Modelos de Documentos de Contabilidade2

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26Faculdade On-Line UVB

Anotações do Aluno

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Aula Nº 3 – Constituição de Empresas Comerciais

Objetivos da aula:

Para abrir empresas comerciais, é necessário encaminhar, nas Repartições

Públicas, processos padronizados e de forma seqüencial. O objetivo desta

aula é mostrar, na prática, como abrir empresas comerciais nos órgãos

competentes.

Ao final, você estará apto a fazer a abertura de uma empresa, seguindo os

passos consecutivos nos órgãos governamentais.

Tenha uma ótima aula!

1. Introdução

O processo de abertura de empresas é relativamente simples. Nossa

experiência tem mostrado que o principal obstáculo enfrentado pelos

empreendedores é a complexidade da legislação fiscal, assim como os

inúmeros documentos exigidos pelos órgãos reguladores. Soma-se a esses

complicadores a necessidade, cada vez maior, de conhecimentos sólidos

de controle gerencial, implementação de processos administrativos e de

qualidade e um estudo detalhado dos mercados e do público-alvo.

A adequada formação jurídica da empresa é um dos pontos cruciais,

evitando-se, assim, aborrecimentos posteriores com o Poder Público.

Também é necessário fazer um planejamento adequado da atividade e suas

operações (investimento necessário, estudo de margem bruta e líquida,

prazo de retorno do investimento etc.) e, especialmente, a implantação de

métodos adequados de controle - os quais, além de atenderem as normas

legais, devem fornecer informações para a tomada de decisões.

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É sempre recomendável orientar-se, adequadamente, nas entidades que

regulamentam a atividade que pretende iniciar - elas possuem muitas

informações.

Em relação ao contrato social, o código civil regula uma série de detalhes

da relação entre sócios – é necessário prestar muita atenção aos detalhes

da legislação. Procure definir, com muita clareza, os direitos, obrigações e

limites de cada sócio – prevenindo, assim, eventuais conflitos no futuro. A

sociedade é uma entidade que necessita harmonia e que, naturalmente,

esta harmonia pode não ser plena em dado momento e, nesse caso, o

contrato deve garantir que os direitos e obrigações de cada sócio serão

respeitados.

Esgote todas as suas dúvidas quanto aos aspectos jurídicos, fiscais e todos

os demais pontos que, eventualmente, podem atrapalhar o início do

negócio.

2. Preliminares

Elaborar o Contrato Social em 3 (três) vias, todas as folhas deverão ser

rubricadas e a última deverá ser assinada pelos sócios, testemunhas e

deverá conter o visto de um advogado. Esse contrato deverá ser entregue

na JUCESP com os documentos abaixo relacionados:

• Fotocópia autenticada do C.P.F. e Cédula de Identidade dos sócios;

• Fotocópia autenticada do comprovante de residência dos sócios

(conta de luz, com no máximo 60 dias da data);

• Fotocópia autenticada do IPTU, do imóvel sede da firma;

• Comprovante de entrega das 5 (cinco) últimas Declarações do

Imposto de Renda - IRPF, do Titular, caso o Titular não era obrigado

à apresentação da Declaração do IRPF, deverá elaborar uma

Declaração de Isenção, com firma reconhecida.

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3. Processos

Para abrir empresas comerciais, é necessário encaminhar, nas Repartições

Públicas, processos padronizados e de forma solene. Mostramos, na

prática, como se devem abrir empresas nos órgãos competentes.

Um dos componentes básicos na abertura da empresa é o contrato social.

Em seguida, houve preenchimentos de diversos formulários arrolados.

Como muitos documentos dependem de outros, elaborou-se um roteiro

básico no estágio, para a abertura da empresa, que consiste em:

1 - Preliminares: Folha de Consulta e Busca de nome idêntico ou

semelhante;

2 - Processo da Junta Comercial;

3 - Processo na Receita Federal;

4 - Processo na Fazenda Estadual;

5 - Processo na Prefeitura.

Ao verificarmos o preenchimento das fichas, observamos que, para o

registro da empresa, é necessário seguir uma ordem progressiva, e os

documentos devem ser preenchidos com clareza e objetividade, sob pena

de erros no registro da empresa ou até devolução de processos indeferidos

pelos órgãos discriminados.

4. Detalhamento dos processos

4.1 Documentos necessários para a Junta Comercial:

• Requerimento de busca prévia de Nome Comercial idêntico: formulário-

requerimento que serve para requerer os atos da Junta Comercial, que,

neste caso, serve para verificar se há outro nome comercial semelhante

registrado nesta Junta;

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• Taxa de busca prévia: serve para recolhimentos da Junta Comercial;

• Capa do Processo: Identifica e resume os atos enviados para a Junta

Comercial, além de proteger todo o processo;

• Requerimento p/ enquadramento no Simples (3 vias - caso queira

se enquadrar): documento pedindo ao chefe da Junta Comercial o

enquadramento da empresa no Regime Simples;

• Contrato social (3 vias): documento que rege a Sociedade;

• Cópia do RG e CPF dos sócios: cópia para a comprovação de assinaturas

e veracidade da sociedade a ser registrada;

• Declaração negativa de ações cíveis e criminais ou certidão desta dos

titulares: para comprovar a idoneidade dos sócios;

• Recolhimento da taxa de Registro na JUCEMS: guia que se recolhe para as

custas do registro do processo.

4.2 Documentos necessários para a Receita Federal

• FCPJ (Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica) em disquete ou em formulários:

formulário padronizado da Receita Federal que serve para registro de

empresa;



• Cópia do contrato social: documento que rege a Sociedade;

• Comprovante de endereço comercial (Folha de consulta deferida pela

prefeitura): documento emitido pela prefeitura para comprovar se

realmente a empresa existe ou pode existir;

• Comprovante de residência dos sócios: documento que comprova a

residência dos sócios (conta de água, luz, telefone etc.);

• Recibo das Declarações de IRPF (ano base 2001, 2002, 2003, 2004, 2005):

recibos fornecidos quando se entrega a Declaração de Imposto de Renda

Pessoa Física. Por se tratar de nomes que representarão uma sociedade, é

necessário estar em dia com as obrigações da pessoa física.

4.3. Documentos necessários para a Secretaria Estadual da Fazenda

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• FAC (Ficha de Atualização Cadastral - 2 Vias): formulário em que se

preenchem todos os dados da empresa para registrar no cadastro estadual

de contribuintes;

• Declaração constando não haver débito para com o Estado: documento

em que os sócios se declaram não devedores do Estado e responsáveis

pela veracidade da Declaração;



• Contrato de locação ou escritura do imóvel: cópia para comprovação da

existência da empresa;

• Contrato social: documento que rege a Sociedade;

• Folha de Consulta Deferida: cópia da comprovação da localização da

empresa;

• Cópia do Cartão de CNPJ fornecido pela Receita Federal: cópia que

comprove já ter sido registrado no órgão nacional, antes do órgão

estadual;

• Recolhimento da taxa de vistoria: guia de recolhimento de taxas

estaduais

4.4. Documentos necessários para a Prefeitura Municipal

• Boletim de Cadastro Econômico: ficha que se preenche com os dados da

empresa para cadastro na Prefeitura;

• Cópia da cédula de identidade e do CPF dos sócios: cópia para a

comprovação de assinaturas e veracidade da sociedade a ser registrada;

• Contrato Social: documento que rege a sociedade;

• Folha de Consulta: cópia da comprovação da localização da empresa;

• Cópia do Cartão de CNPJ fornecido pela Receita Federal: cópia que

comprove já ter sido registrado no órgão nacional, antes do órgão

municipal;

• Cópia da FAC: cópia que comprove já ter sido registrado no órgão estadual,

antes do órgão municipal.

Percebe-se, claramente, que, para abrir empresas comerciais, é necessário

seguir alguns procedimentos específicos das Repartições Públicas,

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com processos padronizados e de forma seqüencial. Seguindo esses

procedimentos e adaptando alguma particularidade de cada estado

ou município, fica demonstrada a prática de abertura de empresas nos

órgãos competentes, abrangendo preenchimento de fichas, elaboração

de documentos e apresentação das provas necessárias requeridas por

cada órgão.

Uma boa fonte de consultas sobre o assunto é o site

http://www.dnrc.gov.br/Servicos_dnrc/servicos_dnrc_novo.htm

5. Juntas Comerciais

Segue, abaixo, a relação das juntas comerciais dos estados para eventuais

consultas de procedimentos específicos.

5.1. Junta Comercial do Estado do AcreAv. Getúlio Vargas, 1.341, Ed. Abrahim - Bosque

CEP 69900-900, Rio Branco, AC

FAX (68) 224-0744

FONE SERV: (68) 224-3441 / 224-0744 / 223-3840 / 223-3836

http://www.juceac.com.br/

5.2. Junta Comercial do Estado de AlagoasAv. Fernandes Lima, 1.681, Farol

CEP 57055-870, Maceió, AL

FAX (82) 338.7925

FONE SERV: (82) 241-8181 / 241-8182

http://www.juceal.ipdal.com.br/

5.3. Junta Comercial do Estado do AmazonasAv. Eduardo Ribeiro, 898 - Centro

CEP: 69010-001 Manaus - AM

FAX: (92) 622-8101

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FONE SERV: (92) 622-2255

http://www.jucea.am.gov.br/

5.4. Junta Comercial do Estado do AmapáAv. FAB, 1.610 - Centro

CEP: 68900-000 Macapá - AP

FAX: (96) 222-3598

FONE SERV: (96) 222-4866 / 222-4867 / 222-4292 / 222-2400

JUCAP

5.5. Junta Comercial do Estado da BahiaRua Miguel Calmon, nº 28 - Comércio

CEP: 40015-010 Salvador - BA

FAX: (71) 326-8045

FONE SERV: (71) 326-8005 / 326.8007 / 326.8008

http://www.juceb.ba.gov.br/

5.6. Junta Comercial do Estado do CearáRua 25 de março, 300 Esquina c/ Costa Barros - Centro

CEP: 60060-120 Fortaleza - CE

FAX: (85) 226-8915

FONE SERV: (85) 226-6116 / 226-8915 / 226-5900

http://www.jucec.ce.gov.br/

5.7. Junta Comercial do Distrito FederalSAS Q. 02 Lote 1-A - Subsolo

CEP: 70070-000 Brasília - DF

FAX: (61) 225-7503

FONE SERV: (61) 329-8802

http://www.jcdf.desenvolvimento.gov.br/

5.8. Junta Comercial do Estado do Espírito SantoAv. Nossa Senhora da Penha, 1433 - Santa Luíza

CEP: 29045-401 Vitória - ES

FAX: (27) 325-1957 / 325-1600 - R. 220

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FONE SERV: (27) 325-2528 / 325-1925 /325-1821 / 325-2615 / 334-0920

E-mail: [email protected]

5.9. Junta Comercial do Estado de GoiásRua 260, Esquina c/ 259, Q. 85-A, lts 5/8 - Setor Universitário

CEP: 74610-240 Goiânia - GO

FAX: (62) 261-4094

FONE SERV: (62) 261-4833

http://www.juceg.go.gov.br/

5.10. Junta Comercial do Estado do MaranhãoPraça João Lisboa, 328

CEP: 65010-310 São Luís - MA

FAX: (98) 231-2727

FONE SERV: (98) 222-8333 / 222-8255 / 221-5168

http://www.jucema.ma.gov.br/

5.11. Junta Comercial do Estado do Mato GrossoAv. Historiador Rubens de Mendonça, s/nº - CPA

CEP: 78055-500 Cuiabá - MT

FAX: (65) 613-9595 / 613-9596

FONE SERV: (65) 613-9555 / 613-9500

http://www.jucemat.mt.gov.br/

5.12. Junta Comercial do Estado do Mato Grosso do SulRua Dr. Arthur Jorge, 1376 - Centro

CEP: 79010-210 Campo Grande - MS

FAX: (67) 783-4429 / 724-3498

FONE SERV: (67) 783-4429 / 783-4329 / 783-4109

http://www.jucems.ms.gov.br/

5.13. Junta Comercial do Estado de Minas GeraisAv. Santos Dumont, 380 - Centro

CEP: 30111-040 Belo Horizonte - MG

FAX: (031) 226-5111

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FONE SERV: (31) 3277-2300

http://www.jucemg.mg.gov.br/

5.14. Junta Comercial do Estado do ParáAv. Magalhães Barata, 1234 - São Braz

CEP: 66060-670 Belém - PA

FAX: (91) 217-5840

FONE SERV: (91) 217-5800 / 217-5830 / 217-5831

http://www.jucepa.pa.gov.br/

5.15. Junta Comercial do Estado da ParaíbaAvenida Princesa Isabel, 755 - Centro

CEP: 58013-251 João Pessoa - PB

FAX: (83) 221-3161

FONE SERV: (83) 241-2794 / 241-2795 / 241-2047

5.16. Junta Comercial do Estado do ParanáAv. Barão do Serro Azul, 316 - Centro

CEP: 80020-180 Curitiba - PR

FAX: (41) 225-7092

FONE SERV: (41) 322-4151

www.pr.gov.br/jucepar

5.17. Junta Comercial do Estado de PernambucoRua do Hospício, 751 - Boa Vista

CEP: 50050-050 Recife - PE

FAX: (81) 3423-1502

FONE SERV: (81) 3423-5285 / 3423-1063 / 3423-6808

http://www.jucepe.pe.gov.br/

5.18. Junta Comercial do Estado do PiauíRua Gonçalo Cavalcante, 3.359 - Cabral

CEP: 64000-600 Teresina - PI

FAX: (86) 221-9715

FONE SERV: (86) 221-4535 / 221-0612

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http://www.jucepi.pi.gov.br/

5.19. Junta Comercial do Estado do Rio de JaneiroAv. Rio Branco, 10 - Centro

CEP: 20090-000 Rio de Janeiro - RJ

FAX: (21) 3849-3946

FONE SERV: (21) 3849-3939

http://www.jucerja.rj.gov.br/

5.20. Junta Comercial do Estado do Rio Grande do NortePraça Augusto Severo, 111 - Ribeira

CEP: 59012-380 Natal - RN

FAX: (84) 221-3613

FONE SERV: (84) 221-3614 / 221-3615 / 221-3616

http://www.jucern.com.br/

5.21. Junta Comercial do Estado do Rio Grande do SulAv. Julio de Castilhos, 120

CEP: 90030-130 Porto Alegre - RS

FAX: (51) 226-3092

FONE SERV: (51) 224-4399 / 224-4289 / 224-4287

http://www.jucergs.rs.gov.br/

5.22. Junta Comercial do Estado de RondôniaAv. Pinheiro Machado, 326 - Caiari

CEP: 78900-050 Porto Velho - RO

FAX: (69) 221-5070

FONE SERV: (69) 224-3681 / 224-3659 / 224-1952

http://www.jucer.ro.gov.br/

5.23. Junta Comercial do Estado de RoraimaRua Jaime Brasil, n° 235 - Centro, Boa Vista

CEP: 69301-150 Boa Vista - RR

FONE-FAX (095) 623 12-20

FONE SERV: (95) 623-2171 / 623-1220 / 623-2283

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http://www.jucerr.rr.gov.br/

5.24. Junta Comercial do Estado de Santa CatarinaAv. Rio Branco, 387 - Centro

CEP: 88015-201 Florianópolis - SC

FAX: (48) 223-4166

FONE SERV: (48) 212-5599

http://www.jucesc.sc.gov.br/

5.25. Junta Comercial do Estado de São PauloRua Barra Funda, nº 836 (Rampa)

CEP: 01152-000 São Paulo - SP

FAX: (11) 3826-7674

FONE SERV: (11) 3826-7599 / 3824-0276 / 3826-7932

http://www.jucesp.sp.gov.br/

5.26. Junta Comercial do Estado de SergipeRua Propriá, 315 - Centro

CEP: 49011-020 Aracaju - SE

FAX: (79) 214-3461

FONE SERV: (79) 214-0727 / 214-0728

http://www.jucese.se.gov.br/

5.27. Junta Comercial do Estado do TocantinsACNE I, AV. LO 02, Conjunto 04, Lote 21 - Centro

CEP: 77053-110 Palmas - TO

FAX: (63) 212-1490

FONE SERV: (63) 212-1449 / 212-1451 / 212-1454

http://www.jucetins.to.gov.br/

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Síntese

Nesta aula, estudamos a constituição das empresas comerciais desde

a preparação do contrato social até o registro em todos os órgãos do

poder público, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Junta Comercial e

Prefeitura Municipal.

Como já alertamos, pode ser que você encontre algum procedimento

diferente em seu estado ou município, no entanto não será difícil fazer a

adaptação, se for o caso.

Na próxima aula, estudaremos os procedimentos e registros de constituição,

os livros e o plano de contas.

Referências

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Contabilidade Comercial. 4.

ed. São Paulo: Atlas, 2000.

JACINTHO, Roque. Contabilidade Comercial. 2. ed. São Paulo: Ática,1987.

MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 10. ed. São Paulo: Atlas,

2003.

Documents

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