Gerenciamento de Projetos Turma 5

Gerenciamento de Aquisições

Cuiabá-MT, Dezembro de 2012

Gold Mine

Somos uma empresa nacional de médio porte no seguimento de mineração de minerais metálicos.

Nossa missão é prospectar, explorar e explotar minérios de Ouro.

Projeto Mina do Araés

Trata-se da implantação de uma mineradora no município de Nova Xavantina, estado de Mato Grosso.

O Projeto é composto de uma mina subterrânea de ouro e uma usina de beneficiamento de minério.

O Projeto é gerido pela Gold Mine com auxílios de consultorias.

Time do Projeto

Marco Antônio Costa Rezende

Daniel de Carvalho Suman

Omar Alciati Thomé Bianchi

marco.rezende@mcsa.com.br

danielsuman@gmail.com

omaralciati2@hotmail.com

Objetivo do Trabalho

• Aplicar a metodologia da área Gerenciamento de Aquisições em um Projeto idealizado pelo time do projeto.

• O Gerenciamento de Aquisições em Projetos é um fator decisivo para a entrega de um Projeto com cumprimento fiel de escopo, tempo, qualidade e custo.

Critérios Make or Buy No Critério Justificativa

1 Necessidade de Serviços certificados

Por se tratar de um investimento de risco, são necessárias certificações para conseguir aportes de capital de terceiros.

2 Restrições de Custo Certos pacotes de trabalhos requerem recursos (equipamentos e técnicas) muito caros e isto inviabiliza as aquisições para fazer (make).

3 Restrição de Prazo Para o atingimento do tempo do Projeto é necessário que os recursos sejam bem direcionados e isto é possível por meio de terceirizações.

4 Restrição de Qualidade

Por ser um projeto da alta complexidade tecnológica, a qualidade deve ser primordial.

5 Compartilhar Risco Devido a multidisciplinaridade deste tipo de implantação é necessário compartilhar os riscos entre os especialistas e assim os riscos podem ser mitigados ou eliminados.

6 Restrição de Recursos Humanos

O mercado de trabalho está carente de profissionais da área de mineração.

7 Alta complexidade de Tarefas

A maioria das tarefas são complexas e requerem profissionais com experiência na área.

WBS Com Análise Make or Buy

M B MAKE BUY

M

M

B

B

B M

Mapa de Aquisições

No Item a ser Contratado

Ref. WBS

Vendor List Orçamento Prazo Critério

1 Certificação 1.2 Coffey Mining/SRK/CAE 100.000 90d 1

2 Licenças 1.3 Geominas/Terra/Geomin 100.000 120d 1

3 Infra Estutura 1.5.1 Mareze/J.Oliveira/Brizan 10.000.000 200d 2 a 7

4 Mina 1.5.2 TBSA/3M/Transminas 18.600.000 360d 2 a 7

5 Usina 1.5.3 HP/Muniz torneadora/3M

60.000.000 180d 2 a 7

WBS Revisada

Registro de Risco Pacote Buy: Execução

No Evento de Riso Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

1 Disponibilidade de empresas no mercado.

Antecipar o Gerenciamento de Aquisições .

PLAN, SEL

2 Uso de materiais de baixa qualidade.

Prever a qualidade dos materiais em contrato e auditar durante a execução da obra.

PLAN, SEL, EXEC

3 Equipes de Trabalho desqualificada.

Solicitar os CVs com comprovação da experiência dos principais membros da equipe. Verificar o grau de instrução dos demais.

PLAN, SEL, EXEC

4 Atraso nas entregas dos pacotes de trabalho

Criar clausulas contratuais para evitar atrasos, aplicando multas durante a execução se necessário.

PLAN, SEL, EXEC, ENC

5 Estouro de orçamento devido a aditivos no contrato.

Definir no contrato o Preço Global e deixar claro o valor máximo que poderá ser aditivado (20%).

PLAN, SEL,

Escolha da linha do Mapa de Aquisições

No Item a ser Contratado

Ref. WBS

Vendor List Orçamento Prazo Critério

3 Infra Estrutura

1.5.1 Mareze J. A. Oliveira Brisan

10.000.00 13.000,00 15.500,00

200d 200d 200d

2 a 7

Declaração de Trabalho

Especificação Funcional:

o Execução de obras de infraestrutura incluindo mão de obra e materiais conforme projetos apresentados.

Qualidade:

o Deve-se utilizar materiais de primeira linha, atendendo todos os controles de qualidade da empresa, apresentar ensaios e laudos técnicos.

Prazo:

o O termo contratual será de 200 dias após as assinaturas.

Manutenção:

o Acompanhamento por 90 dias após a entrega; E realizar reparos caso necessário.

Garantia:

o 1 ano de operação plena das obras.

Local de entrega:

o No site da contratante ao termino das obras.

Treinamentos:

o N/A

Peso das entregas do contrato:

o Obras civil 60%

o Obras hidráulicas 20%

o Obras elétricas 20%

Avanço físico:

o Será mensurado apenas diante do termino de cada etapa (civil, hidráulica e elétrica).

Quantidade:

o Três prédios que contem obras civis, hidráulicas e elétricas.

Critérios Eliminatórios

Apresentação de certidões negativas de débito (municipal, estadual e federal).

Apresentação de certidão comprobatória de regularidade com FGTS.

Apresentação de habilitação jurídica para exercer as atividades motivo do contrato.

Apresentar capacidade financeira da empresa.

Apresentar qualificação profissional de todos os colaboradores da contratada.

Critérios Classificatórios

Fundação da empresa superior há 5 anos.

Preço compatível com o orçamento.

Localização da empresa.

Redução de prazos de entrega.

Posicionamento no mercado.

Explicitar Critérios de Avaliação

A GOLD MINE vê como mais vantajosa a divulgação dos critérios de avaliação na descrição dos trabalhos, tendo em vista que:

o Teremos mais transparência do processo;

o O proponente procura adequar a sua proposta às necessidades e prioridades do cliente

o Processo de seleção mais rápido e objetivo.

Sistema de Pontuação Completo

Critérios Classificatórios

Mareze J. A. Oliveira Brisan

Medidas Pts Peso Total Pts Peso Total Pts Peso Total

Fundação da empresa há mais de 5 anos.

2 2 4 1 2 2 3 2 6

Preço compatível com o orçamento.

3 3 9 2 3 6 1 3 3

Localização da empresa.

3 2 6 3 2 6 3 2 6

Redução do prazo de entrega.

2 3 6 2 3 6 2 3 6

Posicionamento no mercado.

3 3 9 3 3 9 2 3 6

Total 34 29 27

Documentos de Aquisição Adotados

A empresa Gold Mine opta por solicitar propostas para os potenciais fornecedores pela RFQ (pedido de cotação), Pois já tem todo o seu escopo detalhado.

Meio adotado para envio do Convite

A empresa Gold Mine elabora as suas propostas e divulga para os seus potenciais fornecedores via Cartas – Convite.

Contrato Formal

A empresa Gold Mine opta pela forma contratual formal , onde há previstos formalidades do código civil descritas em clausulas do contrato para maior garantia e legalidade do contrato.

Espécie adotada para o Contrato

A empresa Gold Mine adota a espécie de contrato por empreitada, por ser um contrato que será um fechado com o valor fixo, onde teremos mais facilidade para administrar e controlar.

Tipo de Contrato

A empresa Gold Mine opta pelo contrato por Preço Global com prazo determinado, pois teremos maiores condições de acompanhamento e medições dos trabalhos.

Concorrência Privada

Fluxograma:

Planejamento

Especificação

Selecionar fornecedores pré qualificados

Enviar RFQ e solicitar

documentação

Avaliação de documentos e

propostas

Recebimento de propostas e documentos

Negociação de preços com os

qualificados

Escolha do vencedor

Contratação

Atitudes adotadas para Administras a Aquisição

Ter respeito pela contratada.

Cobrar respeito da contratante.

Fiscalização para Administrar Aquisições

Autorização de trabalhos

Auditorias de Qualidade e Segurança

Medição

Avaliação do Fornecedor

Monitoramento e controle de Riscos

Como serão os relatórios para administrar a Aquisição

A empresa Gold Mine administrara suas aquisições por meio de boletins de medição, conforme relatado e especificado em contrato.

Relatório para Administrar Aquisições

Administrar o Contrato

Fluxograma:

Medir desempenho

Acompanhar desempenho

Reunião de Kick-of

Acordo de medição

Administrar faturamento e pagamento

Documentar lições

aprendidas

Encerrar o contrato. Definição do

Gestor do Contrato

Contrato assinado.

Reunião de Kick-of

Iniciar Execução

Aplicação das ferramentas de

Gestão/ medições RDO

Resultado Satisfatório

Definições de

mudanças

Implementar mudanças

(Caso Não)

(Caso Sim)

Status de reporte ao

Stakeholder

Registrar lições aprendidas

Encerramento

Plano de Gerenciamento de Aquisições.

1. Definição de Critérios Make or Buy 2. Definição de Pacotes Make or Buy 3. Mapa de Aquisições 4. Revisão da WBS 5. Revisão do Registro de Risco 6. Elaboração da Declaração de Trabalho 7. Critérios Eliminatórios adotados 8. Critérios Classificatórios adotados 9. Sistema de Pontuação completo 10. Documentos de Aquisição Adotados 11. Tipo de Contrato 12. Atitudes e Fiscalização que serão adotados para administrar a aquisição. 13. Modelos de relatórios 14. Fluxograma para administração do contrato 15. Fluxograma para encerramento do contrato