecerão no relatório. Também o campo de Código Contábil será automaticamente preenchido com o Código Contábil a que pertence o matérial. Deixe este campo vazio se desejar que todos os matériais façam parte do relatório.


7.8.10.2. Código Contábil

Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis incorporados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código contábil igual ao especificado aparecerão no relatório. Deixe este campo vazio se desejar que todos os códigos contáveis façam parte do relatório.

7.8.10.3. Código do Tipo de Incorporação Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis incorporados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o tipo de incorporação igual ao especificado aparecerão no relatório. Escolha a opção TODOS na janela de tipo de incorporação que aparece quando pressionar ENTER sobre este campo se desejar que todos os tipos de incorporação apareçam no relatório.

7.8.10.4. Data Inicial Diz respeito a data inicial do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis incorporados começarão a aparecer no relatório a partir desta data (inclusive).

7.8.10.5. Data Final Diz respeito a data final do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis incorporados aparecerão no relatório até esta data (inclusive).

7.8.11. Relatório de Bens Baixados no PeríodoErro! Indicador não definido. Emite o relatório dos bens Móveis baixados no período entre data inicial e data final, inclusive os extremos das datas. Os seguintes campos serão solicitados CÓDIGO DO MATÉRIAL CÓDIGO CONTÁBIL CÓDIGO DO TIPO DE BAIXA DATA INICIAL DATA FINAL Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.11.1. Código do Matérial Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis baixados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código de matérial igual ao especificado aparecerão no relatório. Também o campo de Código Contábil será automaticamente preenchido com o Código Contábil a que pertence o matérial. Deixe este campo vazio se desejar que todos os matériais façam parte do relatório.

7.8.11.2. Código Contábil Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis baixados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código contábil igual ao especificado aparecerão no relatório. Deixe este campo vazio se desejar que todos os códigos contáveis façam parte do relatório.

7.8.11.3. Código do Tipo de Baixa


Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis baixados no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o tipo de baixa igual ao especificado aparecerão no relatório. Escolha a opção TODOS na janela de tipo de baixa que aparece quando pressionar ENTER sobre este campo se desejar que todos os tipos de baixa apareçam no relatório.

7.8.11.4. Data Inicial Diz respeito a data inicial do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis baixados começarão a aparecer no relatório a partir desta data (inclusive).

7.8.11.5. Data Final Diz respeito a data final do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis baixados aparecerão no relatório até esta data (inclusive).

7.8.12. Relatório de Bens Ampliados no PeríodoErro! Indicador não definido. Emite relatório dos bens ampliados no período, ou seja, bens que tiveram partes incorporadas a eles. Este relatório apresenta a chapa do bem com a letra P a frente, indicando que se trata de uma parte, e o valor apresentado e' o valor da parte. O relatório mostrara os bens ampliados entre data inicial e data final (inclusive os extremos) Caso queira o relatório para apenas um código contábil, especifique o código contábil no campo para código contábil que e' solicitado. Caso queira todos os códigos contábeis, deixe o campo para código contábil vazio. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.13. Relatório de Bens Reduzidos no PeríodoErro! Indicador não definido. Emite relatório dos bens reduzidos no período, ou seja, bens que tiveram partes baixadas. Este relatório apresenta a chapa do bem com a letra P a frente, indicando que se trata de uma parte, e o valor apresentado e' o valor da parte. O relatório mostrara os bens reduzidos entre data inicial e data final (inclusive os extremos) Caso queira o relatório para apenas um código contábil, especifique o código contábil no campo para código contábil que e' solicitado. Caso queira todos os códigos contábeis, deixe o campo para código contábil vazio. Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.14. Relatório de Bens Transferidos no PeríodoErro! Indicador não definido. Este relatório fornece a relação dos bens transferidos no período entre data inicial e data final (inclusive os extremos). Os seguintes campos afetam o relatório CÓDIGO DO MATÉRIAL CÓDIGO CONTÁBIL DESTINO DATA INICIAL DATA FINAL


Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.14.1. Código do Matérial Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis transferidos no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código de matérial igual ao especificado aparecerão no relatório. Também o campo de Código Contábil será automaticamente preenchido com o Código Contábil a que pertence o matérial. Deixe este campo vazio se desejar que todos os matériais façam parte do relatório.

7.8.14.2. Código Contábil Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis transferidos no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código contábil igual ao especificado aparecerão no relatório. Deixe este campo vazio se desejar que todos os códigos contábeis façam parte do relatório.

7.8.14.3. Destino Este campo quando preenchido, afetara o relatório de bens Móveis transferidos no período da maneira a seguir. Somente os bens Móveis transferidos para o destino especificado aparecerão no relatório. Deixe-o em branco caso queira o relatório para qualquer destino. Seu conteúdo deve ser obtido a partir do relatório de unidades.

7.8.14.4. Data inicial Diz respeito a data inicial do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis transferidos começarão a aparecer no relatório a partir desta data (inclusive).

7.8.14.5. Data Final Diz respeito a data final do período que deseja para a impressão do relatório. Os bens Móveis transferidos aparecerão no relatório até esta data (inclusive).

7.8.15. Termo de ResponsabilidadeErro! Indicador não definido. Permite a impressão do termo de responsabilidade para bens Móveis. Os dois campos solicitados são de preenchimento obrigatório. Código Localização Preencha este campo com o código da localização para a qual voce deseja gerar o termo de responsabilidade. Obtenha o código da localização desejada do relatório de códigos de localização. Local e Data Preencha este campo com o local e a data por extenso. Tal informação será a linha de local e data na parte inferior do termo de responsabilidade padrão. Ex Rio Claro, 10 de junho de 1994. Veja também Acessando a Impressora Impressora


7.8.16. Inventario ParcialErro! Indicador não definido. Permite a impressão do demonstrativo para bens Móveis. O demonstrativo será gerado discriminando as incorporações e baixas ocorridas entre a data inicial e a data final (inclusive os extremos). Os seguintes campos serão solicitados para a geração do demonstrativo mensal CÓDIGO CONTÁBIL DATA INICIAL DATA FINAL Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.16.1. Código Contábil Este campo quando preenchido, afetara o relatório do demostrativo de bens Móveis no período da maneira a seguir. Apenas os bens Móveis com o código contábil igual ao especificado aparecerão no relatório. Deixe este campo vazio se desejar que todos os códigos contábeis façam parte do relatório.

7.8.16.2. Data Inicial Diz respeito a data inicial do período que se deseja para a impressão do relatório. O movimento (incorporações e baixas) de bens Móveis começarão a aparecer no relatório a partir desta data (inclusive).

7.8.16.3. Data Final Diz respeito a data final do período que se deseja para a impressão do relatório. O movimento (incorporações e baixas) de bens Móveis aparecerão no relatório até esta data (inclusive).

7.8.17. Inventário GeralErro! Indicador não definido. INVENTARIO GERAL Veja também Acessando a Impressora Impressora

7.8.18. Acessando a ImpressoraErro! Indicador não definido. O acesso aos serviços de impressão são efetuados através da seguinte sequência de escolhas 1) Bens Móveis 2) Relatórios 3) Impressora Veja também Impressora

7.8.19. ImpressoraErro! Indicador não definido. Permite a impressão dos relatórios que foram gerados. Inicialmente aparecerão todos os relatórios existentes, gerados pelo usuário. Deve-se escolher o relatório desejado. Pode-se escolher mais de um relatório.


A tecla <ENTER> marca/desmarca o relatório para impressão. Estando os relatórios marcados, a tecla <ESC> mostra os relatórios selecionados. Neste ponto, a tecla <ESC> permite alternar entre a tela de seleção e a lista dos relatórios selecionados, enquanto existir pelo menos um relatório marcado. Estando na tela dos relatórios selecionados, a tecla <ENTER> permitira que o usuário imprima o(s) relatório(s) selecionado(s). Uma última confirmação será realizada, onde o usuário escolhendo a opção SIM, iniciara o processo de impressão. Escolhendo N os relatórios marcados serão desmarcados.


Índice Remissivo Acessando a Impressora, 23 Ajuda, 2 Alteração de Bens Moveis, 13 Ampliação, 13 Baixa por Doação, 12 Baixa por Extravio, 12 Baixa por Furto ou Roubo, 12 Baixa por Inservível, 12 Baixa por Morte, 12 Baixa por Permuta, 12 Baixa por Sinistro, 12 Baixa por Venda, 12 Consulta Bens Moveis pela Chapa, 13 Convênios, 15 Copias de Segurança, 5 Entrada de Dados, 4 Fornecedores de Bens Moveis, 15 Impressora, 23 Incorporação de Bens Moveis, 7 Incorporação por Achados Arqueológicos, 9 Incorporação por Compra, 8 Incorporação por Doação, 8 Incorporação por Extração de Minerais, 9 Incorporação por Inventos e Patentes, 9 Incorporação por Permuta, 9 Incorporação por Produção Própria, 9 Incorporação por Transferência, 8 Inventário Geral, 23 Inventario Parcial, 22 Linha de Comando, 6 Outras Contas, 14 Redução, 14 Relatório de Bens Ampliados no Período, 21 Relatório de Bens Baixados no Período, 20 Relatório de Bens Incorporados no Período, 19 Relatório de Bens Moveis por Chapa, 18 Relatório de Bens por Localização, 18 Relatório de Bens por Processo, 19 Relatório de Bens por Unidade, 19 Relatório de Bens Reduzidos no Período, 21 Relatório de Bens Transferidos no Período, 21 Relatório de Códigos de Localização, 17 Relatório de Convênios, 17 Relatório de Fornecedores, 16 Relatório de Material, 17 Relatório de Unidades, 17 Sistema Patrimonial, 1 Termo de Responsabilidade, 22 Tipo da Baixa, 11 Tipo de Incorporação, 8 Usando o Sistema, 3

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Manual do Sistema PatrimonialErro! Indicador não definido ... · Sistema Patrimonial - v1.0 - [ 3 ] 3. Como Usar o SistemaErro! Indicador não definido. O sistema esta organizado