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MANUAL DO
COLABORADOR
2015
2
Sumrio APLICAO .................................................................................................................................... 3
VALIDADE ...................................................................................................................................... 3
CONSIDERAES ....................................................................................................................... 3
CONTATOS ..................................................................................................................................... 4
ADMISSO ..................................................................................................................................... 5
DEMISSO ...................................................................................................................................... 8
PLANO DE SADE UNIMED ................................................................................................ 11
NORMATIZAO DE CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO....................... 16
NORMATIZAO DO BANCO DE HORAS ..................................................................... 19
ATESTADO MDICO ................................................................................................................ 30
ATESTADOS DE SADE OCUPACIONAL (ASO) ........................................................ 32
DECLARAES E ATESTADOS DIVERSOS .................................................................. 33
VALE TRANSPORTE ................................................................................................................. 38
DO USO DO TELEFONE CELULAR PARTICULARES ................................................. 41
DO USO DO E.P.I. (Equipamento de Proteo Individual) e Uniformes . 43
ATIVIDADES COMPORTAMENTAIS ROTINEIRAS .................................................. 45
SEGURO DE VIDA ..................................................................................................................... 47
EMBARQUE EM PLATAFORMAS PETROLFERAS ..................................................... 47
CONVNIOS................................................................................................................................. 48
3
OBJETIVO
Esclarecer e regulamentar os procedimentos de Admisso, Demisso, Plano
de Sade (UNIMED), Plano Odontolgico e demais itens pertinentes ao contexto
dos profissionais da Spassu Tecnologia e Servios.
APLICAO
O procedimento a seguir aplica-se a todos os colaboradores da Spassu
Tecnologia e Servios S.A., ligados administrao da Regional Maca, mesmo
que estejam alocados em outras cidades.
VALIDADE
Os procedimentos a seguir esto vlidos at o dia 30 de agosto de 2015,
aps esta data este manual no ter mais valor e os profissionais devero obter
nova cpia atualizada, junto a Fernanda Castro.
Esta verso foi alterada em 07 de julho de 2015.
CONSIDERAES
Todos os documentos citados neste manual devem ser apresentados em
formato de cpia simples e devero estar acompanhados dos originais estando
ambos em condies legveis.
Todo o trecho alterado ou includo nesta verso estar em letras na cor
vermelha.
As declaraes de qualquer natureza devem ter no mximo 06 (seis)
meses de emisso, aps esta data todas devero ser revalidadas, bem como o
comprovante de residncia.
Anualmente feito levantamento junto aos profissionais com propsito de
ajustar os planos de sade e odontolgicos no tocante a modalidade e/ou relao
de dependentes.
4
CONTATOS
Regional Maca
Endereo: Rua Luis Belegard, 407 Sala 408
Telefone: (22) 2757-2186
Horrio de Funcionamento: 08:30 s 11:30 e de 12:30 s 17:30
Dias de funcionamento: De segunda sexta-feira, exceto feriados
E-mail: [email protected]
Administrao
Contato: Rafael Peixoto Pereira
Telefone: (22) 99979-7490
E-mail: [email protected]
Suporte Operacional a todos os contratos
Contato: Fernanda Castro Lopes
Telefone: (22) 99979-7497
E-mail: [email protected]
Suporte Administrativo a todos os contratos
Contato: Ana Luzia Boden
Telefone: (22) 99978-1482
E-mail: [email protected]
Assistncia ao Contrato do Compartilhado
Contato: Thiago Borges
Telefone: (22) 2757-2186
Telefone: (22) 99979-7494
E-mail: [email protected]
=============================
Contato: Alexsandro Lessa
Telefone: (22) 2757-2186
Telefone: (22) 99979-7463
E-mail: [email protected]
5
ADMISSO
A admisso ser feita depois de concludo o processo de recrutamento,
quando o profissional responsvel regional entrar em contato com o candidato
selecionado e lhe enviar um e-mail padro contendo dados a respeito do cargo a
ser ocupado, do salrio, dos benefcios concedidos, da carga horria e o endereo
completo da regional com data e hora de comparecimento para assinatura de
seus documentos de admisso.
Todo admisso ocorrer entre o primeiro e o vigsimo dia do ms,
considerando o perodo dos meses de janeiro a novembro. No ms de dezembro
a admisso dever ocorre at o dcimo dia.
O Formulrio de Admisso ser preenchido na presena do candidato,
conforme documentos apresentados no ato da contratao.
A Admisso apenas ser concluda com a apresentao de todos os
documentos informados na relao de documentos para admisso, enviada
previamente ao profissional aprovado.
A Carteira de Trabalho do candidato dever estar com a resciso do
contrato de trabalho anterior devidamente assinada.
O novo colaborador ser devidamente encaminhado ao local apropriado
para que realize o Exame Mdico Admissional. Aps a realizao do referido
exame, ser emitido o Atestado de Sade Ocupacional, que dever ser entregue
Regional pela clnica responsvel.
O contrato de trabalho entrar em vigor a partir da data de admisso,
iniciando o perodo de experincia por um prazo de 45 dias. Este prazo de
experincia poder ser prorrogado automaticamente por mais 45 dias, caso no
haja restrio por nenhuma das partes.
A relao dos documentos necessrios para realizao da admisso :
1 - CTPS (original com baixa da empresa anterior);
6
2 - Cpia legvel da Carteira de Identidade. Obs.: este documento no
pode ser substitudo pela Carteira de Habilitao;
3 - Cpia legvel do CPF. Obs.: este documento no pode ser substitudo
pela Carteira de Habilitao;
4 - Cpia legvel do Ttulo de Eleitor;
5 - Cpia do Comprovante de votao na ltima eleio ;
6 - Cpia legvel do Carto de PIS. Caso seja o primeiro emprego o
cadastro ser realizado pela Spassu. Caso no possua o carto do PIS a
numerao do mesmo poder ser encontrada no carto cidado ou extrato de
FGTS;
7 - Cpia legvel do Certificado de Reservista;
8 - Cpia legvel da Certido de Casamento, Nascimento ou Unio Estvel.
Obs.: Caso o candidato seja Divorciado ou Separado Judicialmente dever ser
apresentada cpia da Certido de Casamento com a devida Averbao. O
candidato vivo dever apresentar cpia da Certido de Casamento e cpia da
Certido de bito do(a) falecido(a) esposo(a);
9 - Cpia legvel Certido de Nascimento dos filhos menores de 18 anos
que sero includos como dependentes nos benefcios;
10 - Cpia legvel do Carto de Vacina (parte da identificao e das vacinas
tomadas) dos filhos menores de 07 anos;
11 Cpia legvel do comprovante de Residncia (gua, Luz ou telefone
fixo) em nome do candidato;
Obs.: o comprovante dever estar em nome do profissional, seu/sua esposo(a)
ou de seus pais. Caso contrrio ser necessrio uma declarao com firma
reconhecida do dono do comprovante apresentado;
12 - 01 Foto 3X4;
13 - Exame Mdico Admissional (ASO);
14 - Cpia AUTENTICADA do Comprovante de Escolaridade.
Obs.: para fins de comprovao de escolaridade apenas sero aceitos os
seguintes documentos: DIPLOMA (Cpia Autenticada), Declarao da Instituio
de Ensino (original vlida apenas por seis meses da data de emisso), Certido
7
de Concluso de Curso (Cpia Autenticada e aceita apenas at seis meses da
data de emisso);
15 - Cpias dos Certificados e Treinamentos na rea;
16 - Comprovante de Contribuio Sindical do Ano Vigente. Obs.: este
comprovante poder ser encontrado na CTPS ou contracheque do ms de maro
do ano vigente;
17 - Currculo Padro devidamente assinado;
18 - Cpia legvel do Carto do Banco Santander, caso j seja correntista.
Caso a cpia do carto no esteja legvel, poder ser substitudo por uma cpia
de extrato bancrio onde a numerao de agncia e conta estejam legveis.
Para os candidatos que ainda no possuem conta corrente aberta no Banco
Santander, gentileza apresentar, alm dos documentos cima citados, os
seguintes documentos:
1 - Cpia Legvel do RG;
2 Cpia Legvel do CPF;
3 - Cpia legvel do comprovante de residncia contendo data de emisso
recente.
Obs.1: o comprovante dever estar em nome do profissional, seu/sua
esposo(a) ou pais. Caso contrrio ser necessrio uma declarao com firma
reconhecida do dono do comprovante apresentado.
Obs.2: Caso o (a) profissional seja casado, apresentar cpia da Certido
de Casamento.
O profissional ser encaminhado por um representante da regional Maca
at seu posto de trabalho no dia de seu incio.
19 Cpia legvel do carto do SUS;
20 Cpia autenticada da carteira profissional(vlido apenas para
profissionais regulamentados).;
21 Cpia simples do comprovante de pagamento da anuidade do
conselho profissional (vlido apenas para profissionais regulamentados).
8
DEMISSO
A Resciso do Contrato de Trabalho pode acontecer de duas formas: por
iniciativa da Spassu ou por iniciativa do colaborador. Quando for por iniciativa da
Spassu, a demisso poder ocorrer da seguinte forma:
Sem justa causa;
Por justa causa.
Para o colaborador com mais de um ano de empresa, ser agendado com o
Ministrio do Trabalho ou o Sindicato o dia e hora para que a homologao seja
efetuada. O escritrio da Regional Maca, ento, entrar em contato com o
colaborador para que possam formalizar a resciso mediante o rgo
responsvel.
Para os colaboradores que trabalham h menos de um ano na empresa,
no ser necessrio formalizar a resciso no Ministrio do Trabalho ou Sindicato,
sendo sua homologao realizada na prpria regional.
O colaborador ser devidamente encaminhado ao local apropriado, para
que realize o Exame Mdico Demissional. Depois de realizado o referido exame,
ser emitido o Atestado de Sade Ocupacional Demissional, que dever ser
entregue Regional para que seja devidamente anexado aos documentos de
resciso.
O Atestado de Sade Ocupacional possui validade de 270 dias, para que a
homologao mediante o Ministrio do Trabalho seja realizada, ou seja, aos
profissionais que fizeram exames peridicos dentro do perodo descrito, ficaro
dispensados de realizar o Exame Demissional.
Com a formalizao da resciso do contrato de trabalho o colaborador
dever devolver todo o uniforme cedido, o celular e o notebook (caso os utilize) e
o crach de acesso s dependncias do cliente.
9
Demisso Sem Justa Causa
Depois de constatada a necessidade de resciso do contrato de trabalho, a
Spassu avisar o trabalhador com, no mnimo, 30 dias de antecedncia,
passando o mesmo a cumprir o aviso prvio.
O colaborador poder optar por ter reduzida em duas horas diria ou nos
ltimos sete dias no perodo de cumprimento do aviso prvio.
A empresa tambm pode optar por indenizar o aviso prvio ao profissional,
seguindo os preceitos legais estabelecidos pela Lei n 12.506 de 11 de outubro
de 2011. Neste caso o profissional ser desligado automaticamente.
Demisso Por Justa Causa
Em caso de demisso por justa causa, o colaborador dever ter cometido
uma das faltas constantes no artigo 482 e suas alneas da Consolidao das Leis
Trabalhistas (CLT). Ou seja, o colaborador no poder ser demitido por justa
causa sem ser especificada a falta cometida.
Constituem justa causa para resciso do contrato de trabalho:
ato de improbidade;
incontinncia de conduta ou mau procedimento;
negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do
empregador, e quando constituir ato de concorrncia empresa para a
qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao servio;
condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no
tenha havido suspenso da execuo da pena;
desdia no desempenho das respectivas funes;
embriaguez habitual ou em servio;
violao de segredo da empresa;
ato de indisciplina ou de insubordinao;
abandono de emprego;
ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra
qualquer pessoa, ou ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em
caso de legtima defesa, prpria ou de outrem;
10
ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra
o empregador e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima
defesa, prpria ou de outrem;
prtica constante de jogos de azar.
Demisso por iniciativa do colaborador
Depois de constatada pelo colaborador a necessidade de rescindir seu
contrato de trabalho com a SPASSU, o mesmo dever comunicar por escrito
Regional sua deciso, no prazo devido no mnimo 30 dias, para que o escritrio
da Regional Maca possa tomar as providncias necessrias. Neste caso o
profissional dever cumprir integralmente a sua jornada de trabalho no perodo
dos prximos 30 (trinta) dias aps comunicar a Spassu. facultado ao
profissional o direito de no comprimento do aviso prvio trabalhado, neste caso,
a Spassu ir descontar da resciso o valor integral referente a um ms de salrio.
facultada a Spassu liberar o profissional do cumprimento ou pagamento do
aviso prvio.
Prazos para o Pagamento da Resciso
Aviso prvio trabalhado: pagamento no primeiro dia til depois do
trmino do aviso;
Aviso prvio indenizado: dez dias para o pagamento da resciso;
11
PLANO DE SADE UNIMED
O benefcio fornecido em modalidade de carto magntico e o prazo
mdio de confeco de 30 (trinta) dias teis.
As incluses dos colaboradores junto ao plano sero realizadas apenas no
dia 15 de cada ms e a modalidade do Plano de Sade dos dependentes ser a
mesma adotada pelo colaborador.
O Plano de Sade possui cobertura nacional e obrigatrio a todos os
colaboradores.
No ato da contratao o colaborador, de forma automtica, ser includo no
plano de sade adotado pela empresa (UNIMED) na modalidade bsica.
Aps a incluso datada acima, o profissional poder obter informaes
sobre abrangncia, nmero de seu carto e outras informaes atravs do
telefone 0800-9709039.
Haver coparticipao de 25% em consultas e procedimentos, conforme
tabela obtida no site do Unimed Costa do Sol, que sero descontados do
profissional, assim que for repassada pela UNIMED a informao de cobrana.
Podero se includos como dependentes filhos (as) naturais ou adotados
menores de 21 anos e/ou conjugue oficial.
Os documentos para solicitao do plano so:
1. No caso de conjugue certido de Unio Estvel ou Casamento,
cpia legvel do RG ou carteira profissional e CPF do conjugue
dependente, no sendo admitidos cpia de carteira de habilitao ou
outro documento diverso;
2. No caso de filhos certido de nascimento ou RG e CPF dos filhos
maiores de 18 anos;
3. No caso de enteado(a), menores de 21 anos Cpia da certido de
casamento ou unio estvel do profissional, cpia do RG, cpia do
CPF no caso de pessoas maiores de 18 anos, cpia da declarao de
imposto de renda e do recibo de entrega do mesmo SRF.
12
a. S podero ser includos como dependentes do Plano de
Sade, o enteado(a) que que seja dependente do profissional
no Imposto de Renda.
Incluses de Dependentes
O colaborador dever preencher o Formulrio de Solicitao de Incluso de
Dependentes, anexar uma cpia do documento que comprove o parentesco
(Certido de Nascimento, Certido de Casamento ou Escritura de Unio Estvel e
Comprovante de Declarao de Imposto de Renda onde consta o nome do
enteado, se for o caso e do CPF do dependente maior de 18 anos).
A incluso de dependentes dever ser informada Spassu no prazo
mximo de 02 dias teis da ocorrncia do nascimento, adoo e 07 dias teis em
caso de casamento. Todas as solicitaes realizadas entre o dia 16 do ms
anterior at o dia 12 do ms atual sero includas no dia 15 e a partir do dia 16 o
colaborador poder solicitar Unimed, atravs do telefone 08009709039 o
nmero de sua carteira e tambm poder iniciar o uso do plano de sade, ficando
sem carncia em seu plano. Para alteraes entre o dia 13 e 15 o profissional
dever entrar em contato direto com a regional a fim de negociar incluso em
carter especial, para que o mesmo no seja includo no regime de carncia nos
procedimentos.
As vias originais devero ser entregues no escritrio da Regional Maca
para que sejam enviadas para a Matriz dar continuidade ao processo de incluso.
Caso uma das etapas acima no seja respeitada o processo de incluso do
dependente no estar assegurada e a incluso poder ocorrer fora do prazo
gerando carncia aos novos inclusos.
Os dependentes j existentes no ato da admisso, mas no includos como
dependente no plano de sade, cumpriro os prazos de carncia da UNIMED.
Assim que o carto do benefcio for entregue pela operadora, o mesmo
ser disponibilizado ao profissional para que possa realizar a retirada na regional.
13
Excluses de Dependentes
Caso o colaborador queira excluir dependentes do Plano de Sade dever
preencher o Formulrio de Solicitao de Excluso de Dependentes, entregando
as vias originais no escritrio da Regional Maca para que sejam enviadas
Matriz para dar continuidade ao processo de excluso.
A excluso de dependentes, no caso de unio estvel ou casamento, s
ser aceito mediante a comprovao judicial de separao ou comprovante de
anulao de contrato de Unio Estvel ou correspondncia do prprio funcionrio
Spassu solicitando tal excluso, tendo a mesma a obrigatoriedade de assinatura
do profissional reconhecida em cartrio na modalidade autenticidade.
Em se tratando de filho (a)s, s ser aceita a excluso em caso de morte,
maioridade ou casamento do(s) mesmo(s).
At que haja o trmino do processo pela UNIMED no tocante a excluso
solicitada, os descontos continuaro da mesma forma, pois o plano estar ativo.
O prazo mdio que a UNIMED solicita de 60 (sessenta) dias, respeitando a
regra de data de solicitao citada anteriormente.
Prazos de carncia estipulados pela UNIMED
O profissional que solicitar incluso do plano de dependentes que j
existiam no momento da contratao e no foram includos, ficar a ter a
obrigao de cumprimento de carncia, conforme tabela abaixo:
24 horas Acidentes pessoais, tratado na emergncia;
30 dias Consultas e procedimentos bsicos (consultas, anlise clnicas,
histocitopatologia, eletrocardiograma convencional, eletroencefalograma
convencional, endoscopiaem regime ambulatorial diagnstica, exames
radiolgicos simples sem contrastes, exames e testes: alrgicos, ginecolgicos,
oftalmolgicos e otorrinolaringolgicos, exceto a videolaringoestroboscopia e
urolgicos), inaloterapia. Prova de funo pulmonar, teste ergomtrico.
90 dias Fisioterapias;
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180 dias Exames e procedimentos especiais (angiografia, arteriografia,
eletroencefalograma prologando, potencial evocado, polissonografia,
mapeamento cerebral, ultrassonografia, tomografia computadorizada,
ressonncia nuclear magntica, medicina nuclear, densitometria ssea,
laparoscopia diagnstica, ecocardiograma uni e bidimensional (inclusive com
doppler colorido), eletrocardiograma dinmica (holter), monitorizao
ambulatorial de presso arterial MAPA litotripsia, radiologia com contraste e
intervencionista, cineangiocoronariografia videolaringoestroboscopia que no
possa ser realizada em regime ambulatorial, eletromiografia,
eletroneuromiografia, Quimioterapia e Radioterapia, Hemodilise e Dilise
peritoneal CAPD, Hemoterapia, cirurgias Oftalmolgicas Ambulatoriais,
Remoes Terrestres, Exames pr-anestsicos ou pr-cirrgicos, Nutrio
Parental e enteral, Embolizaes e Cirurgias Ambulatoriais.
180 dias (Internaes e Enfermaria), Internaes clnicas e cirrgicas,
cirurgias cardacas, Transportes de rins e crneas, Cirurgia buco-maxilo-facial
(em ambiente hospitalar), internao psiquitrica em situao de crise ou surto
psictico agudo (limitado a 30 dias durante 12 meses, aps esse prazo
coparticipao), Internao para desintoxicao e abstinncia provocados por
alcoolismo ou outras formas de dependncia qumica (limitado a 15 dias por ano,
no cumulativas, passando esse prazo com coparticipao), Psicoterapia de crise
(durao de 12 semanas, limitada a 12 sesses por ano, no cumulativo).
300 dias Parto
24 meses (Pr- Existncia) - Doenas ou leses pr-existentes,
relacionadas na declarao de sade (exceto quando pagamento do agravo que
seguem as coberturas acima).
At que haja o trmino do processo pela UNIMED no tocante a troca de
modalidade solicitada, os descontos continuaro da mesma forma, pois o plano
estar ativo na modalidade atual. O prazo mdio que a UNIMED solicita de 60
(sessenta) dias, respeitando a regra de data de solicitao citada anteriormente.
Assim que o carto do benefcio for entregue pela operadora, o mesmo
ser disponibilizado ao profissional para que possa realizar a retirada na regional.
15
Caso haja alguma dificuldade do profissional em usar o plano em funo de
migrao e no disponibilizao da nova carteirinha, o mesmo dever ligar para o
telefone 0800-9709039, buscando o novo nmero de carteirinha. Lembrando que
dever respeitar os prazos de carncia aceita no momento de migrao.
Extravio
Para solicitar a segunda via do carto do benefcio, em caso de extravio, o
colaborador dever preencher o Formulrio de Solicitao de Segunda Via
(extravio). A via original dever ser entregue no escritrio da Regional Maca
para que seja enviada para a Matriz dar continuidade ao processo de solicitao
de um novo carto.
Poder ser cobrado aos profissionais valores para remisso de novos
cartes em caso de extravio. Tais valores podem variar em funo da tabela da
UNIMED, portanto o profissional dever informa-se do valor no momento da
solicitao.
Assim que o carto do benefcio for entregue pela operadora, o mesmo
ser disponibilizado ao profissional para que possa realizar a retirada na regional.
Defeito
Para solicitar segunda via do carto, por motivo de defeito, o profissional
dever entregar o carto defeituoso juntamente com o Formulrio de Solicitao
de Segunda Via (defeito) no escritrio da Regional Maca para que seja enviada
para a Matriz dar continuidade ao processo de solicitao de um novo carto.
Assim que o carto do benefcio for entregue pela operadora, o mesmo
ser disponibilizado ao profissional para que possa realizar a retirada na regional.
16
NORMATIZAO DE CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO
Em consonncia com as exigncias legais, segue o conjunto de normas da
Spassu Tecnologia e Servios S.A., referentes ao controle de jornada de trabalho
e que devem ser seguidas irrestritamente por todos os profissionais:
Os profissionais da Spassu Tecnologia e Servios S.A. cumprem jornada
semanal de 40 (quarenta) horas, sendo 08 (oito) horas dirias, com
intervalo de 01 (uma) hora para refeio, conforme previsto nas
Convenes Coletivas de Trabalho do Sindicato Regional que
representam a categoria.
O horrio de trabalho constante do contrato de trabalho do empregado
aparece como padro no Sistema de Marcao de Ponto (Rondaweb),
visvel para cada profissional.
Em cumprimento legislao em vigor e a norma interna da Spassu,
todos os profissionais tem a obrigao de marcar o ponto, registrando a
chegada, intervalo e sada. A omisso do registro de ponto nas entradas
e sadas e do horrio de almoo da jornada de trabalho caracteriza-se,
portanto, como infrao disciplinar, exceto no caso de realizao de
trabalhos externos, para os quais dever haver a solicitao diretamente
no sistema e aprovada anteriormente ao dia em questo.
O sistema considera de forma automtica a marcao de cada perodo
da jornada (04 horas pela manh e 04 horas pela tarde). A ausncia de
uma das marcaes do perodo acarreta lanamento de forma
automtica de falta ao servio e o tratamento da referida ocorrncia
responsabilidade nica do profissional. Em caso de negligencia por parte
do profissional em realizar o devido tratamento do seu ponto, solicitando
as devidas incluses e os lanamentos, o sistema lanar desconto em
folha de pagamento da hora do perodo (04 horas), alm do desconto
integral do DSR (Descanso Semanal Remunerado).
17
A realizao de trabalho extraordinrio (hora-extra) somente deve
ocorrer mediante solicitao expressa do superior imediato (Fernanda
Castro). Portanto, nenhum profissional da Spassu Tecnologia e Servios
S.A. esto autorizados a chegar ou permanecer em seu posto de
trabalho, fora do horrio da jornada de trabalho por iniciativa prpria.
Toda a solicitao de trabalho aps as 18 horas dever ser realizada
antes de sua realizao feita pelo profissional diretamente no Rondaweb,
caso isso no ocorra o sistema desconsidera a hora trabalhada por se
tratar de hora de trabalho no autorizado.
Para trabalhos fora da cidade de Maca o profissional dever realizar a
solicitao no sistema utilizando o cdigo 227 (servio externo).
Somente sero abonadas as ausncias justificadas e previstas na
legislao vigente (Consolidao das Leis Trabalhistas e/ou Conveno
Coletiva de Trabalho), para tanto o profissional dever apresentar
imediatamente Spassu o documento comprobatrio (Atestado Mdico,
Certido de Casamento, etc).
O prazo para a entrega de documentos comprobatrios para o abono de
ausncias (item anterior) de 48 (quarenta e oito) horas aps o evento,
sendo que a data limite para a apresentao de tais documentos o dia
25 do ms de ocorrncia (data de fechamento do Ponto). Documentos
enviados fora deste prazo no sero considerados para abono de
ausncia.
de obrigao dos profissionais o acompanhamento dos registros de
ponto realizados, bem como a realizao das solicitaes necessrias ao
tratamento do mesmo.
18
As solicitaes de incluso de marcao sero rotineiramente auditadas
junto ao cliente e a marcao, ficando o funcionrio responsvel pela
mesma estando ciente das consequncias legais, cveis e criminais,
quanto falsa declarao, falso atestado e falsidade ideolgica.
Quando o profissional esquecer-se de registrar o seu horrio no relgio
de ponto, utilizando o seu crach, dever no momento que lembrar
realizar tal registro. No ser aceito registro de ponto por motivo de
esquecimento do devido registro na entrada ou sada do profissional.
O profissional que esquecer seu crach em casa, ou por qualquer motivo
no estiver de posse do mesmo dever realizar a devida solicitao
levando em conta o texto padro a seguir:
Justificativa: Utilizao de crach provisrio n xxxxx, pois neste
dia houve esquecimento do crach permanente.
Neste caso as marcaes sero auditadas e somente liberadas aps
tal auditoria, que prev consulta direta aos clientes atendidos pelo
profissional.
Ressalta-se que para efeito de registro o profissional dever
consultar e anotar o horrio de sua entrada ou sada baseando-se no
relgio da Spassu.
Quando o profissional estiver atuando fora de sua base, mas estando
dentro da cidade, dever registrar sua solicitao seguindo o padro
abaixo:
Motivo: detalhar claramente
Gerencia(s): detalhar claramente
Local(ais): detalhar claramente
Todo o funcionrio ao sair do seu posto de trabalho, por qualquer
intervalo de tempo dever registrar no relgio de ponto, sua sada e seu
retorno, ficando a no ocorrncia deste ato considerado falta grave.
19
O profissional poder registrar a sua marcao de ponto em qualquer
relgio, em funo de suas atividades, que esto instalados em um dos
locais a seguir:
1. Portaria da Petrobras na Praia Campista
2. Portaria do Edicem
Semanalmente feita a carga no sistema de ponto (segundas e
quintas), ficando as marcaes disponveis 24 horas aps a carga. Cada
profissional tem o prazo de 02 dias teis para conhecimento e crticas,
estando cientes de que o silncio (decorrido o prazo) representa
concordncia com o relatrio apresentado no sistema web.
Todo e qualquer solicitao e verificao em folha de ponto dever ser
acessada atravs do endereo eletrnico:
http://intranet.spassu.com.br/rondaweb. O usurio sempre ser o
nmero do CPF do funcionrio e a senha ele poder obter na Regional
Maca.
NORMATIZAO DO BANCO DE HORAS
Em consonncia com as exigncias legais, segue o conjunto de normas da
Spassu Tecnologia e Servios S.A., referentes ao controle e execuo do banco
de horas.
Considera-se para efeito de entendimento o lapso temporal mensal,
doravante chamado de perodo, que ser entendido entre o dia 26 de um ms at
o dia 25 do ms seguinte.
20
Contratos de Maca
Para os profissionais atuantes nos contratos de Maca, os parmetros de
compensao de horas devero ser entendidos da seguinte forma:
1. As horas includas no banco de horas no perodo devem ser quitadas no
mesmo perodo corrente, no podendo ser transferida para o perodo
seguinte;
2. As horas compensadas dentro do perodo em que forem efetivamente
laboradas tero como parmetro de compensao 01 (uma) hora
trabalhada, por 01 (uma) hora compensada;
3. As horas negativas dentro do perodo em que no forem efetivamente
laboradas tero como parmetro de compensao 01 (uma) hora
trabalhada, por 01 (uma) hora compensada;
4. As horas compensadas dentro do perodo devero ocorrer no perodo entre
07 at as 18, de segunda a sexta-feira, em dias teis;
5. Toda hora compensada deve ser autorizada pelo preposto tcnico, pois tem
que estar alinhando a execuo efetiva de tarefas ligadas ao seu servio;
6. Qualquer horrio fora da jornada normal, entre 07 e 18 que no seja
autorizado pelo preposto tcnico, ou pela Fernanda no ser aceito, ficando
a reincidncia entendida como falta por parte do colaborador;
7. No poder haver compensao ou crdito de banco aos profissionais que
trabalharem aos sbados, aos domingos ou feriados, neste caso
obrigatoriamente ser pago como horas-extras na regra da legislao
vigente;
8. Caso o profissional no quite suas horas negativas at o fechamento do
perodo, estas sero descontadas em seus vencimentos;
9. Caso o profissional no quite suas horas positivas e no tenha autorizao
de converso das mesmas em hora extra para pagamento, formalizado
pelo cliente, tais horas sero listadas na folha de ponto do perodo como
horas no autorizadas e sero descartadas, pois foram executadas sem
autorizao do cliente;
21
10.O profissional que desejar ausentar-se do servio poder faz-lo mediante
pr-aviso a Spassu, com prazo de 72 (setenta e duas) horas de
antecedncia, devendo tais horas negativas serem includas no banco de
horas e entrarem na regra acima descrita;
11.O profissional que desejar ausentar-se do servio por motivo de
emergncia mdica, mas que no tenha saldo positivo no banco de horas,
poder faz-lo, devendo tais horas negativas serem includas no banco de
horas para compensao seguindo a regra acima. Fica obrigado o
funcionrio que usar desta opo apresentar a Fernanda, no escritrio da
Spassu em Maca, declarao de comparecimento mdico no prazo
mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o seu retorno, caso isto no
ocorra o dia ser classificado como faltoso e automaticamente ocorrer o
desconto do dia e do DSR da semana da falta.
22
TRABALHANDO NO RONDAWEB:
1. Acesso ao Rondaweb 1.1- O acesso ao RondaWeb realizado atravs do link
http://intranet.spassu.com.br/rondaweb/
1.2- Aps abrir o link, o colaborador dever entrar com o seu usurio (n do CPF) e senha SPASSU (maisculo) para ter acesso a tela
principal do RondaWeb (ver figura abaixo).
23
2. SOLICITAES DE MARCAO:
Existem 3 tipos de solicitaes que o colaborador pode realizar para fazer
correes no seu ponto; so elas (ver figura abaixo):
2.1-INCLUSO DE MARCAO:
2.2-AUTORIZAO DE HORA EXTRA: 2.3-JUSTIFICATIVA DE AUSNCIA:
2.1- INCLUSO DE MARCAO:
Esse item utilizado pelo colaborador para solicitar a incluso de marcaes que no foram registradas no seu ponto por algum motivo excepcional. Este motivo excepcional somente ser aceita com a comprovao efetiva da presena do profissional
2.1-1. Ao clicar no item Incluses Marcaes ser aberta a
seguinte tela:
24
* Nesta tela existem 2 tipos de campos de dados:
1 Os campos localizados no alto da tela e acima da linha transversal, no precisam ser preenchidos; pois, os dados cadastrais do colaborador e referentes data e horrio da solicitao so informados
automaticamente.
2 Os campos localizados na parte de baixo da tela e abaixo da linha transversal precisam ser preenchidos pelo colaborador com as seguintes informaes da solicitao:
Data da marcao de Ponto, 1 Marcao, 2 Marcao, 3 Marcao, 4 Marcao e Justificativa.
25
OBS: Ao solicitar a incluso de marcao, o colaborador somente dever informar o horrio que no possui registro; pois, caso o colaborador informe
alguma marcao que j exista no seu ponto, haver duplicao da mesma e problema na apurao.
2.1-2. Aps realizar as incluses dos dados da solicitao, o colaborador dever clicar no boto Incluir localizado na parte de baixo da tela para finalizar o procedimento.
2.2- AUTORIZAO DE HORA EXTRA:
Esse item utilizado pelo colaborador para solicitar a aprovao
das horas extras realizadas. As horas extras solicitadas podem ser de 2 tipos:
- Horas Extras Autorizadas (pagamento) - Compensao Banco de Horas
2.2-1. Ao clicar no item Autorizao Hora Extra ser aberta a seguinte tela:
26
* Nesta tela existem 2 tipos de campos de dados:
1- Os campos localizados no alto da tela e acima da linha transversal, no precisam ser preenchidos; pois, os dados cadastrais do colaborador e referentes data e horrio da solicitao so informados automaticamente.
2- Os campos localizados na parte de baixo da tela e abaixo da linha transversal
precisam ser preenchidos pelo colaborador com as seguintes informaes da solicitao: - Data Inicial, Hora Inicial, Data Final, Hora Final, Tipo de Extra e Justificativa.
OBS: Tipo de Extra: o colaborador deve selecionar entre Hora Extra Autorizada e Compensao Banco de Horas. Justificativa: o colaborador deve escrever na tela o motivo da hora extra
realizada.
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2.2-2. Aps realizar as incluses dos dados da solicitao, o
colaborador dever clicar no boto Incluir localizado na parte inferior da tela para finalizar o procedimento.
2.3- JUSTIFICATIVAS DE AUSNCIAS:
Esse item utilizado pelo colaborador para solicitar a aprovao das justificativas de ausncias no seu ponto.
2.3-1. Ao clicar no item Justificativas de Ausncias ser aberta a
seguinte tela:
* Nesta tela existem 2 tipos de campos de dados:
28
1- Os campos localizados no alto da tela e acima da linha transversal, no
precisam ser preenchidos; pois, os dados cadastrais do colaborador e referentes data e horrio da solicitao so informados automaticamente.
2- Os campos localizados na parte de baixo da tela e abaixo da linha transversal precisam ser preenchidos pelo colaborador com as seguintes informaes da
solicitao: - Data Inicial, Hora Inicial, Data Final, Hora Final, Cdigo da Situao e Justificativa.
OBS1: Para preencher o campo Cdigo da Situao, o colaborador dever clicar no boto reticncias ao lado do campo; pois, dessa forma poder visualizar os cdigos de justificativas. OBS 2: Os cdigos que podero ser utilizados so:
231- ASO Peridico
227 - Servio Externo 517 - Dbitos para compensao
OBS 3: Toda falta por motivo pessoal dever ter como justificativa: Faltas por motivos pessoais
OBS 4: Atestados no devem ser lanados pelo profissional no sistema, e sim entregue Empresa conforme descrito na pgina 30.
29
2.3-2. Aps realizar as incluses dos dados da solicitao, o
colaborador dever clicar no boto Incluir localizado na parte inferior da tela para finalizar o procedimento.
*IMPORTANTE: Todas as horas extras para serem aprovadas, precisam
estar previamente aprovadas pelo cliente, e pelo gerente da Spassu do respectivo contrato.
30
ATESTADO MDICO
Os atestados mdicos tm o objetivo de justificar e/ou abonar as faltas do
colaborador ao servio em decorrncia de incapacidade para o trabalho, motivada
por doena ou acidente do trabalho.
O colaborador que no puder comparecer ao servio por motivo de doena
ou acidente dever comunicar a seu lder (ou coordenador de equipe) e ao
escritrio da Regional o motivo de sua ausncia no mesmo dia da ocorrncia de
tal necessidade.
Quando o colaborador estiver impossibilitado de entregar pessoalmente o
atestado mdico, dever faz-lo por meio de um representante.
Em caso de consulta mdica ou odontolgica pr-agendada, de forma
ambulatorial, o aviso dever ser dado com no mnimo 2 (dois) dias de
antecedncia. Este tipo de consulta no gera direito ao profissional em ter o dia
abonado, portanto o mesmo dever negociar junto ao coordenador da Spassu o
meio e a forma de quitar as horas negativas geradas por esta consulta, caso
contrrio, mesmo apresentando o Atestado Mdico haver desconto no salrio
das horas no quitadas.
Todo Atestado Mdico dever ser apresentado no prazo mximo de 48
horas, contados a partir da data inicial de afastamento, para que seja abonada a
falta do colaborador. Caso o referido atestado seja entregue fora do prazo
estabelecido, o mesmo perder a validade para abono de falta.
Registra-se que o dia 26 de cada ms fechado o controle de frequncia,
diante disso mesmo que o profissional tenha se afastado a menos que 48 horas
desta data deve obrigatoriamente entrar em contato com o escritrio da Spassu
em Maca, mesmo que este contato seja feito por um representante para que
sua folha de frequncia no registre ausncia e consequentemente desconto no
seu salrio.
A justificao da ausncia do empregado motivada por doena, para a
percepo do salrio-enfermidade e da remunerao do repouso semanal, deve
31
observar a ordem preferencial dos atestados mdicos estabelecida em lei
(Smula n 15 do TST).
Nesse sentido o art. 6, 2, da Lei n 605/1949 dispe que a doena ser
comprovada mediante atestado de mdico da instituio da previdncia social e,
na falta deste e sucessivamente, de mdico do Servio Social do Comrcio ou da
Indstria; de mdico da Spassu ou por ela designado; de mdico a servio de
representao federal, estadual ou municipal incumbido de assuntos de higiene
ou de sade pblica; ou, no existindo estes na localidade em que trabalhar, de
mdico de sua escolha.
A ordem preferencial de emisso do atestado mdico, normatizado por lei
a seguinte:
a) mdico do INSS - Instituto Nacional do Seguro Social;
b) mdico do SESI - Servio Social da Indstria;
c) mdico do SESC - Servio Social do Comrcio;
d) mdico de repartio federal, estadual ou municipal, incumbido de
assuntos de higiene ou sade;
e) mdico do sindicato a que pertena o empregado; ou
f) na ausncia destes na localidade em que o empregado trabalhar, mdico
de sua escolha.
Observa-se que os primeiros 15 dias de afastamento, por doena ou
acidente do trabalho, sero justificados por meio de atestado fornecido pelo
servio mdico da Spassu ou por convnio por ela mantido (Smula n 282 do
TST).
A Resoluo CFM n 1.658/2000, estabelece que o atestado mdico deva
obedecer aos seguintes procedimentos:
Especificar o tempo concedido de dispensa atividade, necessrio para a
completa recuperao do paciente;
Estabelecer o diagnstico, quando expressamente autorizado pelo
paciente;
32
Registrar os dados de maneira legvel;
Identificar-se como emissor, mediante assinatura e carimbo ou nmero de
registro no Conselho Regional de Medicina.
ATESTADOS DE SADE OCUPACIONAL (ASO)
O Atestado de Sade Ocupacional Admissional, tem por finalidade
estabelecer as condies de sade do colaborador no momento de sua admisso,
alm de definir se o mesmo est apto ou inapto para a realizao de suas funes
dentro da empresa.
O Atestado de Sade Ocupacional Peridico ser emitido aps ser
realizado, anualmente, o exame peridico que se faz indispensvel para
identificao de alteraes na sade do colaborador quando comparadas a
exames anteriores.
O Atestado de Sade Ocupacional de Troca de Funo ser emitido
aps serem realizados os devidos exames quando o colaborador mudar de
funo, pois provavelmente ficar exposto a riscos ambientais diferentes em
relao funo anterior.
O Atestado de Sade Ocupacional de Retorno ao Trabalho ser
emitido aps serem realizados os exames necessrios para o retorno do
colaborador que ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias que no seja
por motivo de frias.
O Atestado de Sade Ocupacional Demissional ser emitido aps
realizao de exames necessrios para atestar e documentar as condies de
sade do funcionrio no momento da resciso do contrato de trabalho.
Na necessidade de realizao dos exames acima citados, o escritrio da
Regional entrar em contato com o colaborador para que o mesmo possa se
dirigir ao local previamente determinado e realizar os exames necessrios.
Atestados de Afastamento por motivo de doena
A entrega do Atestado dever obedecer ao prazo mnimo estipulado.
33
O pagamento dos vencimentos dos primeiros 15 (quinze) dias de
afastamento da atividade pelo colaborador por motivo de doena ser custeado
pela Spassu. Os dias de afastamento posteriores ao 15 (dcimo quinto) dia
devero ser pagos diretamente pela Previdncia Social, iniciando-se, ento, o
gozo dos benefcios de auxlio-doena ou auxlio-doena acidentrio.
O colaborador que, por motivo de doena, afastar-se do trabalho durante
15 (quinze) dias, retornando s atividades no 16 dia, e dela voltar a se afastar
dentro de 60 (sessenta) dias desse retorno, pelo mesmo motivo, far jus ao
auxlio-doena a partir da data do novo afastamento.
Ainda, na hiptese do colaborador se afastar por perodo inferior a quinze
dias, mas dentro de sessenta dias voltar a se afastar, alcanando a soma dos
atestados mais de quinze dias, ter o trabalhador direito ao benefcio
previdencirio a partir do 16 dia de afastamento, mesmo que descontnuo. Ou
seja, caso o colaborador apresente, por exemplo, atestado mdico de cinco dias,
volte ao trabalho por um dia e novamente se afaste por mais 14 dias, totalizando
19 dias de afastamento, a Spassu ir remunerar apenas os 15 dias iniciais,
cabendo a Previdncia Social o pagamento do restante do perodo de
afastamento - 4 dias.
DECLARAES E ATESTADOS DIVERSOS
Declarao de comparecimento ao mdico.
A Declarao de Comparecimento s ter validade para justificativa de
ausncia, porm as horas devero ser compensadas pelo profissional, pois a
Declarao de Comparecimento apenas justifica a ausncia e no a abona.
Atestados de acompanhamento a dependentes do colaborador
Os Atestados de acompanhamento s sero vlidos para acompanhamento
de filhos legtimos, devidamente registrados e de conjugue em situao oficial de
matrimnio, podendo garantir afastamento de 01 dia til, para o colaborador.
Este prazo poder ser estendido em at 5 dias, sendo que os demais 04 no
necessariamente sero teis. Para que o profissional possa usar o referido direito
34
dever trazer comprovao hospitalar comprovando a internao do seu
dependente. Os hospitais geralmente exigem que o acompanhante de internados
em enfermarias coletivas seja algum do mesmo sexo, esta prtica d-se em
respeito ao pudor dos pacientes internados na mesma enfermaria. Muitas vezes
os pacientes so sujeitos a procedimentos que expem sua intimidade, por isto
no adequada permanncia de pessoas do sexo oposto (que no trabalham
na rea da sade) neste local, portanto necessrio que o profissional tambm
fornea a Spassu documento citando que o mesmo poder ser acompanhante de
seu dependente. Tal documento ser emitido pela direo e/ou Servios social do
Hospital que o dependente est internado (consulta feita a ANS Agncia
Nacional de Sade).
A regra descrita acima poder ser usada pelo profissional no mximo duas
vezes no ano, independente do prazo de uso em cada utilizao.
Atestados por motivo de maternidade
Em caso de gravidez, a colaboradora que descobre que est grvida deve
imediatamente informar a Regional e ao seu lder (ou coordenador de equipe).
A colaboradora ter direito a 120 dias de afastamento para sua licena
maternidade, sendo necessrio que a colaboradora apresente o Atestado Mdico
informando o incio da licena, devendo o atestado ser apresentado em at 48
horas da data de emisso do Atestado.
Caso o colaborador possua frias vencidas, as mesmas sero concedidas
aps o trmino de sua licena maternidade.
Para amamentar o prprio filho, at que este complete 6 (seis) meses de
idade, a colaboradora ter direito, durante a jornada de trabalho, a dois
intervalos de meia hora ou ser facultado colaboradora a sair 1 (uma) hora
antes ou entrar 1 (uma) hora depois, sendo sua jornada de oito horas, e
proporcionalmente nas jornadas menores.
Quando houver necessidade, o perodo de 6 (seis) meses previstos poder
ser dilatado, desde que haja prescrio mdica e a criana esteja recebendo
amamentao atravs da me.
35
FRIAS
O direito a Frias est previsto no art. 129 da CLT, onde consta que o
colaborador ter direito, sem prejuzo de sua remunerao, a um perodo de
frias, de acordo com as faltas sem justificativa.
O incio das frias no poder cair aos sbados, domingos, feriados ou dias
j compensados.
O colaborador ser informado pela regional, com no mnimo 30 (trinta)
dias de antecedncia, o incio do gozo de suas frias.
S ser concedido gozo de frias aps o vencimento das mesmas.
Anualmente entre o ms de agosto e setembro sero coletadas trs datas
de interesse do funcionrio em gozar suas frias. Estas datas serviro de
parmetro para agendamento das mesmas, porm as frias sero agendadas por
equipe, considerando 1/12 de pessoas de frias no mesmo perodo. Ou seja, em
uma equipe com doze pessoas, apenas um profissional por vez sair de frias.
reservado o direito de troca de perodo de frias entre funcionrios, no
entanto esta vontade deve ser manifestada e confirmada por ambos e a condio
continuar a mesma, por exemplo: um funcionrio que gozaria 30 dias de frias
em maro quer trocar com o funcionrio que gozar 20 dias em setembro e
solicitou abono pecunirio, o primeiro adere a opo do segundo e o segundo,
consequentemente ter que gozar 30 dias. Este tipo de negociao dever ser
feito entre os profissionais e formalizado junto a regional para que seja validado.
Em caso de um grande nmero de pessoas se interessarem em gozar suas
frias em um mesmo perodo, ser levado em considerao tempo de empresa,
absentesmo e desempenho do profissional para efeito de preferncia.
Os funcionrios que tem conjugue trabalhando na Spassu tero preferencia
em gozar as frias juntos, salvo opo contrrio de uma das duas partes;
As frias sero concedidas no formato de 30 dias ou 20 dias mais 10 em
outro perodo e a divulgao da escala oficial de frias do ano seguinte ser feita
no ms de novembro.
36
A Spassu sempre ir optar por colocar o profissional de frias em funo de
seus perodos de interesse, no entanto, em decorrncia do limite de profissionais
de frias por perodo, a empresa se reserva o direito legal de escolha do perodo
que mais lhe convier.
O profissional poder optar pelo abono pecunirio de 1/3 (um tero) dos
dias de frias, ou seja, 10 dias, no entanto o mesmo dever manifestar esta
vontade no perodo de coleta das datas de interesse do profissional em gozar
suas frias e esta opo no poder ser trocada no futuro.
Para as frias escolhidas para os perodos que compreendam os meses de
novembro a fevereiro, a empresa se reserva o direito te no realizar abono
pecunirio.
O abono pecunirio ser pago junto com o valor de suas frias, ou seja,
dois dias antes do incio das mesmas.
O profissional poder pedir antecipao da 1 Parcela do 13 junto s suas
frias, porm esta solicitao dever ocorrer apenas no ms de janeiro para que
possa ser atendida.
Ao retornar de suas frias, o colaborador dever entregar sua Carteira de
Trabalho Regional, para que a mesma seja devidamente atualizada.
No ter direito a frias o colaborador que, no curso do perodo aquisitivo:
Deixar o emprego e no for readmitido dentro de 60 (sessenta) dias
subsequentes sua sada;
Permanecer em gozo de licena, com percepo de salrio, por mais de
30 (trinta) dias;
Deixar de trabalhar, com percepo de salrio, por mais de 30 dias, em
virtude de paralisao parcial ou total dos servios da empresa;
Tiver percebido da Previdncia Social prestaes de acidente do
trabalho ou auxlio-doena por mais de 6 meses, embora descontnuos, no
mesmo perodo aquisitivo.
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Perodo de Frias
O perodo normal de frias de 30 (trinta) dias corridos. O colaborador
ter direito s frias na seguinte proporo:
30 (trinta) dias corridos, quando no houver falta ao servio por mais
de 5 (cinco) vezes;
24 (vinte quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14
(quatorze) faltas;
18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23
(vinte e trs) faltas;
12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32
(trinta e duas) faltas.
Perodo Aquisitivo
O perodo aquisitivo de frias o perodo de 12 (doze) meses a contar da
data de admisso que, uma vez completados, gera o direito ao colaborador de
gozar os 30 (trinta) dias de frias ou a quantidade descrita acima.
Perodo Concessivo
O perodo concessivo de frias o prazo, estabelecido por Lei, para que
sejam concedidas as frias ao colaborador. Este prazo equivale aos 12 (doze)
meses subsequentes a contar da data do perodo aquisitivo completado.
Frias de profissionais com idade superior a 50 anos
A legislao trabalhista veda, dentre outros aos empregados maiores de 50
anos a concesso das frias fracionadas, ou seja, o gozo de frias em dois
perodos, e determina que tais trabalhadores devam gozar suas frias de uma s
vez. Entretanto, no h qualquer impedimento legal para que esses empregados
convertam at um tero do perodo de frias a que tem direito em abono
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pecunirio. A legislao no caracteriza fracionamento de frias, desde que o
perodo restante seja gozado de uma s vez.
Assim, um empregado maior de 50 anos com direito a 30 dias de frias
pode requerer at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo correspondente
a converso de at 10 dias em abono pecunirio e gozar os 20 dias restantes de
frias de uma s vez, conforme conta na Consolidao das Leis do Trabalho
(CLT), arts. 129, 130, 134, 2, e 143.
O pargrafo 1, do art. 143 da CLT, no impede que o trabalhador solicite
o abono pecunirio. A faculdade do colaborador, e a empresa acatar desde
que a solicitao seja feita no perodo devido.
Divulgao da data de frias
A Spassu divulgar at o incio do ms de dezembro a data de frias do
profissional, referenciando o ano seguinte para gozo. No entanto a
legislao trabalhista resguarda o direito da Empresa em alterar o perodo de
frias do empregado, bastando aviso com 30 dias de antecedncia.
VALE TRANSPORTE
O Vale-transporte opcional e um direito para todos os colaboradores,
devendo o mesmo ser utilizado de forma correta, conforme preceitua a lei 7.418
e decreto 95.247.
O benefcio fornecido em modalidade de carto magntico, operado pelo
Rio Card e seu prazo mdio de confeco de 30 (trinta) dias teis podendo ser
utilizado em nibus, metr, trem, barca, aerobarco e catamar.
O vale-transporte exclusivo para o deslocamento de casa para o trabalho
e vice-versa, e dever ser utilizado no sistema de transporte coletivo pblico,
urbano, ou, ainda, intermunicipal e interestadual semelhantes ao urbano.
O Benefcio no poder ser revertido em dinheiro nem utilizado para
realizao de um trajeto diferente do citado acima, pois ser considerada falta
grave.
39
A retirada do carto de vale transporte por troca, novo carto ou qualquer
outra natureza que seja obrigatria substituio do plstico, dever ser
realizada obrigatoriamente pelo profissional no endereo fornecido pelo Rio Card
no recibo de entrega do carto.
A Spassu cessar qualquer reembolso a partir da data de entrega ao
profissional da guia de retirada do vale transporte. O uso ser regulado em
funo a lei e decreto citado neste tpico, no cabendo solicitaes pela no
retirada do carto.
A recarga do vale-transporte corresponde ao valor vigente das passagens
para cada dia til de trabalho do colaborador, considerando o trajeto casa
trabalho-casa, conforme comprovante de residncia apresentado ao escritrio
Regional Maca no ato da contratao.
A recarga do carto do vale transporte ser realizada de forma a apenas
complementar o valor de saldo do carto, caso no dia da recarga ainda haja
crdito acumulado.
O vale-transporte ser recarregado de forma antecipada sempre no dia 06
do ms corrente para ser utilizado at do o dia 05 do ms subsequente.
Em funo de fornecimento do ticket refeio, o colaborador no receber
vale-transporte para o perodo de almoo.
Em caso de trabalhos realizados em dias no teis o profissional receber
dois vales-transportes (ida e volta) referentes aos dias trabalhados, ou reembolso
de passagem para as ocorrncias eventuais.
O vale-transporte concedido para os dias trabalhados. Portanto, em
casos de ausncias justificadas ou no, frias ou quaisquer licenas, o vale-
transporte concedido ser posteriormente descontado.
O perodo para desconto dos itens citados no pargrafo acima dever ser
entre o dia 26 de dois meses retrocedendo o perodo da anlise at o ms
anterior a anlise, por exemplo, levando em considerao o ms de outubro de
2013, a anlise dos descontos levar em considerao o perodo de 26/08/13 a
25/09/13;
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O valor descontado no contracheque do empregado sempre equivalente a
6% de seu salrio ou o valor integral do benefcio disponibilizado, se este for
inferior aos 6%. importante ressaltar que o desconto ocorre sempre no
pagamento do ms. Exemplo: na Folha de Pagamento de Janeiro, a ser creditada
no 5 dia til de Fevereiro, ser descontado o valor de Vale-transporte
disponibilizado em 06 de janeiro. Esta informao relevante porque, como o
crdito para o ms seguinte ocorre praticamente na mesma data do desconto do
ms anterior, pode haver interpretao errnea quanto a relao entre valor
creditado e valor descontado.
Caso haja qualquer bloqueio do carto de vale transporte, o profissional
dever procurar uma agncia do Rio Card e solicitar o desbloqueio, no sendo
autorizada a nenhuma outra pessoa realizar o procedimento.
Solicitaes / Cancelamento.
No ato da contratao o colaborador poder optar pela utilizao ou no do
vale-transporte, conforme sua necessidade.
O colaborador que optar por no utilizar o vale-transporte pode mudar sua
opo, desde que preencha o Formulrio de Solicitao de Vale-transporte, anexe
uma cpia de um comprovante de residncia atualizado e entregue no escritrio
da Regional Maca a via origina, afim de que seja enviada para a Matriz e efetivar
o cancelamento do benefcio.
Com o cancelamento, o desconto referente utilizao do benefcio
ocorrer normalmente no ms subsequente, j que o referido desconto est
relacionado aos crditos cedidos no ms anterior.
So aceitos como comprovante de residncia:
Conta de gua;
Conta de luz;
Contrato de aluguel com as devidas assinaturas das partes
envolvidas.
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Os comprovantes acima citados devero estar em nome do colaborador, de
seus pais ou cnjuge.
Extravios ou Roubo
Em caso de extravio, o colaborador dever preencher o Formulrio de
Solicitao de Segunda Via, imprimir, assinar e entregar no escritrio da Regional
Maca para que seja enviada para a Matriz dando continuidade ao processo de
solicitao de segunda via do carto do benefcio.
No caso de roubo o profissional dever avisar imediatamente a Regional
Maca da Spassu para cancelar o carto e bloquear o saldo, que ser transferido
para o novo carto. Os saldos perdidos em funo do roubo no sero repostos
pela Spassu.
Ser descontado dos vencimentos do colaborador o valor de R$ 23,80
(vinte e trs reais e oitenta centavos) pela emisso de um novo carto, em
qualquer situao.
Defeito
Para solicitao de segunda via do carto, por motivo de defeito, o
colaborador dever dirigir-se a um posto de atendimento da Fetranspor e solicitar
uma nova via, sem custo algum. Se tal solicitao ocorrer junto equipe da
Spassu o profissional ter o nus dos custos.
DO USO DO TELEFONE CELULAR PARTICULARES
O uso de celulares particulares dentro nos locais de trabalho permitido
desde que seja feito de forma rpida e discreta para assuntos urgentes que no
podem de maneira alguma esperar at o momento de intervalos ou termino do
trabalho.
Mesmo se utilizando fones de ouvido, a conversa paralela atrapalha, atrasa
e tira a ateno do que ests sendo feito.
Os atrasos nas atividades apontados como consequncia do uso excessivo
de celulares ser considerada falta.
42
A m conduta no uso de telefone celular poder ser observado por
profissionais da Spassu que sentindo-se atrapalhados em suas atividades devem
sinalizar aos seus pontos de contato. Tambm poder ser observada tal conduta
pelo cliente que sinalizar diretamente a Administrao da Spassu.
Para os telefones celulares fornecidos pela Spassu vetado o uso deles ara
assuntos particulares, ficando disponvel exclusivamente para uso em trabalho.
USO DO TELEFONE CELULAR CORPORATIVO
A Spassu fornece para uso exclusivamente corporativo telefone celular, em
funo do tipo de servio, com regras de minutagem mensal especfica, conforme
abaixo:
1- Contrato de Relacionamento com o Cliente, 150 minutos e 50 SMS,
disponvel por colaborador, com horrio de funcionamento entre 07:00
e 18:00, de segunda a sexta-feira.
2- Contrato de Suporte, 300 minutos mensais, disponvel para a equipe de
sobreaviso, com horrio de funcionamento no perodo da escala de
sobreaviso.
3- Contrato de Suporte, com 50 minutos mensais, para os prepostos
tcnicos, com liberdade de horrio para o funcionamento.
Para o servio de sobreaviso, havendo necessidade de mais minutos o
profissional dever solicitar Regional Maca.
O uso dos aparelhos fornecidos pela Spassu limita-se a assuntos
profissionais ligados atividade de cada profissional, sendo vetado seu uso para
outros fins.
Em caso de defeito de qualquer natureza o profissional dever encaminhar
o aparelho celular obrigatoriamente com o carregador para a Regional Maca
para ser encaminhado manuteno. Neste ser fornecido outro aparelho em
boas condies de funcionamento, incorrendo na possibilidade de troca do
nmero.
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Os aparelhos fornecidos pela Spassu integram-se ao notes, gmail e outros
gerenciadores de e-mail, alm de possuir conexo bluetooth. Diante disso os
dados da agenda devem ser gerenciados por cada profissional e em caso de
manuteno externas sero excludos sendo encaminhado o aparelho vazio de
informaes.
No h garantia para itens extras como cmeras, conexo wireless,
internet, rdio FM ou qualquer outro item que venha a no funcionar e que
tambm no seja de utilidade direta ao seu trabalho.
Em caso de perda ou por quebra em funo de mau uso ser cobrado do
funcionrio o valor de R$ 500,00 (quinhentos reais), para reposio de custos de
equipamento e administrativos, ficando facultado ao profissional repor o aparelho
da melhor forma que decidir, desde que garanta que suas atividades no iro ser
interrompidas pela falta do telefone.
DO USO DO E.P.I. (Equipamento de Proteo Individual) e Uniformes
Os uniformes e EPI's sero cedidos aos colaboradores para que sejam
utilizados em dias de trabalho.
A no utilizao do uniforme constitui infrao contratual, passvel de
advertncia e, no caso de reiterao, at mesmo de suspenso.
Se, depois de orientado, advertido e suspenso, o colaborador persistir no
erro, poder ser despedido por justa causa, por indisciplina (alnea "h" do artigo
482 da CLT).
Ser considerado ato faltoso a recusa injustificada ao uso de equipamentos
de proteo individual - EPI's fornecidos pela Spassu (artigos 157 e 158 da
Consolidao das Leis do Trabalho - CLT).
O colaborador que trabalha no regime offshore receber os equipamentos
necessrios para sua segurana de uso indispensvel durante sua jornada de
trabalho offshore.
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Os uniformes sero cedidos conforme numerao fornecida pelo
colaborador e no ser permitida a troca de nenhum item, exceto por motivo de
defeito.
Os trabalhadores que tiverem necessidade e embarques em plataformas
petrolferas por perodo curto e de forma eventual os EPIs e Macaces sero
fornecidos pelo cliente.
No ato do recebimento do uniforme, o colaborador assinar o Termo de
Responsabilidade, declarando estar ciente de que dever obrigatoriamente
utilizar o uniforme cedido pela SPASSU.
Em caso de extravio ou inutilizao do uniforme por motivo de descuido,
sero fornecidos novos itens e ser cobrada, do colaborador, a frao referente
ao perodo de no uso do uniforme, sendo considerado como 01 (um) ms inteiro
a frao superior ao 15 dia. O valor referente a cada item estar relacionado no
Termo de Responsabilidade assinado pelo colaborador.
Para as colaboradoras grvidas, sero disponibilizados vestidos que
possibilitem um maior conforto. Basta que a colaboradora solicite ao escritrio da
regional.
Solicitaes
Os uniformes sero cedidos automaticamente no ato da admisso do
colaborador.
Quando o colaborador necessitar embarcar, o mesmo dever preencher o
Formulrio de Solicitao de Equipamentos de Proteo Individual (EPI) e
encaminhar Regional, para que os equipamentos sejam providenciados.
Utilizao de EPIs
Os profissionais alocados no contrato de Suporte Tcnico recebero uma
luva de proteo para ser utilizada, indispensavelmente, durante o perodo que
se fizer necessrio a realizao de abertura de mquinas, de forma a evitar
cortes e ferimento durante a execuo da referida atividade.
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Os profissionais alocados no referido contrato devero atentar para os
seguintes itens:
Use o tamanho correto da luva, muito grande dificulta o tato e
possibilita o agarramento, muito pequena provoca cansao;
Certifique-se suas mos estejam limpas e secas antes de calar as
luvas;
No utilize as luvas que estejam rasgadas ou de alguma forma
danificadas.
As luvas no devem ser deixadas no local de trabalho
desorganizadas ou jogadas. As mesmas devem ser guardadas de forma
apropriada.
ATIVIDADES COMPORTAMENTAIS ROTINEIRAS
Todo profissional precisa estar ciente das melhores prticas a serem
seguidas em relao ao seu ambiente de trabalho adotando cuidados com as
atividades rotineiras de forma a evitar possveis acidentes e a contribuir para um
ambiente mais limpo e seguro para o desenvolvimento de suas atividades. Para
isso, importante observar e atuar nas seguintes questes:
recomendado manter sua mesa de trabalho limpa e com poucos ou
quase nenhum pertence pessoal, de preferncia sem gaveteiros e CPUs que
possam atrapalhar o desenvolvimento de suas funes e movimentos;
Manter os papis organizados de forma a evitar que os mesmos se
espalhem pelo cho;
Ajustar o seu monitor a uma distncia entre 45 cm e 60 cm de sua face de
forma a garantir uma melhor qualidade de visualizao da tela, sendo
recomendado que o monitor esteja aproximadamente 5 cm acima da viso do
profissional;
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Aconselha-se que espaamento entre a borda da mesa e o teclado seja o
suficiente para comportar os punhos sobre a mesa e que o espaamento entre a
borda da mesa e o mouse seja, tambm, o suficiente para comportar os punhos;
O mouse e o teclado devero estar dispostos o mais perto possvel um do
outro, o que permite um maior conforto ao utilizar os referidos equipamentos;
A cadeira utilizada pelo profissional dever ser ajustada de forma que a
parte posterior da coxa no seja pressionada;
indicada a utilizao de cadeiras acolchoadas, que possibilitem ajustes e
as mesmas devero estar em boas condies;
As profissionais no devero utilizar salto superior a 4 cm e o mesmo no
poder ser no formato agulha, mesmo que atenda o tamanho mximo. Esta
recomendao de extrema importncia para que sejam evitados possveis
acidentes de trabalho.
Em relao postura do profissional, o mesmo dever atentar aos
seguintes fatores:
Sentar com a coluna ereta e evitar movimentos com o corpo que possam
gerar tores no pescoo, tronco e braos;
recomendada a utilizao de apoio de ps e/ou antebrao, caso assim
seja percebida uma melhoria sua postura em seu posto de trabalho;
Caso o profissional realize suas atividades no em um desktop, mas sim
em um notebook, recomendado que o mesmo utilize o suporte adequado e um
teclado auxiliar;
Em relao s ferramentas utilizadas para desenvolvimento de suas
atividades, os profissionais devero atendar para que as mesmas possam estar
adequadas ao trabalho a ser realizado e as mesmas devero estar em boas
condies sendo utilizadas sempre da forma correta. As ferramentas que
dependem da eletricidade devero estar com a devida sinalizao de voltagem.
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Rotineiramente feito auditoria nos aspectos citados, tanto pela
Spassu, quanto pelo cliente. O no atendimento as consideraes citadas poder
ser entendido como falta, ficando condicionadas as normas da legislao vigente.
SEGURO DE VIDA
O seguro de vida fornecido pela Spassu gerido pela seguradora Metlife. O
seguro garante aos segurados as seguintes garantias:
a) Auxlio-funeral: R$ 3.000,00
b) Morte: R$ 23.475,80
c) Invalidez permanente total por acidente: R$ 23.475,80
d) Morte Acidental: R$ 49.951,60
Em caso de sinistro os profissionais ou seus dependentes podem acionar a
assistncia atravs dos seguintes telefones: 3003-5433 (capitais) e 0800-
6385433 (demais cidades)
No ato da admisso o profissional assina ficha de adeso designando os
beneficirios e os respectivos percentuais. Qualquer pessoa, desde designada
pode ser beneficiria no seguro de vida do profissional. A ficha de adeso poder
ser alterada a qualquer momento em funo da vontade do profissional, sendo
includo ou excludo beneficirios, esta alterao dever ser feita pelo prprio
profissional diretamente na regional Maca, ficando o efeito da alterao com
prazo de at 60 dias para tornar-se efetivo.
EMBARQUE EM PLATAFORMAS PETROLFERAS
O profissional que necessitar estar em alguma plataforma petrolfera de
forma eventual, dever considerar as seguintes regras:
1 A jornada de trabalho sempre ser de 12 horas;
2 Nos dias de semana, o funcionrio receber em complemento a sua
jornada normal de trabalho o valor referente de 04 horas-extra por
dia de embarque;
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3 O perodo mximo que o profissional poder ficar embarcado de 3
(trs) dias no ms;
4 Aos sbados, domingos e feriados s 12 horas de trabalhos sero
pagos integralmente na forma de hora-extra com a carga percentual
definida em funo de regra sindical e Consolidao das Leis do
Trabalho;
5 Todo o EPI e uniforme ser fornecido pelo cliente.
CONVNIOS
Creche Escola Sementinha do Saber
(22) 30843071 | 97617200
Rua Manoel Francisco Nunes, 390 - Granja dos Cavaleiros - Maca/RJ
http://www.escolasementinhadosaber.com.br
Benefcio: Desconto de 20% na primeira mensalidade e 15% nas demais
Creche Mundo dos Sonhos
Rua Padre Guilherme de Castro n 240
Bairro Cancela Preta
Tel: 2765 - 7372
Benefcio: Desconto de 15% nas mensalidades