RAIS - Perguntas e Respostas

Perguntas e Respostas

As perguntas das telas exibidas a seguir foram retiradas do site

www.rais.gov.br/RAIS_SITIO/oque.asp, divulgada pelo Governo Federal .

Disponível para download em www.unieducar.org.br

divulgada pelo Governo Federal .

As imagens são ilustrativas.

A cartilha original encontra-se à disposição para download em nosso ambiente, na área do usuário.

Curso online RAIS – Perguntas e Respostas

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O QUE É A RAIS O QUE É A RAIS

A gestão governamental do setor do trabalho conta com o importanteinstrumento de coleta de dados denominado de Relação Anual deInformações Sociais - RAIS. Instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23/12/75, aRAIS tem por objetivo:

• o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País,


País, • o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho, a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidadesgovernamentais.


O QUE É A RAIS O QUE É A RAIS Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para

atendimento das necessidades:

• da legislação da nacionalização do trabalho• de controle dos registros do FGTS ;• dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios

Previdenciários;• de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial;


• de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial;• de identificação do trabalhador com direito ao abono salarial

PIS/PASEP.


NOVIDADES NA RAIS 2012

- TAMANHO DA DECLARAÇÃO

• Alterado para 551 bytes, conforme layout disponível


-TIPOS DE ADMISSÃO

• Inclusão de novos códigos:

7: Reversão (específico para servidorpúblico)


público)9: Exercício provisório de servidor oriundodo mesmo órgão/entidade ou de outroórgão/entidade10: Readaptação (específico para servidorpúblico)11: Redistribuição (específico para servidorpúblico)12: Exercício descentralizado de servidororiundo do mesmo órgão/entidade ou deoutro órgão/entidade13: Remoção (específico para servidorpúblico)


- TIPOS DE DESLIGAMENTO

• Inclusão do código 32: Readaptação (específico para servidor publico) • Inclusão do código 34: Redistribuição (específico para servidor publico)

- TIPOS DE DEFICIÊNCIA

• Alteração na descrição do tipo 4: Intelectual (mental)


Alteração na descrição do tipo 4: Intelectual (mental)




- NACIONALIDADE

• Inclusão de novas nacionalidades:

26 – Venezuelano 27 – Colombiano 28 – Peruano 29 – Equatoriano 40 - Haitiano


40 - Haitiano 44 - Russo 46 - Paquistanês 47 - Indiano 51 – Outros Europeus 60 - Angolano 61 – Congolês 62 – Sul-Africano 70 – Outros Africanos

- NATUREZA JURÍDICA • Inclusão do campo natureza jurídica no

GDRAIS Genérico

- EMAIL DO ESTABELECIMENTO • A partir da RAIS ano-base 2011 este campo

tornou-se obrigatório


- TRANSMISSÃO DA RAIS

• A partir da RAIS ano-base 2011 o uso da certificação digital na transmissão doarquivo da RAIS tornou-se obrigatório para todos os estabelecimentos quepossuem 250 ou mais vínculos empregatícios a serem declarados, bem como oarquivo que tiver 250 vínculos ou mais ;• Para a transmissão da declaração da RAIS de exercícios anteriores seráobrigatória a utilização de certificado digital, independentemente do número de


obrigatória a utilização de certificado digital, independentemente do número devínculos empregatícios ;• Para a RAIS Negativa e os demais estabelecimentos que não se enquadraramna obrigatoriedade, o uso da certificação digital continua sendo facultativo .



- CPF DO TRABALHADOR

• Este campo tornou-se obrigatório


- EXCLUSÃO PIS/PASEP

• A partir de 2012, a funcionalidade “Exclusão PIS/PASEP” estará disponível durante todo o ano


ano

- EXCLUSÃO DE ESTABELECIMENTO

• A partir de 2012, a funcionalidade “Exclusão de estabelecimento” estará disponível durante todo o ano

COMO INFORMAR A RAIS

- DECLARAÇÃO DE ESTABELECIMENTO SEM VÍNCULOS EMPREGATÍCIOS NO ANO-BASE

• Para preencher e enviar sua declaração de estabelecimento sem empregados utilize o formulário próprio de Declaração de RAIS Negativa Web.




• Para gravar a declaração da RAIS é precisoutilizar o Gerador de Declaração RAIS -GDRAIS. Faça o download do aplicativo. Oarquivo poderá ser gravado no disco rígido ouem disquete de 3½.

• A entrega da declaração da RAIS poderá ser


- DECLARAÇÃO DE ESTABELECIMENTO COM VÍNCULOS EMPREGATÍCIOS NO ANO-BASE

• A entrega da declaração da RAIS poderá serfeita somente via Internet.

• Para o GDRAIS transmitir a declaração deRAIS, ele necessita do aplicativo RaisNet Façao download do aplicativo.

• A transmissão poderá ser feita a partir dearquivo gravado no disco rígido ou emdisquete de 3½.




- ENCERRAMENTO DE ATIVIDADES

• O estabelecimento que encerrou as atividades em 2010 e não entregou a declaração da RAIS deverá marcar a opção encerramento das atividades, disponível no programa GDRAIS 2010, e informar a data do encerramento de suas atividades, bem como a data de desligamento dos empregados:


empregados:

estabelecimentos SEM vínculos empregatícios no ano-base. Ouestabelecimentos COM vínculos empregatícios no ano-base


- ENCERRAMENTO DE ATIVIDADES

• Encerramento das atividades no decorrer de 2011 o estabelecimento pode antecipar a entrega da declaração, utilizando o programa GDRAIS 2010 e informar no campo data de encerramento, o dia, mês e ano de quando está sendo declarada a RAIS (no formato DD/MM/AAAA), bem como a data de desligamento dos empregados. A RAIS do ano-base 2010 também deverá ser declarada, caso ainda não tenha sido entregue.

estabelecimentos SEM vínculos empregatícios no ano-base. Ou


estabelecimentos SEM vínculos empregatícios no ano-base. Ouestabelecimentos COM vínculos empregatícios no ano-base


Observação: no caso de entrega antecipada da declaração da RAIS de 2011, é necessário entregar também a declaração da RAIS do ano-base 2010.


• Para gerar o disquete com a declaração utilize oprograma GDRAIS Genérico que permite informar osanos-base 1976 a 2009. Faça o download doaplicativo.

• A transmissão da declaração da RAIS deve serefetuada, por meio da Internet, a partir do GDRAISGenérico (1976 a 2009) nas funções “GravarDeclaração” ou “Transmitir Declaração”.

• A transmissão poderá ser feita a partir de arquivogravado no disco rígido ou em disquete.


- DECLARAÇÃO DE RAIS DOS ANOS ANTERIORES (1976-2009)

• A transmissão poderá ser feita a partir de arquivogravado no disco rígido ou em disquete.

• Para transmitir o arquivo é necessário copiar (fazerdownload) e instalar o programa RAISNet 2010. Oícone do RAISNet não aparecerá na área de trabalho.

• O arquivo em disquete poderá ser entregue, também,nas Delegacias Regionais do Trabalho, Subdelegaciase Agências de Atendimento, para o caso deestabelecimento sem acesso a Internet.

• Os estabelecimentos que não entregaram aDeclaração RAIS dentro do prazo estão sujeitos àspenalidades previstas na legislação (leia itemPenalidades nesta página).



- COMO COMPROVAR A ENTREGA DA DECLARAÇÃO DA RAIS

• Ao finalizar a entrega da declaração pode-se imprimir oPROTOCOLO DE ENTREGA através do próprio aplicativoGDRAIS. Faça o download do aplicativo.

• Para imprimir o PROTOCOLO DE ENTREGA é preciso indicar olocal em que o arquivo foi originalmente gravado,no disco


local em que o arquivo foi originalmente gravado,no discorígido ou em disquete de 3½.



- COMO OBTER O RECIBO DE ENTREGA DA RAIS

• O recibo estará disponível para impressão até 5 diasúteis após a entrega da declaração, e deverá serimpresso utilizando o formulário Impressão deRecibo, via Web.

Atenção!


Atenção!

• Preservar o Protocolo de Transmissão de Arquivo,fornecido no ato da transmissão do mesmo, ondeconsta o número do Controle de Recepção eExpedição de Arquivo (CREA), que juntamente com ainscrição CNPJ/CEI, será obrigatório para emissão dorecibo de Entrega da RAIS pela Internet. Para oscanteiros de obras, informar também o CEI vinculado.



- MULTA

• O atraso na entrega da declaração, omissãoou declaração falsa ou inexata, sujeita oestabelecimento à multa, conformedetermina a Portaria nº 14, de 10 de fevereirode 2006, alterada pela Portaria nº 688, de 24de abril de 2009.

• Art. 2º O empregador que não entregar a RAIS


• Art. 2º O empregador que não entregar a RAISno prazo legal ficará sujeito à multa previstano art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a sercobrada em valores monetários a partir de R$425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais esessenta e quatro centavos), acrescidos de R$106,40 (cento e seis reais e quarentacentavos) por bimestre de atraso, contadosaté a data de entrega da RAIS respectiva ouda lavratura do auto de infração, se esteocorrer primeiro.



- MULTA (CONT.)

• Parágrafo único. O valor da multa resultante da aplicaçãodo previsto no caput deste artigo, quando decorrente dalavratura de Auto de infração, deverá ser acrescido depercentuais, em relação ao valor máximo da multa previstano art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a critério da autoridadejulgadora, na seguinte proporção:


I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25


I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25empregados;II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50empregados;III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100empregados;IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500empregados; eV - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500empregados.


- MULTA (CONT.)

• Art. 3º O empregador que omitir informaçõesou prestar declaração falsa ou inexata ficarásujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº7.998, de 1990, a ser cobrada em valoresmonetários a partir de R$ 425,64(quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta


(quatrocentos e vinte e cinco reais e sessentae quatro centavos), acrescidos de R$ 26,60(vinte e seis reais e sessenta centavos) porempregado omitido ou declarado falsa ouinexatamente.

• Art. 4º O valor resultante da aplicação dos arts.2º e 3º será dobrado se o atraso na entrega oucorreção do erro ou omissão ultrapassar oúltimo dia do ano de exercício para entrega daRAIS em referência.



- MULTA (CONT.)

• Para o cumprimento do disposto na referida Portaria, o estabelecimentopoderá recolher a multa de forma espontânea mediante Documento deArrecadação de Receitas Federais – DARF, a ser preenchido com o códigoda Receita: 2877 e com o Número de Referência 3800165790300842-9,conforme Ato Declaratório Executivo Corat nº 72, de 12/08/2004 (DOU de13.8.2004).


13.8.2004).• O pagamento da multa não isenta o empregador da obrigatoriedade de

prestar as informações requeridas pelo Ministério do Trabalho e Emprego.



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Esperamos que este material seja útil a você, esclarecendo-lhe

acerca de todos os procedimentos Pertinentes a

essa declaração que é obrigatória e sujeita a multa

caso ocorra atraso na entrega.



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