Manual Edi Web 3

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  • 7/25/2019 Manual Edi Web 3

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    Manual New EDI WEB 3.0

    1. VALIDAO DE USURIO

    Somente usurios previamente cadastrados na TIVIT tero acesso ao EDIWEB.

    2. ORIENTAES

    A captura de arquivos deve ser efetuada em at 05 dias. Caso os arquivos no sejam capturados nesse

    perodo eles sero movidos para Backup. Os arquivos capturados normalmente tambm so movidos

    para Backup. Para capturar novamente um ou mais arquivos em Backup, necessrio solicitar a sua

    redisponibilizao junto ao nosso Service Desk atravs dos telefones: 0800-55-07-69 ou 11 3246-8511.

    3. ACESSO

    3.1. Acessar o linkhttps://www.fastedi.com.br/

    Ser exibida a tela de login abaixo.

    3.2 Digitar a sua identificao de Usurio em letras maisculas, por exemplo: EWXXXX3.3 Digitar a Senha de acesso. O ideal que a senha tenha tamanho de oito caracteres e formada por

    letras e nmeros no sequencias.

    Uma vez autorizado o acesso ser exibida a tela abaixo.

    Quando do primeiro acesso executar a configurao do seu usurio como segue , vide item 4.

    https://www.fastedi.com.br/https://www.fastedi.com.br/https://www.fastedi.com.br/
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    4. Configurao EDI WEB

    Clicar na opo do menu CONFIGURAO EDI WEB. Ser exibida a tela abaixo.

    Configurar o seu EDI WEB com os seguintes parmetros:4.1. Parmetro Diretrio de Envio: especificar o Diretrio/pasta onde so gravados os arquivos a serem

    enviados, exemplo: c:/envio/Importante:o diretrio/pasta de envio j deve existir. O site no ir cri- lo.4.2. Parmetro E-mail: digitar um endereo vlido de e-mail para recebimento das mensagens geradas

    pelo site, exemplo: [email protected]: caso queira utilizar mais de um endereo de e-mail separ-los com o caractere ; (ponto e

    vrgula, exemplo:[email protected];[email protected] 4.3. Diretrio de Recepo. Configur-los conforme otipo de Arquivo a ser recebidos dos seus parceiros

    comerciais.

    Importante:os diretrios/pastas de Recepo j devem existir. O site no ir cri-lo.4.3.1.: EDIFACT: para recebimento de arquivos enviados em formato EDIFACT, exemplo: c:/edi/edifact/4.3.2.: Texto:para recebimento de arquivos enviados em formato Texto, exemplo: c:/edi/transporte/4.3.3.: Compactado: para recebimento de arquivos enviados em formato compactado, exemplo:c:/edi/bancos/4.3.4.: Texto para Traduo:para recebimento de arquivos traduzidos (arquivos com converso deformato) pela TIVIT, exemplo:c:/edi/clientes/4.5. Clicar no boto Alterar Configuraes para gravar e ativar as opes feitas. Voc pode repetir esseprocesso sempre que necessrio.

    5. Transmitir Arquivos

    Clicar na opo do menu TRANSMITIR ARQUIVOS. Ser exibida a tela abaixo.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    Proceder como segue abaixo para enviar arquivos atravs do EDI WEB:

    5.1. Clicar no combo Tipo de Arquivopara selecionar como o arquivo deve ser enviado. Exemplo: Texto.Quando o tipo do arquivo for EDIFACT, no necessrio preencher os demais parmetros.

    5.2. Clicar no combo Destinatriopara selecionar o destinatrio do arquivo. Importante: somente seroexibidos os parceiros autorizados a receber o tipo do arquivo selecionado.

    5.3. Clicar no combo Tipo de Documentopara selecionar o tipo do documento contido no arquivo a serenviado, por exemplo, ORDERS D.96A (Pedido de Compra verso D.96A). Importante: Esse parmetrosomente ser exigido quando o tipo do arquivo selecionado for igual a Texto Para Traduo.

    5.4. Digitar a Referncia (Identificao de Trfego do arquivo). Obrigatrio para o envio de arquivostipo Binrio, compactador e Texto. Exemplo: REMCOBITAU2102 (Remessa de Cobrana Banco Ita de

    21/02).

    5.5 Clicar no boto Adicionar Arquivospara abrir a janela de seleo de arquivos do Windows paraselecionar o arquivo a ser enviado. Cl icar sobre o arquivo desejado e clicar no boto Abrir.

    Repetir esse processo do item 5.1 ao item 5.5 tantas vezes quantas forem necessrias at preparartodos os arquivos para envio. Ao fazer isso, voc no pode se esquecer de:

    - alterar/trocar o tipo de arquivo sempre que for necessrio;

    - alterar/trocar o destinatrio do arquivo sempre que for necessrio,

    - alterar/trocar o tipo do documento sempre que for necessrio e

    - alterar/trocar a referncia do arquivo sempre que for necessrio.

    A cada arquivo que for selecionado, o site ir relacionar esse arquivo em uma lista conforme a tela

    abaixo contendo trs arquivos prontos para envio.

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    Nessa tela, alm de preparar novos arquivos para envio, voc poder:

    - Iniciar Envio/clicar para comear a efetuar a transmisso;- Cancelar Envio/caso o arquivo no seja o correto;- Excluir Arquivos/Aps o envio selecionar e exclui -lo, vide tela abaixo.

    6. Receber Arquivos

    6.1. Selecionar os arquivos que devem ser recebidos e clique em Receber Arquivos.

    6.2. Andamento Download

    Importante:os diretrios/pastas de Recepo j devem existir. O site no ir cri-lo.

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    7. Consultar ParceriasNmeros de parcerias e tipos de documentos que podem ser trafegados.

    8 -Tracking de arquivos

    8.1. Gera relatrio do trfego de arquivos referente ao ms solicitado, vide tela abaixo.

    Remetente

    Destinatrio

    https://ediweb.ediwww.com.br/edi/trackingSearch.jsphttps://ediweb.ediwww.com.br/edi/trackingSearch.jsphttps://ediweb.ediwww.com.br/edi/trackingSearch.jsp
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    8.2. Aps resultado, exporte o arquivo em Excel ou pdf.

    8.3. Selecione o arquivo caso necessrio redisponibilizar, vide tela.

    9. ALTERAR SENHA

    9.1. Clicar na opo Alterao de Senha

    9.2. Entre com a Identificao e com a Senha Atual. Digite a Nova Senha e confirme-a, conformesolicitado.

    9.3. Cl ique em [Alterar]para executar a alterao.

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    9.4. Ser exibida uma mensagem de confirmao:

    10. REGRAS DE SENHA

    10.1. O sistema possui algumas regras quanto criao de senhas: A senha deve possuir no mnimo 7

    (sete) e no mximo 12 (doze) caracteres alfanumricos; So aceitos caracteres especiais (diferentes de

    letras e nmeros);

    Deve-se ter pelo menos 1 (um) caractere alfabtico e pelo menos 1 (um) caractere numrico;

    No so aceitos mais de 2 (dois) caracteres repetidos e nem mais de 2 (dois) caracteres em

    sequncia simples ou alternada;

    No utilizar palavras reservadas (controladas por tabela atualizvel e configurvel), tai s como

    TIVIT, etc.;

    So di ferenciadas letras maisculas e minsculas;

    A alterao de senha poder ser efetuada somente uma vez ao dia;

    No se podem repetir as 12 (doze) ltimas senhas utilizadas (tempo mnimo de troca 1 (um)dia);

    A senha expirada a cada 90 dias. O sistema exibir um alerta durante 7 (sete) dias at seu

    vencimento ou at que seja alterada; O sistema bloqueia a senha do usurio aps 6 (seis) tentativas incorretas

    Tratar regras de expirao de senha por nmero de dias de validade (365 dias);

    11. TUTORIAL

    11.1. Permite ao usurio efetuar a visualizao e download do manual do EDI.

    12. ENCERRAR SESSO

    12.1. Para finalizar a sesso, na pagina superior da tela, selecionar o item (Sair).

    O sistema ir desconectar o usurio e o redirecionar para a pgina principal do EDI.