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Boletim interno dos SBIDM com notícias e projectos das diferentes áreas de trabalho.
Citation preview
folha interna
serviços de documentação
No início deste novo ano, esta folha interna continua a dar conta das novidades de cada sector e de outras informações importantes para todos os profissionais da informação. Espera-se que em 2008 se intensifique a colaboração de todos na sua elaboração.
direcção
rjies
Após avaliação do Regime Jurídico das Instituições de Ensino
Superior (RJIES) por parte da recém-constituída Assembleia
Estatutária, foi submetido um dossier à Tutela com o propósito
de ponderar a eventual transformação da UA em fundação
pública com regime de direito privado. Vamos esperar, a partir
daí, qual vai ser o caminho a trilhar pela Universidade.
plano de actividades dos sdua
Ainda no mês de Dezembro foi apresentada aos colaboradores
dos SDUA uma proposta de Plano de Actividades para 2008
tendo sido solicitada a colaboração de todos para o seu
melhoramento, no que toca aos objectivos específicos para
cada uma das 6 áreas estabelecidas como prioritárias. Em
finais de Janeiro foi enviado o documento com o Plano de
Actividades que estabelecia os quatro objectivos que os SDUA
se propõem alcançar em 2008 através do desenvolvimento de
mais de vinte actividades que atravessam todos os seus
sectores de trabalho.
questionário sdua
Dia 9 iniciou-se a distribuição aos utilizadores da Biblioteca de
um questionário de avaliação dos espaços de leitura e estudo.
Na próxima Folha serão divulgados os respectivos resultados.
regresso de Diana Silva
Após ausência de quatro meses por licença de maternidade, a
colega Diana Silva está de volta aos Serviços para retomar a
coordenação do Sector de Difusão e Recursos Electrónicos.
abertura da biblioteca e mediateca aos sábados
Este mês iniciou-se a abertura da Biblioteca e Mediateca aos
sábados. Pelo que foi apurado junto das colegas que já
iniciaram este serviço, tem havido uma afluência razoável de
utilizadores, sendo os alunos de Mestrado os mais frequentes.
ABD
Nº9janeiro 2008
catalogação
fundo do magistério primário
Tendo sido reiniciado o seu tratamento em Maio de 2007, foi
agora concluído.
publicações do projecto minerva
As publicações anteriormente na posse do Professor Doutor
Armando Oliveira ao abrigo do Projecto Minerva (projecto do
Ministério da Educação que vigorou de 1985 a 1994 e que
apoiou a introdução das TIC nas escolas do ensino não
superior) serão agora alvo de tratamento documental, sendo
necessário fazer a verificação das publicações já inseridas no
Aleph e a catalogação retrospectiva.
leitura, atendimento e empréstimo
formação
Devido à abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados foi
necessário proceder à actualização de conhecimentos de
alguns colaboradores no que toca ao sistema Aleph e aos
diferentes recursos Web dos SDUA. As diferentes formações
foram administradas em colaboração com o Sector de Difusão
e Recursos Electrónicos.
Realizou-se ainda uma formação sobre o portal b-on para
alguns dos colaboradores afectos ao atendimento ao público.
No entanto, os problemas a nível do funcionamento do novo
portal impossibilitaram uma análise mais profunda, tendo-se
optado por uma reciclagem dos conhecimentos acerca das
bases Web of Knowledge.
obras reservadas (docentes)
Devido à renovação automática dos empréstimos dos
docentes, foi elaborada uma lista de obras com reservas e
procedeu-se ao contacto com os mesmos para alertar para a
necessidade de devolução das obras.
classificação e indexação
remodelação de rubrica
Deu-se início à remodelação dos livros da rubrica 681.3 em
depósito.
autoridades
Brevemente terá início, também, a revisão dos índices de
assuntos e a construção do respectivo ficheiro de autoridade.
De 14 a 25 de Janeiro a Sala Hélène de
Beauvoir acolheu a exposição “Biblioteca Aberta
do Ensino Superior (BAES) - equipamento,
software e conteúdos para pessoas com
necessidades especiais” de modo a divulgar
recursos bibliográficos, software específico e equipamentos electrónicos e mecânicos de apoio a
utilizadores com necessidades específicas. Calcula-se que a
exposição tenha tido cerca de 400 visitantes.
A exposição foi ainda alvo de duas reportagens efectuadas,
respectivamente, pelo programa de televisão da UA 3810-UA
e pelo Jornal de Notícias. O portal Universia e o Diário de
Aveiro também noticiaram a efeméride.
procedimentos
Os SDUA têm estado particularmente envolvidos na definição
de critérios de catalogação e de UNIMARC para descrição dos
conteúdos para a BAES e no estabelecimento de regras para a
produção de documentos em suporte digital.
baes
exposição
biblioteca do isca
apresentação de livros
“O justo valor no sector vitivinícula”, e Elisabete Fátima
Simões Vieira, autora da obra “Signaling with dividends? New
evidence from Europe”.
Os livros são resultado das suas teses de doutoramento e são
publicados pela Editorial Novembro.
No dia 11 a biblioteca
acolheu a apresentação dos
livros de duas docentes do
ISCA-UA: Graça Maria do
Carmo Azevedo, autora de
Nº9janeiro 2008folha interna
serviços de documentação
ficha técnica edição Ana Bela Martins | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro
tecnologias e sistemas de informação
aleph: utilizadores
Por exigência do Aleph (devido ao envio de alertas de fim de
empréstimo), foram adicionados endereços de e-mail a todos
os utilizadores que não tinham esse dado no formato
a[nºmecanográfico]@ua.pt (para alunos) e
f[nºmecanográfico]@ua.pt (para docentes e funcionários).
Estes endereços podem não corresponder a 100% aos
endereços efectivos dos utilizadores, mas na ausência de outra
informação a probabilidade de estarem correctos é elevada.
A data de devolução das obras requisitadas pelos docentes foi
renovada até 25 de Julho (excepto no caso das obras
reservadas).
alephstat
Foi acrescentada mais uma possibilidade de pesquisa por
proponente no menu das aquisições, sendo agora possível
pesquisar por “lista de títulos por modalidade de aquisição”.
baes
Foi criada uma nova página com motor de pesquisa integrador
em http://portal.doc.ua.pt/baes/pesquisa.aspx
Dado que o acesso dos utilizadores aos conteúdos BAES é
condicionado aos alunos com necessidades especiais,
procedeu-se à alteração do procedimento de associação destes
alunos uma vez que caberá aos SDUA a gestão dos acessos.
Embora os acessos já tenham sido estabelecidos em
colaboração com o Gabinete Pedagógico, qualquer novo
pedido deve ser encaminhado para [email protected] e
para [email protected]
eib
Na área pessoal foi acrescentada a possibilidade de o utilizador
alterar os dados do pedido antes deste ser enviado ao
fornecedor.
estatísticas
Foram actualizadas as possibilidades de obtenção de
estatísticas acerca do controlo de acessos à Internet e acesso
a salas de estudo nos diferentes pisos da Biblioteca e na
Mediateca.
formação
difusão da informação
baes
formação
Depois de estabelecido o plano de formação aos utilizadores
para o ano de 2008, está já em curso a sua divulgação junto
da comunidade académica. Para tal foi elaborado um cartaz
que será enviado para os vários departamentos e Escolas
Politécnicas; um destaque para o jornal online da UA e
enviado um e-mail para os directores de cursos da UA.
estatísticas
Está a ser compilada e analisada a informação estatística
acerca dos recursos electrónicos (acessos a bases de dados,
página dos SDUA, SInBAD, etc.) e das tarefas e processos
inerentes ao próprio Sector.
estatísticas sinbad
� Teses inseridas até 2006: 109
� Teses inseridas em 2007*: 564
* nota: de Abril a Agosto o sistema esteve inoperacional
� Teses ainda por inserir (Jan. 2008): 1.107
� Acessos ao menu “biblioteca” da página web: 208.068
ponto de acesso ao INE
Foi elaborado o relatório de actividades de 2007 e feito o
plano de actividades para 2008. Ambos os documentos foram
enviados para o INE para avaliação.
Para esta exposição foi feito um folheto explicativo
para os visitantes, um cartaz de divulgação e um
destaque para o jornal online da UA. A organização
da sala esteve ainda a cargo do Sector.
A formação de 5 dias sobre o Windows Vista®
teve como objectivo preparar os colaboradores
do Sector para futuro suporte e manutenção
desta última versão do sistema Windows da
Microsoft (lançado em 2006). Decorrem igualmente testes ao
sistema operativo para estudo da sua compatibilidade com
outros sistemas como, por exemplo, o Aleph.
aquisições e gestão de publicações
periódicas
reestruturação
O Sector sofreu uma reestruturação estando neste momento
centralizada todo o processo contabilístico da aquisição de
publicações em Graça Breda. Esta opção teve como base a
necessidade de agilizar procedimentos dentro do Sector e
libertar a Secretaria de algumas tarefas.
encomendas
Continuam a ser efectuados os pedidos de monografias dos
diferentes departamentos através de verbas disponibilizadas
pelo IFIU.
publicações periódicas
Está a decorrer o processo de actualização das listas de
periódicos comprados pelos diferentes departamentos,
nomeadamente em termos de actualização/inserção dos URLs,
verificação da catalogação e actualização da lista de revistas
por assuntos acessível a partir do portal dos SDUA.
Para os interessados, estão disponíveis as actas
do 9º Congresso Nacional de Bibliotecários,
Arquivistas e Documentalistas realizado entre 28
e 30 de Março de 2007 em S. Miguel (Açores).
Ver: www.apbad.pt/Edicoes/EdicoesCongresso9.htm
Por forma a aumentar a consciência da
importância de uma Europa cada vez mais
multicultural, os 27 Estados Membros da UE
escolheram o ano de 2008 para criação de
espaços de diálogo e de números projectos de
envolvimento da sociedade civil em questões
como minorias, cultura, educação, etc.
2008: ano europeu do diálogo intercultural
Ver: www.interculturaldialogue2008.eu
Ver: http://idgnow.uol.com.br
pdf: padrão ISO 32000
Segundo o IDG Now, o formato pdf 1.7 (Portable Document
Format) da Adobe foi aprovado em Dezembro de 2007 como
padrão internacional de documentação electrónica pela
ISO/DIS 32000.
