P r o f a D r a V â n i a M a r a A l v e s L i m a D e p a r t a m e n t o d e B i b l i o t e c o n o m i a e

D o c u m e n t a ç ã o – E C A / U S P v a m a l @ u s p . b r

E C I / U F M G 2 0 1 3

05/09/2013

1

O Vocabulário Controlado USP: elaboração, implantação e

gerenciamento: uma experiência profissional"

Universidade de São Paulo Distribuição geográfica

São Paulo

Butantã

Quarteirão da Saúde (Pinheiros)

Direito (Lgo São Francisco)

EACH (Zona Leste)

Bauru

São Carlos

Lorena

Piracicaba

Pirassununga

Ribeirão Preto

São Sebastião

A USP em Números (2012)

Unidades 89

Cursos 249

Alunos de graduação 58.303

Alunos de pós-graduação 28.498

Docentes 5860

Produção científica 26704

Bibliotecas 46

Acervo 16.386.167

Fonte: http://www5.usp.br/usp-em-numeros/ Dados 2012

Vocabulário Controlado USP

Origens

1992 – Metas para o SIBi/USP (Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo)

Meta 1 “Aprimoramento do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS”

Aprimorar o Vocabulário Controlado do DEDALUS

4

Desenvolvimento

Março de 1993 a Outubro de 2000

Etapas

Definição e capacitação da Equipe

1 Bibliotecário Indexador por Biblioteca

Curso “Princípios de Compatibilização de Linguagens Documentárias” - docentes da ECA/USP e da Unesp da área de Análise documentária.

Efetiva compatibilização das diversas linguagens documentárias.

Elaboração do produto final (versões em CD-ROM e Intranet )

23/02/2016

Equipe de Trabalho pós-capacitação

30 Bibliotecários do SIBi/USP distribuídos em 9 sub-grupos e 1 Coordenador (Grupo Meta 1)

01 Docente Consultor ECA-USP

01 Analista de Sistemas (SIBi/USP)

Docentes de cada Unidade

Alunos de Pós-Graduação

Técnicos em Biblioteconomia

Sub-grupos do Vocausp 1 Filosofia, Ciência Política, Antropologia, Sociologia, História, História do

Brasil, Museologia, Geografia, Letras e Linguística (FFLCH; MP; IEB)

2 Economia, Direito, Administração, Contabilidade (FD; FEA)

3 Educação, Psicologia (IP ; FE)

4 Artes, Arquitetura e Urbanismo, Comunicações (FAU; ECA; MAC)

5 Geologia, Química, Bioquímica, Farmácia, Matemática, Estatística,

Astronomia, Geofísica e Física (IAG; IGc; CQ; IQSC; IF; IFSC;IME)

6 Medicina, Saúde Pública, Nutrição, Enfermagem, Educação Física e Esportes (FM; FSP; EE; FMRP)

7 Biologia, Botânica, Oceanografia, Zoologia, Medicina Veterinária,

Zootecnia e Ciências Agrárias (IB; IO; MZ; FMVZ; ESALQ)

8 Engenharias (EP; EESC)

9 Odontologia (FO; FOB)

7

Princípios básicos do Vocausp

8

Deve ser utilizado para indexação do acervo no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS - por todas as bibliotecas do sistema.

Deve incluir todas as áreas do conhecimento inerentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade de São Paulo.

Aspectos considerados 9

Dimensões da Organização de informação

social(objetivos da instituição)

teórico/metodológica (aspectos cognitivos; conhecimento crítico; proposição de soluções)

operacional (organização; instrumentos; técnicas e tecnologia)

Metodologia para elaboração de Vocabulários Controlados

Deve ser fundamentada teoricamente.

Expressa de forma clara.

Adequada ao contexto institucional.

10 Terminologia dos domínios

A linguagem deve ser adequada à comunidade para garantir o acesso à informação.

Política de Indexação

Devem existir critérios claros para o uso do Vocabulário.

Garantia de Atualização

Deve ser atualizado constantemente

Compatibilização das linguagens

documentárias

1. Elaboração das estruturas temáticas por área do conhecimento.

2. Compatibilização das estruturas por sub-grupos.

3. Hierarquização dos blocos de assuntos, de cada biblioteca e sua correspondência com a lista de assuntos vigente no DEDALUS, utilizando-se software desenvolvido pelo analista do DT/SIBi.

4. Inclusão destes blocos de assuntos hierarquizados na estrutura temática unificada de cada sub-grupo.

Compatibilização das linguagens

documentárias

5. Estabelecimento de relações lógico-semânticas entre os termos (Hierárquicas e

Remissivas)

6. Definição dos termos ambíguos utilizando-se fichas terminológicas.

7. Compatibilização das estruturas temáticas de cada sub-grupo com as suas áreas complementares.

8. Definição da Macroestrutura do Vocausp

9. Codificação de cada descritor

Macroestrutura do Vocausp 13

CA100 CIÊNCIAS AGRÁRIAS

CB200 BIOCIÊNCIAS

CB300 CIÊNCIAS DA SAÚDE

CB400 MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA

CE500 CIÊNCIAS EXATAS

CE600 CIÊNCIAS EXATAS APLICADAS

CH700 CIÊNCIAS HUMANAS

Implantação

Novembro de 2000 a Outubro de 2001

Desenvolvimento de software específico para a Base de Dados do Vocabulário USP SIBIX

Elaboração dos Manuais de Uso

Treinamento Bibliotecários Indexadores e de Referência das Unidades

Testes de consistência

Avaliação da Indexação

14

Vocabulário Controlado USP Versão Intranet para indexação no DEDALUS

Vocabulário Controlado USP Ordem alfabética

16

Vocabulário Controlado USP Ordem Hierárquica

17

Vocabulário Controlado USP na WEB

Vocabulário Controlado USP na WEB 19

Ordem Alfabética

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/Assuntos?Assunto=A 23/02/2016

Ordem Hierárquica

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/Hier

21

Locais Geográficos e Históricos

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/Index3

Tabela de Gênero e Forma

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/GEN

23

Tabela de Profissões e Ocupações

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/PRO

24

Tabela de Qualificadores

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/QUA

VOCAUSP (2001-2013) http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/CONTADOR (02/09/2013)

Vocabulário USP 2001 2013

Assuntos 24564 32304

Geográfico e Histórico 2721 11447

Gênero e Forma 0 43

Qualificadores 6243 586

Profissões e Ocupações 0 1080

VOCAUSP – Relatório Atualização

http://143.107.73.69/sugest/UltimosInc.php

Acessos http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/CONTADOR

DATA 02/09/2013

BUSCAS HOJE 1143

BUSCAS SEMANA PASSADA

23316

BUSCAS EM 2013 386216

Resultado da Busca

Gerenciamento

Instâncias

Equipe de coordenação

Equipe de atualização

Equipe de infraestrutura

Equipe de Coordenação

Elaboração/atualização de manuais

Análise de uso de descritores

Procedimentos de aprimoramento da estrutura do vocabulário

Treinamento contínuo dos bibliotecários do sistema

Validação das sugestões da equipe de atualização

Equipe de atualização

Revisão permanente do vocabulário

Atualização (alteração/inserção/padronização de descritores)

Criação de novas áreas (Ex. Cronobiologia e Arquivologia)

Equipe de infra-estrutura

Desenvolvimento de novos softwares (base de sugestões)

Manutenção da base

Aprimoramento dos softwares em uso

Implementação das modificações do vocabulário

Fluxo de Atualização

Bibliotecário Indexador

Base de Sugestões (Formulário On-line)

Grupo de manutenção (Coleta das sugestões/Validação Nível 1)

Coordenação de conteúdo (Validação Nível 2)

Coordenação do processo (Inclusão no Vocabulário)

Atualização 2001-2013 http://143.107.73.69/sugest/UltimosInc.php (02/09/2013)

Inclusões/Ano 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Descritores 24564 1699 1625 995 103 159 333 378 112 86 175 77 103

Remissivas 2721 65 445 179 6 17 32 35 14 9 21 6 11

Qualificadores 6243 20 800 195 1 8 8 2 5 2 2 0 1

Alterações 0 551 1045 204 127 63 82 46

29 13 29 12 19

Resultados internos

Maior integração entre os profissionais do SIBi/USP e destes com os especialistas das áreas do conhecimento.

Aprofundamento de relações interpessoais, que contribuíram para o sucesso do trabalho

Valorização do trabalho em equipe

Consolidação das competências das equipes na elaboração de linguagens de tratamento e recuperação de informação

Resultados internos

Maior número de bibliotecários do sistema obtendo títulos acadêmicos (Mestres e Doutores).

Aumento da produção científica dos bibliotecários do sistema.

Consolidação da parceria entre o SIBi/USP e o Dep. Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP.

Compartilhamento do produto em rede nas Bibliotecas da USP.

Resultados externos

Divulgação do Vocausp na Web

Uso do Vocausp por bibliotecas de outras instituições públicas e privadas.

Ampliação das discussões sobre a construção e o uso de linguagens documentárias

Aumento da demanda por consultorias sobre o desenvolvimento e implantação de linguagens documentárias para representação e recuperação em domínios específicos (Eletromemória; Arquigrafia; Informação em Arte – MASP, etc.)

Algumas constatações

1. Construção de vocabulários controlados, sua implantação e gerenciamento é processo caro, longo, que requer muitas competências.

2. O sucesso depende da coesão da Equipe e da clareza nos objetivos a serem atingidos.

3. Experiência deve ser compartilhada com instituições similares (universidades) através de projetos conjuntos, porque:

- permite a economia de recursos públicos;

- possibilita a compatibilização das bases de dados de diferentes instituições;

- facilita o acesso para os usuários.

Referências sobre o Vocausp KOBASHI, N.Y.; LIMA, V.M.A. Metodologia de desenvolvimento, implantação e gerenciamento do

vocabulário controlado da USP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 13., 2004, Natal. Trabalho apresentado na Mesa redonda: Organização da informação e os instrumentos metodológicos.

LIMA, V. M. A. ; BOCCATO, Vera Regina Casari. O desempenho terminológico dos descritores em Ciência da Informação do Vocabulário Controlado do SIBi/USP nos processos de indexação manual, automática e semi-automática. Em: XI Simposio Iberoamericano de Terminologia, 2008, Lima. Actas Riterm, 2008.

LIMA, V.M.A.; KOBASHI, N.Y. COUTO, M.L.M; SANTOS, C.A.C.M.; AMARAL, M.C.; TOKAREVI, S. ; TORRE, S.S.D.; GUERRA, S.R.Y. ; BOCCATO, V.R.C.; BARCELLOS, J.C. H. Estudos para implantação de ferramenta de apoio à gestão de linguagens documentárias: vocabulário controlado da USP. Transinformação. Campinas, v.18, n.1, p.17-25, jan-abr. 2006.

LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, Nair Yumiko ; COUTO, Mariza Leal de Meirelles Do ; BOCCATO, Vera Regina Casari ; LEME, Maria Angela de Toledo. Procedimientos terminologicos y documentarios utilizados en la construcción, implementación y gerenciamento del Vocabulario Controlado USP descriptores en protugues para la representación y recuperación de la información. Em: 1o. Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento: Bibliotecologia y Terminologia, 2007, Cidade do México. Memoria del 1 Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento:. México : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2007.

LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, N.Y.; IMPERATRIZ, I. M. M. . Vocabulário controlado USP: desenvolvimento, implantação e gerenciamento. In: Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus, 2002, São Paulo. Integrar: 1. Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus: textos. São Paulo : Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 225-235.