Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Fátima Farrica

O Arquivo da Santa Casa da

Misericórdia de Viana do Alentejo:

salvaguarda de uma memória histórica

assistencial

Arquivo Distrital de Évora, 18 de Fevereiro de 2016

Livro de tombo, 1745

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Projecto candidatado pela Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

O Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo: salvaguarda de uma

memória histórica assistencial

Venceu em 2014

Concurso para Recuperação, Tratamento e Organização de Acervos Documentais

Fundação Calouste Gulbenkian

Autoria e execução: Fátima Farrica

Executado: entre Julho de 2014 e Junho de 2015

Parceiro: Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de

Évora (CIDEHUS-UÉ)

Base de dados FUNDIS (Fundos Documentais de Instituições do Sul) disponível em

http://fundis.cidehus.uevora.pt/

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Diagnóstico inicial:

Documentação não identificada

Sem organização

Mistura de documentos de sistemas de

informação distintos

Sem códigos de referência

Inexistência de instrumentos de acesso

Acondicionamento insuficiente ou desadequado

Arquivo antes do projecto

1 – Intervenção prática

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Objectivos:

Organização

Inventariação

Acondicionamento

Elaboração de regulamentos

Arquivo antes do projecto

1 – Intervenção prática

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Cronologia:

Século XVI – Século XX

Dimensão:

Mais de 30 m lineares

Suportes:

Papel e alguns pergaminhos

Arquivo antes do projecto

1 – Intervenção prática

Conteúdos:

Documentação produzida e acumulada no âmbito do desempenho de funções da

Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Documentação de outras instituições de assistência e de outras tipologias

Documentação referente a instituições de outras freguesias do concelho

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Arquivo durante a implementação do projecto

1 – Intervenção prática

Arquivo durante a implementação do projecto

1 – Intervenção prática

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Resultados:

Identificação e separação de sistemas de informação distintos

Arquivo totalmente organizado

Todas as unidades de instalação identificadas com códigos de referência

Existência de um instrumento de pesquisa e de acesso – inventário – em suporte de papel

e acessível online

Arquivo na fase final do projecto

1 – Intervenção prática

Resultados:

Acondicionamento em caixas de cartão acid-free e colocação em estantes de metal

Arquivo no final do projecto

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

1 – Intervenção prática

Sistema de informação da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

Sistemas de informação de instituições de assistência

Sistemas de informação de instituições religiosas

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

Sistemas de informação de instituições associativas

Sistemas de informação de instituições de ensino

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

Sistemas de informação pessoais e familiares

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

Sistema de Informação:

Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

Quadro de Classificação

SC: A/Assembleia Geral

SC: B/Mesa Administrativa

SSC: A/Secretaria

SSC: B/Tesouraria

SSC: C/Hospital de Nossa Senhora da Graça

SSSC: A/Igreja de Nossa Senhora da Graça

SSC: D/Asilo

SSC: E/Farmácia da Misericórdia

SSC: F/Biblioteca

SC: C/Conselho Fiscal

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

SC: A/Administração SSC: A/Coordenação

SSC: B/Gestão de expediente

SSC: C/Gestão de recursos humanos

SC: B/Hospício

SC: C/Escolas

SC: D/Capela de Nossa Senhora da Conceição

SC: E/Montepio SSC: A/Património

SSC: B/Obras

SSC: C/Contabilidade SSSC: A/Orçamentos

SSSC: B/Receitas

SSSC: C/Despesas

SSSC: D/Receitas e despesas

SSSC: E/Empréstimos

SSSC: F/Dívidas

SSSC: G/Contas gerais

SSSC: H/Documentos diversos

SSC: D/Empréstimos

SSC: E/Assistência social

SSC: F/ Capela do Santíssimo Sacramento

Sistema de Informação:

Instituto de Piedade e Beneficência

Quadro de Classificação

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

SC: D/Fiscalização contabilística das instituições de assistência concelhias

SSC: A/ Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

SSC: B/ Instituto de Piedade e Beneficência

SSC: C/ Associação de Caridade de Viana do Alentejo

SSC: D/ Centro de Assistência Infantil Imaculado Coração de Maria

SSC: E/ Santa Casa da Misericórdia de Alcáçovas

SSC: F/ Comissão Paroquial de Assistência de Alcáçovas

SSC: G/ Sopa dos Pobres de Alcáçovas

SSC: H/ Cantina Escolar de Alcáçovas

Sistema de Informação:

Comissão Municipal de Assistência de Viana do Alentejo

Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo

2 – Informação disponível

Informação em destaque

FIM

Obrigada!