Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf7° Encontro com Fornecedores

Agenda

Histórico

Principais falhas em faturas de

bens

Principais falhas em faturas de serviços

Destaques do novo

modelo de faturament

o

Breve histórico do novo modelo•Criação da Nota Fiscal Eletrônica•Mudanças nos prazos de aceitação dos

documentos•Necessidade de um maior controle sobre

os empregados terceirizados•Necessidade de especialização da

administração dos contratos•Em 01/03/2010, criação do DAC – Depto.

de Administração de Contratos e suas divisões.

Breve histórico do novo modelo

DEGSAdministraçã

o de Serviços

DEVCValidação Contratual

DEAFAdministraçã

o de Material

•A DEVC atende às outras duas divisões do DAC: valida as notas de materiais e faz a análise trabalhista dos contratos de serviços

DACDepto de Administração de

Contratos

Breve histórico do novo modelo•01/06/2010: Início da análise trabalhista

dos contratos e da validação contratual de materiais direcionados para Pernambuco;

•15/07/2010: Validação contratual de materiais de Camaçari e Teresina;

•01/09/2010: Todas as notas de materiais da CHESF passaram a ser validadas previamente;

Breve histórico do novo modelo•01/01/2011: divulgação do endereço

eletrônico NFE@CHESF.GOV.BR;

•A partir desta data, só são validadas notas fiscais eletrônicas enviadas para este endereço eletrônico.

•A Nota fiscal eletrônica é um arquivo no formato XML. O DANFE não tem valor fiscal.

Principais erros de faturamento em notas de BENS

•De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC analisou 2.644 notas de material, tendo rejeitado 263 documentos (cerca de 10% do total).

•As principais causas de rejeição são as seguintes:

I. CNPJ incorreto;II. Faturamento em desacordo com o

Contrato;III.Envio de mercadorias com pendência de

inspeção.

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

•De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC emitiu 407 pareceres acerca de documentos trabalhistas apresentados por nossos fornecedores, distribuídos da seguinte forma:Aprovados 94 23%

Aprovados com restrição

156 38,5%

Rejeitados 157 38,5%

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

•Verifica-se que 77% dos conjuntos de documentos apresentaram algum tipo de problema.

•Os principais erros encontrados foram os seguintes:

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

GFIP/SEFIP

• Documento incompleto;

• Base de cálculo diferente do descrito em folha;

• Erro na alíquota do RAT.

Folha de Pagamento

• Cálculo do DSR;

• Não incorporação de valores ao salário;

• Comprovantes de pagamento.

Vales Transporte e

Refeição• Empresa não

inscrita no PAT;

• Descontos divergentes do permitido pela legislação;

• Pagamento fora do prazo legal.

Destaques do novo modelo de faturamento•Todos as notas de materiais enviados para

um endereço único, centralizado;•Análise prévia dos documentos fiscais,

evitando perdas com devoluções e agilizando o processo de pagamento;

•Notificação de erros antes da circulação das mercadorias, possibilitando o cancelamento de notas incorretas, sem prejuízo para os fornecedores ou a CHESF.

Destaques do novo modelo de faturamento•Análise minuciosa dos documentos

trabalhistas, assegurando que os trabalhadores recebam o que é exigido em contrato e na legislação;

•Trabalho de prevenção de ações trabalhistas;

•Análise fiscal, prevenindo multas e autuações.

Obrigado!