Upload
vuminh
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 1 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Recursos:
Atividades a serem realizadas antes do inicio do processo de entressafra.
� Cadastramento das revisões passíveis de execução na entressafra, nos MIS e equipamentos;
� Criação das equipes de trabalhos para a entressafra;
Essas atividades estão referenciadas na MIT043 – Especificação de Cadastros.
Garantir o cumprimento das atividades de planejamento e execução das Manutenções de Entressafra
Para a operacionalização do módulo de Manutenção Preventiva e Preditiva são necessários os seguintes
procedimentos:
Roteiro A: Planejamento, programação e simulação de cenários: Após se checar ao plano considerado ideal para a entressafra, através dos procedimentos acima descritos, as ordens de serviços deverão ser geradas, para os procedimentos iniciais e acompanhamento da entressafra. Para isso, deverão ser adotados os seguintes procedimentos:
Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra:
• Manutenção de Entressafra – Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra
• Manutenção de Entressafra – Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços
• Manutenção de Entressafra – Passo 3: Geração da base ideal
• Manutenção de Entressafra – Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços
• Manutenção de Entressafra – Passo 5: Renivelamento semanal
• Manutenção de Entressafra – Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 2 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra: Manutenção de Entressafra – Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 3 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Manutenção de Entressafra – Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços
Após a geração de todas as ordens de serviços correspondentes ao plano de entressafra, deve-se executar o nivelamento inicial, informando na rotina a data de início da entressafra. (A data corresponde ao inicio da entressafra). A informação de sucesso e apresenta na figura abaixo
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 4 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Manutenção de Entressafra – Passo 3: Geração da base ideal
Após a execução do nivelamento inicial, deve-se gerar a base ideal. Essa base ideal será utilizada para a comparação entre o plano ideal, o renivelamento e a execução real das ordens de serviços de entressafra. Manutenção de Entressafra – Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 5 de 7
Analista de Processos Responsável –.
A partir de então e durante todo o período de entressafra as ordens de serviços serão executadas e apontadas no sistema PIMS-MI, no módulo “Gerenciador de Ordens de Serviços”. É importante garantir a qualidade dos apontamentos efetuados nas ordens de serviços e as digitações no sistema, para que se tenha confiança e segurança nas informações de acompanhamento da entressafra. Lembrando que esse apontamento não poderá ser efetivado, pois a data de apontamento permite data menor que o previsto na geração da OS. Manutenção de Entressafra – Passo 5: Renivelamento semanal
Toda segunda-feira durante o período de entressafra e após a conclusão dos apontamentos referentes a semana anterior, deverá ser executado um novo processo de nivelamento, para que o sistema disponibilize as visões de acompanhamento de entressafra.
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 6 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Manutenção de Entressafra – Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra O sistema disponibiliza diversas consultas, relatórios e gráficos de acompanhamento das atividades de entressafra, inclusive comparativos entre o real e o planejado.
MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA
Sistema: PIMS-MI
Data: 02/11/2011 Página: 7 de 7
Analista de Processos Responsável –.
Interpretação de Relatórios: Relatório Gerencial de Entressafra: Este relatório é utilizado para orientar o planejamento das atividades de entressafra, apresentando a situação de cada equipe dentro do contexto da disponibilidade de entressafra.
Interpretação das Informações: Representação das Colunas:
A- Número de elementos (pessoas) que compõem a equipe; B- Disponibilidade total da equipe em homem-hora, considerando apenas a jornada padrão de trabalho, ou
seja, desconsiderando feriados, férias e jornadas especiais; C- Disponibilidade da equipe em homem-hora, considerando o calendário de exceção inserido no sistema,
ou seja, considerando férias, feriados e jornadas especiais; D- Montante de homens-hora programados para a equipe. Corresponde à somatória da previsão de todos os
serviços programados (duração prevista * número de pessoas); E- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando
apenas a jornada padrão (D-B); F- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando a
jornada com exceções (D-C); G- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-horas disponíveis,
considerando a jornada padrão (D/B*100); H- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-hora disponíveis,
considerando a jornada com exceções (C/B*100); I- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da
realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada padrão;
J- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada com exceções;
K- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada padrão de trabalho;
L- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada de trabalho com exceções;