Manual do Usuário Sistema de Gestão Integrada - Inmetro · Fósforos DE SEGURANÇA Produtos congelados CONGELADO ... Preencher os campos, conforme descrito no item 1 deste Manual;

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SEPER

REV. No

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Manual do Usuário

Sistema de Gestão Integrada

Laboratório de produtos pré-medidos

Manual do Usuário Sistema de Gestão Integrada

SUMÁRIO

2.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DE MASSA____8

2.1.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES L EGAIS DE MASSASEM ESPECIFICIDADES_____________________________________________________8

2.2.Exame em produto Sabão/Sabonete................................................................................................................................11

3.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DE VOLUME__27

5.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DECOMPRIMENTO (DIMENSIONAL)_____________________________________________33

6.EXAME EM PRODUTO BLOCO CERÂMICO..............................................................................................................36

7.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM NÚMERO DE UN IDADES 40

8.EXAME FORMAL (EMBALAGEM)_________________________ __________________43

10.LAUDOS DE AUTO-SERVIÇO (MASSAS DESIGUAIS)_______ ___________________49

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1.TELA INICIAL - PERÍCIAS DE PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS

A) Clicar em Aplicações;

B) Clicar em Protocolo (item 7);

C) Clicar em Cadastro (item 7.1);

D) Clicar em Laudo de Exame (item 7.1.9);

Obs.: Cabe lembrar que na tela a seguir são feitos todos os tipos de exames de Produtos Pré-Medidos: Perícia (exame final), Auto-Serviço (massas desiguais) e Embalagem (exame formal).

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1.1.Cadastro – Laudo Exame

A) Clicar no campo “Tipo de Exame” e selecionar, conforme o caso, o tipo de exame que serárealizado;

B) Preencher o campo “Coleta” com o número do Termo de Coleta;

C) Clicar no campo “Executor L.E.” e digitar a matrícula do metrologista que irá assinar o Laudo deExame (O campo “Emissor L.E.” será preenchido automaticamente. Se o emissor do Laudo forum outro metrologista, diferente do executor, basta digitar a matrícula correspondente);

D) Clicar no campo “Emissor A.I.” e digitar a matrícula do metrologista que irá assinar o Auto deInfração; Obs.: Caso não saiba a matrícula do metrologista citado nos itens C e D acima, clicar na seta,

, ao lado dos campos “Executor L.E.” e “Emissor A.I.” e pesquisar.

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A

B

C

DE

F F

FG H

I

J

E) No campo “Complemento”, preencher de acordo com o produto, ou, em caso de tolerânciaespecial, clicar na seta , ao lado do campo “Complemento”. Aparecerá a tela abaixo, na qualse deve selecionar o complemento adequado ao produto.

F) Caso conste na embalagem do produto, preencher os campos “Data Fabricação” e “Validadedo Produto” e “Nr. do Lote” (No caso da “Data de Fabricação”: Exemplo: A data de fabricaçãoé: 20/10/2006; Preencher 201006 e pressionar TAB.);

G) Caso o Representante tenha este poder, questionar quanto ao destino do produto, do contráriodeixar como “Outros”;

H) No campo “Ramo de Atividade” selecionar, clicando na seta , a opção conforme o caso;

I) Se for necessário excluir um Laudo, clicar em ; confirmar a escolha, e logo após salvar (F10

ou ).

J) Informar a hora do término do exame no campo “Hora”.

PRODUTO COMPLEMENTO

Farinha de trigo

ESPECIALCOMUM

INTEGRALCOM FERMENTO

SardinhaEM ÓLEO DRENADO

PESO LÍQ.

Produtos 2 fases DRENADOPESO LÍQ.

Fermento BIOLÓGICO FRESCOAlho IN NATURA

Palitos PARA DENTESPARA CHURRASCO

Fósforos DE SEGURANÇAProdutos congelados CONGELADO

Clips PARA PAPELInseticida COM PAVIO

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1.2 Tipo de Laudo

A)No

campo “Tipo Laudo”, selecionar, entre as opções o tipo de Laudo a ser gerado,

B) No campo “Temp. Ambiente”, informar a temperatura no interior do Laboratório;

C) Caso o representante compareça à perícia, preencher os campos “Representante”, “Cargo”,“Telefone”, “Documento”, “Endereço.”, “Município” e “UF”, com os dados do mesmo, e colocar“Sim” no campo “Entrega de Documentos”, caso a documentação seja retirada e “Sim” nocampo “Presença”.

D) Caso precise copiar os dados do Representante para outro Laudo de Exame, marcar a caixa“Copiar”. Para iniciar um novo laudo, pressione a tecla “F6” do seu teclado, na aba “Laudo(s)”aparecerá a pergunta “Deseja manter os dados do representante?”. Escolher “Sim” ou “Não”.

E) Quando for de interesse do Representante retirar a documentação, após a realização daperícia, deve-se emitir o Recibo de Documentos, clicando no botão “Recibo Doc.”.

F) Casos especiais do campo “Observações”:

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AB

C

D

E

F

I. Produto em duas fases (drenado), em que o resultado do exame do produto drenado foraprovado ; porém o peso líquido for reprovado : selecionar a opção “Produto reprovado,porém não autuado, atendendo determinação OF/CIRC/DIMEL n°007/01”;

II. Laudo de pescado glaciado : selecionar a opção “Exame realizado conforme RTMaprovado pela Portaria INMETRO n° 05/2006”;

III. Laudo de produto drenado : selecionar a opção “Exame realizado conforme RTMaprovado pela Portaria INMETRO n°398/2007”;

IV. Produtos em que a média é excluída : selecionar a opção “Não realizado o exame damédia devido à existência de _ unidades danificadas”.

Obs.1: Clicar na seta , ao lado do campo “Observações”, selecionar a referida opção e apóspreencher com o número de unidades danificadas.

Obs.2: A expressão “danificadas” pode ser substituída, de acordo com o caso, simplesmenteapagando e escrevendo a expressão adequada em seu lugar. (Ex.: substituir por “vencidas”.)

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2.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DEMASSA

2.1.Exame em produtos comercializados em unidades l egais de massa semespecificidades

A) Preencher os campos, conforme descrito no item 1 deste Manual;

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G

B) No campo “Tipo Laudo”, selecionar a opção “Massa”;

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B

F

CE

DG

D

C) Acionar o botão “Peso Bruto” para importar o valor registrado na balança;

D) Informar o valor, em massa, encontrado para as embalagens, ou clicar no botão “Embalagem”,no caso de Controle Não-destrutivo ;

E) Para o caso de Controle Destrutivo , utilizar o botão “Embalagem”, ou digitar os valores nacoluna “Peso Embalagem”;

F) Informar o valor da menor unidade em seu respectivo campo, no caso de produto fracionado;

G) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

Obs .: Sempre que algum dado for alterado deve-se salvar o laudo e clicar no botão “Calcular/Tipificar”.

H) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme necessário.

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2.2.Exame em produto Sabão/Sabonete


B) Em “Data Fabricação”, preencher com a data mais antiga expressa na embalagem. Senenhuma data for informada, observar os subitens 9.2.1 e 9.2.2 da Portaria INMETRO 126/99.É obrigatório o preenchimento deste campo;

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B

C) Proceder conforme descrito no item 2, exceto 2.1 alínea B;

D) Na aba “Laudo(s)”, selecione para o campo “Tipo Laudo” a opção “Sabão-Sabonete”.

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D

E) Em “Código do Sabão”, selecionar o código, conforme tabela abaixo:

PRODUTO CARACTERÍSTICAS DOPRODUTO CÓDIGO

SABONETE

Alcoólico Caixa Aberta 1AAAlcoólico Caixa Fechada 1AF

Não-alcoólico Caixa Aberta 1NANão-alcoólico Caixa Fechada 1NF

SABÃO

Alcoólico Caixa Aberta 2AAAlcoólico Caixa Fechada 2AF

Não-alcoólico Caixa Aberta 2NANão-alcoólico Caixa Fechada 2NF

F) Proceder com a pesagem do produto e embalagens, conforme descrito no item 2.1 alíneas Caté E;



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E

2.3.Exame em produtos comercializados em Duas Fases (Drenados)

Realizar primeiramente o exame do peso líquido, e após o do peso drenado, da seguinteforma:


B) No campo “Complemento”, selecionar a opção “PESO LÍQ.”;

C) Proceder da mesma forma que os demais produtos comercializados em unidades de massa;

D) Pesar o produto, conforme descrito no item 2 (as embalagens serão pesadas após a realizaçãodo exame do peso drenado);

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E) Cadastrar um novo Laudo (conforme item 1) para a realização do exame do peso drenado;

F) No campo “Complemento”, selecionar a opção “DRENADO”;

G) Informar o valor nominal e grandeza no campo “Conteúdo Nominal” da aba “Massa”;

H) No campo “Obs.”, selecionar a opção correspondente ao Peso Drenado (item 1.2 alínea C);

I) Proceder com a pesagem do produto drenado;

J) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

K) Voltar à tela do Laudo do peso líquido, e pesar as embalagens;

L) No caso de produtos fracionados, pesar a menor unidade, somente no laudo de peso líquido, einformar o valor no campo “Menor Unidade”.

M) No caso de Laudo de peso líquido REPROVADO, e Laudo de peso drenado APROVADO, nocampo “Observações”, selecionar a opção correspondente (item 1.2 alínea A);

N) Repetir o procedimento da alínea “J”

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GJ

Obs. 1: As especificações do produto devem ser digitadas no campo “Observações” naaba “Laudo(s)” (ex.: palmito picado, azeitona fatiada, etc.), e não no campo “Complemento”.

Obs. 2: Produto sardinha em óleo , ou filé de sardinha em óleo – selecionar o complemento“EM ÓLEO DRENADO”, conforme tela abaixo. Demais produtos em duas fases, selecionar aopção “DRENADO”.

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2.4.Exame em Produto Farinha de Trigo


B) Selecionar o complemento “ESPECIAL ou COMUM ou INTEGRAL ou COM FERMENTO”conforme tela abaixo, verificando se o cadastro do produto está correto (FARINHA DE TRIGO).

C) Proceder conforme descrito no item 2.1

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B

2.5.Exame em Produto Alho In Natura


B) Selecionar o complemento “IN NATURA”, conforme tela abaixo.

C) Proceder conforme descrito no item 2.1.

Obs.: No exame deste produto NÃO INFORMAR O VALOR DA MENOR UNIDADE.

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B

2.6.Exame em Produtos Glaciados


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B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Glaciados” para o campo “Tipo Laudo”;

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B

C) Proceder com a pesagem do produto (peso bruto), na aba “Valores”, como descrito no item 2.1;

21

D) Abrir a aba “Glaciados” e fazer a pesagem do produto descongelado (vide RTM específico)utilizando o botão “Descongela...” para importar os valores da balança;

E) Pesar as embalagens na aba “Valores”;

F) Voltar à aba “Glaciados”, e clicar no botão “Copiar Valores” para importar os pesos brutos e ospesos de embalagens;



22

D

E

F

G

2.7.Exame em Produto Balas


23

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Bala” para o campo “Tipo Laudo”;

24

B

C) Proceder conforme descrito no item 2.1 alínea C;

25

D) Em “Quant.”, informe o número total de balas contidas na embalagem;

E) Em “Ee (Emb. Externa)”, informe o peso da embalagem externa do produto;

F) Em “Pt (Emb. Interna)”, informe o peso de 10% das embalagens internas (número deembalagens a pesar será indicado em “Ni(10%)”);

G) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar”e, a seguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

H) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, eescolher o número de cópias conforme o caso.

26

D FE

3.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DEVOLUME


27

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Volume” para o campo “Tipo Laudo”;

C) Proceder conforme item 2.1 alíneas C, D e E;

28

B

D) Informar os valores de temperatura e massa do produto e volume do picnômetro em seusrespectivos campos;

E) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

F) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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4.EXAME EM PRODUTO GASEIFICADO


30

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Bebida Gaseificada” para o campo “Tipo Laudo”;

C) Proceder conforme item 2.1 alínea C;

31

D) Realizar a perícia, anotando todos os valores (T. Líquido, T. Água, P2, P4, M Água Picn, V.Picn) na planilha auxiliar para produtos gaseificados;

E) Informar todos os campos que estão habilitados (T. Líquido, T. Água, P2, P4, M Água Picn, V.Picn);

F) Retornar à aba “Valores”, informar os pesos das embalagens conforme item 2.1 alínea D ou E,conforme o caso;

G) Novamente na aba “Bebida Gaseificada”, clicar no botão “Copiar Valores”;

H) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

I) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

Obs.: T. Líquido = Temperatura do Líquido.

T. Água = Temperatura da Água

M. Água Picn = Massa da Água Contida no Picnômetro

V. Picn = Volume Interno do Picnômetro

32

GH

5.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM UNIDADES LEG AIS DECOMPRIMENTO (DIMENSIONAL)


33

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Dimensional” para o campo “Tipo Laudo”;

C) Informar no campo “Conteúdo Nominal”, nas abas em que for necessário (dependendo do númerode dimensões informadas), informando a unidade em que ele é expresso;

D) Informar os valores medidos no campo “Valor Efetivo”

E) Repetir o item D nas abas em que for necessário conforme a indicação quantitativa do produto;

F) NÃO UTILIZAR AS ABAS “SEPTO” E “PAREDE”, elas somente existem para consultar Laudosantigos de bloco cerâmico.


H) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

Obs.: Digitar os valores medidos da seguinte forma:

- Valor nominal maior que 100cm: digitar em cm sem nenhuma casa decimal;

- Valor nominal menor ou igual a 100cm: digitar em cm com uma casa decimal.

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C

C

D

FF

35

6.EXAME EM PRODUTO BLOCO CERÂMICO


36

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Bloco Cerâmico” para o campo “Tipo Laudo”;

37

C) Na aba “Bloco Cerâmico”, informar os valores nominais para largura, altura e comprimento emcentímetros;

38

C CC

D) Na aba “Valores – Bloco Cerâmico” Digitar os valores medidos para largura, altura ecomprimento em centímetros (cm);

E) Digitar os valores de septo e parede em milímetros (mm);

F) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

G) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

39

D EDD E

7.EXAME EM PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM NÚMERO DE UN IDADES


40

B) Na aba “Laudo(s)” selecionar “Unidade” para o campo “Tipo Laudo”;

41

C) No campo “Conteúdo Nominal” informar o número de unidades em que o produto écomercializado e na caixa ao lado, selecionar “Un.”;

D) No campo “Peso das Amostras (Pa)”, informar o valor obtido da pesagem de 50 grampos parapapel (ver NIE nº. 038/2005);

Obs.: somente para o produto GRAMPOS PARA PAPEL.

E) Informar a quantidade encontrada no campo “Quantidade Efetivo”;

F) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

G) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

42

ECC

D

8.EXAME FORMAL (EMBALAGEM)


B) No campo “Tipo de Exame”, selecionar a opção “Exame Formal”;

43

C) Na aba “Exame Formal”, selecionar:

I. “Dupla Indicação”, para produtos com dupla indicação quantitativa;

II. “Sem indicação”, para produtos sem indicação quantitativa;

III. “Outros”, para produtos que se enquadrem em outra tipificação;

D) Preencher o campo “Tipificação” ou, no caso de não conhecer o código, clicar na seta parabuscar a tipificação adequada, entrando com palavras-chave no campo “Localizar” conformetela abaixo (Obs.: Deve manter o caractere “%” antes da palavra-chave a ser pesquisada);

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C D

D

F E G GHH I I

E) No campo “Erro de Simbologia” Informar o erro encontrado;

F) No campo “Altura de Caracter” informar a altura correta de caractere conforme o caso;

G) No caso de exame de peso de embalagem em produtos cárneos ou queijos, informar o pesoefetivo da embalagem no campo “Peso Efetivo”, indicando sua unidade, e o peso declarado nocampo “Valor Declarado”;

H) Quando o produto apresentar dupla indicação, informar o conteúdo nominal e a unidade demedida nos campos indicados;

I) Para exame formal em produtos em duas fases, informar a indicação do peso líquido oudrenado, conforme o caso, nos locais indicados;

J) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

K) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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9.EXAME DE ESPAÇO VAZIO

Produtos comercializados em unidades de massa:

A) Cadastrar o Laudo, conforme descrito no item 1 deste Manual;

B) No campo “Tipo de Exame”, selecionar a opção “Espaço Vazio”;C) No campo “Tolerância Espaço Vazio (%)”, preencher com o percentual de tolerância, de acordo

com a portaria específica;D) Clicar no botão “Peso Bruto” para pesar as amostras, e no botão “Embalagem” para pesar as

embalagens, conforme Procedimento específico;E) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, a

seguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

F) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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Produtos comercializados em unidades de volume:

A) Proceder conforme exame de espaço vazio em produtos comercializados em unidades demassa; com a seguinte exceção:

Na aba “Volume (Espaço Vazio)”, preencher com os valores de temperatura doproduto, massa do picnômetro e volume do picnômetro, respectivamente nas colunas“Temperatura”, “Massa” e “Volume”;

B) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

C) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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Produtos gaseificados:

A) Proceder conforme exame de espaço vazio em produtos comercializados em unidades demassa; com a seguinte exceção:

Na aba “Bebida Gaseificada (Espaço Vazio)”, preencher com os valores detemperatura do líquido, da água, P1, P2, P3, P4 (que podem ser captados diretamente dabalança pelos botões abaixo das colunas), massa de água no picnômetro, volume dopicnômetro nas respectivas colunas;

B) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame;

C) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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10.LAUDOS DE AUTO-SERVIÇO (MASSAS DESIGUAIS)

A) Cadastrar o Laudo, conforme descrito no item 1 deste Manual;

B) Selecionar a opção “Auto Serviço” no campo “Tipo de Exame”;

49

C) Informar nos campos “Conteúdo Nominal”, “Peso Bruto” e “Peso Embalagem” seus respectivosvalores;

D) Na aba “Cadastro – Laudo Exame”, salvar os dados, clicar no botão “Calcular/Tipificar” e, aseguir, no botão “Imprimir” para abrir o laudo de exame.

E) Para imprimir os documentos, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+P, e escolher onúmero de cópias conforme o caso.

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