OBSERVAÇÕES IMPORTANTES “ROL DOS RESPONSÁVEIS” · siafi - sistema integrado de administracao financeira l.40009.an rol de responsaveis emissao: 21/11/2016

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

“ROL DOS RESPONSÁVEIS”

23 NOV 16

ROL DOS RESPONSÁVEISDocumento extraído do SIAFI e que integra a Prestação de

Contas Anual (PCA) da Unidade, relacionando todos os

servidores que exerceram função administrativa e os respectivos

Períodos.

SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACAO FINANCEIRA L.40009.AN ROL DE RESPONSAVEIS EMISSAO: 21/11/2016 ORGAO : 52121 - COMANDO DO EXERCITO PAGINA : 001 UG : 160537 – 123º BI REF. : 2016 GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL ….....................................................................................................................................................................................NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : ORDENADOR DE DESPESAS SEQ: 001 - TIPO: TITULAR AGENTE : 133.567.888-33 – MARCIO DAMIAO E-MAIL : [email protected] ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO . MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS. DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 03/Fev/2016 B ESP 001/16 03/Fev/2016 A PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 03/Fev/2016 ------------------------------------------------------------------------------- SEQ: 001 - TIPO: SUBSTITUTO AGENTE : 133.390.298-06 – PEDRO PAULO DA SILVA E-MAIL : [email protected] ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS SUBSTITUTO DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 06/Nov/2015 BI 217/2015 19/Jan/2016 BI NR 013/16 01/Jan/2016 A 18/Jan/2016 PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 24/Nov/2015 20/Jan/2016 –

COD NAT RESP FUNÇÃO OBSERVAÇÃO

100.001 Ordenador de Despesas

Comandante da Unidade

Exceto, Cmdo RM/Cmdo Bda/Cmdo Militar de Área

103.001 Ordenador de Despesa por Delegação de Competência

Oficial Superior com precedência hierárquica aos demais Agt Adm da Unidade

Cmdo RM/Cmdo Bda/Cmdo Militar de Área

110.001 Responsável pela Conformidade de Registro de Gestão

-

132.001 Dirigente Máximo da UJ que Apresenta as Contas

Oficial General Cmdo RM/Cmdo Bda

Quando da Prestação Contas Anual (PCA), as UG vinculadas a está ICFEx deverão observar as orientações específicas sobre a impressão do Rol dos Responsáveis (160XXX e 167XXX) extraído do SIAFI, por intermédio da transação >CONAGENTE, com todas as naturezas de responsabilidade. O Rol de Responsáveis será assinado pelo Dirigente Máximo e pelo Encarregado do Setor de Pessoal.

__ SIAFI2016-RESP-CADRESP-CONAGENTE (CONSULTA AGENTE RESPONSAVEL) 21/11/16 10:16 USUARIO : UNIDADE GESTORA : 160534 GESTAO : 00001 CPF AGENTE : ___________ NATUREZA DE RESP.: ___ OPCAO DE CONSULTA INDIQUE O E-MAIL DO DESTINATARIO: F9 ou F5 E-MAIL:________________________________________________

Principais inconsistências ocorridas no

ROL DOS RESPONSÁVEIS

- Agente com endereço desatualizado.

Ocorre quando o operador lança o Agente no Rol mas não atualiza o endereço que geralmente é da UG anterior, lembrando que o endereço lançado no Rol tem que ser da UG e não o residencial do Agente.

NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : ORDENADOR DE DESPESAS

SEQ: 001 - TIPO: TITULAR

AGENTE : 000.006.230-00 - JOÃO DA SILVA

E-MAIL : SETFIN@123ºBI.EB.MIL.BR

ENDEREÇO : RUA ALBANO REIS, PAROLIN, Nº 210 (residencial)

ENDEREÇO : RUA DUQUE DE CAXIAS , S/Nº, 210 - CENTRO (Endereço correto da UG)

MUNICÍPIO : 3333 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 800000

CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS

DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACÃO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTÃO

14/DEZ/2014 BI NR 0157 17/JAN/2016 BI NR 013 01/JAN/2016 A 16/JAN 16

PUBLICACÃO DESIGNACÃO PUBLICACÃO EXONERACÃO

14/DEZ/2014 17/JAN/2016

- Agente com Email desatualizado.Ocorre quando o operador lança o Agente no Rol mas não atualiza o Email que geralmente é da UG anterior, lembrando que o Email lançado no Rol tem que ser o funcional e não o particular do Agente.




E-MAIL : [email protected] (e-mail particular)

E-MAIL : SETFIN@123ºBI.EB.MIL.BR (e-mail funcional)

ENDEREÇO : RUA DUQUE DE CAXIAS , S/Nº, 210 - CENTRO






14/DEZ/2014 17/JAN/2016

mailto:[email protected]

- Rol desatualizado ou atualização somente de uma UG.

Ocorre quando o operador atualiza somente a UG 160 e esquece de fazer o mesmo procedimento para 167 ou simplesmente o operador deixa de lançar as exonerações e designações publicadas. Os lançamentos do Rol da 160 terão que ser idênticos aos da 167

- Vacância de Período de Gestão.

Ocorre quando o operador ao lançar o período de gestão do agente, insere datas diferentes para a exoneração e designação, lembrando que ao lançar no Rol as datas de exoneração e designação são as mesmas, pois o sistema automaticamente faz o ajuste da data de designação para o dia seguinte ao da exoneração.











14/DEZ/2014 17/JAN/2016



AGENTE : 000.006.230-00 – PEDRO DE SOUZA



MUNICÍPIO : 3333 - RIO CLARO UF: SP CEP: 500070


DESIGNAÇAO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTÃO

17/JAN/2016 BI NR 013 17/Jan/2016 A

PUBLICAÇÃO DESIGNAÇÃO PUBLICAÇÃO EXONERAÇÃO

17/JAN/2016

• Rol enviado a Inspetoria sem identificação dos respectivos responsáveis:

- fazer constar nas assinaturas a identificação do Encarregado do Setor de Pessoal e do Dirigente Máximo da UG, efetivamente na função coerente com a data da impressão.

------------------------------------------------------------------------------- SEQ: 001 - TIPO: TITULAR AGENTE : 133.567.888-33 – MARCIO DAMIAO E-MAIL : [email protected] ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO . MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS. DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 03/Fev/2016 B ESP 001/16 03/Fev/2016 A PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 03/Fev/2016 ------------------------------------------------------------------------------- SEQ: 001 - TIPO: SUBSTITUTO AGENTE : 133.390.298-06 – PEDRO PAULO DA SILVA E-MAIL : [email protected] ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS SUBSTITUTO DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 06/Nov/2015 BI 217/2015 19/Jan/2016 BI NR 013/16 01/Jan/2016 A 18/Jan/2016 PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 24/Nov/2015 20/Jan/2016 –

________________________________ __________________________________ MARCOS DA SILVA – CAP PEDRO GOULART – TEN CELENCARREGADO DO SETOR PESSOAL DIRIGENTE DA UNIDADE

Função sem o Agente substituto.* Toda função deverá ter o agente Titular e Substituto cadastrado no Rol.

SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACAO FINANCEIRA L.40009.AN ROL DE RESPONSAVEIS EMISSAO: 21/11/2016 ORGAO : 52121 - COMANDO DO EXERCITO PAGINA : 001 UG : 160222 – 123º BI REF. : 2016 GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL ===============================================================================


SEQ: 001 - TIPO: TITULAR AGENTE : 007.619.707-70 – PEDRO GOULART E-MAIL : S1@123ºBI.EB.MIL.BR ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 30/Jan/2014 B ESP 001/14 01/Jan/2016 PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 31/Jan/2014

-------------------------------------------------------------------------------

SEQ: 001 - TIPO: SUBSTITUTO AGENTE : 133.390.298-06 – PEDRO PAULO DA SILVA E-MAIL : [email protected] ENDERECO : AV SILVA GOMES, 112, CENTRO MUNICIPIO : 7535 - CAMPO LARGO UF: PR CEP: 80230-000 CARGO : ORDENADOR DE DESPESAS SUBSTITUTO DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO 06/Nov/2015 BI 217/2015 01/Jan/2016 PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO 24/Nov/2015

Segregação de Função.

- Ocorre quando o operador deixa de observar se a designação de função esta obedecendo o princípio da Segregação de função.

- lembrando que a segregação de função devera existir também para os agentes substitutos, pois poderá haver necessidade de o titular ser exonerado ou se ausentar da função.

- caso o operador observe que não houve a segregação de função deverá fazer contato com o S1 para fazer os ajustes necessários na publicação e corrigir a inconsistência.

Período de gestão do Agente Substituto.

Após o registro do agente substituto no Rol, os períodos de gestão do mesmo, serão, se necessário, verificados através das publicações em BI, não sendo necessário o registro no Rol como era feito anteriormente.

(Transcrição Msg 1449104-SEF, de 8 DEZ 09)

DO SUBSECRETARIO DE ECONOMIA E FINANCAS

AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS

REF: MENSAGEM SIAFI 2009/1397678 – GSCON/SFC/CGU, DE 27 DE NOVEMBRO DE 2009.

1. INFORMO AOS ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE DE ACORDO COM O DOCUMENTO DA REFERÊNCIA, NÃO HÁ NECESSIDADE DE LANÇAMENTO NO ROL DE RESPONSÁVEIS, DOS PERIODOS DE AFASTAMENTO, FÉRIAS, LICENÇAS, VIAGENS E OUTROS, RELACIONADOS AS ATIVIDADES DOS AGENTES DA ADMINISTRACAO DAS UNIDADES GESTORAS (UG).

(Transcrição Msg 1449104-SEF, de 8 DEZ 09)2. AINDA, CONFORME ORIENTACAO DA COORDENACAO-GERAL DE

CONTAS DO GOVERNO – GSCON, AS UG DEVERAO MANTER ATUALIZADO APENAS O CADASTRO COM OS REGISTROS DOS AGENTES “TITULARES” E “SUBSTITUTO” COM AS

RESPECTIVAS“NATUREZAS DE RESPONSABILIDADE” E “DATAS DE NOMEACAO E DE EXONERACAO”.

3. DIANTE DO EXPOSTO, ESTA SECRETARIA INFORMA QUE O BOLETIM INTERNO (BI), PREVISTO NO ARTIGO 173 DO REGULAMENTO INTERNO

E DOS SERVICOS GERAIS – R-1 (RISG), E O UNICO INSTRUMENTO DE

CONTROLE DAS ALTERACOES OCORRIDAS COM O PESSOAL, NO QUE SE REFERE AS SITUACOES DE AFASTAMENTO DESCRITOS NO ITEM “1” DA PRESENTE MENSAGEM.

conclusão

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