Universidade Federal da ParaíbaCentro de Ciências Exatas e da Natureza

Departamento de InformáticaPrograma de Educação Tutorial

Curso de Informática para professores do Ensino Fundamental

Edição de TextosMicrosoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint 2003

Introdução.............................................................................................2Noções Básicas.......................................................................................3

Janela do PowerPoint....................................................................................................................3Iniciando uma apresentação....................................................................4

Criando uma nova apresentação............................................................................................4Inserindo um novo Slide.............................................................................................................5Layout do Slide...............................................................................................................................6Modelos de Design........................................................................................................................7Esquemas de Cores......................................................................................................................8Esquemas de Animação..............................................................................................................9

Outros Recursos Utilizados....................................................................10Caixa de Texto..............................................................................................................................10Inserindo Imagens.......................................................................................................................10Inserindo Sons..............................................................................................................................10Tabelas............................................................................................................................................11Verificação Ortográfica..............................................................................................................12Cursos do PowerPoint................................................................................................................13

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Introdução

PowerPoint é um programa especialmente desenhado para aulas e apresentações, com um conjunto de recursos bastante completo para a preparação de slides, transparências e apresentações. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, criar diversos tipos de gráficos em duas ou três dimensões, criar ou importar figuras de outros programas. Permite a edição ou a importação de textos gerados em editores de textos.

As ilustrações geradas pelo PowerPoint também podem ser impressas no formato slide ou em papel de tamanho padrão seguidas de texto explicativo.

Podemos ainda incluir animações, vídeos e som para apresentações com computador, além dos sons já existentes no próprio PowerPoint.

Além disso, ainda podemos citar recursos importantes como: verificação ortográfica do texto e a visualização real da apresentação, ou seja, o que está na tela sairá no slide depois de fotografado.

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Noções Básicas

Janela do PowerPoint

Barra de TítuloLocalizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento.

Barra de MenusLocalizada abaixo da barra de título, contém todos os comandos do PowerPoint.

Barra de FerramentasGeralmente localizadas abaixo da barra de menus, as barras de ferramentas são um atalho para muitos dos comandos que estão disponíveis nos menus. Além disto, existem comandos que estão disponíveis somente em barras de ferramentas.

Guia SlidesApresenta uma versão em miniatura do slide no qual se está trabalhando. Pode-se clicar nas miniaturas lá exibidas para navegar entre os slides.

Painel de tarefasUma janela dentro do aplicativo que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.

Modos de Visualização dos SlidesPermite alternar rapidamente entre os modos de visualização oferecidos pelo PowerPoint.

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Iniciando uma apresentação

Criando uma nova apresentação

Existem duas formas de se criar uma nova apresentação, clicando no botão localizado na barra de ferramentas ou escolhendo através do Menu Arquivo – Novo...

Através do Menu Arquivo – Novo.., será exibida uma janela contendo diversos modos de criação de slides:

Apresentação em branco: cria uma nova apresentação completamente em branco, sem formatação de fonte, plano de fundo, efeitos.

Com base no modelo de design: permite a criação de uma nova apresentação com base em modelos pré-definidos, possui formatação de fontes, plano de fundo.

Com base no Assistente de AutoConteúdo: facilita a criação de apresentações fornecendo idéias e sugestões de tipos de apresentações.

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Inserindo um novo Slide

Uma apresentação do PowerPoint é composta por vários slides, então para inserir um novo Slide escolha Menu Inserir – Novo slide.. ou através do painel de tarefas Layout do slides aponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta(1) e, em seguida, em Inserir novo slide(2).

Podem-se inserir quantos slides forem desejados.

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Layout do Slide

Layout é forma como as informações (texto, figuras, gráficos, etc.) serão organizadas no slide. O PowerPoint conta com diversos layouts prontos de forma a facilitar a criação das apresentações.

Para aplicar um layout escolha Menu Formatar – Layout do slide, na guia Slides selecione os slides aos quais deseja aplicar um layout e no painel de tarefas Layout do slide, aponte para o layout desejado e clique nele.

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Modelos de Design

Modelo de design é um arquivo que contém os estilos em uma apresentação, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design do plano de fundo e esquema de cores de preenchimento.

O Microsoft PowerPoint fornece modelos de design que podem ser aplicados a uma apresentação para proporcionar uma aparência profissional.

Para aplicar um modelo de design à sua apresentação escolha Menu Formatar – Design do slide.. ou clique diretamente na barra de ferramentas no botão

.Em seguida, usando o painel de tarefas Design do Slide que abriu, é possível visualizar e aplicar o modelo à sua apresentação. O modelo pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e você pode aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma única apresentação.

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Esquemas de Cores

Um esquema de cores consiste de oito cores usadas no design do slide — cores para o plano de fundo, texto e linhas, sombras, título do texto, preenchimentos, símbolos, e hiperlinks. Um esquema de cores de apresentação é determinado pelo modelo de design que foi aplicado.

1. Cores usadas no título e no corpo do texto2. Cores usadas no plano de fundo, preenchimentos e sombras3. Cores usadas para hiperlinks, preenchimentos e símbolos, como marcadores

Você pode visualizar o esquema de cores de um slide, selecionando o slide e a seguir exibindo o painel de tarefas Design do Slide - Esquemas de Cores. O esquema de cores do slide selecionado aparecerá selecionado no painel de tarefas.O modelo de design incluí o esquema de cores padrão mais esquemas adicionais dos quais você pode escolher, todos criados para aquele modelo. Você pode aplicar um esquema de cores a um slide, aos slides selecionados, ou a todos os slides.

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Esquemas de Animação

Adiciona efeitos visuais predefinidos ao texto de slides. Variando do discreto ao atraente, cada esquema em geral inclui um efeito para o título do slide e um efeito aplicado a marcadores ou parágrafos de um slide.

Você pode animar texto, elementos gráficos, diagramas e outros objetos nos seus slides, de modo que possa destacar pontos importantes, controlar o fluxo de informações e tornar a apresentação mais atraente.

Para simplificar o design das animações, aplique um esquema de animação predefinido aos itens em todos os slides ou slides selecionados. Ou, controle como e quando você deseja que um item apareça no slide durante a sua apresentação — para surgir da esquerda quando você clicar no mouse, por exemplo — usando o painel de tarefas Personalizar animação.

Para aplicar um esquema de animação escolha Menu Formatar – Design do slide.. e no painel de tarefas clique em Esquemas de animação, em seguida escolha a animação que mais agradar. Se desejar aplicar o mesmo esquema para todos os slides basta após escolher, clica no botão Aplicar a todos os slides.

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Outros Recursos Utilizados

Caixa de Texto

Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar no slide, como fora de um espaço reservado. Por exemplo, você pode adicionar uma legenda a uma imagem criando uma caixa de texto e posicionando-a ao lado da imagem. Uma caixa de texto pode ter uma borda, preenchimento, sombra ou efeito tridimensional (3D), e sua forma pode ser alterada.

Para inserir uma caixa de texto escolha Menu Inserir – Caixa de texto e então clique sobre o slide na posição que você deseja que a caixa de texto seja criada.

Inserindo Imagens

Existem duas formas para inserir imagens em um slide.

Clip-art

São figuras do próprio Office que podem ser usadas para ilustrar o seu trabalho. Para inserir um clip-art escolha Menu Inserir – Imagem - ClipArt.... Na janela "Clip-art" clique sobre a imagem desejada. Faça isso com quantas imagens desejar inserir.

Exemplos de clip-arts:

Imagens do Arquivo

Qualquer imagem que esteja no computador pode ser inserida no documento usando esta opção.Para inserir escolha Menu Inserir – Imagem - Do arquivo.... Na janela “Inserir Imagem”, navegue até o diretório onde se encontra a imagem e selecione com o mouse a imagem desejada. Por fim, clique no botão “Inserir”.

Inserindo Sons

Você pode adicionar música e sons a partir de arquivos no seu computador, rede, Internet ou Microsoft Media Gallery. Você pode também gravar seus próprios sons para adicionar a uma apresentação ou utilizar música de um CD.

Ao inserir música ou sons em um slide aparecerá um ícone de som representando o arquivo de som. Para tocar a música ou som, você pode configurá-lo para iniciar automaticamente quando o slide é exibido, iniciar com um clique do mouse, iniciar automaticamente com um retardo de tempo ou executar como parte de uma seqüência de animações. Se você não quer que o ícone fique visível, você pode arrastá-lo para fora do slide e configurar o som para tocar automaticamente.

Para inserir um som escolha Menu Inserir – Filme e sons – Som do arquivo.., na janela “Inserir Som”, navegue até o diretório onde se encontra o som e selecione com o mouse. Por fim, clique no botão “OK”.

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Tabelas

Uma tabela dispõe texto e números em linhas e colunas. A tabela é um conjunto de "caixas", chamadas de células, que podem ser preenchidas com texto e imagens. O texto dentro de cada célula da tabela pode ser composto de um ou mais parágrafos e você pode modificar facilmente cada célula sem interferir com as demais. O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura).

Criando uma tabela

Existem dois modos básicos de inserir uma tabela em um documento.

Utilizando o Menu: no Menu Tabela, escolha Inserir - Tabela; informe o número de colunas previsto para a tabela na caixa respectiva; informe o número de linhas previsto para a tabela na caixa respectiva (ou

informe 1 e novas linhas serão criadas quando necessário); pressione o botão "OK"

Utilizando a Barra de Ferramentas: posicione o ponto de inserção onde deseja inserir a tabela;

na barra de ferramentas clique sobre o botão ; na grade exibida clique no canto superior esquerdo (1º quadrinho) e arraste até

obter o número de linhas e colunas desejado para sua tabela; solte o botão do mouse e a tabela estará criada.

Trabalhando em uma tabela

Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela basta estar com o ponto de inserção na última célula da última linha (canto inferior direito) e pressionar a tecla TAB. Uma nova linha vazia será criada.A tecla TAB serve também para mover o ponto de inserção para a próxima célula da linha.

Para mover o ponto de inserção para a célula anterior pressione SHIFT + TAB.

Utilize as setas de direção para mover o ponto de inserção dentro texto em cada célula ou movê-lo entre as células da tabela ou para fora dela.

De acordo com a seleção feita, o Menu Tabela apresenta diferentes opções de inserção ou exclusão de células, colunas ou linhas.

Para inserir uma nova coluna: selecione a coluna ao lado de qual deseja a inserção e no Menu Tabela escolha Inserir - Colunas à Direita (ou à Esquerda).

Para inserir uma nova linha: selecione a linha ao lado de qual deseja a inserção e no Menu Tabela escolha Inserir - Linhas acima (ou abaixo).

Para excluir linhas (ou colunas), selecione as desejadas e no Menu Tabela escolha Excluir - Linhas (ou Colunas).

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Para contornar a tabela com uma borda diferente daquela inserida automaticamente quando a tabela foi criada (em forma de caixa ou grade):

posicione o ponto de inserção na tabela; no Menu Tabela escolha Selecionar Tabela; no Menu Tabela escolha Bordas e Preenchimento; escolha o Estilo, Cor e Largura da borda e observe o resultado na

Visualização; se desejar, escolha o item Preenchimento para inserir um fundo na

tabela; pressione o botão "OK".

Verificação Ortográfica 

O PowerPoint verifica a existência de erros de ortografia utilizando um dicionário padrão, que contém as palavras mais freqüentes do idioma padrão definido no Menu Ferramentas - Idioma.

Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso se observe que ela está digitada incorretamente, pode-se corrigi-la, digitando sua forma correta ou aceitar uma das sugestões do dicionário.

Há duas formas de trabalhar com esse recurso: Verificação ortográfica automática: assim que cada palavra é digitada ela é

verificada no dicionário. Se não existir, será sublinhada em vermelho. Com o botão direito do mouse sobre a palavra você poderá consultar as palavras semelhantes que constam do dicionário e corrigi-la, se estiver realmente incorreta. Pode ainda acrescentar essa nova palavra ao dicionário ou simplesmente ignorá-la.

Verificação ortográfica não automática: siga os procedimentos abaixo descritos.

Posicione o ponto de inserção no início do documento. Escolha um dos modos abaixo para fazer a verificação ortográfica:

1. Usando a barra de ferramentas: escolha o botão .2. Escolha Menu Ferramentas – Verificar ortografia..

Uma janela de diálogo é aberta assim que o PowerPoint encontrar uma palavra que não conste em um dos dicionários abertos. Essa palavra é exibida na caixa "Não consta no dicionário". Para cada palavra localizada como incorreta pode-se:

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aceitar uma das sugestões já oferecidas na caixa "Sugestões", selecionando-a com o mouse e escolhendo, em seguida, o botão "Alterar". Para corrigir todas as ocorrências da mesma palavra no documento, escolha o botão "Alterar todas".ou

digitar a forma correta na caixa "Alterar para" e pressionar o botão "Alterar" ou "Alterar todas".

manter a palavra inalterada e continuar a verificação ortográfica, escolhendo o botão "Ignorar" ou "Ignorar todas" para ignorar todas as demais ocorrências dessa palavra;

adicionar a palavra a um dicionário personalizado para que o Word passe a considerá-la como correta nas próximas verificações. Para isso pressione o botâo "Adicionar".

Cursos do PowerPoint

A Microsoft oferece cursos on-line do PowerPoint mostrando grande parte de seus recursos sem grandes complicações. Vale a pena conferir em:http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061832731046.aspx

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