Audiência Pública ISE 2015 - isebvmf.s3.amazonaws.comisebvmf.s3.amazonaws.com/...ISE_2015...versao_site.pdf · Audiência Pública – ISE 2015 06 de maio de 2015 . Programação

Audiência Pública – ISE 2015 06 de maio de 2015

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Programação

8h30 Credenciamento

9h00 Abertura GVces

9h20 Dimensões Geral e Natureza do Produto

10h15 Dimensão Econômico-Financeira

11h00 Dimensão Governança Corporativa

11h45 Dimensão Mudanças Climáticas

12h30 Almoço (livre)

14h00 Dimensão Social

15h00 Dimensão Ambiental (Grupos A-E)

16h00 Dimensão Ambiental (IF)

16h45 Encerramento

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Programação

8h30 Credenciamento

9h00 Abertura GVces









16h45 Encerramento

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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)

Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP)

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Criado em 2003, o GVces é uma iniciativa da Escola de

Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP), que

trabalha no desenvolvimento de estratégias, políticas e

ferramentas de gestão públicas e empresariais para a

sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.

Seus programas são orientados por quatro linhas de atuação:

5

Formação Pesquisa e

produção de conhecimento

Articulação e intercâmbio

Mobilização e comunicação

GVces

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Principais atividades

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Órgão máximo de governança do índice

• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas

• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA

Conselho Deliberativo do ISE (CISE)

http://ibracon.lecom.com.br/ibracon/Portugues/index.php


Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável

pelo desenvolvimento e aprimoramento da

metodologia do ISE (questionário) e pela

coordenação e condução do processo de análise

das empresas para revisão anual do índice

Papel do GVces


equipe ISE

Equipe técnica ISE

Coordenador Geral Mario Monzoni

Coordenador Executivo Aron Belinky

Gestor de Projeto Renato Moya

Pesquisadores Fernanda Macedo, Gisela Chulman, Helton Barbosa e Iago Oliveira Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Aron Belinky (GER e NAT), Guarany Osório (CLI), Luiz Martha (GOV) e Sonia Loureiro (SOC)

Contato: (11) 3284-0754 - [email protected]

mailto:[email protected]

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Parcerias

KPMG: Parceiro para asseguração do processo do ISE

Imagem Corporativa: Parceiro para o desenvolvimento e operação do

sistema de monitoramento de notícias


Investidores

ISE

Empresas Sociedade

O ISE é uma ferramenta de tomada de decisão para investidores interessados em empresas que se destacam por sua maior aderência à sustentabilidade. Ele busca estimular o comportamento das empresas nesse tema e, para isso, baseia sua metodologia em práticas corporativas que favoreçam a sociedade, hoje e no futuro.

O ISE e a sociedade


Investidores

ISE

Empresas Sociedade

Quanto mais fortes estes relacionamentos, maiores o alcance e efetividade do ISE

O ISE e a sociedade


1. Ampliar a abertura de informações ao mercado

2. Aumentar a participação das empresas no processo de seleção

3. Aumentar o volume de recursos investidos e produtos atrelados ao ISE e torná-lo um benchmark de investimentos

4. Fortalecer os canais de comunicação e diálogo com as partes interessadas

5. Trabalhar pelo aperfeiçoamento do escopo e processos de elaboração do questionário (refinamento e aperfeiçoamento da metodologia, processo de seleção das empresas, verificação, etc.)

Objetivos estratégicos 2011 – 2015



Celebrando os 10 anos do ISE

Visão Próximos 10 anos

Lançamento Acúmulo de conhecimento

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HOTSITE (Nov/2014 a Dez/2015)

FORUM ISE 10 ANOS

22/10/2015 (alternativas: 20 ou 21)

200 a 300 participantes, em SP

- Plenárias de abertura e encerramento

- Quatro sessões paralelas de manhã e quatro à tarde, abordando as oito dimensões do ISE

- Coquetel de encerramento

FORUM ON-LINE

de 05 a 31/10, espaço aberto on-line com temas, conteúdo e

interações do Fórum

Cronograma

* Eventos do ciclo regular do ISE, onde haverá referência à celebração dos 10 anos

26/06 - Questionário ISE 2015*

17/07- Workshop temático ISE*

25/05 - Plataforma de Indicadores

17/06 - Seminário com IBRI

01/08 Mapa Interativo

01/09 Publicação Tecnica

05/10 Linha do Tempo

LANÇAMENTO DOS PRODUTOS E EVENTOS

22/10 Fórum ISE 10 Anos


Empresas patrocinadores


Princípios considerados nas análises

1. Resposta voluntária

2. Aplicação ao universo do ISE

3. Adequação ao propósito

4. Eficiência do questionário

5. Evitar fracionamento excessivo

6. Universalidade/não-setorização

7. Flexibilidade/materialidade


Audiência pública

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Cronograma FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 25/02 a 14/08

Reunião com as empresas: 25/02 a 27/08

Indicação das perguntas

para comprovação:

04/09

Análise das evidências: 15/09 a 30/10

Divulgação

da carteira: 26/11

*Consulta Pública Online: 02/03 a

30/03

*WS de revisão: 04 a

06/03

Audiência Pública: 06/05

Envio das respostas: 20/07 a 28/08

Lançamento questionário 2014: 26/06

Reunião Inaugural:

25/02

Evento temático:

15/07

Envio de documentos:

08 a 14/09


Lançamento da nova carteira:

27/11

Fórum ISE 10 Anos


Construção coletiva do questionário

1. Consulta pública online

2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)

3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)

4. Audiência pública presencial

5. Aprovação do CISE

6. Lançamento do questionário


Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Questionário 2014

Questionário 2015

Ciclo longo - escopo

Ciclo longo de revisão do questionário ISE em dois anos

Questionário 2013


Processos de consulta

39 comentários consolidados

Consolidado 2014

229 contribuições recebidas

Oficinas temáticas

312 contribuições recebidas

Consulta pública

580 contribuições


Tema 0: Estrutura e processo do ISE

• Alinhamento com terceiros

• Estrutura e coerência do questionário

• Setor Financeiro

Tema 2: Relações com partes interessadas e a sociedade em geral

• Participação em campanhas eleitorais e na formulação de agendas e políticas públicas

• Relações de trabalho: promoção da equidade, diversidade e inclusão social

• Sustentabilidade na cadeia de valor da empresa e em sua esfera de influência

• Investimento Social Privado e engajamento com a comunidade e organizações da sociedade civil

Tema 4: Meio Ambiente e Mudanças Climáticas

• Produção e consumo sustentáveis (ecoeficiência, desmaterialização, substituição de produtos por serviços)

• Estratégias e práticas empresariais voltadas às mudanças climáticas

• Uso e contabilização de recursos naturais e serviços ecossistêmicos

• Alinhamento aos marcos legais e políticas públicas, e às tendências em autorregulação

Tema 3: Relação com o consumidor e desenvolvimento de produtos e serviços

• Uso de dados, respeito à privacidade e adequação ao Marco Civil da Internet

• Educação para o consumidor (redução de impactos, educação financeira, mudança de preferências)

• Impactos de produtos e serviços sobre a saúde e segurança do consumidor, de terceiros e da sociedade

• Soluções para atender necessidades de consumo e gerar valor, considerando os limites socioambientais

Temas analisados nos diálogos do Ciclo Longo

Tema 1: Gestão, Governança e Finanças

• Inovação: incorporação da geração de valor sustentável ao modelo de negócio

• Abordagem estratégica da sustentabilidade e gestão de riscos socioambientais

• Relato Integrado, práticas de transparência e combate à corrupção


Construção do questionário 2015

CCL = Consultas para o Ciclo Longo

CP=Consulta Pública

CISE= Conselho do ISE

Fluxo de construção/aprovação do questionário ISE 2015

(conclusão do ciclo longo 2014/15 e realização do ciclo curto 2015)

CISE CP AP CISE DIV SIS

Q1

Q2

Q4

Q5

Q5’

GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas

04/fev 02 a 30/mar 06/mai 10/jun 26/jun 20/jul

CCL

2014

AP= Audiência Pública DIV = Divulgação do questionário final SIS = Abertura para respostas no sistema

Q3


Programação

8h30 Credenciamento

9h00 Abertura GVces









16h45 Encerramento

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Dimensões Geral e Natureza do Produto

Aron Belinky

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Dimensão: Natureza do Produto Matriz Lógica

Critérios

Cumprimento legal

Impactos difusos

Impactos pessoais

Riscos para o consumidor ou terceiros

Riscos difusos

Monitoramento e precaução

Informação ao consumidor e educação

Responsabilidade de financiadores e investidores

Impactos negativos ao

bem-estar humano,

intrínsecos ao produto ou

serviço

Trilh

as


Dimensão: Natureza do Produto Principais aspectos considerados

• Verificada a aplicação dos limites entre as Dimensões NAT e a AMBIENTAL:

– NAT trata de impactos do próprio produto sobre seus usuários e outros no entorno

– AMB trata dos impactos dos processos de produção e consumo, e do ciclo de vida

• As sugestões para enfoque do “lado positivo” desta Dimensão (produtos ou modelos de negócio que trazem benefícios para a sociedade e o meio ambiente) foram incorporadas por meio do critério novo na dimensão GERAL

• Ajustes e alinhamento com as demais dimensões e temas transversais

• O fornecimento de listas de produtos , serviços ou setores que se enquadrem nos critérios adotados nesta dimensão não foi implementado, pois conflita com o princípio de que de que não cabe ao ISE realizar investigações exaustivas ou pré-julgar casos específicos, mas sim fornecer às empresas critérios para que auto-avaliem suas próprias ações e decisões

• A variação de perguntas conforme setores ou tipos de negócio não foi considerada cabível, pois o foco da dimensão é avaliar a dependência da companhia em relação a certos produtos ou serviços

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Dimensão Geral

Aron Belinky

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Dimensão: Geral Matriz Lógica

Alinhamento estratégico da

companhia com a sustentabilidade

Critérios

Iniciativas voluntárias pela sustentabilidade

Engajamento da cadeia de valor

Engajamento dos gestores

Gestão e incentivos

Planejamento e inovação

Relatos e prestação de contas

Relacionamento com a gestão pública e o mercado

Trilh

as


Dimensão: Geral Critérios e indicadores


Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dimensão Geral – mudanças estruturais

• Criado um novo critério: “PERSPECTIVA ESTRATÉGICA”, contendo três indicadores:

– PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E INOVAÇÃO (com perguntas vindas da Dimensão Econômico Financeira e novas)

– CADEIA DE VALOR (novo)

– GESTÃO DE FORNECEDORES CRÍTICOS (com perguntas da Dimensão Social e novas)

• O critério “COMBATE À CORRUPÇÃO” teve seu escopo ampliado e foi renomeado como “ÉTICA E CIDADANIA”, passando a conter três indicadores:

– DEFESA DA CONCORRÊNCIA (com perguntas vindas da Dim. Econômico-Fin.)

– CORRUPÇÃO (que já estava nesse critério)

– POLÍTICA (com perguntas vindas da Dimensão Social e do Critério I da Geral)

• A dimensão GERAL passará a ser respondida também pelas empresas controladas (e não apenas pelas holdings, como ocorria até então, no caso de grupos econômicos) ajustes em perguntas relacionadas a governança


Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dim. Geral: “Critério III - Perspectiva Estratégica”

• Indicador 6 – Planejamento Estratégico e Inovação

– GER 13 e 13.1 Existência e escopo do processo de planejamento



• Indicador 6 – Planejamento Estratégico e Inovação



• Indicador 7 – Cadeia de Valor









• Indicador 8 – Fornecedores Críticos



• Indicador 8 – Fornecedores críticos



• Indicador 8 – Fornecedores críticos


Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dimensão Geral – Mudanças no Indicador 9

• Modificações na GER 13.3, sobre conteúdo do Relatório de Sustentabilidade



• Modificações na GER 13.3, sobre conteúdo do Relatório de Sustentabilidade



• Modificações na GER 13.5, sobre processo de engajamento de stakeholders



• Nova pergunta no Indicador 9, sobre integração de informações EESG em relatos


Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dimensão Geral – Crit. V – Ética e Cidadania

• Indicador 10 – Defesa da concorrência

ECO 5. A companhia adota política contínua de esclarecimento aos funcionários sobre defesa da concorrência?


Ciclo Longo - destaque dos ajustes realizados Dimensão Geral – Crit. V – Ética e Cidadania

• Indicador 11 – Corrupção mantido + lei 12.846/2013

• Indicador 12 – Política


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Dimensão Econômico-Financeira

Antonieta Oliveira

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Dimensão: Econômico-financeira Matriz lógica

Política Gestão Desempenho Cumprimento legal

Perspectiva de longo prazo

Decisões operacionais, de investimento e financiamento

Capitais (intelectual, humano, social e de relacionamento e natural) - ativos intangíveis

Riscos e oportunidades corporativos

Geração de valor compartilhado incorporado ao modelo de negócios

Integração das informações - novos formatos de divulgação

Trilh

as

Impactos econômico-financeiros da empresa

sobre a sociedade, diretos e indiretos

Critérios


• Indicador “Planejamento Estratégico”, no critério Política, foi transferido para a dimensão GERAL.

• Indicadores sobre “Defesa da Concorrência”, nos critérios Política e Gestão, foram transferidos para a dimensão GERAL.

Dimensão: Econômico - financeira Principais alterações


• Alinhamento com as categorias de Capitais utilizadas pelo Relato Integrado, atualizando o conceito de ativos intangíveis



• Revisão na categorização dos “riscos”



• Inserção do conceito de Geração de Valor Econômico Compartilhado



• Pergunta ECO 10, Critério III – Desempenho, não migra para a dimensão GERAL como as outras sobre Planejamento Estratégico que estavam no Critério I - Política

Dimensão: Econômico - financeira Tópicos da Consulta Pública


• Relevância da ECO 11 – Moeda Constante

Dimensão: Econômico - financeira Tópicos da Consulta Pública


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Dimensão Governança Corporativa

Luiz Martha

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Dimensão: Governança Corporativa Matriz Lógica

Propriedade

Conselho de Administração

Gestão Auditoria e Fiscalização

Relacionamento com acionistas, investidores e o

mercado

Critérios

Trilh

as

Conduta e Conflito de Interesses

Estruturas e dinâmicas de GC, DIR e CA

Relacionamentos

Prestação de contas e cumprimento legal

Transparência e divulgação

Regras, documentos e compromissos


Dimensão: Governança Corporativa Principais alterações

• Aprimoramentos de redação em perguntas e protocolos

• CAF: adesão ou consulta

• Sociedades de economia mista

– Transparência (em linha com Ofício Circular CVM/SEP 02/2015)

– Ingerência do acionista controlador

– Procedimentos para a escolha do presidente executivo e demais diretores

• Divulgação de informações socioambientais para analistas e demais agentes

• Governança de controladas, coligadas e subsidiárias


Dimensão: Governança Corporativa Principais alterações

• Diversidade e oportunidade: ampliação e alinhamento com demais dimensões

– Envolvimento do conselho com a questão

– Diversidade de raça/cor

• Secretaria do conselho: ampliação

• Integração das questões socioambientais ao planejamento estratégico e dia-a-dia

• Compliance e combate à corrupção

• Controles internos

• Auditoria interna


Dimensão: Governança Corporativa Pergunta 9

GOV 9. A companhia é aderente ao CAF (Comitê de Aquisições e Fusões)?

(P) Comitê de Aquisições e Fusões (CAF) - http://www.cafbrasil.org.br/

a) Sim

b) Não

(D) Trecho correspondente do Estatuto Social.

GOV 9.1 Se NÃO para PERGUNTA 9, a companhia:

(P) OPAs – Ofertas Públicas de Aquisições; Reorganizações Societárias - incorporação,

incorporação de ações, fusão e cisão com incorporação.

a) Realizou consulta ao CAF em relação às OPAs e/ou reorganizações societárias ocorridas

nos últimos 12 meses

b) Não realizou consulta ao CAF em relação às OPAs e/ou reorganizações societárias

ocorridas nos últimos 12 meses

c) Não realizou OPAs e/ou reorganizações societárias nos últimos 12 meses

(D) Documento que comprove a realização de consulta ao CAF para as operações realizadas





GOV 10.2 Se sim para a PERGUNTA 10, houve, nos últimos 5 anos, descumprimento de regra

ou política de reajuste tarifário ou de formação de preços, em função de cumprimento de política

econômica do governo, ou de interesses e objetivos não relacionadas ao objeto social da companhia

ou ao interesse social específico que justificou sua criação?

a) Sim

b) Não

(D) Para alternativa (b) documento indicando, nos últimos 5 anos, a aplicação dos reajustes (ou

formação de preço) previstos pelas regras ou políticas correspondentes.

GOV 10.3 Se sim para a PERGUNTA 10, há um procedimento formal, com processo, critérios e

qualificações bem definidas para a escolha:

a) Do principal executivo (presidente) pelo conselho de administração

b) Dos diretores pelo principal executivo (presidente)

c) Nenhuma das anteriores

(D) Documento(s) que contenha o procedimento formal adotado pela companhia para a seleção

dos respectivos cargos, descrevendo os processos e critérios adotados, e as qualificações mínimas

exigidas dos ocupantes daqueles cargos.



GOV 11.2. Se SIM para a PERGUNTA 11, nessas reuniões a companhia apresenta e discute,

juntamente com as informações financeiras, aspectos socioambientais relacionados à

companhia e/ou sua(s) operação(ões)?

(P) Como diretriz de reporte entende-se padrões ou modelos como o GRI

(https://www.globalreporting.org/), Relato Integrado (http://www.theiirc.org), etc.

a) Sim, seguindo alguma diretriz de reporte

b) Sim, sem utilizar alguma diretriz específica

c) Não

(D) Cópia das apresentações realizadas, com clara indicação da existência das informações sociais

e ambientais seguindo o padrão correspondente à alternativa assinalada.


















Dimensão: Governança Corporativa Pergunta 46.3


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Dimensão Mudanças Climáticas

Guarany Osório

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Dimensão: Mudanças Climáticas Matriz Lógica

Política Gestão Desempenho Relato

Redução/compensação de emissões

Mitigação das mudanças climáticas

Adaptação às mudanças climáticas

Riscos e vulnerabilidades

Emissões de Gases de Efeito Estufa

Planejamento e práticas

Economia de Baixo Carbono

Critérios

Trilh

as


Dimensão: Mudanças Climáticas Principais alterações

• Incluída nova pergunta sobre Avaliação de Ciclo de Vida como ferramenta de gestão de emissões de GEE

• Adequação das perguntas, com abordagem em:

– Sensibilização do público externo à companhia

– Mitigação das emissões da própria companhia

– Estudos sobre vulnerabilidades (detalhamento)

– Consideração da Adaptação às mudanças climáticas também na revisão dos empreendimentos

– Aceitação de metas de redução de consumo de energia para comprovação de redução de emissões de GEE


Dimensão: Mudanças Climáticas Pergunta 1.1

Definição no glossário do termo energias renováveis alternativas.

Definição do que é considerado remuneração variável.


Dimensão: Mudanças Climáticas Pergunta 6

Definição do que é considerado remuneração variável.

Inclusão de alternativa para empresas que não adotam remuneração variável.



Redefinição de alguns temas relacionados às ações de sensibilização e treinamento.

Inserida a possibilidade de sensibilização além de apenas treinamento.

Inclusão de outros públicos além do interno.



Mudança das alternativas para melhor identificação da estratégia utilizada pela companhia em relação à mitigação de suas próprias emissões (escala).



Incluída nova pergunta sobre Avaliação de Ciclo de Vida como ferramenta de gestão de emissões de GEE.



Mudança das alternativas para melhor identificação da forma/esforço que a companhia emprega para realizar estudos sobre suas vulnerabilidades frente às mudanças climáticas (recursos internos e/ou externos).



Consideração da adaptação às mudanças climáticas também na revisão dos empreendimentos, processos, produtos e serviços.



Aceitação de metas de redução de consumo de energia para comprovação de redução de emissões de GEE.


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Programação

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Dimensão Social

Sonia Loureiro

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Matriz lógica – Dimensão Social

Política Gestão Desempenho Conformidade

Fornecedores

Relações de trabalho

Comunidade

Clientes/consumidores

Relacionamento da empresa com

a sociedade (partes

interessadas)

Critérios

Trilh

as


CRITÉRIO I – POLÍTICA Diretrizes para a gestão do tema

INDICADOR 1. COMPROMISSO COM PRINCÍPIOS E DIREITOS FUNDAMENTAIS NAS RELAÇÕES DE TRABALHO

Compromisso formal combate erradicação (TI, TE, DIS, DIV, ASS, LA, exploração sexual), forma de expressão do compromisso, ações: diretrizes para gestão, prevenção de envolvimento, atuação junto à cadeia de valor, divulgação x partes interessadas. Escopo incluindo trabalhadores terceirizados.

INDICADOR 2. COMPROMISSO COM A COMUNIDADE Política corporativa para relacionamento com a comunidade e Investimento Social Privado

INDICADOR 3. RESPEITO À PRIVACIDADE, USO DA INFORMAÇÃO E MARKETING

Política corporativa que impede o uso abusivo-não autorizado de informações e de que forma, uso de instrumentos de marketing de forma ética e respeitosa

CRITÉRIO II – GESTÃO Operacionalização das diretrizes expressas nas políticas

INDICADOR 4. APLICAÇÃO DOS COMPROMISSOS COM PRINCÍPIOS E DIREITOS FUNDAMENTAIS NAS RELAÇÕES DE TRABALHO

Relação com a política corporativa, recursos, monitoramento e fiscalização (própria ou 3ª parte), medidas disciplinares, exemplos de ações, engajamento, atividades abrangidas, qualidade de vida, satisfação PI

INDICADOR 5. RELAÇÃO COM A COMUNIDADE Forma de relacionamento com a comunidade: formas de interação, diálogo, engajamento, ISP: critérios, monitoramento, exemplos de práticas

INDICADOR 6. RELAÇÃO COM CLIENTES E CONSUMIDORES Respeito à privacidade, uso adequado e consentido de infos, demandas: canais de atendimento, prazos de resposta: estabelecimento e monitoramento, avaliação de impactos e necessidades, acessibilidade

CRITÉRIO III – DESEMPENHO Monitoramento/Acompanhamento da gestão, por meio de indicadores, metas etc., com vistas ao atingimento dos objetivos pretendidos.

INDICADOR 7. DIVERSIDADE E EQUIDADE Proporção da representatividade de gênero e raça em cargos de gerência e diretoria: status e metas, equidade na remuneração (status e metas), proporção entre maior e menor salário: divulgação, proporção e metas de redução, promoção de empregabilidade de pessoas com deficiência: acessibilidade, capacitação, sensibilização, infraestrutura

INDICADOR 8. GESTÃO DE FORNECEDORES Identificação e controle de fornecedores críticos, promoção de atividades: sensibilização, desenvolvimento, monitoramento de critérios socioambientais

INDICADOR 9. RESOLUÇÃO DE DEMANDAS DE CLIENTES E CONSUMIDORES

Atendimentos e reclamações, capacidade de resolução

CRITÉRIO IV – CUMPRIMENTO LEGAL Manutenção da conformidade legal, que deve ocorrer paralelamente à evolução das práticas que vão além da legislação

INDICADOR 10. PÚBLICO INTERNO Legislação sobre pessoas com deficiência, TAC, monitoramento na cadeia de valor

INDICADOR 11. CLIENTES E CONSUMIDORES Monitoramento de ações decorrentes do relacionamento (tramitação, decisão final), atendimento de reclamações

INDICADOR 12. SOCIEDADE Monitoramento de ações decorrentes de práticas envolvendo TF, TI, AS: tramitação, decisão final, reclamações fundamentadas nas operações próprias ou na cadeia de valor


Dimensão: Social Principais alterações

1. Transferência de perguntas sobre gestão de fornecedores críticos, participação em políticas públicas e campanhas eleitorais para a dimensão GERAL.

PREMISSA: Estrutura e coerência do questionário, temas transversais migram para dimensão GERAL para garantir alinhamento e relevância dos temas. 2. Desdobramento das perguntas relacionadas a clientes e consumidores em dois grupos, com perguntas apropriadas a diferentes perfis de empresas (as com grandes volumes de “clientes pessoa-física” e as demais). Demanda das empresas por um olhar setorial.

PREMISSA: Escolher “trilha” baseada no direcionamento majoritário de produtos/serviços para pessoas físicas ou para pessoas jurídicas.

Alternativas, mutuamente excludentes, dividem as empresas em dois grupos.





3. Desdobramento das perguntas relacionadas a desenvolvimento local em dois grupos, com perguntas apropriadas a diferentes perfis de empresas (as com grandes impactos ao nível do território e as demais).

PREMISSA: Escolher “trilha” baseada nos impactos significativos sobre o desenvolvimento local.

Alternativas, mutuamente excludentes, dividem as empresas em grupos.





4. Novas perguntas sobre políticas corporativas para relação com a comunidade e Investimento Social Privado - ISP.

PREMISSA: Garantir a relevância do tema identificando se a companhia possui diretrizes de relacionamento com a comunidade e seu grau de formalização. Garantir foco em compromisso da alta direção, planejamento e gestão.







5. Ajuste na abordagem sobre ISP, e inclusão de perguntas sobre boas práticas de gestão do tema.

PREMISSA: Atualizar o olhar, trazendo ISP (voluntário) e investimentos de natureza semelhante, mas não voluntários. Foco em boas práticas em ambos.

Relevância para agendas coletivas e/ou políticas públicas.

Reconhecimento dos incentivos fiscais e forma como são comunicados.












6. Transversalização do tema trabalhadores terceirizados, que deixa de ter indicador específico e passa a ser contemplado diretamente nas perguntas sobre compromissos e direitos fundamentais das relações de trabalho.

PREMISSA: O critério deve focar em direitos humanos. Reconhecimento de impactos positivos e negativos do processo de terceirização. Ainda grande insegurança jurídica (súmula TST 331 atual e PL 4330 polêmico).

O que fizemos: tiramos o foco no tipo de terceirização (atividade fim/meio), priorizamos os trabalhadores terceirizados: direitos fundamentais; combate a discriminação no ambiente de trabalho, foco na dignidade humana; envolver os sindicatos antes de terceirizar para debater as motivações, responsabilidade subsidiária (encargos trabalhistas) responsabilidade solidária (saúde, segurança, capacitação, etc.).




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Programação

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Dimensão Ambiental (Grupos A-E)

Alcir Vilela

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Segurança e saúde no trabalho

Serviços ecossistêmicos

Recursos hídricos

Recursos energéticos

Ar (Recursos atmosféricos)

Resíduos sólidos

Pro

du

ção

e c

on

sum

o

sust

en

táve

is

Critérios

Trilh

as

Dimensão: Ambiental Matriz Lógica

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Dimensão: Ambiental Principais alterações

• Incorporação da trilha “serviços ecossistêmicos”. O tema passa a ser tratado em 4 perguntas já existentes (ref: Grupos A e B) e em uma nova questão criada especificamente para esta finalidade.

• Trilha de SST, que já estava presente (além de estar também na dimensão social) foi reorganizada para maior simetria com os aspectos ambientais.

• Incorporação de questão para o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (instrumento da PNRS).

• Ampliação do tratamento dado à gestão de recursos hídricos incorporando, para processos administrativos, além do reuso, o uso de água de chuva e tecnologias de uso eficiente da água.

• Incorporação de 2 questões específicas para o Cadastro Ambiental Rural (CAR): propriedades das empresas e propriedades rurais utilizadas pelas empresas.

• Revisão geral do Glossário (adequação de definições existentes e incorporação de novas).

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Dimensão: Ambiental Pergunta 1

CRITÉRIO I – POLÍTICA

INDICADOR 1. COMPROMISSO, ABRANGÊNCIA E DIVULGAÇÃO

AMB-A 1. A companhia possui uma política corporativa de meio ambiente cujas diretrizes são refletidas nos

seus processos de planejamento e gestão?

(P) Os requisitos mínimos para que uma política ambiental corporativa permita assinalar as

alternativas “C” ou “D” são:

1. Estar documentada e formalmente aprovada pelo Conselho de Administração ou pela alta

direção da empresa;

2. Explicitar o compromisso da organização com a conformidade legal ambiental em todos os suas

unidades, atividades, produtos e/ou serviços;

3. Explicitar o compromisso da organização com uma abordagem preventiva em relação aos seus

aspectos ambientais;

5. Explicitar o compromisso da organização com o uso sustentável dos serviços ecossistêmicos

e dos recursos naturais;

Serviços

Ecossistêmicos

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AMB-A 5. A companhia avalia os riscos e oportunidades derivados da relação de suas operações

com os serviços ecossistêmicos?

(P) Sempre, em alguma medida, as organizações afetam os serviços dos ecossistemas e são,

também em alguma medida, potencialmente afetadas pela suam maior ou menor disponibilidade

ou qualidade. Identificar a avaliar estas interfaces é condição essencial para que sejam

gerenciadas tanto com o objetivo de reduzir os riscos e os impactos das organizações sobre estes

serviços como para reduzir impactos de sua degradação ou redução sobre negócio ou ainda para

potencializar oportunidades.

Há vários métodos desenvolvidos com este objetivo e não é intenção ou premissa do questionário

induzir a utilização de um específico. O que se espera é que a organização, utilizando-se de algum

método consolidado, realize este mapeamento e avaliação.

Os procedimentos de identificação e avaliação de aspectos e impactos ambientais, ainda que

tenham interface com o tema, não substituem aqueles desenvolvidos especificamente para esta

finalidade.

Para a resposta a esta questão deve-se considerar que serviços dos ecossistemas prioritários para

uma empresa são aqueles dos quais a empresa tem uma elevada dependência e/ou sobre os quais

gera impactos significativos. Por decorrência, são estes os serviços que têm a maior probabilidade

de ser fonte de riscos e oportunidades para a organização.

a) Não

b) Sim. Já identificou os serviços ecossistêmicos prioritários para seus negócios

c) Sim. Já identificou os serviços ecossistêmicos prioritários, os riscos e

oportunidades relacionados a cada um deles

d) Sim. Já identificou os serviços ecossistêmicos prioritários, os riscos e

oportunidades relacionados a cada um deles e definiu estratégias de atuação

para o gerenciamento dos riscos e potencialização de oportunidades

e) Sim. Realizou avaliação, mas não identificou nenhum serviço ecossistêmico

prioritário

(D) Estudos realizados para a identificação dos serviços ecossistêmicos prioritários, avaliação de riscos e oportunidades e estratégias de atuação. O

escopo dos documentos deve ser compatível com a alternativa assinalada na resposta.

Serviços

Ecossistêmicos

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Já havia questão

específica para avaliação

periódica de aspectos e impactos

ambientas. Criou-se uma

“espelho” para perigos e

riscos ocupacionais.

AMB-A 7. Qual a situação da companhia em relação a avaliação periódica de perigos e riscos

ocupacionais?

(P) A adoção de práticas e procedimentos de gestão de saúde e segurança no trabalho deve ser

precedida de diagnóstico voltado à identificação dos perigos e riscos ocupacionais. Os métodos e

critérios podem variar, mas é fundamental que estejam em conformidade com a legislação

aplicável e com as normas regulamentadoras pertinentes.

(GRI G4) Indicadores LA6 e LA7

a) É uma prática inexistente

b) É uma prática adotada pontualmente, abrangendo menos que 25% das suas

instalações e processos

c) É uma prática adotada pontualmente, abrangendo mais que 25% e menos que

50% das suas instalações e processos

d) É uma prática incorporada à rotina da companhia, abrangendo mais de 50% a


e) É uma prática incorporada à rotina da companhia, abrangendo mais de 75% a


f) É uma prática incorporada à rotina da companhia, abrangendo mais de 90% das

suas instalações e processos

(D) Relatório com o resultado do processo de identificação e avaliação perigos

e riscos ocupacionais (processos abrangidos) compatíveis com a resposta.

SST

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Neste caso o tema SST foi

incorporado a uma questão já existente.

SST

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Dimensão: Ambiental Recursos hídricos

Reuso de água

Processos administrativos

Processos produtivos

Reuso de água Processos administrativos

Reuso de água + uso de águas pluviais

Tecnologias de uso eficiente da água

Processos administrativos

Recursos

Hídricos

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PNRS/PGRS

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CAR

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CAR


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Programação

8h30 Credenciamento

9h00 Abertura GVces









16h45 Encerramento

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Dimensão Ambiental (IF)

Annelise Vendramini

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Matriz lógica


Gestão da própria organização

Risco socioambiental

Oportunidades e serviços ligados à sustentabilidade

Conexões com iniciativas internacionais

Mudanças climáticas

Responsabilidade socioambiental

de bancos e seguradoras em suas atividades (indutores de boas práticas)

Critérios

Trilh

as


Dimensão: Ambiental IF Principais alterações - Resumo

• AMB IF 1/1.3. Adequação para Política Corporativa – padronização de todas as dimensões

• AMB IF 1.2/3.2/4.2/5.2. Inclusão do item de “impactos e dependências sobre serviços ecossistêmicos”

• AMB IF 2. Retirada do Protocolo do Seguro Verde e pergunta decorrente (2.1)

• AMB IF 2.1 Retirada dos itens “e”, “f”, “g” (diálogos com sociedade civil, mecanismos de reclamação e plano de ação por projeto)

• AMB IF 7. Alteração na redação da questão para explicitar o check-list setorial e/ou temático para due diligence de crédito e condições socioambientais expressas no contrato de crédito

• AMB IF 12. Alteração da redação para “Operações de Crédito ou Financiamento”, ao invés de “limite de crédito”

• AMB IF 14. Alteração de redação para “divulga de maneira agregada (…)”

• AMB IF 16. Alteração de redação para avaliar o uso do inventário de emissões pela IF


Dimensão: Ambiental IF Principais alterações - Resumo

• AMB IF 18. Inclusão do termo “suitability” no protocolo para promoção do consumo consciente pelas IFs; nova redação da opção “e”

• AMB IF 19.1. Nova redação para gestão dos recursos para considerar instalações que abrigam pelo menos 50% de seus trabalhadores (diretos e terceirizados)



Dimensão: Ambiental IF Principais alterações

• AMB IF 1/1.3. Adequação para Política Corporativa – padronização de todas as dimensões



• AMB IF 1.2/3.2/4.2/5.2. Inclusão de impactos e dependências sobre serviços ecossistêmicos



• AMB IF 7. Alteração na redação da questão para explicitar o check-list setorial e/ou temático para due diligence de crédito e condições socioambientais expressas no contrato de crédito



• AMB IF 12. Alteração da redação para “Operações de Crédito ou Financiamento”, ao invés de “limite de crédito”



• AMB IF 14. Alteração de redação da terceira coluna para “divulga, de maneira agregada, (..)”



• AMB IF 16. Alteração de redação para avaliar o uso do inventário de emissões pela IF



• AMB IF 18. Inclusão do termo “suitability” no protocolo para promoção do consumo consciente pelas IFs; nova redação da opção “e”






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Programação

8h30 Credenciamento

9h00 Abertura GVces









16h45 Encerramento

Cronograma FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 25/02 a 14/08

Reunião com as empresas: 25/02 a 27/08

Indicação das perguntas

para comprovação:

04/09


Divulgação

da carteira: 26/11

*Consulta Pública Online: 02/03 a

30/03

*WS de revisão: 04 a

06/03

Audiência Pública: 06/05

Envio das respostas: 20/07 a 28/08

Lançamento questionário 2014: 26/06

Reunião Inaugural:

25/02

Evento temático:

15/07

Envio de documentos:

08 a 14/09


Lançamento da nova carteira:

27/11

Fórum ISE 10 Anos


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