Manual do usuário

Multifuncional Lexmark

X644e

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1. Sumário

1. SUMÁRIO..................................................................................................................................... 2

2. PARA QUE SERVE? ........................................................................................................................ 3

3. INFORMAÇÕES GERAIS................................................................................................................... 4

4. COMO UTILIZAR ............................................................................................................................ 6

4.1. Copiando................................................................................................................................. 6

4.1.1. Escolha o alimentador..................................................................................................................................................................6

4.1.2. Na tela da multifuncional.............................................................................................................................................................7 a) Acione o botão Cópia.....................................................................................................................................................................7

b) Escolha o destino da cópia..........................................................................................................................................................7

c) Informe:................................................................................................................................................................................................8 d) Cancelando um trabalho de cópia...........................................................................................................................................10

4.2. Digitalizando...........................................................................................................................11

4.2.1. Saiba onde vai ficar seu arquivo.............................................................................................................................................11 4.2.2. Escolha o alimentador................................................................................................................................................................11

4.2.3. Na tela da multifuncional...........................................................................................................................................................12

a) Acione o botão Digitalizar para a rede...................................................................................................................................12 b) Acione o botão Scanner..............................................................................................................................................................12

c) Digite seu login...............................................................................................................................................................................13 d) Informe:.............................................................................................................................................................................................14

4.3. Enviando fax...........................................................................................................................17

4.3.1. Documentos impressos..............................................................................................................................................................17

a. Escolha o alimentador..................................................................................................................................................................17 b. Na tela da multifuncional.............................................................................................................................................................18

4.3.2. Documentos eletrônicos (Microsoft Office e BrOffice)....................................................................................................19 a. Escolha a impressora modo fax...............................................................................................................................................19

b. Informe:..............................................................................................................................................................................................20

c. Usando capa....................................................................................................................................................................................20

4.4. Imprimindo..............................................................................................................................22

4.4.1. Normal ..............................................................................................................................................................................................22

4.4.2. Frente-e-verso...............................................................................................................................................................................22 a. Modo Borda longa.........................................................................................................................................................................22

b. Modo Borda curta..........................................................................................................................................................................23

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2. Para que serve?

Os equipamentos multifuncionais revelam uma tendência atual na área da informática, a da convergência digital, ou seja, concentração de vários serviços em um mesmo aparelho. A Lexmark X644e apresenta as funções de impressora, scanner, copiadora, fax manual e automático, todas estas com possibilidade de entrada e saída de documentos em frente e verso, entre outras aplicações.

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3. Informações gerais

� Tipos de papel que não devem ser utilizados: amassado, dobrado, gramatura

acima de 75g/m²

� Sempre retire grampos e clipes presos aos papéis que irão ser utilizados na multifuncional.

� Solicitar à Central de Atendimento do Departamento de Informática (CADI),

através do telefone (51) 32107565 - a ativação das configurações para impressão Frente e Verso e impressão Modo Fax. Ao serem instaladas essas opções, o comando Arquivo / Imprimir... do MS-Word ou do BrOffice Writer mostrará a seguinte tela, onde você poderá escolher qual tipo de impressão deverá será efetuado.

No exemplo, está configurada como padrão a impressora Lexmark X644e PS3 – Normal. A impressora padrão possui um visto, ou seja, o padrão é a impressão em apenas uma face.

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� Para utilização de todos os recursos da multifuncional, faz-se necessário que ela esteja conectada à rede, a uma linha telefônica habilitada e a um aparelho telefônico.

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4. Como utilizar

4.1. Copiando

4.1.1. Escolha o alimentador

Duas maneiras diferentes podem ser utilizadas para copiar documentos. Pelo ADF (Alimentador Automático de Documentos) ou pela base de cópia.

No ADF: Coloque o documento original com a face voltada para cima. Ajuste as guias de papel.

Lembre-se: você pode colocar várias folhas ao mesmo tempo para serem enviadas nesse modo.

Na base de cópia: documento com face

voltada para baixo.

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4.1.2. Na tela da multifuncional a) Acione o botão Cópia

b) Escolha o destino da cópia

Observações:

1. Selecionar o destinatário da cópia, tocando no botão que está ao lado de cada item. No exemplo atual está marcado “Público Interno”. 2. Quando a(s) seta(s) estiver(em) na cor azul, indica(m) que há mais opções no menu, às quais não estão aparecendo na tela atual. 3. Após escolher o destino da cópia, toque em Avançar.

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c) Informe: c.1) o número de cópias desejado

Observações: 1. O número de cópias do documento pode ser digitado no teclado físico ao lado do LCD, ou direto na tela através dos botões � (diminuir) ou � (aumentar), neste caso subtraindo ou adicionando sempre de um em um. Para aumentar rapidamente o número de cópias a

serem feitas, segure o botão � até atingir aproximadamente o número desejado. 2. Para iniciar a cópia pode ser utilizado o Copiar em qualquer das opções indicadas. 3. A correção do numero digitado pode ser feita através do botão Backspace (1) ou Reiniciar número (2), que volta ao número 1. O botão vermelho Cancela o trabalho em andamento, como veremos em detalhes mais adiante.

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c.2) forma de saída da cópia

c.3) tonalidade

Para o caso de cópias em que é necessária uma tonalidade maior (notas fiscais, por exemplo), a tela de configurações de cópia também permite este ajuste. No

item Tonalidade, é possível diminuir ou aumentar a tonalidade através dos botões � ou �, respectivamente.

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d) Cancelando um trabalho de cópia

� Toque no botão Cancelar trabalho (1) na tela do equipamento. Esta operação cancela todo o trabalho que está sendo digitalizado. JAMAIS puxe o papel do alimentador sob risco de danificar o equipamento.

� Após o cancelamento do trabalho, será exibida a tela Trabalhos retidos, de onde o mesmo poderá ser excluído. Para isso, é necessário selecionar o trabalho de digitalização, impressão ou fax a ser excluído e depois pressionar Excluir trabalhos

selecionados. � O trabalho também poderá ser reiniciado/continuado nessa mesma tela. Basta

selecioná-lo e pressionar o botão Continuar.

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4.2. Digitalizando 4.2.1. Saiba onde vai ficar seu arquivo Os arquivos resultantes do processo de digitalização pela rede serão gerados na pasta W:\Digitalizacao\nomedeusuário, que foi previamente configurada pelo Departamento de Informática. Essa pasta (nomedeusuário) só pode ser acessada pelo usuário que

digitalizou o(s) documento(s). Os nomes dos arquivos estarão armazenados sob o formato: scan_AAAA_MM_DD_HH_MM_SS, onde os elementos AAAA, MM e DD são respectivamente o ano, o mês e o dia e HH, MM e SS, são a hora, minuto e segundo do momento da digitalização. Estes arquivos serão excluídos da pasta de rede mencionada acima 48h após a digitalização. O usuário que desejar, pode copiar o(s) arquivo(s) para sua pasta de trabalho.

4.2.2. Escolha o alimentador

Duas maneiras diferentes podem ser utilizadas para digitalizar documentos.

Você já as conhece: pelo ADF (Alimentador Automático de Documentos) ou pela base de cópia.

No ADF: Coloque o documento original com a face voltada para cima. Ajuste as guias de papel. Lembre-se: você pode colocar várias folhas ao mesmo tempo para serem enviadas nesse modo.

Na base de cópia: documento com face voltada para baixo.

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4.2.3. Na tela da multifuncional a) Acione o botão Digitalizar para a rede

b) Acione o botão Scanner

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c) Digite seu login

� Informe seu nome de usuário da rede utilizando o teclado que surgirá na tela.

� Pressione o botão OK no canto inferior direito da tela.

� Informe sua senha da rede.

(1) A tecla virtual Backspace apaga o último caractere digitado. (2) As setas movem o cursor (_) para frente ou para trás. (3) Limpar apaga todos os caracteres digitados. (4) OK confirma a inserção da senha.

� Toque novamente o botão OK.

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d) Informe: d.1) frente-e-verso (forma de entrada)

Uma vez marcada a opção 2 lados, as opções Borda longa e Borda curta estarão habilitadas. A opção Borda longa criará folhas no modo caderno, como a própria figura indica. Escolhendo Borda curta, o documento ficará em modo bloco de anotações.

d.2) orientação do papel (retrato ou paisagem)

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d.3) resolução

Quanto maior a resolução do arquivo, mais espaço necessário para seu

armazenamento. Uma resolução maior é indicada para documentos em que se exija o máximo de

qualidade na digitalização.

d.4) tipo de arquivo a ser gravado Para arquivos que contenham textos os quais deverão ser editados posteriormente, o formato recomendado para digitalização é o TIFF (.tif). Para documentos em que é necessária cópia fiel, o formato recomendado é o PDF (.pdf), devido ao tamanho reduzido

de armazenamento que ocupará no disco/rede.

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d.5) conteúdo do arquivo

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4.3. Enviando fax 4.3.1. Documentos impressos a. Escolha o alimentador

As maneiras diferentes podem ser as mesmas que você já conhece: ADF

(Alimentador Automático de Documentos) ou pela base de cópia.

No ADF: Coloque o documento

original com a face voltada para cima. Ajuste as guias de papel. Lembre-se: você pode colocar várias folhas ao mesmo tempo para serem enviadas nesse modo.

Na base de cópia: documento com face voltada para baixo.

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b. Na tela da multifuncional b.1) Acione o botão Fax

b.2) Informe o número do destinatário

� Se o destinatário possuir um número receptor automático de fax, informe o número desejado (pode ser usado tanto o teclado do painel da multifuncional quanto o do LCD da mesma):

� Quando for necessário solicitar ativação manual do sinal de fax, será preciso fazer a ligação usando um aparelho conectado à multifuncional. Uma vez recebido o sinal de fax, toque em Fax manual no LCD.

� A forma da ligação é a padrão utilizada pelo Poder Judiciário do Rio Grande do Sul. Após receber o sinal de fax, você já pode escolher a opção Fax, no menu principal.

� Pressione o botão Enviar por fax.

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4.3.2. Documentos eletrônicos (Microsoft Office e BrOffice) a. Escolha a impressora modo fax

� Com o arquivo do Word / Writer aberto, clique em Arquivo / Imprimir...

� Na caixa de diálogo Imprimir, selecione em Nome a opção Modo Fax (a tela a seguir é do comando Imprimir no Word) e logo após clique em OK:

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b. Informe: b.1) informações do destinatário (nome e número)

� Será exibida a tela Destinatário (Fax Lexmark X644e), onde deverão ser

preenchidos os campos Nome e Nº do Fax (no mínimo). A forma correta de digitar o número de um destinatário interurbano é 0,0149999999999 (inclusive o zero e a vírgula iniciais, zero novamente, operadora 14, DDD e número). Números locais, obviamente, dispensam o segundo zero, a operadora e o DDD.

c. Usando capa

� Pode ser usada a opção Capa. Para isso, na janela anterior (Destinatário), marque a caixa Enviar capa, depois clique no botão Configurar.

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� As caixas de verificação podem ser marcadas para ativar as opções tais como Incluir na capa (informações sobre o destinatário), Informações sobre o remetente (após ser marcada, podem ser preenchidas as informações solicitadas nas caixas

de texto), e Comentários (marcar Incluir na folha de rosto e inserir o texto necessário).

� Após configurar a capa, clique em OK, depois em Enviar.

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4.4. Imprimindo 4.4.1. Normal Uma impressão convencionada por “Normal” é a que apresenta informações apenas em um lado, ou seja, somente frente.

4.4.2. Frente-e-verso

a. Modo Borda longa

� O modo Borda longa, você acessa Arquivo / Imprimir... Na janela que se abre, clique em Propriedades:

� No quadro Impressão nos dois lados, marque a opção Borda longa. Observe na

visualização, que o documento será impresso como se fosse um caderno.

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� Clique em OK para voltar a janela anterior (Imprimir...), onde podem ser definidas opções como Número de cópias do documento a ser impresso, etc. e novamente em OK para o arquivo ser enviado à impressora.

b. Modo Borda curta

� O modo Borda curta, você acessa Arquivo / Imprimir... Na janela que se abre, clique em Propriedades:

� No quadro Impressão nos dois lados, marque a opção Borda curta. Observe na

visualização, que o documento será impresso como se fosse um bloco.

� Clique em OK para voltar a janela anterior (Imprimir...), onde podem ser definidas opções como Número de cópias do documento a ser impresso, etc. e novamente em OK para o arquivo ser enviado à impressora.