Manual Frota Certa - programas.datanews-rs.com.brprogramas.datanews-rs.com.br/programas/componentes/manual_frota... · de empresas que necessitam de um total controle de sua frota

Frota Certa Server 2008

Frota Certa Server 2008 Sumário • i

Sumário Sobre o Frota Certa 1

Apresentação .............................................................................................1 Requisitos básicos......................................................................................2 Instalando o Frota Certa em Rede .............................................................3

Obtendo arquivo de instalação .......................................................3 Executando a instalação do Frota Certa.........................................4 Informações sobre rede de computadores ...................................13 Liberando a porta 7802.................................................................13 Registrando a sua licença.............................................................17

Acessando o sistema................................................................................20 Atualizando o Frota Certa.........................................................................22 Importando Dados ....................................................................................24 Interface do Frota Certa............................................................................26

Barra de Menu ..............................................................................26 Barra de Atalho .............................................................................27 Botões de Navegação...................................................................27 Campos de preenchimento obrigatório.........................................27 Botões Padrões no Sistema .........................................................28 Janela Padrão de Impressão ........................................................28

Cadastros Básicos....................................................................................29 Minimizando o Frota Certa .......................................................................30 Contatos ...................................................................................................31 Central de atendimento ............................................................................32

Administrativo 33

Empresas .................................................................................................33 Incluindo Empresa ........................................................................33 Filtrando Empresa.........................................................................35 Editando Empresa ........................................................................36 Excluindo Empresa.......................................................................38 Exportando Empresa ....................................................................40

Usuários ...................................................................................................41 Incluindo Usuário ..........................................................................41 Filtrando Usuário...........................................................................43 Editando Usuário ..........................................................................45 Excluindo Usuário .........................................................................47 Exportando Usuário ......................................................................49

Alterando empresa (sistema Multiempresa) .............................................50 Alterando usuário logado..........................................................................51 Consultando Próximas manutenções dos veículos ..................................52

Cadastros 55

Bombas de Combustível...........................................................................55 Incluindo Bomba ...........................................................................55 Filtrando Bomba............................................................................56 Editando Bomba ...........................................................................58 Excluindo Bomba..........................................................................59 Exportando Bomba .......................................................................60

ii • Sumário Frota Certa Server 2008

Clientes.....................................................................................................61 Incluindo Cliente ...........................................................................61 Filtrando Cliente............................................................................63 Editando Cliente ...........................................................................64 Excluindo Cliente ..........................................................................65 Exportando Cliente .......................................................................67

Contas ......................................................................................................68 Incluindo Contas ...........................................................................68 Filtrando Contas ...........................................................................69 Editando Contas ...........................................................................71 Excluindo Contas..........................................................................72 Exportando Contas .......................................................................73 Incluindo Tipos de Contas ............................................................74 Filtrando Tipos de Conta ..............................................................75 Editando Tipos de Conta ..............................................................76 Excluindo Tipos de Conta.............................................................77 Exportando Tipos de Conta ..........................................................78

Centros de custo ......................................................................................79 Incluindo Centros de custo ...........................................................79 Editando Centros de custo ...........................................................80 Excluindo Centros de custo ..........................................................81

Despesas..................................................................................................83 Incluindo Despesas ......................................................................83 Filtrando Despesas.......................................................................84 Editando Despesas.......................................................................86 Excluindo Despesas .....................................................................87 Exportando Despesas ..................................................................88

Históricos..................................................................................................89 Incluindo Histórico ........................................................................89 Filtrando Histórico.........................................................................90 Editando Histórico.........................................................................91 Excluindo Histórico .......................................................................92 Exportando Histórico ....................................................................93

Plano de contas........................................................................................94 Incluindo Plano de contas.............................................................94 Editando Plano de contas.............................................................95 Excluindo Plano de contas ...........................................................96

Pneus .......................................................................................................98 Incluindo Pneus ............................................................................98 Filtrando Pneus...........................................................................100 Editando Pneus ..........................................................................102 Excluindo Pneus .........................................................................103 Exportando Pneus ......................................................................105

Produtos .................................................................................................106 Incluindo Grupos.........................................................................106 Filtrando Grupos .........................................................................107 Editando Grupos.........................................................................108 Excluindo Grupos .......................................................................109 Exportando Grupos.....................................................................110 Incluindo Produtos ......................................................................111 Filtrando Produtos ......................................................................113 Editando Produtos ......................................................................115 Excluindo Produtos.....................................................................117 Exportando Produtos ..................................................................119

Fornecedores .........................................................................................120

Frota Certa Server 2008 Sumário • iii

Incluindo Fornecedores ..............................................................120 Filtrando Fornecedores...............................................................122 Editando Fornecedores...............................................................123 Excluindo Fornecedores .............................................................124 Exportando Fornecedores ..........................................................125

Infrações.................................................................................................127 Incluindo Infrações......................................................................127 Filtrando Infrações ......................................................................129 Editando Infrações ......................................................................131 Excluindo Infrações.....................................................................133 Exportando Infrações..................................................................134

Itens de checklist ....................................................................................135 Incluindo Itens de checklist .........................................................135 Filtrando Itens de checklist .........................................................136 Editando Itens de checklist .........................................................138 Excluindo Itens de checklist........................................................139 Exportando Itens de checklist .....................................................140

Mecânicos ..............................................................................................141 Incluindo Mecânico .....................................................................141 Filtrando Mecânico......................................................................143 Editando Mecânico .....................................................................145 Excluindo Mecânico ....................................................................147 Exportando Mecânico .................................................................149

Motoristas ...............................................................................................150 Incluindo Motorista......................................................................150 Filtrando Motorista ......................................................................154 Editando Motorista ......................................................................156 Excluindo Motorista.....................................................................158 Exportando Motorista..................................................................160

Rotas ......................................................................................................161 Incluindo Rotas ...........................................................................161 Filtrando Rotas............................................................................162 Editando Rotas ...........................................................................164 Excluindo Rotas ..........................................................................165 Exportando Rotas .......................................................................166

Veículos..................................................................................................167 Incluindo Modelo.........................................................................167 Filtrando Modelo .........................................................................168 Editando Modelo .........................................................................169 Excluindo Modelo........................................................................170 Exportando Modelo.....................................................................171 Incluindo Tipo de combustível ....................................................172 Filtrando Tipo de combustível.....................................................173 Editando Tipo de combustível.....................................................174 Excluindo Tipo de combustível ...................................................175 Exportando Tipo de combustível ................................................176 Incluindo Tipo de veículo ............................................................177 Filtrando Tipo de veículo.............................................................178 Editando Tipo de veículo ............................................................179 Excluindo Tipo de veículo ...........................................................180 Exportando Tipo de veículo ........................................................181 Veículos ......................................................................................182

Lançamentos 199

iv • Sumário Frota Certa Server 2008

Combustível............................................................................................199 Abastecimento de Veículos ........................................................199 Ordem de Abastecimento ...........................................................209

Contas à pagar .......................................................................................219 Pagamento de Contas ................................................................229

Contas à receber ....................................................................................235 Recebimento de Contas .............................................................245

Entrada de produtos no estoque ............................................................251 Lançando Entrada de Produtos no estoque ...............................251 Filtrando Entrada de Produtos no estoque .................................253 Editando Entrada de Produtos no estoque.................................255 Excluindo Entrada de Produtos no estoque ...............................257 Exportando Entrada de Produtos no estoque.............................259

Impostos .................................................................................................260 Lançando Impostos ....................................................................260 Filtrando Impostos ......................................................................263 Editando Impostos ......................................................................264 Excluindo Impostos.....................................................................266 Exportando Impostos..................................................................268

Infrações.................................................................................................269 Lançando Infrações ....................................................................269 Filtrando Infrações ......................................................................271 Editando Infrações......................................................................273 Excluindo Infrações ....................................................................275 Exportando Infrações..................................................................277

Manutenções e saídas de peças............................................................278 Lançando Manutenções e Saídas de peças...............................278 Filtrando Manutenções e Saídas de peças ................................281 Editando Manutenções e Saídas de peças ................................283 Excluindo Manutenções e Saídas de peças...............................285 Exportando Manutenções e Saídas de peças ............................287

Ocorrências ............................................................................................288 Lançando Ocorrências................................................................288 Filtrando Ocorrências .................................................................290 Editando Ocorrências .................................................................292 Excluindo Ocorrências................................................................294 Exportando Ocorrências .............................................................296

Pneus .....................................................................................................297 Lançando Pneus.........................................................................297 Devolvendo Pneus ao Estoque ..................................................299

Viagens...................................................................................................300 Lançando Viagens ......................................................................300 Baixo/Retorno de Viagens ..........................................................311

Relatórios 319

Cadastros ...............................................................................................319 Relatório de Bombas ..................................................................319 Relatório de Clientes ..................................................................320 Relatório de Contas ....................................................................321 Relatório de Despesas ...............................................................322 Relatório de Pneus .....................................................................323 Relatório de Produtos .................................................................324 Relatório de Fornecedores .........................................................325 Relatório de Ítens do checklist ....................................................326

Frota Certa Server 2008 Sumário • v

Relatório de Mecânicos ..............................................................327 Relatório de Motoristas ...............................................................328 Relatório de Aplicações de óleo .................................................329 Relatório de Veículos..................................................................330

Lançamentos ..........................................................................................332 Relatório de Abastecimento de veículos.....................................332 Relatório de Ordem de abastecimento .......................................334 Relatório de Contas à pagar .......................................................336 Relatório de Contas à receber ....................................................337 Relatório de Entrada de produtos no estoque ............................338 Relatório de Impostos .................................................................339 Relatório de Bombas ..................................................................340 Relatório de Manutenções e saída de peças..............................340 Relatório de Bombas ..................................................................342 Relatório de Manutenções e saída de peças utilizadas por veículos.......................................................................................343 Relatório de Pneus montados.....................................................344 Relatório de Próximas manutenções ..........................................344 Relatório de Manutenções e saída de peças Totais por veículos345 Relatório de Viagens...................................................................346

Ferramentas 349

Bloco de notas........................................................................................349 Calculadora ............................................................................................351 Configurando Aplicativo..........................................................................352

Inicialização ................................................................................353 Aplicativo.....................................................................................353 Formato para exportação dos arquivos ......................................353 Servidor de dados.......................................................................354 Geral ...........................................................................................356 Resolução...................................................................................357 Tipo de papel ..............................................................................357 Cor ..............................................................................................357 Margens......................................................................................358

Realizando Manutenção da base de dados ...........................................359 Sincronizando base remota....................................................................360 Informando Linha de Comando ..............................................................361

Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa • 1

Sobre o Frota Certa

Apresentação O Frota Certa Server 2008 foi cuidadosamente desenvolvido para atender às necessidades de empresas que necessitam de um total controle de sua frota de veículos. Além de um design moderno e funcionalidades bem elaboradas, o sistema foi projetado para trabalhar em um ambiente multi-empresa, isto significa que você pode cadastrar empresas e filiais e manter total controle das instituições em módulos separados. Principais características:

Controle de acesso ao sistema por usuário, permitindo que somente pessoas autorizadas possam utilizá-lo de acordo com as permissões;

Quadro de avisos para as próximas manutenções, parcelas do imposto, do seguro e ainda para vencimento dos documentos, percentual de quilometragem que pode ser excedido na viagem;

Controle de abastecimentos dos veículos, gerando o cálculo da média de quilometragem percorrida entre um abastecimento e outro, média de quilometragem por litro;

Cadastramento de rotas, bem como sua região, quilometragem e seu custo, para que seja utilizada no controle da saída dos veículos;

Cadastramento de motoristas com o controle do vencimento da habilitação; Lançamento dos impostos do ano, como IPVA e seguro obrigatório dos

veículos permitindo ainda o controle do seguro total com aviso para vencimentos das parcelas;

Controle de Entrada/Saída dos veículos através da hora, data e quilometragem de saída. O sistema exibe uma mensagem quando a manutenção estiver próxima de ser efetuada;

Todos os relatórios do sistema podem ser exportados para o formato XLS, CSV ou XML;

Sistema multi-empresa (cadastro de empresas e filiais em módulos totalmente independentes);

Cadastros de bombas, clientes, contas, tipos de conta, centros de custo, despesas, históricos, plano de contas, pneus, produtos (permite incluir foto e código de barras), grupo de produtos, fornecedores, infrações, itens do checklist, mecânicos, motoristas (permite incluir foto), rotas, modelos de veículo, tipos de combustível, tipos de veículo, tipos de carroceria e veículos.

2 • Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008

Requisitos básicos Pentium 450 Mhz ou superior; 64 Mb de memória RAM ou superior; Espaço mínimo disponível em disco: 64 Mb; Resolução de monitor: 800x600; Sistema Operacional: Windows 98, 2000, ME, XP, Vista e 2003 Server. Microsoft Excel ou outra planilha eletrônica.


Instalando o Frota Certa em Rede A instalação do Frota Certa é composta das seguintes etapas:

1. Obter o arquivo de instalação; 2. Executar a instalação do Frota Certa; 3. Registrar a sua licença; 4. Configurar o Frota Certa.

Obtendo arquivo de instalação Existem duas maneiras de adquirir o software do Frota Certa:

Através do site da AppelSoft, adquirindo CD de instalação; Baixando uma versão da Internet e comprando registro com a AppelSoft.

Adquirindo o CD 1. Acesse o site da AppelSoft (www.appelsoft.com.br). 2. Clique no ícone do Frota Certa Server 2008.

Você visualiza as informações do produto. 3. Clique no botão Comprar.

Você visualiza a janela Meu Pedido. 4. Informe os campos. 5. Clique no botão Calcular Frete.

Você visualiza a janela Selecione a forma de frete. 6. Selecione a opção desejada e clique no botão Continuar. 7. Realize o cadastro e efetive sua compra. 8. Insira o CD no drive do computador.

Você visualiza a janela de instalação. Para maiores informações consulte o tópico Executando a instalação do Frota Certa na página 4.

Baixando da Internet O Frota Certa está disponível nos maiores sites de download, como exemplo Superdownloads. 1. Baixe a versão atualizada. 2. Execute o arquivo de instalação.

Você visualiza a janela de instalação. Para maiores informações consulte o tópico Executando a instalação do Frota Certa na página 4.


Executando a instalação do Frota Certa Após obter a instalação do Frota Certa e iniciá-la você visualiza a janela abaixo.

Campo/Botão Descrição

Botão Avançar Clique neste botão para iniciar a instalação do software.

Botão Cancelar Clique neste botão para cancelar a instalação do software.

1. Clique no botão Avançar.



Botão Avançar Clique neste botão para continuar a instalação do software.


Botão Voltar Clique neste botão para retornar à janela anterior.

2. Informe o IP ou Host do servidor. 3. Clique no botão Avançar.






Botão Imprimir Contrato

Clique neste botão para imprimir contrato de licença.

Eu aceito os termos de Contrato

Selecione esta opção para aceitar os termos de contrato de licença.

Eu não aceito os termos de Contrato

Selecione esta opção para rejeitar os termos de contrato de licença e desistir da instalação do sistema.

4. Leia e aceite o termos de contrato. 5. Clique no botão Avançar.






Botão Procurar Clique neste botão para procurar pasta de destino.

6. Selecione a pasta de destino para a instalação do Frota Certa. 7. Clique no botão Avançar.






8. Selecione os componentes que deseja instalar. Para maiores informações consulte o tópico Informações sobre rede de computadores na página 13.

9. Clique no botão Avançar.






Botão Procurar Clique neste botão para procurar pasta de destino.

10. Selecione a pasta de destino dos atalhos do Frota Certa no menu Iniciar. 11. Clique no botão Avançar.






12. Selecione os locais que deseja visualizar o atalho do Frota Certa. 13. Clique no botão Avançar.



Botão Instalar Clique neste botão para realizar a instalação do software.



14. Revise as informações de instalação determinadas nas janelas anteriores. 15. Clique no botão Instalar.




Você visualiza a janela de conclusão da instalação.



Botão Concluir Clique neste botão para concluir a instalação do software.

16. Clique no botão Concluir.

Informações sobre rede de computadores Rede é a integração de dois ou mais computadores que possibilita a troca de informações de forma rápida e fácil, fornecendo aos usuários o compartilhamento de equipamentos e recursos (aplicações, ferramentas de comunicação, bases de dados, periféricos). Na rede, o processamento da informação é dividido em processos distintos. Um processo é responsável pela manutenção da informação (computador) e outros responsáveis pela obtenção e crítica das informações (computador cliente).

Servidor É um computador que centraliza a base de dados, sendo responsável pelas respostas às solicitações dos computadores clientes. O Servidor possui o banco de dados do sistema. O computador servidor é o componente principal da rede.

Cliente É um componente instalado em um computador que está na rede, por onde o usuário acessa a base de dados armazenada no servidor. O Cliente não possui o base de dados do sistema. Um cliente deve estar, obrigatoriamente, conectado à um servidor.

Liberando a porta 7802

Ao executar o licenciador de aplicativos em sistemas operacionais protegidos por Firewall, será necessário liberar a porta "7802".

Ao executar o licenciador de aplicativos em sistemas protegidos por Firewall, é importante liberar a porta 7802 para que o sistema fique em pleno funcionamento. Ao instalar o programa você visualiza a janela Alerta de segurança do Windows.

1. Clique no botão Desbloquear.


Se preferir pode desbloquear a porta de acesso manualmente no Windows XP, para isso siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Clique em Painel de Controle.

Você visualiza a janela Painel de Controle.

3. Clique em Firewall do Windows.

Você visualiza a janela Firewall do Windows.


4. Clique na guia Exceções.


5. Clique no botão Adicionar Porta...

Você visualiza a janela Adicionar uma Porta.



Nome Informe o nome do programa.

Número da porta Informe o número da porta de acesso "7802".

6. Informe os campos. 7. Assinale a opção TCP. 8. Clique no botão OK.

Para executar esta operação em outros sistemas operacionais, consulte o administrador de sua rede.

Registrando a sua licença

Para requisitar o número de série e o código de ativação é necessário enviar as seguintes informações: ♦ Nome do usuário; ♦ Nome da empresa; ♦ E-mail da empresa; ♦ ID do aplicativo (é encontrado na janela Registro de Software);

Após receber sua licença de uso através do e-mail fornecido durante a compra do software, realize a seguinte operação:

1. Clique no item de menu Sobre, subitem Registro. Você visualiza a janela Frota Certa Server – Registro de Software.



Informe o nome do usuário

Informe o nome completo do usuário.

Informe o nome da empresa

Informe o nome da empresa.

Informe o e-mail da empresa

Informe o e-mail da empresa.

Nível licença Selecione o nível da licença (quantidades) que foi solicitado para AppelSoft.

Informe o serial Informe o código serial do software.

Informe o código de ativação

Informe o código de ativação do software.

Botão Avaliar Clique neste botão para avaliar licença.

Botão Importar LIC Clique neste botão para importar licença.

Botão Registrar Clique neste botão para registrar licença do software.

Botão Encerrar Clique neste botão para encerrar instalação do software,

2. Informe, obrigatoriamente, todos os campos. 3. Clique no botão Registrar.

Você visualiza a janela de confirmação do registro.


No caso de existir uma nova atualização do sistema disponível, após o acesso inicial, você visualiza a janela Assistente de atualizações do Frota Certa Server.


Acessando o sistema

1. Clique no ícone do sistema. Ao Acessar o Frota Certa após a instalação, você visualiza a janela de Assistente de configurações iniciais.


Nome completo do usuário

Informe o nome completo do usuário administrador.

Login Informe o login do usuário administrador.

Senha Informe a senha de acesso do usuário.

Repete senha Informe novamente a senha de acesso do usuário.

Razão Social Informe a razão social da empresa principal.

Fantasia Informe o nome fantasia da empresa principal.

CNPJ Informe o código CNPJ da empresa principal.

2. Informe os campos e clique no botão Continuar. Você visualiza a janela de Logon.



Usuário Informe o usuário de acesso.

Senha Informe a senha de acesso.

Lembrar o último login efetuado

Assinale este campo para que o sistema apresente sempre o nome do último usuário que realizou acesso.

Botão Entrar Clique neste botão para validar logon.

Botão Sair Clique neste botão para encerrar logon.

3. Na janela de Logon, informe o nome do usuário e senha. 4. Clique no botão Entrar.


Atualizando o Frota Certa

É importante realizar as atualizações sempre que solicitadas pelo sistema, pois elas corrigem possíveis falhas e trazem um melhor funcionamento do sistema.

Na janela Assistente de atualizações do Frota Certa Server, você visualiza informações relativas as alterações e problemas corrigidos nesta versão. Existem duas formas de acessar as atualizações:

Através do botão Iniciar; Através do sistema Frota Certa.

Através do botão Iniciar 1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server. 4. Clique em Assistente de atualizações.

Você visualiza a janela Assistente de atualizações do Frota Certa Server.

Através do sistema Frota Certa 1. Clique no item de menu Sobre, subitem Assistente de atualizações.

Você visualiza a janela Assistente de atualizações do Frota Certa Server.



Baixar agora Clique neste botão para realizar as atualizações do sistema.

Cancelar Clique neste botão para cancelar atualizações do sistema.

2. Clique no botão Baixar agora para realizar estas atualizações em seu sistema.

No caso do sistema funcionar em uma rede local, as atualizações devem ser executadas em todos os computadores, seja ele cliente ou servidor.


Importando Dados Neste item você pode importar dados utilizados em versões anteriores do Frota Certa, para a versão 2008.

A importação de dados substitui todos os registros existentes nas tabelas dos módulos selecionados. É recomendado que efetue uma cópia de segurança antes de prosseguir com a importação. Para maiores informações consulte o tópico Realizando Manutenção da base de dados.

1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server.

Você visualiza a janela Assistente de importação de dados do sistema Frota Certa Server.



Selecione a base de dados do Frota Certa 3.X

Clique no botão e indique o local da base de dados do sistema que deseja importar.

Selecione a empresa Clique no botão e selecione a empresa.

Selecione os módulos que deverão ser importados

Assinale os módulos que devem ser importados para a versão 2008.

Botão Executar Clique neste botão para iniciar a importação de dados.

4. Informe os campos. 5. Clique no botão Executar.


Interface do Frota Certa

Barra de Menu Menu principal do Frota Certa, para acesso à todas as funções do sistema, de acordo com seu perfil.

Descrição

Administrativo Permite administrar informações referentes às empresas cadastradas e seus usuários, assim como próximas manutenções do sistema.

Cadastros Permite realizar o cadastro dos elementos necessários para o controle da frota de veículos.

Lançamentos Permite administrar sua base de dados.

Relatórios Permite visualizar relatórios de cadastros e lançamentos realizados.

Ferramentas Permite acesso rápido a funcionalidades extras.

Sobre Permite visualizar o help online do sistema e demais funcionalidades.


Barra de Atalho Nesta opção você visualiza os ícones de atalho para as principais funcionalidades do sistema.

Botão Descrição

Permite realizar e administrar cadastro de empresas.

Permite realizar e administrar cadastro de usuários.

Permite realizar lançamento de abastecimento de veículos.

Permite realizar lançamento de contas à pagar.

Permite realizar lançamento de contas à receber.

Permite realizar entrada de produtos no estoque.

Permite cadastrar ocorrências de infrações.

Permite registrar informações de viagens e rotas.

Permite realizar Configurações do Aplicativo.

Permite realizar Logoff do sistema.

Botões de Navegação Quando o resultado da pesquisa for maior que o apresentado na janela, o sistema permite a navegação nos resultados, conforme a imagem abaixo.

Campos de preenchimento obrigatório

Os campos de preenchimento obrigatório são identificados pelo ícone . A obrigatoriedade de preenchimento destes, faz-se necessária, uma vez que representam informações essenciais para a utilização do sistema e controle da frota de veículos.


Botões Padrões no Sistema

Clique neste botão para cadastrar elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F2.

Clique neste botão para alterar informações de elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F3.

Clique neste botão para excluir elementos da base de dados. Se desejar utilize a tecla de atalho F4.

Clique neste botão para exportar informações dos elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F5.

Clique neste botão para realizar pesquisa a partir de critérios. Se desejar utilize a tecla de atalho F6.

Clique neste botão para encerrar consulta e fechar a janela ativa. Se desejar utilize a tecla de atalho ESC.

Janela Padrão de Impressão


Cadastros Básicos Após realizar o primeiro acesso ao sistema, é necessário realizar alguns cadastros básicos afim de efetuar uma base de dados para o início das atividades. Cadastre as Bombas de combustível. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Bomba de combustível. Cadastre os Clientes. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Clientes. Cadastre as Contas. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Contas. Cadastre os Centros de Custo. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Centros de custo. Cadastre as Despesas. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Despesas. Cadastre o Histórico. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Histórico. Cadastre o Plano de contas. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Plano de contas. Cadastre os Pneus. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Pneus. Cadastre os Produtos. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Produtos. Cadastre os Fornecedores. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Fornecedores. Cadastre as Infrações. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Infrações. Cadastre os Itens de checklist. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Itens de checklist. Cadastre os Mecânicos. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Mecânico. Cadastre os Motoristas. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Motorista. Cadastre as Rotas. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Rotas. Cadastre os Veículos. Para maiores informações consulte o tópico Incluindo Veículos.


Minimizando o Frota Certa Ao minimizar o sistema Frota Certa, você visualiza um ícone na barra de tarefas do Windows, conforme figura abaixo.


Contatos A partir deste item você pode entrar em contato por e-mail com a AppelSoft.

1. Clique no item de menu Sobre, subitem Contatos. Você visualiza a janela Dados do e-mail.


Remetente Informe o nome do remetente da mensagem.

Remetente (email) Informe o e-mail do remetente da mensagem.

Assunto Informe o título da mensagem.

Mensagem Informe o conteúdo da mensagem.

Botão Enviar Clique neste botão para enviar a mensagem.

Botão Limpar Clique neste botão para limpar os campos preenchidos.

2. Informe os campos. 3. Clique no botão Enviar.


Central de atendimento A partir deste item você pode entrar em contato imediatamente com a AppelSoft.

1. Clique no item de menu Sobre, subitem Central de Atendimento. Você visualiza a janela Central de atendimento ao cliente.


Nome Informe o seu nome.

email Informe o seu e-mail.

2. Informe os campos. 3. Clique no botão Entrar.

A partir deste momento você está em contato com um dos atendentes da AppelSoft.

Frota Certa Server 2008 Administrativo • 33

Administrativo

Empresas No item de menu Administrador, subitem Empresa você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar as informações de uma empresa e usá-la em módulo separado das demais empresas cadastradas no sistema.

Incluindo Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas.

Você visualiza a janela Cadastro de empresas.

2. Clique no botão Novo.

Você visualiza a janela Cadastro de empresas para inclusão.

34 • Administrativo Frota Certa Server 2008


Razão social Informe a razão social da empresa que deseja cadastrar.

Fantasia Informe o nome fantasia da empresa que deseja cadastrar.

CNPJ Informe o CNPJ da empresa.

Inscrição estadual Informe a inscrição estadual da empresa.

Tipo Clique no botão e selecione o tipo da empresa.

CEP Informe o CEP do endereço da empresa.

Logradouro Informe o logradouro do endereço da empresa.

Bairro Informe o bairro do endereço da empresa.

Município Informe o município do endereço da empresa.

UF Informe a Unidade Federativa do endereço da empresa.

Telefone Informe o número de telefone da empresa.

FAX Informe o número do FAX da empresa.

E-mail Informe o e-mail da empresa.

3. Informe os campos. 4. Clique no botão Salvar.

Você visualiza o nome da nova empresa na lista de empresas.


Filtrando Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas.


2. Clique no botão Filtrar.

Você visualiza a janela Formulário de busca.



Razão social Informe a razão social da empresa que deseja.

Tipo de empresa Clique no botão e selecione o tipo da empresa.

CNPJ Informe o CNPJ da empresa.

Inscrição estadual Informe a inscrição estadual da empresa.

Ordenação Selecione a opção que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa.

3. Informe os campos. 4. Clique no botão Filtrar.

O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de empresas.

Editando Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas.


2. Selecione a empresa que deseja editar.

Para localizar a empresa que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte tópico Filtrando Empresa na página 35.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de empresas para alteração dos campos desejados.


4. Realize as alterações necessárias. 5. Clique no botão Salvar.


Excluindo Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas.


2. Selecione a empresa que deseja excluir.

Para localizar a empresa que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte tópico Filtrando Empresa na página 35.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de empresas para exclusão da empresa selecionada.


4. Clique no botão Excluir.

Você visualiza a janela de confirmação da exclusão. 5. Clique no botão Ok.


Exportando Empresa Neste item é possível exportar informações das empresas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.

É necessário possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrônica similar instalada em seu computador para exportar os dados.

1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas.


Caso deseje refinar sua lista de exportação use o botão filtrar.

2. Clique no botão Exportar.

Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as empresas pesquisadas.


Usuários No item de menu Administrador, subitem Usuários você pode incluir, editar, excluir ou imprimir informações de um usuário.

Incluindo Usuário 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usuários.

Você visualiza a janela Cadastro de usuários.


Você visualiza a janela Cadastro de usuários para inclusão.



Nome completo Informe o nome completo do usuário.

Inativo Assinale esta opção caso o usuário esteja inativo.

Login Informe o login de usuário.

Senha Informe a senha de usuário.

Repete a senha Informe novamente a senha de usuário.

Empresa Informe a empresa do usuário.

Administrador Assinale esta opção caso o usuário seja administrador do sistema.

Permissões Assinale as permissões do usuário de acordo com seu perfil.

Ações Assinale as ações disponíveis de acordo com o perfil do usuário.

3. Informe os campos. 4. No quadro Permissões assinale as permissões que o novo usuário pode acessar

no sistema. 5. No quadro Ações assinale as ações que o novo usuário pode realizar no sistema.


6. Clique no botão Salvar. Você visualiza o nome do novo usuário na lista de usuários.

Filtrando Usuário 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usuários.






Nome Informe o nome do usuário.

Login Informe o login de usuário.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de usuário.


Editando Usuário 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usuários.


2. Selecione o usuário que deseja editar.

Para localizar o usuário que deseja alterar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte tópico Filtrando Usuário na página 43.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de usuários para alteração dos campos desejados.




Excluindo Usuário 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usuários.


2. Selecione o usuário que deseja excluir.

Para localizar o usuário que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte tópico Filtrando Usuário na página 43.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de usuário para exclusão do usuário selecionado.





Exportando Usuário Neste item é possível exportar informações de um usuário pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usuários.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os usuários pesquisados.


Alterando empresa (sistema Multiempresa) No item de menu Administrador, subitem Trocar empresa você pode alternar a empresa que está utilizando sistema através do ambiente multi-empresa, sem a necessidade de sair do sistema.

1. Clique no item de menu Administrador, subitem Trocar empresa. Você visualiza a janela Empresas cadastradas.

2. Selecione a empresa desejada. 3. Clique no botão Selecionar.

Note que na parte inferior da tela do sistema é alterado o nome da empresa.


Alterando usuário logado No item de menu Administrador, subitem Trocar usuário você pode trocar de usuário logado no sistema.

1. Clique no item de menu Administrador, subitem Trocar usuário. Você visualiza a janela Formulário de login.


Usuário Informe o usuário de acesso.

Senha Informe a senha de acesso.

Lembrar o último login efetuado

Assinale esta opção caso deseje lembrar o último login efetuado.

2. Informe o usuário e a senha. 3. Clique no botão Entrar.


Consultando Próximas manutenções dos veículos No item de menu Administrador, subitem Próximas manutenções você pode consultar a relação das próximas manutenções necessárias no veículo.

1. Clique no item de menu Administrador, subitem Próximas manutenções. Você visualiza a janela Relação das próximas manutenções.


Mostrar esta tela ao iniciar Assinale esta opção para visualizar as próximas manutenções sempre que iniciar o sistema Frota Certa.

Manutenções Clique neste botão para abrir o formulário de manutenções.

2. Selecione o veículo que deseja abrir o formulário de manutenções. 3. Clique no botão Manutenções.

Você visualiza a janela Lançamento de manutenções e saída de peças. Para registrar as manutenções e peças utilizadas no veículo.


4. Informe os dados cadastrais do veículo que foi realizada a manutenção e saída de

peças. 5. Informe uma a uma as despesas realizadas na manutenção do veículo.

Para isto informe os campos do quadro manutenções para primeiro item de despesa.

6. Clique no botão . Verifique, no quadro abaixo dos campos, que o item é adicionado à lista.

7. Repita os passos 5 e 6 para incluir todas as despesas realizadas na manutenção do veículo.

8. Após incluir todas as despesas, informe os campos sobre os totais. 9. Clique no botão Salvar para confirmar a inclusão da manutenção.



Data Informe a data de manutenção de peças. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Nº documento Informe o número do documento referente à manutenção. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.

Nota Fiscal Informe o número da nota fiscal referente à manutenção. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.

Veículo Clique no botão e selecione o veículo desejado. Caso o veículo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Odômetro Informe o valor do odômetro do veículo.

Quilometragem Informe a quilometragem do veículo.

Fornecedor Clique no botão e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Despesa Clique no botão e selecione o tipo de despesa desejado. Caso a despesa desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Código Clique no botão e selecione o produto desejado.

Peça Informe a descrição da peça desejada para manutenção.

Quantidade Informe a quantidade de peças utilizadas.

Preço unit. Informe o preço unitário da peça utilizada.

Forma de Pagamento Clique no botão e selecione a forma de pagamento

da manutenção.

T. descontos Informe a taxa de descontos obtida na manutenção.

Total manutenções Informe o valor total referente às manutenções.

Total Peças Informe o número total de peças desejadas.

V Total Informe o valor total da manutenção.

Frota Certa Server 2008 Cadastros • 55

Cadastros

Bombas de Combustível No item de menu Cadastros, subitem Bombas você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de uma bomba de combustível.

Incluindo Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas.

Você visualiza a janela Cadastro de bombas.


Você visualiza a janela Cadastro de bombas para inclusão.

56 • Cadastros Frota Certa Server 2008


Nome da bomba Informe o nome da bomba de combustível.

Tipo combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível desejado. Caso o tipo de combustível desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Qt atual litros Informe a capacidade atual de litros da bomba de combustível


Você visualiza o nome da nova bomba na lista de bombas.

Filtrando Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas.



2. Clique no botão Filtrar. Você visualiza a janela Formulário de busca.


Nome da bomba Informe o nome da bomba de combustível.

Tipo de combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível

desejado.

Quant. litros Informe a capacidade em litros da bomba de combustível.

Ordenação Selecione a opção desejada para ordenar a lista de resultado de pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de bombas.


Editando Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas.


2. Selecione a bomba que deseja editar.

Para localizar a bomba que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Bomba na página 56.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de bombas para alteração dos campos desejados.



Excluindo Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas.


2. Selecione a bomba que deseja excluir.

Para localizar a bomba que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Bomba na página 56.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de bombas para exclusão da bomba selecionada.




Exportando Bomba Neste item é possível exportar informações de bomba pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as bombas pesquisadas.


Clientes No item de menu Cadastros, subitem Clientes você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de um cliente.

Incluindo Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes.

Você visualiza a janela Cadastro de clientes.


Você visualiza a janela Cadastro de clientes para inclusão.



Nome completo Informe o nome completo do cliente.

Tipo de pessoa Clique no botão e selecione a natureza de pessoa

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do cliente.

RG/Inscrição Estadual

Informe o Registro Geral/Inscrição Estadual do cliente.

CEP Informe o CEP do cliente.

Endereço Informe o endereço do cliente.

Bairro Informe o bairro do cliente.

Município Informe o município do cliente.

UF Informe a Unidade Federativa do cliente.

Telefone Informe o número de telefone do cliente.

E-mail Informe o e-mail do cliente.


Você visualiza o nome do novo cliente na lista de clientes.


Filtrando Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes.






Nome Informe o nome completo do cliente.

Tipo de pessoa Clique no botão e selecione a natureza de pessoa

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do cliente.


Informe o Registro Geral/Inscrição Estadual do cliente.

Ordenação Selecione a opção desejada para ordenar a lista de resultados da pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de clientes.

Editando Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes.


2. Selecione o cliente que deseja editar.

Para localizar o cliente que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Cliente na página 63.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de clientes para alteração dos campos desejados.



Excluindo Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes.


2. Selecione o cliente que deseja excluir.

Para localizar o cliente que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Cliente na página 63.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de clientes para exclusão do cliente selecionado.





Exportando Cliente Neste item é possível exportar informações de um cliente pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os clientes pesquisados.


Contas No item de menu Cadastros, subitem Contas você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar contas ou tipos de conta.

Incluindo Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Contas.

Você visualiza a janela Cadastro de contas.


Você visualiza a janela Cadastro de contas para inclusão.



Nome da conta Informe o nome da conta que deseja cadastrar.

Tipo de conta Clique no botão e selecione a natureza da conta. Caso a conta desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Nome do banco Clique no botão e selecione o nome do banco.


Você visualiza a nova conta na lista de contas.

Filtrando Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Contas.






Nome da conta Informe o nome da conta que deseja filtrar.

Tipo de conta Clique no botão e selecione a natureza da conta que deseja filtrar.

Nome do banco Clique no botão e selecione o nome do banco.

Ordenação Selecione a opção desejada para ordenar a lista de resultados da pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de contas.


Editando Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Contas.


2. Selecione a conta que deseja editar.

Para localizar a conta que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações, consulte o tópico Filtrando Contas na página 69.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de contas para alteração dos campos desejados.



Excluindo Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Contas.


2. Selecione a conta que deseja excluir.

Para localizar a conta que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações, consulte o tópico Filtrando Contas na página 69.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de contas para exclusão da conta selecionada.




Exportando Contas Neste item é possível exportar informações de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Contas.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as contas pesquisadas.


Incluindo Tipos de Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Tipos de conta.

Você visualiza a janela Cadastro de tipos de conta.


Você visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para inclusão.


Descrição Informe a descrição do tipo de conta que deseja excluir.


Você visualiza o novo tipo de conta na lista.


Filtrando Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Tipos de conta.





Tipo de conta Informe o tipo de conta que deseja pesquisar.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de tipos de contas.


Editando Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Tipos de conta.


2. Selecione o tipo de conta que deseja editar.

Para localizar os tipos de conta que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipos de Conta na página 75.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para alteração dos campos desejados.



Excluindo Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Tipos de conta.


2. Selecione o tipo de conta que deseja excluir.

Para localizar os tipos de conta que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipos de Conta na página 75.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para exclusão do tipo de conta selecionado.




Exportando Tipos de Conta Neste item é possível exportar informações de tipos de conta pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opção Tipos de conta.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de conta pesquisadas.


Centros de custo Centro de custos são as contas contábeis que a empresa possui para realizar a distribuição dos custos existentes.

Incluindo Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo.

Você visualiza a janela Cadastro de centro de custos.


Você visualiza a janela Cadastro de centro de custos para inclusão.



Categoria Clique no botão e selecione a categoria do centro de custo.

Sub-Categoria Informe a sub-categoria do centro de custos.

Responsável Informe o nome do responsável pelo centro de custo.

Telefone Informe o número de telefone do responsável pelo centro de custo.

Ramal Informe o ramal do responsável pelo centro de custo.


Você visualiza o novo centro de custo na lista.

Editando Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo.

Você visualiza a janela Cadastro de centro de custos.

2. Selecione o centro de custo que deseja editar. 3. Clique no botão Editar.

Você visualiza a janela Cadastro de centro de custos para alteração dos campos desejados.


4. Realize a alteração necessária. 5. Clique no botão Salvar.

Excluindo Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo.

Você visualiza a janela Cadastro de Centro de Custos.

2. Selecione o centro de custo que deseja excluir. 3. Clique no botão Excluir.

Você visualiza a janela Cadastro de centro de custos para exclusão do cadastro de centro de custos selecionado.





Despesas No item de menu Cadastros, subitem Despesas você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar as despesas gerais.

Incluindo Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas.

Você visualiza a janela Cadastro de despesas.


Você visualiza a janela Cadastro de despesas para inclusão.



Nome da despesa Informe o nome da despesa que deseja cadastrar.

Item do checklist Clique no botão e selecione o item do checklist relacionado à despesa.


Você visualiza a nova despesa na lista de despesas.

Filtrando Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas.






Nome Informe o nome da despesa que deseja filtrar.

Item do checklist Clique no botão e selecione o item do checklist relacionado à despesa.

Ordenação Selecione a opção desejada para ordenar a lista de resultado de pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de despesas.


Editando Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas.


2. Selecione a despesa que deseja editar.

Para localizar a despesa que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Despesas na página 84.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de despesas para alteração dos campos desejados.



Excluindo Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas.


2. Selecione a despesa que deseja excluir.

Para localizar a despesa que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Despesas na página 84.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de despesas para exclusão da despesa selecionada.




Exportando Despesas Neste item é possível exportar informações de despesas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de despesas pesquisadas.


Históricos No item de menu Cadastros, subitem Históricos você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar históricos.

Incluindo Histórico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Históricos.

Você visualiza a janela Cadastro de históricos.


Você visualiza a janela Cadastro de históricos para inclusão.


Descrição Informe a descrição do histórico que deseja cadastrar.

3. Informe o campo.


4. Clique no botão Salvar. Você visualiza o novo histórico na lista de históricos.

Filtrando Histórico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Históricos.





Histórico Informe a descrição do histórico que deseja filtrar.

3. Informe o campo.


4. Clique no botão Filtrar. O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Histórico.

Editando Histórico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Históricos.


2. Selecione o histórico que deseja editar.

Para localizar histórico que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Histórico na página 90.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de históricos para alteração da informação desejada.



Excluindo Histórico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Históricos.


2. Selecione o histórico que deseja excluir.

Para localizar histórico que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Histórico na página 90.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de históricos para exclusão do histórico selecionado.




Exportando Histórico Neste item é possível exportar informações de histórico pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Históricos.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de históricos pesquisados.


Plano de contas Plano de conta é a relação entre receitas e despesas cadastradas no sistema. No item de menu Cadastros, subitem Plano de contas você pode cadastrar, editar ou excluir plano de contas.

Incluindo Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas.

Você visualiza a janela Cadastro de plano de contas.


Você visualiza a janela Cadastro de plano de contas para inclusão.



Tipo Clique no botão e selecione o tipo do plano de contas que deseja cadastrar.

Categoria Clique no botão e selecione a categoria do plano de contas que deseja cadastrar.

Subcategoria Informe a subcategoria do plano de contas desejado.


Você visualiza o novo plano de contas na lista de plano de contas.

Editando Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas.


2. Selecione o plano de conta que deseja editar. 3. Clique no botão Editar.

Você visualiza a janela Cadastro de plano de contas para alteração dos campos desejados.



Excluindo Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas.


2. Selecione o plano de conta que deseja excluir. 3. Clique no botão Excluir.

Você visualiza a janela Cadastro de plano de contas para exclusão do plano de contas selecionado





Pneus No item de menu Cadastros, subitem Pneus você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de pneus.

Incluindo Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus.

Você visualiza a janela Cadastro de pneus.


Você visualiza a janela Cadastro de pneus para inclusão.



Nome Informe o nome do pneu que deseja cadastrar.

Marca Informe a marca do pneu que deseja cadastrar.

Dimensão Informe a dimensão do pneu que deseja cadastrar.

Construção Informe se a construção é Diagonal ou Radial.

Modelo Informe o modelo do pneu que deseja cadastrar.

Quilôm acum. Informe a quilometragem acumulado no pneu.

Lonas Informe a quantidade de lonas do pneu.

Perímetro Informe o perímetro do pneu.

Número de série Informe o número de série do pneu.

Fornecedor Informe o fornecedor do pneu. Caso não exista o fornecedor desejado, pressione a tecla F9 para incluir.

Preço Informe o preço do pneu.

Nota Fiscal Informe o número da nota fiscal do pneu.

Data da nota Informe a data de emissão da nota fiscal.


Você visualiza o novo pneu na lista de plano de contas.


Filtrando Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus.






Nome Informe o nome do pneu que deseja filtrar.

Marca Informe a marca do pneu que deseja filtrar.

Modelo Informe o modelo do pneu que deseja filtrar.

Lonas Informe a quantidade de lonas do pneu.


Fornecedor Informe o fornecedor do pneu.



Situação Clique no botão e selecione a situação do pneu.


3. Informe o campo. 4. Clique no botão Filtrar.

O resultado é apresentado na janela Cadastro de Pneus.


Editando Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus.


2. Selecione o pneu que deseja editar.

Para localizar o pneu que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Pneus na página 100.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de pneus para alteração dos campos desejados.



Excluindo Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus.


2. Selecione o pneu que deseja excluir.

Para localizar pneu que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Pneus na página 100.



Você visualiza a janela Cadastro de pneus para exclusão do pneu selecionado.




Exportando Pneus Neste item é possível exportar informações de pneus pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de pneus pesquisados.


Produtos No item de menu Cadastros, subitem Produtos você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar grupos ou produtos.

Incluindo Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Grupos.

Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produto.


Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para inclusão.


Descrição Informe a descrição do grupo de produtos que deseja cadastrar.

3. Informe o campo.


4. Clique no botão Salvar. Você visualiza o novo grupo de produto na lista de grupos.

Filtrando Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Grupos.

Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produtos.




Grupo de produto Informe a descrição do grupo de produtos que deseja pesquisar.

3. Informe o campo.


4. Clique no botão Filtrar. O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de grupos de produto.

Editando Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Grupos.


2. Selecione o grupo que deseja editar.

Para localizar grupo que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Grupos na página 107.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para edição.



Excluindo Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Grupos.


2. Selecione o grupo que deseja excluir.

Para localizar grupo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Grupos na página 107.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para exclusão do grupo selecionado.




Exportando Grupos Neste item é possível exportar informações de grupos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Grupos.

Você visualiza a janela Cadastro de grupos de produtos.



Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os grupos pesquisados.


Incluindo Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Produtos.

Você visualiza a janela Cadastro de produtos.


Você visualiza a janela Cadastro de produtos para inclusão.



D. Cadastro Informe a data do cadastro do produto no sistema.

T.cód. barras Clique no botão e selecione o tipo do código de barras.

Código de barras Informe o número do código de barras.

Nome do produto Informe o nome do novo produto.

Grupo Clique no botão e selecione o nome do grupo.

Aplicação Informe a aplicação do produto.

Fornecedor Clique no botão e selecione o fornecedor do produto.

Referência Informe o código de referência do produto.

Marca Informe a marca do produto.

Unidade Informe a unidade de medida do produto.

Quant. atual Informe a quantidade atual do produto.

Preço Informe o preço do produto.

Observações Se necessário inclua uma observação.


Você visualiza o novo produto na lista de produtos.


Filtrando Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Produtos.






Código de barras Informe o número do código de barras do produto que deseja pesquisar.

Nome Informe o nome do produto que deseja pesquisar.

Grupo Clique no botão e selecione o grupo do produto.

Aplicação Informe a aplicação do produto.

Fornecedor Clique no botão e selecione o fornecedor do produto.



Ordenação Selecione a opção que deseja ordenar a lista de resultados da pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de produtos.


Editando Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Produtos.


2. Selecione o produto que deseja editar.

Para localizar o produto que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Produtos na página 113.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de produtos para edição com os campos preenchidos.




Excluindo Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Produtos.


2. Selecione o produto que deseja excluir.

Para localizar produtos que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Produtos na página 113.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de produtos para exclusão do produto selecionado.





Exportando Produtos Neste item é possível exportar informações de produtos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opção Produtos.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os grupos pesquisados.


Fornecedores No item de menu Cadastros, subitem Fornecedores você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de um fornecedor.

Incluindo Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores.

Você visualiza a janela Cadastro de fornecedores.


Você visualiza a janela Cadastro de fornecedores para inclusão.



Nome completo Informe o nome completo do fornecedor.

Tipo de pessoa Clique no botão e selecione a natureza da pessoa.

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do fornecedor.


Informe o Registro Geral/Inscrição Estadual do fornecedor.

CEP Informe o CEP do município do fornecedor.

Endereço Informe o endereço do fornecedor.

Bairro Informe o bairro do fornecedor.

Município Informe o município do fornecedor.

UF Informe a Unidade Federativa do fornecedor.

Telefone Informe o número de telefone do fornecedor.

E-mail Informe o e-mail do fornecedor.


Você visualiza o novo fornecedor na lista de fornecedores.


Filtrando Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores.






Nome Informe o nome do fornecedor.


CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do fornecedor.


Informe o Registro Geral/Inscrição Estadual do fornecedor.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Fornecedores.

Editando Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores.


2. Selecione o fornecedor que deseja editar.

Para localizar fornecedor que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Fornecedores na página 122

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de fornecedores para alteração dos campos desejados.



Excluindo Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores.



2. Selecione o fornecedor que deseja excluir. Para localizar fornecedor que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Fornecedores na página 122

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de fornecedores para exclusão do fornecedor selecionado.



Exportando Fornecedores Neste item é possível exportar informações de fornecedores pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores.





Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os fornecedores pesquisados.


Infrações No item de menu Cadastros, subitem Infrações você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar uma infração.

Incluindo Infrações 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infrações.

Você visualiza a janela Cadastro de infrações.


Você visualiza a janela Cadastro de infrações para inclusão.



Código Informe o código da infração que deseja cadastrar.

Gravidade Clique no botão e selecione a gravidade da infração que deseja cadastrar.

Infrator Clique no botão e selecione o infrator da ocorrência.

Descrição da infração.

Informe a descrição da infração que deseja cadastrar.


Você visualiza a nova infração na lista de infrações.


Filtrando Infrações 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infrações.






Código Informe o código da infração que deseja pesquisar.

Gravidade Clique no botão e selecione a gravidade da infração que deseja pesquisar.

Infrator Clique no botão e selecione o infrator da ocorrência.

Descrição da infração.

Informe a descrição da infração que deseja pesquisar.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Infrações.


Editando Infrações 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infrações.


2. Selecione a infração que deseja editar.

Para localizar infrações que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Infrações na página 129.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de infrações para alteração dos campos desejados.




Excluindo Infrações 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infrações.


2. Selecione a infração que deseja excluir.

Para localizar infrações que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Infrações na página 129.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de infrações para exclusão da infração selecionada.




Exportando Infrações Neste item é possível exportar informações de infrações pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infrações.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as infrações cadastradas.


Itens de checklist No item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar os itens checklist.

Incluindo Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist.

Você visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist.


Você visualiza a janela Cadastro de checklist para inclusão.



Nome do item Informe o nome do item do checklist que deseja cadastrar.

Intervalo Clique no botão e selecione o intervalo relativo ao item de checklist.

Valor Informe o valor do item de checklist.


Você visualiza o novo item de checklist na lista de itens.

Filtrando Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist.






Nome do item Informe o nome do item do checklist que deseja pesquisar.

Intervalo Clique no botão e selecione o intervalo relativo ao item de checklist.




O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de itens do checklist.


Editando Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist.


2. Selecione o item que deseja editar.

Para localizar itens do checklist que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Itens de checklist na página 136.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist para alteração dos campos desejados.



Excluindo Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist.

Você visualiza a janela Cadastro de Itens de Checklist.

2. Selecione o item que deseja excluir.

Para localizar itens do checklist que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Itens de checklist na página 136.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist para exclusão com os campos preenchidos.




Exportando Itens de checklist Neste item é possível exportar informações de itens de checklist pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os itens cadastrados.


Mecânicos No item de menu Cadastros, subitem Mecânicos você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de um mecânico.

Incluindo Mecânico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecânicos.

Você visualiza a janela Cadastro de mecânicos.


Você visualiza a janela Cadastro de mecânicos para inclusão.



Nome Completo Informe o nome completo do fornecedor.

Sexo Clique no botão e selecione o sexo do mecânico.

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do mecânico.

RG Informe o Registro Geral do mecânico.

CEP Informe o CEP do município da oficina mecânica.

Endereço Informe o endereço da oficina mecânica.

Bairro Informe o bairro da oficina mecânica.

Município Informe o município da oficina mecânica

UF Informe a Unidade Federativa da oficina mecânica.

Telefone Informe o número de telefone da oficina mecânica.

E-mail Informe o e-mail da oficina mecânica.


Você visualiza o novo mecânico na lista de mecânicos.


Filtrando Mecânico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecânicos.

Você visualiza a janela Cadastro de mecânico.





Nome Completo Informe o nome completo do fornecedor.


CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do mecânico.




O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Mecânico.


Editando Mecânico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecânicos.


2. Selecione o mecânico que deseja editar.

Para localizar mecânicos que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Mecânico na página 143.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de mecânicos para alteração dos campos desejados.




Excluindo Mecânico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecânicos.


2. Selecione o mecânico que deseja excluir.

Para localizar mecânicos que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Mecânico na página 143.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de mecânicos para exclusão do mecânico selecionado.





Exportando Mecânico Neste item é possível exportar informações de um mecânico pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecânicos.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os mecânicos pesquisados.


Motoristas No item de menu Cadastros, subitem Motoristas você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de um motorista.

Incluindo Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas.

Você visualiza a janela Cadastro de motoristas.


Você visualiza a janela Cadastro de motoristas para inclusão.




Nome Completo Informe o nome completo do motorista.

Pontos Informe a quantidade de pontos na carteira do motorista.

Sexo Clique no botão e selecione o sexo do motorista.

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do motorista.

RG Informe o Registro Geral do motorista.

Data de nasc Informe a data de nascimento do motorista.

NºCNH Informe o número da Carteira Nacional de habilitação.

Categoria Informe a categoria da CNH do motorista.

Vencimento Informe o vencimento da CNH do motorista.

Salário Informe o valor relativo ao salário do motorista.

Comissão Informe o valor relativo à comissão do motorista.

Veículo Padrão Clique no botão e selecione o veículo do motorista. Caso o veículo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

D Aut Escolar Informe a Data da Autorização Escolar.

Código de gerenciamento de riscos

Informe o código relativo ao gerenciamento de riscos.

Cargas Perigosas Informe o Vencimento da autorização de Cargas Perigosas.

CEP Informe o CEP do município de residência do motorista.

Endereço Informe o endereço de residência do motorista.

Bairro Informe o bairro de residência do motorista

Município Informe o município de residência do motorista

UF Informe a Unidade Federativa de residência do motorista

Telefone Informe o número de telefone do motorista.

E-mail Informe o e-mail da motorista.

3. Informe os campos. 4. Clique na guia Ocorrências.

Você visualiza a janela Cadastro de motoristas guia Ocorrências.


5. Clique no botão Salvar.


Filtrando Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas.






Nome Completo Informe o nome completo do motorista.


CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do motorista.






Ordenação Selecione a opção que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de motoristas.


Editando Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas.


2. Selecione o motorista que deseja editar.

Para localizar motoristas que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Motorista na página 154.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de motoristas para alteração dos campos desejados.




Excluindo Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas.


2. Selecione o motorista que deseja excluir.

Para localizar motoristas que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Motorista na página 154.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de motoristas para exclusão do motorista selecionado.





Exportando Motorista Neste item é possível exportar informações de um motorista pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os motoristas pesquisados.


Rotas No item de menu Cadastros, subitem Rotas você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informações de uma rota.

Incluindo Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas.

Você visualiza a janela Cadastro de rotas.


Você visualiza a janela Cadastro de rotas para inclusão.



Nome da rota Informe o nome da rota que deseja cadastrar.

Quilôm Informe a quantidade de quilômetros da rota.

Preço frete Informe o preço do frete relativo à rota.



Você visualiza a nova rota na lista de rotas.

Filtrando Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas.






Nome da rota Informe o nome da rota que deseja cadastrar.






O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Rotas.


Editando Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas.


2. Selecione a rota que deseja editar.

Para localizar rotas que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Rotas na página 162.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de rotas para alteração dos campos desejados.



Excluindo Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas.


2. Selecione o motorista que deseja excluir.

Para localizar rotas que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Rotas na página 162.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de rotas para exclusão da rota selecionada.




Exportando Rotas Neste item é possível exportar informações de rotas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as rotas pesquisadas.


Veículos No item de menu Cadastros, subitem Veículo você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar quaisquer das opções seguintes: Modelo, Tipos de combustível, Tipos de veículo, Tipos de carroceria e Veículos.

Incluindo Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Modelos.

Você visualiza a janela Cadastro de modelos de veículo.


Você visualiza a janela Cadastro de modelos de veículo para inclusão.


Descrição Informe o a descrição do modelo de veículo que deseja cadastrar.



Você visualiza o novo modelo na lista de modelos.

Filtrando Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Modelos.





Descrição Informe o a descrição do modelo de veículo que deseja pesquisar.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de modelos de veículos.

Editando Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Modelos.


2. Selecione o modelo que deseja editar.

Para localizar modelos de veículos que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Modelo na página 168.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de modelos de veículo para alteração dos campos desejados.



Excluindo Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Modelos.


2. Selecione o modelo que deseja excluir.

Para localizar modelos de veículos que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Modelo na página 168.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de modelos de veículo para exclusão com os campos preenchidos.




Exportando Modelo Neste item é possível exportar informações de modelos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Modelos.

Você visualiza a janela Cadastro de modelos de veículos.



Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os modelos pesquisados.


Incluindo Tipo de combustível 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de combustível.

Você visualiza a janela Cadastro de tipos de combustível.


Você visualiza a janela Cadastro de tipos de combustível para inclusão.


Descrição Informe a descrição do tipo de combustível que deseja cadastrar.



Filtrando Tipo de combustível 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de combustível.





Descrição Informe a descrição do tipo de combustível que deseja pesquisar.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Tipo de Combustível.

Editando Tipo de combustível 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de combustível.


2. Selecione o tipo de combustível que deseja editar.

Para localizar tipo de combustível que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de combustível na página 173

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de combustível para alteração dos campos desejados.



Excluindo Tipo de combustível 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de combustível.


2. Selecione o tipo de combustível que deseja excluir.

Para localizar tipo de combustível que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de combustível na página 173

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de combustível para exclusão do tipo de combustível selecionado.




Exportando Tipo de combustível Neste item é possível exportar informações de tipo de combustível pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de combustível.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de combustível pesquisados.


Incluindo Tipo de veículo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de veículo.

Você visualiza a janela Cadastro de tipos de veículo.


Você visualiza a janela Cadastro de tipos de veículo para inclusão.


Descrição Informe a descrição do tipo de veículo que deseja cadastrar.



Filtrando Tipo de veículo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de veículo.





Descrição Informe a descrição do tipo de veículo que deseja pesquisar.


O resultado de pesquisa é apresentado na janela Cadastro de Tipos de veículo.


Editando Tipo de veículo Para editar informações de tipos de veículos é possível utilizar o filtro de pesquisa.

1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de veículo. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de veículo.

2. Selecione o tipo de veículo que deseja editar.

Para localizar tipo de veículo que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de veículo na página 178.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de veículo para edição com os campos preenchidos.



Excluindo Tipo de veículo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de veículo.


2. Selecione o tipo de veículo que deseja excluir.

Para localizar tipo de veículo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de veículo na página 178.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Cadastro de tipos de veículo para exclusão com os campos preenchidos.




Exportando Tipo de veículo Neste item é possível exportar informações de tipo de veículo pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipos de veículo.




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de veículos pesquisados.


Veículos No item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos você pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar veículos.

Incluindo Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipo de carroceria.

Você visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria.


Você visualiza a janela de inclusão.


Descrição Informe a descrição do tipo de carroceria que deseja cadastrar.



Filtrando Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipo de carroceria.



Você visualiza a janela com os dados preenchidos.



Descrição Informe a descrição do tipo de carroceria que deseja pesquisar.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de tipo de carroceria.

Editando Tipo de carroceria Para editar informações de tipo de carroceria é possível utilizar o filtro de pesquisa.

1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipo de carroceria. Você visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria.

2. Selecione o tipo de carroceria que deseja editar.

Para localizar tipo de carroceria que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de carroceria na página 183.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela preenchida para edição.



Excluindo Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipo de carroceria.


2. Selecione o tipo de carroceria que deseja excluir.

Para localizar tipo de carroceria que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Tipo de carroceria na página 183.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela preenchida.




Exportando Tipo de carroceria Neste item é possível exportar informações de tipo de carroceria pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Tipo de carroceria.






Incluindo Veículo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos.

Você visualiza a janela Cadastro de Veículos.


Você visualiza a janela Cadastro de veículos.



Nome do Veículo Informe o nome do veículo.

Ano Informe o ano de fabricação do veículo.

Fabricação Informe o ano de fabricação do veículo.

Placa Informe a placa do veículo.

Inativo Assinale este campo para deixar o veículo inativo.

Modelo Informe o modelo do novo veículo.

Tipo de Carga Clique no botão e selecione o tipo de carga que o veículo pode transportar.

Carga Transportada Clique no botão e selecione o tipo de carga que o veículo pode transportar

Tipo de Veículo Clique no botão e selecione o tipo do veículo.

Tipo de Carroceria Clique no botão e selecione o tipo de carroceria do veículo.

Tipo de Combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível do veículo.

Nº Eixos Informe o número de eixos do veículo.

Tração Máx Informe a tração máxima suportada pelo veículo.

Carga Máx(Kg) Informe a carga máxima suportada pelo veículo.

% Depreciação Informe a porcentagem de depreciação do veículo.

Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustível do


veículo.

Odômetro inicial Informe a quilometragem do odômetro do veículo.

Odômetro Máximo Informe a quilometragem máxima do odômetro.

Lim. Cons. Inferior Informe a média de Km/litro inferior.

Lim. Cons. Superior Informe a média de Km/litro superior.

CHASSI Informe o número do chassi do veículo.

RENAVAM Informe o número renavam do veículo.

Quilôm Inicial Informe a quilometragem inicial do veículo.

D. Vcto Doc. Informe a data de vencimento do documento do veículo.

D. Aquisição Informe a data de aquisição do veículo.

Valor Veículo Informe o valor do veículo.

Centro de Custo Clique no botão e selecione o centro de custo desejado

Horímetro Assinale este campo para indicar se o veículo usa horímetro.

Botão Salvar Clique neste botão para salvar a inclusão do novo veículo.

Botão Sair Clique neste botão para cancelar a inclusão do novo veículo.

3. Informe os campos. 4. Clique na guia Configuração dos pneus.

Você visualiza a janela Cadastro de veículos guia Configurações dos pneus.


5. Selecione a configuração dos pneus. 6. Clique no botão Salvar. 7. Clique na guia Manutenção.

Você visualiza a janela Cadastro de veículos guia Manutenção.



Item para checklist do veículo Informe o item do veículo para realização do checklist.

Intervalo Informe o intervalo de tempo para realização do checklist.

Última troca Informe a data da última troca do item de checklist

Próxima troca Informe a data da próxima troca do item de checklist


Filtrando Veículos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos.







Nome Informe o nome do veículo.






Carga Transportada Clique no botão e selecione a quantidade de carga transportada





Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustível do veículo.



Quilôm. Inicial Informe a quilometragem inicial do odômetro.


O resultado da pesquisa é apresentado na janela Cadastro de veículos.


Editando Veículo Para editar informações de veículos é possível utilizar o filtro de pesquisa.

1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos. Você visualiza a janela Cadastro de Veículos.

2. Selecione o veículo que deseja editar.

Para localizar veículo que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Veículos na página 191.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela preenchida Informações Cadastrais de Veículos.




Excluindo Veículo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos.


2. Selecione o veículo que deseja excluir.

Para localizar veículo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Veículos na página 191.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela preenchida Informações Cadastrais de Veículos.





Exportando Veículo Neste item é possível exportar informações de veículo pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veículo, opção Veículos.





Frota Certa Server 2008 Lançamentos • 199

Lançamentos

Combustível No item de menu Lançamentos, subitem Combustível você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar combustíveis.

Abastecimento de Veículos

Lançando Abastecimento de Combustível 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção

Abastecimento de Veículos. Você visualiza a janela Lançamento de abastecimento de veículos.


Você visualiza a janela Lançamento de abastecimento de veículos para inclusão.

200 • Lançamentos Frota Certa Server 2008



Data Informe a data de abastecimento do veículo. Este campo deve ser preenchido no Formato DD/MM//AAAA.

Tipo de abastecimento Clique no botão e selecione o tipo de abastecimento

do veículo.

Bomba Clique no botão e selecione a bomba de abastecimento do veículo. Caso a bomba desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Odôm. abast Informe o valor do odômetro no momento do abastecimento.

Quilô abast Informe a quilometragem do veículo no momento do abastecimento.

Motorista Clique no botão e selecione o motorista do veículo desejado. Caso o motorista desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Tipo combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível desejado. Caso o combustível desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Quant litros Informe a quantidade de litros abastecidos.

Valor litro Informe o valor por litro de combustível.

Desp adicionais Informe as despesas adicionais referentes ao abastecimento.

Forma de pagamento Clique no botão e selecione a foram de pagamento

desejada.

Nota Fiscal Informe o número da nota fiscal referente ao pagamento do abastecimento da frota.

Valor Total Informe o valor total referente ao pagamento do abastecimento da frota.

Odôm últ. abast Informe o valor do odômetro no último abastecimento.

Quilôm últ. abast Informe a quilometragem no último abastecimento.

Odôm. atual Informe o valor atual do odômetro.

Quilôm atual Informe a quilometragem atual.

Média quilôm/litro Informe a média de quilometragem por litro.



Você visualiza o nome do novo lançamento na lista de abastecimentos.

Filtrando Abastecimento de Combustível 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção







do veículo.

Bomba Clique no botão e selecione o tipo de bomba utilizado no abastecimento do veículo.

Veículo Clique no botão e selecione o veículo desejado.

Motorista Clique no botão e selecione o motorista do veículo.

Fornecedor Clique no botão e selecione o fornecedor desejado.

Tipo de combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível do

veículo.

Data inicial Informe a data inicial para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data final para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Ordenação Selecione a opção desejada para ordenação dos resultados da pesquisa.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de abastecimento de veículos.

Editando Abastecimento de Combustível 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção


2. Selecione o lançamento que deseja editar.

Para localizar o abastecimento que deseja editar informações utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Abastecimento de Combustível na página 202

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de abastecimento de veículos para alteração dos campos desejados.




Excluindo Abastecimento de Combustível 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção


2. Selecione o lançamento que deseja excluir.

Para localizar o abastecimento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Abastecimento de Combustível na página 202

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de abastecimento de veículos para exclusão do abastecimento selecionado.





Exportando Abastecimento de Combustível Neste item é possível exportar informações de abastecimento de combustível pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os abastecimentos pesquisados.


Ordem de Abastecimento

Lançando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção Ordem de

Abastecimento. Você visualiza a janela Lançamento de ordem de abastecimento.


Você visualiza a janela Lançamento de ordem de abastecimento para inclusão.




Data Informe a data de abastecimento do veículo. Este campo deve ser preenchido no Formato DD/MM//AAAA.


do veículo.

Bomba Clique no botão e selecione a bomba de abastecimento do veículo. Caso a bomba desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Motorista Clique no botão e selecione o motorista do veículo desejado. Caso o motorista desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Tipo combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível desejado. Caso o combustível desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Quant litros Informe a quantidade de litros abastecidos.

Valor litro Informe o valor por litro de combustível.

Desp adicionais Informe as despesas adicionais referentes ao abastecimento.

Forma de pagamento Clique no botão e selecione a foram de pagamento

desejada.

Nota Fiscal Informe o número da nota fiscal referente ao pagamento do abastecimento da frota.

Valor Total Informe o valor total referente ao pagamento do abastecimento da frota.


Você visualiza o nome da nova ordem de abastecimento na lista de abastecimentos.


Filtrando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção Ordem de







do veículo.






veículo.

Situação Clique no botão e selecione a situação da ordem de abastecimento.




3. Informe os campos.


4. Clique no botão Filtrar. O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de ordem de abastecimento.

Editando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção Ordem de



Para localizar a ordem de abastecimento que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Ordem de Abastecimento na página 212.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de ordem de abastecimento para alteração dos campos desejados.




Excluindo Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção Ordem de



Para localizar a ordem de abastecimento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Ordem de Abastecimento na página 212.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de ordem de abastecimento para exclusão da ordem desejada.





Exportando Ordem de Abastecimento Neste item é possível exportar informações de ordem de abastecimento pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Combustível, opção Ordem de




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os abastecimentos pesquisados.


Contas à pagar No item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar contas.

Lançando Contas à pagar 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Lançando

contas à pagar. Você visualiza a janela Lançamento de contas à pagar.


Você visualiza a janela Lançamento de contas à pagar para inclusão.




Data emissão Informe a data de emissão das contas à pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data venc. Informe a data de vencimento das contas à pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Número documento Informe o número do documento à pagar.

Tipo de documento Clique no botão e selecione o tipo de documento das contas à pagar.

Plano de Contas Clique no botão e selecione o plano de contas desejado. Caso o plano desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Centro de custos Clique no botão e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Debitar na conta Informe o número conta que deve ser debitado o valor referente ao pagamento de contas. Caso a conta desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Valor Documento Informe o valor do documento à pagar.

Nº parcelas Informe o número de parcelas à pagar.

Intervalo Informe o intervalo entre as parcelas à pagar.

Histórico Informe a referência do histórico desejado. Caso o histórico desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Botão Cálculo diário

Clique neste botão para realizar cálculo diário de despesas.

Botão Cálculo mensal

Clique neste botão para realizar cálculo mensal de despesas.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de contas à pagar.


Filtrando Contas à pagar 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Lançando









Data inicial Informe a data de emissão das contas à pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data de vencimento das contas à pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.




O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de contas à pagar.


Editando Contas à pagar 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Contas à

pagar. Você visualiza a janela Lançamento de contas à pagar.


Para localizar a conta à pagar que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Contas à pagar na página 222.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de contas à pagar para alteração dos campos desejados.




Excluindo Contas à pagar 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Lançando



Para localizar a conta à pagar que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Contas à pagar na página 222.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de contas à pagar para exclusão da conta selecionada.





Exportando Contas à pagar Neste item é possível exportar informações de contas à pagar para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Lançando




Você visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lançamentos pesquisados.


Pagamento de Contas

Lançando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção

Pagamento de Contas. Você visualiza a janela Pagamento de contas.

2. Clique no botão Pagar.


3. Clique no botão Pagar.


Filtrando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção

Pagamento de contas. Você visualiza a janela Pagamento de contas.













O resultado da pesquisa é apresentado na janela Pagamento de contas.


Estornando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção


2. Clique no botão Estornar.


Exportando Pagamento de Contas Neste item é possível exportar informações de pagamento de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à pagar, opção Lançando






Contas à receber No item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar contas.

Lançando Contas à receber 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção

Lançando contas à receber. Você visualiza a janela Lançamento de contas à receber.


Você visualiza a janela Lançamento de contas à receber para inclusão.




Data emissão Informe a data de emissão das contas à receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data venc. Informe a data de vencimento das contas à receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Plano de Contas Clique no botão e selecione o plano de contas desejado. Caso o plano desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Centro de custos Clique no botão e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Creditar na conta Informe o número conta que deve ser creditado o valor referente ao recebimento de contas.

Cliente Clique no botão e selecione o cliente desejado. Caso o cliente desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Valor Documento Informe o valor do documento à receber.

Multa Informe o valor da multa em caso de atraso de pagamento.

Juros Informe a porcentagem de juros sobre o valor `as receber.

Outros encargos Informe o valor referente a outros encargos.

Histórico Informe a referência do histórico desejado. Caso o histórico desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Cálculo de juros Clique no botão e selecione o tipo de cálculo de juros desejado. Caso o cálculo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Nº parcelas Informe o número de parcelas à receber.

Botão Calcular parcelas

Clique neste botão para realizar cálculo de parcelas.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de contas à receber.


Filtrando Contas à receber 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção






Cliente Clique no botão e selecione o cliente desejado.

Número documento Informe o número do documento à receber.

Tipo de documento Clique no botão e selecione o tipo de documento das contas à receber.

Data inicial Informe a data de emissão das contas à receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data de vencimento das contas à receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Situação Clique no botão e selecione a situação das contas à receber.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de contas à receber.


Editando Contas à receber 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção Contas à

receber. Você visualiza a janela Lançamento de contas à receber.


Para localizar o lançamento que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Contas à receber na página 238

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de contas à receber para alteração dos campos desejados.




Excluindo Contas à receber 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção



Para localizar o lançamento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Contas à receber na página 238

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de contas à receber para exclusão da conta selecionada.





Exportando Contas à receber Neste item é possível exportar informações de contas à receber pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção






Recebimento de Contas

Lançando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção

Recebimento de Contas. Você visualiza a janela Recebimento de Contas.

2. Clique no botão Receber



Filtrando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção

Lançando Recebimento de Contas. Você visualiza a janela Recebimento de Contas.













O resultado da pesquisa é apresentado na janela Recebimento de contas.


Estornando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção


2. Clique no botão Estornar.


Exportando Recebimento de Contas Neste item é possível exportar informações de recebimento de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Contas à receber, opção






Entrada de produtos no estoque No item de menu Lançamentos, subitem Entradas de produtos no estoque você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar produtos.

Lançando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Entrada de produtos no estoque.

Você visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque.


Você visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para inclusão.



Data Informe a data de entrada do produto no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Número documento Informe o número do documento do produto que entrou no estoque.


Observações Informe as observações desejadas sobre o produto.

Código Informe o código do produto desejado.

Produto Informe o nome do produto desejado.

Quantidade Informe a quantidade do produto em estoque.

Preço unid. Informe o preço por unidade do produto.

Valor Total Informe o valor total dos produtos em estoque.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de estoque.


Filtrando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Entrada de produtos no estoque.








Data inicial Informe a data de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data final de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Entrada de produtos no estoque.


Editando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Entrada de produtos no estoque.



Para localizar entrada do produto no estoque que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Entrada de Produtos no estoque na página 253

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para alteração da entrada desejada.




Excluindo Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Entrada de produtos no estoque.



Para localizar entrada do produto no estoque que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Entrada de Produtos no estoque na página 253

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para exclusão da entrada selecionada.





Exportando Entrada de Produtos no estoque Neste item é possível exportar informações de uma entrada de produtos no estoque para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Entrada de produtos no estoque.






Impostos No item de menu Lançamentos, subitem Impostos você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar impostos.

Lançando Impostos 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Impostos.

Você visualiza a janela Lançamento de Impostos.


Você visualiza a janela Lançamento de Impostos para inclusão.





Ano Informe o ano corrente.

Total impostos Informe o valor total de impostos.

Data venc. Informe a data de vencimento do seguro obrigatório. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data pagto Informe a data de pagamento do seguro obrigatório. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor Informe o valor do seguro obrigatório.

Data venc. Informe a data de vencimento do licenciamento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data pagto Informe a data de pagamento do licenciamento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor Informe o valor do licenciamento.

Descrição Informe a descrição de outros impostos.

Data pagto Informe a data de pagamento de outros impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor Informe o valor de outros impostos.

N° Parcelas Informe o número de parcelas do IPVA.

Data início Informe a data de início do pagamento do IPVA Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor Informe o valor do IPVA.

Data pagto Informe a data de pagamento do IPVA. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor pago Informe o valor de IPVA pago.

N° Parcelas Informe o número de parcelas do Seguro Total.

Data início Informe a data de início do pagamento do Seguro Total Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor Informe o valor do Seguro Total.

Data pagto Informe a data de pagamento do IPVA. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Valor pago Informe o valor de Seguro Total pago.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de impostos.


Filtrando Impostos 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Impostos.







Ano Informe o ano referente aos impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de impostos.

Editando Impostos 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Impostos.



Para localizar o imposto que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Impostos na página 263.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de Impostos para alteração dos campos desejados.




Excluindo Impostos 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Impostos.



Para localizar o imposto que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Impostos na página 263.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de Impostos para exclusão do imposto selecionado.





Exportando Impostos Neste item é possível exportar informações de impostos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML.

É necessário possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrônica similar instalada em seu computador para exportar os dados.

1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Impostos.






Infrações No item de menu Lançamentos, subitem Infrações você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar infrações.

Lançando Infrações 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Infrações.

Você visualiza a janela Lançamento de Infrações.


Você visualiza a janela Lançamento de Infrações para inclusão.



Data Informe a data de ocorrência da infração. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Hora Informe a hora de ocorrência da infração. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.

Veículo Clique no botão e selecione o veículo desejado. Caso o fornecedor desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Motorista Clique no botão e selecione o motorista desejado. Caso o veículo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Código Informe o código da infração.

Vencimento Informe a data de vencimento da infração.

Valor Informe o valor da infração.

Município Informe o município de ocorrência da infração;

UF Informe a Unidade Federativa da ocorrência.

Descrição da Infração

Informe a descrição da ocorrência de infração.



Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de infrações.

Filtrando Infrações 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Infrações.






Motorista Clique no botão e selecione o motorista desejado.


Data inicial Informe a data inicial de ocorrências para pesquisa.

Data final Informe a data final de ocorrências para pesquisa.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de infrações.


Editando Infrações 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Infrações.



Para localizar a infração que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Infrações na página 271.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de Infrações para alteração dos campos desejados.




Excluindo Infrações 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Infrações.



Para localizar a infração que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Infrações na página 271.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de Infrações para exclusão da infração selecionada.





Exportando Infrações Neste item é possível exportar informações de infrações pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Infrações.






Manutenções e saídas de peças No item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar peças.

Lançando Manutenções e Saídas de peças 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças.

Você visualiza a janela Lançamento de Manutenções e saídas de peças.


Você visualiza a janela Lançamento de Manutenções e saídas de peças para inclusão.




Data Informe a data de manutenção de peças. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Nº documento Informe o número do documento referente à manutenção. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.

Nota Fiscal Informe o número da nota fiscal referente à manutenção. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.


Odômetro Informe o valor do odômetro na manutenção

Quilometragem Informe a quilometragem na manutenção


Despesa Clique no botão e selecione o tipo de despesa desejado. Caso a despesa desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Peça Informe a descrição da peça desejada para manutenção.

Quantidade Informe a quantidade de peças para manutenção.

Preço unit. Informe o preço unitário da peça para manutenção.

Forma de Pagamento Clique no botão e selecione a forma de pagamento

desejada.

T descontos Informe a taxa referente aos descontos.

Total manutenções Informe o valor total referente às manutenções.

Total Peças Informe o número total de peças desejadas.

V Total Informe o valor total da manutenção.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de infrações.


Filtrando Manutenções e Saídas de peças 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças.






Nº documento Informe o número da manutenção cadastrada.







O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de Manutenções e saídas de peças.


Editando Manutenções e Saídas de peças 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças.



Para localizar a manutenção que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Manutenções e Saídas de peças na página 281

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de Manutenções e saídas de peças para alteração dos campos desejados.




Excluindo Manutenções e Saídas de peças 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças.



Para localizar a manutenção que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Manutenções e Saídas de peças na página 281

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de Manutenções e saídas de peças para exclusão da manutenção selecionada.





Exportando Manutenções e Saídas de peças Neste item é possível exportar informações de manutenções e saídas de peças pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Manutenções e saídas de peças.






Ocorrências No item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar ocorrências.

Lançando Ocorrências 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências.

Você visualiza a janela Lançamento de Ocorrências.


Você visualiza a janela Lançamento de Ocorrências para inclusão.



Data Informe a data da ocorrência. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Hora Informe a hora da ocorrência. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm.

Motorista Clique no botão e selecione o motorista desejado. Caso o veículo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.


Descrição Informe a descrição da ocorrência.


Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de ocorrências.


Filtrando Ocorrências 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências.












O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de Ocorrências.


Editando Ocorrências 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências.



Para localizar a ocorrência que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Ocorrências na página 290.

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de Ocorrências para alteração dos campos desejados.




Excluindo Ocorrências 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências.



Para localizar a ocorrência que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Ocorrências na página 290.

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Lançamento de Ocorrências para exclusão da ocorrência selecionada.





Exportando Ocorrências Neste item é possível exportar informações de ocorrências pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Ocorrências.






Pneus No item de menu Lançamentos, subitem Pneus você pode incluir, editar ou excluir pneus.

Lançando Pneus 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Pneus.

Você visualiza a janela Manutenção de Pneus.


Placa/veículo Clique no botão e selecione o a placa do veículo desejado.

Sucata Clique nesta opção para realizar manutenção de sucata.

Estoque Clique nesta opção para realizar manutenção de estoque.

Recapagem Clique nesta opção para realizar manutenção de recapagem.

2. Informe a placa do veículo desejado. Você visualiza a janela Manutenção de pneus para inclusão.


3. Clique no(s) pneu(s) que deseja incluir.

Você visualiza a janela Montagem de pneus nos veículos.

4. Informe os campos desejados. 5. Clique no botão Montar.


Devolvendo Pneus ao Estoque 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Pneus.

Você visualiza a janela Manutenção de Pneus.


Infrações cadastradas

Informe o nome do pneu desejado.

Devolver ao estoque

Clique neste botão para devolver pneu ao estoque.

2. Informe o nome do pneu desejado. 3. Clique no botão Devolver ao Estoque.


Viagens No item de menu Lançamentos, subitem Viagens você pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar viagens.

Lançando Viagens

Lançando Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Lançamento de

viagens. Você visualiza a janela Lançamento de Viagens.


Você visualiza a janela Lançamento de Viagens para inclusão.




Nº documento Informe o número do documento referente às viagens.

Produto Transportado

Informe o nome do produto transportado.

Peso Carga Informe o peso relativo à carga transportada.


Motorista Clique no botão e selecione o motorista desejado. Caso o motorista desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Cliente Clique no botão e selecione o cliente desejado. Caso o cliente desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Centro de Custos Clique no botão e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Localidade de Origem Clique no botão e selecione a localidade de origem.

UF Clique no botão e selecione a unidade federativa da localidade de origem.

Localidade de destino Clique no botão e selecione a localidade de destino.

UF Clique no botão e selecione a unidade federativa da localidade de destino.

Rota Clique no botão e selecione a rota a ser feita. Caso a rota desejada não exista, pressione a tecla F9 para incluir.

Valor cobrado Informe o valor total da viagem.

%Comis. Motor. Informe a comissão do motorista.

Tarifa frete Informe o valor do frete.

Observações Se necessário informe observações.

Fechar viagem Assinale este campo para concluir a viagem.


Você visualiza o nome do novo lançamento na lista de viagens.


Filtrando Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Lançamento de










Centro de Custos Clique no botão e selecione o centro de custo desejado.

Município de Origem Clique no botão e selecione o município de origem.

UF Clique no botão e selecione a unidade federativa do município de origem.

Município de destino Clique no botão e selecione o município de destino.

UF Clique no botão e selecione a unidade federativa do município de destino.

Rota Clique no botão e selecione a rota desejada.

Data ini saída Informe a data inicial de saída de viagem

Data ini final Informe a data de chegada de viagem.

Data ini retorn Informe a data inicial de retorno

Data fin retorn Informe a data de retorno de viagem.



O resultado da pesquisa é apresentado na janela Lançamento de viagens.


Editando Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Lançamento de



Para localizar a viagem que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Viagens na página 303

3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Lançamento de viagens para alteração dos campos desejados.




Excluindo Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Lançamento de



Para localizar a viagem que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Viagens na página 303



Você visualiza a janela Lançamento de viagens para exclusão da viagem selecionada.

4. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela de confirmação da exclusão.

5. Clique no botão Ok.


Exportando Viagens Neste item é possível exportar informações de viagens pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Lançamento de






Baixo/Retorno de Viagens

Baixar Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Baixo/Retorno de

viagens. Você visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens.

2. Clique no botão Baixar.

Você visualiza a janela Baixa/Retorno de Viagens. 3. Informe os campos. 4. Clique no botão Salvar.

Você visualiza o nome o novo lançamento na lista de viagens.


Filtrando Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Baixo/Retorno de
















Data ini saída Informe a data inicial de saída de viagem






O resultado da pesquisa é apresentado na janela Baixa/retorno de viagem.


Excluindo Viagens 1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Baixo/Retorno de



Para localizar a viagem que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informações consulte o tópico Filtrando Viagens na página 312

3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens para exclusão da viagem selecionada.


4. Informe os campos desejados. 5. Clique no botão Excluir.



Exportando Viagens Neste item é possível exportar informações de viagens pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML.


1. Clique no item de menu Lançamentos, subitem Viagens, opção Baixo/Retorno de





Frota Certa Server 2008 Relatórios • 319

Relatórios

Cadastros No item de menu Relatórios, subitem Cadastros você pode imprimir relatórios de todos os elementos cadastrados no sistema.

Relatório de Bombas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Bombas.


320 • Relatórios Frota Certa Server 2008


Nome da bomba Informe o nome parcial ou completo da bomba de combustível que deseja imprimir informações.

Tipo de combustível Clique no botão e selecione o tipo de combustível da bomba.

Quantidade de litros Informe a capacidade atual em litros da bomba de combustível.


2. Informe os campos. 3. Clique no botão Imprimir.

Você recebe a visualização da impressão. 4. Clique no botão Imprimir.

Relatório de Clientes 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Clientes.




Nome Informe o nome parcial ou completo do cliente que deseja imprimir informações.


CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do cliente.

RG Informe o Registro Geral do cliente.




Relatório de Contas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Contas.




Nome da conta Informe o nome parcial ou completo da conta que deseja imprimir informações.

Tipo de conta Clique no botão e selecione o tipo de conta.

Nome do banco Informe o nome do banco que se encontra a conta.




Relatório de Despesas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Despesas.



Nome Informe o nome parcial ou completo da despesa que deseja imprimir informações.

Item do checklist Clique no botão e selecione o item do checklist que deseja pesquisar.



Você recebe a visualização da impressão.


4. Clique no botão Imprimir.

Relatório de Pneus 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Pneus.



Nome Informe o nome do pneu que deseja cadastrar.

Marca Informe a marca do pneu que deseja cadastrar.

Modelo Informe o modelo do pneu que deseja cadastrar.

Lonas Informe o Número de lonas do pneu.





Situação Clique no botão e selecione a situação do pneu.





Relatório de Produtos 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Produtos.




Código de barras Informe o código de barras do produto.

Nome Informe o nome parcial ou completo do produto.

Grupo Clique no botão e selecione o grupo do produto.

Aplicação Informe a aplicação referente ao produto.







Relatório de Fornecedores 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Fornecedores.




Nome Informe o nome parcial ou completo do fornecedor.

Tipo de pessoa Clique no botão e selecione a natureza do fornecedor.

CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do fornecedor.

RG Informe o Registro Geral do fornecedor.




Relatório de Ítens do checklist 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Itens do checklist.




Nome do item Informe o nome parcial ou completo do item de checklist.

Intervalo Clique no botão e selecione o intervalo de verificação do item.





Relatório de Mecânicos 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Mecânicos.



Nome Informe o nome completo do mecânico.


CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do mecânico.



2. Informe os campos.


3. Clique no botão Imprimir. Você recebe a visualização da impressão.


Relatório de Motoristas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Motoristas.



Nome Informe o nome completo do motorista.


CPF Informe o CPF do motorista.










Relatório de Aplicações de óleo 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Rota.



Nome Informe o nome da rota que deseja imprimir informações.








Relatório de Veículos 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Cadastros, opção Veículo.




Nome Informe o nome do veículo.






Carga Transportada Clique no botão e selecione a carga que o veículo pode transportar.





Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustível do veículo.



Quilômetro Inicial Informe a quilometragem inicial do veículo.





Lançamentos No item de menu Relatórios, subitem Lançamentos você pode imprimir relatórios de todos os elementos lançados no sistema.

Relatório de Abastecimento de veículos 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Combustível,

item Abastecimento de veículos. Você visualiza a janela Formulário de busca.




do veículo.






veículo.







Relatório de Ordem de abastecimento 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Combustível,

item Ordem de abastecimento. Você visualiza a janela Formulário de busca.




do veículo.






veículo.


Centro de Custo Clique no botão e selecione o centro de custo desejado.







Relatório de Contas à pagar 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Contas à pagar.













Relatório de Contas à receber 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Contas à

receber. Você visualiza a janela Formulário de busca.












Relatório de Entrada de produtos no estoque 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Entrada de

produtos no estoque. Você visualiza a janela Formulário de busca.




Data inicial Informe a data de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data final de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.





Relatório de Impostos 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Impostos.




Ano Informe o ano referente aos impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Centro de custo Clique no botão e selecione o centro de custo desejado.

Data inicial Informe a data de emissão dos impostos. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data de vencimento dos impostos. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.



Você recebe a visualização da impressão.



Relatório de Bombas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Infrações.





Data inicial Informe a data de emissão da infração. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.

Data final Informe a data de vencimento da infração. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA.




Relatório de Manutenções e saída de peças 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Manutenções e

saídas de peças. Você visualiza a janela Formulário de busca.



Nº documento Informe o número da manutenção cadastrada.










Relatório de Bombas 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Ocorrências.











Relatório de Manutenções e saída de peças utilizadas por veículos

1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Veículos, item Peças utilizadas por veículos. Você visualiza a janela Formulário de busca.


N° documento Informe o número do documento desejado.









Relatório de Pneus montados 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Veículos, item

Pneus montados. Você visualiza a janela Formulário de busca.





Relatório de Próximas manutenções 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Veículos, item

Próximas manutenções. Você visualiza a janela Formulário de busca.






Relatório de Manutenções e saída de peças Totais por veículos

1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Veículos, item Totais por veículos. Você visualiza a janela Formulário de busca.









Relatório de Viagens 1. Clique no item de menu Relatórios, subitem Lançamentos, opção Viagens.













Data ini saida Informe a data inicial de saída de viagem







Frota Certa Server 2008 Ferramentas • 349

Ferramentas

Bloco de notas 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Bloco de notas.

Você visualiza a janela [nome do arquivo] bloco de notas.

2. Realize as anotações desejadas. 3. Clique no menu Arquivo, subitem Salvar Como.

Você visualiza a janela Salvar Como.

350 • Ferramentas Frota Certa Server 2008

4. Informe o local que deseja salvar o arquivo. 5. Informe o nome do arquivo. 6. Clique no botão Salvar.


Calculadora 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Calculadora.

Você visualiza a janela Calculadora.

2. Realize as operações desejadas. 3. Clique no botão Fechar.


Configurando Aplicativo Neste subitem você pode configurar o sistema de acordo com as suas preferências.

1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Configurações do Aplicativo. Você visualiza a janela Configurações do Aplicativo.

2. Clique na guia Geral. Você visualiza a janela Geral.


Inicialização Nesta opção você seleciona a forma de inicialização do Frota Certa.


Iniciar com Windows Assinale este campo se você deseja que o Frota Certa inicialize junto com o Windows.

Exibir tela de apresentação Assinale este campo se você deseja exibir sempre a apresentação ao iniciar o Frota Certa.

Exibir tela de próximas manutenções

Assinale este campo se você deseja exibir a janela de manutenções sempre que iniciar o Frota Certa.

Aplicativo


Minimizar para o tray Assinale este campo se você deseja que ao minimizar o sistema ele crie um ícone na barra de tarefas do Windows. Para maiores informações consulte o tópico Minimizando o Frota Certa.

Reparar e otimizar as tabelas sempre que o aplicativo for finalizado

Assinale este campo se você deseja diminuir o tamanho que as tabelas de dados ocupam em seu computador. Nesta ação também são identificados erros nas tabelas.

Exibir balões ao validar campos nos formulários

Assinale este campo se você deseja exibir o balão com explicação do campo que estiver selecionado.

Formato para exportação dos arquivos Nesta opção você seleciona o formato de exportação dos arquivos.


Servidor de dados Nesta opção você seleciona as opções de configurações do servidor de dados do sistema.


Servidor Neste campo você deve inserir o endereço IP ou Host do servidor que contém as informações.

Porta Neste campo você deve inserir o número da porta de comunicação do servidor utilizada para o banco de dados.

3. Clique no botão Avançadas. Você visualiza a janela Configurações do servidor.

Existem duas formas de acessar as configurações do servidor: Através do botão Iniciar; Através do sistema Frota Certa.

Através do botão Iniciar 1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server. 4. Clique em Configurações do servidor.

Você visualiza a janela Configurações do servidor. 5. Clique no botão Avançadas.

Através do sistema Frota Certa 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Configurações do aplicativo.

Você visualiza a janela Configurações do aplicativo. 2. Clique no botão Avançadas.

Você visualiza a janela Configurações do servidor.



Servidor Endereço IP ou Host do servidor.

Porta Número da porta de comunicação do servidor.

Base de dados Nome da base de dados utilizada pelo sistema.

Usuário Usuário padrão do gerenciador do banco de dados.

Senha Senha do usuário padrão.

4. Realize as configurações de acordo com sua preferência. 5. Clique no botão Salvar. 6. Clique na guia Impressão.

Você visualiza a janela Impressão.


Geral Nesta opção você seleciona as opções gerais de impressão.


Selecionar impressora Assinale este campo para selecionar a impressora a ser utilizada.

Visualizar impressão Assinale este campo se você deseja visualizar a impressão antes de inicia-la.

Imprimir em modo silencioso Assinale este campo para iniciar a impressão sem visualização prévia.


Resolução Nesta opção você seleciona a qualidade de impressão desejada. O gasto de tinta/toner é diretamente proporcional a qualidade da impressão assinalada.


Padrão Assinale este campo se você deseja usar as configurações padrão de sua impressora.

Rascunho Assinale este campo se você deseja que a impressão tenha uma qualidade ruim.

Baixa Assinale este campo se você deseja que a impressão tenha uma qualidade regular.

Média Assinale este campo se você deseja que a impressão tenha uma qualidade boa.

Alta Assinale este campo se você deseja que a impressão tenha uma qualidade ótima.

Tipo de papel Nesta opção você seleciona o tipo de papel que está na bandeja da impressora.

Cor Nesta opção você seleciona a cor da impressão.


Padrão Assinale este campo se você deseja usar a configuração padrão de cor da sua impressora.

Monocromática Assinale este campo se você deseja que a cor da impressão seja preto e branco.

Colorido Assinale este campo se você deseja que a cor da impressão seja colorida.


Margens Nesta opção você seleciona as margens do papel da impressão.


Direita Informe a distância em centímetros que o texto deve ter em relação a margem direita do papel escolhido.

Esquerda Informe a distância em centímetros que o texto deve ter em relação a margem esquerda do papel escolhido.

Superior Informe a distância em centímetros que o texto deve ter em relação a margem superior do papel escolhido.

Inferior Informe a distância em centímetros que o texto deve ter em relação a margem inferior do papel escolhido.

7. Realize as configurações de impressão. 8. Clique no botão Salvar.


Realizando Manutenção da base de dados Utilize esta ação para fazer o backup do seu banco de dados ou restaurar o banco de dados caso aconteça instabilidade nas informações.

1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Manutenção da base de dados. Você visualiza a janela Assistente de backup/restore.


Procedimentos Recomendados Assinale este campo para reparar e otimizar as tabelas ao fazer o backup ou restaurar um banco de dados.

Selecione o local de destino da cópia de segurança

Clique no botão e selecione em seu computador o local de destino da cópia de segurança.

Selecione a cópia de segurança

Clique no botão e selecione em sua computador o arquivo com a cópia de segurança que deve ser restaurada.

Efetuar cópia de segurança Assinale este campo para selecionar a opção de cópia de segurança.

Restaurar cópia de segurança Assinale este campo para restaurar uma cópia de segurança em seu computador.

Botão Executar Clique neste botão para iniciar o backup ou restauração do banco de dados.

2. Realize as configurações necessárias.


3. Clique no botão Executar. Você visualiza a mensagem: Cópia de segurança efetuada com sucesso.

4. Clique no botão Cancelar.

Sincronizando base remota Serve para sincronizar a base de dados atual com a base de dados existente no servidor do AppelSoft.

1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Sincronizar base remota. Você visualiza a janela Sincronizar base remota.


Host remoto Informe o host remoto de onde você deseja obter a base atual.

Código de liberação Informe a senha de segurança para iniciar a sincronização da base remota.

Botão Executar Clique neste botão para iniciar a sincronização.

2. Informe obrigatoriamente todos os campos. 3. Clique no botão Executar.


Informando Linha de Comando 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Linha de comando.

Você visualiza a janela Linha de Comando.

Comandos válidos no sistema.


DFP > BANCOS Executa a carga padrão da tabela de bancos

DFP > CHECKLIST Executa a carga padrão da tabela de checklist

DFP > FORMAS DE PAGAMENTO Executa a carga padrão das tabelas

DFP > GRAVIDAD DE INFRACOES Executa a carga padrão das tabelas

DFP > INFRACOES Executa a carga padrão das tabelas

DFP > INFRATORES Executa a carga padrão das tabelas

DFP > INTERVALOS Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TIPOS DE CARROCERIA Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TIPOS DE COMBUSTÍVEL Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TIPOS DE CONTA Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TIPOS DE DOCUMENTO Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TIPOS DE VEÍCULO Executa a carga padrão das tabelas

DFP > TUFS Executa a carga padrão das tabelas

UTL > IMPORT Abre o utilitário de importação de dados

Botão Executar Clique neste botão para executar o comando.

2. Informe o valor do campo de comando. 3. Clique no botão Executar.

Documents

Manual Frota Certa - programas.datanews-rs.com.brprogramas.datanews-rs.com.br/programas/componentes/manual_frota... · de empresas que necessitam de um total controle de sua frota