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The global language of business
SOP
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NORMALIZAÇÃONormas Globais
para a Codificação de Produtos14 de Dezembro 2010
Silvério Paixão
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Construindo pontes entre diversosparceiros da cadeia de
distribuição
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Qual o impacto da informação, não normalizada?
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GS1 - Um sistema global de normas
A GS1 junta todas as
entidades que
participam em todas as
fases das cadeias de
valores
Produtores, distribuidores, retalhistas, transportadores,
alfândegas, programadores de software, autoridades reguladoras
locais e internacionais e muitos mais, trabalham em conjunto sob a
nossa facilitação,para criar standards
Redução da
Complexidade
Redução de
Custos
Facilita a
cooperação
Focaliza na
utilização da
informação
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O que é a GS1?
A GS1 é uma organização sem fins lucrativos, dedicada ao desenho
e implementação destandards globais, que se destinam a melhorar a
eficiência e visibilidade das cadeias de valor, em todos os
sectores e de forma a funcionarem em todo o mundo
Múltiplos Sectores e Indústrias
+20 Áreas representadas• Fast Moving Consumer Goods
• Cuidados de Saúde
• Transportes
• Aeronáutica
• Defesa, ...
Uma Organização Global
108 Organizações Membro
+ 1 Milhãode Utilizadores
+ 150 Países
Sem Fins Lucrativos • Neutra em relação aos operadores de
negócio
• Orientada e governada para os utilizadores
• Servindo todas as companhias desde PME’s a Multinacionais
• Uma plataforma de acordos colaborativos entre parceiros de
negócio
O Sistema de Normas aplicado aos negócios,
mais utilizado em todo o Mundo
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GS1 em Portugal
Missão
Desenvolver standards globais e promovera implementação de boas
práticasoperacionais, contribuindo assim para tornarmais eficiente
e sustentável a relação entreos vários agentes na Cadeia de
Valor,sempre com o objectivo de beneficiar osConsumidores
finais.
...mais de 6500 Associados (utilizadores)Outros 3,1
Cuidados de Saúde 6,6Papelaria, Brinquedos e Jogos 2,4
Automóvel 1,2Transportes, Logística e Embalagem 1,8
Discográfico e Livreiro 3,5TIC’s e Electrónica de Consumo
2,5
Cosmética, Higiene e Limpeza 3,4Electrodomésticos 1,4
Constr., Bricolage, Mobiliário e Arts. p/ Lar 13,3
Alimentar 58,5
GS1 PortugalSomos os representantes legais da GS1, a Organização
Mundial que lidera o desenvolvimento e implementação de standards
para negócios.Uma das maiores associações empresariais do país.
Responsabilidade
• Gerir o Sistema de codificação internacional GS1
• Ceder códigos (CEPs, GLNs,...)
• Assegurar a correcta implementação
• Representar os interesses dos Associados nacionais
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Sistema GS1 - Como funciona?
Gestão daCadeia de
Abastecimento
Identificação
Números / Códigos,normalizados e únicos
Códigos de Barras,Códigos Electrónicos,
normalizados e universais
Mensagens Electrónicas,estruturadas e normalizadas
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2010 O QUE FAZEMOS EXACTAMENTE?
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Sistema GS1Arquitectura da Marca
Chaves de Identificação GS1 (ex. GTIN, GLN, SSCC, EPC) &
Identificadores de Aplicação (para atributos, como por ex. Data de
Validade, Lotes)
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Chave de Identificação
Um número ou códigoque permite acedera mais informaçãosobreum
determinadoelemento
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Campos de dados numéricos ou alfanuméricos definidos pela GS1,
que asseguram de forma inequívoca a unicidade da identificação no
ambiente
de uma cadeia de valor aberta
CEP - Código Entidade PortuguesaParte do número de identificação
no Sistema GS1, que identifica de forma inequívoca uma empresa no
espaço nacional
GLN – Número Global de LocalizaçãoNúmero de identificação para
localizações físicas, lógicas ou entidades legais
GTIN – Número Global Item ComercialNúmero de identificação para
artigos comerciais em todo o mundo, isto é, para artigos que podem
ser encomendados ou facturados em qualquer ponto da cadeia de
valor
SSCC – Código Série Unidade LogísticaNúmero de identificação
para unidades logísticas de transporte e/ou de armazenamento
GRAI – Número Global Activo RetornávelNúmero de identificação
para activos imobilizados, de características circulantes, isto é,
que sejam trocados entre diferentes parceiros comerciais
GIAI - Número Global Activo IndividualNúmero de identificação
para activos imobilizados, de características fixas, isto é, que
não circulem entre diferentes parceiros comerciais
GSRN - Número Global Relação Serviço Número de identificação
para as relações entre um determinado prestador de um serviço e a
pessoa a quem esse serviço é prestado
GDTI – Número Global Tipo DocumentoNúmero de identificação para
tipos de documentos
Sistema GS1Chaves de Identificação Únicas
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CEP (Código de Entidade Portuguesa)Uma chave de identificação
GS1 que possibilita garantir que as subsequentes identificações de
produtos, bens, serviços, localizações e relações de serviço são
únicas no mundo inteiro
PORTUGAL
EMPRESA EXEMPLAR, UNIPESSOAL, LDA.
1 2 3 4
PrefixoIndicador do País
4 a 7 dígitosIndicador da Empresa
5 a 2 dígitosLivres para identificaros produtos
Chaves de Identificação ÚnicasIdentificação Normalizada
Entidades
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GTIN (Global Trade Item Number)
Uma chave de identificação GS1 possibilita o acesso à informação
acerca de um produto, que é mantida em ficheiros de
computadores
• Única: a todas as variantes de um item é alocado um único
número individual
• Não-significativa: identifica um item mas não contem
informação acerca dele
• Internacional: As chaves de identificação GS1 são únicas ao
longo de todos os países e todos os sectores
• Segura: As chaves de identificação GS1 são de tamanho fixo,
numéricas e incluem um digito de verificação normalizado
Chaves de Identificação ÚnicasIdentificação Normalizada de
Produtos
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1 Unidade A
6 Unidades A
GTIN #1
GTIN #2
8 Unidades A
GTIN #3
PORTUGAL
EMPRESA EXEMPLAR, UNIPESSOAL, LDA.
1 2 3 4
Díg. de controloCEP da empresa Referência do Item
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
5 6 0 1 2 3 4 5 6 0 0 1 5
Para calcular o digito de controlo, visite a nossa página web e
na Área de Associados navegue até Digito de Controlo
5 6 0 1 2 3 4 5 6 0 0 2 2
5 6 0 1 2 3 4 5 6 0 0 3 9
Chaves de Identificação ÚnicasIdentificação Normalizada de
Produtos
5
22
39
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Identificadores de Aplicação (IA’s)são pequenos elementos que se
intercalam nos dados de código propriamente ditos e que dão
informação sobre o significado e formato dos dados que se
seguem
Sistema GS1Normalização Informação Suplementar
(02) 15601234560012 (15) 061025 (37) 40 (10) A501D
Nota: código de barras apenas para efeito ilustrativo
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IA’s DADOS FORMATO00 Número de Série Unidade Expedição n2 +
n1801 GTIN da Unidade Comercial n2 + n1402 GTIN contida numa
Unidade Expedição n2 + n1410 Número do Lote n2 + x..2013 Data de
Embalamento n2 + n615 Data mínima de validade n2 + n630 Número de
Itens (Unid Comercial Medidas Variáveis) n2 + n...837 Número de
Unidades Comerciais (Contida em Unid Exp) n2 + n...8310(x) Peso
Líquido (Unid Comercial Medidas Variáveis) [Kg] n4 + n6313(x)
Profundidade (Unid Comercial Medidas Variáveis) [m] n4 + n6336(x)
Volume bruto (Unidades Logísticas) [m3] n4 + n6354(x) Área [Pés
Quadrados] n4 + n6400 Nº da Nota de Encomenda n3 + x..30414
Identificação de localização física – GLN n3 + n13422 País de
Origem do Produto n3 + n37002 Classificação UN/ECE para carcaças e
cortes carne n4 + x..307003 Data e Hora máxima de validade n4 +
n107004 Potencia activa n4 + n..48008 Data e Hora de Produção n4 +
n8 + n..4
... e muitos outros ...(x) nº de casas decimais
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Sistema GS1Normalização Informação Suplementar
IA’s - Como ler os formatos Alguns exemplos
Formato n3+n3 ex: IA (422), País de Origem do Item Comercial
(ISO 3166)
Número de dígitos do Identificador de Aplicação em causa, neste
caso 3
3 dígitos numéricos para identificação do país
Formato n2+x..20 ex: IA (10), Código de LoteUm número variável
até 20 dígitos alfa-numéricos, para identificação do número de
lote
Número de dígitos do Identificador de Aplicação em causa, neste
caso 2
(02) 15601234560012 (422) 208 (37) 40 (10) A501D
Nota: código de barras apenas para efeito ilustrativo
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IA’s - Como ler os formatos Alguns exemplos
Formato n4+n8+n..4 ex: IA (8008), Data e Hora de Produção
Número de dígitos do Identificador de Aplicação em causa, neste
caso 4
8 dígitos numéricos para identificação do ano, mês, dia e hora,
obrigatórios
Formato n3+x..30 ex: IA (400), Nota de EncomendaUm número
variável até 30 dígitos alfa-numéricos, para identificação do
número da encomenda
Número de dígitos do Identificador de Aplicação em causa, neste
caso 3
Variável até 4 dígitos numéricos para identificação de minuto e
segundo, opcionais
(02) 15601234567892 (8008) 0501251533 (400) 2010B0784 (37)
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Nota: código de barras apenas para efeito ilustrativo
NORMALIZAÇÃO�Normas Globais �para a Codificação de Produtos�14
de Dezembro 2010�Silvério PaixãoConstruindo pontes entre diversos
parceiros da cadeia de distribuiçãoQual o impacto da informação,
�não normalizada?GS1 - Um sistema global de normasSlide Number
5Slide Number 6Sistema GS1 - Como funciona?Slide Number 8Slide
Number 9Sistema GS1�Arquitectura da MarcaChave de
IdentificaçãoSistema GS1�Chaves de Identificação ÚnicasChaves de
Identificação Únicas�Identificação Normalizada EntidadesChaves de
Identificação Únicas�Identificação Normalizada de ProdutosSlide
Number 15Sistema GS1�Normalização Informação SuplementarSistema
GS1�Normalização Informação SuplementarSistema GS1�Normalização
Informação SuplementarSistema GS1�Normalização Informação
Suplementar
