Material de apoio - Home - Eduardo Barbosa · Material de apoio . Material de apoio Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12, ... documentação para a comprovação do seu vínculo com

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Material de apoio Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12,

publicada no D.O.U. de 31/ 12 /12. Manual do usuário.

Manual da nova comprovação

de vínculo.

Informações Gerais

• O sistema CNES/MJ é composto pelo “CNES/Web” e “CNES/ Prestação

de contas”.

• O acesso ao CNES/Web é realizado no endereço: www.mj.gov.br/cnes

• O “CNES/ Web” é a primeira etapa, e permite cadastrar o presidente da entidade, o respectivo responsável, bem como, realizar, posteriormente, o preenchimento do cadastro básico da entidade.

• Essa etapa é necessária para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNES/MJ, relativas à:

Ø elaboração e acompanhamento da prestação de contas e

Ø a impressão de certidão de regularidade pela Internet.

Ø inclusão e exclusão de responsáveis pela entidade (nova funcionalidade);

• Tanto o responsável, quanto o presidente devem realizar seus cadastros no site www.mj.gov.br/cnes , clicando em “Entrar no CNEs”, e em seguida em “Novo Cadastro”.

• O presidente e o responsável terão atribuições distintas no sistema

CNES/MJ.

CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física

CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física

• As informações do cadastro devem ser preenchidas com atenção.

• Apenas o endereço de e-mail poderá ser alterado após o primeiro acesso ao sistemas.

– “Alterar Senha”: Permite a alteração da senha de acesso ao CNES Web;

– “Alterar E-mail”: Permite alteração do e-mail cadastrado no CNES/MJ;

– “Código de Segurança”: Permite a visualização do código de segurança, que será utilizado pelo responsável pela entidade social no aplicativo “Sistema de

Prestação de Contas Anual”;

– “Cadastrar Mandato”: É exclusivo para o presidente. Permite o cadastro do mandato presidencial, e a seleção de entidade

social, para, na vigência desse mandato,

o presidente ter acesso à inclusão

e a exclusão de responsável;

– “Nova entidade”: Permite a

realização de cadastro básico

de nova entidade;

– “Download”:Permite o download do

aplicativo “Sistema de Prestação de Contas Anual”.

– “Sair”: Permite ao usuário sair do CNES/Web.

CNES/ WEB - Funcionalidade dos botões

CNES/ WEB - Funções do presidente

• Somente o presidente da entidade deverá realizar o “Cadastro de

Mandato”, conforme figuras abaixo.

• Após o presidente realizar o cadastro do mandato, deverá encaminhar

documentação para a comprovação do seu vínculo com a entidade, a

saber:

Ø Ofício com o requerimento assinado pelo presidente e

Ø Cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria com a indicação do período de vigência do mandato.

Ø Ainda, caso a entidade seja OSCIP, também deverá encaminhar as declarações dos membros da atual diretoria informando que não exercem cargo, função ou emprego público, conforme modelo disponível no site: www.mj.gov.br, no link: Seus Direitos > Cidadania > OSCIP > Modelos.


CNES/ WEB - Comprovação de Vínculo

• Pendente - Indica que o MJ aguarda o recebimento da cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria, com o período de vigência do mandato, para a comprovação de vínculo do presidente com a entidade social.

• Autorizado - Indica a aprovação do vínculo do presidente com a entidade pelo MJ, tendo em vista o recebimento e análise de documentação. A partir desse momento, o presidente poderá incluir ou excluir responsáveis sem a necessidade de aprovação pelo MJ;

• Expirado - Indica o desvinculo, ou a substituição do presidente da entidade, em razão de término do mandato, ou em virtude de situações excepcionais.

• Reprovado - Indica que a documentação encaminhada foi insuficiente.

• Depois de autorizado o vínculo pelo Ministério da Justiça, o presidente, no

período da vigência do mandato, poderá para incluir e desvincular

responsáveis, a qualquer tempo, sendo possível apenas um por entidade, sem a necessidade de aprovação pelo MJ.

• O presidente pode optar por incluir-se como responsável ou escolher terceiro.

• Para incluir:



• Para excluir o responsável é necessário que o presidente clique sobre o link “Incluir Novo” e, após, em “Desvincular”:

CNES/ WEB – Funções do responsável

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• Depois de incluído o responsável, ele poderá fazer a prestação de contas, acompanhar seu andamento e imprimir a certidão de regularidade.

• O 1º passo para fazer a prestação de contas é a realização do Download do aplicativo: Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16).

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Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual

(versão 1.3.16).

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(versão 1.3.16).



(versão 1.3.16).


O responsável deverá solicitar o relatório de atividades clicando no ícone de “Solicitar e Acompanhar Envio de Dados”, conforme figura abaixo.

Essa funcionalidade também permite o acompanhamento da prestação de contas, depois de finalizada pelo “Sistema de Prestação de Contas Anual”.

• Solicitação de prestação de contas.


Selecionar o “Setor”

Selecionar o “Tipo” e

digitar o ano

requerido

Após esse passo: • Minimizar a janela;

• Abrir o Sistema CNEs/ Prestação de Contas.


CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável

Abrir o Sistema CNES para preenchimento da prestação de contas:

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Entidade Social

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Clicar no nome da sua entidade e logo após clicar em “Selecionar”.

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Entidade Social 2012

•Clicar novamente no nome da sua entidade, na linha referente ao ano-base que se pretende prestar contas, e clicar em “Abrir”.

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• Após preencher todo o relatório de atividades, deve-se “Transmitir Dados”.

• Os relatórios transmitidos eletronicamente a partir de 07 de janeiro de 2013 só

precisarão ser encaminhados fisicamente ao MJ, unicamente, quando solicitados.

• Caso seja necessário, deve-se “Imprimir” a prestação de contas e enviar ao Ministério da

Justiça assinada pelo contador e pelo Representante Legal da Entidade.


•Antes de Transmitir os Dados, o responsável deverá clicar no botão “ Checar Formulário”. •Esse botão serve para avisar sobre os campos que são de preenchimento obrigatório.


• Após clicar no botão “Transmitir Dados” aparecerá a tela acima para o

responsável preencher as informações e “Enviar Dados”.


• Depois que o relatório de atividades for transmitido com sucesso, ele não poderá ser alterado.

• Para corrigir algum dado no relatório, deverá ser solicitada uma retificadora, de forma parecida como se requere a prestação de contas.

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CNES/ WEB– Funções do responsável

• Após transmitidos os dados eletronicamente, o relatório do Sistema de Prestação de Contas Anual aparecerá no site Cnes (CNES/ Web), no quadro de ações realizadas pelo usuário, assim como a situação de processado e o número do recibo registrado no cabeçalho do relatório, ficando disponível o “R” para a possibilidade de retirada de uma retificadora.

• Nessa fase do procedimento é possível que o responsável acompanhe o andamento do relatório de atividades, por meio da funcionalidade “Status”.

• O “Status” informa se o responsável deverá enviar fisicamente o

relatório ao MJ, ou se o relatório encontra-se aprovado.

• A resposta sobre a aprovação ou sobre o encaminhamento por meio físico aparecerá em até 4 dias, contados a partir da transmissão eletrônica do relatório.


Aprovado

• Depois que a certidão de regularidade for liberada pelo MJ, o responsável poderá imprimi-la pelo site www.mj.gov.br/cnes (CNES/ Web). Basta efetuar seu login, com CPF e senha, e clicar sobre o ícone de impressora.

• As Organizações Estrangeiras receberão a certidão por meio dos Correios, pois o sistema, atualmente, ainda não permite liberá-la.


Divisão de Qualificação e Prestação de Contas Coordenação de Entidades Sociais Departamento de Justiça, Classificação, Títulos e Qualificação Secretaria Nacional de Justiça Ministério da Justiça

Fim

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