ARROLAMENTO DE MATERIAL EXCEDENTE/ INSERVÍVEL PARA APM ANTES DE PROVIDENCIAR A DOCUMENTAÇÃO, LEIAM COM ATENÇÃO TODO O MANUAL. NÃO PODE REALIZAR A BAIXA DE MATERIAIS ADQUIRIDOS HÁ MENOS DE 5 ANOS SEM LAUDO TÉCNICO JUSTIFICANDO QUE O BEM NÃO TEM CONSERTO.

1ª Etapa – Unidade Escolar:

• Verificar todos os Bens Inservíveis, o responsável pelo sistema Gemat deverá alterar a “SITUAÇÃO DO BEM” para “MAU”, após todos alterados, deverá GERAR o Mapa de Arrolamento (passo a passo abaixo); • Informação do Diretor da Unidade Escolar encaminhando a documentação

(Modelo 1);

• Ofício da APM a Dirigente Regional de Ensino solicitando a

doação dos materiais inservíveis (Modelo 2);

• Ata da eleição da APM VIGENTE (devidamente registrada cartório);

• Ata da eleição do Conselho de Escola VIGENTE (com as assinaturas dos membros);

• Ata do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis (Modelo 3).

2ª Etapa – Unidade Escolar - Aguardar a visi ta Supervisor de Ensino, a autorização da Diretor ia de Ensino e o Processo já nessa fase, para providenciar os seguintes documentos:

• Ata da APM doando os bens da Escola para a APM (Modelo 4);

• Recibo da APM de retirada dos materiais inservíveis (Modelo 5);

• Informação a Dirigente Regional de Ensino (Modelo 6);

• Informação de atraso caso ultrapasse 15 dias para a retirada dos materiais inservíveis, com juntada da Ata e Recibo (Modelo 7).

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ARROLAMENTO DE MATERIAL EXCEDENTE E/OU INSERVÍVEL

Resolução SE 41/2000 - Doação para APM

MODELO 01/2019 – atualizado 02/2021

• NÃO PODE REALIZAR A BAIXA DE MATERIAIS ADQUIRIDOS HÁ MENOS DE 5 ANOS SEM LAUDO TÉCNICO JUSTIFICANDO QUE O BEM NÃO TEM CONSERTO.

• Após verificar TODOS os Bens Inservíveis, o responsável pelo sistema Gemat deverá alterar a “SITUAÇÃO DO BEM” para

“MAU”.

Passo a passo:

MAU

• Após alterar a Situação de TODOS os Bens para “MAU”, o responsável irá gerar o “Mapa de Arrolamento”, mas atenção, antes de gerar o mapa, os bens devem ser conferidos, pois uma vez gerado, eles serão arrolados junto à baixa (mesmo que seu status seja alterado para bom posteriormente).

NÃO É NECESSÁRIO ASSINAR E DATAR NESSE MOMENTO

OBS. OS MEMBROS SÃO DA DIRETORIA DE ENSINO.

• Modelo 1

Informação do Diretor de Escola com data atual e papel timbrado/ cabeçalho da Unidade Escolar;

Informação nº ____/ 20____.

Encaminho relação de material considerado excedente e/ ou inservível por esta Unidade Escolar, e face a solicitação de doação formulada pela Associação de Pais e Mestres - APM, documento anexo, com base no Decreto 40.645, de 31/01/96, publicado no DOE em 1º/02/96 e na Resolução SE 41, de 26 de abril de 2000, publicado no DOE em 27/04/2000, esta Diretoria nada tem a opor, uma vez que o referido material foi verificado e analisado pelos membros do Conselho de Escola, conforme Deliberação do Conselho (anexo).

Isto posto, submetemos o assunto à apreciação de Vossa Senhoria, através

do Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura para manifestação do Núcleo de Administração - NAD e da Equipe de Apoio de Material Excedente - EAMEX, e em não havendo impedimento legal, à sua deliberação.

______________________, _____ de _______________ de 20____. ____________________ Nome completo RG Diretor da Escola

• Modelo 2

Ofício encaminhado a Dirigente Regional de Ensino data atual e papel timbrado/ cabeçalho da APM;

Ofício nº _____ /20___

Assunto: Solicita Doação de Materiais Inservíveis.

__________________, ___ de _____________ de 20___. Senhora Dirigente,

A Associação de Pais e Mestres da E.E .................................................... vem solicitar de Vossa Senhoria, a doação do Material inservível pertencente a E.E. ........................................ , município de ........................................., da Diretoria de Ensino Região de São João da Boa Vista, material esse que será de grande valia para esta Associação.

Na oportunidade aproveitamos para apresentar a Vossa Senhoria os

protestos de estima e consideração.

Atenciosamente,

______________________ Nome completo

RG Diretor Executivo APM

Ilma. Senhora Silvia Helena Dalbon Barbosa Dirigente Regional de Ensino Diretoria de Ensino Região de São João da Boa Vista

• Ata da eleição da APM VIGENTE (digitalizar TODAS as páginas daquela que

foi REGISTRADA EM CARTÓRIO);

• Ata da eleição do Conselho de Escola VIGENTE (digitalizar TODAS as

páginas, INCLUSIVE das assinaturas dos membros);

• Modelo 3 Ata do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis: APRESENTAÇÃO E DELIBERAÇÃO DO CONSELHO DE ESCOLA SOBRE OS MATERIAIS INSERVÍVEIS

Deliberação do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis que se encontram sem condições de recuperação. Aos____________________________ dias, do mês de _________________ do ano de _______________________________________ às ______________horas na EE _______________________________________ , pertencente à Diretoria de Ensino Região de São João da Boa Vista, em cumprimento ao Decreto Nº 40.645/96 e Resolução SE 41/2000, procedeu-se a verificação dos materiais inservíveis. Todos os materiais encontram-se relacionados no mapa de arrolamento e estão excedentes e/ ou inservíveis, estando presentes os membros do Conselho de Escola: NOME, RG e FUNÇÃO/ CARGO. Para testemunhar o fato acima relatado, eu NOME COMPLETO secretário “ad hoc” lavrei a presente Ata, que depois de lida e aprovada será assinada pelos demais membros. _____________________, _____ de _______________ de _______. Obs: O SECRETÁRIO E DEMAIS MEMBROS DO CONSELHO DEVEM ASSINAR

1____________________

2____________________

3____________________

4____________________

Continua...

_____________________ Nome completo RG Diretor da Escola

• Não aceitaremos a Ata com as assinaturas em folha avulsa e sem assunto, se tiver que continuar em outra folha, colocar o assunto da Ata.

Após providenciar toda a documentação da 1ª. ETAPA:

• Digitalizar em Formato PDF ou PDF/A separado por assunto, cor

monocromático;

• Renomear cada arquivo de acordo com o assunto do documento;

• Encaminhar via e-mail para o Núcleo de Administração: desjvnad@educacao.sp.gov.br

• Aguardar a correção e um retorno do NAD com o próximo procedimento.

A DIGITALIZAÇÃO DEVERÁ ESTAR LEGÍVEL, CENTRALIZADA E SEM “CORTES”.

2ª Etapa – Unidade Escolar – APÓS O RECEBIMENTO DO PROCESSO, providenciar:

• Ata da APM doando os bens da Escola para a APM (Modelo 4);

• Recibo da APM de retirada dos materiais inservíveis (Modelo 5);

• Informação a Dirigente Regional de Ensino (Modelo 6);

• Informação de atraso caso ultrapasse 15 dias para a retirada dos materiais inservíveis, com juntada da Ata e Recibo (Modelo 7).

• Modelo 4 Ata da APM doando os bens da Escola para a APM com data atual e papel timbrado/ cabeçalho da APM:

ATA DA ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE __________ Doação dos materiais inservíveis da EE_____________ Para a Associação de Pais e Mestres desta Unidade Escolar.

Aos _______________________dias, do mês de_____________, do ano de 20____ às ____ horas na EE______________________________, pertencente à Diretoria de Ensino Região de São João da Boa Vista, nos termos do decreto nº 40.645 de 31/01/96, Resolução SE 41 de 26/04/2000, recebeu em doação os materiais constantes no Mapa de Arrolamento. Para testemunhar o fato acima relatado, eu NOME COMPLETO secretário “ad hoc” da presente comissão dou fé, assino a presente Ata, que depois de lida e aprovada será assinada pelos demais membros. _____________________, _____ de _______________ de _______. Obs: O SECRETÁRIO E DEMAIS MEMBROS DO CONSELHO DEVEM ASSINAR

1____________________

2____________________

3____________________

4____________________

Continua...

_____________________ Nome completo RG Diretor da Escola

• Não aceitaremos a Ata com as assinaturas em folha avulsa e sem assunto, se tiver que continuar em outra folha, colocar o assunto da Ata.

• Modelo 5 Recibo da APM de retirada dos materiais inservíveis com data atual e papel timbrado/ cabeçalho da APM:

ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE __________________

RECIBO

A Associação de Pais e Mestres da EE__________________________ Jurisdicionada a Diretoria de Ensino Região de São João da Boa Vista, declara que foi retirado o material inservível e/ ou excedente, recebido em doação, nos termos Decreto nº 40.645/96, publicado no DOE de 01/02/96 e da Resolução SE 41 de 26/04/2000, publicada no DOE em 27/04/2000 e devidamente retirado em tempo hábil, pelo Sr. NOME COMPLETO, portador do RG ____________.

_______________, ______de ____________ de 20___.

______________________ Nome completo

RG Diretor Executivo da APM

• Modelo 6 Informação a Dirigente Regional de Ensino:

Texto da Informação:

Atendido o contido no despacho da Dirigente Regional de Ensino, com juntada da Ata de recebimento do material doado à APM da Escola Estadual ____________, bem como o recibo, retorna o presente conforme solicitado.

• Modelo 7 Informação de atraso caso ultrapasse 15 dias para a retirada dos materiais inservíveis, com juntada da Ata e Recibo: Texto da Informação: Relatar o motivo.