Manual Prático Microsoft Word 2007 Elisabete Aguiar Pág. 3 APRESENTAÇÃO O Word é o processador de texto do Microsoft Office. Ele facilita a criação, a partilha e a leitura de

Manual Prático

Elisabete Aguiar

Manual Microsoft Word 2007

Elisabete Aguiar Pág. 2

Índice

A BARRA DE OPÇÕES ........................................................................................................................... 4

Abrir um documento existente ........................................................................................................... 6

Guardar um documento Word ............................................................................................................ 7

Ambiente de Trabalho no Microsoft Word 2007 ................................................................................ 9

Configuração de Páginas ..................................................................................................................... 9

Formatação de Texto ........................................................................................................................ 10

Inserir Cabeçalhos e Rodapés ........................................................................................................... 13

Inserir Limites e Sombreados em Texto ............................................................................................ 14

Inserção de Imagens: ........................................................................................................................ 15

Inserir Tabelas: .................................................................................................................................. 16

Guardar um documento: ................................................................................................................... 18

Enviar para Impressão: ...................................................................................................................... 19

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÀFICAS ......................................................................................................... 20



APRESENTAÇÃO

O Word é o processador de texto do Microsoft Office.

Ele facilita a criação, a partilha e a leitura de documentos.

Actualmente, é o editor de textos mais utilizado pelas grandes empresas e por outros

utilizadores. Esta versão (2007) traz uma importante modificação: a substituição do “Menu

e Barra de Ferramentas” pela “Barra de Opções”.



A BARRA DE OPÇÕES

Há três componentes básicos da Barra de Opções: 1. Menus: Há sete menus básicos na parte superior. Cada um representa uma área de

actividade. 2. Grupos: Cada menu tem vários grupos que mostram os itens relacionados em

conjunto. 3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um

menu. A Guia Início contém itens que utilizamos com mais frequência, como os comandos no

grupo Fonte para alterar a fonte do texto: Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico e

assim por diante.

Iniciar Caixa de Diálogo



Para criar um novo documento no Word proceda da seguinte forma:

1º Clique no Botão Iniciar do Windows. Escolha a opção Todos os Programas. Escolha

a opção Microsoft Office e por fim Microsoft Office Word 2007. Surgirá então a

seguinte imagem:



ABRIR UM DOCUMENTO EXISTENTE

Existem várias formas de abrir um documento Word já existente. A mais comum é a de

procurar o local onde o documento está guardado e fazer duplo clique sobre o ícone do

ficheiro que queremos abrir.

No entanto também podemos abrir um documento através do programa Word já aberto,

para tal efectuar as seguintes operações:

1º Clicar no Botão do Office e de seguida escolher a Opção Abrir tal como apresentado

na imagem seguinte:

Obs: Repare que a lista dos documentos mais recentemente utilizados aparece no lado Direito. Se o nosso documento for um dos

que são mostrados podemos fazer clique sobre o seu nome que ele será aberto.

2º Aparece então a seguinte imagem onde podemos observar dois campos diferentes. No

lado esquerdo podemos procurar o documento a abrir pelo nosso computador ou noutro

suporte de memória externo como por exemplo uma Pen USB. No lado direito podemos

ver os ficheiros que estão guardados no local onde estamos a procurar o ficheiro do Word

que queremos abrir.



GUARDAR UM DOCUMENTO WORD

No fim de efectuarmos as modificações nos documentos Word realizamos a operação

Guardar para que no futuro e se necessário se possam efectuar alterações sem ter de

começar tudo de novo. Para isso efectue as seguintes operações:

1º Clique no Botão do Office no canto superior direito. Depois escolha a opção Guardar.

Obs: Se for a primeira vez que guardamos o documento surge a seguinte imagem. Caso a operação de Guardar já tenha sido

efectuada anteriormente, ao clicar na referida opção o nosso documento fica guardado com todas as nossas alterações efectuadas

no mesmo local onde o ficheiro foi guardado pela última vez.



2º Surge então a seguinte janela onde se procura o sítio onde queremos guardar o

documento e onde introduzimos o nome que lhe queremos atribuir. Por fim Clicar em

Guardar.



AMBIENTE DE TRABALHO NO MICROSOFT WORD 2007

O Ambiente de trabalho do Microsoft Word 2007 permite visualizar a área onde podemos

introduzir os nossos textos, imagens, gráficos, etc. Neste mesmo Ambiente também temos

acesso a uma grande quantidade de ferramentas onde podemos formatar os textos,

imagens, configurar páginas, opções de impressão, etc.

Vejamos então qual o aspecto do Ambiente de Trabalho e em seguida mostrarei as

principais áreas de utilização do Word.

Na barra superior temos acesso a um conjunto de opções que estão disponíveis através de

Separadores ou Frisos que podem ser clicados para visualizar todas as suas opções.

A área em branco é a nossa área de edição, ou seja, é o sítio onde podemos começar a

realizar e dar forma ao nosso documento, introduzindo texto, imagens, etc.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS

Antes de pensar no tipo de formatação que faremos ao texto, devemos definir as

características do documento em termos de configuração de página.

Embora esta configuração possa ser realizada a qualquer momento, se for realizada

antes da inserção e formatação do texto evita que se tenha de repetir algumas

operações de formatação previamente realizada.

A configuração da página é realizada no separador Esquema de Página.



Neste separador podemos definir a dimensão das margens da nossa página bem como a

orientação que a página vai ter (Vertical ou Horizontal)

FORMATAÇÃO DE TEXTO

Com o Word 2007, a generalidade das opções de formatação mais comuns encontram-se

no separador Base.

Em algumas situações pode ser necessário aceder À caixa de diálogo para

formatação de texto, através do botão do grupo Tipo de letra. Vejamos a

imagem seguinte e alguns tipos de efeitos de formatação:





Estes efeitos são todos realizados no Separador Base.

As formatações de texto mais importantes são:

Alinhamento de texto

Tipo de Letra

Tamanho da Letra ou dos Caracteres

Espaçamento entre linhas

Vejamos exemplos de cada tipo de formatação e como a realizamos:

Alinhamento de Texto à Esquerda

Alinhamento de Texto ao Centro

Alinhamento de Texto à Direita

Alinhamento de Texto Justificado



INSERIR CABEÇALHOS E RODAPÉS

Definição: Um Cabeçalho é algo que se coloca na parte superior de uma ou mais páginas dos documentos que produzimos no

Word. Um exemplo de Cabeçalho é este que podemos observar no topo de cada uma das páginas deste manual, ou seja, estes

símbolos colocados em cima.

Definição: Um Rodapé é algo que se coloca na parte inferior de uma ou mais páginas dos documentos que produzimos no Word.

Um exemplo de Rodapé é a linha inferior de cada página deste manual onde podemos observar o nome do Formador e a

disciplina.

Para inserir um cabeçalho ou rodapé devemos efectuar as seguintes operações:

1º Clicar sobre o Separador ou Friso Inserir. Aparece então a seguinte janela de opções:

2º Surge a seguinte janela.

Na área assinalada pelo limite

vermelho podemos utilizar alguns

estilos de Cabeçalhos já

configurados pelo Word.

Se optar por escolher um destes

estilos basta clicar sobre o

mesmo.

Para acrescentar um

Rodapé os passos a

efectuar são os mesmos

com a diferença de que

em vez de clicar sobre

Cabeçalho devemos clicar

em Rodapé



INSERIR LIMITES E SOMBREADOS EM TEXTO

Para introduzir Limites e Sombreados no texto que procedemos da seguinte forma:

1º Seleccionamos o texto sobre o qual queremos aplicar os Limites e Sombreados. Para isso

vamos clicar com o botão do lado esquerdo do Rato e efectuar a selecção do texto por fim,

quando o texto estiver seleccionado, largamos o botão do lado esquerdo do Rato. Ver a

seguinte imagem e veja que o texto seleccionado está assinalado a Azul:

2º No Separador Base e na secção Parágrafo escolha a opção Limites e Sombreado

conforme apresentado na seguinte imagem:

3º Escolher a última opção Limites e Sombreado conforme se pode observar em baixo:



4º Aparece então a seguinte janela:

INSERÇÃO DE IMAGENS:

Para inserir imagens no seu texto, clique no Friso Inserir e escolha o tipo de imagem a ser

utilizada

( Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt ou Gráfico).



Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em Inserir.

INSERIR TABELAS:

Para inserir uma tabela, seleccione o ícone Tabela no Friso Inserir. É possível inserir

rapidamente uma tabela até 10x8 passando o cursor do rato sobre os quadrados da janela e

clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se, também, usar a

opção Inserir tabela.



Em Inserir Tabela, escolha o número de linhas e colunas a serem criadas, o

comportamento do ajuste automático e clique em Ok.



GUARDAR UM DOCUMENTO:

No Word, quando interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, é

necessário "Guardar".

Isto faz com que o seu documento seja guardado como um "ficheiro" no computador.

Mais tarde, pode abrir esse ficheiro, modificá-lo e imprimi-lo.

Vamos guardar um documento usando as etapas a seguir.

Clique em (botão Guardar) ou, no ícone , clique em Guardar/Guardar como.

1. Especifique o local para guardar o documento.

Na caixa Guardar em, especifique o local em que você deseja guardar o documento. A pasta Os Meus Documentos anteriormente selecionada é exibida aqui.

2. A primeira linha de texto do documento é previamente preenchida como o nome do ficheiro na caixa Nome do ficheiro.

Para alterar o nome do ficheiro, digite um novo nome de ficheiro.

Clique em Guardar.

O documento é guardado como um "ficheiro".



ENVIAR PARA IMPRESSÃO:

Clique em (Botão Office) e em Imprimir.

Selecione a impressora e clique em OK.



REFERÊNCIAS BIBLIOGRÀFICAS

Microsoft Word 2007, FCA Word 2007, Porto Editora Exercícios Word 2007, FCA

Documents

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