Microsoft Excel 2013 Fast Microsoft

Microsoft Excel 2013 Fast

Páginas 1

Microsoft

Excel 2013 Fast


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Sumário Aula 1 ............................................................................................................................................ 4

Apresentação do Excel 2013 e Conceitos de Fórmulas ................................................................ 4

Conhecendo a área de trabalho do Excel .............................................................................. 4

Menu Arquivo: ........................................................................................................................ 5

Faixa de opções. ........................................................................................................................ 6

Caixa de nome. ........................................................................................................................ 7

Definição de Coordenada........................................................................................................ 8

Eixo das Colunas e Linhas. ..................................................................................................... 8

Barra de status. ........................................................................................................................ 9

Modo de visualização: ............................................................................................................. 9

Controle de Zoom: ................................................................................................................ 10

Barra de Rolagem: ................................................................................................................ 10

Formas de Movimentação das Células: ............................................................................... 11

Exercícios Práticos: ............................................................................................................... 12

Exercícios de Fixação: ........................................................................................................... 13

Aula 2 .......................................................................................................................................... 15

Introdução à Formulas Básicas: .......................................................................................... 17



Aula 3. ......................................................................................................................................... 21

Fórmulas Básicas: ................................................................................................................. 23

Fórmulas Básicas. 2: ............................................................................................................. 24



Aula 4 .......................................................................................................................................... 34

Fórmula SE: ........................................................................................................................... 36

Fórmula E: ............................................................................................................................. 37



Aula 5 .......................................................................................................................................... 46

Formatação de números: ...................................................................................................... 48

Configuração de Estilos: ....................................................................................................... 50

Formatação Condicional: ..................................................................................................... 50

Formatar como Tabela: ........................................................................................................ 50

Estilos de Células: ................................................................................................................. 51

Configurações de Células: .................................................................................................... 52


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Configurações de Edição: ..................................................................................................... 52



Aula 6 .......................................................................................................................................... 58

Tabelas Básicas e Dinâmicas. ............................................................................................... 58

Tabelas Dinâmicas: ............................................................................................................... 63


Exercícios de fixação: ............................................................................................................ 66

Aula 7 .......................................................................................................................................... 67

Classificação e filtragem de dados: ...................................................................................... 69

Filtragem de Dados: .............................................................................................................. 71

Substituir: .............................................................................................................................. 74



Aula 8 .......................................................................................................................................... 79

Configurações e layout da página: ....................................................................................... 81

Opções de Planilha: ............................................................................................................... 82

Opções de Organização: ....................................................................................................... 83

Painel de seleção: ................................................................................................................... 83


Exercícios de fixação: ............................................................................................................ 88


Páginas 4

Aula 1

Apresentação do Excel 2013 e Conceitos de Fórmulas

Bem-vindo à primeira aula do Microsoft Excel este que está na versão 2013, o

Excel é a planilha de cálculos mais utilizada em todo mundo.

Além de funcionar como uma ferramenta para os cálculos mais variados,

também possui funções que possibilitam uma análise ampla destes cálculos, através da

manipulação de vários recursos como tabelas e gráficos entre outras funções.

Ao longo de nosso curso iremos nos familiarizar com as suas ferramentas e

principais aplicações, aprendendo a dominar este software.

Conhecendo a área de trabalho do Excel

Antes de iniciar os trabalhos com o Excel, precisamos conhecer melhor sua

interface, ou seja, a sua Área de Trabalho.

Através dela iremos localizar e identificar as diversas ferramentas e recursos que

o programa possui, para que possamos usufruir melhor de suas funções.

Lembrando que para abrir o seu Microsoft Office Excel, basta clicar no menu

Iniciar do Windows, em seguida acessarmos Todos os Programas, depois Microsoft

Office, e por fim, Microsoft Excel 2013.

Realizando estes passos o Excel irá se abrir, vamos estudar agora a área de

trabalho de Excel.


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Menu Arquivo.

Faixa de Opções.

Caixa de Nome.

Barra de Fórmulas.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Eixo das Colunas.

Eixo das Linhas.

Planilhas de Trabalho.

Barra de Status.

Modos de Visualização.

Controle de Zoom.

Barras de Rolagem.

Menu Arquivo:

O menu Arquivo é o ponto de partida para algumas funções muito importantes

no Excel

Ele localiza-se à esquerda da Faixa de Opções e é identificado pela cor verde.


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Agora vamos estudas as funções desta guia.

- Informações: nos permite que visualizemos um conjunto de dados sobre o

arquivo, como tamanho, palavra, páginas, características diversas e até mesmo funções

como Compartilhamento e Permissão para acesso por parte de terceiros.

- Novo: com esta opção, abrimos um novo documento em branco, para

começarmos a criação de algum trabalho.

- Abrir: acessamos esta opção para abrir um novo documento que esteja salvo em

algum lugar de nossa máquina ou de alguma unidade acessível.

- Salvar: Permite que possamos salvar o documento com o qual estejamos

trabalhando, ou mesmo atribuir um nome para ele, caso estejamos mexendo com o

arquivo pela primeira vez.

- Salvar Como: Através desta opção podemos salvar o arquivo com o qual

estejamos trabalhando, atribuindo um outro nome a ele ou mesmo um outro local

distinto do original.

- Imprimir: É o ponto de partida para que possamos acessar as opções de

configuração para impressão do documento.

- Compartilhar: Fornece opções para salvar arquivos no SkyDrive ou em seu E-

mail.

- Exportar: Inclui opções para salvar o arquivo em outros formatos.

- Fechar: Fecha o programa.

- Conta: Apresenta opções sobre sua conta no Office 2013.

- Opções: é onde podemos efetuar diversos tipos de configurações e

personalizações básicas do programa.

- Esta opção leva você de volta para a área de trabalho.

Faixa de opções.

Fica situada na parte superior do programa. Ela é dividida em guias específicas

que agrupam as ferramentas e diversas funções do programa, são elas.

- Na aba Página Inicial encontramos ferramentas como Copiar, Colar, Cortar, as

opções de fonte, cor de fundo e de fonte, alinhamento, formatos de número, além de

configurações de Estilo, Células e Edição.


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- Na aba Inserir, temos as opções de inserção de tabelas, gráficos, ilustrações,

links e efeitos de texto.

- Na aba Layout da Página podemos configurar as opções de layout da página,

tanto para impressão quanto para visualização na tela.

- Na aba Fórmulas encontramos a biblioteca de fórmulas existente no programa,

bem como ferramentas de revisão e auditoria das mesmas.

- Na aba Dados encontramos várias ferramentas de análise, tais como

Classificação e Filtro de Dados.

- Na aba Revisão encontramos ferramentas muito úteis, como a Verificação

Ortográfica e atribuição de Comentários.

- Por fim, na aba Exibição encontramos opções de zoom, dimensionamento das

janelas, bem como a função Macro.

Caixa de nome.

Neste local você pode identificar em que célula o cursor está posicionado, por

exemplo, se você clicar na célula G8, a caixa de nome ficará assim.

Você também pode fazer o caminho inverso, digitar o nome da célula na caixa

de nome que o Excel leva você até ela.

Barra de Fórmulas.

Neste local é exibido todo tipo de fórmulas que são inseridos na célula.

As fórmulas podem ser inseridas, como veremos mais adiante, diretamente na

Barra de Fórmulas ou diretamente na célula desejada. Porém, depois de inserida, o

resultado da fórmula em questão passa a ser exibido somente na célula, restando apenas

a Barra de Fórmulas como alternativa para visualizar seu conteúdo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Como o próprio nome diz nesta opção encontramos ferramentas que sejam

frequentemente usadas.


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Você pode configurar está barra retirando ou incluindo outras ferramentas de

acordo com as necessidades de uso.

Definição de Coordenada.

O princípio básico para utilização do Excel é a utilização de coordenadas. O

programa exibe em sua janela de trabalho uma espécie de grade formada por linhas e

colunas. Em cada cruzamento de uma com outra, temos um campo que denominamos

“célula”.

Muito parecido com o jogo Batalha naval. Para definirmos uma coordenada

precisamos de uma letra e um número. No exemplo abaixo, nosso cursor está

posicionado na célula D8, ou seja, no cruzamento da coluna D com a linha 8 (os

próprios rótulos de coluna e linha quando selecionados aparecem em outra cor quando

para facilitar a identificação da coordenada, assim como também podemos vê-la na

Caixa de Nome).

É justamente dentro de cada célula que iremos inserir nossos dados, para que

depois possamos relacioná-los com outros dados que estejam em outras células.

O número de células e colunas disponíveis é extremamente vasto, o que garante

a possibilidade quase que infindável de realizar ou montar trabalhos desde os mais

simples até os mais complexos e numerosos. Para você ter uma ideia são quase 18

Bilhões de células.

Eixo das Colunas e Linhas.

Através delas você pode alterar as dimensões da célula. Basta clicar sobre a

linha divisória e manipular a célula.


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Agora vamos ampliar a linha B e a coluna 3, observe.

Barra de status.

Esta ferramenta é muito interessante pois fornece informações sobre as células

selecionadas.

Insira alguns dados na planilha e selecione-os.

[email protected]

Note que no espaço marcado contém a média das células selecionada, o

números, e a soma das mesmas.

Modo de visualização:

Nesta opção você encontra três opções para a visualização da planilha.


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- O primeiro modo é a visualização Normal, que é a mais comum e que habitualmente

aparece na abertura do programa.

- O segundo modo é o de Layout de Página, que exibe uma visualização adequada

quando se quer ter a ideia de como o trabalho que estamos criando será impresso, uma

vez que divide a planilha em páginas e exibe inclusive réguas, como as que estamos

habituados a ver em editores de texto.

- O terceiro modo é o de Quebra de Página. Com ele, podemos configurar com

mais facilidade as divisões de página de nossa planilha.

Controle de Zoom:

Este controle de visualização pode ser feito de duas formas. Ou clicando nos

botões de Reduzir e Ampliar (representados respectivamente pelos sinais de – e +), o

que gera uma redução ou ampliação gradativa; ou clicando no pino central e arrastando-

o na direção e na quantidade desejada.

O valor exibido ao lado esquerdo da barra é justamente o nível de visualização,

lembrando que 100% é justamente o nível normal de visualização.

Barra de Rolagem:

Estas barras servem como auxilio para a movimentação pela tela do programa,

quando necessitamos visualizar algo que não esteja sendo exibido.


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Formas de Movimentação das Células:

Existem basicamente três formas de se movimentar o cursor de posicionamento

pela janela de trabalho do Excel:

A primeira, pelo Mouse. Basta clicarmos com o botão esquerdo em qualquer

célula que estejamos visualizando, para que o cursor se mova até a célula selecionada.

A segunda forma é através da Caixa de Nome, já vista anteriormente. Basta

digitarmos a coordenada de uma célula dentro da caixa, e pressionarmos Enter, para que

o cursor se mova até a célula referenciada.

A terceira forma é através das setas do Teclado. Basta pressionarmos alguma

das quatro direções para que o cursor se mova na direção escolhida.

Ainda através do teclado, temos alguns atalhos de movimentação à nossa

disposição. Os principais são os seguintes:

Ctrl +

Move o cursor-célula para a última coluna da linha atual.

Ctrl +

Move o cursor-célula para a primeira coluna da linha atual.

Ctrl +

Move o cursor-célula para a última linha da coluna atual.

Ctrl +

Move o cursor-célula para a primeira linha da coluna atual.

Page Up

Move uma tela inteira para cima.

Page Down

Move uma tela inteira para baixo.

Alt + Page Up

Move uma tela inteira para a direita.

Alt + Page Down

Move uma tela inteira para a esquerda.

Ctrl + Home

Move o cursor-célula para a célula A1.


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Exercícios Práticos

1) Vamos começar abrindo o Excel 2010.

2) Feito isto agora digite seu nome na célula A1 e coloque os dados da tabela

abaixo.

Note que a tabela está com pouco espaço e mal destacada.

3) Para isso ajuste os espaços conforme o tamanho do conteúdo e destaque em

negrito( ) os dias da semana.

4) Agora iremos salvar nossa planilha. Para Isso vá ao menu Arquivo, depois em

Salvar como. Selecione a pasta documentos como local de armazenamento


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5) Logo após nomeie sua planilha para Tabela de horários, escolha um destino

para seu arquivo e clique em salvar

Exercícios de Fixação

1) Crie uma tabela de horários da mesma forma que foi feita nos exercícios

práticos, porém removendo Religião e inserindo Filosofia.

2) Crie um novo campo na célula F2 com o nome “Horário” em negrito.

3) Insira os horários de cada período, estabelecendo 50 minutos por aula e

acrescentando 20 minutos de intervalo após o 3º período. A última aula deve ter o dobro

de tempo.


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4) Salve a planilha na sua área de trabalho.

Exercício 2

1) Crie uma planilha de animais a venda de forma que fique como mostrado abaixo.

2) Salve a planilha na área de trabalho com o nome “Catálogo de cães a venda”.


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Aula 2

Introdução à Formulas Básicas:

Principais sinais de cálculos simples.

= Igualdade.

+ Adição.

- Subtração.

* Multiplicação.

/ Divisão.

( Abre parênteses.

) Fecha parênteses.

Como já havíamos dito anteriormente o Excel é um editor de planilhas e

cálculos. Vamos iniciar nossa aula de hoje como cálculos muito simples.

O primeiro passo para aplicar uma formula seja ela simples ou mais complexa é

o sinal de igual (=). Por exemplo vamos aplicar uma simples fórmula de adição.

- Clique dentro de qualquer célula.

- Digite a expressão. =1+1

- Pressione Enter.

- Pronto veja o resultado.

Porém nas expressões o Excel segue uma regra da matemática, onde cada sinal

tem o seu nível de prioridade.

1º Resolve equações dentro dos parênteses, independente da operação contida dentro do

mesmo.

2º Resolve as multiplicações e divisões.

3º Resolve as adições e subtrações.

Vamos entender melhor resolvendo uma fórmula:

Suponhamos que você tenha que resolver uma expressão ou formula com os

seguir tem dados.


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=1+((5*2)-(4*2))

Vamos decompor a expressão para que você entenda, porém

=1+((5*2)-(4*2))

=1+(10-8)

=1+2

=3

Muito bem vamos aprender a iniciar pequenas fórmulas na tabela, para adiantar

o serviço já inserimos um tabela.

Mas primeiro vamos aprender a criar uma outra planilha no Excel, clique no

local indicado.

Pronto você acabou de criar uma segunda planilha chamada Plan2.

Nesta tabela temos dados sobre um fictício torneio envolvendo Alemanha,

Argentina, Brasil e Itália, que estão nas colunas e a pontuação respectiva representada

nas linhas.

Vamos somar os pontos da Seleção Alemã, apenas do primeiro e segundo jogo.

- Selecione a célula da coluna Total referente a Seleção Alemã.

- Digite o sinal de igual (=)

- Clique na célula correspondente ao primeiro jogo da Seleção Alemã.

- Clique no sinal de adição +.

1ª

rodada 2ª rodada

3ª

rodada TOTAL

Brasil 0 1 3

Argentina 0 1 0

Alemanha 3 3 3 6

Itália 3 0 0


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- Clique na Célula correspondente ao segundo jogo.

- Pressione a tecla Enter.

- Pronto o Excel efeituou a fórmula. O resultado foi 6 (seis).


1) Abra a pasta de trabalho criada nos exercícios práticos da aula passada.

2) Clique para criar uma nova planilha.

3) Renomeie a nova planilha para “Aula2”.

4) Crie uma planilha de acordo com o informado abaixo.

5) Use a fórmula =B2*C2 para encontrar o valor total dos produtos.

Ex.


Páginas 20

6) Salve sua pasta de trabalho.


1) Abra o Excel.

2) Crie uma planilha na pasta de trabalho com o nome “Controle”.

3) Inclua dados na planilha de acordo com o exemplo abaixo.

4) Utilize a fórmula de subtração realizar o desconto e calcular o preço final.

5) Calcule o total dos preços finais utilizando a fórmula de soma.

6) Salve sua pasta de trabalho.


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Aula 3

Fórmulas Básicas

Como já havíamos dito o Microsoft Office Excel 2013 é uma planilha de

cálculos e inserção de dados com que possibilita uma infinidade de usos e aplicações.

No nosso curso você verá exemplos práticos de muitas de suas funções. Porém nesta

aula iremos nos aprofundar mais sobre as fórmulas, No Excel 2013 existem vários

modelos de fórmulas podemos encontra-las na Biblioteca de Fórmulas.

Vamos nos dedicar ao aprendizado das funções mais básicas e comuns no dia-a-

dia da maior parte dos usuários do programa como as operações fundamentais, o que

fará com que você tenha a base lógica de utilização e conhecimento do programa.

Primeiramente antes de aplicar uma fórmula você deve inserir o sinal de (=)

igual.

Vamos observar passo a passo como aplicar uma fórmula simples no Excel.

Suponhamos que você deseja realizar uma subtração.

- Selecione a Célula na qual você deseja inserir o resultado da formula,

no caso C5


Páginas 24

- Pressione a tecla referente ao sinal de igual (=)

- Selecione a célula C3.

- Digite o sinal de subtração (-)

- Pressione a tecla Enter.

- Pronto, note que o resultado foi 312 e aparece na célula C5.

Fórmulas Básicas. 2:

Como já abordamos neste curso o Excel possui centenas de fórmulas à nossa

disposição, desde somas básicas, médias, percentuais, passando por operações

matemáticas mais complexas, como trigonometria e estatística, até cálculos complexos

utilizados em engenharia.

Mas primeiro vamos relembrar os sinais básicos do Excel.

Sinal Função.

+ Soma.

- Subtração.

* Multiplicação.

/ Divisão.

% Porcentagem.

= Igualdade.

O sinal de multiplicação que normalmente usávamos no ensino médio ou

fundamental era o X. Mas no Excel e calculadoras, usaremos o * em seu lugar, caso

contrário o programa não irá executar a fórmula.

Agora vamos observar exemplos de fórmulas que contém os sinais vistos acima.

a) Soma:

=C5+C8+C21

Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células C5, C8 e

C21.

b) Subtração:


Páginas 25

=D75-D68

Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na célula D75 pelo valor

de D68.

c) Multiplicação:

=A12*B7

Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na célula A12 pelo

valor de B7.

d) Divisão:

=B23/B7

Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na célula B23 pelo valor

de B7.

Lembre-se que o Excel respeita a ordem de prioridade dos sinais.

1º Resolver o que está dentro dos parênteses, independente da operação contida dentro

do mesmo.

2º Resolver as multiplicações e divisões.

3º Resolver as adições e subtrações.

Mas você deve estar se perguntando o porquê de respeitar esta ordem?

Vamos criar um pequeno exemplo e resolver da forma correta respeitando as

prioridades e outro exemplo não respeitando.

Modo correto (respeitando as prioridades)

= 2 + 4 * 8 – 6 / 2

= 2 + 32 – 3

= 34 - 3

= 31

Modo incorreto (não respeitando as prioridades)

= 2 + 4 * 8 – 6 / 2

= 6 * 2 / 2

= 6 * 1

= 6

Veja que o resultado das expressões é diferente, por tanto é essencial que

respeitamos a ordem das prioridades.

De forma mais prática iremos lhe demonstrar a regra da ordem de prioridade,

observe o exemplo abaixo.


Páginas 26

Suponhamos que você tenha uma empresa de eletrodomésticos onde uma cliente

lhe pediu para fornecer um orçamento onde contenha os preços de um aparelho de

televisão e três aparelhos de som.

Suponhamos que o aparelho de televisão custe R$ 1.500,00 e cada aparelho de

som custe R$ 900,00.

Vamos observar o orçamento.

Vejamos agora o modo incorreto de calcular o orçamento.

=1 * 1.500 + 3 * 900

1) Multiplicar 1 por 1.500,00.

2) Somar o resultado (1.500,00) com 3.

3) Multiplicar o resultado (1. 503,00) por 900,00.

Do resultado (R$ 1.352.700,00).

Qualquer pessoa iria achar esse preço absurdo. Pagar mais que um milhão e

trezentos reais por uma televisão e três aparelhos de som e com certeza iria perder o

cliente. Tudo porque você calculou o orçamento de forma incorreta.

Mas se você tivesse obedecido a regra de ordem das preferências com certeza

você conseguiria satisfazer o cliente, veja agora o modo correto de efetuar esta

expressão, veja só.

=1 * 1.500 + 3 * 900

1) Multiplicar 1 por 1.500.

2) Multiplicar 3 por 900.

3) Somar o produto acima, 1.500 + 2.700 = R$ 4.200,00

Muito bem desta forma você efetuou a expressão e o preço dos produtos está

justo podendo satisfazer o seu cliente.


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Agora vamos ver essa expressão na prática inserindo os dados na planilha do

Excel do mesmo modo que a figura abaixo.

Selecione a célula C7. Agora digite a formula:

=C5*D5+C6*D6

Que é exatamente a fórmula representativa da expressão:

=1*1.500+3*900

Após inserida a fórmula na célula pressione a tecla Enter.

Porém se você desejar resolver a expressão com os mesmos dados só que sem

obedecer a regra ou seja resolvendo primeiro as adições e subtrações ao invés das

multiplicações e divisões intencionalmente, basta usar a regra dos parentes, no exemplo

vamos utilizar a mesma fórmula.

=1*1.500+3*900

Neste exemplo vamos resolver primeiro os três primeiros valores dentro dos

valores.

=(1*1.500+3)*900

Observe como o Excel efetua essa expressão.


Páginas 28

= (1 * 1.500 + 3) * 900

= (1500 +3) * 900

= 1503 * 900

= R$ 1.352.700,00

Lembrando que o resultado da expressão que utiliza os parênteses não é

referente ao exemplo estudado anteriormente, porém dependendo da situação você terá

que usar os parênteses.

Veja agora outras Fórmulas importantes.

Vamos estudar nesta aula as Fórmulas, Soma, Máxima, Mínima e Média.

Ambas são muito simples.

- A função Soma faz a soma de todos valores selecionados.

=SOMA(C4:C8) em seguida pressione Enter.

- A função Máximo identifica o valor mais alto dentre os selecionados.

=MAXIMO(C4:C8) em seguida pressione Enter.

- A função Mínimo identifica o valor mais baixo dentre os selecionados.

=MINIMO(C4:C8) em seguida pressione Enter.

- A função Média como o próprio nome diz identifica a Média dentre as células

selecionadas, ou seja, Soma os valores e divide pelo número de células selecionadas.

=MEDIA(C4:C8) em seguida pressione Enter.

Veja agora os resultados de todas as fórmulas na planilha.

Note que deve ser efetuada a

multiplicação que está dentro

do parênteses.


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Creche Kids.

Nomes das crianças. Idade das crianças

Carlos 1

André 2

Fábio 3

João 4

Nicole 5

Soma 15

Máxima 5

Mínima 1

Média 3

Mas também temos uma outra forma, utilizando um recurso muito útil para a

soma de vários itens em sequência em uma planilha, que é a AutoSoma.

O botão para acioná-la possui o desenho da letra grega Sigma, e encontra-se

originalmente em duas Barras de Ferramentas da faixa de opções, nas seguintes guias:

Acionando este botão, o programa irá detectar automaticamente as células que

contenham valores e estejam adjacentes em uma sequência, e irá gerar uma fórmula

idêntica à que utilizamos no modelo anterior. Veja à seguir:

Por fim, basta pressionar Enter para que ele insira a fórmula em questão.

Vamos ver agora outras fórmulas de algumas operações muito comuns em

matemática.


Páginas 30

Para calcular a raiz quadrada de um valor que esteja na célula F13 (por

exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde você deseja que

o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:

=RAIZ(F13)

Para calcular a exponenciação de um valor que esteja na célula F8 (por

exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde você deseja que

o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:

=F13^2

No caso acima estamos elevando o número ao expoente 2 (elevado ao quadrado). Caso

quisermos elevá-lo ao expoente 3 (elevado ao cubo), basta mudar o valor do expoente,

ou seja:

=F13^3

O mesmo vale se quisermos elevá-lo a quarta potência, quinta, sexta, assim por

diante.

Caso você queira calcular quanto é 25% (por cento) de um valor que esteja na

célula F8 (por exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde

você deseja que o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:

=F8*25%


1) Crie uma tabela como a abaixo.

2) Calcule a média de idade da tabela. Para isso clique na célula C12, aplique a

fórmula =MÉDIA(todas as idades da tabela) na barra de fórmulas e tecle ENTER.


Páginas 31

3) Agora calcule a Idade mínima. Para isso, aplique na célula C13 a fórmula

=MÍNIMO(todas as idades) e tecle ENTER.

4) Por fim calcule a Idade máxima na célula C14 aplicando a fórmula

=MÁXIMO(selecione as idades) e teclando ENTER.


Páginas 32

Exercícios de Fixação 1) Crie uma planilha conforme o exemplo abaixo:

2) Calcule o número mínimo de eleitores.

3) Calcule o número máximo de eleitores.

4) Agora calcule o total de eleitores.

5) Salve sua planilha com o nome arquivo de votação.

Exercício 2

1) Crie uma planilha conforme a imagem abaixo:


Páginas 33

2) Na célula ao lado da célula “Data:” aplique a fórmula de data.

3) Faça os cálculos de maior, menor, total e média de diárias nas suas

respectivas células.

4) Salve sua planilha com o nome de arquivo de diárias.

Exercício 3

1) Crie uma planilha conforme o modelo abaixo:

2) Calcule o total do 3º bimestre, o máximo, o mínimo e a média nas suas células

correspondentes.

3) Calcule os totais do 3º bimestre.

4) Calcule agora o total do 4º bimestre, o máximo, o mínimo e a média nas suas

respectivas células.

5) Calcule os totais do 4º bimestre.

6) Agora calcule o Total do semestre.

7) Salve a planilha na sua pasta com o nome do arquivo de produtos.


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ANOTAÇÕES

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ANOTAÇÕES

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Aula 4

Fórmulas Diversas:

Fórmula SE: Nesta ferramenta você pode criar um controle como, por exemplo, controle de

notas de alunos, onde automaticamente ao verificar a média do aluno, o Excel informa a

situação do aluno, se ele foi aprovado ou reprovado. A fórmula SE tornará este processo

muito prático.

Abra o Excel e crie uma planilha semelhante a esta.

Suponhamos que a média para ser aprovado seja 7 (sete), vamos aplicar a

formula na célula D3 por tanto clique na mesma.

Dentro desta célula digite a seguinte célula.

=SE(C3>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)


Páginas 37

Após inserir esta fórmula basta pressionar Enter.

A Fórmula praticamente diz o seguinte. A nota do aluno é igual ou maior que 7,

se for verdadeiro informe com a palavra APROVADO, se for falso informe com a

palavra REPROVADO.

Compreenda também o significado dos pontos e sinais.

Fórmula E:

A fórmula E nada mais é do que a SE com mais condições. Porém, está só

retorna o valor verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras. Veja o exemplo

abaixo.

Suponhamos que você abra uma escolinha de futebol, e só aceite crianças de 7 A

10 anos.

Aluno Média Situação

Paulo 7 APROVADO

Geovana 6

Daniela 7

Jaqueline 6

Jordana 7

Veridiana 6


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Para fazer este controle no Excel você deve aplicar a seguinte formula.

=SE(E(C3>=7;C3<=10);”MATRICULADO”;”NÃO MATRICULADO”)

Clique na célula D3 e insira a fórmula

=SE(E(C3>=7;C3<=10);”MATRICULADO”;”NÃO MATRICULADO”) e

pressione Enter.

Vamos decompor a fórmula para que você possa compreender como ela

funciona.

=SE(E – Referente a fórmula que estamos usando.

C3>=7 – Afirma que o valor é maior ou igual a 7.

C3<=10 – Afirma que o valor é menor ou igual a 10.

Se essas duas afirmações forem verdadeiras nas células referentes a Situação

aparecera a mensagem

MATRICULADO caso contrário aparecerá a mensagem NÃO MATRICULADO.

Fórmula OU.

Aluno Idade Situação

Alex 7 MATRICULADO

Andréia 7

Lucas 9

Gabriel 6

Jair 5

Junior 11

Jeferson 10

Luan 14

Diego 9

Note que temos duas condições na fórmula, que são:

1º condição - Se o valor da célula C3 for maior ou igual a 7.

2º condição – Se o valor da célula C3 for menor ou igual a 10.


Páginas 39

Note que temos duas condições na fórmula, que são:

1º condição - Se o valor da célula B2 for menor do que 5.

2º condição – Se o valor da célula B2 for menor ou igual a 10.

Ao contrário da fórmula “E”, para a fórmula OU basta que uma das condições

seja verdadeira para que esta seja validada como verdadeira. Veja abaixo sua estrutura:

=SE(OU(B2<5;B2<=10);”VERDADEIRA”;”FALSO”)

Observe o exemplo abaixo.

9 VERDADEIRO

11 FALSO

15 FALSO

7 VERDADEIRO

14 FALSO

Existe um recurso que pode lhe ajudar a economizar tempo ao aplicar fórmulas,

onde praticamente copiamos a célula selecionada.

Selecione a célula onde a fórmula foi aplicada, clique no ponto verde no canto inferior

da célula e arraste até a célula desejada, assim a formula da célula selecionada será

aplicada a todas as células marcadas.


Páginas 40


1) Digite a seguinte planilha abaixo:

2) Agora, suponhamos que você queira premiar com 700 reais os vendedores que

conseguiram superar a meta de vendas de 7.000 reais. Então, vamos utilizar a função SE

para descobrir quais os vendedores vão receber o prêmio de 700 reais.

Utilize a função da seguinte maneira:

=SE(númerodacélula>=7000; 700; 0).

Agora nas células C4 até C22 digite a função SE para ver quais vendedores irão receber

o prêmio.


Páginas 41

3) Salve a planilha com o nome de arquivo “Prêmio por Vendas”.

Exercício 2

1) Digite a seguinte planilha abaixo:

Vamos construir uma função que devolva um desconto de 5% do valor do

salário de um funcionário qualquer caso este receba Vale Transporte ou então um

desconto de 0, caso este não receba.

Obs: Quem recebe tem um “x” marcado na coluna B (V.T).

Ex.


Páginas 42

Comentando a solução: o teste lógico a ser utilizado baseia-se no fato de que

todos os funcionários que recebem o Vale Transporte têm um “x” digitado dentro da

coluna B. Com isso devemos analisar se a célula da coluna B é igual a “x” (ele vai entre

parênteses, pois é um texto). Se for igual a “x” o funcionário recebe, logo, devemos

devolver o cálculo de 5% de seu salário. Para isso, basta multiplicar o salário do mesmo

(contido na coluna C) por 5%. Caso contrário, se ele não receber Vale Transporte, o

valor do desconto será 0.

A função SE será montada dessa maneira: =SE(célula de Vale

Transporte=”x”;célula de Salário*5%;0).

2) Digite a seguinte Função SE na célula D2:

=SE(B2="x";C2*5%;0).

3) Agora digite a função SE anterior para as demais células da coluna D.

4) Na célula B12 digite Salário total.

5) Na célula B13 some os salários dos funcionários.

Ex.


Páginas 43

6) Salve a planilha com o nome “Vale transporte”.

OBSERVAÇÃO:

Observe que desta vez devolvemos não simplesmente um texto ou

um valor qualquer, mas dentro do “Valor SE verdadeiro”, devolvemos um

cálculo. Dentro do “Valor SE verdadeiro” ou do “Valor SE falso”,

podemos devolver como resultado, inclusive, outra função sem problema

nenhum. Veja o exemplo de função abaixo:

= SE(A5>1000; soma(A1:A5); média(A1:A5))


Exercício 1

1) Crie uma planilha conforme o modelo abaixo.

2) Calcule as médias das demais matérias

3) Insira uma condição SE nos campos em branco da coluna “Situação”, que descreva

se o aluno está aprovado ou não na matéria (considerando média 6,0 para aprovação).

4) Salve em sua pasta com o nome de “Boletim”.


Páginas 44

Exercício 2

1) Crie uma planilha conforme o modelo abaixo.

2) Nos demais campos em branco da coluna D, insira uma fórmula SE que

determine se o vendedor em questão atingiu ou não a meta, especificando “OK” ou “não

atingiu” para cada caso.

3) Nos demais campos em branco da coluna F, insira uma fórmula SE que

indique, no caso dele não ter atingido a meta, a designação “sem prêmio” e que, ao

mesmo tempo, calcule o prêmio, no caso dele ter direito a tal. Como referência para

cálculo do prêmio, considere os percentuais descritos na coluna E sobre o montante

vendido acima da meta.

4) Salve em sua pasta com o nome de “Meta de Vendas”.

Exercício 3


Páginas 45

1) Crie uma planilha conforme o modelo acima, considerando as seguintes informações:

Você deve copiar somente os valores descritos nas células C6, C8, C9, C10 e

C11.

Os demais devem ser obtidos através de FÓRMULAS, conforme orientações

que serão dadas abaixo:

O valor de D8 (Salário) pode ser obtido dividindo-se o salário-base por 220

(quantidade-base de horas mensais) e multiplicando-se pelas horas efetivamente

trabalhadas (descritas em C8).

O valor de D9 (Horas-Extras com 100%) pode ser obtido calculando-se quanto

vale a hora-salário deste trabalhador (dividindo seu salário-base por 220), e em seguida,

multiplicando pelas horas extras efetuadas (em dobro, por tratar-se de 100%).

O valor de E10 é simplesmente obtido a partir do cálculo de quanto representa o

percentual indicado em C10, em relação ao salário-base.

O mesmo raciocínio anterior vale para o valor que deve ser obtido em E11.

Em C12 deve ser inserida uma condição SE, que determinará qual alíquota de

desconto de INSS será aplicada para este trabalhador. Esta alíquota pode ser 8, 9 ou 11,

de acordo com o total de proventos descrito em D13 (que é uma soma simples dos

valores da coluna de proventos) e baseando-se na tabela de referência abaixo do recibo.

Uma vez inserida a fórmula SE que determinará a alíquota de INSS em C12,

pode-se calcular o valor de E12 seguindo o mesmo raciocínio dos itens “c” e “d”.

Em E13, obtém-se o total de descontos através de uma soma simples desta

coluna.

Em E14 obtém-se o salário-líquido, subtraindo-se total de proventos pelo total

de descontos.

Salve em sua pasta com o nome de “Salário”.


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ANOTAÇÕES

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ANOTAÇÕES

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Aula 5

Formatações básicas e condicionais.

Formatação de números

Através de sua barra de ferramentas, encontrada na faixa de opções Página

Inicial, podemos acessar as configurações de formatos de números ou da mesma forma

que vimos no capítulo anterior, quando acessamos a Caixa de Diálogo Fonte, clicando

na pequena seta no canto inferior direito da própria barra de ferramentas (conforme

destacado na figura abaixo).

Através deste recurso você pode mudar o formatos de números e padronizar uma

ou mais células para utilizar formatos específicos sem que você tenha que se preocupar

em formata-los ao inseri-los.

Por exemplo, se estamos trabalhando em uma determinada área da planilha com

números referentes a valores em moeda, como o Real (R$), para que não necessitemos

digitar sempre os pontos, a vírgula e o próprio R$, basta configurarmos as células em

questão para este formato e após a digitação o Excel automaticamente irá interpretar o

valor com este formato específico.

Com isso, ao digitarmos um número como 17459,8 por exemplo, ao

pressionarmos Enter, o programa exibirá automaticamente ele convertido no formato de

moeda, ou seja: R$ 17.459,80.

Da mesma forma, se configurarmos uma célula para receber formato de datas

com dois dígitos para o dia e dois dígitos para o mês (dd/mm), basta digitarmos 8/7 para

que o programa exiba 08/07.

Existem vários tipos de formatos de número para que possamos utilizá-los em

nossas configurações, conforme podemos ver na ilustração abaixo:


Páginas 49

- A categoria Geral não possui um formato de número específico.

- Número nos permite que possamos definir quantas casas decimais a célula

deve exibir e se queremos que o número apareça com separador de milhares.

- Utilizamos Moeda quando estamos trabalhando com quantias monetárias em

geral. A opção nos permite, inclusive, que possamos trabalhar com vários tipos de

moedas, de inúmeros países.

- A categoria Contábil alinha símbolos de moedas e vírgulas decimais em uma

coluna.

- Em Data podemos configurar uma grande variedade de formatos de data.

- Da mesma forma, em Hora, podemos escolher dentre diversos formatos de

números que representam horários.

- Os formatos de Porcentagem multiplicam o valor da célula por 100 e exibem

o resultado com um símbolo de porcentagem.

- Na categoria Fração podemos exibir números fracionários.

- Podemos definir em Científico as casas decimais para exibir valores deste tipo

de número.

- A categoria Texto é ideal para a exibição de letras ou números quando

desejamos que eles apareçam exatamente da forma como foram digitados.

- Em Especial podemos definir alguns formatos muito úteis como CEP, números

de telefone e CPF.

- Por fim, em Personalizado, podemos definir formatos específicos, diferentes

dos vistos anteriormente.


Páginas 50

Configuração de Estilos:

O Excel nos oferece alguns modelos prontos de configurações para situações

específicas, ou mesmo a possibilidade de vincular algumas configurações a

determinadas hipóteses. Estas opções são encontradas na Barra de Ferramentas Estilo,

também dentro da Faixa de Opções Página Inicial.

Formatação Condicional:

Como o próprio nome diz, nesta opção você pode formatar as células de acordo

com a condição dos valores da mesma, ou seja, um número especifico pode ser exibido

em determinada cor, como vermelho, ou mesmo exibir determinadas mensagens quando

surgirem valores específicos ou contidos dentro de uma margem que definirmos.

Para isso basta clicar na seta marcada ao lado do recurso Formatação

condicional.

Com isso todas as opções do recurso serão abertas.

Formatar como Tabela:

Permite associarmos configurações pré-definidas a alguma tabela que estejamos

selecionando em nossa planilha. Este recurso é muito útil quando desejamos padronizar

a exibição de tabelas em nossas planilhas, ou mesmo quando queremos agilizar a

formatação das mesmas.


Páginas 51

Da mesma forma que na formatação anterior, basta clicar na seta ao lado desta

categoria para visualizar seus modelos.

Basta posicionar o mouse sobre alguns dos modelos para automaticamente ter

uma pré-visualização sobre a área selecionada, ou clicar sobre o modelo para atribuir o

formato à tabela selecionada.

Estilos de Células:

Funciona basicamente como o modelo anterior, mas ao invés de ser aplicado

exclusivamente à tabelas, é indicado quando desejamos atribuir um modelo pré-definido

de configuração a uma ou mais células de uma determinada planilha. O procedimento

de escolha do modelo é o mesmo e seus exemplos podem ser visualizados na figura

abaixo:


Páginas 52

Configurações de Células:

Neste recurso podemos Inserir ou Excluir células, planilhas, também podemos

alterar o tamanho de linhas e colunas através das opções contidas na Barra de

Ferramentas Células.

Configurações de Edição:

Através desta guia você pode acessar algumas configurações de Edição de

células através da última barra de ferramentas exibida na Faixa de Opções Página

Inicial, vamos ver a função de algumas delas:

- A função Somatória, como já vimos anteriormente, auxilia na soma rápida de

dados adjacentes em uma coluna.

- A função de Preenchimento é útil quando queremos inserir rapidamente dados

que sejam sequenciais ou lógicos em uma planilha.

Por exemplo, se você tem uma planilha os valores 1, 2 e 3 em linhas diferentes,

uma abaixo da outra, e queremos dar continuidade em uma sequência lógica nas linhas

abaixo, com os números 4, 5, 6 e assim por diante, podemos utilizar esta ferramenta

para que não tenhamos que digitar número a número.

Localização e seleção

de Dados.

Classificação e

Filtragens de Dados. Função

Somatória.

Limpeza de Células.


Páginas 53

O programa interpreta outros padrões de sequenciamento além do simples 1, 2,

3, etc. A mesma ferramenta pode ser utilizada quando queremos dar continuidade a

números como 1, 3, 5, 7, ou mesmo 4, 8, 12, 16, Etc.

- A função de Limpeza de células pode ser utilizada quando desejamos excluir

todos os elementos de uma célula ou remover seletivamente a formatação, o conteúdo,

comentários ou hiperlinks que estejam nela.

- A função de Classificação e Filtragem de Dados é uma ferramenta muito útil

para obtermos informações seletivas de uma planilha. Vamos conhecê-la um pouco

melhor na próxima aula quando trabalharmos com a criação de Tabelas, pois nas

versões mais recentes do Excel, as tabelas já vem com estas funções incorporadas.

- A função de Localizar e Selecionar abre uma série de critérios entre os quais

podemos efetuar pesquisas rápidas para localizar diversos elementos na tela. Para

conferir estas diversas possibilidades de pesquisa, basta clicar na pequena seta no canto

inferior direito de seu botão. Isto fará com que abra uma série de opções, conforme

demonstrado na figura abaixo:

Entre as diversas opções, temos a de Localizar e Substituir, que permite que

possamos facilmente localizar e posteriormente definir a substituição de determinado

termo ou valor.

Exercícios Práticos 1) Crie uma tabela conforme os dados abaixo.


Páginas 54

2) Adicione bordas para que fique conforme o exemplo abaixo.

3) Agora a partir da célula C2 irmos escrever “relação de produtos vendidos-

setor material escolar”.

Note que a célula não terá espaço para todo conteúdo, então iremos selecionar da

célula C2 até a célula H2 e mescla-la.

4) Vá ao menu Página Inicial e na barra alinhamento clique na opção Mesclar e

Centralizar ( ).

5) Para melhor destaque, selecione o conteúdo da célula que acabamos de mesclar

coloque um tom de azul e selecione a opção negrito.

6) Depois de feito isso some cada item e descubra seu total.

O resultado final deve ser como a tabela abaixo.


Páginas 55


Exercício 1

1) Crie uma planilha com a formatação conforme a imagem abaixo:

2) Salve a sua planilha na área de trabalho com o nome “Planilha de Produtos.

Exercício 2

1) Faça uma planilha de acordo come a imagem abaixo:

2) Altere para o Estilo de Moeda a coluna de Valor Unt.

3) Na coluna Imposto altere os valores para o Estilo de porcentagem.

4) Na coluna Valor do Imposto multiplique os valores do Valor Unt. com os do

Imposto.

5) Crie uma formatação condicional que altere a cor das células de

quantidade para vermelho caso seja menor que 3.

6) Na coluna Valor a pagar some os valores da coluna Valor Unt. com os

do Valor do Imposto.

7) Na coluna Total multiplique os valores da coluna Valor a pagar com os

da Quantidade.

8) Por fim, na linha Total some os totais dos produtos.

9) Salve a planilha na sua pasta com o nome de arquivos de “Impostos”.


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ANOTAÇÕES

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ANOTAÇÕES

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Aula 6

Tabelas Básicas e Dinâmicas.

Tabelas Básicas

A principal utilidade do Excel é a criação de Tabelas, elas podem ser usadas para

analisar e gerar dados relacionados.

Elas facilitam a classificação, filtragem e formatação dos dados em uma

planilha, além de gerarem visualizações e layouts que tornam a apresentação mais

organizada e atrativa.

Para ilustrar algumas de suas funções, elaboramos como exemplo uma tabela

com listagem de candidatos a um processo seletivo com algumas informações

vinculadas.

Na tabela em questão temos na coluna B os nomes dos inscritos, e nas colunas

C, D, E respectivamente o sexo, idade e formação escolar de cada um.

A primeira coisa que necessitamos fazer é selecionar toda a área da tabela que

desejamos configurar, e depois acionar a função Tabela, que encontramos na primeira

barra de ferramentas da faixa de opções Inserir.

Com isto aparecerá uma pequena janela exibindo as coordenadas da área

selecionada. Também temos a opção de indicar ao programa que a área selecionada


Páginas 59

contém rótulos/cabeçalhos, bastando para isso marcar a opção indicada abaixo, e em

seguida, clicar em OK.

Com este procedimento, a tabela é automaticamente criada e nos apresenta

algumas modificações em relação ao layout criado anteriormente. Além de aplicar um

layout de cores à tabela, inclui menus Dropdown em cada rótulo de coluna:

Estes menus aplicam filtros na nossa tabela (esta função também pode ser

encontrada na Guia Página Inicial, em Classificar e Filtrar).

Através destes filtros podemos restringir nossa tabela para visualizar dados

específicos.

Vamos por exemplo, acionar o menu do rótulo da coluna C (que define o sexo

de cada pessoa, feminino ou masculino). Com isso serão abertas as seguintes opções:


Páginas 60

Você pode reparar que existem vários critérios para seleção e filtragem, desde

ordem alfabética crescente, decrescente, filtragem por cor (quando for aplicada), filtros

de texto, opção de pesquisa, entre outros.

Por exemplo, vamos aplicar um filtro para exibir somente os inscritos do sexo

Feminino. Para isso deixaremos marcado somente a caixa “F” e clicaremos em OK.

Repare que somente aparece pessoas do sexo feminino na lista.

O programa simplesmente filtrou os cadastrados do sexo feminino ocultando os

demais do sexo masculino.

Para visualizar todos cadastrados basta clicar novamente no Dropdown da

coluna sexo e Selecionar Tudo.

Agora suponhamos que você deseja filtrar a tabela de modo que fique visível

somente os cadastrados menores que 35 anos.


Páginas 61

Na coluna idade clique no menu Dropdown, clique na opção Filtros de Número

e É menor do que, na caixa de diálogo selecione o digite a idade máxima a ser

visualizada, no caso 35

Agora vamos filtrar mais ainda a nossa tabela selecionando, na coluna formação

deixe somente marcado as opções Médio e Superior.

Deste modo as restrições a candidatos ficarão assim.

- Mulheres.

- Com idade inferior a 35 anos.

- Com formação média ou superior.

Esta ferramenta é muito útil quando trabalharmos com uma planilha muito

extensa e desejarmos realizar a restrição de candidatos por modo de filtragem.

Também podemos efetuar diversas modificações no Layout de nossa tabela,

basta selecionarmos ela novamente, que automaticamente aparecerá no alto da Faixa de

Opções uma opção de configuração de Design da mesma:


Páginas 62

Ao clicarmos sobre esta teremos acesso a várias ferramentas de configuração da

nossa tabela.

Clicando neste recurso você abre uma janela com várias opções de estilos.

Selecione a opção marcada e aplique a mesma.

Porém se você já tenha aplicado alguma formatação manualmente na tabela

alguns efeitos da formatação rápida pode não aparecer. O ideal é que você aplique a

formatação rápida em uma tabela em branco.


Páginas 63

Tabelas Dinâmicas

Com a mesma tabela utilizada anteriormente vamos transforma-la em Tabela

Dinâmica.

Selecione a tabela e

aplique ela em forma de

tabela dinâmica. Guia

Inserir> seção Tabelas

e opção

Na caixa de diálogo

que irá se abrir clique

em Ok.


Páginas 64

Marque os campos referentes a colunas.

Pronto a Tabela dinâmica foi inserida, ela nos fornece opção de filtragem

de dados mais avançada. Agora faça os exercícios a seguir.


1) Crie uma tabela igual a apresentada abaixo.


Páginas 65

2) Agora iremos formatar nossa tabela. Primeiramente selecione toda a tabela e vá

à opção Formatar como Tabela na guia Inserir. Escolha a tabela que desejar e de

um OK na caixa de diálogo que aparecera.

3) Agora Iremos trabalhar um pouco com os filtros. Na aba sexo clique na flecha ao

lado ( ) e escolha apenas a opção (F).

Observe que a tabela manteve somente os inscritos do sexo feminino.

4) Agora vamos na aba IDADE, clique no filtro da aba idade e escolha a opção (

).

Veja que a coluna idade ficou organizada da menor idade para a maior.


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Exercícios de fixação 1) Crie uma tabela semelhante a esta baixo

2) Crie uma tabela dinâmica semelhantes a esta abaixo.


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ANOTAÇÕES

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ANOTAÇÕES

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Aula 7

Classificação e filtragem de dados:

Classificação

A opção Classificar você pode encontrar está função na guia Dados, seção

classificar e filtrar.

Primeiramente você deve inserir e selecionar uma tabela semelhante a abaixo

seleciona-la.

Nome Classificação

Lazaro 10

Tierla 1

Eduarda 9

Bruno 2

Jocasta 8

Jéssica 3

Pamela 7

Juliana 4

Yana 6

Morgana 5

Agora clique na opção Classificar, logo uma caixa de diálogo contendo critérios

de valores que você pode determinar.

Coluna - Você indica a coluna que deseja classificar. Ao selecionar a tabela, o

programa identifica os títulos das colunas, basta selecionar a que desejar. Neste caso

selecionamos a coluna denominada “Classificação” da tabela.

Classificar em - Você indica a coluna que deseja classificar. Ao selecionar a tabela, o




Páginas 70

Ordem - Você indica a coluna que deseja classificar. Ao selecionar a tabela, o



Com esta classificação de dados a planilha ficara assim.

Nome Classificação

Tierla 1

Bruno 2

Jéssica 3

Juliana 4

Morgana 5

Yana 6

Pamela 7

Jocasta 8

Eduarda 9

Lazaro 10

Note que na caixa de diálogo existe a opção esta significa que

você poderá classificar uma mesma base de dados com mais de uma especificação. Veja

o exemplo abaixo:

Agora vamos classificar a

coluna cargo de Z-A e a

coluna Nome de A-Z.

Na caixa de diálogo,

alimentamos as informações

da mesma forma, a

diferença é que você precisa

ir adicionando os níveis e


Páginas 71

Veja o exemplo agora:

Você também pode utilizar as opções Classificar de A a Z e Classificar de Z a A

, que se encontram na guia Dados, Seção Classificar e Filtrar. Estas funcionam

da mesma forma que as opções da caixa de diálogo, basta selecionar o que irá classificar

e clicar na opção que deseja aplicar.

Para excluir um nível, selecione o texto em que está aplicado, abra a caixa de

diálogo, selecione o nível que deseja excluir e clique em .

Filtragem de Dados:

Os filtros nos possibilitam selecionar a visualização ou ocultação das células.

Esta função é muito parecida com o conteúdo visto na aula passada.

Vamos observar a tabela abaixo, ao clicar na seta marcada uma janela de diálogo

se abre.

Primeiramente o Excel

classificou a coluna Cargo em ordem

alfabética decrescente. E em seguida,

classificou a coluna Nome em ordem

alfabética.

O programa sempre levará em

consideração a ordem que você

estabeleceu. Veja o exemplo circulado

na tabela.

Ambos são supervisores, e

estão no início da tabela devido a

ordem estabelecida, de Z – A. Porém,

o nome Miriam está na frente devido

a segunda ordem estabelecida, de A –

Z.


Páginas 72

Suponhamos que você deseja que somente os titulares fiquem visíveis na lista,

para isso você deve selecionar somente a opção Titulares.

Após isso clique em OK.

Deste modo somente os jogadores condição titular permanecerão visíveis na

lista.

Outro recurso muito útil na filtragem de dados é a opção Selecionar tudo.


Páginas 73

Caso nenhuma ou somente parte das imagens esteja selecionada e você deseja

selecionar todas você pode basta você utilizar esta opção que o Excel de uma só vez

seleciona todas as opções.

No exemplo abaixo somente os titulares estão visíveis, para tornar os reservas

também visíveis clique em selecionar Todos.

Após isto clique em OK.

Deste modo todos os jogadores voltam a ficar visíveis na lista.

Caso no meio do trabalho você percebe um erro de nominação, e deseja alterar

uma palavra que aparece várias vezes por outra. O Excel nos fornece uma opção muito

interessante, na guia Página Inicial, seção Edição clique em Localizar Substituir,

com isso uma janela se abrirá.


Páginas 74

Nesta janela encontramos várias funções as mais importantes são Localizar e

Substituir.

Clique em Localizar.

Basta digitar a palavra na caixa de inserção de texto e em seguida clicar em

Localizar tudo.

Digite Guia na caixa marcada e após em Localizar tudo.

Note que uma lista de locais se abre dentro da caixa de diálogo, clique sobre

sobre um destes locais para ser direcionado a página referente.

Substituir:

Como havíamos digo a pouco esta ferramenta localiza palavras e substitui por

outra que você defini.

Nesta mesma janela,

clique em substituir.


Páginas 75

Uma janela irá se abrir, na primeira caixa de inserção digite a palavra que deseja

ser substituída, já na segunda caixa de inserção digite a palavra que deve substituir a

original.

Após isto clique em Substituir tudo para realizar a substituição toda de vez ou

Substituir para realizar este processo palavra por palavra.


1) Crie uma tabela como abaixo.

2) Calcule a soma e a média das notas dos alunos através das respectivas fórmulas.


Páginas 76

3) Selecione a tabela, clique em na guia Dados. Uma janela de diálogo irá

abrir, classifique de acordo com a imagem abaixo e clique em OK.

Note que a tabela ficou na ordem Crescente levando em consideração a Coluna

K referente a Média dos alunos.


Páginas 77

Exercícios de Fixação 1) Crie uma planilha semelhante a está representa abaixo.

Esta tabela simula a classificação de um campeonato de futsal, porém como você

pode ver ela não está organizada corretamente.

2) Então na guia Dados classifique a planilha através dos níveis de comando a

abaixo.

Repare que nas colunas G e I você deve configurar os fineis de comando “Do

menor para o maior”


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Pronto os níveis de comando de classificação, clique em OK, a planilha então ficará

organizada deste modo.


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ANOTAÇÕES

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Aula 8

Configurações e layout da página:

Os recursos referentes a configuração de página são encontrados guia layout de

Página, estes são muito utilizados na hora da impressão do documento.

Uma das opções que você pode usar na configuração do seu arquivo é que

fica na seção Temas esta pode transformar o design geral do documento incluindo

fonte, cores e efeitos.

Opções de Dimensionamento

– Largura, reduz a largura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um

número máximo de páginas.

- Altura, reduz a altura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um

número máximo de páginas.


Páginas 82

– Escala, alonga ou reduz a saída impressa em uma proporção de seu tamanho

real. A largura e a altura máximas devem ser definidas como “Automática” para que

este recurso seja utilizado.

Com estas opções você pode otimizar a distribuição de conteúdo no documento

antes de imprimir o arquivo, como por exemplo, configurar para que um determinado

texto seja ajustado automaticamente para 1 página de altura e 1 página de largura.

Opções de Planilha:

A opção Exibir em Linhas de Grade defini se as linhas que existem entre as

linhas e colunas ficarão visíveis, esta opção marcada ou desmarcada pode facilitar a

edição e leitura da planilha dependendo do tipo de trabalho, estas grades só serão

impressas se você marcar a opção Imprimir.

A opção Exibir em Títulos defini se os títulos das linhas e colunas ficarão

visíveis, estas opções só serão impressas se você marcar a opção Imprimir.

Você também pode retirar as grades através deste botão localizado no canto

superior esquerdo da área de trabalho do Excel.


Páginas 83

Clicando neste botão toda a planilha ficará selecionada, então basta clicar na

opção e optar pela cor branca.

Opções de Organização:

A seguintes opções também se encontram na guia layout de Página seção

Organizar.

Avançar e Recuar

Observe as próximas imagens, na primeira imagem o logo da emissora Globo se

sobressai diante do símbolo do SBT, isto pode ser invertido através da opção avançar.

Selecione a imagem referente a emissora Globo e clique em Avançar> Trazer

para frente, note que agora a figura do ícone da Globo está se sobressaindo perante ao

ícone da emissora SBT.

Este processo pode ser inverso, basta clicar em Recuar> Enviar para traz.

Painel de seleção:

Exibe o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para

alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.


Páginas 84

Alinhar - Alinha as bordas de vários objetos selecionados. Você também pode

centralizá-los ou distribuí-los uniformemente na página.

Agrupar – Agrupa dois ou mais objetos de modo que eles sejam tratados com um só,

observe a próximas imagem, vemos nela quatro figuras, para agrupa-las é preciso

selecionalas, então clique sobre as imagens pressionando a a tecla Shift.

Selecione as imagens.

Agrupe elas selecionando as imagens e clicando em Agrupar, pronto agora as

imagens já estão agrupadas como se fossem uma só.

Aqui ficam as

imagens que

estão em que

documento para

que você possa

se guiar ao

utilizar as setas

abaixo, para

organizá-las na

Utilizando as

setas você pode

mover os

objetos

indicados no

painel,

organizando-os

da forma que

preferir no

documento, ou

seja, é possível


Páginas 85

Girar - Gira ou inverte o objeto selecionado.


1) Abra o Excel 2013.

2) Retire as grades na área de trabalho, Guia Layout de página> seção Opções de

planilha> desmarque a opção Exibir em Linha de grade.

3) Insira três imagens com o tema Casa, Torre e Tanque. a sua planilha.

4) Agrupe as imagens, pressionando a tecla Shift selecione as imagens, após isto

clique em Agrupar na seção Organizar, guia Formatar.

5) Agora desagrupe as imagens utilizando novamente a opção

6) Crie uma outra planilha utilizando a opção


Páginas 86

7) A nova planilha deve ser semelhante a esta abaixo.

8) Aplique Todas as bordas e Borda superior espessa sobre a planilha.

9) Aplique negrito sobre o título da planilha e o título das colunas.

10) Selecione toda a planilha, recorte, clique na célula D5 e cole ela. Isto fará com

uqe ela fique no centro da área de trabalho.

11) Selecione e mescle as células F2:H3 e digite Agência de Viagens.

12) Retire as grades da área de trabalho e aplique Azul Ênfase 1, mais claro 40%.


Páginas 87

13) Insira para cada cidade que a agência faz pacotes uma imagem.

14) Já inserida as imagens vamos agrupa-las, pressionando a tecla shift selecione as

imagens.


Páginas 88

15) Na guia Formatar que surge ao clicar nestas células va até a seção Organizar e

clique em agrupar

16) Salve o arquivo em sua pasta e feche o Excel 2013.

Exercícios de fixação

1) Crie uma planilha semelhante a esta.

2) Agora inverta as bandeira passe a bandeira do brasil para traz. Utilizando a

opção Recuar.


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ANOTAÇÕES

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ANOTAÇÕES

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Documents

Microsoft Excel 2013 Fast Microsoft