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20/10/2004

Para incluso de Responsveis:

Clicar em Incluso.

Pgina de acesso ao site da BEC HYPERLINK "http://WWW.BEC.SP.GOV.BR" WWW.BEC.SP.GOV.BR onde o interessado poder navegar e conhecer o Sistema Eletrnico de Compras do Estado de So Paulo.

A UGE indicar o servidor que ser cadastrado como AUTORIDADE COMPETENTE, bem como o respectivo substituto, enviando e-mail atravs do link FALE CONOSCO Administrao da BEC.

A Autoridade Competente receber sua senha por e-mail.

Site da BEC/UGE:

HYPERLINK "http://WWW.BEC.SP.GOV.BR/UGE" WWW.BEC.SP.GOV.BR/UGE

Digitar CPF e Senha da Autoridade Competente.

Clicar em Confirmar.

OBS.: Caso a Autoridade Competente tenha esquecido a senha, basta digitar o CPF e clicar em Esqueci a Senha.

Clicar em Cadastro.

Preencher os dados.

Clicar em Continuar.

Selecionar UGE no segundo retngulo.

Clicar em Incluir UGE.

Esta tela mostra que o Responsvel foi includo na UGE.

Para alterao de dados, com exceo do CPF:

Clicar em Alterao.

Preencher com o CPF e clicar em Pesquisar.

Para Inativar um responsvel de uma determinada UGE, basta clicar em Alterao, selecionar UGE e clicar em Excluir UGE.

Clicar em Cadastrar UGE (caso queira incluir em mais de uma UGE. O procedimento igual a anterior).

Consultar Dados:

Clicar em Consulta CPF.

Preencher com o CPF e clicar em Pesquisar.

Esta Tela mostra os dados do CPF pesquisado e a(s) UGE(s) em que faz parte.

Alterao de Senha:

Para alterar a senha do responsvel cadastrado, clicar em Senha.

Clicar em Alterar.

Clicar em OK.

VOLTA PARA TELA INICIAL DO CADASTRO.

Mostrar esta tela:

Digitar a Quantidade Comprada.

Digitar a Justificativa.

Clicar em Confirma.

Apagar a Quantidade Comprada.

Digitar a Justificativa.

Clicar em Confirma.

Clicar em Preparar Ata de Julgamento.

Clicar em Administrao.

Clicar na OC desejada.

Clicar em Responsveis.

O Responsvel pela OC dever se logar, clicar em Ativos na OC desejada e depois em Licitantes.

A tela mostrar a relao de todos os licitantes que participaram.

Clicar em Abrir Envelopes.

OBS.: Se tiver mensagem de que os envelopes no podem se abertos por existir Impugnao e/ou Desistncia da Proposta o Responsvel dever clicar nos respectivos campos para visualizao, como mostra acima.

Clicar em OK.

Clicar no campo esquerdo do(s) nome(s) indicado(s) para Presidente ou Suplente da OC.

Digitar CPF e Senha da Autoridade Competente.

Clicar em Confirmar.

Esta tela mostra que Os responsveis por esta OC foram cadastrados com sucesso.

A Autoridade Competente pode sair do sistema.

Digitar o CPF e a Senha do Responsvel.

Clicar em Confirmar.

Mostrar a Grade Ordenatria.

Para visualizar as propostas por item:

Clicar no nmero do item em vermelho.

Esta tela mostra todas as propostas do item clicado.

Para desclassificar todas as propostas de algum item:

Digitar a Justificativa da Desclassificao.

Clicar em Desclassificar Todos.

Terminado, clicar na seta (abaixo, lado esquerdo da tela), para voltar pgina dos itens.

Para desclassificar:

Clicar em Desclassificar.

Digitar a Justificativa da Desclassificao.

OBS.:

A primeira proposta sempre a vencedora.

Caso queira desclassificar a primeira proposta, automaticamente a segunda ser a vencedora.

No necessrio desclassificar as demais.

O(s) item(ns) desclassificado(s) ser(o) destacado(s) em AMARELO.

Analisado todos os itens e suas respectivas propostas e havendo necessidade de reclassificar alguma, basta clicar na proposta desejada e clicar em Reclassificar (automaticamente a proposta constar como classificada e no se destacar mais em amarelo).

Havendo recurso, Autoridade Competente dever:

Logar-se com CPF e Senha na pgina inicial.

Clicar em Recursos.

Clicar em Autoridade.

OBS1.: Desta fase em diante, atribuio ser somente da Autoridade Competente.

OBS2.: Se no houver recurso, Autoridade Competente pode Homologar/Adjudicar.

Exemplo:

Para desclassificar a 1 proposta do item 6:

Clicar na caixa selecionada (lado esquerdo do nmero do CNPJ).

Clicar em Finalizar Ata de Julgamento.

Digitar Abertura da Ata de Julgamento.

Clicar em Continuar.

No centro da tela da Ata de Julgamento mostra a grade de deciso do Responsvel.

OBS.: Caso verifique algum item analisado erroneamente, voltar a tela para retificar.

JAMAIS clicar em Gravar Ata, pois no ter como refazer.

Digitar o Encerramento da Ata.

Digitar CPF e SENHA do Responsvel.

Clicar em Efetua a gravao da Ata.

Para visualizar a ata, clicar em Ata de Julgamento.

Clicar em consultar.

Abrir a tela da Ata gravada que a UGE publicar no D.O.E.

OBS.: Para imprimir a ata, clicar no lado direito do mouse e selecionar Imprimir.

Encerrado o prazo para os licitantes interporem Recursos e Impugnaes, o responsvel dever:

Clicar em Recursos.

Clicar em Recurso.

Mostrar o(s) Recurso(s) e Impugnao(es) do(s) Licitante(s).

Exemplo:

Autoridade Competente decide que a 2 proposta do item 6 seja a vencedora:

Clicar na 2 caixa de seleo (lado esquerdo do nmero do CNPJ).

Clicar em Entre com o seu parecer.

Digitar o Parecer do responsvel pela OC.

Clicar em Acolhe ou No Acolhe.

Digitar CPF e Senha do responsvel pela OC.

Clicar em Confirma.

OBS.: O Parecer SEMPRE sobre o Recurso, JAMAIS sobre a Impugnao. Portanto, Acolhe ou No Acolhe o Recurso.

Clicar em OK.

Para consultar:

Clicar em Recursos.

Clicar em Recurso.

Vigilncia Sanitria:

Para UGE pesquisar a documentao dos licitantes.

MANUAL DA UGE

DO SISTEMA

BOLSA ELETRNICA DE COMPRAS - BEC

INTRODUO

A Bolsa Eletrnica de Compras um sistema eletrnico de negociao de preos que facilita o processo de compra/venda entre as Unidades Gestoras Executoras (UGEs) e os fornecedores cadastrados do Estado, respectivamente, racionalizando e facilitando uma complexa rotina interna, transformando-a em simples procedimento tecnolgico.

O Sistema BEC/SP no acarreta qualquer inovao ao procedimento legal, uma vez que a Lei Federal n. 8.666/93 e as demais normas que regem as licitaes devero ser cumpridas integralmente.

O Sistema BEC/SP est operando com a Modalidade de Licitao Dispensa (at R$8.000,00) e de Convite (de R$ 8.000,01 at R$ 80.000,00) de acordo com o regulamento aprovado pelo Decreto n 46.074, de 30/8/2001.

Inicialmente a UGE dever obter a vinculao dos recursos ao sistema, preencher e contabilizar uma Oferta de Compra (OC). O Administrador da BEC/SP programar a data/horrio para a realizao da sesso pblica.

A UGE operacionaliza no Sistema BEC as seguintes etapas: elaborao do Edital, descrio do Item, Impugnao de Edital, Desistncia da Proposta, Grade, Licitantes, elaborao da Ata de Julgamento, Recursos, Revogao/Anulao, Responsveis e Homologao/Adjudicao, terminando assim o Sistema BEC; outras providncias sero no SIAFISICO ou SIAFEM.

Revogao/Anulao:

Digitar a justificativa.

Autoridade Competente dever digitar CPF e Senha.

Clicar em Confirma.

OBS.: Autoridade Competente poder revogar/anular o procedimento licitatrio no momento em que ela desejar, bastando justificar.

Relatrios:

Resumo geral de Convite.

Clicar em Manifestao do Responsvel.

Digitar a manifestao.

Clicar em Deferido ou Indeferido.

Desistncia da Proposta:

O responsvel pela OC quem pode dar o parecer.

Clicar no CNPJ do licitante.

Digitar o Parecer do Responsvel/Comisso.

Clicar em Deferir ou Indeferir.

Impugnao de Edital:

O responsvel pela OC quem pode dar o parecer.

Clicar no CNPJ do licitante.

Clicar em Continuar.

Esta tela mostra que a 2 proposta do item 6 a vencedora.

Digitar o Despacho da Autoridade Competente.

Digitar CPF e Senha.

Clicar em Confirmao do Despacho.

Clicar em OK.

Abrir a pgina Homologar/Adjudicar.

Digitar o Despacho de Homologao/Adjudicao.

Digitar CPF e Senha da Autoridade Competente.

Clicar em Confirmar.

Clicar em OK.

Se o procedimento foi correto, aparecer a frase: Conseguiu efetuar a transao com sucesso.

Encerrada a OC na BEC, homologar no SIAFSICO (como no modo tradicional).

Mostra o andamento das OCs.