NOÇÕES DE INFORMÁTICA - alissoncleiton.com.bralissoncleiton.com.br/arquivos_material/modivmsoffice2010word.pdf · O XPS segue o mesmo principio do PDF, ou seja, somente leitura

NOÇÕES DE INFORMÁTICA

ALISSON CLEITON

MÓDULO IV

MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD

1

MICROSOFT WORD 2010

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................................................................2

- MICROSOFT WORD 2010....................................................................................................................................................................3

- TIPO DE ARQUIVOS DO WORD ....................................................................................................................................................3

- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................3

- INTERFACE DO WORD .......................................................................................................................................................................4

- BARRA DE TÍTULO .........................................................................................................................................................................4

- GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5

- GUIA PÁGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10

- GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................22

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA ................................................................................................................................................................30

- GUIA REFERÊNCIAS .........................................................................................................................................................................34

- GUIA CORRESPONDÊNCIAS............................................................................................................................................................37

- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................40

- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................43

- BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................46

- TABULAÇÃO .......................................................................................................................................................................................47

- NAVEGANDO NO TEXTO ..................................................................................................................................................................47

1. ATRAVÉS DO MOUSE ................................................................................................................................................................47

2. ATRAVÉS DO TECLADO ............................................................................................................................................................47

- SELECIONANDO TEXTO ...................................................................................................................................................................48

- SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE ........................................................................................................................................48

- SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO ....................................................................................................................................49

- SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE ..................................................................................................................................49

- EXCLUINDO TEXTO...........................................................................................................................................................................50

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO .....................................................................................................................................................50

- TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES ..............................................................................................................................51

- TECLAS DE ATALHO ....................................................................................................................................................................51

- TECLAS DE FUNÇÃO ...................................................................................................................................................................53


2

INTRODUÇÃO

O processador de textos Word é um aplicativo integrante do pacote Office que é uma suí-

te de programas em diversas versões como: Office Home and Student; Office Home and

Business e Office Professional.

E os programas:

Word 2010 Processador de Textos.

Excel 2010 Planilhas Eletrônicas

PowerPoint 2010 Editor de Apresentações

OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você

pode coletar todas as suas anotações e informações, com os benefí-

cios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o

que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e

fáceis de usar, para que você possa gerenciar a sobrecarga de infor-

mações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenci-

amento de e-mails profissionais e pessoais

Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicati-

vos de banco de dados que pode ser usada para controlar informa-

ções importantes.

Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir

e distribuir, com qualidade profissional, publicações e materiais de

vendas e marketing.

InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulá-

rios eletrônicos, como relatórios de despesas, cartões de ponto, pes-

quisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os

controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de lista-

gem, ou inserir controles que oferecem aos usuários flexibilidade para

adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para

tornar a experiência do usuário mais rica.


3

- MICROSOFT WORD 2010

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas,

memorandos, relatórios, trabalhar com mala direta e com tabelas. Dentro de um arquivo

do Word é possível incluir um vídeo ou um áudio, assim como vários tipos de arquivos.

- TIPO DE ARQUIVOS DO WORD

Tipo de arquivo Extensão

Documento .docx

Documento habilitado para macro .docm

Modelo .dotx

Modelo habilitado para macro .dotm

- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION)

O XPS segue o mesmo principio do PDF, ou seja, somente leitura só que promete melho-

rarias, como: ele insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendido,

independente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem

imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatário do que

PDF.


4

- INTERFACE DO WORD

- BARRA DE TÍTULO

Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A

barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4.

E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.

- ÍCONE DO

WORD

Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com

as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como

menu suspenso.

Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado.

- BARRA DE

ACESSO

RÁPIDO

Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferra-

mentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém

também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha

que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se


5

incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do

mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo:

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word

2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê

Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compati-

bilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja

disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que

estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.

- GUIA ARQUIVO

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você vi-

sualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por

exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.


6

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em

um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja

sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura,

abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou

seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o

formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser sal-

vo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros for-

matos.

Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de

arquivo diferente.

Formatos disponíveis:


7

Segurança no momento de salvar arquivo:

O processador de textos possui duas senhas que são solicitadas na

abertura do documento, esta senha pode ser habilitada no menu

Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção

“Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha

de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada

no momento de alteração do documento que é a senha de proteção

que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger.

Abre um arquivo existente.

Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o docu-

mento atual possui alguma alteração o Word irá solicitar a confirmação

para Salvar ou Descartar as alterações.

Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Per-

missões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este con-

torno AZUL em volta do texto Informações indica que esta é a opção

ativa.

Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais

Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item

pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de

Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de

arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção

Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e

escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.


8

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por

padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável

no comando opções).

Criação de um novo documento baseado em modelo existente.

Lembre-se até a página em branco do Word é um modelo de

documento, não existe documento do Word sem um modelo pré-

existente.

Opções para impressão do documento.


9

Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e

modifcações nos tipos de arquivos.

Menu de opções gerais do Word.


10

Fecha a janela Word.

- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos

é apresentado acima das opções do Word o caractere (Letras e Núme-

ro) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:

Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas

pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar.

Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual

nas versões anteriores do Office.

- GUIA PÁGINA INICIAL

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA


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Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como

hiperlink.

Tecla de Atalho

Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT)

Colar Especial (CTRL+ALT+V)

Recorta o conteúdo selecionado.

Tecla de Atalho

Recortar (CTRL+X)

Copia o conteúdo selecionado.

Tecla de Atalho

Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )

Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo

Tecla de Atalho

Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C)

Aplicar o Formato– (CTRL+SHIFT+V)

OBS:

- Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar

apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em

mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para

cancelar o recurso.

- Se a seleção contém várias formatações o Word considera

apenas a formatação da primeira letra da seleção.

Eu vou passar em concurso (Texto várias formatações)

Eu também vou passar sem concursos (Texto antes do pincel)

Eu também vou passar sem concursos (Texto depois do pincel)

Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens

recortados e/ou copiados.


12

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é

compartilhadas com outros programas do sistema operacional.

- GRUPO FONTE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010

é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a esco-

lha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho da fonte.

Tecla de Atalho

Aumentar: (CTRL+SHIFT + >)

Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)

Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto

por ponto.

Menu de opções para maiúsculas e minúsculas.

Tecla de Atalho

Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3)

Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúscu-

las e minúsculas depende do conteúdo selecionado.


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Exemplo:

- Toda a sentença em minúsculo:

“eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 só as

primeiras letras de cada palavra terá sua formatação modifica-

ção para maiúsculas.

- Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção:

“Eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 todas

as letras serão modificadas para maiúsculas.

- Toda a sentença em maiúsculas:

“EU VOU PASSAR NO CONCURSO” ao pressionar SHIFT+F3

todas as letras serão modificadas para minúsculas.

Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado.

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-

ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-

tre a palavra.

Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I)



tre a palavra.

Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado.

A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado.


14

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S)



tre a palavra.

Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado.

Aqui um exemplo de tachado



tre a palavra.

Sobrescrito e Subscrito, respectivamente o tamanho da fonte ponto

por ponto.

Exemplo:

Sobrescrito: 7A CTRL+SHIFT+ + 7A

Subscrito: H20 CTRL+= H20

Tecla de Atalho

Sobrescrito: (CTRL+SHIFT+ +)

Subscrito: (CTRL+=)

Permite aplicar efeito aos textos:

Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido

marcado com um marca-texto.


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Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto.

Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela

com duas Abas:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010,

altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão

“Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da jane-

la. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

- GRUPO PARÁGRAFO

Marcadores, Numeradores e Lista de Vários Níveis.

Diminuir e Aumentar o Recuo

Classificar os parágrafos selecionados em ordem alfabética ou clas-

sificar os dados numéricos.

Exibe os caracteres não imprimíveis, tais como, marcas de texto,

marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto.

Tecla de Atalho


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Não imprimíveis: (CTRL+SHIFT+*)

Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justifi-

car)

Tecla de Atalho

Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F)

Alinhamento centralizado: (CTRL+E)

Alinhamento à direta: (CTRL+G)

Alinhamento justificado: (CTRL+J)

Espaçamento de linha de parágrafo.

Altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Seme-

lhante ao Realce.

Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um

parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.

Mais opções para formatação do parágrafo.

Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela

com duas Abas:

- TÓPICOS ESPECIAIS SOBRE PARÁGRAFO

Alinhamento: Controle dos alinhamentos do parágrafo.

Nível do tópico: Indica qual o nível o paragrafo irá ser apresentado na criação o sumário.


17

Existe também na guia Layout de Página

Recuos da Esquerda

- Recuo Especial de Primeira Linha. Ajusta recuo da primeira linha do parágrafo.

- Recuo Especial de Deslocamento. Ajusta recuo das demais linhas do parágrafo.

- Recuo à Esquerda. Ajusta recuo de todas as linhas do parágrafo.

Recuos da Direita

- Recuo à Direta. Ajusta o recuo de todas as linhas do parágrafo.

Espaçamento: Controle o espaçamento do parágrafo atual em relação ao parágrafo

anterior e ao próximo. E o controle de espaçamento das linhas dentro do parágrafo.

Opções de espaçamento entre as linhas

Simples: Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade

extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada.

1,5 linha: Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha sim-

ples.

Duplo: Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples.

Pelo menos: Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas neces-

sário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha.

Exatamente: Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pon-

tos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá espe-

cificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas.

Múltiplo: Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em

números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como

1,15 aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas

como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo).

Observação: Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou

uma fórmula grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar

todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e es-


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pecifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o

maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, au-

mente o espaçamento.

Controle de Linhas órfãs/viúvas

Uma viúva é a última linha de um parágrafo impresso, sozinha na parte superior de uma

página. Já um órfão é a primeira linha de um parágrafo impresso, sozinho na parte inferior

de uma página.

Manter com o próximo

Evitar quebras de página entre parágrafos. Selecione os parágrafos que você deseja

manter juntos em uma única página.

Manter linhas juntas

Evita quebra de paragrafo entre duas páginas.

Quebrar página antes

Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo

Suprimir números de linhas

Remove o número da linhas que são exibidos a direita do texto.

Não hifenizar

Remover do paragrafo a hifenização caso tenha sido ativada em todo o texto.

- GRUPO ESTILO

Galeria de Estilos

Alterar estilos.

Caixa de Diálogo Estilos

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho,

cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e

sombreamento.

Os estilos internos (Título 1, Título 2, etc) oferecem outros benefícios, também. Se você

usar os estilos internos de título, o Word poderá gerar uma tabela de conteúdos automati-


19

camente. O Word também usa os estilos internos de título para fazer a Estrutura do do-

cumento, que é um recurso conveniente para mover-se através de documentos longos.

O Word oferece vários tipos de estilo:

Os estilos Caractere e parágrafo determinam a aparência da maior parte do texto

em um documento. Alguns estilos funcionam como tipos caracteres e de parágra-

fos, e estes estilos são conhecidos como estilos de link.

Os estilos da Lista determinam a aparência de listas, incluindo características como

estilo de marcador ou esquema de números, o recuo, e qualquer texto de rótulo.

Os estilos de Tabela determinam a aparência de tabelas, incluindo características

como a formatação do texto da linha de cabeçalho, linhas de grade e cores de des-

taque para linhas e colunas.

- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS

E possível à criação de modificação de qualquer estilo interno ou externo no processador

de textos. Abaixo a tela para criação ou modificação de estilos.

`

- GRUPO EDIÇÃO


20

Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação.

Caixa de pesquisa:

Resultado de uma busca

- Navegar pelos títulos do documento.

- Navegar pela página do documento

Tecla de Atalho

Localizar: CTRL+L

Substituir texto

É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse.

Ao clicar na opção Selecionar serão mostradas as opções: Selecionar

Tudo; Selecionar Objetos; Selecionar texto com formatação semelhan-

te ou abrir o Painel de Seleção.


21

- OPÇÕES AVANÇADAS

- Localizar (CTRL + Y)

Na busca por conteúdos no Word é possível utilizar vários critérios, como:

* (asterisco) – Substitui vários caracteres em uma busca por texto. Ex.: s?m encon-

tra "sim" e "som".

? (interrogação) – Substitui um único caractere na busca. Ex.: t*o localiza tristonho

e término.

Formatações – Localizar textos com os mesmos formatos. Ex.: Negrito, Italico.

< - Localiza o início de uma palavra. Ex.: localiza organizar e organização, mas

não localiza desorganizado.

> - Localiza o final de uma palavra. Ex.: (im)> encontra "mim" e "festim", mas não

encontra "máximo"

[] - É usado para localizar um dos caracteres especificados. Ex.: m[ae]l encontra

"mal" e "mel"

[-] - É usado para localizar qualquer caractere único neste intervalo. Ex.: [r-t]ã loca-

liza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente.

[!x-z] - É usado para localizar qualquer caractere único, exceto os caracteres no in-

tervalo entre colchetes. Ex.: b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", mas não encontra

"bala" ou "bela"


22

n - Localiza exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.:

ca2tinga localiza caatinga, mas não catinga.

n, - Localiza pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.:

ca1,tinga localiza catinga e caatinga.

n,m - É usado para localizar de n a m ocorrências do caractere ou expressão an-

terior. Ex.: 101,3 encontra "10", "100" e "1000".

@ - Localiza uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.:

car@o encontra "caro" e "carro".

- Substituir (CTRL + U)

- Ir Para (F5)

- GUIA INSERIR

- GRUPO PÁGINA


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Abrir a galeria de folha de rosto. Fornece uma folha rosto (capa) totalmente

formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para

serem preenchidas As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um

documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento.

Insere uma página em branco acima da posição do cursor.

O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o

final de uma página. Se desejar que a página seja quebrada em um local dife-

rente, você poderá inserir uma quebra de página manual ou poderá configurar

regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de página automáti-

cas sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se você esti-

ver trabalhando em um documento longo.

- GRUPO TABELAS

Permite inserir uma tabela. É possível, através deste comando, converter um texto em

tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Ex-

cel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

- GRUPO ILUSTRAÇÕES

Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo.

Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-

arts. Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Of-

fice.


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Permite inserir formas no documento em edição.

O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organo-

gramas e gráficos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas.

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e

ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos

layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efe-

tiva.

Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no

documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfi-

co será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que

esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível

especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de

trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.


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Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra

de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte

da tela.

- GRUPO LINKS

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por

exemplo, uma página da web. Por padrão, o Word exige que você

pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink.

Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você

atribui um nome e identifica para referência futura. Por exemplo, vo-

cê poderá usar um indicador para identificar um texto que deseja

revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para locali-

zar o texto, você poderá ir para ele usando a caixa de diálogo Indi-

cador.

Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela es-

pecífica.

Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta

referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o

Gráfico Y.


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- GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ

Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que

você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área

de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeça-

lho.

A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do docu-

mento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mos-

trado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas

páginas.

Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribui-

ção das informações.

Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta cli-

car em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página

se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.


27

- CABEÇALHOS/RODAPÉS/NÚMEROS DE PÁGINAS DIFERENTES NO MESMO DO-

CUMENTO

Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso

basta que ambos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o

cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.

O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no

botão Rodapé.

- GRUPO TEXTO

Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas.

A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode criar, arma-

zenar e localizar partes reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoTex-

to, propriedades do documento, como título e autor, e campos.


28

AutoTexto: O AutoTexto é um conteúdo reutilizável que pode ser

armazenado e acesso sempre que necessário.

Propriedade de Documento: Clique em Propriedade de Documento

para escolher em uma lista de propriedades que você pode inserir

em seu documento.

Campo: Use códigos de campo para inserir campos que podem for-

necer informações atualizadas automaticamente, como a data, hora,

título, números de página e assim por diante.

Organizador de Blocos de Construção: Para visualizar todos os

blocos de construção disponíveis no Word. Também é possível edi-

tar propriedades, excluir e inserir blocos de construção.

Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas: Depois de salvar

uma seleção na Galeria de Partes Rápidas, você poderá reutilizar a


29

seleção clicando em Partes Rápidas e escolhendo-a na galeria.

é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a docu-

mentos do Office para criar efeitos decorativos, como texto sombre-

ado ou espelhado (refletido).

Formata a primeira letra do parágrafo para estilo capitulado. (Como

se vê no início de algumas reportagens e capítulos de livros, em que

a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do

próprio texto.)

Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir data e hora na posição atual do cursor.

Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o

Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá

vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sem-

pre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documen-

to.


30

- GRUPO SÍMBOLOS

Suporte interno para escrever e editar equações

Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece

uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA

- GRUPO TEMAS


31

Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto

de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e

título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Alterar as cores do tema atual.

Alterar as fontes do tema atual.

Alterar os efeitos do tema atual.

- GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Será aberta a galeria com pré-configurações de margens e opção para

personalizar as margens.

Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé) e Paisagem (Dei-

tada)

Será aberta a galeria com pré-configurações de tamanhos de páginas e

mais tamanhos em papel.

Escolher a quantidade de colunas para o documento ou texto seleciona-

do.

Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna

(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER),

permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas

pares e impares.

Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a

contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

Aplicar a separação silábica no documento atual. A hifenização pode ser


32

feita de forma automática ou manual.

Clicando no item será aberta a janela com configurações avançadas.

- GRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁGINA

As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documen-

to. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento,

como marcando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas

d'água no modo de exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura

de tela Inteira ou em um documento impresso.

Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de

modo a não atrapalhar a exibição do texto do documento. Se você usar um texto,

poderá escolher entre uma seleção de frases internas ou digitar seu próprio texto.

Permite definir uma cor para as páginas do documento.


33

Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página

ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

- GRUPO PARÁGRAFO

Todos os itens já mencionados no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial

- GRUPO ORGANIZAR

Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento.

Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em

relação ao texto.

Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.

Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Per-

mite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se

fosse um plano de fundo do parágrafo.

Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direi-

ta, superior e inferior.

Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em

conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições

serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.

Permite girar o objeto selecionado.


34

- GUIA REFERÊNCIAS

- GRUPO SUMÁRIO

Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Obser-

vando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e

Formatação.

Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hie-

rárquico.

Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário

para que as novas mudanças sejam exibidas.

- GRUPO NOTAS DE RODAPÉ

Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor

após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé.

Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.

Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a

palavra ou texto que deseje

acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no

final do documento.

Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.

Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.

Permite configurar e inserir as notas de Rodape e Nota de Fim


35

- GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA

Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento,

que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é

possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte

fornecidas para o documento.

Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu

computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou.

Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possí-

vel criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliogra-

fia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações

adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando,

clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por

exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas

em busca de toda correspondência de um tópico específico na

coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é

possível inserir a citação no documento ou adicionar as informa-

ções sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar

posteriormente.

É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bi-

bliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você

poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por

exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um comparti-

lhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa,


36

ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de

pesquisa.

Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um esti-

lo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for ex-

clusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma

citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências

sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e

fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e vo-

cê adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo

ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.

Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo su-

gerido.

- GRUPO LEGENDAS

Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é

uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por

exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”.

Permite criar um índice para as legendas do documento.

Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas

mudanças sejam exibidas.

Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas in-

serindo uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá

para a página 10”.


37

- GRUPO ÍNDICES

Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-

chave encontradas no documento, juntamente com os números

das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número

de página correto.

- GUIA CORRESPONDÊNCIAS

- GRUPO CRIAR

Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope

na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impres-

são na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento

e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem im-

primir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na

seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e,

em seguida, digite 1 na caixa Páginas.


38

Permite criar e imprimir Etiquetas

- GRUPO INICIAR MALA DIRETA

Mala direta é um documento que igual na sua essência com elementos exclusi-

vos. Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos,

como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etique-

tas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no

entanto o conteúdo é exclusivo. As informações exclusivas em cada carta ou

etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.

Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos

digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um ban-

co de dados.

Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Tam-

bém é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os en-


39

dereços da lista.

- GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS

Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a

identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-

ções da lista de destinatários escolhida.

Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o

local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista

de destinatários.

Permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>”

ao documento.

Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento,

como sobrenome, telefone residencial e etc.

Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala dire-

ta.

Talvez o Microsoft Word não tenha sido capaz de localizar algumas infor-

mações necessárias para inserir o campo

Para atualizar todos os dados da etiqueta de acordo com os dados selecio-

nados.

- GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS

Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a

identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-

ções da lista de destinatários escolhida.

Permite navegar entre os resultados.

Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.


40

Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da

mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se

surgirá algum erro.

- GRUPO CONCLUIR

Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.

- GUIA REVISÃO

- GRUPO REVISÃO DE TEXTO

Iniciar a verificação ortográfica/gramatical

Tecla de Atalho

Ortografia e Gramática: F7

Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de re-

ferências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.

Tecla de Atalho

Pesquisar: ALT+CLIQUE

Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Tecla de Atalho

Pesquisar: SHIFT+F7


41

Traz informações sobre o texto como: Páginas, Palavras, Caracteres (sem espa-

ço), Caracteres (com espaço), Parágrafos e Linhas.

- GRUPO IDIOMA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e

palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o

Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é

preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escri-

tos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte específico.

Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas

durante a digitação e edição de texto em mais de um idioma: Detectar idioma

automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao

idioma do texto ao redor.

- GRUPO COMENTÁRIOS

Adicionar um novo comentário.

Excluir um comentário


42

Mostrar o comentário anterior

Mostrar o próximo comentário.

- GRUPO CONTROLE

Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluin-

do inserções, exclusões e alterações de formatação.

Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no do-

cumento. Final: Exibe o documento com todas as alterações pro-

postas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.

Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O

usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclu-

sões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.

Exibe as marcações em uma janela separada.

- GRUPO ALTERAÇÕES

Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.

Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.

Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

- GRUPO COMPARAR


43

Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

- GRUPO PROTEGER

Ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de trabalho, você

poderá bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas.

Quando desejar permitir alterações somente a certos trechos de um documen-

to, você poderá marcar o documento como somente leitura e selecionar os tre-

chos em que deseja permitir alterações.

Você pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o

documento, ou pode conceder permissão a determinadas pessoas para que

somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento.

Itens da restrição de edição: Alterações controladas, Comentários, Preenchen-

do formulários e Sem Alteração (Somente leitura).

- GUIA EXIBIÇÃO

- GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTO

Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará na

folha impressa.

Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que

no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a próxi-

ma página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo


44

à direita da tela.

Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois

muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.

Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor compreen-

são quando trabalharmos com marcadores.

É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém

não visualiza como impressão nem outro tipo de meio.

- GRUPO MOSTRAR

Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos

ou objetos do documento.

Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de

tópicos do documento.

- GRUPO ZOOM

Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no docu-

mento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.


45

Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.

Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.

Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da

janela.

- GRUPO JANELA

Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.

Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes

diferentes do mesmo documento.

Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os

respectivos conteúdos.

Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem

juntos na tela.

Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo

comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Passa para a outra janela aberta no momento.


46

- GRUPO MACROS

Micro programas que automatizam tarefas no Word.

O Word possui muitas guias e grupos, cada qual especializada em prover recursos carac-

terísticos de acordo com o objeto ou item selecionado.

Quando se está em uma tabela são mostradas as duas guias abaixo:

E em imagem temos a seguinte guia

:

- BARRA DE STATUS

A barra de status do processador de textos traz algumas informações sobre o texto e cli-

cando com o botão auxiliar do mouse a barra pode ser personalizada.


47

- TABULAÇÃO

Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos

do parágrafo para onde o ponto de inserção vai quando a tecla TAB é pressionada.

Alinhamentos:

Direito

Centralizado

Esquerdo

Decimal

Barra

- NAVEGANDO NO TEXTO

1. ATRAVÉS DO MOUSE

Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no

lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode na-

vegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diver-

sos tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

2. ATRAVÉS DO TECLADO

Para mover Pressione Para mover Pressione


48

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à es-

querda

Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquer-

da

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior Ctrl + seta pra ci-

ma

Próximo parágrafo Ctrl + seta pra bai-

xo

Início da página se-

guinte

Crtl + Page Down Início da página ante-

rior

Crtl + Page Up

Início de uma linha Home Fim de uma linha End

Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

- SELECIONANDO TEXTO

Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utili-

zando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe

de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qual-

quer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros

conhecimentos.

- SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos

de textos ou objetos no Word:

Situação 1: Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):

Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para

qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Situação 2: Com o ponteiro do mouse em forma de seta apontando para a direita (Ele

fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda):

Selecionar uma linha com um clique simples;

Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

Selecionar todo o texto com um clique triplo.


49

- SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO

• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as

teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo

pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando

SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando

SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressio-

nando CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressi-

onando CTRL + SHIFT + HOME.

- SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE

Situação 1: Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):

• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mou-

se sobre uma palavra.

• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse

sobre uma palavra.

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra

o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

Situação 2: Com o ponteiro do mouse em forma de seta:

• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples

do mouse;

• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro

do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

- SELEÇÃO COM O MOUSE

Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do tex-

to), o trecho selecionado irá variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados:


50

SE DERMOS... WORD

1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local

2 CLIQUES Seleciona a Palavra

3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo

- SELEÇÃO ESTENDIDA

F8 WORD

1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA

2 VEZES Seleciona A PALAVRA

3 VEZES Seleciona A FRASE

4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO

5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO

- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO

ISSO... WORD

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do parágra-

fo anterior.

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do próximo

parágrafo.

- EXCLUINDO TEXTO

Para excluir o conteúdo a direita do cursor só pressionar a tecla DEL. Para excluir o con-

teúdo a esquerda do cursor só pressionar a tela BACKSPACE. Se pressionada junto com

o CTRL será apagada palavras a direta ou esquerda respectivamente.

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO

Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-

soltar.

• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma

caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o bo-

tão do mouse.


51

• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o

texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla

CTRL.

- TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES

- TECLAS DE ATALHO

- Tarefas comuns no Microsoft Word

PARA PRESSIONE

Criar um espaço incondicional. CTRL+SHIFT+BARRA DE

ESPAÇOS

Criar um hífen incondicional. CTRL+SHIFT+HÍFEN

Formatar as letras com negrito. CTRL+N

Formatar as letras com itálico. CTRL+I

Formatar as letras com sublinhado. CTRL+S

Diminuir o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<

Aumentar o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]

Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C

Recortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X

Colar um texto ou objeto. CTRL+V

Colar especial. CTRL+ALT+V

Colar somente formatação. CTRL+SHIFT+V

Desfazer a última ação. CTRL+Z

Refazer a última ação. CTRL+R


52

Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

- Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione

Criar um novo documento. CTRL+O

Abrir um documento. CTRL+A

Fechar um documento. CTRL+ W OU CTRL+ F4

Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S

Remover a divisão da janela do documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL +

ALT + S

Salvar um documento. CTRL+B

Salvar como F12

Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+

F12

Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I

Sair ALT+ F4

- Localizar, substituir e navegar pelo texto

PARA PRESSIONE

Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o

documento).

CTRL+L

Repetir a operação de localização (depois de fechada a

janela Localizar e Substituir).

ALT+CTRL+Y

Substituir texto, uma formatação específica e itens espe-

ciais.

CTRL+U

Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé,

uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou pa-

ra outro local.

F5


53

Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z

Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as

setas de direção para selecionar uma opção e, em se-

guida, pressione ENTER para navegar em um documen-

to usando a opção selecionada.

ALT+CTRL+HOME

Mover para o objeto anterior procurado (definido nas

opções de pesquisa).

CTRL+PAGE UP

Mover para o próximo objeto procurado (definido nas

opções de pesquisa).

CTRL+PAGE DOWN

- Alternar para outro modo de exibição

PARA PRESSIONE

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P

Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópi-

cos.

ALT+CTRL+O

Alternar para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N

- Parágrafos

PARA PRESSIONE

Alinhar à esquerda CTRL+Q

Centralizar Parágrafo CTRL+ E

Alinhar à Direita CRTL+G

Justificar Parágrafo CTRL+ J

- TECLAS DE FUNÇÃO

PARA PRESSIONE

Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1

Mover texto ou elementos gráficos. F2


54

Repetir a última ação. F4

Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5

Ir para o próximo painel ou quadro. F6

Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7

Estender uma seleção. F8

Atualizar os campos selecionados. F9

Mostrar Dicas de Teclas. F10

Ir para o próximo campo. F11

Escolher o comando Salvar como. F12

- SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. SHIFT+F1

Copiar texto. SHIFT+F2

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4

Ir para a última alteração. SHIFT+F5

Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar

F6).

SHIFT+F6

Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia

Revisão, grupo Revisão de Texto).

SHIFT+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9

Exibir um menu de atalho. SHIFT+F10

Ir para o campo anterior. SHIFT+F11

Escolher o comando Salvar. SHIFT+F12


55

- CTRL+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Expandir ou recolher a Faixa de Opções. CTRL+F1

Escolher o comando Visualizar Impressão. CTRL+F2

Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Fechar a janela. CTRL+F4

Ir para a próxima janela. CTRL+F6

Inserir um campo vazio. CTRL+F9

Maximizar a janela do documento. CTRL+F10

Proteger um campo. CTRL+F11

Escolher o comando Abrir. CTRL+F12

- CTRL+SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3

Editar um indicador. CTRL+SHIFT+F5

Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

Atualizar informações vinculadas em um documento de

origem do Word 2010.

CTRL+SHIFT+F7

Estender uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressione

uma tecla de direção

Desvincular um campo. CTRL+SHIFT+F9

Desproteger um campo. CTRL+SHIFT+F11

Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F12

- ALT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Ir para o próximo campo. ALT+F1


56

Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3

Sair do Word 2010. ALT+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5

Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o do-

cumento, no caso de caixas de diálogo com suporte a

esse comportamento.

ALT+F6

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7

Executar uma macro. ALT+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resul-

tados.

ALT+F9

Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F10

Exibir código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

- ALT+SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1

Escolher o comando Salvar. ALT+SHIFT+F2

Exibir o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no cam-

po que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma

ação disponível.

ALT+SHIFT+F10

Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando

o contêiner estiver ativo.

ALT+SHIFT+F12

- CTRL+ALT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1


57

Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F2

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