Novas Formas de Relacionamento Comercial - PROMINPantigoprominp.petrobras.com.br/objects/files/2005-02/520... · Projetos do Sistema de Suprimento de Materiais da Petrobras 1. Engenharia

Oportunidades de Negócios no Setor de Petróleo e Gás

Novas Formas de Relacionamento Comercial

Geraldo L. A. PintoGerente Setorial de Orientaçãode Suprimento – [email protected] 25341751

Projetos do Sistema de Suprimento de Materiais da Petrobras

1. Engenharia de Padronização de Materiais da Petrobras

2. PGQMSA – Programa de Garantia da Qualidade de Materiais e Serviços Associados

3. Inclusão de RS e SMS para fornecedores de bens e serviços

4. Cadastro Único de Fornecedores de Bens e de Serviços

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias,custo total)

7. Compras eletrônicas – Petronect, portal de compras

6. Financiabilidade

8. Extensão de contratos Brasil para AL, carregando fornecedoresbrasileiros

9. Termo de Cooperação Petrobras e Sebrae

- ELEVADO NÍVEL DE INVESTIMENTOS

- RISCOS E IMPACTOS INERENTES ÀS ATIVIDADES

- ALINHAMENTO ÀS POLÍTICAS DE GOVERNO

- EXIGÊNCIAS DO MERCADO E DA SOCIEDADE

- TENDÊNCIAS INTERNACIONAIS

NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES:

EVOLUÇÃO DO AMBIENTE

DE ATUAÇÃO

MUDANÇAS NASESTRATÉGIASCORPORATIVAS

- MAIOR COMPROMETIMENTO COM AS ESTRATÉGIAS DAPETROBRAS

- ESTÍMULO AO DESENVOLVIMENTOEM REQUISITOS INTERNACIONAIS

- MELHORES RESULTADOS PARA A EMPRESA, PARA A PETROBRAS E PARA A SOCIEDADE

EVOLUÇÃO DO RELACIONAMENTO

COM FORNECEDORES

REQUISITOS DE SMS E DERESPONSABILIDADE SOCIAL

PARA FORNECEDORESDE BENS E SERVIÇOS

3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS parafornecedores de Bens e Serviços

NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES

CADASTRO EHABILITAÇÃO CONTRATAÇÃO AVALIAÇÃO DE

RESULTADOS

REQUISITOS DE SMS E DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Referenciais:

SAÚDE, MEIO AMBIENTE E SEGURANÇA : Normas Internacionais: ISO 14.001 e OSHAS 18.001

RESPONSABILIDADE SOCIAL: SA 8.000, INDICADORES DO INSTITUTO ETHOS, etc

(função das características do bem ou produto fornecido)


Qualificação de novos fornecedoresRequisitos para cadastramento de fornecedores


REQUISITOS TÉCNICOS

REQUISITOS LEGAIS

REQUISITOS ECONÔMICOSREQUISITOS SMS

REQUISITOS RESPONSABILIDADE

SOCIAL

UnidadePETROBRAS

O foco do Sourcing é a Cadeia de Suprimento: “Contempla todo ciclo de vida desde a produção do material até seu descarte ao final da vida útil.”

Ciclo de Vida Ilustrado

Compra PETROBRAS

• Especificação• Processo de Compra• Preço de Compra• Diligenciamento

Operação&

Manutenção

DescarteLogística Transporte

Armazenagem• Inspeção de

Recebimento• Armazenagem

Produção Fornecedor

5. Modelo de relacionamento com o mercadofornecedor (parcerias, custo total)

EstabelecimentosPreenchimento

deOrdens

Estratégico

Operacional

Tático

- Presente - - Futuro -

Tático

Operacional

Estratégico

SourcingStrategy

ProcurementOrganization

GerenciamentoPerformance

Gerenciamentode Catálogo

Negociaçãode

Contratos

Relação comForncedores

Transmissãode OrdensAprovação de

RequisiçõesInput de

RequisiçõesProduto &Pesquisa

Novo Novo modelo modelo

Operacional Operacional de comprasde compras

Mudança de foco do Suprimento para atividades estratégicas de maior valor agregado

Sourcing – mudança de foco


Exemplo – Avaliação do Custo Total

Manutenção, Instalação e Remoção

Processo de Compra

Preço de Compra + Transporte + Impostos

Diligenciamento

Estocagem

0,01%

9,89%0,01%

89,38%

Descarte Custo Total

0,75%

-0,04%100%

Componentes do Custo Total

Prioridades para a redução do custo total


Complexidade X Criticidade X Valor Negociável X Usuários

Criticidade do Item

Com

plex

idad

e do

Mer

cado


Desenvolvimento

Contratosde Longo

Prazo

Negociação AgressivaLeilão Reverso EletrônicoTe

rcei

rizaç

ão

Mercado Spot ConvitesCompras Descentralizadas – troca eletrônica

de documentos – Convites

Con

sorc

io d

eco

mpr

as

Criticidade do Item (Fatores Internos)

Com

plex

idad

e do

Mer

cado

For

nece

dor

(Fat

ores

Ext

erno

s)Alto

Baixo

Aliança

Inte

graç

ãoVe

rtic

al

Catálogo Eletrônico Carrinho de compras

Contrato de PreçosConvites


Alto

0

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5

Potencial de Ganho

• Volume de gastos, parcelanegociável e benefíciospotenciais

Facilidade de implementação• Restrições logísticas, comerciais, técnicas e

governamentais

• Esforço de gerenciamento

Priorização das Categorias em OndasPriorização das Categorias em Ondas


Onda 5Onda 5Onda 4Onda 4Ondas 2 e 3 Ondas 2 e 3 Onda PilotoOnda Piloto

Diagnóstico dos benefícios potenciais das categorias de materiais e conseqüente priorização

Válvulas Não AcionadasCatalisadores FCCCabos Elétricos

Aditivos de RefinariaChapas de AçoMateriais de Combate a IncêndioLubrificantesCommodities Químicas (Mibk e Furfural)Tubos de Troca TérmicaMangueirasHastes de Bombeio

Tubos GasesBombas de FundoVálvulas do E&P/Abast.BarrilhaArtigos de Vedação (juntas e gaxetas )RolamentosCimento

Maio 2001 Dez 2001 Dez 2002 Mar 2003

Redução de Custo 10,7% 15,6% 13,62%*

* - Para as categorias ainda não concluídas, foi utilizado o benefício esperado máximo

Unidades de BombeioMangotesBrocasServiços de Sondas TerrestresCabeça de Poço Submarino

-

Diagnóstico Diagnóstico Estratégia deEstratégia de

SourcingSourcing

Categorias implantadas (contrato assinado)

Sourcing – Materiais

Ago 2004


Benefícios Médios

SOURCING

AdministrativoAdministrativo

Administrativo

Utilização

Preço

Utilização

Preço

TRADICIONAL

Benefício Total = 9,6% em redução do custo totalBenefício Total = 9,6% em redução do custo total

Projeto Sourcing - Benefícios Estimados

- 67%

- 4,1%

- 13,2%


FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS



EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS



DEC 2745


O NOVO PROCESSO DE SUPRIMENTO DE TUBOS

PARCERIA ESTRATÉGICA

MUDANÇA CULTURAL

PLANEJAMENTO COLABORATIVO

Parceria de Tubos Petrobras


Processo Anterior de Aquisição de Tubos de Revestimento, Produção e Condução

Processo Licitatório: 3 meses anteriores a vigência da AFMG;

AFMGs anuais;

AEMs mensais;

Entrega dos Materiais: 90 dias da AEM;

Estoque de segurança: 3 meses.

Parceria para Fornecimento de Tubos de Revestimento, Produção e Condução

Contrato de Parceria para 5 anos;

Planejamento compartilhado com o fornecedor;

AEMs de acordo com as necessidades de uso;

Entrega dos materiais: pronta entrega;

Estoque no fornecedor;

Pagamentos mensais.



NOVA VISÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTO

FORNECEDOR PARCEIRO

TubosTubosTubos NovosProdutosNovos

Produtos

Acessórios deTubos

Acessórios deAcessórios deTubosTubos InspeçãoInspeção

TransporteTransporteTransporte ConsultoriaTécnica

ConsultoriaConsultoriaTécnicaTécnica RecuperaçãoRecuperação

PETROBRAS

Gestão deestoque

Gestão deGestão deestoqueestoque

Logística de Gerenciamento

de Tubos

Logística de Logística de GerenciamentoGerenciamento

de Tubosde Tubos



A Petronect é a operadora do primeiro Portal de Compras Eletrônicas da indústria de óleo, gás e energia do Brasil

- Subsidiária integral da Petróleo Brasileiro S.A., cujo objeto é participar de outras sociedades que desenvolvam atividades na internet ou outros meios eletrônicos,

provendo serviços eletrônicos, gerência de portais e outros aplicativos

ao segmento de petróleo e petroquímica

- Empresa de consultoria de gestão e tecnologia responsável por implantar a arquitetura técnica e desenvolver os serviços oferecidos pelo Portal de Compras Eletrônicas

- Empresa de software de gestão empresarial responsável por fornecer os aplicativos de eCommerce para a solução

www.petronect.com.br

7.Compras Eletrônicas

Transformar as contratações do Sistema Petrobras em operações simples, ágeis e econômicas.

Eficiência

Rentabilidade

Excelência

Ética

Responsabilidade Social

Motivação

Realização pessoal da força de trabalho

Valores da Petronect

Visão da Petronect

Portal de Negociações Eletrônicas para a PETROBRAS


FIREWALL FIREWALL

PETROBRAS

40 UNIDADES NEGÓCIOS 1.300 CADASTRADOS

15.000 QUE TRANSACIONAMCOM A PETROBRAS

US$ 1.7 BILHÃO COMPRAS/ANO

Petronect

500 C/ QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

INTEGRAÇÃOSAP/R3

PROCUREMENT Negócios Eletrônicos S.A.

FORNECEDORES


Leilão direto e reverso

Cotação ou Convite Eletrônico

Convite Simples (dispensa e Inexigibilidade)

Gerenciamento de Pedidos

Fábrica de Catálogos

Dispensa Expressa (Em desenvolvimento)

Visualização de estoque de parceiros (Em desenvolvimento)

Serviços Oferecidos no Marketplace


Eventos de RFQ realizados pela Petronect

Foram realizadas 234 RFQs das mais diversas categorias

Válvulas e ConexõesEquipamento FotográficoCalderariaInformáticaEquipamentos MecânicosMateriais para E&PSobressalentes e ReparosEtc.

Volume total negociado via Convite (RFQ): R$ 102 milhões


Leilões Diretos realizados e Ordens de Compra transacionadas pela Petronect

UN-SEALE&P-SERVSucata e materiais disponíveis

MateriaisCatalisadores

UnidadeMaterial

Um total de 23.620 pedidos foram trocados entre PETROBRAS e seus fornecedores de

contratos globais

Gerenciamento de Pedidos (em operação desde 19 de Novembro de 2003)

Leilão Direto

Informação extraída em 30/07


Utilização do Leilão Reverso

49 eventosR$ 36 milhões

Estatísticas

Leilões Reversos

38 + 11 eventos

Benefício médio

23,7%

Volume total negociado via Leilão Reverso

R$ 115 milhõesTotal ConsolidadoTotal Consolidado

R$

115

MM

R$

115

MM

R$

151

MM

R$

151

MM


Objetivo – Aumentar a escala e o poder de compra da

Petrobras. Alavancar a participação de fornecedores brasileiros

em mercados onde não haja conflito com fornecedores locais.

8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros

Disponibilidade de contratos feitosno Brasil, que atendam também àsunidades da Petrobras na Américado Sul, com preços mantidos(menos de logística e tributos), desde que não conflitem com o mercado local.

8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros

Promover a inserção, competitiva e sustentável, de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva do petróleo, gás e energia.

AtividadesAtividades

ObjetivoObjetivo

Diagnosticar o estágio de desenvolvimento local de micro / pequenas empresas;

Capacitar e desenvolver micro / pequenas empresas locais;

Qualificar fornecedores como fornecedores potenciais da Petrobras;

Formar e consolidar redes de cooperação de empresas petrolíferas e fornecedores locais;

Fomentar micro / pequenas empresas dos diversos segmentos ligados ao segmento petróleo.


Vantagens de Termo CorporativoVantagens de Termo Corporativo

Evitar duplicação de ações pelas Unidades;Promover o programa a nível nacional;Integrar os projetos e redes locais;Agilizar a implementação dos projetos e a liberação de recursos.

• Valor total do Termo de Cooperação: R$ 15.000.000,00R$ 6.000.000,00 - PetrobrasR$ 6.000.000,00 – SebraeR$ 3.000.000,00 - Fornecedores

• Cada convênio regional ( 12 estados):Até R$ 1.000.000,00Máximo 40% para Petrobras, 40% Sebrae, 20% Fornecedores

• Recursos repassados para o Sebrae / UF em parcelas trimestrais• Duração do Termo de Cooperação: 3 anos

Recursos FinanceirosRecursos Financeiros


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