Módulo Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico

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Planejamento e Concepção do projeto.

(Aula 7)

O plano de projeto é essencial para o sucessodo produto final.

Não é uma lista de atividades e sim umcontínuo estabelecimento de objetivos, táticase operações com vistas à sua conclusão.

O BNDES tem tempo aproximado de 270 diaspara aprovação de um projeto, envolvendoinúmeras reuniões e discussões de planos,avaliando os riscos e oportunidades.

Utiliza de 6 passos para aprovação de um projeto:� Avaliação do desempenho do setor;� Identificação dos problemas e oportunidades

do setor;� Árvore de objetivos;� Análise alternativas;� Concepção pelo referencial lógico.

Objetivo estratégico, ou, objetivo principal emprojeto.

Metas em um projeto.

As organizações desenvolvem metodologias esuporte técnico computacional para darembasamento e conduzir de formapadronizada as ações de planejamentopróprias ou de terceiros.

� Identificação clara do escopo.� Identificação de atividades, seus objetivos e

sequência.� Esboço de um plano mestre.� Planos de atividades.� Plano de finanças e recursos...

� Finalização do plano-mestre e de outros planos.

� Comunicação, planos de informação ou decisões e revisão.

� Soma dos produtos e serviços a seremfornecidos como um projeto.

� Descrição do que se pretende, partindo dasparticularidades de fornecimento e dedesenvolvimento de atividades.

� Objetivo e planos-mestre: definição dopropósito do projeto.

� Os planos-mestre de projeto (em produção)explicam, em linhas gerais, todo o caminho aser percorrido para elaboração do projeto.

� Tema.� Definição do ponto de partida.� Definir o resultado alvo.� Definir as condições padrões de qualidade.� Definição do início.� Definição da data esperada de conclusão.

� Listar as atividades e os respectivos tempo;� Correlacionar interdependências;� Definir cronologia de atividades;� Obter métodos alternativos;� Acompanhar progresso;

� Descrever o gráfico de atividades;� Estabelecer o ritmo dos trabalhos;� Verificar os custos;� Fazer revisões.

� Atividades: descrição e objetivo; definir métodos, processos e sequencia das tarefas.

� Recursos:� Finanças;� Meios de produção;� Mão de obra;� Materiais e mercadorias.

Sistema computadorizado que utiliza softwaresdedicados que ajudam na elaboração deprojetos.

� Modelagem.� Metodologia TCR: tempo, custo e recurso.

Utilização de cronograma e técnica PERT/COMpara definir caminhos e controlar andamentodas tarefas em busca das metas.

Duração de uma atividade:Te � empo otimista, tempo médio e tempo

Caminho crítico: PERT (técnica de avaliação erevisão de programas) e CPM (método docaminho crítico).

Caminho crítico: PERT (técnica de avaliação erevisão de programas) e CPM (método docaminho crítico).