Março 2015 Aron Belinky - isebvmf.s3.amazonaws.comisebvmf.s3.amazonaws.com/documents/Workshop_Revisao_Dimensao_GOV.pdf · Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores

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Workshops de Revisão Março 2015 Aron Belinky


Workshops de revisão do questionário

Workshops manhã

9h-10h Abertura / Rodada de apresentações / Introd. do Coord. (1h)

10h- 11h Debate em grupos (1h)

11h- 11h15 Intervalo (15')

11h15-12h Plenária (45’)

12h-12h20 Comentários gerais (20')

12h20-12h30 Encerramento (10')

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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)

Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP)


Criado em 2003, o GVces é uma iniciativa da Escola de

Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP), que trabalha

no desenvolvimento de estratégias, políticas e ferramentas de

gestão públicas e empresariais para a sustentabilidade, no

âmbito local, nacional e internacional. Seus programas são

orientados por quatro linhas de atuação:

4

Formação Pesquisa e

produção de conhecimento

Articulação e intercâmbio

Mobilização e comunicação

GVces


Principais Atividades

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Órgão máximo de governança do índice

• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas

• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA

Conselho Deliberativo do ISE (CISE)

http://ibracon.lecom.com.br/ibracon/Portugues/index.php


Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável

pelo desenvolvimento e aprimoramento da

metodologia do ISE (questionário) e pela

coordenação e condução do processo de análise

das empresas para revisão anual do índice

Papel do GVces


equipe ISE

Equipe Técnica ISE

Coordenador Geral Mario Monzoni

Coordenador Executivo Aron Belinky

Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (ECO e AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Aron Belinky (GER & NAT), Luiz Martha (GOV), Guarany Osório (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

Pesquisadores Fernanda Macedo, Gisela Chulman, Helton Barbosa e Iago Oliveira Contato: (11) 3284-0754 [email protected]

mailto:[email protected]

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Parcerias

KPMG: Parceiro para asseguração do processo do ISE.

Imagem Corporativa: Parceiro para o desenvolvimento e operação do

sistema de monitoramento de notícias.

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FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 25/02 a 14/08

Reunião com as empresas: 25/02 a 27/08

Indicação das perguntas

para comprovação:

04/09

Divulgação da

carteira: 26/11

*Consulta Pública Online: 02/03 a

30/03

*WS de revisão: 04

a 06/03

Audiência Pública: 06/05

Envio das respostas: 20/07 a 28/08

Lançamento questionário 2014: 26/06

Reunião Inaugural:

25/02

Evento temático:

15/07

Encontro CISE com

DRIs: 26/08

Envio de documentos 08 a 14/09

Análise das evidências: 15/09 a 30/10

Lançamento da nova carteira:

27/11

Fórum ISE 10 anos:

outubro

ISE 2015: Cronograma

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Oportunidade de participação ampla durante a vigência da 10ª carteira e em produtos permanentes: todas as empresas listadas na BM&FBOVESPA, investidores e parceiros interessados no ISE podem patrocinar o Pacote Comemorativo.

Produtos: 1. Hotsite comemorativo aberto em novembro/2014, para lançamento dos produtos

2. Plataforma de indicadores do ISE: base de dados agregados sobre desempenho, aberta ao público (empresas respondentes acessam também seus dados individualizados)

3. Publicação técnica sobre concepção e metodologia do ISE e sobre resultados identificáveis nos seus indicadores e base de dados histórica, entre outros

4. Mapa interativo: interface gráfica, lúdica, facilitando e democratizando a compreensão sobre os conteúdos abordados pelo ISE;

5. Peças de comunicação especiais, como depoimentos em vídeo e linha do tempo do ISE

Cotas de patrocínio de padrão único e valor acessível, disponíveis para todas as empresas listadas na Bolsa e a investidores interessados em apoiar a iniciativa.

Período de adesão: de 01 de outubro de 2014 até 30 de abril de 2015.

Celebrando os 10 anos do ISE

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Empresas patrocinadoras (Mar/2015)

Agradecemos o apoio das empresas patrocinadoras dos 10 anos do ISE:


Workshops de revisão do questionário

Dia/Período 4 de março 5 de março 6 de março

8h30 – 9h00 Café e credenciamento Café e credenciamento Café e credenciamento

9h00 – 12h30 Econômico-Financeira

Governança Corporativa

Ambiental (Grupos A-E e IF)

12h30 – 13h30 Almoço e

credenciamento Almoço e

credenciamento Almoço e

credenciamento

14h00 – 17h30 Geral e Natureza do

Produto Social

Mudanças Climáticas


Investidores

ISE

Empresas Sociedade

O ISE é uma ferramenta de tomada de decisão para investidores interessados em empresas que se destacam por sua maior aderência à sustentabilidade. Ele busca estimular o comportamento das empresas nesse tema e, para isso, baseia sua metodologia em práticas corporativas que favoreçam a sociedade, hoje e no futuro.

O ISE e a sociedade


Investidores

ISE

Empresas Sociedade

Quanto mais fortes estes relacionamentos, maiores o alcance e efetividade do ISE

O ISE e a sociedade


1. Ampliar a abertura de informações ao mercado

2. Aumentar a participação das empresas no processo de seleção

3. Aumentar o volume de recursos investidos e produtos atrelados ao ISE e torná-lo um benchmark de investimentos

4. Fortalecer os canais de comunicação e diálogo com as partes interessadas

5. Trabalhar pelo aperfeiçoamento do escopo e processos de elaboração do questionário (refinamento e aperfeiçoamento da metodologia, processo de seleção das empresas, verificação etc.)

Objetivos Estratégicos 2011 – 2015


1. Ampliar a abertura de informações ao mercado

2. Aumentar a participação das empresas no processo de seleção

3. Aumentar o volume de recursos investidos e produtos atrelados ao ISE e torná-lo um benchmark de investimentos

4. Fortalecer os canais de comunicação e diálogo com as partes interessadas

5. Trabalhar pelo aperfeiçoamento do escopo e processos de elaboração do questionário (refinamento e aperfeiçoamento da metodologia, processo de seleção das empresas, verificação etc.)

Objetivos Estratégicos 2011 – 2015


Construção coletiva do questionário

1. Consulta Pública Online

2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)

3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)

4. Audiência Pública Presencial

5. Aprovação do CISE

6. Lançamento do questionário


WORKSHOP como pontapé inicial da Consulta Pública 2015 Conclusão do

Ciclo Longo 2014/2015 e Ciclo Curto 2015

Workshops de Revisão

Consulta Pública

Audiência Pública

Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Revisão do Questionário

Revisão 2014

Revisão 2015


Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Questionário 2014

Questionário 2015

Ciclo longo - escopo

Ciclo longo de revisão do Questionário ISE em dois anos

Questionário 2013


Tema 0: Estrutura e processo do ISE

• Alinhamento com terceiros

• Estrutura e coerência do questionário

• Setor Financeiro

Tema 2: Relações com partes interessadas e a sociedade em geral

• Participação em campanhas eleitorais e na formulação de agendas e políticas públicas

• Relações de trabalho: promoção da equidade, diversidade e inclusão social

• Sustentabilidade na cadeia de valor da empresa e em sua esfera de influência

• Investimento Social Privado e engajamento com a comunidade e organizações da sociedade civil

Tema 4: Meio Ambiente e Mudanças Climáticas

• Produção e consumo sustentáveis (ecoeficiência, desmaterialização, substituição de produtos por serviços)

• Estratégias e práticas empresariais voltadas às mudanças climáticas

• Uso e contabilização de recursos naturais e serviços ecossistêmicos

• Alinhamento aos marcos legais e políticas públicas, e às tendências em autorregulação

Tema 3: Relação com o consumidor e desenvolvimento de produtos e serviços

• Uso de dados, respeito à privacidade e adequação ao Marco Civil da internet

• Educação para o consumidor (redução de impactos, educação financeira, mudança de preferências)

• Impactos de produtos e serviços sobre a saúde e segurança do consumidor, de terceiros e da sociedade

• Soluções para atender necessidades de consumo e gerar valor, considerando os limites socioambientais

Temas debatidos no Diálogos do Ciclo Longo

Tema 1: Gestão, Governança e Finanças • Inovação: incorporação da geração de valor sustentável ao

modelo de negócio

• Abordagem estratégica da sustentabilidade e gestão de riscos socioambientais

• Relato Integrado, práticas de transparência e combate à corrupção


Construção do Questionário 2015

CCL = Consultas para o Ciclo Longo

CP=Consulta Pública

CISE= Conselho do ISE

Fluxo de construção/aprovação do questionário ISE 2015

(conclusão do ciclo longo 2014/15 e realização do ciclo curto 2015)

CISE CP AP CISE DIV SIS

Q1

Q2

Q3

Q4

Q5

Q5’

GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas

04/fev 02 a

30/mar 06/mai 10/jun 26/jun 20/jul

CCL

2014

AP= Audiência Pública

DIV = Divulgação do questionário final

SIS = Abertura para respostas no sistema

VOCÊ ESTÁ AQUI

Oportunidades para participação


Workshops de Revisão Março 2015

Dimensão Social Luiz Martha


abordagem

o questionário aborda as várias ‘facetas’ da sustentabilidade...

critérios relacionados à

sustentabilidade

e não apenas de liquidez

Abordagem


GERAL NATUREZA

DO PRODUTO GOVERNANÇA CORPORATIVA

ECONÔMICO-FINANCEIRA AMBIENTAL

SOCIAL

... em questões agrupadas em 7 dimensões...

política

gestão

desempenho

cumprimento legal

impactos pessoais impactos difusos

princípio da precaução informação ao consumidor

propriedade

conselho de administração

auditoria & fiscalização

conduta e conflito de interesses

MUDANÇAS CLIMÁTICAS

compromissos alinhamento transparência

corrupção

política gestão desempenho reporte

política gestão desempenho cumprimento legal

política gestão

desempenho cumprimento

legal

... Cerca de 30 Critérios e 70 Indicadores


Matriz lógica

Propriedade

Conselho de Administração

Gestão Auditoria e Fiscalização

Relacionamento com

Investidores e funcionamento do Conselho de Administração

Critérios

Trilh

as

Conduta e Conflito de Interesses

Dinâmicas de gestão

Relacionamento

Prestação de contas

Transparência


• Ampliação do conceito de diversidade no Conselho

• Nova pergunta, sobre exposição das informações socioambientais a investidores

• Alinhamento aos conceitos e diretrizes do Relato Integrado

• Nova pergunta, sobre envolvimento do Conselho de Administração nas questões socioambientais da empresa

• Nova pergunta, sobre aplicação de Governança Corporativa em controladas, subsidiárias e coligadas

• Novas perguntas sobre atenção aos temas combate à corrupção, gestão de riscos e continuidade da operação, no âmbito do Conselho de Administração

Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dimensão Governança Corporativa (GOV)


OBJETIVO

• Avaliação das mudanças e não mudanças realizadas no Ciclo Longo para a dimensão

• Reflexão sobre a agenda de sustentabilidade empresarial sugerida no questionário

*Lembrando que as sugestões serão consideradas de acordo com os ciclos previstos

ATIVIDADE (1h em grupos + 45’ em plenário)

1- Divisão nas mesas com as principais mudanças/não mudanças ocorridas no

questionário no Ciclo Longo

2- Debate nos grupos sobre o tema da mesa com colheita das contribuições em tarjetas

3- Plenário para apresentação das contribuições dos grupos e formação de “nuvem de

temas”

4- Abertura para maiores contribuições nos temas não abordados na dinâmica

Dinâmica de Debate


• CRITÉRIO I – PROPRIEDADE

INDICADOR 1. RELACIONAMENTOS ENTRE SÓCIOS

INDICADOR 2. TRANSPARÊNCIA

INDICADOR 3. CUMPRIMENTO LEGAL

• CRITÉRIO II – CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

INDICADOR 4. ESTRUTURA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

INDICADOR 5. DINÂMICA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

• CRITÉRIO III – GESTÃO

INDICADOR 6. QUALIDADE DA GESTÃO

• CRITÉRIO IV – AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO

INDICADOR 7. PRESTAÇÃO DE CONTAS

• CRITÉRIO V – CONDUTA E CONFLITO DE INTERESSES

INDICADOR 8. CONDUTA E CONFLITO DE INTERESSES

Estrutura do questionário

• CRITÉRIO I – PROPRIEDADE

INDICADOR 1. RELACIONAMENTOS ENTRE SÓCIOS

INDICADOR 2. TRANSPARÊNCIA

INDICADOR 3. CUMPRIMENTO

INDICADOR 3. DIVULGAÇÃO

INDICADOR 4. GOVERNANÇA DE CONTROLADAS, COLIGADAS E/OU SUBSIDIÁRIAS

• CRITÉRIO II – CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

INDICADOR 5. ESTRUTURA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

INDICADOR 6. DINÂMICA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

• CRITÉRIO III – GESTÃO

INDICADOR 7. QUALIDADE DA GESTÃO

• CRITÉRIO IV – AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO

INDICADOR 8. PRESTAÇÃO DE CONTAS

• CRITÉRIO V – CONDUTA E CONFLITO DE INTERESSES

INDICADOR 9. CONDUTA E CONFLITO DE INTERESSES

Como era… Como ficou…


G1 • Sociedades de Economia Mista: proposta de nova pergunta no Indicador 1

• Diversidade: Indicador 5 GOV 18 e 20

• Em relação às mudanças propostas, o grupo alteraria algo? Por que?

• Alguma outra mudança deveria ter sido feita no questionário? Qual(ais)?

Discussão em Grupos

G5

G6 G2 • Informações socioambientais a investidores: Indicador 2 GOV 9.2

• Estratégia e Sustentabilidade no Conselho de Administração: Indicador 6 GOV 27

G7 G3

G8 G4 • Corrupção: Indicador 6 GOV 28 e Indicador 9 GOV 42.3


Comentários Gerais

Dúvidas? Propostas?

Comentários? Consulta Pública aberta no site:

02/03 a 30/03


obrigada!

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Encerramento

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