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Protheus RAIS
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RAIS 2015
Fevereiro/2015
RAIS 2015
2 Verso 4.0
Sumrio
1. Premissas................................................................................................................................................... 4
1.1 Atualizao ................................................................................................................................................. 4
1.2. Campos criados nos ltimos anos.............................................................................................................. 4
2. Parametrizao .......................................................................................................................................... 4
2.1. Parmetro 45 .............................................................................................................................................. 4
2.2. Cadastro de Verbas ................................................................................................................................... 6
2.3. Tabelas envolvidas ..................................................................................................................................... 6
3. Ficha Financeira ......................................................................................................................................... 7
3.1. Parmetros da Ficha Financeira ................................................................................................................ 7
3.2. Relatrio da Ficha Financeira .................................................................................................................... 7
4. Gerao de Dados para RAIS .................................................................................................................... 8
4.1. Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500) ....................................................................................... 8
4.2. Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530) .............................................................................................. 9
5. Conferncia e Manuteno dos Dados ..................................................................................................... 10
5.1. Resciso..................................................................................................................................................... 10
5.1.1. Exemplo de valores na resciso ................................................................................................................. 10
5.1.2. Ficha Financeira da resciso ..................................................................................................................... 11
5.1.3. Manuteno do Arquivo da resciso .......................................................................................................... 11
5.2. Contribuio Sindical .................................................................................................................................. 12
5.2.1. Valor da Contribuio Sindical nos Acumulados ........................................................................................ 12
5.2.2. Ficha Financeira referente aos valores da Contribuio Sindical............................................................... 12
5.2.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Sindical ................................................................. 13
5.3. Contribuio Assistencial ........................................................................................................................... 13
5.3.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Assistencial ............................................................................. 13
5.3.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Assistencial....................................................................... 14
5.3.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Assistencial ........................................................... 14
5.4. Contribuio Confederativa ........................................................................................................................ 15
5.4.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa .......................................................................... 15
5.4.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Confederativa ................................................................... 15
5.4.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Confederativa ........................................................ 16
5.5. Afastamentos ............................................................................................................................................. 16
5.5.1. Cadastro de Afastamentos ......................................................................................................................... 16
5.5.2. Ficha Financeira com valores dos afastamentos ....................................................................................... 17
5.5.3. Registro do afastamento na Manuteno do Arquivo ................................................................................ 17
3 Verso 22.0
RAIS 2015
6. Validao do arquivo .................................................................................................................................. 18
7. Dicas .......................................................................................................................................................... 18
7.1 Ano Base no localizado ............................................................................................................................ 18
7.2 Erro ao executar a gerao do arquivo magntico ..................................................................................... 18
7.3 Mensagem referente a impossibilidade de carregar o parmetro 45 ......................................................... 19
7.4 Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagto. em Resciso ........................................ 19
RAIS 2015
4 Verso 4.0
1. Premissas
1.1- Atualizao
Para a gerao da RAIS 2015 necessrio que seja aplicado o patch do chamado TRKESV.
1.2- Caso a base de dados no esteja atualizada, podem ocorrer erros nas rotinas relacionadas RAIS. Para evitar
inconsistncias, verifique se as opes dos compatibilizadores abaixo foram executadas :
113- Ajustes para RAIS 2011;
175- Ajustes para RAIS 2012- Ano Calendrio 2011;
238- Ajustes para RAIS 2014- Ano Calendrio 2013.
Observao: No patch disponibilizado para a gerao da RAIS 2015 no necessrio executar compatibilizador especifico para este ano.
Antes de executar o RHUPDMOD imprescindvel seguir as orientaes de segurana da informao e conhecer os procedimentos para aplicao do compatibilizador, descritos no Portal TDN (http://tdn.totvs.com) em Softwares de Gesto / Linha Microsiga Protheus / Informaes Sistmicas / Compatibilizador.
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
2. Parametrizao 2.1- Parmetro 45 (Atualizaes / Definies de Clculo / Parmetros)
Compatibilizadores referentes verso 11 do
Protheus
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614714
5 Verso 22.0
RAIS 2015
Descrio dos demais campos do parmetro 45:
Porte da empresa-> informar o porte da empresa:
1 - Micro Empresa.
2 - Empresa de Pequeno Porte.
3 - Empresa no classificada nos itens anteriores.
Partic. PAT.-> Indicador de participao do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador). Opes:
1 - O estabelecimento participa do PAT.
2 - O estabelecimento no participa do PAT.
V. at 5 Min-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem at 5 salrios mnimos.
V.Aci. 5 Min.-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem acima de 5 salrios mnimos.
% Serv. Prop-> Informe o percentual de servio prprio.
% Adm. Cozinh-> Informe o percentual de administrao de cozinha.
%Ref. Conv-> Informe o percentual de refeio convnio.
% Ref. Tranf-> Informe o percentual de refeio transportadora.
%Cesta Alim-> Informe o percentual de Cesta Alimento.
%Alim Conv-> Informe o percentual de Alimentao Convnio.
Exerceu ativ-> Informe se o estabelecimento exerceu atividade durante o ano base da declarao da RAIS.
1 - Sim - Exerceu atividade.
2 - No - No exerceu atividade.
Encerrou Ativ-> Opes:
1 - O estabelecimento encerrou suas atividades.
2 - O estabelecimento no encerrou suas atividades.
Dat. Encerr.-> Informe a data em que o estabelecimento encerrou as atividades.
RAIS 2015
6 Verso 4.0
Tipo Ponto-> Informar o Tipo do controle adotado para marcao do ponto:
00-Sem Informao (Somente para Empresas sem Vnculos);
01-Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum ms do ano base possua mais de 10 trabalhadores celetistas ativos;
02-Estabelecimento adotou sistema manual;
03-Estabelecimento adotou sistema mecnico;
04-Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto- SREP (Portaria 1.510/2009);
05-Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto no art.1 da Portaria 373/2011;
06-Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto na Portaria 373/2011.
2.2- Cadastro de verbas
2.3- Tabelas envolvidas
Abaixo, encontra-se a lista das tabelas utilizadas para a Gerao/Manuteno da RAIS:
Tabelas Descrio
SM0 Cadastro de Empresas
SRA Cadastro de Funcionrios
CTT Centro de Custo
SI3 Centro de Custo
SR2 RAIS
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RAIS 2015
SRD Acumulados
SR3 Histrico de Valores Salariais
SR7 Histrico de Alteraes Salariais
RCT Contribuies Patronais
RCU Itens da RAIS
Clique na figura e confira o vdeo detalhado
3. Ficha Financeira (Relatrios / Lanamentos / Ficha Financeira)
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614715
RAIS 2015
8 Verso 4.0
Clique na figura e confira o vdeo detalhado
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
4. Gerao de Dados para RAIS 4.1- Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500). Informao sobre o que deve ser preenchido em cada campo.
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614716
9 Verso 22.0
RAIS 2015
4.2- Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530). Preenchimento dos campos.
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
5. Conferncia e Manuteno dos Dados
5.1- Resciso:
5.1.1- Exemplo: Conferncia de Valores da Resciso:
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614717
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RAIS 2015
5.1.2- Na Ficha Financeira:
5.1.3- Na Manuteno do Arquivo:
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614718
RAIS 2015
12 Verso 4.0
5.2- Contribuio Sindical 5.2.1- Valor da Contribuio Sindical nos acumulados:
5.2.2- Ficha Financeira
5.2.3- Manuteno do Arquivo
13 Verso 22.0
RAIS 2015
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica. 5.3- Contribuio Assistencial 5.3.1- Relatrio de Acumulados
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614719
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14 Verso 4.0
5.3.2- Ficha Financeira
5.3.3- Manuteno do Arquivo
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614720
15 Verso 22.0
RAIS 2015
5.4- Contribuio Confederativa
5.4.1- Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa
5.4.2- Ficha Financeira
RAIS 2015
16 Verso 4.0
5.4.3- Manuteno do Arquivo
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica. 5.5- Afastamentos 5.5.1-Cadastro de Afastamentos
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614723
17 Verso 22.0
RAIS 2015
5.5.2- Ficha Financeira
5.5.3- Registro do afastamento que pode ser visualizado na Manuteno do Arquivo
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614724
RAIS 2015
18 Verso 4.0
Importante
As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.
6. Validao do Arquivo
O programa para importao do arquivo da RAIS gerado no Protheus poder ser obtido no seguinte endereo: http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo
O Suporte Tcnico dos mdulos de Recursos Humanos da TOTVS presta auxlio at a gerao do arquivo magntico no Protheus. Caso tenha alguma dvida quanto a validao do arquivo e procedimentos no validador da RAIS, entrar em contato com o Suporte Tcnico do MTE.
7. Dicas
http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo
19 Verso 22.0
RAIS 2015
7.4- Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagamento em Resciso Para efetuar a configurao que possibilite a gerao do nmero de meses em que houve ocorrncia de banco de horas que sero pagos em resciso e sero enviados para RAIS, solicitem o boletim Fechamento do Banco de Horas e Gerao de Competncias para RAIS.
Clique na figura e confira o vdeo detalhado.
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614725