Ofício-Circular 9 (3207265) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 1€¦ · em Rede - CATIR o modelo do formulário original em espanhol (1822386), um modelo editável também em espanhol

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO

COORDENACAO DE FISCALIZACAO DE PRODUTOS PARA ALIMENTACAO ANIMALMinistério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, BLOCO D - Bairro Zona Cívico-Administrativa,

Brasília/DF, CEP 70043900Telefone: 61 32182720 e Fax: - http://www.agricultura.gov.br

Ofício-Circular nº 9/2017/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA

Brasília, 19 de setembro de 2017

Aos Chefes dos Serviços de Fiscalização de Produtos para Alimentação Animal.

Assunto: Aditamento ao Ofício Circular nº 04/2017 - Inscrição e renovação de inscrição defábricas produtoras de alimentos para animais pelo ICA.

Referência: Caso responda este Ofício Circular, indicar expressamente o Processo21000.000100/2017-62.

Senhor(a) Chefe

Em aditamento ao O cio Circular nº 4/2017/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA, que trata dosprocedimentos a serem adotados pelas empresas brasileiras fabricantes de alimentos para animais decompanhia interessadas em exportar seus produtos para Colômbia, encaminho para conhecimento aInformação nº 68/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (DOc. SEI nº 3127297) e anexo (Doc SEI nº3127433), que informa sobre o comunicado por parte do Ins tuto Colombiano Agropecuário - ICA arespeito da inscrição e renovação de inscrição de fábricas produtoras de alimentos para animais.

Informo que foi inserido na Comunidade de Aprendizagem, Trabalho e Inovação emRede - CATIR os modelos dos formulários citados.

Estamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Anexos:

I - Ofício Circular nº 4/2017/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (SEI nº 2528652)II - Informação nº 43/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (SEI nº 2495896)III - Modelo do formulário original em espanhol (SEI nº 1822386)IV - Formulário ICA Habilitación (ES) (SEI nº 2496135)V - Formulário ICA Habilitación (PT-ES) (SEI nº 2496158)VI - Informação nº 68/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (SEI nº 3127297)VII - Modelo de certificado de renovação de inscrição (SEI nº 3127433)

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por FERNANDA MARCUSSI TUCCI, Coordenador(a), em19/09/2017, às 09:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º,§ 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttp://sistemas.agricultura.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador3207265 e o código CRC 2048EAF5.

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, BLOCO D - Bairro Zona Cívico-Administrativa, Brasília/DF, Telefone: 61 32182720 e Fax:

Ofício-Circular 9 (3207265) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 1

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Decreto/D8539.htm



COORDENACAO DE FISCALIZACAO DE PRODUTOS PARA ALIMENTACAO ANIMALMinistério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, BLOCO D - Bairro Zona Cívico-Administrativa,

Brasília/DF, CEP 70043900Telefone: 61 32182720 e Fax: - http://www.agricultura.gov.br

Ofício-Circular nº 4/2017/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA

Brasília, 06 de junho de 2017

Aos Chefes dos Serviços de Fiscalização de Produtos para Alimentação Animal.

Assunto: Habilitação pela Colômbia de Fábricas Produtoras de Alimentos para Animais deCompanhia

Referência: Caso responda este Ofício Circular, indicar expressamente o Processo21000.000100/2017-62.

Senhores(as) Chefes

Encaminho para conhecimento a Informação nº 43/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (DOc.SEI nº 2495896) e anexos, que trata dos procedimentos a serem adotados pelas empresasbrasileiras fabricantes de alimentos para animais de companhia interessadas em exportar seusprodutos para Colômbia.

Informo que foi inserido na Comunidade de Aprendizagem, Trabalho e Inovação em Rede - CATIRos modelos do formulários citados.

Estamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Anexos:

I - Informação nº 43/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA (SEI nº 2495896)II - Modelo do formulário original em espanhol (SEI nº 1822386)III - Formulário ICA Habilitación (ES) (SEI nº 2496135)IV - Formulário ICA Habilitación (PT-ES) (SEI nº 2496158)

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por FERNANDA MARCUSSI TUCCI, Coordenador(a), em06/06/2017, às 16:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º,§ 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttp://sistemas.agricultura.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador2528652 e o código CRC 1BA102BD.

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, BLOCO D - Bairro Zona Cívico-Administrativa, Brasília/DF, Telefone: 61 32182720 e Fax:

Ofício-Circular 4 (2528652) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 2




Secretaria de Defesa Agropecuária

Departamento de Fiscalização de Insumos Pecuários

Coordenação de Fiscalização de Produtos para Alimentação Animal

Divisão de Regulamentação de Produtos para Alimentação Animal

Esplanada dos Ministérios - Bloco D - Anexo A - Sala 445 - Bairro Zona Cívico-Administrativa -Brasília/DF - CEP: 70043-900

Telefone: +55 (61) 3218-2354 - Site: www.agricultura.gov.br

INFORMAÇÃO Nº 43/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPAPROCESSO Nº 21000.000100/2017-62

INTERESSADO(A): DIVISAO DE AGRICULTURA E PRODUTOS DE BASE - DPB-MRE,CAROLINA VON DER WEID

Destinatário: Coordenação de Fiscalização de Produtos para Alimentação Animal - CPA/DFIP

Assunto: Habilitação pela Colômbia de Fábricas Produtoras de Alimentos para Animais de Companhia

1. Trata a presente Informação do envio ao Brasil, por parte do Ins tuto ColombianoAgropecuário - ICA, de documento alertando de que as empresas brasileiras fabricantes de alimentospara animais de companhia interessadas em exportar seus produtos para Colômbia devem preenchero formulário de Habilitação de Fábricas Produtoras de Alimentos para Animais, incluindo todos osanexos solicitados, com os registros fotográficos, sendo que tal documentação deve ser avaliada eenviada por meio do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA.

2. Considerando o exposto, sugerimos encaminhar orientação a todos os serviços responsáveispela fiscalização de insumos pecuários, para que quando uma fábrica interessada em exportaralimentos para animais de companhia para a Colômbia apresentar o formulário supracitadodevidamente preenchido, incluindo todos os anexos e os registros fotográficos solicitados, deverá seravaliado pelo serviço a necessidade de fiscalização da interessada para a assinatura do MAPA noreferido documento, considerando a documentação comprobatória fornecida.

3. No caso da concordância do serviço e consequente assinatura do formulário, todadocumentação será encaminhada à Coordenação de Fiscalização de Produtos pra Alimentação Animal- CPA, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, com vistas à Secretaria de Relações Internacionaisdo Agronegócio - SRI, para encaminhamento ao ICA. Se ver sido realizada fiscalização, todos ostermos e papéis relativos devem também devem fazer parte da documentação a ser enviada à CPA.

Informação 43 (2495896) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 3

termos e papéis relativos devem também devem fazer parte da documentação a ser enviada à CPA.

4. Ademais, informamos que foi inserido na Comunidade de Aprendizagem, Trabalho e Inovaçãoem Rede - CATIR o modelo do formulário original em espanhol (1822386), um modelo editáveltambém em espanhol (2496135) e um terceiro em português-espanhol (2496158), traduzindo asinformações a serem fornecidas, sendo que o modelo a ser u lizado para o encaminhamento dasmesmas ao ICA deve ser em espanhol.

5. No intuito de obter maiores informações sobre o procedimento o qual será adotado pelo Brasilpara as outras fábricas de alimentos para animais, exceto os de alimentos para animais decompanhia, que também se interessaram em ser habilitadas ou ter a habilitação renovada paraexportar para a Colômbia, sugere-se retornar o presente processo à SRI, para que seja ques onado aoICA se podemos adotar para esses outros fabricantes o mesmo modo de operação e o mesmoformulário da habilitação das fábricas de alimentos para animais de companhia ou para que nos sejaesclarecido qual é o caminho e respec vo formulário de habilitação ou renovação de habilitação a serutilizado para os demais.

6. Sem mais para o momento, ficamos à disposição para os esclarecimentos que se fizeremnecessários.

Respeitosamente,

Documento assinado eletronicamente por EMILIANO ALVES DOS SANTOS JUNIOR, Chefe, em01/06/2017, às 10:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º,§ 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttp://sistemas.agricultura.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador2495896 e o código CRC 6264CADC.

Referência: Processo nº 21000.000100/2017-62 SEI nº 2495896




Anexo MO 2300/2016 - Formulário ICA (1822386) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 5




MINISTÉRIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

Subgerencia de Protección Fronteriza

HABILITACIÓN DE FÁBRICAS PRODUCTORAS DE ALIMENTOS PARA ANIMALES Ciudad y fecha: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

1. GENERALIDADES PAÍS DE ORIGEN: Dirección: Teléfono: Ciudad: E-mail: Representante legal: Asesor técnico: Título: 2. ALIMENTOS QUE ELABORA

Especie: Aves Porcinos Peces Bovinos Equinos Mascotas Otros Producto: Alimentos Sales Mineralizadas Suplementos Minerales Premezclas Minerales Premezclas Vitamínicas Otros 3. NÚMERO DE EMPLEADOS Laboratorio: Administración: De producción: 3.1 Personal El personal conoce el organigrama con las líneas de autoridad

claramente definidas? (Anexar organigrama) SI NO

Existen procedimientos escritos donde se describan las funciones y responsabilidad del personal? (Anexarlos) SI NO

Existen programas escritos para capacitación continua del personal? SI NO Cuáles? (Anexar) 4. INSTALACIONES (Anexar fotografías y planos) 4.1 Parte Exterior de la Planta o Edificación Las áreas adyacentes a la planta se encuentran limpias, libres de

plagas y focos de contaminación? SI NO

Existe un cerramiento perimetral? SI NO 4.2 Parte Interior de la Planta o Edificación Existen programas escritos de mantenimiento y reparación del edificio? SI NO Existe un sistema adecuado de recolección, manejo y clasificación de

basuras? (anexe) SI NO

Formulário ICA Habilitación (ES) (2496135) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 9

2

Describa el control de roedores?

SI NO

Describa el control de aves?

SI NO

5. AREAS 5.1 Áreas de Almacenamiento (Anexar soportes y fotografías) Las áreas están libres de químicos agrícolas, equipos de aplicación y

otras fuentes potenciales de contaminación (pinturas, baterías, etc.)? SI NO

5.2 Materias Primas (Anexar fotografías y documentos soportes) Las materias primas son nacionales? SI NO Las materias primas son importadas? Relacione los países de origen y

los requisitos sanitario exigidos por la autoridad oficial para su ingreso al país

SI NO

Todos los ingredientes o materias primas (excepto material a granel) llegan a la planta y son almacenados en su empaque original? SI NO

Existe un área separada para el almacenamiento de sustancias de control especial? SI NO

Las áreas se encuentran limpias, ordenadas, en buen estado, con ventilación e iluminación suficiente? SI NO

Las materias primas se almacenan en forma separada con espacios suficientes para revisión, aseo y toma de muestras?

Describa las condiciones para el almacenamientos?

Se encuentran identificadas con su número correspondiente de entrada al almacén, nombre, número de lote, fecha de análisis u número de recipientes?

SI NO

Se utilizan las materias primas teniendo en cuenta que lo primero que entra es lo primero que sale? SI NO

Existe separación física adecuada entre área de materia prima y producto terminado? SI NO

Area de materias primas y producción. SI NO 5.3 Productos Terminados (Anexar fotografías y documentos

soportes)

Describa el sistema de almacenamiento y empaque de los productos terminados.

5.4 Área de Almacenamiento de Materiales de Etiquetado y Empaque

(Anexar fotografias y documentos soportes)

Describa los controles que se tienen sobre los materiales de etiquetado.

5.5 Área de producción El área es independiente SI NO Se encuentra limpia y ordenada? SI NO


3

Describa el proceso de Molido.

Describa el proceso de Pesaje.

Describa el proceso de Mezclado.

Describa el proceso de Micromezclaje.

Describa el proceso de Peletizado.

Describa el proceso de Adición de líquidos.

Describa el proceso de Extruido.

Existe adecuado control de finos y partículas? SI NO Las tuberías están identificadas con su contenido y dirección de flujo? SI NO Existe un área destinada para almacenar material de reproceso o

rechazo? SI NO

Controles en el proceso de producción. (Anexar soportes) Se dispone de procedimientos escritos de los controles en proceso de

producción? SI NO

Se dispone de procedimientos escritos y se documenta la calibración de equipos? SI NO

Anexar el registro de la última auditoria. 6.

DOCUMENTACIÓN

Se llevan registros de las órdenes de manufactura de cada lote? SI NO Se llevan los registros de cada lote? Se debe anexar prototipo de los

reportes. SI NO

7. CALIDAD (Anexar Documentos) Describa el sistema de aseguramiento de la calidad.


4

7.1 Control de Calidad (Anexar organigrama y documentos) El laboratorio de control de calidad es independiente en sus

instalaciones físicas de las demás áreas de la planta? SI NO

El departamento de control de calidad es independiente de los otros? SI NO Describa los controles realizados a las materias primas. El laboratorio de control de calidad está bajo la supervisión de una

persona calificada? SI NO

El jefe de control de calidad tiene autonomía en sus decisiones? SI NO El personal de control de calidad recibe capacitación periódica? SI NO Se tiene instalaciones separadas y adecuadas para cada una de las

siguientes áreas: SI NO

Area de análisis fisicoquímico? SI NO Area de muestras de retención para materias primas? SI NO Areas de muestras para retención de producto terminado? SI NO Sitio adecuado para guardar los documentos maestros, métodos

analíticos y procedimientos operativos estándar? SI NO

Firman todos los resultados las personas responsables (la que efectuó el análisis prueba y la que revisó el mismo)? SI NO

Se revisan los documentos debidamente diligenciado de la historia del lote? SI NO

Quién autoriza la liberación del lote?

Qué controles existen para que no se continúe un proceso sin haber sido autorizado el control de calidad?

8. CONTROL OFICIAL Periodicidad del control por el servicio oficial: ____________

Fecha de la última visita: ____________.

Anexe copias de los informes del último año.

9 OBSERVACIONES

10 DILIGENCIADO

Nombre Representante Legal

Firma

Nombre funcionario del servicio oficial

Firma


MINISTÉRIO DA AGRICULTURA E DESENVOLVIMENTO RURAL/ MINISTÉRIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL INSTITUTO COLÔMBIANO AGROPECUÁRIO/ INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

Subgerência de Proteção Fronteiriça/ Subgerencia de Protección Fronteriza

HABILITAÇÃO DE FÁBRICAS PRODUTORAS DE ALIMENTOS PARA ANIMAIS/ HABILITACIÓN DE FÁBRICAS PRODUCTORAS DE ALIMENTOS PARA ANIMALES

Cidade e Data:/ Ciudad y fecha: NOME OU RAZÃO SOCIAL:/ NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

1. VISÃO GLOBAL/ GENERALIDADES PAÍS DE ORIGEN:/ PAÍS DE ORIGEN: Endereço:/ Dirección: Telefone:/ Teléfono: Cidade:/ Ciudad: Email:/ E-mail: Representante legal:/ Representante legal: Responsável técnico:/ Asesor técnico: Título:/ Título: 2. ALIMENTOS QUE ELABORA/ ALIMENTOS QUE ELABORA Espécie:/ Especie: Aves/ Aves Suínos/ Porcinos Peixes/ Peces Bovinos/ Bovinos Equinos/ Equinos Animais de companhia/ Mascotas Outros/ Otros Produto:/ Producto: Alimentos/ Alimentos Sais Minerais/

Sales Mineralizadas Suplementos Minerais/ Suplementos Minerales

Pré-misturas Minerais/ Premezclas Minerales Pré-misturas Vitamínicas/

Premezclas Vitamínicas

Outros/ Otros 3. NÚMERO DE EMPREGADOS/ NÚMERO DE EMPLEADOS Laboratório:/ Laboratorio: Administração:/ Administración: De produção:/ De producción: 3.1 Pessoal/ Personal O pessoal conhece o organograma com linhas de autoridade claramente definidas?

(Anexar organograma)/ El personal conoce el organigrama con las líneas de autoridad claramente definidas? (Anexar organigrama)

SIM/ SI NÃO/ NO

Existem procedimentos escritos onde se descrevem as funções e responsabilidades do pessoal? (Anexar)/ Existen procedimientos escritos donde se describan las funciones y responsabilidad del personal? (Anexarlos)

SIM/ SI NÃO/ NO

Existem programas escritos para capacitação contínua do pessoal?/ Existen programas escritos para capacitación continua del personal? SIM/ SI NÃO/ NO

Quais? (Anexar)/ Cuáles? (Anexar) 4. INSTALAÇÕES (Anexar fotografias e planos)/ INSTALACIONES (Anexar fotografías y planos) 4.1 Parte Exterior da Planta ou Edificação/ Parte Exterior de la Planta o Edificación As área adjacentes à planta se encontram limpas, libres de pragas e focos de

contaminação./ Las áreas adyacentes a la planta se encuentran limpias, libres de plagas y focos de contaminación?

SIM/ SI NÃO/ NO

Existe um cercamento do perímetro?/ Existe un cerramiento perimetral? SIM/ SI NÃO/ NO 4.2 Parte Interior da Planta ou Edificação/ Parte Interior de la Planta o Edificación Existem programas escritos de manutenção e reparação do edifício?/ Existen programas

escritos de mantenimiento y reparación del edificio? SIM/ SI NÃO/ NO

Existe um sistema adequado de recolhimento, manejo e classificação de resíduos? (Anexar)/ Existe un sistema adecuado de recolección, manejo y clasificación de basuras? (Anexe)

SIM/ SI NÃO/ NO

Descrever o controle de roedores?/ Describa el control de roedores?

SIM/ SI NÃO/ NO

Descrever o controle de aves?/ Describa el control de aves?

SIM/ SI NÃO/ NO

Formulário ICA Habilitación (PT-ES) (2496158) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 13

2

5. ÁREAS/ AREAS 5.1 Áreas de Armazenamento (Anexar fotografias e documentos suportes)/ Áreas de Almacenamiento (Anexar fotografías y documentos

soportes) As áreas estão livres de químicos agrícolas, equipamentos de aplicação e outras fontes

potenciais de contaminação (pinturas, baterias, etc.)?/ Las áreas están libres de químicos agrícolas, equipos de aplicación y otras fuentes potenciales de contaminación (pinturas, baterías, etc.)?

SIM/ SI NÃO/ NO

5.2 Matérias-primas (Anexar suportes e fotografias)/ Materias Primas (Anexar soportes y fotografías) As matérias-primas são nacionais?/ Las materias primas son nacionales? SIM/ SI NÃO/ NO As matérias-primas são importadas? Relacione os países de origem e os requisitos

sanitários exigidos pela autoridade oficial para o seu ingresso no país./ Las materias primas son importadas? Relacione los países de origen y los requisitos sanitario exigidos por la autoridad oficial para su ingreso al país

SIM/ SI NÃO/ NO

Todos os ingredientes ou matérias-primas (exceto material a granel) chegam a planta e são armazenados em sua embalagem original?/ Todos los ingredientes o materias primas (excepto material a granel) llegan a la planta y son almacenados en su empaque original?

SIM/ SI NÃO/ NO

Existe uma área separada para o armazenamento de substâncias de controle especial?/ Existe un área separada para el almacenamiento de sustancias de control especial? SIM/ SI NÃO/ NO

As áreas se encontram limpas, organizadas, em bom estado, com ventilação e iluminação suficiente?/ Las áreas se encuentran limpias, ordenadas, en buen estado, con ventilación e iluminación suficiente?

SIM/ SI NÃO/ NO

As matérias-primas se armazenam de forma separada com espaços suficientes para revisão, limpeza e tomada de amostras?/ Las materias primas se almacenan en forma separada con espacios suficientes para revisión, aseo y toma de muestras?

SIM/ SI NÃO/ NO

Descreva as condições para o armazenamento?/ Describa las condiciones para el almacenamientos?

Encontram-se identificadas com seu número correspondente de entrada no armazém,

nome, número de lote, data de análise ou número de recipientes?/ Se encuentran identificadas con su número correspondiente de entrada al almacén, nombre, número de lote, fecha de análisis u número de recipientes?

SIM/ SI NÃO/ NO

Utilizam-se matérias-primas tendo em conta que o primeiro que entra é o primeiro que sai?/ Se utilizan las materias primas teniendo en cuenta que lo primero que entra es lo primero que sale?

SIM/ SI NÃO/ NO

Existe separação física adequada entre a área de matéria-prima e de produto acabado?/ Existe separación física adecuada entre área de materia prima y producto terminado? SIM/ SI NÃO/ NO

Área de matérias-primas e produção./ Área de materias primas y producción. SIM/ SI NÃO/ NO 5.3 Produtos Acabados (Anexar fotografias e documentos suportes)/ Productos Terminados (Anexar fotografías y documentos soportes) Descreva o sistema de armazenamento e embalagem dos produtos acabados./ Describa el sistema de almacenamiento y empaque de los

productos terminados.

5.4 Área de Armazenamento de Materiais de Rotulagem e Embalagem (Anexar fotografias e documentos suportes)/ Área de

Almacenamiento de Materiales de Etiquetado y Empaque (Anexar fotografias y documentos soportes) Descreva os controles que se tem sobre os materiais de rotulagem./ Describa los controles que se tienen sobre los materiales de

etiquetado.

5.5 Área de produção/ Área de producción A área é independente?/ El área es independiente? SIM/ SI NÃO/ NO Encontra-se limpa e organizada?/ Se encuentra limpia y ordenada? SIM/ SI NÃO/ NO Descreva o processo de moagem./ Describa el proceso de molido.

Descreva o processo de pesagem./ Describa el proceso de pesaje.


3

Descreva o processo de mistura./ Describa el proceso de mezclado.

Descreva o processo de micromistura./ Describa el proceso de micromezclaje.

Descreva o processo de peletetização./ Describa el proceso de peletizado.

Descreva o processo de adição de líquidos./ Describa el proceso de adición de líquidos.

Descreva o processo de extrusão./ Describa el proceso de extruido.

Existe um controle adequado de poeira e partículas?/ Existe adecuado control de finos y partículas? SIM/ SI NÃO/ NO

Os canos estão identificados com seu conteúdo e fluxo de direção?/ Las tuberías están identificadas con su contenido y dirección de flujo? SIM/ SI NÃO/ NO

Existe uma área destinada para armazenar material de reprocesso ou rechaço?/ Existe un área destinada para almacenar material de reproceso o rechazo? SIM/ SI NÃO/ NO

Controles no processo de produção. (Anexar suportes)/ Controles en el proceso de producción. (Anexar soportes) Dispõem-se de procedimentos escritos dos controles no processo de produção?/ Se

dispone de procedimientos escritos de los controles en proceso de producción? SIM/ SI NÃO/ NO

Dispõem-se de procedimentos escritos e se documenta a calibração de equipamentos?/ Se dispone de procedimientos escritos y se documenta la calibración de equipos? SIM/ SI NÃO/ NO

Anexar o registro da última auditoria./ Anexar el registro de la última auditoria. 6. DOCUMENTAÇÃO/ DOCUMENTACIÓN Tomam-se registros das ordens de fabricação de cada lote?/ Se llevan registros de las

órdenes de manufactura de cada lote? SIM/ SI NÃO/ NO

Tomam-se os registros de cada lote? Deve-se anexar modelos dos registros./ Se llevan los registros de cada lote? Se debe anexar prototipo de los reportes. SIM/ SI NÃO/ NO

7. QUALIDADE (Anexar documentos)/ CALIDAD (Anexar documentos) Descreva o sistema da garantia da qualidade./ Describa el sistema de aseguramiento de la calidad.

7.1 Controle da qualidade (Anexar organograma e documentos)/ Control de calidad (Anexar organigrama y documentos) O laboratório de controle da qualidade é independente em suas instalações físicas das

demais áreas da planta?/ El laboratorio de control de calidad es independiente en sus instalaciones físicas de las demás áreas de la planta?

SIM/ SI NÃO/ NO

O departamento de controle da qualidade é independente dos outros?/ El departamento de control de calidad es independiente de los otros? SIM/ SI NÃO/ NO

Descreva os controles realizados com as matérias-primas./ Describa los controles realizados a las materias primas.

O laboratório de controle da qualidade está sob a supervisão de uma pessoal qualificada?/

El laboratorio de control de calidad está bajo la supervisión de una persona calificada? SIM/ SI NÃO/ NO

O chefe do controle da qualidade tem autonomia nas suas decisões?/ El jefe de control de calidad tiene autonomía en sus decisiones? SIM/ SI NÃO/ NO

O pessoal do controle da qualidade recebe capacitação periódica?/ El personal de control de calidad recibe capacitación periódica? SIM/ SI NÃO/ NO

Se tem instalações separadas e adequadas para cada uma das seguintes áreas:/ Se tiene instalaciones separadas y adecuadas para cada una de las siguientes áreas: SIM/ SI NÃO/ NO

Área de análises físico-químicas?/ Área de análisis fisicoquímico? SIM/ SI NÃO/ NO Área de amostras de retenção para matéria-prima?/ Área de muestras de retención para

materias primas? SIM/ SI NÃO/ NO

Área de amostras de retenção para produto acabado?/ Áreas de muestras para retención de producto terminado? SIM/ SI NÃO/ NO


4

Local adequado para guardar os documentos principais, métodos analíticos e

procedimentos operacionais padrões?/ Sitio adecuado para guardar los documentos maestros, métodos analíticos y procedimientos operativos estándar?

SIM/ SI NÃO/ NO

Assinam todos os resultados as pessoas responsáveis (a que realizou a análise de teste e a que reviu a mesma)?/ Firman todos los resultados las personas responsables (la que efectuó el análisis prueba y la que revisó el mismo)?

SIM/ SI NÃO/ NO

Revisam-se os documentos devidamente preenchidos da história do lote?/ Se revisan los documentos debidamente diligenciado de la historia del lote? SIM/ SI NÃO/ NO

Quem autoriza a liberação do lote?/ Quién autoriza la liberación del lote?

Que controles existem para que não se continue um processo sem haver sido autorizado pelo controle da qualidade?/ Qué controles existen para que no se continúe un proceso sin haber sido autorizado el control de calidad?

8. CONTROLE OFICIAL/ CONTROL OFICIAL Periodicidade do controle pelo serviço oficial:/ Periodicidad del control por el servicio oficial: ____________

Data da última visita:/ Fecha de la última visita: ____________. Anexar cópias dos relatórios do último ano./ Anexe copias de los informes del último año.

9. OBSERVAÇÕES/ OBSERVACIONES

10. PREENCHIMENTO/ DILIGENCIADO Nome do representante legal/ Nombre del representante legal

Assinatura/ Firma

Nome do funcionário do serviço oficial / Nombre del funcionario del servicio oficial

Assinatura/ Firma



Secretaria de Defesa Agropecuária

Departamento de Fiscalização de Insumos Pecuários

Coordenação de Fiscalização de Produtos para Alimentação Animal

Divisão de Regulamentação de Produtos para Alimentação Animal

Esplanada dos Ministérios - Bloco D - Anexo A - Sala 445 - Bairro Zona Cívico-Administrativa -Brasília/DF - CEP: 70043-900

Telefone: +55 (61) 3218-2354 - Site: www.agricultura.gov.br

INFORMAÇÃO Nº 68/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPAPROCESSO Nº 21000.000100/2017-62

INTERESSADO(A): DIVISAO DE AGRICULTURA E PRODUTOS DE BASE - DPB-MRE,CAROLINA VON DER WEID

Assunto: Inscrição e renovação de inscrição de fábricas produtoras de alimentos para animaispelo ICA

Prezada Coordenadora,

1. Trata a presente Informação de comunicação do ICA a respeito de inscrição e renovaçãode inscrição de fábricas produtoras de alimentos para animais.

2. Segundo a M.O. Nr. 01717 (2893386), o Instituto Colombiano Agropecuário - ICA informaque quando a inscrição caducar, poderá ser renovada, desde que não tenha havido alteraçõesnas condições sanitárias do estabelecimento e do país, sendo que para a renovação é requeridoo certificado do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA, no qual deveráconstar que o estabelecimento mantém suas condições sanitárias e está autorizado a exportar.De modo idêntico ao procedimento de inscrição, o requerimento de renovação deve serapresentado pelo MAPA por intermédio da Embaixada do Brasil em Bogotá.

3. Com o objetivo de atender a requisição de certificação pelo MAPA das condiçõessanitárias do estabelecimento que deseja solicitar renovação de inscrição junto ao ICA,informamos que foi inserido na Comunidade de Aprendizagem, Trabalho e Inovação em Rede -CATIR um modelo de Certificado (3127433), o qual entendemos que poderá ser emitido peloServiço Responsável pela Fiscalização de Insumos Pecuários da Unidade da Federação dejurisdição do interessado na renovação, se constatado que desde a última habilitação do


estabelecimento pelo ICA não foram detectadas pela fiscalização infrações graves e nãocorrigidas pelo estabelecimento, considerando a existência da solicitação do ICA de que sejacertificado que o estabelecimento mantém as mesmas condições sanitárias com que foihabilitado inicialmente. À critério do Serviço, será avaliada a necessidade de fiscalização doestabelecimento interessado para a assinatura do supracitado certificado.

4. Toda documentação será encaminhada à Coordenação de Fiscalização de Produtos praAlimentação Animal - CPA, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, com vistas à Secretariade Relações Internacionais do Agronegócio - SRI, para encaminhamento ao ICA. Se tiver sidorealizada fiscalização, todos os termos e papéis relativos devem também devem fazer parte dadocumentação a ser enviada à CPA.

5. A M.O. Nr. 01717 também esclareceu que o formulário de Habilitação de FábricasProdutoras de Alimentos para Animais (2496135) serve, além de alimentos para animais decompanhia, para a inscrição dos estabelecimentos que elaboram este tipo de produtoindependentemente das espécies a que se destinam, ressaltando que somente é necessária ainscrição de produtos que contenham matérias-primas de origem animal.

6. A vigência da inscrição será por três anos. Se, neste lapso de tempo, o estabelecimentoinscrito desejar exportar outros produtos diferentes aos inicialmente autorizados, deve sersolicitada uma adição. Para tanto, deverão ser anexadas cópias da monografia de processo deprodução dos respectivos produtos, os quais devem estar previamente registrados na Colômbiapara sua comercialização.

7. Diante do exposto, sugere-se o encaminhamento do presente Processo a todos osServiços Responsáveis pela Fiscalização de Insumos Pecuários, para conhecimento eprovidências cabíveis, complementando a Informação nº 43/DRPA/CPA/DFIP/MAPA/SDA/MAPA(2495896).

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por EMILIANO ALVES DOS SANTOS JUNIOR, Chefe, em05/09/2017, às 15:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º,§ 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttp://sistemas.agricultura.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador3127297 e o código CRC 39981A16.

Referência: Processo nº 21000.000100/2017-62 SEI nº 3127297




REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL/ REPÚBLICA FEDERATIVA DE BRASIL

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO/ MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ABASTECIMIENTO

(1)Numeração sequencial/ ano/ código da unidade do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento./ Número secuencial / año / código de la unidad del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento. (2)Usar tinta de cor azul para carimbagem e assinatura./ Use tinta azul para el sello y firma.

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CERTIFICADO PARA ATUALIZAÇÃO DA VIGÊNCIA DE ESTABELECIMENTO APROVADO PELO INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUÁRIO – ICA PARA A IMPORTAÇÃO/ CERTIFICADO PARA

ACTUALIZACIÓN DE LA VIGENCIA DE ESTABLECIMIENTO APROBADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO – ICA PARA LA IMPORTACIÓN

N° / / (1)

Certifico, com a finalidade de atualização da vigência de estabelecimento aprovado pelo Instituto Colombiano Agropecuário – ICA para importação, que a (nome da empresa), situada em (endereço da empresa) e registrada no Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento do Brasil, sob o número (número de registro da empresa), está aprovada para exportar, continua sob supervisão oficial e mantém as mesmas condições sanitárias com que foi habilitada inicialmente./ Certifico, con el

fin de actualización de vigencia de establecimiento aprobado por el Instituto Colombiano Agropecuario – ICA

para importación, que la (nombre de la da empresa), ubicada en (dirección de la empresa) y aprobada por el

Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento de Brasil, bajo el número (número de aprobación de la

empresa), está aprobada para exportar, sigue bajo supervisión oficial y mantiene las mismas condiciones

sanitarias con que fue habilitado inicialmente.

Local e Data/ Local y Fecha

Nome do Auditor Fiscal Federal Agropecuário(2)/ Nombre del Inspector Oficial(2)

Assinatura e Carimbo do Auditor Fiscal Federal Agropecuário(2)/ Firma y Sello del Inspector Oficial(2)

Certificado Renovação de Inscrição ICA (3127433) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 19

Documents

Ofício-Circular 9 (3207265) SEI 21000.000100/2017-62 / pg. 1€¦ · em Rede - CATIR o modelo do formulário original em espanhol (1822386), um modelo editável também em espanhol