O guia passo a passo para adotar um novo CAD 3D … · Tutoriais on-line são vistos como muito úteis e ninguém os classificou como não úteis. Treinamento orientado por instrutor,

Michelle Boucher | Vice-presidente |Tech-Clarity

© Tech-Clarity 2017

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O guia passoa passo para

adotar um novoCAD 3D

A importância dos investimentosem engenharia

Que estratégias sua empresa vai utilizar para melhorar a rentabilidade? Engenharia é parte do plano? Se não, deveria ser.

Para aumentar a lucratividade, as empresas trabalham duro para criar produtos excelentes que conquistem os clientes. Infelizmente, criar produtos excelentes não é fácil. A concorrência global torna difícil se destacar. Para serem bem-sucedidos, os produtos devem ser inovadores e de alta qualidade, com preços competitivos que não comprometam as margens de lucro. Ao mesmo tempo em que equilibrar esses requisitos frequentemente conflitantes já é um desafio, as empresas também precisam correr contra o tempo para superar a concorrência.

A engenharia é a chave para alcançar esses objetivos, e ter as ferramentas certas é essencial para o sucesso. Além disso, conforme o mundo evolui, a ferramenta que era ideal 10 anos atrás pode não ser ideal hoje. Hoje, os engenheiros precisam de ferramentas que lidem com a crescente complexidade dos produtos, se adaptem às crescentes expectativas dos clientes e sejam compatíveis com as novas tecnologias que surgirem. Se você descobrir que suas ferramentas de engenharia estão impedindo seu crescimento, pode ser a hora de mudar. Quando esse momento chegar, quais os passos necessários para garantir o retorno sobre o investimento (ROI) mais rápido com sua nova ferramenta CAD?

Este ebook identifica as melhores práticas quando migrar para uma nova ferramenta CAD. Ele é um guia passo a passo para ajudar as empresas a atingir um ROI positivo o mais rápido possível.

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Sobre a pesquisa3


Com base nos resultados de um estudo da Tech-Clarity com mais de 230 fabricantes, este ebook traz as melhores práticas para a adoção de uma nova ferramenta CAD.A pesquisa analisou três tipos diferentes de migração:

• Transição de CAD 2D para CAD 3D• Migração de um CAD 3D para um novo CAD 3D• Adoção de uma definição com base no modelo

(MBD, model based definition)

Cada ebook da série destaca um único tipo de migração.Este ebook destaca a migração de um CAD 3D para um novo CAD 3D.

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3D para 3D3D para 3D


4

Por que mudar para uma nova ferramenta de CAD 3D?Há várias razões por que uma empresa pode mudar de uma ferramenta de CAD 3D para outra. A pesquisa da Tech-Clarity, "Vai trocar suas ferramentas CAD? O que você deve saber", descobriu que essas razões curiosamente têm mudado ao longo dos últimos anos. Problemas com a ferramenta CAD utilizada costumavam ser a principal razão. Agora, motivações comerciais tornaram-se mais importantes. Isso indica que ferramentas CAD passaram a ser mais uma peça estratégica da solução de desenvolvimento global de produtos.

No entanto, mudar algo tão crítico como o CAD envolve vários aspectos. Com um bom entendimento das melhores práticas para adoção de uma nova ferramenta CAD, as empresas podem usufruir dos novos benefícios ainda mais cedo.

A Tech-Clarity analisou como as empresas avaliaram seu processo de transição para migrar para uma nova ferramenta CAD. As experiências daqueles que ficaram mais satisfeitos com a migração foram comparados ao restante. Os resultados dessa análise se tornou a base para as melhores práticas para migrar para uma nova ferramenta de CAD 3D. Embora ambos os grupos tenham relatado muitos benefícios depois de fazer a transição, os implementadores de alto desempenho relataram melhorias ainda maiores.

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"Vai trocar suas ferramentas CAD? O que você deve saber" - Tech-Clarity


"Desde a implementação das atuais ferramentas CAD, grandes companhias reduziram o tempo de desenvolvimento em 19%, os custos de desenvolvimento em 15% e o tempo de implementação de ECOs em 16%, colocando-asem uma posição de grandevantagem competitiva."

Principal razão para trocar de ferramentas CAD 3D

Razões comerciais

Desafios com a antiga ferramenta CAD

61%50%

26%

31%

22%20%

<1 ano1-3 anos4-6 anos> 7 anos

65%

48%

Benefícios de uma transição 3D-para-3D6


Desde a implementação da ferramenta de CAD 3D atual, empresas reportam várias melhorias. Seguindo as melhores práticas para apoiar a sua transição para uma nova ferramenta de CAD 3D, implementadores de alto desempenho percebem ainda mais benefícios. A tabela mostra as respectivas melhorias relatadas por cada grupo.

Implementadores de alto

desempenho

Implementadores médios

Tempo de desenvolvimento (horas de trabalho)

14% menos 6% menos

Custos de desenvolvimento 11% menos 5% menos

Tempo para implementarum ECO

12% menos 5% menos

Número de iterações (mais inovação) 14% mais 7% mais

Dicas sobre a seleção de uma nova ferramenta CAD

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~ Engenheiro, fabricante de equipamentos industriais

~ Erik Sherwood, engenheiro principal, diretor, serviçosde projeto e de fabricação, Conselho Nacional de Pesquisado Canadá


"Escolha o melhor sistema de CAD 3D por que você pode pagar. Evite economizar na escolha de uma ferramenta CAD 3D."

"Minha recomendação se baseia no fato de que todos os melhores pacotes de CAD 3D são bons o suficiente para a tarefa. Não entre em uma discussão sobre a relação preço/potência com os usuários. Enfoque a motivação comercial para a escolha."

Planejando a migração:Como você deve começar?

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Ao planejar uma migração para uma nova ferramenta CAD 3D, por onde você deve começar? Os resultados da pesquisa mostram que é melhor começar com um pequeno piloto, para uma única linha de produto. Descubra o que funciona melhor e aplique essas lições conforme a implementação fique disponível a todos.

A maior diferença entre os implementadores de alto desempenho e os implementadores médios é a definição de uma data limite clara para quando todos estarão usando a nova ferramenta. Após o período piloto inicial, você terá uma boa compreensão sobre as melhores práticas para preparar o resto da equipe. Um período prolongado, em que alguns utilizam a nova ferramenta e outros não, gera ineficiência, confusão e incerteza, já que vários formatos ficam em uso.

Deixar que cada indivíduo determine seu próprio ritmo pode parecer uma boa ideia. Com essa abordagem, os usuários podem se familiarizar com a nova ferramenta antes de fazer a mudança. No entanto, isso torna mais fácil adiar a mudança.Os resultados da pesquisa mostram ser melhor que todos migrem de uma vez só. Prazos precisos eliminam as incertezas e encurtam a duração da fase de transição. No final, isso resultará em uma transição mais suave.

Como você começou a transição?

Começaram com um único produto

Estabeleceram um prazo finalpara todos os projetos utilizarem um

novo CAD

Estabeleceram umpequeno projeto piloto

Definiram uma abordagem em fases

Deixaram que os usuários individuais definissem o prazo

Implementador de alto desempenho

Implementador médio

53%40%

51%20%

49%40%

21%

27%

13%

27%

Dicas para começar9

~ Ryan McVay, administrador de CAD/PLM, Nystrom

~ Christopher Schaefer, engenheiro, empresa de equipamentos médicos


"Obter o apoio da equipe piloto e garantir a eficiência do primeiro projeto ajudou a tornar nossa migraçãoum sucesso."

"Estabeleça prazos precisospara a transição."

Preparação para a mudança10


Embora as empresas relatem muitos benefícios após a migração para uma nova ferramenta CAD, alguns membros da equipe podem resistir à mudança. Mas com a abordagem certa, os usuários tendem a se sentir mais confortáveis com a nova ferramenta e, consequentemente, mais abertos à mudança.

Treinamento é essencial. A partir do momento em que os usuários se sentirem confortáveis com o fluxo de trabalho, será mais fácil adotá-lo. A maior diferença entre implementadores de alto desempenho e implementadores médios está no especialista da equipe. Se alguém ficar responsável por se tornar especialista na nova ferramenta, essa pessoa pode trabalhar com os demais usuários para garantir que eles estejam satisfeitos e que entendam o valor da nova ferramenta.

Como se preparar para a mudança

Também ajuda dar um passo adiante, realizando oficinas para explicar os benefícios e compartilhando lições aprendidas. Envolver os usuários no processo de seleção conduzirá a uma satisfação ainda maior. Os usuários aceitarão melhor a nova ferramenta se eles sentirem que tinham voz durante a seleção.

Disponibilizaram treinamento

Estabeleceram um especialista para promover a nova ferramenta

Promoveram oficinas para explicar os benefícios da transição

Realizaram oficinasde "lições aprendidas"

Solicitaram feedback dos usuáriosdurante o processo de seleção



67%53%

43%13%

35%20%

30%20%

30%13%

Dicas para superar a resistênciaà mudança

11

~ Projetista mecânico, fabricante de equipamentos industriais

~ Engenheiro de projetos, fabricante deequipamentos industriais


"Mantenha uma mente aberta e não se prenda a comparações com o que o programa antigo conseguia fazer."

"Um especialista no local e alguém dedicado a dar suporte à transição foi a decisão mais útil que fizemos para apoiar a transição."

~ James Rawlinson, gerente de projeto de automação,fornecedor de componentes industriais

"Sempre trate da questão a partir da perspectiva do usuário. Considere os benefícios individuais Certifique-se de que os usuários percebam que uma maneira DIFERENTE de fazer modelos será melhor, mais rápida e eficiente. Incentive-os a colaborar no desenvolvimento das configuraçõesdo sistema e dos planos de formação. Assim que puder, integre-os ao projeto."

~ Projetista de ferramentas, fabricante deequipamentos industriais

"Gostaria que soubéssemos o quanto melhor o novo sistema realmente é."

Melhores práticas de treinamento12

© Tech-Clarity 2017Eficiência dos recursos de treinamento conforme avaliado

por implementadores de alto desempenho

Pense em como superar a curva de aprendizagem. O treinamento ajuda você a perceber os benefícios esperados ainda mais cedo. Como isso leva tempo, trate de investir nos recursos mais úteis.

O gráfico mostra a porcentagem de implementadores de alto desempenho que classificaram seus recursos de treinamento da seguinte maneira:• Útil• Teria gostado de usar se estivesse disponível• Não é útil

Tutoriais on-line são vistos como muito úteis e ninguém os classificou como não úteis. Treinamento orientado por instrutor, comunidadeson-line e vídeos são classificados da mesma forma. Enquanto as demais opções também são vistas como úteis, alguns usuários discordam. Isto indica que é a qualidade desses recursos que faz a diferença em sua utilidade.

A maior diferença entre os dois grupos de desempenho é que muito mais implementadores médios escolheram a opção "gostaria de usar". Isso revela que tinham menos acesso à formação, reforçando sua importância para uma migração bem-sucedida.

Tutoriais online

Treinamento orientado por instrutor

Comunidade on-line de usuáriosda nova ferramenta CAD

Vídeos do YouTube

Treinamento específico para usuários da ferramenta antiga

Diversos recursos CAD na nova ferramenta CAD

Ferramentas de mapeamento de Menu

Comunidade on-line de antigos usuários

Útil Gostaria de usar Não é útil

74%

68%

66%

58%

53%

50%

42%

35% 46%

36%

30%

31%

33%

32%

28%

26% 0%

4%

2%

9%

16%

20%

22%

20%

Dicas para o treinamento13

~ Charlie McKay, produtor de tacos de bilhar personalizados e proprietário da True Heart Billiard Cues

~ Engenheiro principal, empresa de assistência médica


"Cursos on-line seguidos por treinamento de fornecedor sãoo melhor caminho."

"Aproveitamos especialistas locais para ajudar na transição e fornecer treinamento e suporte sempre que necessário."

~ James Rawlinson, gerente de projeto de automação,fornecedor de componentes industriais

"Criamos um vídeo específico que compara os métodos antigos e novos usando nossos produtos. Ele destacou por que estávamos adotando umnovo sistema."

~ Jay Siebert, principal projetista de processo,Foth Production Solutions, LLC

"Vídeos on-line foram muito úteis."

O que fazer com os dados legados14


Os dados legados devem ser considerados durante a migração para uma nova ferramenta CAD. Para desenvolver um plano para eles, considere algumas questões fundamentais:• Quanto você deve converter antes da transição de usuários?• Quanto você deve converter em geral?• Como você deve priorizar o que é convertido?• Como você deve lidar com dados que não tenham

sido convertidos?Para as duas primeiras perguntas, os implementadores de alto desempenho convertem mais antes iniciar a transição. Eles também acabam com mais dados convertidos.

Tem ficado mais fácil converter dados legados. Há dez anos eram necessárias 82 semanas até que os usuários ficassem satisfeitos com a quantidade convertida. Agora bastam 29 semanas.

Quantidade de dados convertidos

Quantidade de dados legados convertidos no momento

da implementação

Quantidade de dados legados convertidos no total

Implementador de alto desempenho Implementador médio

30%

13%

47%

32%

Como priorizar dadosa serem convertidos

15


Identificam o que deve ser convertido dos arquivos restantes. Priorize produtos que estão ativamente mantidos e arquivos que você sabe que serão reutilizados. A próxima prioridade deve ser produtos que você sabe que vão ser atualizados ou que podem ser atualizados, mesmo se não estiverem no roteiro. Essa abordagem estratégica equilibra o esforço para converter os dados certificando-se de que os projetos que necessitam de arquivos mais antigos não sofrerão atrasos.

Uma vez que apenas cerca de 47% de dados legados terão de ser convertidos, desenvolva uma estratégia para selecionar os arquivos certos. Comece identificando arquivos que não precisamser convertidos.

Os implementadores de alto desempenho utilizam uma abordagem mais estratégica, identificando produtos descontinuados e revisões antigas. Isso funciona melhor do que escolher uma data aleatória e ignorando tudo o que for mais antigo. Implementadores médios são muito mais propensos a não fazer nada a respeito.

Identifique dados para não converter

Identificam dados para converter

Produtos descontinuados

Revisões antigas, desatualizadas

Componentes adquiridos

Não fazem nada,migram conforme necessário

Últimos arquivos salvos antes de uma determinada data

Produto lançado antes de uma determinada data

Implementador dealto desempenho

Implementador dealto desempenho



Produtos mantidos ativamente

Arquivos que serão reutilizados

Produtos comatualizações planejadas

Produtos com potencialpara atualizações

Consolidam famílias de peças

Não fazem nada, migramconforme necessário

47%46%

45%15%

32%31%

26%46%

26%8%

23%15%

68%43%

53%50%

45%29%

45%29%

32%21%

19%50%

Como lidar com dadosque não foram convertidos

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Os passos para priorizar quais dados converter vão identificar a maior parte do que será necessário, mas, ocasionalmente, pode haver a necessidade de dados mais antigos que ainda não foram convertidos. Você deve planejar como esses dadosserão tratados.

Os implementadores de alto desempenho estão mais dispostos a convertê-los conforme necessário, ou a recriá-los.

Como tratar os dados legados não convertidos

Convertem conforme necessário

Recriam os dados

Mantêm licenças limitadas para trabalhar com o CAD antigo

Utilizam ferramentas CAD variadas e integradas dentro da

nova ferramenta CAD



68%43%

47%29%

34%36%

23%29%

Dicas para dados legados17

~ Engenheiro principal, empresa de assistência médica

~ Diretor de engenharia, fabricante de equipamentos industriais


"Decida o que precisa ser transferido para a nova ferramenta e o que pode permanecer na antiga e mantenha as ferramentas de acesso a dados que não forem movidos."

"Usamos a migração de dados como uma oportunidade educacional. Uma equipe de especialistas locais começou por remodelar peças e aproveitar os novos recursos/aprimoramentos do sistema. Eles, por sua vez, treinaram outras pessoas que migrarammais peças."


"Estabelecemos uma lista de produtos 'preferidos', ou seja, produtos que ainda poderiam ser desenvolvidos. Todos os componentes foram convertidos a partir desses produtos."

Ferramentas CAD variadas incorporadas dentro do CAD estão sendo cada vez mais adotadas: de quatro a 10 anos atrás, apenas 14% usavam essas ferramentas. Entre aqueles que migraram nos últimos três anos,43% adotaram essas ferramentas.

A importância da comunidadede usuários

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Ao destacar uma implementação bem-sucedida, também observamos diferenças naquilo que as empresas esperavam da nova ferramenta de CAD 3D. Aquelas que tiveram uma fase de transição ainda mais bem-sucedida tendem a concentrar-se mais na comunidade de usuários.

Aquelas que tiveram uma experiência muito boa com a transição foram mais propensas a buscar uma ferramenta com uma grande comunidade de usuários. Isto facilita contratar usuários que já estão familiarizados com a ferramenta. Elas também consideram as preferências dos usuários existentes.Os usuários tendem a ficar bem mais motivados se podemusar uma ferramenta que preferem, e isso pode fazer umagrande diferença.

As empresas que tiveram uma migração muito bem-sucedida também levaram em conta a comunidade on-line. Uma comunidade on-line entusiasmada e interativa também pode ser uma grande fonte de conhecimento para novos usuários. Esse é um forte sinal de satisfação do usuário e um bom indicador de que será mais fácil de adotar.

Implementador de alto desempenho Implementador médio

Tamanho da comunidade de usuários / usuários treinados

potencialmente contratáveis

Preferência dos usuários /satisfação do usuário

Entusiasmo e presença on-line na comunidade de usuários

37%

14%

33%

14%

30%

7%

Mais dicas de implementação19

~ Christopher Schaefer, engenheiro, empresa de equipamentos médicos

~ David Schon, projetista de esboços, Key Technology, Inc.


"Durante toda a implementação, contamos com o acesso ao revendedor."

"Se for mudar para um novo sistema,é importante investir na implementação de ferramentas facilitem sua utilização. Crie uma pequena equipe cujo trabalho seja gerenciar macros ou atalhos."


"Nós também implementamos um sistema PDM para criar um ecossistema que desse suporte à novaferramenta CAD."

Recomendações de 3D para 3D20


Para uma transição ainda mais bem-sucedida para uma nova ferramenta de CAD 3D, considere o seguinte:

Ao selecionar uma nova solução, enfoque os critérios comerciais que impulsionem os investimentos em desenvolvimento de produtos.

Comece com um pequeno programa piloto e, em seguida, estabeleça prazos precisos para a transição de todos.

Para superar a resistência à mudança, ofereça formação, estabeleça um especialista na ferramenta, e garanta que a equipe compreenda os benefícios da nova solução.

A disponibilidade de recursos de treinamento é uma das principais diferenças entre uma implementação bem-sucedida e uma experiência média. Tire proveito de tutoriais on-line, treinamento orientado por instrutor e vídeos.

Nem todos os dados legados precisam ser convertidos. Estabeleça uma estratégia para identificar os dados que não devem ser migrados. Em seguida, a partir da lista de arquivos restantes, priorize os dados de produtos que estão ativamente mantidos ou que serão atualizados.

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Demografia

Setor e tamanho22


Setor*

Número de engenheiros Tamanho por receita

*Algumas empresas atendem vários setores.

38%

17%14% 14% 14% 13% 12% 10%

8% 7% 6%

Equipamentos industriais

Automotiva Alta tecnologia Ciências Produtos de consumo

Aeroespacial e defesa

Serviços de engenharia

Energia, processos e

serviços públicos

Produtosembalados

para consumo

Arquitetura Moldes, ferramentas e

matrizes

51 a 1005%

101 a 500 11%

501 a 1.0004%

1.001 a 5.0004%

Mais de 5.0007%

Não sei2%

Um 7%

21 a 5014% 6 a 20

24%

2 a 523% Mais de US$

5 bilhões5%

Não sei23% Menos de US$

100 milhões 44%

US$ 100 milhões a US$ 250 milhões

11%US$ 1 bilhão aUS$ 5 bilhões

8%

US$ 250 milhões a US$ 1 bilhão

9%

Geografia e função23


Geografia*

Cargo Função

*Algumas empresas fazem negócios em várias regiões.

87%

28%18%

9% 8% 7% 4% 2%

América do Norte Europa Ocidental Ásia Austrália América Latina Europa Oriental

Oriente Médio África

Engenheiro, sem posição de gerência

53%

Nível de gerente 24%

Nível de diretor

9%

Nível de vice-presidente

4%

Executiva8% Outros

2%

Adm. de MIS/TI/sist.

2%

Engenharia de projeto54%

Outros4%

Fabricação5%

Gestão11%

Administradorde CAD

12%

Projetista industrial

6%

Desenhista 6%

Sobre o autor

24


Michelle Boucher é vice-presidente de pesquisas de software de engenharia na Tech-Clarity, uma firma de pesquisa e consultoria independente especializada em analisar o valor comercial de softwares e serviços. Michelle acumula 20 anos de experiênciaem diferentes funções de engenharia, marketing, gestão ecomo analista.

Michelle tem ampla experiência com temas como: projeto de produtos, simulação, engenharia de sistemas, mecatrônica, sistemas integrados, projeto PCB, melhoria de desempenho dos produtos, melhoria de processos e personalização em massa.Ela concluiu seu MBA com honras (magna cum laude) na Babson College e é formada em engenharia mecânica, com distinção,pelo Instituto Politécnico de Worcester.

Michelle é uma experiente pesquisadora e autora. Ela avaliou mais de 7.000 profissionais de desenvolvimento de produtos e publicou mais de 90 relatórios sobre melhores práticas em desenvolvimento de produtos. A sua atividade é focada em ajudar as empresas a gerir a complexidade de produtos, mercados, ambientes de projeto e cadeias de valor de hoje para alcançar maior rentabilidade.

www.tech-clarity.com

clarityonplm.com

@michboucher

TechClarity.inc

O guia passoa passo para

migrar de um CAD 3D para um novo CAD 3D

Este ebook é licenciado pela Dassault Systèmes SolidWorks Corporation.

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