Manual do Usuário · Schneider Sistemas de Informação Ltda. não se responsabiliza por eventuais danos causados a V.Sa. ou a terceiros, assim como não responde por defeitos originários

Sistema EstoqManager Software para automação comercial

Emissor de Cupom Fiscal

EstoqMan PDV

Manual do Usuário

EstoqManager PDV - Emissor de Cupom Fiscal

Schneider Sistemas de Informação Ltda.

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CONTRATO DE LICENÇA DE USO DO SOFTWARE ESTOQMANAGER PDV – EMISSOR DE CUPOM FISCAL PARA 1 COMPUTADOR.

Este software é protegido pela lei dos Direitos Autorais (Lei 9.610/98) e pela Lei do Software (Lei 9.609/98). Este instrumento é um contrato entre V.Sa., usuário final, e a Schneider Sistemas de Informação Ltda. Caso V.Sa. não concorde com estes termos e condições devolva imediatamente todo o material ao local onde V.Sa. os adquiriu e receba o reembolso do valor pago. 1. Da licença de uso – Ao pagar o preço estipulado pelo software, V.Sa. adquiriu o direito aos serviços de suporte, nos termos deste contrato e o direito não exclusivo e intransferível de utiliza o programa em 1 (um) microcomputador, em um único local, observando o disposto no item 4 – Restrições de Uso – Abaixo. 2. Propriedade – A presente licença não constitui transferência de propriedade; A Schneider Sistemas Informações Ltda., não está, de qualquer forma, vendendo este programa de computador, mas, sim, de acordo com a lei, licenciando o seu uso. O software fornecido não se confunde com o meio físico (CD) utilizado para gravá-lo, transportá-lo e permitir sua utilização pela máquina, o qual continua sendo propriedade da Schneider Sistemas de Informações Ltda., tudo em acordo com a Lei dos Direitos Autorais (Lei 9.610/98) e a Lei do Software (Lei 9.609/98). 3. Reprodução – É expressamente proibida a reprodução, para qualquer finalidade, onerosa ou gratuita, provisória ou permanente, de todo ou parte do material fornecido, bem como o programa objeto do presente contrato. A Schneider Sistemas poderá, entretanto, gerar cópias de segurança que será envia a pedido de V.Sa.; Serão cobrados neste caso, as despesas de gravação e o frete. Qualquer outra cópia do software, objeto deste contrato, além da cópia autorizada para existir como cópia de segurança (backup), será considerada cópia não autorizada e, sua mera existência, será compreendida como violação aos direitos de propriedade, sujeitando-se o usuário às penalidades previstas na legislação em vigor. 4. Restrições de Uso – O programa objeto do presente contrato, poderá ser transferido fisicamente de um computador para o outro, através da desinstalação e instalação, sob responsabilidade do usuário, desde que o número de usuário que utilizem simultaneamente o programa não ultrapasse o número de licenças conforme disposto no item 1, acima. É vedado, alugar, emprestar, modificar, adaptar, traduzir, fazer ou tentar fazer engenharia reversa, descompilar, desmontar ou criar obras derivadas baseadas no programa. É vedado modificar, adaptar, traduzir ou criar obras derivadas baseadas nos materiais escritos, sem a prévia e expressa autorização por escrito da Schneider Sistemas de Informação Ltda. 5. Transferência – É vedado, em qualquer circunstância, transferir, ceder, alugar, arrendar ou vender para outro usuário, pessoa física ou jurídica, o programa objeto deste contrato, sem o consentimento prévio e expresso da Schneider Sistemas de Informação Ltda. 6. Vigência – Este contrato permanecerá em vigor por prazo indeterminado. Porém este contrato estará automaticamente rescindido, independente de notificação, por parte da Schneider Sistemas de Informação Ltda., no caso de violação por parte de V.Sa., pessoalmente ou na pessoa de seus representantes, de qualquer dos seus termos e condições, podendo a Schneider Sistemas de Informação Ltda., com lhe faculta a lei, requerer judicialmente a cobrança de indenizações por prejuízos e violação de Direitos Autorais. Neste caso, a licença de uso do programa fica automaticamente suspensa, devendo V.Sa. destruir todos os materiais escritos e todas as cópias do programa, incluindo as modificações, se houver. 7. Do Cartão de Registro – O cartão de Registro que acompanha o produto ora adquirido deverá ser preenchido e enviado a Schneider Sistemas no endereço identificado no próprio cartão, no prazo de 20 (vinte) dias contatos a partir da aquisição dos produtos (data da emissão da nota fiscal), com o objetivo de possibilitar o envio da chave de liberação e a prestação dos serviços de suporte técnico. 7.1. O não envio do Cartão no prazo acima definido resultará na suspensão dos serviços de suporte técnico, sendo que os serviços somente serão restabelecidos após o recebimento do Cartão de Registro pela Schneider Sistemas de Informação Ltda. 7.2. Não se compreende como suporte técnico e serão cobrados à parte, mediante orçamento prévio, os serviços em: a) – correções de erros provenientes de operação e uso indevido de software; b) – recuperação de arquivos de dados, quando possível, devido a erros de operação, falhas do equipamento, sistema operacional, instalação elétrica e erros em programas específicos do usuário; c) – serviços de consultoria jurídica; d) – serviços de migração e conversão de dados de/para outros equipamentos. 7.3. Sem o envio do Cartão de Registro conforme previsto no item 7, a Schneider Sistemas de Informação Ltda. Não efetuará qualquer atendimento, envio da chave de liberação ou fornecimento de documentos. 8. Suporte técnico – Como parte integrante do licenciamento a Schneider Sistemas de Informação Ltda., prestará serviço de suporte técnico pelo prazo de 90 (noventa) dias a partir da data do licenciamento do programa, por meio telefônico (48) 241-5302, pelo e-mail [email protected] ou por fax. Este serviço será prestado de segunda a sexta-feira, nos dias úteis da cidade de São José – SC., nos horários das 9:00 (noves horas) às 12:00 (doze horas) e das 14:00 (quatorze horas) às 17:00 (dezessete horas). A Schneider Sistemas de Informação Ltda. poderá alterar estes horários sem prévio aviso. Os Schneider Sistemas de Informação Ltda. não prestará este serviço “in loco” e não arcará com as despesas de envio, ligações, e materiais de reposição decorrentes do mesmo. 9. Defeitos de Programação – O programa está garantido contra defeitos de programação. Esta garantia está limitada à substituição do programa defeituoso por um corrigido. O problema deverá ser relatado até 90 (noventa) dias após a aquisição do produto. A Schneider Sistemas de Informação Ltda. não se responsabiliza por eventuais danos causados a V.Sa. ou a terceiros, assim como não responde por defeitos originários de equipamento, de instalações elétricas ou de programas de terceiros que trabalhem em conjunto com o software da Schneider Sistemas de Informação Ltda. 10. Defeitos de materiais – Caso o CD fornecido apresente problemas que impossibilitem a instalação do programa, V.Sa. deverá relatar o fato até 15 (quinze) dias após a aquisição do programa. Após esse prazo, a critério da Schneider Sistemas de Informação Ltda., poderá ser cobrada uma taxa de reposição do material. 11. Mudança na legislação – Se no período de vigência do presente contrato, houver mudanças na legislação que exijam alterações no programa, tais alterações serão feitas conforme descrição legal e baseada na solicitação do usuário, e a critério da Schneider Sistemas de Informação Ltda. serão cobradas taxas de atualizações. 12. Responsabilidade – Nem a Schneider Sistemas de Informação Ltda. nem qualquer outra pessoa que tenha participado na criação, comercialização, produção ou entrega do programa, será responsável por quaisquer danos diretos ou indiretos, lucros cessantes, interrupções de negócios, perda de informação, decorrentes de uso ou da impossibilidade de utilizar este programa, ainda que a Schneider Sistemas de Informação Ltda. tenha sido alertada. 12.1. A Schneider Sistemas de Informação Ltda. não se responsabiliza pelo software objeto deste contrato e não garante seu desempenho e seu processamento descrito nos manuais, assim como não se compromete a dar continuidade aos serviços de suporte técnico, caso o usuário utilize plataforma de software inadequada ou equipamento de hardware desenvolvido fora de controles de qualidades internacionais, ou fornecidos por fabricantes que não garantam expressamente o produto, ou que não acompanhe o desenvolvimento tecnológico eletrônico e de software. 13. Tolerância – Toda e qualquer concessão ou tolerância por parte da Schneider Sistemas de Informação Ltda., relativamente às condições estabelecidas nesta licença, será considerada mera liberalidade, não gerando, para o usuário, direitos e obrigações, em hipótese alguma, no presente e no futuro. 14. Reconhecimento – V.Sa., ao abrir voluntariamente a embalagem lacrada do CD ou assinado o Cartão de Registro, reconhece ter lido este contrato de licença de uso e as garantias limitadas, compreendido e concordado com todos os seus termos e condições. Este contrato substitui qualquer acordo anteriormente firmado entre as partes, com relação ao programa. 15. Foro – Fica eleito o foro da cidade de São José, Santa Catarina, para dirimir dúvidas provenientes do presente contrato.

mailto:[email protected]



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CARTÃO DE REGISTRO DE SOFTWARE Envie este cartão de registro para acessar nosso suporte técnico e ter direito a descontos na aquisição de novas versões deste produto.

Atenção: Todos os campos deverão estar preenchidos. Razão Social _______________________________________________ Endereço _______________________________________________ Bairro _______________________________________________ CEP _____________ Cidade ___________________UF _____ Telefones _______________________________________________ Fax _______________________________________________ e-mail _______________________________________________ CPF/CNPJ _______________________________________________ Insc. Estadual _______________________________________________ Atividade _______________________________________________ Contato _______________________________________________ Serial do Software _______________________________________________ Modelo do ECF _______________________________________________ Serial do ECF _______________________________________________ Data da compra _______________________________________________ Revenda _______________________________________________

_________________________________ Assinatura

Envie para:

Schneider Sistemas de Informação Ltda. Av. Brigadeiro Silva Paes, 60 sala 210

88.101-250 – São José - SC



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Número Serial:

Anote aqui o número serial do seu software

Emissor de Cupom Fiscal

EstoqMan PDV

Av. Brigadeiro Silva Paes, 60 / 210.

88.101-250 – São José – SC.



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S U M Á R I O

O Emissor de Cupom Fiscal 6 Nota do Programador 1. Instalação 7

Preparando o sistema para a execução 2. Visão Geral 9 Como executar o sistema Teclas operacionais 3. Operações Especiais 12 Relatórios fiscais

Utilitário para backup 4. Configurações 15 Periféricos Configurações locais e remotas 5. VENDAS 17

Referências rápidas Efetuando uma venda passo a passo

Acréscimos e descontos 6. PRODUTOS 22

Verificando itens cadastrados Cadastrando produtos passo a passo

7. CLIENTES 24 Verificando a ficha do cliente

Cadastrando clientes passo a passo 8. CONTAS A RECEBER 26

Recebendo faturas 9. Considerações Finais 27

A palavra é integração



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O EstoqMan PDV Emissor de Cupom Fiscal é o módulo de frente de

caixa do sistema EstoqManager que pode trabalhar isoladamente ou integrado a retaguarda.

Permite cadastramento de produtos e clientes bem como o recebimento de dados por rede local ou remotamente via WEB por troca de arquivos padrão XML.

Com interface simplificada contendo as funções de um ponto de venda, permite um atendimento rápido e eficaz ao cliente com vendas a vista ou a prazo para recebimento futuro. O sistema possui totalização de caixa por usuários e/ou turnos e empacotamento de dados para envio remoto. Integração total com importação e exportação de dados para planilhas, arquivos para internet, padrão texto e XML, permite transferência de dados entre vários pontos de vendas equipados com o Sistema EstoqManager ou outra retaguarda em rede local não dependente ou remotamente através da WEB com baixo investimento e propondo controle centralizado das informações. Segurança e acesso às funções por senha de usuário ou supervisor.

As principais funções são chamadas por uma única tecla, otimizando o atendimento.

Compatibilidade com leitores de código de barras, balanças digitais seriais, teclados reduzidos, gaveteiros elétricos e ECF’s homologados pelas secretarias de fazenda.

Agradecemos por você utilizar o EstoqManager PDV – Emissor de

Cupom Fiscal no controle de sua empresa, esperamos que o software satisfaça todas as suas exigências, pois este foi o principal objetivo dos anos de desenvolvimento.

Gleycon Schneider Programador



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1. INSTALAÇÃO

Para a execução do EstoqMan PDV, é necessário que esteja instalado em um microcomputador com disco rígido (winchester) que contenha no mínimo 40 Mb disponíveis. O pacote apresenta o CD-ROM de instalação, o manual do usuário, o Contrato de Cessão de Uso e o registro para suporte, manutenção e atualização. Para a instalação proceda da seguinte forma: 1.1 Executando o programa instalador.

Insira o cd no drive correspondente, o programa de instalação é carregado automaticamente quando a função autorun estiver ativada, se o instalador não for executado automaticamente, acesse o cd-rom e execute o programa INSTALAR.EXE constante no disco. A tela de instalação:

O programa de instalação copiará os arquivos necessários e criará um atalho na área de trabalho.



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1.2 Ativação do sistema.

Após a instalação será necessário ativar o sistema digitando o nome da empresa e o código de liberação. O EstoqMan PDV possui proteção mediante digitação de código de liberação adquirido com a revenda após o registro do produto. 1.3 Configuração do ECF.

Para configurar o ECF no sistema é necessário que esteja conectado ao micro-computador, homologado e lacrado pela secretaria estadual da fazenda e pronto para o uso. Ao acessar o sistema será solicitado o modelo do ECF e a porta de comunicação a ser utilizada. Confira os dados e confirme, o EstoqMan tentará a comunicação e gravará os dados em arquivo protegido. 1.3 Processo concluído.

O processo de instalação foi concluído, retire o cd do drive e guarde em local seguro para futuras utilizações.



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2. VISÃO GERAL

2.1 Executando o EstoqMan PDV

Para executar o EstoqMan PDV utilize o ícone criado no desktop. A tela principal do EstoqMan PDV:

A tela apresenta o nome da empresa usuária no canto

superior esquerdo e o logo Schneider Sistemas no canto direito. Na barra de status estão informações do relógio do micro-computador, números seriais do sistema e do ECF.

Os campos em azul serão utilizados para apresentar informações dos produtos vendidos e na janela branca será montado o cupom fiscal durante a venda.

2.2 Teclas especiais

Nesta tela principal do sistema estão disponíveis as teclas de funções especiais:



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F1 – Help on line do sistema.

Teclando F1 o help on line será ativado. F2 – Menu de operações especiais.

Relatórios fiscais, integração de dados, totais de caixa, configurações do sistema, utilitário para backup e utilitário para comunicação remota.

F3 – Spool do ECF.

Opção para integração de vendas efetuadas remotamente pelo sistema de retaguarda ou pelo sistema EstoqMan PDV configurado para impressão de cupom fiscal em rede. Esta opção estará disponível apenas em sistemas configurados para função de recebimento de vendas remotas. F4 – Consulta de produtos por código.

Opção para consulta dos dados do produto por código de barras.

F5 – Abrir cupom fiscal.

Abertura manual do cupom fiscal. Esta opção é opcional, haja vista a abertura automática do cupom fiscal quando o primeiro produto é vendido.

F6 – Consulta ao cadastro de produtos.

Tela do cadastro de produtos. Inclusões, alterações e consulta à tabela de produtos. Esta opção também poderá ser utilizada para venda de produto com pesquisa pela descrição.

F7 – Cancelamento de item no cupom fiscal.

Opção para cancelamento do último item lançado no cupom fiscal.

F8 – Sub-totalização do cupom fiscal.

Finalização do cupom fiscal com opção de formas de pagamento e troco.



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F9 – Consulta ao cadastro de clientes. Inclusões, alterações e consulta a tabela de clientes. Em

vendas a prazo o cliente será solicitado.

F10 – Integração Função exclusiva para integração com o sistema de

retaguarda EstoqManager.

F11 – Impressão de cheques. Impressão de cheques em ECF duas estações ou

impressora de cheque.

F12 – Funções administrativas TEF. Opções administrativas TEF, fechamento e transmissão

de lotes, relatórios e cancelamentos.



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3. OPERAÇÕES ESPECIAIS

A tela das operações especiais:

3.1 LEITURA X

Relatório fiscal de Leitura X, emissão obrigatória no início do dia e no início e final de cada bobina de papel.

3.2 REDUÇÃO Z

Relatório fiscal de Redução Z, emissão obrigatória no final das atividades do dia ou imediatamente no início do dia seguinte. A impressão da redução Z bloqueia o ECF até o próximo período, portanto somente pode ser emitida após a finalização das operações diárias.

3.3 CANCELAR CUPOM

Cancelamento do último cupom fiscal emitido.



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3.4 SANGRIA

Emissão de comprovante de totalizador de sangria para retirada de valores do caixa.

3.5 SUPRIMENTO

Emissão de comprovante de totalizador de suprimento para reforço de valores do caixa. 3.6 RECEBIMENTO

Emissão de comprovante de totalizador de recebimento de contas. 3.7 IMPRESSÃO DE CHEQUES

Emissão de cheque através de ECF duas estações ou impressora de cheques. 3.8 ACIONA GAVETA

Acionamento de gaveteiro elétrico conectado ao ECF. 3.9 IMPORTAR DADOS

Opção de recebimento de dados. 3.10 EXPORTA DADOS

Opção de envio de dados. 3.11 ARQUIVO CONVÊNIO 57

Arquivo magnético do sintegra, descrito no convênio 57 contendo os dados da movimentação de saída exigidos para entrega mensal pela SEF. 3.12 TOTAIS DE CAIXA

Relatórios de totalizadores do caixa. 3.13 MEMÓRIA FISCAL

Relatório fiscal de Leitura da Memória Fiscal, emissão obrigatória no final de cada período mensal.

3.14 CONFIGURAÇÕES

Utilitário para configurações do sistema EstoqMan PDV.



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3.15 UTILITÁRIO DE BACKUP

Utilitário para geração ou restauração de cópias de segurança. 3.16 COMUNICAÇÃO REMOTA

Utilitário para comunicação remota e troca de informações pela WEB. 3.17 ESC – VOLTAR

Opção para voltar à tela principal. 3.18 ALT+F4 – SAIR

Opção para sair do sistema EstoqMan PDV.



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4. CONFIGURAÇÕES

O utilitário para configurações gerais apresenta abas com

opções de configuração específica para cada PDV:

4.1 DADOS DA EMPRESA

Cadastro da empresa usuária do sistema, dados necessários para personalização de relatórios e para o arquivo magnético do convênio 57.

4.2 CÓPIAS DE SEGURANÇA

Definição de locais e dados para cópia de segurança. 4.3 COMUNICAÇÕES REMOTAS

Configurações para integração do sistema via WEB. 4.4 PERIFÉRICOS

Dados de periféricos conectados ao sistema EstoqMan PDV, como leitores de código de barras, balanças seriais, teclados e outros.



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4.5 SOLICITAÇÃO DE SENHAS

Definição de senhas e operações que serão protegidas. 4.6 OPERAÇÃO

Configurações de operação do sistema com opção de bloqueio de cadastros e formas de pagamentos. 4.7 APARÊNCIA DA TELA E CORES

Modificações das cores padrões da tela de vendas. 4.8 COMUNICAÇÕES LOCAIS

Dados e diretórios para integração de dados em rede local. 4.9 CONFIGURAÇÕES FISCAIS

Informações de periféricos fiscais como ECF e TEF.



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5. VENDAS

Como módulo de frente de caixa, o EstoqMan PDV

proporciona um atendimento eficaz. Com teclas de acesso rápido das principais funções, apresenta uma interface muito simples e amigável.

5.1 Referências rápidas para emitir um cupom fiscal

Efetuar a leitura do código de barras do produto. (Repetir para

cada produto a ser vendido). Para consultar o produto por nome tecle F6 e digite o nome

do produto a pesquisar. Para consultar o preço de venda do produto tecle F4 e em

seguida utilize um do procedimento de lançamento de itens. O sistema pesquisará o produto sem lançá-lo no cupom fiscal. Para alterar a quantidade a ser vendida, digite a quantidade e

tecle “*” (asteriscos). Para cancelar algum produto já lançado no cupom fiscal, tecle

F7 e selecione o item a cancelar. Tecle F8 para totalizar o cupom fiscal. Selecione uma forma de pagamento.

5.2 Efetuando vendas passo a passo

5.2.1 Abrindo o sistema

Para iniciar o sistema, acione o ícone criado pelo instalador

no desktop do windows, ou clique no menu iniciar, opção executar e digite: C:\EstoqMan\EstoqMan.exe teclando <ENTER> a seguir;

Aguarde as verificações de comunicação que serão efetuadas no ECF e outros periféricos instalados e configurados.

Na janela seguinte, informe o código do usuário do sistema e tecle <ENTER>.

5.2.2 Saindo do EstoqMan PDV



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Para sair o sistema tecle Alt+F4 ou pressione a tecla F2 e clique na opção Sair. 5.3 Abrindo o cupom fiscal Para abrir o cupom fiscal, tecle F5. A tela do sistema possui campos com dados do produto ao

lado esquerdo e o cupom fiscal ao lado direito. As mensagens e avisos serão mostrados na barra de

mensagens na parte inferior da janela de vedas. O cursor (traço brilhante piscando) estará no campo Código.

Ao lançar o primeiro produto no cupom fiscal sem que este esteja aberto, o sistema enviará ao ECF o comando de abertura do cupom fiscal.

5.4 Lançando produtos no cupom fiscal:

Pelo código do produto.

Apenas digite o código do produto e tecle <ENTER>. Pelo código de barras do produto.

Posicione o leitor de código de barras próximo à etiqueta impressa na embalagem do produto (siga informações contidas no manual do leitor para saber como proceder para a leitura correta). Após a leitura, o produto a ser vendido estará no cupom em tela e também será lançado no ECF, o cursor voltará ao campo Código. Se o produto não for encontrado no cadastro o sistema apresentará uma mensagem de erro para alertar o usuário. DICA 1– Para produtos com unidade inteira, caso queira vender mais de uma unidade do produto, digite a quantidade a ser vendida e a tecla “*” (asteriscos). Exemplo: Para vender duas unidades, digite “2” e “*”, se for vender 11 unidades, digite “11” e “*” . A seguir, efetue a leitura do código de barras com o leitor. O programa colocará no campo Quantidade o número digitado aguardará novo produto ou a finalização da venda.



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DICA 2– Se desejar fazer uma pesquisa do preço do produto, sem efetuar a venda, (pois ao passar o código de barras como descrito anteriormente notamos que imediatamente o cupom será impresso), tecle F4 e faça a leitura do código de barras. Nos campos com os dados do produto serão informados o valor e a descrição da consulta.

Pelo nome do produto.

Para abrir a tela de pesquisa de produtos, tecle F6. No campo Pesquisar Nome digite o nome ou somente as primeiras letras do produto. O sistema fará uma pesquisa no cadastro, onde aparecerão listados todos os itens com as características digitadas. Posicione o cursor sobre o produto desejado e tecle <ENTER>, se somente quiser pesquisar o preço ou quantidade do estoque, deverá teclar <ESC>, pois com <ENTER> o produto selecionado será lançado no cupom fiscal. O cursor voltará ao campo Código aguardando o próximo produto. Repita o passo se necessário. DICA - Caso queira pesquisar um produto não pelo início de seu nome e sim por alguma característica da descrição do produto (por exemplo, Sabonete Lux, pesquisar pela palavra Lux) na tela de pesquisa do produto, marque a opção Qualquer Parte do Nome e a seguir a palavra que caracteriza o produto. Esta pesquisa poderá demorar mais que o normal dependendo do seu microcomputador por pesquisar produto por produto na tabela de dados. Portanto aguarde o retorno do sistema. EXEMPLO – Marque a opção Qualquer Parte do Produto, digite “Lux” e tecle <ENTER>, o sistema mostrará os produtos que contenham “Lux” incorporado ao nome (Sabonete Lux, Shampoo Lux, etc.).

5.5 Fechando o cupom fiscal



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Para iniciar o fechamento da venda pressione a tecla F8 para totalização do cupom fiscal. Digite o montante recebido e escolha a forma de pagamento. Para receber parte do total em uma das formas de pagamento

e o restante em outra forma de pagamento, digite o valor recebido e escolha a primeira forma de pagamento, o sistema aguardará o restante para fechar o cupom fiscal.

DICA– Para voltar à tela de lançamento dos produtos, tecle <ESC>. 5.5.1 Descontos Para conceder desconto em valor no total do cupom fiscal,

digite o valor e tecle “-“ (menos). Para conceder desconto em percentual no total do cupom

fiscal, digite o percentual e tecle “/“ (barra). EXEMPLO - Se for vender com 25% de desconto, digite apenas “25” e tecla “/”.

5.5.2 Acréscimos Para aplicar acréscimo financeiro em valor no total do

cupom fiscal, digite o valor e tecle “*” (asterisco). Para aplicar acréscimo financeiro em percentual no total do

cupom fiscal, digite o percentual e tecle “+” (mais).

EXEMPLO - Se for vender com 15% de acréscimo, digite “15” e tecle “+” (mais).

5.5.3 Venda à vista em dinheiro

Se o pagamento for à vista em dinheiro, digite o valor recebido e tecle “D”.



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Sendo o montante maior ou igual ao total da venda o cupom fiscal será fechado e o sistema apresentará o troco se houver e estará pronto para nova venda.

5.5.4 Venda à vista em cheque. Se o pagamento for à vista em cheque, digite o valor recebido e tecle “C”.

DICA– Para forma de pagamento a vista é possível personalizar o cupom fiscal digitando o nome e o documento do cliente.

5.5.5 Venda por parcelamento. Nesta modalidade o pagamento será um parcelamento em cheque pré-datado ou fatura para recebimento futuro. O sistema solicitará o Desdobramento das Duplicatas. Depois de definidas as parcelas, será solicitada a modalidade de pagamento para a entrada quando houver que deverá ser recebimento a vista em dinheiro ou cheque. No parcelamento será obrigatória informação do cliente para lançamento no módulo de contas a receber.

DICA– Inclusão Cruzada. Caso o cliente que está efetuando a compra ainda não estiver cadastrado, poderá ser feito seu cadastro no momento da venda, bastando para isto que na tela com a listagem de clientes seja pressionada a tecla F5.

Após estes dados o EstoqMan PDV enviará ao ECF o

comando de finalização do cupom fiscal.



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6. PRODUTOS

O cadastro de produtos contém os item que poderão ser

lançados em cupons fiscais. É importante observar um padrão de cadastramento para facilitar a procura do item assim também como seu cadastramento. As informações tributárias são essenciais e devem ser informadas corretamente. Para obter informações fiscais é necessário contato com o escritório de contabilidade, haja vista a mudança destas informações definidas pelo enquadramento fiscal da empresa.

Para acionar o módulo de produtos do EstoqMan PDV tecle F6 na tela principal. A janela listará os itens cadastrados por ordem alfabética de nome. Para localizar um produto, apenas digite a descrição que a listagem será automaticamente atualizada a cada letra. Para posicionar a linha de marcação sobre outro produto é possível utilizar as setas para cima e para baixo.

Para lançar o produto no cupom fiscal bastar localizá-lo e teclar <ENTER> ou F7.

Nesta mesma tela pode-se incluir, alterar ou excluir produtos mediante pré-configurações estabelecidas. Os botões de funções estão no rodapé. Para sair tecle <ESC> ou F8.

6.1 Cadastrando um produto passo a passo.

NOTA– O cadastro de produto poderá ser local, digitando-se

todos os dados de cada produto ou recebido do programa de retaguarda por meio de carga de produtos através de arquivos em padrões pré-definidos (consulte o seu fornecedor de software).

6.1.1 Abrindo a tela de cadastro Para abrir a tela de inclusão do produto acione o botão

Produtos no menu de funções especiais ou tecle F6 na tela principal do EstoqMan PDV; Será apresentada a tela do cadastro, verifique os botões

de função no rodapé da janela. Para Incluir um novo item tecle F5 ou clique no botão de inclusão;



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A tela de inclusão do produto:

Na tela de inclusão estão disponíveis os campos Código de Barras que deverá conter somente algarismos numéricos, Referência para informações de códigos complementares podendo conter algarismos numéricos ou alfabéticos, os campos Alíquota e CST são informações referentes à tributação do produto, necessários para o correto lançamento do produto no cupom fiscal. CST deverá obrigatoriamente seguir a lista com os valores principais: 0 – Tributado integralmente; 2 – Redução da base de calculo; 4 – Isento ou não tributado; 6 – ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária, entre outros códigos. Após o preenchimento dos campos do cadastro tecle <ENTER> ou F7 e confirme a inclusão do cadastro.



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7. CLIENTES

O cadastro de clientes pode ser acionado com o botão

Clientes no menu de opções especiais e também com a tecla F9 na tela principal.

Existem duas chaves de pesquisa para encontrar a ficha do cliente: Para procurar pelo nome selecione a opção Procurar pelo

Nome e digite-o no campo Chave de Pesquisa teclando <ENTER> logo em seguida. Também será possível encontrar o cliente pelo CPF ou CNPJ,

bastando para isso que seja marcada a opção Procurar pelo CPF/CNPJ e digitar o documento no campo Chave de Pesquisa. O sistema localizará o cliente e verificará contas a receber se

existir. Para posicionar a linha de marcação sobre outro cliente é possível utilizar as setas para cima e para baixo.

Nesta mesma tela, assim como no módulo de produtos, também é possível incluir, alterar ou excluir dados. Os botões de funções estão no rodapé.

Para sair tecle <ESC> ou F8.

7.1 Cadastrando um cliente passo a passo.

NOTA– O cadastro de clientes poderá ser efetuado neste

local ou ser recebido do programa de retaguarda por meio de arquivos de carga de clientes.

7.1.1 Abrindo a tela de cadastro

Para abrir a tela de inclusão do cliente acione o botão de

Clientes no menu de funções especiais ou tecle F9 na tela principal do EstoqMan PDV; Com a janela de pesquisa de clientes ativa, verifique os

botões de funções no rodapé da janela. Para Incluir um novo cliente tecle F5 ou clique no botão de inclusão;



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A tela de inclusão de clientes:

Na tela de inclusão estão disponíveis os campos com dados

pessoais e profissionais do cliente. Após o preenchimento dos campos do cadastro tecle <ENTER> ou F7 e confirme a inclusão da ficha.



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8. CONTAS A RECEBER

Para verificar contas a receber acione o módulo de clientes

como descrito anteriormente, localize o cliente por nome ou CPF e clique no botão Contas no canto direito superior da janela. Será apresentada a listagem de contas do cliente se houver.

A janela de contas:

Para efetuar o recebimento de uma fatura, selecione na tela

com as setas ou o mouse e clique em Baixar, escolha a forma de pagamento e confirme.

Com a confirmação o sistema enviará para o ECF comando de impressão de comprovante de recebimento, portanto é necessário que o ECF esteja ligado para efetuar a baixa.



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9. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O EstoqMan PDV, é um sistema que se adapta a muitas das

necessidades específicas de sua frente de loja. Para a correta configuração sobre conexões de periféricos

específicos e integração com o sistema de retaguarda já instalado em sua empresa procure sempre o auxílio do seu fornecedor de software.

Com um sistema baseado em soluções de convergências tecnológicas, e sempre destacando prioridades nas possibilidades de integração, nosso objetivo é promover praticidade na emissão do cupom fiscal, com controle de caixa rápido e seguro atendendo por completo a legislação tributária-fiscal. Preservando ao máximo seu investimento inicial e o conhecimento já adquirido por seus colaboradores.

A Schneider Sistemas está sempre desenvolvendo ferramentas para prover soluções concretas no gerenciamento de empresas com objetivo maior de fornecer controle, agilidade e segurança.

Este é o sistema EstoqManager. Esta é a Schneider Sistemas de Informação Ltda.

Fale conosco.

Av. Brigadeiro Silva Paes, 60 Sala 210 88.101-250 – São José – SC

http://www.schsistemas.com.br

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