Upload
vuongkien
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Corpo Docente:
Ricardo Vilaverde de Oliveira
Cargo:
Escrivão de Polícia da Classe
Especial
Lotação:
Coordenação de Inovação e
Tecnologia
Função:
Coordenador
Graduação:
Ciência da Computação – PUC-GO
Pós-Graduação:
- MBA em Gestão de Software –
UniAnhanguera/GO (2008)
- Pós Graduação em Análise Criminal com
Docência Superior – FALBE/DF (2014)
- Pós Graduação em Planejamento
Estratégico – FGV/RJ (2015)
Mestrado:
-Mestre em Gestão Estratégica de Engenharia
de Software – UNINI-MEX (em andamento)
Antes de começar...
•Defina projeto em uma imagem
•Defina projeto em uma frase
•Dê um exemplo de projeto
•Quem faz projetos?
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
• O que é Gerenciamento de Projetos?
• Por que é preciso gerenciar projetos?
• Você trabalha com projetos? De que tipo?
• Você tem ouvido falar de projetos acontecendo no mundo? No Brasil? Em Goiânia?
Antes de começar...
“Um projeto é um esforço
temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo”PMBoK
Qual a origem do GP?
• Para entender o início precisamos
voltar no tempo das construções das
pirâmides do Egito.
• Desde essa época, problemas e
conceitos de gerenciamento de
projetos já eram sentidos.
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Qual a origem do GP?
• Frederick Taylor (1856-1915) definiu cientificamente o termo
“trabalho”.
• Porém só no pós-guerra é que técnicas de gerenciamento de
projetos foram definidas e agrupadas de forma a serem
consideradas disciplina;
• O grande catalizados deste acontecimento foi o Departamento de
Defesa dos Estados Unidos, incialmente através do Programa
Polaris (1957-1958)
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Qual a origem do GP?
• Após a segunda guerra mundial, a complexidade dos projetos e diminuição
da mão-de-obra demandaram novas estruturas organizacionais;
• Criação do Diagrama PERT e Método do Caminho Crítico;
• Técnicas adotadas por todos os tipos de indústrias, para organizações cada
vez mais competitivas;
• Livro Teoria e Gerenciamento de Sistemas – Richard Johson, Fremont Kast e
James Rosenzweig, na década de 60.
• Abordagem do gerenciamento de projetos por um gerente de projeto e sua
equipe que garante a integração e comunicação horizontal. Chave do GP.
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Gerenciamento de Projetos
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Por que é preciso gerenciar os projetos?
Gerenciamento de Projetos
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Por que é preciso gerenciar os projetos?
"A disciplina de gerência de projetos articulada em nívelorganizacional é competência fundamental para a realizaçãodas estratégias corporativas, através da contínua entrega deprojetos bem-sucedidos."
Albert Schlichter (2001)
Gerenciamento de Projetos
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
“O gerenciamento de projetos é a aplicação deconhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas àsatividades do projeto a fim de cumprir seusrequisitos.”
PMBOK
Benefícios
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Melhora da Produtividade; Aumento dos lucros pela redução do desperdício
de tempo e de energia em soluções erradas; Melhora nas comunicações em todos os níveis
nos esforços de trabalho; Melhor acompanhamento e controle de trabalho
por meio de melhores informações; Maior clareza no planejamento do trabalho e no
processo de execução.
O que é um projeto bem sucedido?
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Ser concluído dentro do tempo previsto; Ser concluído dentro do orçamento previsto; Ter utilizado os recursos eficientemente e sem
desperdícios; Ter atingido a qualidade e o desempenho desejado; Ter sido concluído no mínimo possível de alterações em
seu escopo; Ter sido empreendido sem que ocorresse interrupção ou
prejuízo nas atividades normais da organização; Não ter agredido cultura da organização.
Eficiência
Eficácia
Fracasso em Projetos
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Falta de apoio da alta administração; Definição deficiente de autoridade e responsabilidade
para a equipe; Má relação com as partes envolvidas no projeto; Falta de participação da equipe de projetos na tomada e
na execução de decisões Recursos inadequados.
PMI, PMBoK e PMP
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
PMI (Project Management Institute) é uma associaçãosem fins lucrativos, cujo objetivo é difundir ao gestão deprojetos no mundo.
PMBoK (Project Management Body Knowlage) é areferência mundial de GP.
PMP (Project Managemente Proffessional) é o profissionalde gerenciamento de projetos com certificação.
Partes Interessadas
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
“São pessoas ou organizações (por exemplo, clientes,patrocinadores, organização executora ou o público)ativamente envolvidas no projeto ou cujos interessespodem ser positiva ou negativamente afetados pelaexecução ou término do projeto.”
PMBOK
Partes Interessadas
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
•Elas podem exercer influência sobre o projeto, suasentregas e sobre os membros da equipe do projeto.
•A equipe do gerenciamento do projeto precisa identificar as partesinteressadas, tanto internas quanto externas, a fim de determinar osrequisitos e as expectativas de todas as partes envolvidas em relação aoprojeto.
Partes Interessadas
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
O gerente do projeto precisa gerenciar a influência dasvárias partes interessadas em relação aos requisitos doprojeto para garantir um resultado bem-sucedido.
pelade projetos é a pessoa designadaexecutora para atingir os objetivos do
O gerente organização projeto.
O papel de um gerente de projeto é diferente de um gerente funcional ou gerente de operações.
O Gerente de Projetos
Compreender e aplicar o conhecimento, as ferramentase técnicas de gerenciamento de projetos reconhecidascomo boas práticas não é suficiente para umgerenciamento eficaz.
O Gerente de Projetos
Além de todas as habilidades da área específica e dasproficiências ou competências de gerenciamento geralexigidas, o gerenciamento de projetos eficaz requerque o gerente tenha as seguintes características:
O Gerente de Projetos
Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetossabe sobre gerenciamento de projetos.
Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos écapaz de realizar enquanto aplica seu conhecimentoem gerenciamento de projetos.
O Gerente de Projetos
Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente deprojetos na execução do projeto ou de algumaatividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais
características de personalidade e liderança; acapacidade de orientar a equipe do projeto aomesmo tempo em que atinge objetivos e equilibraas restrições do mesmo.
O Gerente de Projetos
Área de aplicação
Conjunto de conhecimento em técnicas de Gerenciamento de Projetos
GP
Ambiente cultural e
social
Entendimento doambiente do
projeto
Ambiente físico e político
Habilidades Interpessoais
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
Planejamento e organização
O Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos
Características do Gerente de Projetos:
Liderança sobre a equipe
Capacidade de negociação
Habilidade de comunicação
Raciocínio lógico e analítico
Capacidade de administrar conflitos
Capacidade de solução de problemas
Principais conceitos
Específicos(Specifc): O Que será beneficiado, quais os
benefícios, qual o resultado esperado?
Mensurável (Mensurable): Existe indicadores e instrumentos
que permitem a mensuração e quantificação de metas?
Atingíveis (Achievable): A equipe possui habilidade para
atingir as metas?
Realistas (Realistic): Existem recursos para atingir, é possível
de se atingir?
Oportunos (Timely): O prazo para alcance do objetivo não é
muito curto? Não é muito longo? As datas estabelecidas são
exequíveis?
Objetivo (S.M.A.R.T):
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
META
É a quantidade de produto ou o resultado que se
deseja obter em um determinado horizonte temporal,
expresso em uma medida, que se pretende alcançar com a
execução de uma ação ou projeto. Deve ser expressa
através de um indicador.
- Treinar 20 pessoas no mês de janeiro.
- Reduzir os níveis de criminalidade em 20% em relação ao
ano anterior
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
INDICADORES
Definem o sentido e o alcance de um programa ou projeto e
medem o Sucesso do objetivo. São úteis para o acompanhamento,
monitoramento e avaliação dos projetos.
Os indicadores podem sem:
-Indicadores de resultado: resultados alcançados pelo projeto, pós-
implantação (para avaliar o atendimento das metas).
- Indicadores de desempenho: Resultados alcançados na condução
do projeto (Para avaliar o planejamento e execução do projeto)
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Ciclo de Vida do Projeto
Projetos
Temporários
Únicos/Exclusivos
Construídoprogressivamente
Feito por pessoas
Envolve incertezas
Operações
Contínuos
Repetitivos
Resultados conhecidos e específicos
Mensurável
Ambos são realizados através de processos!
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Ciclo de Vida do Projeto
Está relacionado com as diversas fases de um
projeto
Estas fases são determinadas pela área de
aplicação em que o projeto será executado.
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
Um processo é um conjunto de
atividades que utilizam recursos e
habilidades para transformar insumos
em produtos.
Iniciando um Projeto
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
É constituído pelos processos que
facilitam a autorização formal para
iniciar um novo projeto ou uma
fase do projeto.
Termo de Abertura do ProjetoTAP
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
É o processo de desenvolvimento de um documentoque formalmente autoriza um projeto ou uma fase e adocumentação dos requisitos iniciais que satisfaçam asnecessidades e expectativas das partes interessadas.
Termo de Abertura do ProjetoTAP
MBA em “Gestão de Polícia Ostensiva”
O Termo de Abertura do Projeto, ou Project Charter, é o
documento que autoriza formalmente um projeto. O grupo de processo
de iniciação do projeto é composto por dois processos: desenvolver o
termo de abertura do projeto e identificar stakeholders
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Reunir em grupo;
Escolher o tema do projeto;
Escolher que será o gerente do projeto;
Elaborar o Termo de Abertura do Projeto;
O TAP deverá seguir o Modelo Apresentado;
Exercício
Tempo: 35 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Escopo
“O Gerenciamento doEscopo do Projeto inclui osprocessos necessários paraassegurar que o projetoinclui todo o trabalhonecessário, e apenas onecessário, para terminaro projeto com sucesso.”
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Escopo
Escopo do produto: as características e funções quedescrevem um produto, serviço ou resultado. O queou qual o conteúdo do produto que está sendoentregue.
Escopo do projeto: é o trabalho que precisa serrealizado para entregar o produto, serviço ouresultado com as características e funçõesespecificadas.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Definir o Escopo
É o processo de desenvolvimento de uma descriçãodetalhada do projeto e do produto.
A preparação detalhada da declaração doescopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregasprincipais , premissas e restrições que são documentadasdurante a iniciação do projeto.
A declaração do Escopo fornece a documentação que serviráde base para a tomada de decisões futuras.
Existe o não Escopo? Preciso declarar também?
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Reunir em grupo e de acordo com o Termo de Abertura do Projeto
definido, agora você irão definir o Escopo do Projeto;
Lembre-se que deverá constar todos os produtos, serviços e
entregáveis que farão parte do projeto;
De acordo com o Escopo do Projeto, o grupo irão identificar também o
NÃO ESCOPO e deixar documentado.
Exercício
Tempo: 35 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
A criação da EAP – Estrutura Analítica de Projeto representa a
subdivisão dos principais subprodutos do projeto em componentes
menores para se ter condições de:
Melhorar a precisão das estimativas de tempo custo e recursos;
Definir uma linha de base para medir e controlar desempenho.
Facilitar a atribuição clara de responsabilidades.
Desenvolver a EAP
Exemplo
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
A EAP final esclarece exatamente o que faz parte ou não do
projeto;
Não é algo estático. Durante o projeto pode sofrer alterações por
novas necessidades, ou esquecimento;
Também conhecido como WBS (Work Breakdwon Structure), é
agrupamento orientado a produto de elementos do projeto
(entregas) que defini e organiza o escopo total do trabalho.
Desenvolver a EAP
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
É uma ferramenta de comunicação que provê aos integrantes do
projeto um entendimento de coo sua parte se integra ao todo e
qual o impacto do seu trabalho;
É base para estimativa de pessoal, custo e tempo;
É uma ferramenta participativa;
Figura gráfica da hierarquia do projeto;
Identifica todo o trabalho a ser realizado no projeto;
Pode ser reutilizado para outros projetos.
Para que serve a EAP?
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Reunir em grupo e elaborar a EAP do seu projeto;
Exercício
Tempo: 60 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Tempo
“O Gerenciamento doTempo do Projeto incluios processos necessáriospara gerenciar o términopontual do projeto.”
PMBoK pág. 129
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Tempo
É o processo de identificação das ações específicas a seremrealizadas para produzir as entregas do projeto.
Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) sãotipicamente decompostos em componentes menoreschamados atividades que representam o trabalho necessáriopara completar o pacote de trabalho.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
PDM – Precedence Diagramming Method
ou Atividade no Nó
Método de Diagramação em Rede
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Caminho Crítico
É O caminho de maior duração em um projeto
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Diagrama de Rede
Folga: Quantidade de tempo que uma atividade pode ter sua data de
inicio adiantada, sem causar atraso na conclusão do projeto;
Adiantamento- Lead: Alteração da relação lógica que permite a
agilização da tarefa sucessora. Ex.: uma dependência TI com lead 3
dias.
Atraso – Lag: Alteração da relação lógica que gera um atraso na tarefa
sucessora. Ex.: uma descendência TI com lag=3 dias;
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Elaborar o Diagrama de Rede do seu projeto;
Atribua para cada atividade o tempo estimado de execução;
Observe quais são as atividades que são predecessoras e identifique
o seu caminho crítico ;
Exercício
Tempo: 45 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Partes Importantes do Projeto
Tarefas: Etapas necessárias para completar um projeto. As tarefas são
executadas em uma sequência determinada pela natureza do projeto.
Algumas tarefas ocorrem sequencialmente, uma após a outra, ao passo
que outras podem ocorrer parelelamente;
Marcos: Um marco representa um evento ou condição que marca a
execução de um grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma
fase do projeto;
Recursos: Para executar uma tarefa, você precisa de recursos, os
quais podem incluir pessoas, equipamentos e instalações especiais
necessárias à execução da tarefa;
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Estimativa de Recursos das Atividades
Envolve determinar quais recursos físicos (pessoas, equipamentos e
materiais) são necessários, em que quantidade e quando serão
necessários para a realização das atividades do projeto.
Item Categoria Funcional Quantidade Observações
Recursos Humanos
Recursos Materiais
Item Descrição Quantidade
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Estimativa de Duração das Atividades
É o processo de estimativa do número de períodos detrabalho que serão necessários para terminar asatividades específicas com os recursos estimados.
A estimativa das durações das atividades utilizainformações sobre as atividades do escopo do projeto,tipos de recursos necessários, quantidades estimadas derecursos e calendários de recursos.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Desenvolver o Cronograma
É o processo de análise de sequências das atividades,suas durações, recursos necessários e restrições docronograma visando criar o cronograma do projeto.
A entrada das atividades, durações e recursos naferramenta de elaboração de cronograma gera umcronograma com datas planejadas para completar asatividades do projeto.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Aproveitando o seu Diagrama de Rede, que já foi definido o
tempo de cada atividade, agora elabore o Cronograma do
Projeto;
Exercício
Tempo: 35 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
“O gerenciamento dos custos do projetoinclui os processos envolvidos emestimativas, orçamentos e controle doscustos, de modo que o projeto possaser terminado dentro do orçamentoaprovado.” PMBoK pág. 165
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
O gerenciamento dos custos do projeto deveconsiderar os requisitos das partes interessadas paracaptura de custos.
As diferentes partes interessadas medirão os custosdo projeto de maneiras diferentes em temposdiferentes.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-seprincipalmente com o custo dos recursos necessáriospara completar as atividades do projeto.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dosrecursos monetários necessários para executar as atividades doprojeto.
As estimativas de custo são um prognóstico baseado nainformação conhecida num determinado momento.
Incluem a identificação e a consideração das alternativas decusto para iniciar e terminar o projeto.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
Compensações de custos e riscos devem ser consideradas,como fazer versus comprar, comprar versus alugar e ocompartilhamento de recursos para alcançar custos otimizadospara o projeto.
As estimativas de custos devem ser refinadas durante o cursodo projeto para refletir detalhes adicionais que se tornaremdisponíveis.
A precisão da estimativa de um projeto aumentara conformeo mesmo progride no seu ciclo de vida.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Custos
Os custos são estiados para todos os recursos que serãocobrados do projeto.
Isso inclui, mas não se limita a mão de obra, materiais,equipamentos, serviços e instalações, assim como categoriasespeciais como provisão para inflação ou custos decontingências.
Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa doscustos prováveis dos recursos necessários para completar aatividade.
É o processo de agregação dos custos estimados deatividades individuais ou pacotes de trabalho paraestabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
Essa linha de base inclui todos os orçamentosautorizados, mas exclui as reservas degerenciamento.
Determinar o Orçamento
Determinar o Orçamento
Os orçamentos do projeto compõem os recursosfinanceiros autorizados para executar o projeto.
O desempenho dos custos do projeto será medidoem relação ao orçamento autorizado.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Elaborar uma planilha de custos, descrevendo todos os materiais,
recursos e demais custos do projeto;
Elaborar o orçamento planejado para a execução do projeto, de
acordo com o que foi levantado pelo escopo do projeto.
Exercício
Tempo: 35 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
processos que cuidam
das atividades da
organização executora
que determinam as
responsabilidades, os
objetivos e as políticas
de qualidade para que o
projeto satisfaça as
necessidades para as
quais foi criado.
PMBOK®
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Qualidade
O conceito de qualidade enunciado pela ISO
9000:2000 é de que qualidade é: o grau no qual
um conjunto de características inerentes satisfaz
aos requisitos.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Recursos Humanos
Projetos são intensivos em pessoas. Significa
que o sucesso de um projeto depende
diretamente do desempenho das pessoas que o
realizam.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Elaborar a Matiz de Responsabilidade do Projeto.
Exercício
Tempo: 30 min
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Comuncação
Uma comunicação eficaz entre todos da equipe do projeto é ocatalisador que irá acelerar os processos internos e facilitar itenscomo a solução de problemas, de conflitos, e a tomada de decisãode forma ágil.
A comunicação eficaz também é responsável por manter unida aequipe e propiciar o alto desempenho.
Informação
Feedback
Cíclico
Emissor Receptor
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Comunicação
No planejamento das comunicações deve-se identificar asnecessidades de informações de todos os envolvidos no projeto,assim como os meios adequados de se disponibilizar estasnecessidades.
Exemplo:
Emissor Receptor Informação Mídia Periodicidade
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Formas de Comunicação
Formal Escrita – Mais utilizada em planos do projeto, contratos;
Formal Verbal – Mais utilizada em apresentações, discursos;
Informal Escrita – Mais utilizada em memorandos, anotações, e-mails.
Informal Verbal – Mais utilizada em reuniões.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Formas de Distribuição da Informação
Reuniões;
Distribuição de cópias de documentos;
Acesso compartilhado a banco de dados em rede;
Email;
Telefonemas;
Videoconferência;
Intranet.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Riscos
O risco é um evento ou uma condiçãoincerta que, se ocorrer, tem um efeitoem pelo menos um objetivo do projeto.
O risco do projeto sempre é futuro.
Um risco pode ter uma ou mais causase, se ocorrer, pode ter um ou maisimpactos.
O risco do projeto tem origem naincerteza existente em todos osprojetos.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Gerenciamento de Riscos
Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar aprobabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzira probabilidade e o impacto dos eventos negativos noprojeto.
O risco existe a partir do momento em que o projeto éconcebido.
Avançar no projeto sem um foco proativo nogerenciamento dos riscos aumenta o impacto que umrisco realizado pode ter sobre o projeto e pode levar aofracasso do projeto.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Identificar os Riscos
É o processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características.
Identificar os riscos é um processo iterativo porque novosriscos podem surgir ou se tornar conhecidos durante o ciclode vida do projeto.
O processo deve envolver a equipe do projeto de modo quepossa desenvolver e manter um sentido de propriedade eresponsabilidade pelos riscos e pelas ações associadas deresposta a riscos.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Matriz de SWOT
Para um melhor resultado neste processo, visto que envolve aidentificação de hipóteses de eventos potenciais, érecomendável utilizar métodos de trabalho em grupo queestimulem a criatividade, tais como Brainstorming, Delphi,modelagens mentais e de associação de idéias, diagramas decausa e efeito (Ishikawa), Análise de Forças, Oportunidades,Fraquezas e Ameaças (SWOT – Strengths, Weaknesses,Opportunities, and Threats) etc.
Pós-graduação em “Polícia e Segurança Pública”
Elaborar a Matiz SWOT do projeto.
Defina quais são os pontos fortes do projeto e pontos fracos (Fatores
internos)
Defina quais são as oportunidades e ameaças do projeto (Fatores
Externos)
Exercício
Tempo: 30 min
Planejamento de respostas aos riscos
Consistem em desenvolver opções, determinar açõeselaborando procedimentos e técnicas para aumentar asoportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.
A resposta mais habitual é estabelecer uma reserva decontingência (de recursos e tempo) para possíveis riscos.
Estratégias de respostas aos riscos
Evitar É prevenir o risco, e se refere à alteração do plano de maneira a eliminar o
risco a proteger o projeto contra seus impactos.
Ex.: A redução do escopo, retirando atividades de alto risco.
Transferir Transferir o impacto de u risco para terceiros transferindo a responsabilidade
sobre o mesmo.
Ex.: Contratação de serviços.
Mitigar Reduzir a probabilidade ou o impacto de um risco para um limite de tolerância
aceitável.
Ex: Escolher um fornecedor mais estável.
Estratégias de respostas aos riscos
Aceitar Decidir por não tomar nenhuma ação contra o risco.
Riscos residuais São risco que permanecem mesmo após as respostas aos riscos terem sido
implementadas.
Riscos Secundários São os riscos que surge coo resultado direto da aplicação de uma resposta a
um risco.
Ações importantes do gerenciamento de riscos:
Identificar e priorizar os riscos do projeto;
Criar ações preventivas e planos de contingência.
Designar alguém para gerenciar os riscos do
projeto.
O Encerramento do Projeto
O Encerramento de um projeto está relacionado com a aceitação formal doproduto gerado pelo projeto ou por uma fase do projeto, marcando oencerramento dessa fase ou produto.
Neste momento são formalizados o encerramento das aquisições e oencerramento administrativo do projeto.
O propósito da fase de encerramento é formalizar o aprendizado obtido visando ámelhoria do desempenho futuro;
As Atividades de encerramento
Avaliação das práticas que promoveram efetividade no projeto;
Avaliação das práticas que não foram tão efetivas quanto o desejado;
Reconhecimento da contribuição das pessoas;
Completar todo o registro de dados sobre o projeto;
Arquivar os arquivos do projeto;
Elaborar o Termo de Aceite e Entrega;
Comemorar o término do projeto.