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1 Manual do Usuário – Sistema de Avaliação Baiano de Educação - Versão 2.0


GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA

RUI COSTA

SECRETÁRIO DA EDUCAÇÃO

JERÔNIMO RODRIGUES SOUZA

SUBSECRETÁRIO DA EDUCAÇÃO

DANILO DE MELO SOUZA

CHEFE DE GABINETE

PAULO CÉZAR LISBOA CERQUEIRA

SUPERINTENDENTE DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO EDUCACIONAL

RAINER WENDELL COSTA GUIMARÃES

DIRETORIA DE AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DAS INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS MARIA CHRISTINA CUNHA DE CARVALHO

COORDENAÇÃO DE AVALIAÇÃO FÁTIMA CRISTINA DANTAS MEDEIROS

COORDENAÇÃO DE SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO MÉRCIA CARVALHO

EQUIPE TÉCNICA

EQUIPE DE SISTEMA

ANTÔNIO SERGIO TEIXEIRA PINTO

RAMATÍS ARAÚJO DOS REIS

POLIANA SANTANA PEIXOTO

DESIGN DE CAPA E SISTEMA

JOSÉ LAZARO CONCEIÇÃO DE JESUS


Sumário

1. ACESSANDO O SISTEMA 5

2. OPERACIONALIZAÇÃO DO SISTEMA 6

2.1. ACESSANDO O SISTEMA 6

2.1.1. Configurando Informações do Usuário 6

2.1.2. Selecionando Informações para Execução do Sistema 9

2.1.3. Cadastrando Informações 12

2.1.3.1. Cadastro de Usuário 12

2.1.3.2. Cadastro de Escola 14

2.1.3.3. Cadastro de Aluno 18

2.1.3.4. Editando Turma e/ou Turno 21

2.1.4. Digitando Dados da Avaliação 22

2.1.4.1. Cadastrando Ficha de Controle do Trabalho Realizado na Turma 22

2.1.4.2. Registrando Gabarito de Avaliação (Língua Portuguesa, Matemática, Ciências) 24

2.1.5. Visualizando Resultados da Avaliação 27

2.1.6. Gerenciando Usuários em Atividade 30

2.1.7. Gerenciando Dados da Avaliação 30

2.1.8. Administração 30

3. SAINDO DO SISTEMA 30


1. Acessando o Sistema

Para ter acesso ao Sistema, clique na barra de endereços do navegador de internet Mozilla Firefox (o

sistema precisa deste navegador para desempenhar bem suas funcionalidades) e digite o seguinte endereço:

http://sabe.educacao.ba.gov.br

Será exibida a seguinte tela:

Observe os requisitos mínimos e execute as ações necessárias para ter acesso ao sistema. Em

seguida, digite seu usuário e senha que será disponibilizado pela Coordenação de Avaliação – CAV /

DAI/SGINF, através de e-mail.

Funcionalidades do Sistema:

Início

Seleção

Cadastro

Digitação

Resultados

Logados

http://sabe.educacao.ba.gov.br/


Avaliação

Administração

Atenção! Nem todos os usuários visualizarão todas as funcionalidades do sistema.

Tela do Sistema que apresenta as suas funcionalidades:

*Tela do sistema com funcionalidades do perfil “Administrador do Sistema”

OBS.: o sistema apresenta a tela com suas funcionalidades, de acordo com as permissões dadas ao

perfil do usuário que está “logado” no momento.

Grupos de Usuários do sistema:

• Administrador do Sistema

• Coordenador da Avaliação

• Coordenação Intersetorial SEC

• Coordenador Pedagógico

• Dirigente SEC

• Formação IAT

• Gestor Escolar

• Gestor Municipal

• Gestor NTE

• Monitoramento

• Professor


2. Operacionalização do Sistema

No Sistema são disponibilizadas as seguintes funcionalidades: Início, Seleção, Digitação, Resultados,

Logados, Avaliação e Administração. Cada perfil de usuário acessa funcionalidades específicas.

2.1. Acessando o Sistema

Ao efetuar login, todos os usuários devem clicar em “Inicio” para alterar a sua senha.

Nem todos os usuários verão as abas que estão na imagem a seguir.

2.1.1. Configurando Informações do Usuário

Dentro da aba “Início”, é possível ao usuário editar os dados da sua conta, ao clicar no ícone “Editar

conta” destacada na tela acima. O sistema exibirá uma tela com links que possibilitarão ao usuário alterar

seus dados cadastrais e sua senha. Observe os links destacados na tela a seguir:


Ao clicar no link “Alterar dados”, o sistema exibirá a tela onde será possível alterar nome, sexo e e- mail

secundário como é possível visualizar na tela a seguir:

Caso necessário, altere os dados desejados e clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior

direito da tela.


Para alterar os dados de senha, basta clicar no link “Alterar senha”, na tela de edição, e a seguinte tela

será exibida:

• No campo “SENHA ATUAL”, digite a senha informada pela Coordenação de Avaliação através de

e-mail.

• No campo “NOVA SENHA”, digite a senha criada por você (com 8 dígitos).

• No campo “REPITA SENHA”, digite novamente sua nova senha.

• Clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito da tela.

OBS.: para os dois casos de edição, caso não deseje efetivar a ação basta clicar no botão “cancelar”

também localizado no canto inferior direito da tela.


2.1.2. Selecionando Informações para Execução do Sistema

Esta é uma funcionalidade fundamental para que o sistema possibilite executar as próximas ações.

Sem realizar a seleção das informações de Município, Avaliação, Escola, Ano, Turno e Turma, o usuário do

sistema não conseguirá executar as próximas funcionalidades.

Ao clicar na aba “Seleção”, o sistema exibe a seguinte tela:

Clique na seta localizada ao lado do campo, para que o sistema revele a informação desejada.

No campo “ANO DA AVALIAÇÃO” selecionar o ano de 2020 para inserir os resultados das avaliações

deste ano. Caso queira acessar as avaliações de anos anteriores, selecionar datas anteriores a 2020.


No campo “STATUS DA AVALIAÇÃO” selecionar a opção “ativo” para cadastrar as avaliações que

estão liberadas para cadastramento no sistema.

No campo “DISCIPILINA” selecionar a disciplina a ser cadastrada. Cada disciplina (Língua

Portuguesa, Matemática e Ciências) deve ser selecionada para realizar o cadastramento dos resultados, em

cada turma que a avaliação foi aplicada.

No campo “MUNICÍPIO” selecionar o município que a escola está vinculada. Atenção: aparecerá uma

numeração indicando o Município selecionado. Nos campos com lupa não digite nada, apenas selecione

com o auxílio da lupa a opção desejada.

No campo “AVALIAÇÃO” selecione a avaliação que a unidade escolar aplicou, lembrando que o

cadastro das respostas dos estudantes deve ser por disciplina. Assim, se a escola realizou a aplicação da

Avaliação Diagnóstica do 8º ano, deve clicar nesta opção que aparecerá no campo três vezes, uma para

Língua Portuguesa, uma para Matemática e outra para Ciências.

Cada resposta dos estudantes deve ser cadastrada separadamente por disciplina. Os resultados

também serão visualizados desta forma. Observe que o sistema agora disponibiliza uma disciplina de cada

vez.


Quando for preencher o campo “ESCOLA”, caso apareça o nome da escola duas vezes, opte pelo

segundo, pois é nele que contém as turmas importadas pelo SGE.

Caso alguma turma da sua escola não apareça, encaminhe e-mail para o

[email protected], solicitando a inclusão desta turma. Identifique a nomenclatura

da turma que não está aparecendo, de acordo com o nome que ela está cadastrada no SGE.

Após selecionar ANO DE AVALIAÇÃO, STATUS DA AVALIAÇÃO, DISCIPLINA, MUNICÍPIO,

AVALIAÇÃO, ESCOLA, ANO DE ESCOLARIDADE, TURNO E TURMA, você poderá prosseguir para a

aba DIGITAÇÃO.

Caso precise alterar dados de algum estudante que não esteja aparecendo na turma saelecionada,

clique na aba CADASTRO.

Quando todas as informações forem selecionadas, todos os campos do topo estarão preenchidos

(conforme destacados na tela abaixo) e as próximas abas poderão ser trabalhadas.

Atenção! Depois que o responsável da escola pela digitação dos dados da avaliação preencher

todos os campos da aba SELEÇÃO, deverá ir para a aba DIGITAÇÃO para inserir os resultados

da avaliação aplicada.


2.1.3. Cadastrando Informações

Esta funcionalidade permite ao usuário, com esta permissão, realizar o cadastro de “Usuário”,

“Escola” e “Aluno”. Ao selecionar a aba “Cadastro”, o sistema exibe a seguinte tela:

2.1.3.1. Cadastro de Usuário – Essa funcionalidade só está disponível para os administradores do

sistema

O sistema permite adicionar novo usuário e alterar as informações de usuários já cadastrados, clicando

no ícone “Usuário” conforme sinalizado na tela acima. Para realizar o cadastro de novo usuário, clique no

ícone “Adicionar usuário” da tela exibida a seguir, para inserir os dados:


Na tela a seguir:

1. No campo “NOME”, digite o nome do usuário.

2. No campo “SEXO”, selecione o sexo do usuário que está sendo cadastrado.

3. No campo “GRUPO USUÁRIO”, selecione o grupo de usuário ao qual este deve pertencer.

4. No campo “USUÁRIO”, digite o número do CPF da pessoa que está sendo cadastrada. Esta será

a identificação de login para acesso ao sistema.

5. No campo “SENHA”, digite a senha padrão sabe2019 e, no primeiro acesso, o usuário deve realizar

a alteração de sua senha na aba “Início”.

6. No campo “CONFIRMAR SENHA”, repita a senha padrão sabe2019.

7. No campo “E-MAIL PRIMÁRIO”, digite o e-mail do usuário que está sendo cadastrado.

8. No campo “E-MAIL SECUNDÁRIO”, digite um segundo e-mail do usuário que está sendo

cadastrado ou o mesmo e-mail.

9. No campo “MUNICÍPIO(S) DO USUÁRIO”, selecione o município associado ao cadastro.

10. Em seguida clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito da tela.

11. Caso não deseje efetivar o cadastro, basta clicar no botão “cancelar” também localizado no canto

inferior direito da tela.


OBS.: os campos sinalizados com o asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.

Cadastro de Escola - Essa funcionalidade só está disponível para os administradores do sistema

O ícone “Escola”, localizado dentro da aba “Cadastro” e demonstrado na tela acima, permite ao usuário

do sistema cadastrar uma nova unidade escolar, caso ela não esteja cadastrada no sistema, visualizar

informações detalhadas da escola, alterar informações cadastrais da escola e excluir uma escola.

Para realizar o cadastro de uma nova unidade escolar, clique no ícone “Escola” da aba “Cadastro”. Na

próxima tela, clique no botão “Novo” localizado no canto inferior direito da tela, como sinalizado a seguir:


Caso deseje retornar para a ação anterior, clique no botão “voltar”, destacado na tela anterior.

Depois de clicar no botão “novo”, o sistema apresenta tela para inserção dos dados cadastrais da

unidade escolar. Preencha os campos sinalizados na tela a seguir e clique no botão ”salvar”, localizado no

canto inferior direito.

Caso não deseje efetivar o cadastro, basta clicar no botão “cancelar”, localizado no canto inferior direito

da tela.



Para visualizar as informações das unidades escolares, individualmente, clique no ícone sinalizado na

tela a seguir:

O sistema, então, listará os detalhes da escola conforme demonstrado na próxima tela:

OBS.: Nesta mesma tela, é possível, também, alterar as informações da escola ou voltar para a ação

anterior, clicando nos botões “editar” e “voltar”, respectivamente, sinalizados na tela anterior.


Para alterar as informações das unidades escolares, individualmente, clique no ícone sinalizado na tela

a seguir:

O Sistema permitirá a edição das informações da escola, a partir da tela a seguir:

Altere as informações que julgar necessárias e clique no botão “salvar”. Caso não deseje efetivar as

alterações, basta clicar no botão “cancelar”, também localizado no canto inferior direito da tela.



Caso seja necessário excluir uma unidade escolar, clique no ícone sinalizado na tela a seguir:

2.1.3.2. Cadastro de Aluno

Esta funcionalidade será usada apenas para inserção de alunos novos, pois o sistema foi atualizado

para realizar importação dos dados de alunos do SGE 2020.

Para realizar cadastros de alunos clique no ícone “Aluno”, localizado dentro da aba “Cadastro” e

sinalizado na tela abaixo para que o sistema apresente a tela com os campos dos dados dos alunos:


Ao clicar no ícone “Aluno” da aba “Cadastro”, o sistema exibe a seguinte tela:

Para cadastrar um novo aluno, basta clicar no botão “novo”, localizado no canto inferior direito

destacado na tela acima.

Caso não deseje efetivar o cadastro do aluno, basta clicar no botão “voltar”.

Atenção!

Todos os campos sinalizados com asterisco (*) na tela acima são de preenchimento obrigatório.


1. No campo “CÓD ALUNO”, digite o número que consta da caderneta de classe do aluno.

2. No campo “NOME”, digite o nome completo do aluno que está sendo cadastrado.

3. No campo “IDADE”, digite a idade do aluno que está sendo cadastrado.

4. No campo “SEXO”, selecione o sexo do aluno.

5. No campo “NEE”, informe se o aluno é portador de Necessidades Educacionais Especiais,

digitando 1, para SIM, e 2, para NÃO.

6. Para adicionar um novo aluno, clique no ícone “ ” da tela anterior e registre

as informações do novo aluno. Repita esta ação quantas vezes forem necessárias até que

todos os alunos da turma selecionada sejam cadastrados.

7. Ao término do cadastro de todos os alunos da turma, clique no botão “ ”, sinalizado na

tela anterior para que os registros de toda a turma sejam salvos.

8. Caso não deseje efetivar o cadastro da turma, basta clicar no botão “ ”, localizado no

canto inferior direito da tela acima.

9. Para excluir o registro individual de um aluno, clique no ícone na tela anterior; O sistema

irá exibir a seguinte mensagem:

Clique em “OK” para confirmar a exclusão ou em “Cancelar” caso desista da exclusão.

Caso deseje apenas corrigir o cadastro de um aluno, que está aparecendo com um nome errado na

lista da turma, clique no ícone ee e edite o nome, clicando em salvar no final da alteração.


2.1.3.3. Editando Turma e/ou Turno

Se porventura os dados de turma ou turno foram modificados no ano de 2020, é possível alterá-los no

ícone sinalizado abaixo.

Ao clicar no ícone sinalizado na tela acima o sistema exibe a tela a seguir:

Para realizar as alterações clique no ícone sinalizado na tela acima, altere os dados que desejar

conforme mostrado na tela a seguir e clique no botão “ ”.


Ao realizar as alterações, observe a mensagem de atenção apresentada pelo sistema!

2.1.4. Digitando Dados da Avaliação – aba DIGITAÇÃO

Esta funcionalidade tem como principal objetivo registrar o gabarito aplicado em 2020.

2.1.4.1. Cadastrando Ficha de Controle

O preenchimento desse campo é importante para informar sobre as condições de realização da

avaliação e da escola, como: data, se a unidade é anexo, a organização pedagógica etc. Para tanto, clique

na aba “digitação” e o sistema exibirá a tela a seguir:


Em seguida, clique no ícone “Ficha de Controle”, sinalizado na tela acima, e o sistema exibirá a tela

para inserção dos dados da avaliação:

Preencha os campos destacados da tela acima, conforme as seguintes orientações:

• No campo “NOME DO APLICADOR 1”, o nome de quem aplicou a prova.

• O campo “NOME DO APLICADOR 2”, não precisa ser preenchido.

• No campo “ORGANIZAÇÃO PEDAGÓGICA”, selecione o tipo de clientela a que pertence

esta avaliação (se a turma é seriada ou não).

• No campo “TURMA ANEXO”, marque a caixa de seleção caso exista alguma turma anexa.

• No campo “NÚMERO DE ALUNOS MATRICULADOS NA TURMA”, digite o número de alunos

existentes na turma em que a avaliação foi aplicada.

• No campo “DATA REALIZAÇÃO AVALIAÇÃO”, digite a data em que a avaliação foi aplicada

no formato exemplificado na tela acima, considerando o dia da aplicação.

• No campo “PROFESSOR”, selecione o professor da turma em que a avaliação foi aplicada.

Caso o nome do professor não conste da lista, clique na opção “Adicionar professor”, para que sejam

acrescentados à tela os seguintes campos:


• No campo “NOME DO PROFESSOR”, digite o nome completo do professor da turma em que

a avaliação foi aplicada.

• No campo “FORMAÇÃO PROFESSOR”, selecione no combo a formação do professor.

• No campo “E-MAIL PROFESSOR”, digite o endereço de e-mail do professor.

• Clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito da Ficha de Controle. Caso não

deseje efetivar as alterações, basta clicar no botão “cancelar” também localizado no canto

inferior direito da tela.

2.1.4.2. Registrando Gabarito de Avaliação ( Língua Portuguesa, Matemática e Ciência)

Após efetivar o cadastro da Ficha de Controle do trabalho realizado na turma, deve-se digitar as

respostas que os estudantes deram nas avaliações realizadas. Para tanto, clique no link “Aluno”, localizado

na aba “Digitação”, e será exibida a tela a seguir:

Atenção!

Todos os campos sinalizados com asterisco (*) na tela acima são de preenchimento obrigatório.



A tela de digitação dos dados do gabarito, apresenta apenas a sequência de 1 a 10.

Conforme explicado no item 2.1.2 deste manual, será necessário informar os dados de Língua

Portuguesa, os dados de Matemática e de Ciências, separadamente. Ou seja, a resposta dos

estudantes para cada disciplina deve ser cadastrada em cada disciplina para gerar os resultados

separados.

Os campos “COD ALUNO”, “NOME”, “IDADE”, “SEXO” e “NEE” irão se apresentar

preenchidos, pois as informações são trazidas do cadastro do aluno. Para preencher os demais

campos, execute os seguintes procedimentos:

• No campo “SITUAÇÃO”, digite o número da situação do aluno, observando as

seguintes correspondências:

1- Realizou a atividade;

2- Se recusou a participar;

3- Faltou, mas está

frequentando a escola; 4-

Abandonou a escola;

5- Transferido para outra escola;

6- Não participou – outras situações.

• No campo “REPETIU”, digite 1 para SIM, informando que o aluno é repetente, e 2

para NÃO, informando que o aluno não é repetente naquele ano.

• No campo “Respostas”, digite a resposta de cada questão informada pelo aluno

para cada avaliação selecionada anteriormente na aba “Seleção”. Os números

devem ser marcados, considerando as correspondências (1 = A, 2 = B, 3 = C, 4 = D,

5 = E) 9 quando houver mais de uma marcação na prova e 0 (zero) quando não

houver marcação na prova.

Ao término da digitação das informações de todos os alunos da turma, clique no botão

“cadastrar” para efetivar todos os registros da turma, ou “cancelar”, se não quiser finalizar a ação.


2.1.5. Visualizando Resultados da Avaliação

Na aba “Resultados”, é possível visualizar os relatórios com dados de todas as avaliações realizadas.

Para visualizar os resultados de 2020 é preciso selecionar na aba SELEÇÃO o ANO 2020, o STATUS

ativo da avaliação e os demais campos constantes na aba SELEÇÃO.

Para visualizar os resultados de avaliações anteriores, basta clicar na aba “Resultados”, selecionar o

ano da avaliação e o STATUS inativo.

Após preencher os campos da aba SELEÇÃO, deve-se clicar em RESULTADOS, escolhendo a avaliação

que deseja ver. O sistema apresentará tela com ícone dos diversos tipos de relatórios que poderão ser emitidos.

ATENÇÃO! Todas as informações do sistema são importantes para que os relatórios sejam gerados com

precisão. Qualquer ausência de informação poderá comprometer a leitura dos resultados!

ATENÇÃO!

O sistema só vai gerar resultado da escola que inseriu os dados da avaliação realizada!


Clique no ícone desejado, conforme mostrado na tela abaixo e o sistema apresentará o relatório.


Exemplo de Relatório de acertos e erros por aluno:

No final deste relatório, há o registro das habilidades utilizadas na avaliação selecionada.

Ao clicar em Participação por turma, a escola poderá ver a quantidade de alunos matriculados na

série e turno selecionado e a quantidade de estudantes avaliados, por turma.

A imagem a seguir ilustra o modelo de relatório gerado.

A escola poderá também selecionar outros modelos de relatório que tem permissão para abrir e

trabalhar. Sempre priorizando a análise dos resultados da sua escola.


2.1.6. Gerenciando Usuários em Atividade – Essa funcionalidade só está disponível para o

administrador do sistema.

Esta funcionalidade, acessível por meio da aba “Logados”, exibe todos os usuários do SABE

que estão usando o sistema no momento e o grupo de usuário ao qual pertence, conforme

demonstrado abaixo:

2.1.7. Gerenciando Dados da Avaliação

Dentro da aba “Avaliação”, o sistema permite ao usuário “Administrador” visualizar a lista de

avaliações cadastradas, cadastrar novas avaliações, visualizar detalhes das avaliações,

individualmente, editar as informações e o gabarito das avaliações.

2.1.8 – Administração - Essa funcionalidade só está disponível para o administrador do sistema.

3. Saindo do Sistema

Para que a sessão de trabalho seja encerrada a qualquer momento, basta clicar em “Sair”,

localizado do canto superior direito da tela, conforme sinalizado na tela abaixo:

Atenção!

A sessão do sistema irá expirar se o mesmo permanecer fora de uso por mais de trinta minutos..

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